Báo cáo thực tập định hướng nghề nghiệp 3

1 I PHẦN MỞ ĐẦU Giới thiệu quan thực tập 1.1 Tên quan thực tập: Phòng Tư pháp huyện Tam Đường 1.2 Bộ máy lãnh đạo: Trưởng phịng Tư pháp huyện Tam Đường: đồng chí Nguyễn Thị Nhàn 1.3 Cơ cấu tổ chức: Căn Quyết định số 03/2015/QĐ-UBND ngày 30/10/2015 UBND huyện Tam Đường việc Ban hành quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức phịng Tư pháp huyện: Phịng Tư pháp có Trưởng phịng khơng q 03 Phó Trưởng phịng cơng chức khác - Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện trước pháp luật việc thực nhiệm vụ, quyền hạn giao tồn hoạt động Phịng công chức Tư pháp – Hộ tịch xã, thị trấn; - Phó Trưởng phịng người giúp Trưởng phịng phụ trách theo dõi số mặt cơng tác; chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng trước pháp luật nhiệm vụ phân cơng Khi Trưởng phịng vắng mặt, Phó Trưởng phịng Trưởng phịng ủy nhiệm điều hành hoạt động Phòng; - Việc bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật, miễn nhiệm, cho từ chức, thực chế độ, sách Trưởng phịng, Phó Trưởng phịng Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện định theo quy định pháp luật Tổng số cơng chức phịng Tư pháp gồm có 03 đồng chí, 01 đồng chí Trưởng phịng 02 đồng chí chun viên 1.4 Chức năng, nhiệm vụ: 1.4.1 Vị trí chức Theo quy định điều 3, Thông tư số 07/2020/TT- BTP ngày 21/12/2020 Thông tư hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Sở tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, phòng tư pháp thuộc UBND cấp huyện Phịng Tư pháp huyện Tam Đường quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện, tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện thực chức quản lý nhà nước về: công tác xây dựng thi hành pháp luật: theo dõi tình hình thi hành pháp luật: kiểm tra, xử lý, rà sốt, hệ thống hóa văn quy phạm pháp luật: phổ biến, giáo dục pháp luật; hòa giải sở; trợ giúp pháp lý; nuôi nuôi; hộ tịch; chứng thực; quản lý công tác thi hành pháp luật xử lý vi phạm hành công tác tư pháp khác theo quy định pháp luật 2 Phịng Tư pháp có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng; chịu đạo, quản lý tổ chức, vị trí việc làm, biên chế công chức, cấu ngạch công chức Ủy ban nhân dân cấp huyện theo thẩm quyền, đồng thời chịu đạo, kiểm tra, tra, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ Bộ Tư pháp, Sở Tư pháp 1.4.2 Nhiệm vụ quyền hạn Theo quy định điều Thông tư số 07/2020/TT-BTP ngày 21/12/2020 Thông tư hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ quyền hạn sở tư pháp thuộc ủy ban nhân dân cấp tỉnh, phòng tư pháp thuộc ủy ban nhân dân cấp huyện Trình Ủy ban nhân dân cấp huyện ban hành nghị quyết, định, quy hoạch kế hoạch phát triển trung hạn hàng năm lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền ban hành Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân cấp huyện: chương trình, biện pháp tổ chức thực nhiệm vụ cải cách hành chính, cải cách tư pháp, xây dựng, hoàn thiện pháp luật lĩnh vực thuộc phạm vi thẩm quyền định Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân cấp huyện lĩnh vực tư pháp; dự thảo văn quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Phịng Tư pháp Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện dự thảo văn lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền ban hành Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện Tổ chức thực văn quy phạm pháp luật, chương trình, kế hoạch văn khác lĩnh vực tư pháp sau cấp có thẩm quyền phê duyệt Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn nghiệp vụ công tác tư pháp cấp xã Về xây dựng văn quy phạm pháp luật: a) Phối hợp xây dựng nghị quyết, định thuộc thẩm quyền ban hành Ủy ban nhân dân, Hội đồng nhân dân cấp huyện quan chuyên môn khác thuộc Ủy han nhân dân cấp huyện chủ trì xây dựng; b) Thẩm định dự thảo nghị Hội đồng nhân dân, dự thảo định Ủy ban nhân dân cấp huyện theo quy định pháp luật Về theo dõi tình hình thi hành pháp luật: a) Xây dựng trình Ủy ban nhân dân cấp huyện ban hành tổ chức thực Kế hoạch theo dõi tình hình thi hành pháp luật địa bàn; b) Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện công chức chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã việc thực cơng tác theo dõi tình hình thi hành pháp luật địa phương; c) Tổng hợp, đề xuất với Ủy ban nhân dân cấp huyện việc xử lý kết theo dõi tình hình thi hành pháp luật: d) Theo dõi tình hình thi hành pháp luật lĩnh vực tư pháp thuộc phạm vi quản lý nhà nước Ủy ban nhân dân cấp huyện Về kiểm tra văn quy phạm pháp luật: a) Là đầu mối giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện tự kiểm tra văn Ủy han nhân dân cấp huyện ban hành: b) Giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện kiểm tra văn Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân cấp xã; trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện định biện pháp xử lý văn trái pháp luật theo quy định; c) Kiểm tra, xử lý văn có chứa quy phạm pháp luật Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân cấp xã ban hành không ban hành hình thức nghị Hội đồng nhân dân định Ủy ban nhân dân; văn Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã chức danh khác cấp xã ban hành có chứa quy phạm pháp luật Về rà soát, hệ thống hóa văn quy phạm pháp luật; a) Là đầu mối giúp Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện tổ chức thực việc rà sốt, hệ thống hóa văn quy phạm pháp luật Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân cấp huyện theo quy định pháp luật; b) Đôn đốc, hướng dẫn, tổng hợp kết soát, hệ thống hóa văn chung Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp huyện Về phổ biến, giáo dục pháp luật hòa giải sở: a) Xây dựng, trình Ủy ban nhân dân cấp huyện ban hành chương trình, kế hoạch phổ biến, giáo dục pháp luật tổ chức thực sau chương trình, kế hoạch ban hành; b) Theo dõi, hướng dẫn kiểm tra công tác phổ biến giáo dục pháp luật địa phương; đôn đốc, kiểm tra quan chuyên môn trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện, quan, tổ chức có liên quan Ủy ban nhân dân cấp xã việc tổ chức Ngày Pháp luật nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam địa bàn; c) Thực nhiệm vụ quan thường trực Hội đồng phối hợp phổ biến, giáo dục pháp luật cấp huyện; d) Xây dựng, quản lý đội ngũ báo cáo viên pháp luật, tuyên truyền viên pháp luật theo quy định pháp luật; đ) Hướng dẫn việc xây dựng, quản lý, khai thác tủ sách pháp luật cấp xã quan, đơn vị khác địa bàn theo quy định pháp luật; e) Tổ chức triển khai thực quy định pháp luật hòa giải sở; 10 Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện thực nhiệm vụ xây dựng cấp xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật; quan thường trực Hội đồng đánh giá tiếp cận pháp luật 11 Thực nhiệm vụ trợ giúp pháp lý theo quy định pháp luật 4 12 Về quản lý đăng ký hộ tịch: a) Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện đạo, kiểm tra, hướng dẫn việc tổ chức thực công tác đăng ký quản lý hộ tịch địa bàn; b) Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện thực đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật; đề nghị Ủy ban nhân dân cấp huyện định thu hồi, hủy bỏ giấy tờ hộ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trái với quy định pháp luật (trừ trường hợp kết hôn trái pháp luật); c) Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện quản lý, cập nhật, khai thác sở liệu hộ tịch cấp trích lục hộ tịch theo quy định; d) Quản lý, sử dụng Sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch; lưu trữ Sổ hộ tịch, hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật 13 Thực nhiệm vụ quản lý nuôi nuôi theo quy định pháp luật 14 Về chứng thực: a) Thực chứng thực giấy, điện tử từ chính, chứng thực chữ ký (bao gồm chữ ký người dịch) chứng thực hợp đồng, giao dịch thuộc thẩm quyền Phòng Tư pháp theo quy định pháp luật; b) Quản lý, sử dụng Sổ chứng thực, lưu trữ Sổ chứng thực, hồ sơ chứng thực theo quy định pháp luật; c) Hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ công chức Tư pháp - hộ tịch thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã việc chứng thực giấy, điện tử từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch: quản lý, sử dụng Sổ chứng thực; lưu trữ sổ chứng thực, hồ sơ chứng thực thuộc thẩm quyền Ủy ban nhân dân cấp xã theo quy định pháp luật 15 Về quản lý công tác thi hành pháp luật xử lý vi phạm hành chính: a) Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện theo dõi, đôn đốc, kiểm tra báo cáo công tác thi hành pháp luật xử lý vi phạm hành địa phương; b) Đề xuất Ủy ban nhân dân cấp huyện kiến nghị quan có thẩm quyền nghiên cứu, xử lý quy định xử lý vi phạm hành không khả thi, không phù hợp với thực tiễn chồng chéo, mâu thuẫn với nhau; c) Hướng dẫn nghiệp vụ việc thực pháp luật xử lý vi phạm hành 16 Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện thực nhiệm vụ, quyền hạn thi hành án dân sự, thi hành án hành theo quy định pháp luật quy chế phối hợp công tác quan tư pháp quan thi hành án dân địa phương Bộ Tư pháp ban hành 17 Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện tổ chức tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ quản lý nhà nước công tác tư pháp công chức Tư pháp - hộ tịch cấp xã, tổ chức cá nhân khác có liên quan theo quy định pháp luật 5 18 Tổ chức ứng dụng khoa học, công nghệ; xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý Phịng Tư pháp 19 Thực cơng tác thơng tin, thống kê, báo cáo định kỳ đột xuất tình hình thực nhiệm vụ giao theo quy định Ủy ban nhân dân cấp huyện Sở Tư pháp 20 Chủ trì, phối hợp với quan liên quan kiểm tra, tham gia tra việc thực pháp luật lĩnh vực quản lý tổ chức, cá nhân địa bàn; giải khiếu nại, tố cáo; phòng, chống tham nhũng, lãng phí hoạt động tư pháp địa bàn theo quy định pháp luật phân công Ủy ban nhân dân cấp huyện 21 Quản lý tổ chức máy, vị trí việc làm, biên chế cơng chức, cấu ngạch công chức, thực chế độ tiền lương, sách, chế độ đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ công chức thuộc phạm vi quản lý Phòng Tư pháp theo quy định pháp luật, theo phân công Ủy ban nhân dân cấp huyện 22 Quản lý chịu trách nhiệm tài sản, tài Phòng Tư pháp theo quy định pháp luật phân công Ủy ban nhân dân cấp huyện 23 Thực nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật Giới thiệu vị trí nghề nghiệp mà định tìm hiểu 2.1 Mơ tả vị trí nghề nghiệp Phịng Tư pháp huyện Tam Đường gồm đồng chí Trưởng phịng 03 chun viên, phân cơng nhiệm vụ cụ thể sau: - Đồng chí Nguyễn Thị Nhàn – Trưởng phịng: Phụ trách chung tồn hoạt động phòng; Làm thường trực Hội đồng PBGDPL huyện; thường trực Hội Luật gia huyện; trực tiếp đạo triển khai thực nhiệm vụ, hoạt động đơn vị gồm: xây dựng, thẩm định, kiểm tra, rà sốt, hệ thống hóa văn quy phạm pháp luật; công tác phổ biến, giáo dục pháp luật, chuẩn tiếp cận pháp luật hịa giải sở; cơng tác đăng ký quản lý hộ tịch; công tác chứng thực; quản lý xử lý vi phạm hành chính, theo dõi thi hành pháp luật bồi thường nhà nước; theo dõi báo cáo thống kê ngành theo Thông tư 03/2019/TT-BTP ngày 20/3/2019 Bộ Tư pháp; công tác xây dựng ngành công tác tư pháp khác Hoàn thiện văn bản, báo cáo lĩnh vực phụ trách chịu trách nhiệm trước UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện việc thực nhiệm vụ giao Là thành viên Ban đạo phổ cập giáo dục; thành viên Ban an tồn giao thơng huyện; Ban đạo xóa đói giảm nghèo huyện; Ban đạo tồn dân đồn kết xây dựng đời sống văn hóa khu dân cư; Ban đạo công tác dân số kế hoạch hóa gia đình… Làm chủ tài khoản đơn vị theo quy định số nhiệm vụ khác UBND huyện giao - Đồng chí chuyên viên 1: Tham mưu cho lãnh đạo thực nhiệm vụ: quản lý, cập nhật, chuyển, phát văn phần mềm văn đơn vị; gửi văn đi; tiếp nhận, chuyển lãnh đạo văn đến đơn vị; tham mưu thực lĩnh vực tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật, hịa giải sở; theo dõi, đơn đốc, tổng hợp tiêu chí chuẩn tiếp cận pháp luật sở, thư ký Hội đồng đánh giá chuẩn tiếp cận pháp luật hội đồng PHPBGDPL; hướng dẫn, thực tiêu chí theo đánh giá hiệu công tác phổ biến giáo dục pháp luật theo Thông tư số 03/2018/TT-BTP ngày 10/3/2018 Bộ Tư pháp; tham mưu văn Hội Luật gia huyện; tham gia thực đăng ký kiện hộ tịch lưu động xã, thị trấn; phụ trách phận cửa (trực tiếp lĩnh vực hộ tịch) trường hợp đồng chí phụ trách trực vắng; làm kế toán đơn vị; thực hướng dẫn sở lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ phòng đặc biệt lĩnh vực phụ trách Xây dựng chương trình, kế hoạch, văn bản, báo cáo, đề xuất giải pháp lĩnh vực phụ trách Phối hợp với đồng chí, đồng nghiệp giải quyết, thực nhiệm vụ giao Thực nhiệm vụ khác lãnh đạo phịng phân cơng chịu trách nhiệm trước lãnh đạo phòng việc thực nhiệm vụ giao - Đồng chí chuyên viên 2: Tham mưu giúp lãnh đạo phịng: phụ trách phận cửa, tiếp cơng dân, tiếp nhận kiểm tra hồ sơ chứng thực, hộ tịch trước trình lãnh đạo phịng ký; tham mưu tổ chức triển khai thực nhiệm vụ lĩnh vực chứng thực, hộ tịch, nuôi nuôi; thực việc thu, nộp phí, lệ phí hộ tịch, chứng thực theo quy định; hướng dẫn công dân thực dịch vụ công trực tuyến công tác đăng ký hộ tịch; tham gia công tác tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật; làm thủ quỹ đơn vị, thu, nộp loại quỹ ủng hộ theo quy định; thực hướng dẫn sở lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ phòng đặc biệt lĩnh vực phụ trách Xây dựng chương trình, kế hoạch, báo cáo, đề xuất giải pháp triển khai lĩnh vực phụ trách Phối hợp với đồng chí, đồng nghiệp giải quyết, thực nhiệm vụ giao Thực nhiệm vụ khác lãnh đạo phòng phân cơng chịu trách nhiệm trước lãnh đạo phịng việc thực nhiệm vụ giao - Đồng chí chuyên viên 3: Tham mưu giúp lãnh đạo phòng cơng tác: xử lý vi phạm hành chính; theo dõi thi hành pháp luật; thẩm định, kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa văn quy phạm pháp luật; hướng dẫn việc xây dựng, khai thác, sử dụng, quản lý tủ sách pháp luật phòng xã, thị trấn; công tác bồi thường nhà nước; tổng hợp báo cáo tháng, quý, năm, báo cáo thực Thông tư số 03/2019/TT-BTP; báo cáo lĩnh vực cải cách thể chế; thực hướng dẫn sở lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ phòng đặc biệt lĩnh vực phụ trách; phụ trách phận cửa (trực tiếp lĩnh vực chứng thực) trường hợp đồng chí phụ trách trực vắng Xây dựng chương trình, kế hoạch, báo cáo, đề xuất giải pháp triển khai lĩnh vực phụ trách Phối hợp với đồng chí, đồng nghiệp giải quyết, thực nhiệm vụ giao Thực nhiệm vụ khác lãnh đạo phịng phân cơng chịu trách nhiệm trước lãnh đạo phòng việc thực nhiệm vụ giao Trong q trình thực tập phịng Tư pháp huyện Tam Đường, tơi quan tâm đến vị trí cơng việc phụ trách lĩnh vực Hộ tịch II PHẦN NỘI DUNG 2.1 Mơ tả vị trí nghề nghiệp +) Thực tiếp nhận, giải nhập phần mềm hộ tịch, phần mềm cửa kiện hộ tịch phát sinh theo thẩm quyền phòng Tư pháp cấp huyện; +) Hướng dẫn công chức cấp xã hàng ngày thực thủ tục hành thuộc lĩnh vực hộ tịch quy định pháp luật; +) Kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ hộ tịch cho công chức cấp xã; +) Thực báo cáo định kỳ, đột xuất công tác hộ tịch có yêu cầu; +) Thực nhiệm vụ khác thuộc lĩnh vực hộ tịch phát sinh 2.2 Phân tích yêu cầu việc thực cơng việc vị trí nghề nghiệp 2.2.1 Các u cầu cần có chun mơn để đảm nhiệm vị trí nghề nghiệp Căn Quyết định số 1714/QĐ-UBND ngày 29/12/2017 Uỷ ban nhân dân tỉnh Lai Châu Về việc phê duyệt mô tả công việc khung lực vị trí việc làm quan, tổ chức hành tỉnh Lai Châu +) Có tốt nghiệp đại học trở lên thuộc nhóm chuyên ngành Luật; +) Có chứng bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý nhà nước ngạch chuyên viên tốt nghiệp đại học ngành hành học, thạc sĩ quản lý hành cơng, tiến sĩ quản lý hành cơng; +) Có chứng ngoại ngữ với trình độ tương đương bậc khung lực ngoại ngữ Việt Nam theo quy định Thông tư 01/2014/TT-BGDĐT ngày 24/01/2014 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành khung lực ngoại ngữ bậc dùng cho Việt Nam có chứng đào tạo tiếng dân tộc thiểu số sở đào tạo có thẩm quyền cấp; +) Có chứng tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin theo quy định Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 Bộ Thông tin Truyền thông quy định Chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin chứng tin học ứng dụng tương đương 2.2.2 Các yêu cầu cần có kỹ việc thực công việc Phịng tư pháp Đối với việc thực cơng việc phịng tư pháp cơng chức cần hội tụ đầy đủ Kỹ cứng kiến thức, hiểu biết trải nghiệm thực hành có tính chất thiên kỹ thuật bên cạnh phải có kỹ mềm hồn thành tốt nhiệm vụ giao kỹ giao tiếp, kỹ ứng dụng công nghệ thông tin giải công việc, kỹ lắng nghe, Kỹ đàm phán, giải vấn đề, xử lý khủng hoảng 2.2.3 Các yêu cầu đạo đức, thái độ việc thực công việc Quy định cụ thể Quyết định 2659/QĐ-BTP ngày 03/10/2012 Quyết định việc ban hành chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp cán bộ, công chức, viên chức ngành tư pháp Cán bộ, công chức, viên chức Ngành Tư pháp khắc sâu lời dạy Chủ tịch Hồ Chí Minh đạo đức người cán tư pháp, tâm học tập làm theo gương đạo đức Người, phấn đấu thực chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp sau đây: Với Tổ quốc - Trung thành, phấn đấu “dân giàu, nước mạnh, dân chủ, công bằng, văn minh” Nhà nước pháp quyền xã hội chủ nghĩa nhân dân, nhân dân, nhân dân Với nhân dân - Gần dân, hiểu dân, giúp dân, học dân; phục vụ nhân dân, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp nhân dân Với công tác tư pháp - Trách nhiệm, tận tụy, sáng tạo, kỷ cương, phụng cơng, thủ pháp, chí cơng vơ tư Với đồng nghiệp - Đoàn kết, thân ái, hợp tác, tiến Với thân - Nêu gương cần, kiệm, liêm, chính, thượng tơn pháp luật 2.3 Những thuận lợi khó khăn thực cơng việc giao 2.3.1 Các công việc giao thực Trong thời gian tuần thực tập Phòng tư pháp huyện Tam Đường phân công nghiên cứu văn bản, hồ sơ cơng chức phịng giải quyết, lắng nghe cơng chức phịng hướng dẫn nghiệp vụ cho cơng chức xã cơng chức phịng tư pháp hướng dẫn thực công việc liên quan đến hộ tịch cụ thể sau: - Cùng công chức thực tiếp công dân giải thủ tục hành liên quan đến lĩnh vực hộ tịch; - Lắng nghe công chức Hướng dẫn thắc mắc công chức Tư pháp – hộ tịch cấp xã liên quan đến thủ tục hộ tịch sở; - Xây dựng văn tổ chức hoạt động, triển khai thực hiện, hướng dẫn nghiệp vụ cấp sở quản lý nhà nước liên quan đến lĩnh vực hộ tịch; - Tham gia công chức hỗ trợ đăng ký lưu động xã, thị trấn địa bàn huyện thủ tục hộ tịch, cấp cước công dân theo kế hoạch UBND huyện ban hành - Ngoài ra, cịn giúp cơng chức tổng hợp báo cáo xã gửi lên để gửi sở tư pháp 2.3.2 Mô tả thuận lợi - Được đồng chí hướng dẫn thực tập bảo tận tình, hướng dẫn nghiệp vụ chi tiết, chu đáo; - Công chức quan đồn kết, giúp cơng việc; - Bản thân cố gắng học hỏi kinh nghiệm đồng chí quan thực tập, nghiên cứu tài liệu, tập trung theo dõi học hỏi đồng chí làm việc; - Bản thân nhanh nhẹn, giao tiếp tốt, niềm nở, nhiệt huyết với cơng việc; +) Có chứng bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý nhà nước ngạch chuyên viên tốt nghiệp trung cấp chuyên ngành xây dựng dân dụng +) Có chứng ngoại ngữ chứng đào tạo tiếng dân tộc Mông sở đào tạo có thẩm quyền cấp; +) Có chứng tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin + Đã học môn liên quan đến lĩnh vực hộ tịch am hiểu quy định pháp luật + Được sinh lớn lên địa bàn thực tập nên nắm vững địa bàn am hiểu phong tục tập quán công dân 2.3.3 Đánh giá kết thực công việc giao - Đánh giá thân công việc thực hiện: Hoàn thành tốt thời gian chất lượng công việc giao thời gian thực tập quan Có thành phần thân cố gắng nghiên cứu tài liệu, học hỏi đồng chí quan thực tập đặc biệt bảo tận tình, kiên trì đồng chí Trưởng phịng_người trực tiếp hướng dẫn - Các công việc bắt buộc phải có chun sâu chun mơn, nghiệp vụ, đọc nhiều tài liệu tìm hiểu trường hợp xảy ra; 10 - Các kỹ thực công việc thân học hỏi đồng chí quan thực tập cần tìm hiểu, học hỏi nhiều Đánh giá kết thực đồng chí Trưởng phịng tư pháp: Đồng chí có cố gắng nhiều trình thực tập Tham gia thực tập đầy đủ, cầu thị ham học hỏi kiến thức kỹ chun mơn nghiệp vụ Hồn thành tốt cơng việc trưởng phịng giao thực cơng chức chun mơn phịng 2.3.4 Những khó khăn việc thực công việc giao cơng việc vị trí nghề nghiệp hướng khắc phục - Điểm yếu thân: +) Đang hồn thành khóa học Đại học chun ngành Luật để đáp ứng yêu cầu vị trí việc làm nên kiến thức chun mơn cịn ít; chưa phong phú, bao hàm tất kiến thức lĩnh vực hộ tịch +) Chưa thực công việc giao nên kinh nghiệm công tác vị trí nghề nghiệp chưa có; +) Chưa thực tích lũy nhiều kỹ mềm, xử lý tình tiếp cơng dân cần cố gắng tích lũy q trình thực tập +) Chưa có nhiều kỹ xây dựng kế hoạch công tác; Báo cáo chuyên ngành kỹ tổng hợp báo cáo xã gửi lên đôi lúc thực cịn chậm +) Kinh nghiệm cơng tác cịn chưa có, có ngày ỏi thực tập quan; +) Không biết tiếng dân tộc thái địa bàn sinh sống Chủ yếu đồng bào dân tộc thái nên khó khăn việc giao tiếp - Hướng khắc phục: +) Tiếp tục học tập nghiên cứu quy định pháp luật Học tập đầy đủ hồn thành chương trình học thời gian + Tích cục tiếp thu với tinh thần cầu thị học hỏi đồng chí cơng tác để tích lũy thêm kinh nghiệm; + Trau dồi kỹ mềm cần thiết để thực nhiệm vụ tốt +) Tập xây dựng Kế hoạch, cách tổng hợp báo cáo, lưu trữ báo cáo xã khoa học +) Tận dụng tối đa thời gian thực tập để tích lũy trau dồi kiến thức kỹ thực tế đúc rút kinh nghiệm công tác +) Thường xuyên xuống học thêm thứ tiếng dân tộc để thuận tiện cho việc giao tiếp nắm bắt thông tin 2.4 Nhận xét chung 11 2.4.1 Nhận xét thân vị trí nghề nghiệp tiếp cận q trình thực tập cơng việc Trong 03 tuần thực tập phòng Tư pháp huyện Tam Đường tìm hiểu vị trí cơng chức đảm nhiệm mảng hộ tịch thân nhận thấy - Công việc phân công thể đầy đủ chức năng, nhiệm vụ phòng Tư pháp cấp huyện; Khối lượng cơng việc lớn Trình độ chun mơn số cơng chức cấp xã cịn thấp kỹ năng, nghiệp vụ chưa nhiều nên phòng phải thường xuyên hướng dẫn, giải đáp chuyên môn Trước đăng ký kiện hộ tịch bị sai thông tin nhiều nên phịng phải thực thủ tục cải hộ tịch với số lượng lớn hồ sơ Nhiều vụ việc phức tạp Tuy nhiên công chức quan từ lãnh đạo đến chuyên viên đầy đủ cấp, chứng quy định Quyết định 1714/QĐ-UBND ngày 29/12/2017 UBND tỉnh Lai Châu Về việc phê duyệt mô tả công việc khung lực vị trí việc làm quan, tổ chức hành tỉnh Lai Châu; Đồng chí đảm nhiệm mảng hộ tịch thực công việc với nhiệt huyết, trách nhiệm quy định pháp luật; - Đồng chí lãnh đạo ln nêu cao tinh thần trách nhiệm, nghiêm túc, nhiệt tình bảo có kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng; - Các cơng chức tn thủ nghiêm túc quy định, nội quy quan, lắng nghe đạo đồng chí lãnh đạo, thực cơng việc nghiêm túc, nhiệt tình, quy định pháp luật Ln có thái độ niềm nở với cơng dân, nhiệt tình hướng dẫn công dân thực thủ tục hành quy định nhanh Tiến độ giải thủ tục hành ln kịp thời theo quy định pháp luật 2.4.2 Nhận xét triển vọng phát triển vị trí nghề nghiệp tiếp cận q trình thực tập Tơi nhận thấy vị trí cơng chức đảm nhiệm mảng hộ tịch vị trí cơng tác địi hỏi người thực phải có chun mơn nghiệp vụ kỹ mềm tốt thường xuyên phải tiếp xúc với công dân, phải hướng dẫn nghiệp vụ cho công chức tư pháp – hộ tịch xã, phải thực công việc tham mưu ban hành văn hướng dẫn đạo triển khai thực nên không nắm vững khơng thể thực Vị trí cơng tác vị trí có triển vọng phát triển lên vị trí lãnh đạo, quản lý công chức thực hội tụ đầy đủ yếu tố người lãnh đạo, quản lý 2.4.3 Những học kinh nghiệm thân Đó kinh nghiệm cơng tác đồng chí thực mảng hộ tịch; kinh nghiệm tiếp xúc với nhân dân để tạo thoải mái hợp tác tốt cơng việc; học sống tập thể nhỏ phịng chun mơn cấp huyện; tình cảm chân thành mà nghiêm túc người cơng tác lĩnh vực hành với với nhân dân III KẾT LUẬN 12 Thực tập phòng Tư pháp huyện Tam Đường trực tiếp hướng dẫn đồng chí Trưởng phịng Nguyễn Thị Nhàn, người có lực chun môn, nghiệp vụ vững vàng lực lãnh đạo, đồn kết quan lịng nhân viên cấp Bản thân vô cảm ơn giúp đỡ, bảo tận tình đồng chí hướng dẫn đồng chí quan Hơn nữa, q trình thực tập đây, tơi tiếp xúc với nhiều người thực công việc hành chính, tiếp xúc với tầng lớp nhân dân, tơi rút nhiều học, kinh nghiệm sống tương lai Đối với vị trí cơng chức thực lĩnh vực hộ tịch phòng Tư pháp huyện Tam Đường nói riêng, cơng chức ngành Tư pháp nói chung, cảm nhận thấy tinh thần trách nhiệm cao công việc; tầm quan trọng việc thực thủ tục hành liên quan đến lĩnh vực hộ tịch; mối quan hệ gắn kết nhân dân công chức Tư pháp – hộ tịch giấy tờ tùy thân người ln đồng chí cơng chức tư pháp thực với nghiệp vụ cao nhất, tinh thần trách trách nhiệm mẫu mực với pháp luật Nếu có hội, sau hồn thành khóa học này, thân đăng ký thi tuyển vào ngành Tư pháp Lai Châu nhằm mục đích cống hiến cho vùng đất cịn nhiều khó khăn này, phục vụ nhân dân cịn nhiều vất vả Bản thân nguyện ln đem kiến thức học sách thực tế để thực cơng việc tốt IV XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Xác nhận thời gian thực tập: Từ ngày 10/05/2021 đến ngày 18/06/2021 TT THỜI GIAN 01 10/05/2021 02 11/05/2021 Photo tài liệu công dân, làm quen loại sổ sách 03 12/05/2021 Phối hợp trực tiếp công dân phòng cửa UBND huyện 04 13/05/2021 Nghiên cứu hồ sơ Thay đổi cải hộ tịch cho người từ đủ 14 tuổi trở lên 05 14/05/2021 Phối hợp công chức nghiên cứu quy định nuôi nuôi để hướng dẫn tư pháp – hộ tịch xã 06 17/05/2021 Tham gia hỗ trợ đăng ký lưu động xã Bản Hon, huyện Tam Đường NỘI DUNG CÔNG VIỆC Gặp mặt đơn vị thực tập Làm quen với công việc GHI CHÚ 13 07 18/05/2021 Tham gia hỗ trợ đăng ký lưu động xã Bản Hon, huyện Tam Đường 08 19/05/2021 Nghiên cứu hồ sơ Thay đổi cải hộ tịch cho người từ đủ 14 tuổi trở lên 09 20/05/2021 Nghiên cứu thành phần hồ sơ xác định lại dân tộc 10 21/05/2021 Nghiên cứu hồ sơ xác định lại giới tính 11 24/05/2021 Phối hợp tham gia hỗ trợ đăng ký lưu động xã Giang Ma, huyện Tam Đường 12 25/05/2021 Phối hợp tham gia hỗ trợ đăng ký lưu động xã Giang Ma, huyện Tam Đường 13 26/05/2021 Thực công việc giao quan 14 27/05/2021 Cùng trực tiếp cơng dân phịng cửa UBND huyện 15 28/05/2021 Hỗ trợ công chức cấp giấy tờ hộ tịch 16 01/06/2021 Nghiên cứu hồ sơ xác định lại giới tính 17 02/06/2021 Nghiên cứu hồ sơ Thay đổi cải hộ tịch cho người từ đủ 14 tuổi trở lên 18 03/06/2021 Nghiên cứu thành phần hồ sơ xác định lại dân tộc 19 04/06/2021 Nghiên cứu biểu mẫu sổ sách liên quan đến lĩnh vực tư pháp, hộ tịch phịng quản lý Tơi là………………….xác nhận sinh viên ………………… thực tập tổng số 19 ngày phòng Tư pháp huyện Tam Đường, tỉnh Lai Châu 4.1 Xác nhận nội dung Báo cáo thực tập Tôi …………………… Xác nhận nội dung trình bày Báo cáo trung thực với nội dung cơng việc sinh viên Hồng Đình Quang thực thời gian thực hành nghề nghiệp tạp phòng tư pháp huyện Tam Đường, tỉnh Lai Châu Tam Đường, ngày 04 tháng 06 năm 2021 XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN NGƯỜI XÁC NHẬN (Ký, ghi rõ họ, tên, đóng dấu) (Ký tên) ... trấn; công tác bồi thường nhà nước; tổng hợp báo cáo tháng, quý, năm, báo cáo thực Thông tư số 03/ 2019/TT-BTP; báo cáo lĩnh vực cải cách thể chế; thực hướng dẫn sở lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm... pháp theo quy định pháp luật phân công Ủy ban nhân dân cấp huyện 23 Thực nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật Giới thiệu vị trí nghề nghiệp mà định tìm hiểu 2.1 Mơ tả vị trí nghề nghiệp Phịng... quy định pháp luật 13 Thực nhiệm vụ quản lý nuôi nuôi theo quy định pháp luật 14 Về chứng thực: a) Thực chứng thực giấy, điện tử từ chính, chứng thực chữ ký (bao gồm chữ ký người dịch) chứng thực