Tổ chức hạch toán tài sản cố định với vấn đề quản lý và nâng cao hiệu qur sử dụng tài sản cố định tại công ty dược phẩm Hà Bắc

Tổ chức hạch toán tài sản cố định với vấn đề quản lý và nâng cao hiệu qur sử dụng tài sản cố định tại công ty dược phẩm Hà Bắc

Lời mở đầu Tài sản cố định yếu tố tạo nên sở vật chất kỹ thuật toàn kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp tài sản cố định (TSCĐ) phận vốn kinh doanh, hình thái biểu vốn cố định, thể trình độ công nghệ, lực mạnh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, đồng thời điều kiện cần thiết để giảm bớt sức lao động nâng cao suất lao động TSCĐ gắn liền với doanh nghiƯp mäi thêi kú ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tế, đặc biệt điều kiện mà khoa học kỹ thuật trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp vai trò TSCĐ lại quan trọng Trongnền kinh tế thị trờng doanh nghiệp không đơn việc có sử dụng TSCĐ mà điều quan trọng phải bảo toàn, phát triển sử dụng có hiệu tài sản cố định có Vì doanh nghiệp phải có chế độ quản lý thích đáng, toàn diện TSCĐ từ tình hình tăng giảm số lợng giá trị đến tình hình sử dụng, hao mòn sửa chữa TSCĐ, phải sử dụng hợp lý, đầy đủ, phát huy hết công suất TSCĐ tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, thu hồi vốn đầu t nhanh để tái sản xuất trang bị đổi công nghệ, từ góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, bớc cải thiện đời sống cho ngời lao động Xuất phát từ đặc điểm riêng TSCĐ có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, nh vị trí quan trọng TSCĐ trình sản xuất kinh doanh, đòi hỏi công tác kế toán TSCĐ ngày đợc trọng nâng cao, tạo điều kiện củng cố hoàn thiện công tác quản lý TSCĐ nhà nớc nói chung doanh nghiệp nói riêng, đồng thời phát huy đợc khả mở rộng quy mô sản xuất doanh nghiệp thông qua trang bị TSCĐ Công ty thực phẩm miền Bắc doanh nghiệp hoạt động kinh doanh tự chủ với hàng ngàn doanh nghiệp khác kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc, đứng trớc vấn đề cấp bách là: phải quản lý sử dụng có hiệu lực sản xuất TSCĐ hiƯn cã Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i Công ty thực phẩm miền Bắc sở kiến thức đà đợc học , với hớng dẫn giúp đỡ cô giáo Nguyễn Minh Phơng, em xin chọn đề tài "Tổ chức hạch toán tài sản cố định với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty thực phẩm miền Bắc" Thông qua đó, thân em có điều kiện vận dụng kiến thức đà học vào thực tiễn sở định để trờng phát huy đợc lực thực hành nghề nghiệp chuyên môn trớc yêu cầu ngày cao xà hội Kết cấu chuyên đề gồm phần : Phần I: Cơ sở lý luận chung tổ chức hạch toán TSCĐ biện pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Phần II: Tổ chức hạch toán TSCĐ quản lý TSCĐ Công ty thực phẩm miền Bắc Phần III: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán quản lý TSCĐ nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty Thực phẩm miền Bắc Phần I Cơ sở lý luận chung tổ chức hạch toán TSCĐ biện pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp I/ Vị trí vai trò tài sản cố định Khái niệm tài sản cố định Trong giai đoạn lịch sử, lao động sản xuất hoạt động loài ngời để tạo sản phẩm làm sở cho xà hội tồn phát triển Sản xuất tác động qua lại yếu tố bản: sức lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Trong yếu tố hợp thành t liệu lao động TSCĐ phận bao gồm toàn t liệu lao động có giá trị lớn có thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Hình thái vật chất ban đầu TSCĐ đợc giữ nguyên suốt trình sản xuất lúc chúng bị hỏng, có giá trị chúng bị hao mòn dần đợc dịch chuyển phần vào chi phí sản xuất Tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định cho TSCĐ có thay đổi theo phát triển sản xuất xà hội tuỳ thuộc vào quy định quốc gia nớc ta quy định TSCĐ t liệu lao động có giá trị từ 5.000.000đ trở lên thời gian sử dụng năm Ngoài tiêu chuẩn nªu trªn thùc tÕ cã mét sè t liƯu lao động riêng biệt không đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng nh nhng sử dụng chúng đòi hỏi phải đợc tập hợp thành tổ hợp sử dụng đồng tổ hợp thoả mÃn hai tiêu chuẩn tài sản cố định Ví dụ: thiết bị dây chuyền máy móc Tiêu thức để phân biệt đối tợng lao động với TSCĐ không đơn dựa vào thuộc tính vật chất chúng mà phải chủ yếu dựa vào tính chất tham gia tác dụng sản xuất kinh doanh Điều đợc khẳng định thực tế tài sản trờng hợp đợc coi TSCĐ, trờng hợp khác đợc coi đối tợng lao động Chẳng hạn súc vật nông nghiệp để lấy sữa, kéo cày, sinh sản chúng TSCĐ Còn nuôi béo để lấy thịt chúng đối tợng lao động Trong công nghiệp, xây dựng máy móc, thiết bị, công trình cha bàn giao TSCĐ chúng nằm kho tàng chờ tiêu thụ, chờ thủ tục bàn giao toán hay chúng đối tợng để nghiên cứu, thí nghiệm Do tài sản cố định có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài nên cần có nguồn vốn nói riêng, nguồn vốn để xây dựng mua sắm TSCĐ nguồn vốn xây dựng quỹ đầu t phát triển Đặc điểm tài sản cố định Tài sản cố định tham gia cách trực tiếp gián tiếp vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Trong qúa trình đó, tài sản cố định bị hao mòn mặt giá trị, song chúng giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu, đà bị h hỏng hao mòn hoàn toàn chúng cần đợc thay đổi Trong trình sử dụng phần giá trị TSCĐ đợc chuyển dịch dần vào chi phí giá thành sản phẩm làm đợc gọi trích khấu hao TSCĐ thành phẩm đợc tiêu thụ phần hao mòn TSCĐ đợc chuyển thành vốn tiền tệ Vốn hàng tháng đợc tích luỹ lại thành nguồn vốn khấu hao để tái sản xuất TSCĐ cần thiết TSCĐ sản phẩm lao động vừa có giá trị giá trị sử dụng hàng hoá nh hàng hoá thông thờng khác Thông qua mua bán trao đổi, TSCĐ đợc chuyển quyền sử dụng quyền sở hữu từ chủ thể sang chủ thể khác thị trờng t liệu sản xuất Xuất phát từ đặc điểm mà tài sản cố định nên sản xuất kinh doanh nã cã mét vai trß rÊt quan träng ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cđa doanh nghiƯp Vai trò TSCĐ sản xuất kinh doanh yêu cầu việc quản lý tài sản cố định Tài sản cố định gắn liền với doanh nghiệp suốt trình tồn phát triển, doanh nghiệp nhỏ, tài sản ít, giá trị không lớn nhng vai trò TSCĐ không nhỏ Việc tăng cờng đổi TSCĐ, nâng cao chất lợng, xây dựng, lắp đặt TSCĐ biện pháp có tính theo chốt để tăng xuất lao động, tạo sản phẩm chất lợng cao, giá thành hạ có đủ sức cạnh tranh thị trờng, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển, thực tốt nghĩa vụ Nhà nớc, góp phần cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động Xuất phát từ đặc điểm vai trò vô quan trọng tài sản cố định mà dẫn đến yêu cầu việc quản lý TSCĐ phải có phơng pháp riêng, đợc xây dựng cách khoa học, hợp lý để quản lý chặt chẽ, khai thác có hiệu Việc tổ chức công tác hạch toán để thờng xuyên theo dõi, nắm bắt tình hình tăng giảm tài sản cố định sốlợng giá trị, tình hình sử dụng hao mòn tài sản cố định có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý sử dụng đầy đủ hợp lý công suất TSCĐ góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn đầu t nhanh để tái sản xuất, trang bị thêm không ngừng đổi TSCĐ Hạch toán tài sản cố định doanh nghiệp phải đảm bảo nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép, phản ánh tổng hợp xác kịp thời số lợng, giá trị tài sản cóo định có, tình hình tăng giảm, cững nh phận sử dụng tài sản cố định, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thờng xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dỡng tài sản cố định kế hoạch đầu t đổi tài sản cố định đơn vị - Tính toán phân bổ xác mức khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất - kinh doanh theo mức độ hao mòn tài sản chế độ quy định - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, giám sát việc chửa chữa TSCĐ chi phí kết công việc sửa chữa - Tính toán phản ánh kịp thời, xác tình hình xây dựng trang thiết bị đổi mới, nâng cấp tháo dỡ bớt làm tăng giảm nguyên tài sản cố định nh tình hình lý, nhợng bán tài sản cố định - Hớng dẫn, kiểm tra đơn vị, phận phụ thuộc doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu tài sản cố định, mở sổ, thẻ kế toán cần thiết hạch toán tài sản cố định chế độ quy định - Tham gia kiểm tra đánh giá lại tài sản cố định theo quy định Nhà nớc yêu cầu bảo quản vốn, tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động bảo quản, sử dụng tài sản cố định đơn vị II Phân loại đánh giá tài sản cố định Phân loại tài sản cố định Tài sản cố định biểu vốn cố định Tài sản cố định có nhiều loại, nhiều thứ có đặc điểm yêu cầu quản lý khác Để thuận tiện cho công tác quản lý hạch toán tài sản cố định, cần thiết phải phân loại tài sản cố định Phân loại TSCĐ xếp lại tài sản cố định thành loại, nhóm theo đặc trng định phù hợp với yêu cầu khác quản lý Tài liệu phân loại đợc dùng để lập kế hoạch sản xuất, mua sắm, sửa chữa, đại hoá tài sản Phân loại xác tạo điều kiện phát huy tác dụng tài sản cố định qúa trình sử dụng, đồng thời phục vụ tốt công tác thống kê kế toán tài sản cố định ë c¸c doanh nghiƯp Cïng víi sù ph¸t triĨn cđa khoa học kỹ thuật đời nhiều loại tài sản mới, phát triển mạnh mẽ kinh tế mà nhiều tiêu thức phân loại tài sản cố định đợc đa ra, song thực tế có cách phân loại sau 1.1 Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu kết hợp với đặc trng kỹ thuật kết cấu TSCĐ Trong thực tế, tài sản mang hình thái vật chất cụ thể, có tài sản không mang hình thái vật chất nhng đóng góp vai trò quan trọng vào qúa trình sản xuất mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Theo cách phân loại toàn TSCĐ doanh nghiệp đợc chia thành loại Loại 1: TSCĐ hữu hình TSCĐ hữu hình t liệu lao động có hình thái vật chất cụ thểm có đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng theo chế độ quy định giá trị từ 5.000.000 đ trở lên, thời gian sử dụng năm Thuộc loại TSCĐ hữu hình bao gồm: - Nhà cửa vật kiến trúc: bao gồm công trình xây dựng nh nhà cửa, vật kiến trúc hàng đầu , bể tháp nớc, công trình sở hạ tầng nh đờng xá, cầu cống phục vụ hạch toán kinh doanh - Máy móc thiết bị: bao gồm loại máy móc thiết bị dùng hoạt động sản xuất kinh doanh nh máy móc chuyên dùng, thiết bị văn phòng, dây truyền công nghệ - Thiết bị phơng tiện vận tải truyền dẫn: phơng tiện dùng để vận chuyển nh loại đầu máy, đờng ống phơng tiện khác (ô tô, máy kéo, xe goòng, xe tải ) - Thiết bị, dụng cụ dùng cho quản lý: gồm thiết bị dụng cụ phục vụ cho quản lý nh dụng cụ đo lờng, máy tính, máy điều hoà - Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: gồm loại lâu năm (chè, cà phê, cao su ) súc vật làm việc (với, bò, ngựa cày kéo ) súc vật nuôi để lấy sản phẩm (bò sữa, súc vật sinh sản ) - Tài sản cố định hữu hình khác: bao gồm TSCĐ mà cha đợc quy định, phản ánh vào loại tên tác phẩm nghệ thuậ, sách chuyên môn kỹ thuật Loại 2: Tài sản cố định vô hình: Là tài sản cố định hình thái vật chất, thể lợng giá trị kinh tế lớn liên quan trực tiếp đến nhiều chu kú kinh doanh nh: qun sư dơng ®Êt, chi phÝ thành lập chuẩn bị sản xuất, phát minh sáng chế - Quyền sử dụng đất: Bao gồm toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ liên quan đến việc giành quyền sử dụng đất đai, mặt nớc khoảng thời gian định - Chi phí thành lập, chuẩn bị sản xuất: bao gồm chi phí liên quan đến việc thành lập, chuẩn bị sản xuất, chi phí khai hoang nh chi cho công tác nghiên cứu thăm dò, lập dự án đầu t, chi phí huy động vốn ban đầu, chi phí lại, hội họp, quảng cáo khai trơng - Bằng phát minh sáng chế: chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để mua lại quyền tác giả, sáng chế trả cho công trình nghiên cứu, sản xuất thử đợc nhà níc cÊp b»ng ph¸t minh s¸ng chÕ - Chi phÝ nghiên cứu phát triển: chi phí cho việc nghiên cứu, phát triển doanh nghiệp đơn vị t thực thuê - Lợi thơng mại: khoản chi phí lợi thơng mại doanh nghiệp phải trả thêm giá trị thực tế TSCĐ hữu hình thuận lợi vị trí thơng mại, tín nhiệm khách hàng danh tiếng doanh nghiệp - TSCĐ vô hình khác, bao gồm loại TSCĐ vô hình khác cha quy định phản ánh nh: quyền đặc nhợng, quyền thuê nhà, quyền tác giả, quyền sử dụng hợp đồng độc quyền nhÃn hiệu tên hiệu 1.2 Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu Theo cách toàn TSCĐ doanh nghiệp đợc phân thành TSCĐ tự có TSCĐ thuê * Tài sản cố định tự có: TSCĐ xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp ngân sách cấp, vay ngân hàng, nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vốn liên doanh * Tài sản cố định thuê: tất TSCĐ mà doanh nghiệp thuê để phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh TSCĐ thuê lại đợc phân thành - TSCĐ thuê hoạt động: TSCĐ đơn vị thuê đơn vị khác để sử dụng thời gian định theo hợp đồng ký kết - TSCĐ thuê dài hạn: thực chất thuê vốn, TSCĐ mà doanh nghiệp có quyền sử dụng, quyền sở hữu thuộc doanh nghiệp trả hết nợ 1.3 Tài sản cố định phân theo nguồn hình thành Theo cách phân loại TSCĐ đợc phân thành: - TSCĐ mua sắm, xây dựng vốn đợc cấp (ngân sách cấp trên) - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự bổ sung đơn vị (quỹ phát triển sản xuất, quỹ phúc lợi ) - TSCĐ nhận góp vốn liên doanh vật Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành doanh nghiệp sử dụng phân phối nguồn vốn khấu hao xác để trả tiền vay, trả vốn góp liên doanh, nộp ngân sách hay để lại doanh nghiệp 1.4 Phân loại tài sản theo công dụng tình hình sử dụng Theo cách phân loại TSCĐ đợc phân thành loại sau: - TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh: tài sản cố định thực tế sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Những TSCĐ bắt buộc phải trích khấu hao tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - TSCĐ hành nghiệp: TSCĐ đơn vị hành nghiệp (nh đoàn thể quần chúng, tổ chức y tế, văn hoá, thể thao ) - TSCĐ phúc lợi: TSCĐ đơn vị dùng cho nhu cầu phúc lợi công cộng nh nhà văn hoá, nhà trẻ, câu lạc bộ, xe ca phúc lợi - TSCĐ chờ xử lý: bao gồm TSCĐ không cần dùng, cha cần dùng thừa so với nhu cầu sử dụng không thích hợp với đổi quy trình công nghệ, bị h hỏng chờ lý TSCĐ tranh chấp chờ giải Những TSCĐ cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho việc đầu t đổi TSCĐ Tất TSCĐ đơn vị phải đợc tổ chức quản lý hạch toán theo đối tợng riêng biệt gọi đối tợng ghi TSCĐ Đối tợng ghi TSCĐ tài sản có kết cấu độc lập thực chức định tổ hợp liên kết nhiều phận phối hợp với phận thành thể để thực chức tách rời Để thuận tiện cho công tác hạch toán quản lý đối tợng ghi TSCĐ phải đánh số ký hiệu riêng biệt gọi số hiệu TSCĐ Đánh giá tài sản cố định Đánh giá TSCĐ biểu giá trị TSCĐ tiền theo nguyên tắc định Nói cách khác đánh giá TSCĐ việc xác định giá trị ghi sổ tài sản cố định Đây điều kiện cần thiết để kế hoạch hoá hạch toán tài sản cố định, tính phân bổ xác khấu hao phân tích hiệu sử dụng vốn cố định đơn vị Theo quy định hành, tài sản cố định đợc hạch toán theo nguyên giá Việc tính tài sản cố định theo nguyên giá hình thức đo lờng hạch toán tiền, vừa có tác dụng tổng hợp toàn tài sản cố định đơn vị đánh giá lực sản xuất, vừa sở cho tính toán chi phí, vốn đơn vị Ngoài từ nguyên giá ta tính đợc giá trị lại cách lấy nguyên giá trừ hao mòn Gía trị lại tài sản cố định mặt phản ánh tình trạng TSCĐ mặt khác phản ánh đợc quy mô nguồn vốn đơn vị 2.1 Nguyên giá TSCĐ: bao gồm toàn chi phí liên quan đến việc xây dựng, mua sắm TSCĐ kể chi phí vận chuyển lắp đặt chạy thử trớc dùng đợc quy định theo trờng hợp cụ thể nh sau: 2.1.1 Xác định nguyên giá tài sản cố định hữu hình: - Tài sản cố định mua sắm (hoặc đà qua sử dụng); Nguyên giá gồm giá mua theo hoá đơn ngời bán trừ khoản giảm giá, chiết khấu mua hàng (nếu có) khoản phí tổn khác nh: chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử 10 mòn, giá trị lại TSCĐ, nguồn vốn kinh doanh toàn công ty không thay đổi b Hạch toán giảm TSCĐ - Hạch toán giảm tài sản cố định nhợng bán, lý trình sử dụng TSCĐ, tài sản không phát huy tác dụng công ty đà chủ động làm tờ trình xin lý, nhợng bán Khi có định lý giám đốc công ty thành lập ban lý gồm phòng ban có liên quan, ban lý cã tr¸ch nhiƯm tỉ chøc thùc hiƯn lý lập biên lý TSCĐ Cụ thể: Tháng 10 năm 1999 công ty bán lý xe Uóat nguyên giá 53.600.000đ, hao mòn luỹ kế 43.571.625 giá trị lại 10.028.375 Trình tự hạch toán nh sau: Căn vào biên nhợng bán TSCĐ, biên giao nhận TSCĐ chứng từ liên quan, kế toán định khoản: + Ghi giảm TSCĐ nhợng bán Nợ TK 821 10.028.375 Nợ TK 214 43.571.625 Có TK 211 53.600.000 + Phản ánh số thu nhợng bán TSCĐ Nợ TK 111 11.500.000 Có TK 721 11.500.000 + Phản ánh chi phí phát sinh nhợng bán TSCĐ Nợ TK 821 048.000 Có TK 111 1.048.000 Đồng thời kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ, nhật ký chứng từ số 9, cuối kỳ kế toán lập bảng kê chi tiết tăng giảm TSCĐ, bảng kê chi tiết TSCĐ 71 72 Biểu số Đơn vị: Công ty thực phẩm miền Bắc Địa chỉ: 203 Minh Khai - Hà Nội Biên lý TSCĐ Ngày 28 tháng 10 năm 1999 Căn định số 1879 ngày 28 tháng 10 năm 1999 Ban giám đốc công ty việc lý tài sản cố định I Ban lý tài sản cố định gồm có: Lê Hồng Sơn Trởng phòng hành Trần Thị Hà Kế toán Nguyễn Văn Bình Đội trởng đội xe II Tiến hành lý TSCĐ Tên ký mà hiệu, quy cách: xe uóat du lịch chỗ + 02 phụ Nớc sản xuất: Liên xô cũ Năm sản xuất: 1967 Năm đa vào sử dụng: 1968 Nguyên giá TSCĐ: 53.600.000 Giá trị hao mòn đà trích đến thời điểm lý: 43.571.625 Giá trị lại 10.028.375 III Kết luận ban lý TSCĐ Đồng ý bán thu hồi giá trị lại với giá 11.500.000đ (Mời triệu năm trăm ngàn đồng chẵn) IV Kết lý 73 - Chi phí lý: 1.048.000 - Giá trị thu hồi: 11.500.000 Ngày 28 tháng 10 năm 1999 Trởng ban lý Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng - Hạch toán giảm tài sản cố định bàn giao Tháng năm 1999 công ty có bàn giao tài sản cố định chi nhánh công ty thành phố Miền Bắc Lạng Sơn sang công ty sản xuất kinh doanh hàng xuất nhập Lạng sơn, nguyên giá tài sản cố định bàn giao: 113.315.627, giá trị hao mòn luỹ kế 23.533.722, giá trị lại 89.781.905 Trình tự hạch toán nh sau: Căn vào biên bàn giao TSCĐ chứng từ liên quan kế toán định khoản: Nợ TK 411 89.781.905 Nợ TK 214 23.533.722 Có TK 211 113.315.627 Đồng thời kế toán ghi sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ, cuối kỳ kế toán lập bảng kê chi tiết tăng giảm TSCĐ, bảng kê chi tiÕt TSC§, ghi nhËt ký chøng tõ sè Cuèi kỳ kế toán lập sổ tài khoản 211 74 Biểu số (cuối tệp) Biểu số Bảng kê chi tiết tăng giảm TSCĐ năm 1999 công ty thực phẩm Miền Bắc Chứng từ Ngày Chi tiết Số Số l- Nguyên giá Trong Ngân Tự bổ sách ợng Khác sung Tăng tài sản 28.1.99 4058 Máy bơm điện ngầm 20.3.99 33978 Nhà kho cộng tăng 01 18.000.000 18.000.00 850.784.645 850.784.645 2.658.647.732 943585445 1715062287 Giảm tài sản 4.10.99 Bàn giao TSCN Lạng Sơn 113.315.627 28.10.99 Xe ô tô u oát 53.600.000 Cộng giảm 176.084.482 113315627 53.600.000 113.315.627 62.768.855 75 B¶ng sè (ci tƯp) BiĨu sè (ci tƯp) BiĨu sè (ci tƯp) c H¹ch toán khấu hao TSCĐ Từ năm 1997 để kế toán TSCĐ tính khấu hao định 1062 TC/ QĐ/ CSTC ngày 14/11/96 Bộ trởng tài Đây thay đổi lớn quản lý Nhà nớc việc khấu hao TSCĐ Nã thĨ hiƯn quan ®iĨm mn khun khÝch khÊu hao nhanh khuyến khích nâng cao quyền tự chủ động sáng tạo sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Theo định mới, tỷ lệ khấu hao TSCĐ đà đợc thay khung thời gian sử dụng tối đa tối thiểu trừ cho phép tỷlệ khấu hao đợc giao động khoảng định Sở dĩ Nhà nớc phải đa khấu hao tối đa tối thiểu nh không đa tối đa trình sản xuất kinh doanh nhiều doanh nghiệp nâng cao mức khấu hao làm cho giá thành sản xuất sản phẩm cao dẫn đến lợi nhuận giảm Nhà nớc thất thu thuế Còn không quy định mức khấu hao tối thiểu dẫn đến tình trạng lÃi giả thật doanh nghiệp đà sử dụng lạm vào vốn cố định mà không thực vốn khấu hao kịp để bồi hoàn Doanh nghiệp đà chủ động lực chọn tỷ lệ khấu hao phù hợp với hoạt động đơn vị sau đăng ký với Bộ tài tỷ lệ không thay đổi năm Còn nÕu doanh nghiƯp mét sè TSC§ cã tiÕn bé kỹ thuật nhanh , chế độ làm việc cao mức bình quân định cho phép "doanh nghiệp đợc tăng mức khấu hao 20% so với mức quy định vào phải báo cáo quan tài để theo dõi" Công ty xác định mức khấu hao trung bình hàng năm cho TSCĐ theo công thức dới đây: = 76 Việc tính khấu hao đợc tính khấu hao theo năm, quý đơn vị tạm trích khấu hao để hạch toán vào chi phí ghi vào bảng kê số 4, bảng kê số 5, NKCT sè 7, sỉ c¸i TK 214 C¸c bót toán: + Định kỳ trích khấu hao TSCĐ chi phí sản xuất kinh Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 214 Đồng thời tăng nguồn vốn khấu hao bản: Nợ TK 009 Mức trích khấu hao đợc phân bổ vào phận sử dụng TSCĐ phận quản lý mức trích khấu hao TSCĐ đợc phân bổ vào chi phí phận sử dụng Trên sở phân bổ kế toán lập bảng trích khấu hao TSCĐ cho Bảng tính khấu hao TSCĐ năm 1999 (cuối phận sử dụng theo mẫu sau: tệp) Biểu tổng hợp trích khấu hao TSCĐ năm 1999 (cuối tệp) d Hạch toán sửa chữa TSCĐ TSCĐ có giá trị lớn đòi hỏi phải đợc sửa chữa theo kế hoạch thống xây dựng hàng năm cho đối tợng TSCĐ Để tránh biến động giá thành công ty đà sử dụng phơng pháp trích trớc sửa chữa lớn Trong năm 1999 công ty tiến hành sửa chữa nâng cấp nhà làm việc tầng theo phơng thức giao thầu, bên nhận thầu xí nghiệp xây dựng kinh doanh nhà - công ty xây dựng Sông Đà vào hợp đồng kinh tế, bảng dự toán khối lợng công việc, kinh phí bảng tổng hợp toán tổng chi phí 41.852.000đ - Tập hợp chi phí sửa chữa phát sinh kế toán ghi: Nỵ TK 241 (2413) Cã TK 112 (1121) 41.852.000 41.852.000 - Kết chuyển chi phí sửa chữa lớn hoàn thành 77 Nợ TK 335 Có TK 241 (2413) 41.852.000 41.852.000 - Hàng tháng kế toán viên tiến hành phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 627: 4.185.200 Có TK 335: 4185.200 * Kiểm kê đánh giá TSCĐ Công ty thực phẩm Miền Bắc kiểm kê TSCĐ đợc tiến hành theo định kỳ năm lần vào cuối năm, thời điểm trớc lập báo cáo toán Việc tổ chức đánh giá lại TSCĐ có định nhà nớc Trớc tiến hành kiểm kê công ty thành lập ban kiểm kê TSCĐ, ban trực tiếp tiến hành kiểm kê loại TSCĐ, đối chiÕu sè liƯu thùc tÕ víi sè liƯu trªn sỉ sách để phát tài sản thừa, thiếu lập báo cáo kiểm kê Sổ chi tiết (cuối tệp) tài khoản 241 (2413) Hạch toán TSCĐ nhằm thông tin kiểm tra kịp thời, đầy đủ xác tình hình biến động tăng, giảm, sửa chữa, khấu hao TSCĐ Để thông tin đợc thực có ích việc tổ chức tốt công tác hạch toán cần phải có phơng pháp đánh giá phân tích hiệu sử dụng TSCĐ d Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ Công ty thực phẩm miền Bắc Từ thành lập Công ty thực phẩm Miền Bắc đà quan tâm đến việc đổi TSCĐ đồng thời hoàn thiện công tác quản lý để nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ trình sản xuất kinh doanh Một việc làm cần thiết góp phần hoàn thiện công tác quản lý TSCĐ tìm phơng hớng đầu t đắn phân tích tình hình sử dụng TSCĐ Trên sở số liệu kế toán năm 1999 lập bảng tính hiệu sử dụng TSCĐ công ty nh sau: 78 Biểu số 10: Bảng phân tích tình hình TSCĐ năm 1999 Công ty thực phẩm Miền Bắc Đơn vị : 1000đ STT I II III IV Chỉ tiêu Nguyên giá TSCĐ Đất Tỷ trọng Nhà cưa vËt - kiÕn tróc Tû träng M¸y mãc thiÕt bị Tỷ trọng Phơng tiện vận tải Tỷ trọng Thiết bị - dụng cụ quản lý Tỷ trọng TSCĐ kháC Tỷ trọng Giá trị hao mòn Hệ số hao mòn TSCĐ bị loại bỏ Hệ số loại bỏ TSCĐ đa vào hoạt động Hệ số đổi Đầu năm 44503.923 15.638 0,035% 14.421.772 32,4% 23415.748 525,6% 2355.385 5,3% 97.357 0,21% 4.198.023 9,43% 9.915.697 0,22 176.084 Cuối năm 46.986.486 15.638 0,035% 15.460.624 32,9% 24.661.361 52,4% 2.376.586 5% 97.357 0,21% 4.374.915 9,31% 12.721.784 0,27 Chªnh lƯch +2482.563 0 +1038.857 +0,5% +1245.613 - 0,2%4 +21.201 -0,3% 0 +176.892 - 0,12% +2.806.087 +0,05 -176.084 2658.647 0,056 Qua bảng phân tích, TSCĐ công ty năm 1999 tăng 2.482.563.000 đồng theo nguyên giá công ty mua sắm xây dựng, cải tạo sửa chữa lớn TSCĐ đa vào hoạt động là: 658.647.000 đồng tiền nguyên giá TSCĐ bị loại bỏ năm 176.084.000 nguyên giá Xét mức tăng TSCĐ công ty năm 1999 cha cao, tăng đợc 5,97% so với đầu năm Để xem xét mức tăng có hợp lý hay không ta phải xem xét cấu loại TSCĐ Xu hớng có tính hợp lý TSCĐ phân bổ vào nhóm đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu phải tăng nhanh chiếm tỉ trọng lớn cụ thể máy móc thiết bị phục vơ trùc tiÕp cho s¶n xt kinh doanh ph¶i lín dùng sản xuất kinh doanh Tại công ty tỷ trọng máy móc thiết bị cuối năm chiếm 52,4% 79 tổng nguyên giá TSCĐ, giảm 0,2% Tỷ trọng nhóm nhà cửa, vật kiến trúc cuối năm chiếm 32,9% tăng đợc 0,5% hay tăng 1038.857.000 đ nguyên giá so với đầu năm Tỷ trọng nhóm phơng tiện vận tải chiếm 5% tổng nguyên giá TSCĐ cuối năm, giảm 0,3% Trong cấu TSCĐ công ty nhóm tài sản máy móc thiết bị chủ yếu, chiếm tỉ trọng lín nhÊt, tiÕp theo lµ nhãm nhµ cưa vËt kiÕn trúc chiếm 32,9% nhóm phơng tiện vận tải, thiết bị dụng cụ quản lý chiếm tỷ trọng nhỏ Với tỉ trọng tốc độ tăng nhóm TSCĐ công ty nh hợp lý phù hợp với tình hình thực tế điều kiện hoạt động doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh đầu t mở rộng sản xuất mặt hàng 80 Phần III Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán quản lý TSCĐ nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty thực phẩm miền Bắc I Những nhận xét khái quát kế toán TSCĐ công ty thực phẩm miền Bắc Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hớng tới mục đích cuối lợi nhuận Để đạt đợc mục đích doanh nghiệp có cách làm khác nhau, biện pháp khác Một biện pháp đợc nhiều doanh nghiệp quan tâm không ngừng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, TSCĐ yếu tố chiếm tỷ trọng lớn toàn tài sản, việc tăng cờng quản lý hoàn thiện công tác kế toán vấn đề quan trọng để góp phần nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Tại Công ty thực phẩm miền Bắc vấn đề đà đợc ban lÃnh đạo công ty quan tâm sâu sắc Qua thời gian thực tập Công ty thực phẩm Miền Bắc vận dụng lý luận thực tiễn công tác kế toán TSCĐ công ty, em có nhận xét khái quát sau: - Xuất phát từ đặc điểm công ty đơn vị sát nhập đơn vị hợp thành công ty công ty có khối lợng TSCĐ lớn, phân bổ địa bàn hoạt động rộng Sau thành lập công ty đà có sách đầu t đắn, phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh nên TSCĐ công ty nói chung lợng máy móc thiết bị nói riêng đà phát huy đợc lực có Hầu hết TSCĐ đợc huy động vào qúa trình sản xuất kinh doanh, tình trạng tài sản thừa, không sử dụng, chờ lý tài sản đơn vị cũ bàn giao lại sát nhập 81 - Trong kinh tế thị trờng cạnh tranh sản phẩm ngày gay gắt, thời đại khoa học kỹ thuật ngày phát triển không ngừng công ty nhận thức đợc cần thiết phải đổi thiết bị công nghệ, song khó khăn thiếu vốn đầu t đổi TSCĐ, vấn đề nan giải không chi công ty mà mối quan tâm cỉa tất cá doanh nghiệp chế thị trờng - Tại Công ty thực phẩm Miền Bắc công tác quản lý TSCĐ chặt chẽ đáp ứng yêu cầu quản lý vốn, quản lý tài sản tình hình kinh tế Hệ thống sổ sách, biểu mẫu công ty áp dụng theo biểu mẫu quy định Bộ Tài Để theo dõi chi tiết TSCĐ công ty đà sử dụng thẻ TSCĐ, sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ, bảng kê chi tiết tăng giảm TSCĐ bảng kê chi tiết TSCĐ Để theo dõi tổng hợp TSCĐ công ty sử dụng nhật ký chứng từ số 9, sổ tài khoản 211 Công ty thực ghi chép đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin TSCĐ xác, nhanh chóng, phù hợp với yêu cầu quản lý - Tổ chức quản lý hạch toán TSCĐ công ty theo hình thức nửa tập trung, nửa phân tán Đây hình thức phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức máy quản lý công ty Vì đơn vị trực thuộc công ty vị trí xa công ty nên theo hình thức phòng kế toán tổ chức ghi chép, phản ánh tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị cuối kỳ phải lập báo cáo theo quy định gửi công ty - Từ năm 1997 đến năm 1999 công ty trích khấu hao theo định 1062QĐ/CSTC ngày 14/11/1996 Bộ tài Hàng tháng công ty lập bảng phân bổ khấu hao, mức trích khấu hao theo mức công ty đà đăng ký với cục quản lý vốn, mức khấu hao công ty vừa đủ bù đắp hao mòn thực tế TSCĐ - Công tác sửa chữa lớn: Hàng năm công ty lập kế hoạch sửa chữa lớn dùng phơng pháp tính trớc chi phí sửa chữa lớn chi phí sản xuất kinh doanh để tránh gây biến động giá thành sản phẩm kỳ kế toán 82 Nhìn chung công tác kế toán TSCĐ công ty thực phẩm Miền Bắc đợc thực tốt đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện công ty Tuy nhiên, bên cạnh u điểm việc tổ chức công tác TSCĐ công ty số tồn sau: - Công ty có khối lợng TSCĐ lớn phân bổ địa bàn hoạt động rộng gây khó khăn công tác quản lý, sử dụng TSCĐ qua làm giảm hiệu sử dụng TSCĐ, nên công ty cần phải tăng cờng biện pháp quản lý, sử dụng làm cho hiệu sử dụng ngày cao - Cha sử dụng mẫu số chi tiết TSCĐ - sơ đồ số 16 II Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiếp tục nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Đổi chế quản lý kinh tế doanh nghiệp chủ động sản xuất kinh doanh, tự chủ vẽ tài chịu trách nhiệm kết mình, điều kiện đòi hỏi công tác kế toán phải phục vụ đắc lực việc huy động quản lý sử dụng có hiệu nguồn gốc, sử dụng có hiệu tài sản, hạch toán xác khoản chi phí kết hoạt động kinh doanh toàn đơn vị Trên sở kết thực tế, đơn vị rà soát xác định phơng hớng biện pháp kinh doanh đảm bảo không ngừng nâng cao hiệu Trong qúa trình kinh doanh, TSCĐ bị giảm nănglực sản xuất việc bảo toàn phát triển vốn cố định nhu cầu tất yếu doanh nghiệp vấn đề then chốt quản lý, sử dụng TSCĐ Vể mặt lý thuyết, bảo toàn vốn cố định có nghĩa phải thu hồi toàn phần chi phí ban đầu đà ứng đểmua TSCĐ Song kinh tế thị trờng giá cảluôn biến động, hao mòn vô hình làm cho TSCĐ không đủ để tái sản xuất giản đơn TSCĐ Vì việc bảo toàn vốn cố định thu hồi lơng giá trị thực TSCĐ cho đủ để tái đầu t lực sử dụng ban đầu TSCĐ 83 Nhiệm vụ công tác hạch toán quản lý TSCĐ nằm yêu cầu không ngừng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Trong thời gian qua công tác hạch toán quản lý TSCĐ công ty đà đóng góp đáng kể cho quản lý doanh nghiệp Hiện không ngừng đợc củng cố song đà hết thiếu sót khâu hay khâu khác, cần có hớng sớm giải có hiệu 84 III Một số ý kiến hoàn thiện công tác tổ chức kế toán quản lý TSCĐ nhằm nâng cao hiệu qủa sử dụng công ty thực phẩm Miền Bắc Căn vào tồn khó khăn công ty, vào quy định hành Nhà nớc, em xin có vài ý kiến nhỏ sau hy vọng góp phần nâng cao chất lợng, quản lý hiệu sử dụng TSCĐ công ty áp dụng tin học hạch toán kế toán: Cùng với phát triển công nghệ khoa học kỹ thuật, hoà nhập víi xu híng tiÕn bé cđa toµn thÕ giíi viƯc áp dụng công nghệ thông tin hạch toán kế toán hoàn toàn cần thiết Trong thời gian tới công ty nên trang bị máy vi tính cho kế toán Mặc dù chi phí ban đầu cao nhng đảm bảo đợc tính xác quán công tác hạch toán Hơn trang bị hoàn hảo công nghệ tin học tiết kiệm đợc chi phí lao động, đáp ứng đợc đòi hỏi công tác quản lý ngày cao kinh tế thị trờng Việc cập nhật, thu thập thông tin diễn thờng xuyên nhanh chóng đáp ứng kịp thời thông tin, phục vụ đắc lực công tác quản lý công ty Tăng cờng công tác bảo quản tài sản cố định: Do đặc thù mô hình tổ chức công ty mà địa bàn hoạt động phân tán khắp tỉnh nớc Vì công tác quản lý TSCĐ khó khăn phức tạp đòi hỏi phải đặc biệt quan tâm tăng cờng công tác quản lý TSCĐ Khi đa TSCĐ vào sử dụng cần phân biệt rõ trách nhiệm, qun h¹n cho bé phËn sư dơng nã viƯc bảo vệ an toàn TSCĐ, tránh mát h hỏng, phải thực chế độ quản lý, bảo dỡng, tiến hành sửa chữa kịp thời, tiến độ, kế hoạch Thực chế độ kế toán: áp dơng møc sỉ chi tiÕt TSC§, cã nh vËy míi tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp theo dõi toàn trình mua sắm, sử dụng cho lý TSCĐ Đồng thời doanh nghiệp cụ thể TSCĐ có đơn vị mình, nhờ tăng cờng việc bảo vệ sử dụng TSCĐ đổi cần thiết 85 ... Phân loại tài sản cố định Tài sản cố định biểu vốn cố định Tài sản cố định có nhiều loại, nhiều thứ có đặc điểm yêu cầu quản lý khác Để thuận tiện cho công tác quản lý hạch toán tài sản cố định, ... Công ty thực phẩm miền Bắc sở kiến thức đà ®ỵc häc , víi sù híng dÉn gióp ®ì cđa cô giáo Nguyễn Minh Phơng, em xin chọn đề tài "Tổ chức hạch toán tài sản cố định với vấn đề quản lý nâng cao hiệu. .. Công ty thực phẩm miền Bắc Phần III: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán quản lý TSCĐ nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty Thực phẩm miền Bắc Phần I Cơ sở lý luận chung tổ chức hạch toán