Tổ chức hạch toán tài sản cố định để quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty Dược phẩm Hà Bắc
MỤC LỤC
Hạch toán tăng giảm TSCĐ hữu hình
- Nếu TSCĐ đem nhợng bán đợc hình thành từ vốn vay ngân hàng, thì số tiền thu đợc do nhợng bán TSCĐ trớc hết phải trả nợ đủ vốn vay và lãi vay ngân hàng, số còn lại đơn vị mới đợc sử dụng cho những mục đích thích hợp. TSCĐ hữu hình gửi đi góp vốn liên doanh với đơn vị khác không còn thuộc quyền quản lý và sử dụng của đơn vị, giá trị của chúng lúc này đợc thể hiện giỏ trị đầu t gúp vốn liờn doanh và theo dừi trờn tài khoản 222 góp vốn liên doanh.
Hạch toán tăng giảm tài sản cố định vô hình 1. Tài khoản sử dụng
* Giá trị TSCĐ vô hình là các chi phí hình thành trong 1 quá trình (nh chi phí thành lập doanh nghiệp..). * Giảm TSCĐ vô hình trong các trờng hợp các nh góp vốn liên doanh, trả lại vốn góp liên doanh đợc phản ánh tơng tự nh TSCĐ hữu hình.
Hạch toán tăng giảm tài sản cố định thuê dài hạn
Một giao dịch cho thuê tài chính phải thoả mãn một trong những điều kiện sau đây (Nghị định số 64 - C/P ngày 9 /10 /1995 của Chính phủ ban hành quy chế tạm thời về tổ chức hoạt động của công ty cho thuê TC tại Việt Nam). Theo hình thức thuê TSCĐ tài chính, bên đi thuê ghi sổ kinh doanh giá trị TSCĐ theo nguyên giá tại thời điểm đi thuê nh đã đợc mua và ghi sổ nợ dài hạn toàn bộ số tiền phải trả theo hợp đồng thuê TSCĐ (bao gồm nguyên giá TSCĐ. thuê và phần lãi trên vốn thuê phải trả).
Khái niệm về hao mòn và khấu hao
Hao mòn vô hình là sự giảm thuần tuý về mặt gí trị của tài sản do có những TSCĐ cùng loại nhng đợc sản xuất với giá rẻ hơn hoặc hiện đại hơn, nguyên nhân trực tiếp dẫn đến hao mòn vô hình không phải do chúng đợc sử dụng ít hay nhiều trong sản xuất mà do tiến bộ khoa học kỹ thuât. Trong điều kiện khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển, ngời ta có thể sản xuất ra máy móc thiết bị cùng loại nhng giá hạ hơn hoặc giá không đổi nhng có tính năng, tác dụng, công suất cao hơn, tất yếu những máy móc đợc sản xuất ở thời gian trớc đây sẽ bị mất giá so với hiện tại.
Các phơng pháp xác định giá trị hao mòn TSCĐ và phơng pháp tính khÊu hao TSC§
Trong thực tế thời gian sử dụng TSCĐ đợc nhà nớc quy định sẵn thời gian tối thiểu và tối đa cho từng loại, từng nhóm TSCĐ, nhng doanh nghiệp phải căn cứ vào tình hình thực tế của mình để nâng cao mức trích khấu hao trong giới hạn cho phép, đảm bảo không làm giá thành quá cao ảnh hởng đến giá bán và việc tiêu thụ sản phẩm cũng nh ảnh hởng các chính sách giá cả của nhà nớc. Phơng pháp này khắc phục đợc nhợc điểm của phơng pháp bình quân cho phép khấu hao nhanh tài sản cố định song nó lại cũng có hạn chế là giá trị khấu hao những năm đầu rất cao, do đó gây ra những biến động lớn về giá thành sản phẩm và không thu hồi hết đợc nguyên giá tài sản cố định nên đến năm cuối phải chuyển sang.
Đặc điểm sửa chữa tài sản cố định
* Trờng hợp giảm tài sản cố định thì đồng thời với việc phản ánh giảm nguyên giá TSCĐ phải phản ánh giúp giá trị hao mòn của TSCĐ. * Đối với TSCĐ đã tính đủ khấu hao cơ bản thì không tiếp tục triết khấu hao cơ bản nữa.
Nội dung hạch toán sửa chữa nhỏ
* Đối với TSCĐ đầu t, mua sắm bằng nguồn kinh phí sự nghiệp, kinh phí dự. Bởi vậy kế toán hạch toán các chi phí này trực tiếp vào chi phí kinh doanh trong kỳ tơng ứng với bộ phận sử dụng TSCĐ đó.
Nội dung hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ
+ Hoặc kết chuyển vào TK chi phí trả trớc (nếu chi phí lớn và ngoài kế hoạch trích trớc) hoặc chi phí phải trả (nếu sửa chữa theo kế hoạch, doanh nghiệp. * Trờng hợp sửa chữa nâng cấp, hiện đại hoá hoặc kéo dài tuổi thọ của tài sản cố định thì toàn bộ chi phí này đợc kết chuyển để tăng nguyên giá của TSCĐ.
Kiểm tra tài sản cố định
- Trờng hợp quên cha ghi số kế toán: tìm lại xem TSCĐ tăng trong trờng hợp nào để ghi tăng TSCĐ theo trờng hợp đó và trích khấu hao bổ xug cho TSCĐ này. - Trờng hợp TSCĐ không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thì phải có báo cáo cấp trên để chờ xử lý.
Tính giá lại TSCĐ
Nếu TSCĐ thiếu đã xác định nguyên nhân và có ý kiến xử lý ngay thì không cần hạch toán qua TK 1381.
Hạch toán chi tiết TSCĐ
Tổng số các TSCĐ trong sổ phải khớp với tổng số TSCĐ ghi trên thẻ TSCĐ, thẻ, sổ TSCĐ ghi chép những chỉ tiêu chủ yếu, đặc trng cho đối t- ợng TSCĐ nh: tên tài sản, mã ký hiệu, năm sản xuất, nơi sản xuất, thời gian đa vào sử dụng, nguyên giá tỷ lệ khấu hao. Tóm lại: Thẻ, sổ TSCĐ nh một lý lịch theo dõi toàn bộ quá trình mua sắm, sử dụng cho tới khi thanh lý TSCĐ, tạo điều kiện cho doanh nghiệp nắm chắc đợc cụ thể TSCĐ hiện có trong đơn vị mình, nhờ đó tăng cờng công việc bảo vệ và sử dụng TSCĐ hoặc đổi mới khi cần thiết.
Hạch toán tổng hợp tài sản cố định
- Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chứng từ phần kế toán tổng hợp TSCĐ sử dụng nhật ký chứng từ số 9 phản ánh số phát sinh bên có TK 211, TK 212, TK 213 đối ứng nợ với các tài khoản có liên quan. Cơ sở để ghi nhật ký chứng từ số 9 là các biên bản bàn giao, nhợng bán, thanh lý và các chứng từ có liên quan đến giảm TSCĐ của doanh nghiệp.
Néi dung ph©n tÝch
Chỉ tiêu này phản ánh cứ 1 đồng nguyên giá bình quân TSCĐ tham gia vào qúa trình sản xuất tạo ra bao nhiêu đồng sản lợng, chỉ tiêu này càng cao càng chứng tỏ việc sử dụng TSCĐ càng tốt. Thông qua các chỉ tiêu này, nhà quản lý sẽ so sánh, phân tích để cho ra những quyết định tài chính về đầu t, điều chỉnh quy mô kinh doanh cho phù hợp và đề ra những biện pháp hữu hiệu nhằm khai thác những tiềm năng sẵn có khắc phục những tồn tại trong quản lý.
Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định
Ngoài các chỉ tiêu nêu trên ngời ta còn sử dụng một số chỉ tiêu khác nh hệ số sử dụng công suất, chỉ tiêu về kết cấu TSCĐ. Thực trạng tổ chức hạch toán và quản lý TSCĐ tại công ty thực phẩm miền Bắc.
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Đối với nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách nhà nớc công ty luôn nộp đầy đủ, đúng thời hạn. Hàng năm công ty đã đóng góp cho ngân sách nhà nớc trên 28 tỷ đồng trong.
Chức năng và nhiệm vụ hoạt động kinh doanh của Công ty thực phẩm miền Bắc
+ Quản lý toàn diện, đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên chức theo pháp luật và chính sách của nhà nớc và sự phân cấp của Bộ để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty, chăm lo đời sốngtạo điều kiện cho ng- ời lao động thực hiện vệ sinh môi trờng, thực hiện phân phối công bằng. + Dịch vụ khách sạn, phục vụ khách hàng trong và ngoài nớc tuy tỷ trọng còn nhỏ bé so với sản xuất kinh doanh nhng nó cũng tạo ra giá trị kinh tế, nộp thêm cho ngân sách nhà nớc góp phần cải thiện, nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
+ Phòng kế toán tài chính: Quản lý toàn bộ vốn, các tài liệu, số liệu về kế toán tài chính, quyết toán, tổng kiểm kê tài sản hàng năm theo định kỳ của nhà n- ớc, báo cáo về tài chính lên cơ quan cấp trên và nộp các khoản cho ngân sách nhà nớc theo quy định, kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị trong công ty qua hoạt động tài chính. + Các đơn vị trực thuộc: Thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch do công ty giao, tự chủ trong công việc, tổ chức mọi hoạt động kinh doanh và tổ chức việc hạch toán kế toán theo quy định của nhà nớc và công ty.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và sổ sách kế toán
+ Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ kiểm tra tính pháp lý của các chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà các cán bộ công nhân viên hoàn ứng để đa vào sổ sách, tập hợp các nhật ký, bảng kê của các kế toán để nên báo cáo các quyết toán của bộ phận văn phòng công ty, tổng hợp chi phí và phân bổ chi phí cho các ngành hàng. + Bộ phận kiểm tra kế toán: Kiểm tra tính hợp pháp của hệ thống chứng từ về việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bộ phận này hoạt động nh là một bộ phận kiểm toán nội bộ có nhiệm vụ chấn chỉnh công tác kế toans.
Thực tế hạch toán tài sản cố định tại công ty thực phẩm Miền Bắc
Công ty thực phẩm Miền Bắc hạch toán TSCĐ trên hệ thống sổ sách đợc tổ chức theo đúng chế độ kế toán quy định nh việc ghi sổ sách kế toán phải căn cứ vào chứng từ hợp lệ, số liệu rừ ràng, khụng tẩy xoỏ sửa chữa. Khi có quyết định thanh lý của giám đốc công ty thành lập ban thanh lý gồm các phòng ban có liên quan, ban thanh lý có trách nhiệm tổ chức thực hiện thanh lý và lập biên bản thanh lý TSCĐ.