Báo cáo thực tập tại văn phòng công chứng

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Cụm từ đầy đủ BLDS Bộ luật dân HĐDS Hợp đồng Dân TAND Tòa Án nhân dân UBND Ủy ban nhân dân LỜI CẢM ƠN Trên bước đường ta đi, Không có thành công mà không gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp người khác Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập giảng đường đại học đến nay, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ quý Thầy Cô, gia đình bạn bè Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý Thầy Cô Trường Đại Học Vinh nói chung Thầy cô khoa Luật Đại học Vinh nói riêng – với tri thức tâm huyết để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em suốt thời gian học tập trường Và đặc biệt, học kỳ này, Khoa nhà trường tổ chức cho chúng em tiếp cận với thực tế thực tập, học hỏi kinh nghiệm thực tế, hữu ích sinh viên ngành luật tất sinh viên thuộc chuyên ngành khác Em xin chân thành cảm ơn toàn thể thầy cô nhà trường, thầy cô khoa, Văn phòng công chứng Việt Phát, tận tâm hướng dẫn chúng em qua buổi thực tập Nếu lời hướng dẫn, dạy bảo thầy cô, anh chị em khó tiếp cận kiến thức, kĩ học lý thuyết để ứng dụng thực tế Bài báo cáo thực khoảng thời gian không dài Bước đầu vào thực tế, tìm hiểu kiến thức luật học lý thuyết vào thực tế, kiến thức em hạn chế nhiều bỡ ngỡ Do vậy, không tránh khỏi thiếu sót điều chắn, em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu quý Thầy Cô để kiến thức em lĩnh vực hoàn thiện Em xin kính chúc quý Thầy Cô nhà trường,các thầy cô khoa, Cô trưởng phòng công chứng -Ts Lê Thị Hoài Ân, anh chị văn phòng công chứng Việt Phát thật dồi sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực sứ mệnh cao đẹp truyền đạt kiến thức cho hệ mai sau Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN MỞ ĐẦU • Tính cấp thiết đề tài Sự xuất phát triển kinh tế hàng hoá, kinh tế thị trường làm cho mối quan hệ xã hội phát triển, mối quan hệ giao dịch Các quan hệ giao dịch hướng dẫn, quản lý Nhà nước pháp luật lộn xộn Các tranh chấp, vi phạm xảy nhiều, gây khó khăn, thiệt hại cho công dân, quan, tổ chức Nhà nước Để phòng ngừa hạn chế tối đa tranh chấp,vi phạm bên tham gia quan hệ giao dịch dân sự,vấn đề công chứng chứng thực đặt lên hàng đầu nhằm giúp cá nhân,tổ chức bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp hoạt động công chứng, chứng thực thực tế hoạt động công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế vấn đề đặc biệt quan tâm, giải nhiều thực tế Nhận thấy tầm quan trọng vấn đề công chứng em lựa chọn nghiên cứu vấn đề này.Tuy nhiên, phạm vi khuôn khổ báo cáo suốt trình thực tập vừa qua văn phòng công chứng Việt Phát, em xin chọn đề tài “Hoạt động công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế.Thực tiễn văn phòng công chứng Việt Phát” Do kiến thức hạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót,mong Thầy cô góp ý để kiến thức em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! * Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu lý thuyết quy định pháp luật việc áp dụng hoạt động công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế,qua áp dụng thực tiễn văn phòng công chứng Việt Phát, khó khăn, vướng mắc, tồn tại, hạn chế thành tựu đạt trình thực việc công chứng văn phòng công chứng Việt Phát Mục đích nhiệm vụ việc nghiên cứu *Mục đích: Nhận thức đắn tầm quan trọng việc công chứng, chứng thực nói chung đặc biệt hoạt động công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế nói riêng,đặc biệt thuận lợi, khó khăn vướng mắc, thành tựu hạn chế trình nghiên cứu thực tiễn văn phòng công chứng Việt Phát *Nhiệm vụ: Để đạt mục đích đề tài có nhiệm vụ: Tìm hiểu quy định pháp luật công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế,việc áp dụng thực tế quy định pháp luật, đặc biệt văn phòng công chứng Việt Phát từ rút ưu điểm hạn chế Đề xuất số quan điểm giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế văn phòng công chứng Việt Phát * Phạm vi đối tượng nghiên cứu Trong khuôn khổ hạn chế báo cáo nghiên cứu vấn đề thiết yếu thực tiễn, đề tài em nghiên cứu tập trung chủ yếu nghiên cứu vấn đề quy định pháp luật mà chủ yếu pháp luật hành, việc áp dụng thực tế quy định pháp luật từ liên hệ thực tiễn tới việc áp dụng quy định pháp luật văn phòng công chứng Việt Phát Phương pháp nghiên cứu Đề tài em nghiên cứu sử dụng biện pháp tổng hợp tài liệu, tổng kết số liệu thực tiễn số liệutr thống kê thực tế, sau phân tíchkết hợp nghiên cứu để thấy kết đạt thực tế sau so sánh với lý thuyết để thấy nhữn ưu điểm hạn chế văn phòng công chứng Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, nội dung đề tài gồm có chương: Chương 1: Giới thiệu vài nét khái quát văn phòng công chứng Việt Phát nhiệm vụ giao trình thực tập Chương 2: Quy định pháp luật thực tiễn áp dụng hoạt động công chứng văn thỏa thuận , phân chia di sản thừa kế, thực tiễn áp dụng văn phòng công chứng Việt Phát Chương 3: Quan điểm giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế tai văn phòng công chứng Việt Phát CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG Các quy định pháp luật hành công chứng: Khái niệm chung: Theo điều luật công chứng năm 2006 thì: Công chứng việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, tính hợp pháp hợp đồng, giao dịch khác ( sau gọi hợp đồng, giao dịch) văn mà theo quy định pháp luật phải công chứng cá nhân tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng Khi thực hoạt động công chứng, cần tuân thủ nguyên tắc hành nghề công chứng theo điều luật công chứng năm 2006 Tuân thủ hiến pháp pháp luật Khách quan, trung thực Chịu trách nhiệm trước pháp luật văn công chứng Tuân theo đạo đức hành nghề công chứng Theo điều luật công chứng văn công chứng văn công chứng bao gồm hợp đồng, giao dịch văn công chứng theo quy định luật gọi văn công chứng Văn công chứng bao gồm nội dung sau đây: Hợp đồng, giao dịch; Lời chứng công chứng viên Văn công chứng có hiệu lực kể từ ngày công chứng viên ký có đóng dấu tổ chức hành nghề công chứng PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VÀI NÉT KHÁI QUÁT VỀ VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG VIỆT PHÁT VÀ NHIỆM VỤ ĐƯỢC GIAO TRONG QUÁ TRÌNH THỰC TẬP 1.GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG VIỆT PHÁT: Trong năm gần đây, tình hình kinh tế, xã hội đất nước ngày phát triển, hoạt động kinh tế diễn ngày sôi Chính vậy, thời gian qua, nhu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch (một hoạt động thiết thực nhằm tạo hành lang pháp lý an toàn, ổn định, góp phần ngăn ngừa vi phạm pháp luật, phòng ngừa rủi ro, tranh chấp, bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp bên tham gia vào hoạt động kinh tế, xã hội) ngày gia tăng Để đáp ứng nhu cầu đó, Văn phòng công chứng Việt phát thành lập hoạt động từ năm – văn phòng có dịch vụ pháp lý, bao gồm nhiều mảng hoạt động lớn như: tư vấn pháp luật, tranh tụng, bán đấu giá, … Văn phòng công chứng hình thức tổ chức hành nghề công chứng quy định điều 26 luật công chứng năm 2006 Văn phòng công chứng phải đăng kí hoạt động sở tư pháp Nơi đặt trụ sở hoạt động theo nguyên tắc tự chủ tài nguồn thu từ kinh phí đóng góp công chứng viên Phí dịch vụ khoản thu hợp pháp khác Văn phòng công chứng thành lập, tổ chưc hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân công ty hợp danh theo quy định khoản điều 26 luật công chứng năm 2006 Theo đó, văn phòng công chứng công chứng viên chứng thành lập, tổ chưc hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân; Văn phòng công chứng hai công chứng viên trở lên thành lập tổ chức hoạt động theo loại hình công ty hợp danh Văn phòng công chứng có trụ sở dấu riêng Về cấu tổ chức, văn phòng công chứng bao gồm: Trưởng văn phòng, phó văn phòng, công chứng viên, nhân viên nghiệp vụ Trưởng văn phòng người đại diện theo pháp luật văn phòng công chứng, phải công chứng viên chịu trách nhiệm toàn hoạt động văn phòng công chứng Tại văn phòng công chứng, nhà nước quản lí mặt chuyên môn, nghiệp vụ công chứng viên, không quản lí mặt nhân * Tóm lược trình hình thành phát triển: Văn phòng công chứng Việt Phát văn phòng công chứng thứ thành lập địa bà tỉnh Nghệ An Văn phòng thành lập theo định số 7113/QĐ- UBND việc cho phép thành lập văn phòng công chứng ( công chứng viên thành lập) ngày 31/12/2009 Theo đó, văn phòng công chứng Việt Phát có trụ sở số 12 đường Mai Hắc Đế, Phường Hà Huy Tập, Thành phố Vinh, Tỉnh Nghệ An; có dấu riêng tài khoản riêng hoạt động theo nguyên tắc tự chủ tài nguồn thu từ kinh phí đóng góp công chứng viên, phí công chứng thù lao công chứng nguồn thu hợp pháp khác Văn phòng công chứng Việt Phát hoạt động theo hình thức doanh nghiệp tư nhân, theo giấy đăng kí kinh doanh số 07/TP- ĐKKD cấp ngày 06 tháng 01 năm 2009 sở tư pháp Nghệ An cấp, giấy chứng nhận đăng kí thuế số 2901208060 cấp ngày 12 tháng năm 2010 Trưởng văn phòng công chứng Việt Phát Ts Lê Thị Hoài Ân, công chứng viên theo định bổ nhiêm công chứng viên số 423/QĐ- BTP cấp ngày 20 tháng năm 2009 Về sở vật chất, phương tiện hoạt động văn phòng có kết cấu thích hợp, thuận tiện, hợp lý cho người đến yêu cầu công chứng, nơi tiếp khách gọn gàng, sẽ, rộng rãi khang trang, sẽ, đáp ứng nhu cầu khách hàng, phương tiện làm việc có đủ máy in, máy vi tính, máy photocopy, kết nối internet phục vụ hiệu cho hoạt động công chứng… Những năm qua, Văn phòng công chứng Việt Phát dần khẳng định vị tổ chức hành nghề dịch vụ công chứng uy tín, chiếm lĩnh niềm tin hệ thống lớn khách hàng tổ chức tập đoàn kinh tế lớn, tổ chức tín dụng – ngân hàng, tổ chức cá nhân, hộ gia đình có nhu cầu thực dịch vụ công chứng địa bàn thành phố Vinh nước 1.2 chức lĩnh vực hoạt động: Trụ sở văn phòng: Văn phòng Công chứng Việt phát Nằm số 12 – đường Mai Hắc Đế- Phường Hà Huy Tập – Thành Phố Vinh- Tỉnh Nghệ An, Văn phòng công chứng Việt Phát chuyên thực công chứng loại giao dịch, văn sau: - Công chứng hợp đồng mua bán nhà - Công chứng hợp đồng tặng cho bất động sản - Công chứng hợp đồng thuê nhà - Công chứng hợp đồng thuê khoán tài sản - Công chứng hợp đồng ủy quyền - Công chứng hợp đồng bán đấu giá bất động sản - Công chứng hợp đồng kinh tế - Công chứng hợp đồng chấp tài sản - Công chứng hợp đồng cầm cố tài sản -Công chứng hợp đồng bảo lãnh - Công chứng hợp đồng có yếu tố nước - Công chứng giấy ủy quyền - Công chứng di chúc - Nhận giữ di chúc - Công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản - Công chứng văn khai nhận di sản - Công chứng việc từ chối nhận di sản -Công chứng hợp đồng, giao dịch khác -Cấp sao, văn hợp đồng giao dịch lưu trữ Văn phòng Công chứng Việt Phát 1.3 Cơ cấu tổ chức: Văn phòng công chứng Việt Phát gồm đội ngũ Công chứng viên, chuyên viên có trình độ đại học trở lên, am hiểu giàu kinh nghiệm lĩnh vực khác nhau, … Hiện văn phòng công chứng Việt Phát có 01 trưởng phòng, 01 trưởng phòng quản lý, 04 nhân viên, cụ thể sau: SST Họ tên Lê Thị Hoài Ân Võ Trường Kì Chức vụ Trưởng văn phòng Trưởng phòng Học hàm Ts Luật học Ts Vật lý quản lý Võ Ngọc Ánh Nhân viên Cử nhân kinh tế Phạm Thùy Dung Nhân Viên Cử nhân luật Nguyễn Văn Dương Nhân viên Cử nhân luật Lý Thị Thanh Ngọc Kế toán Cử nhân kinh tế Hiện văn phòng công chứng Việt Phát có 01 trưởng phòng, 01 trưởng phòng quản lý, 04 nhân viên, cụ thể sau: 1.4 Tình hình hoạt động văn phòng công chứng Việt Phát năm gần đây: Năm 2010 công chứng 629 hợp đồng giao dịch, 304 hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, 209 hợp đồng chấp, 116 hợp đồng giao dịch khác Tổng số kinh phí công chứng thu là: 170.969.000 đồng, nạp vào ngân sách nhà nước 5.354.705 đồng Năm 2011 công chứng 255 hợp đồng giao dịch, 132 hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, 77 hợp đồng chấp, 47 hợp đồng giao dịch khác Tổng số phí thu là: 163.360.000 đồng, nạp vào ngân sách nhà nước 12.427.805 đồng Năm 2012 công chứng 132 hợp đồng, giao dịch, đó: 132 hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, 85 hợp đồng chấp, 47 hợp đồng giao dịch khác Tổng số phí công chứng thu là: 49.941.000 đồng, nạp vào ngân sách nhà nước 4.303.404 đồng ( số liệu trích từ 01/01/2012 đến 31/07/2012) • NHIỆM VỤ ĐƯỢC GIAO TRONG QUÁ TRÌNH THỰC TÂP: Trong trình thực tập em giao nhiều công việc nhằm để học hỏi tiếp thu kinh nghiệm hoạt động công chứng, cụ thể có số công việc điển hình sau: sót, giấu giếm người hưởng di sản thừa kế; bỏ sót di sản thừa kế; di sản thừa kế không thuộc quyền sở hữu, quyền sử dụng người để lại di sản khiếu nại, tố cáo gửi cho tổ chức hành nghề công chứng thực việc niêm yết Ủy ban nhân dân cấp xã nơi niêm yết có trách nhiệm xác nhận việc niêm yết bảo quản việc niêm yết thời hạn mười lăm ngày kể từ ngày niêm yết Nhận kết tổ chức hành nghề công chứng nơi nộp hồ sơ Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ tổ chức hành nghề công chứng Thành phần hồ sơ: Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch (Mẫu số 01/PYC); Dự thảo văn thỏa thuận phân chia di sản (trường hợp tự soạn thảo); Bản giấy tờ tuỳ thân; Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, trường hợp di chúc liên quan đến tài sản đó; Giấy tờ chứng minh quan hệ người để lại di sản người hưởng di sản theo quy định pháp luật thừa kế Trong trường hợp thừa kế theo di chúc, người yêu cầu công chứng phải xuất trình di chúc Bản nêu chụp, in, đánh máy đánh máy vi tính phải có nội dung đầy đủ, xác có chứng thực Khi nộp phải xuất trình để đối chiếu Số lượng hồ sơ: 01 Thời hạn giải quyết: S Giá trị tài sản giá trị hợp Mức thu T đồng, giao dịch (Đồng/trường hợp) T Dưới 50 triệu đồng Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu 50.000 100.000 đồng Từ 100 triệu đồng đến 500 300.000 triệu đồng Từ 500 triệu đồng đến tỷ 500.000 đồng Từ tỷ đồng đến tỷ đồng Từ tỷ đồng đến tỷ đồng Từ tỷ đồng đến tỷ đồng Từ tỷ đồng đến tỷ đồng Từ tỷ đồng đến 10 tỷ đồng 10Trên 10 tỷ đồng 1.000.000 1.200.000 1.500.000 2.000.000 2.500.000 3.000.000 Việc công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế phải niêm yết thời hạn mười lăm (15 ngày); Thời gian thực không tính vào thời hạn công chứng) Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức Cơ quan có thẩm quyền định: Tổ chức hành nghề công chứng Cơ quan thực thủ tục hành chính: Tổ chức hành nghề công chứng Kết thực thủ tục hành chính: Văn công chứng Lệ phí: Mức phí công chứng văn thoả thuận phân chia di sản (tính giá trị di sản) tính sau: Luật công chứng Quốc hội thông qua ngày 29 tháng 11 năm 2006 có quy định thủ tục công chứng Di chúc, công chứng Văn thoả thuận phân chia di sản, công chứng Văn khai nhận di sản, công chứng Văn từ chối nhận di sản Nhận lưu giữ di chúc Để đáp ứng yêu cầu ngày nhiều người muốn tìm hiểu việc công chứng Văn thoả thuận phân chia di sản quy định Luật công chứng Trước hết cần tìm hiểu quy định phân chia di sản Bộ luật dân năm 2005 cho thấy: chương XXV quy định Thanh toán phân chia di sản có Phân chia di sản theo di chúc (Điều 684) Phân chia di sản theo Pháp luật (Điều 685 ) Đối với việc phân chia di sản theo di chúc thì: việc phân chia thực theo ý chí người để lại di chúc, di chúc không xác định rõ phần người thừa kế di sản phải chia cho người định di chúc, trừ trường hợp có thoả thuận khác Đối với việc phân chia di sản theo pháp luật thì: có người thừa kế hàng thành thai chưa sinh phải dành lại phần di sản phần mà người thừa kế khác hưởng, để người sống sinh hưởng, chết trước sinh người thừa kế khác hưởng Để có đến quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký việc chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản cho người hưởng di sản cần phải có Văn thoả thuận phân chia di sản công chứng Luật công chứng quy định thủ tục Công chứng hợp đồng, giao dịch, khoản Điều 49 có quy định công chứng Văn thoả thuận phân chia di sản sau: người thừa kế theo pháp luật theo di chúc mà di chúc không xác định rõ phần di sản hưởng người họ có quyền yêu cầu công chứng Văn thoả thuận phân chia di sản Trong văn thoả thuận phân chia di sản, người hưởng di sản tặng cho toàn phần quyền hưởng di sản cho người thừa kế khác Như vậy, công chứng Văn thoả thuận phân chia di sản quan trọng việc phân chia di sản quyền sử dụng đất tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu Văn thoả thuận phân chia di sản công chứng sở để làm cho việc chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản cho người hưởng di sản Thủ tục cần thiết người yêu cầu công chứng Văn thoả thuận phân chia di sản bao gồm giấy tờ sau: Phiếu yêu cầu công chứng theo mẫu; Dự thảo Văn thoả thuận phân chia di sản; Bản giấy tờ tuỳ thân; Bản giấy tờ liên quan đến việc công chứng Văn thoả thuận phân chia di sản ( chụp, in, đánh máy có nội dung đầy đủ, xác chứng thực nộp người yêu cầu công chứng phải nộp để đối chiếu) Trường hợp di sản quyền sử dụng đất tài sản pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu người yêu cầu công chứng phải xuất trình : - Giấy tờ để chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản người để lại di sản Đối với trường hợp thừa kế theo pháp luật người yêu cầu công chứng phải xuất trình: Giấy tờ chứng minh quan hệ người để lại di sản người hưởng di sản theo quy định pháp luật thừa kế Đối với trường hợp thừa kế theo di chúc người yêu cầu công chứng phải xuất trình: Bản di chúc Đây loại giấy tờ Luật công chứng quy định cần phải có đến yêu cầu công chứng Văn thoả thuận phân chia di sản Hiệu lực văn công chứng không phụ thuộc vào nội dung mà phụ thuộc nhiều vào hình thức văn công chứng Một vấn đề phải ý coi trọng dự thảo Văn công chứng thoả thuận phân chia di sản cần phải chặt chẽ nội dung phải đáp ứng quy định hình thức Văn công chứng Luật công chứng quy định chữ viết văn “phải rõ ràng, dễ đọc, không viết tắt viết ký hiệu, không viết xen dòng, viết dè dòng, không tẩy xoá, không để trống Văn công chứng có từ hai trang trở lên trang phải đánh số thứ tự” Đây vấn đề cần thiết hình thức Văn thoả thuận phân chia di sản Việc ký điểm văn công chứng quy định người yêu cầu công chứng người làm chứng phải ký trước mặt công chứng viên Việc điểm thay người yêu cầu công chứng, người làm chứng không ký khuyết tật ký Khi muốn sửa đổi, bổ sung, huỷ bỏ Văn thoả thuận phân chia di sản công chứng phải có thoả thuận, cam kết văn tất người tham gia Văn thoả thuận phân chia di sản phải công chứng Thời hạn công chứng quy định không ngày làm việc, trường hợp phức tạp thời hạn công chứng kéo dài không 10 ngày làm việc Thời gian xác minh không tính vào thời hạn công chứng Trường hợp người yêu cầu công chứng, người làm chứng người có quyền, lợi ích liên quan phát thấy có cho việc công chứng vi phạm pháp luật có quyền đề nghị Toà án tuyên bố văn công chứng vô hiệu Như nói rằng, để phòng ngừa, ngăn chặn tranh chấp xảy đời sống xã hội người dân, Luật công chứng có quy định ngày hoàn thiện công chứng Di chúc nói chung, có quy định công chứng Văn thoả thuận phân chia di sản Thiết nghĩ, người có yêu cầu công chứng cần đến Phòng công chứng, Văn phòng công chứng để công chứng Văn thoả thuận phân chia di sản Bởi vì, địa tin cậy cho người dân, cho tổ chức, cho quan cần công chứng Các tổ chức hành nghề công chứng có công chứng viên Phòng công chứng công chứng viên Văn phòng công chứng Họ người phải có đủ tiêu chuẩn theo quy định Luật công chứng bổ nhiệm để hành nghề công chứng, nhà nước giao cho họ thực việc công chứng Công chứng viên người có trình độ, kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ, nắm bắt kịp thời quy định pháp luật có kinh nghiệm, có thâm niên công tác pháp luật Giá trị pháp lý văn công chứng công chứng viên chứng nhận “có hiệu lực thi hành bên liên quan Trường hợp bên có nghĩa vụ không thực nghĩa vụ bên có quyền yêu cầu Toà án giải theo quy định pháp luật,” trừ bên tham gia hợp đồng, giao dịch có thoả thuận khác Ngoài ra, Văn công chứng công chứng viên chứng nhận ” có giá trị chứng cứ, tình tiết, kiện văn công chứng chứng minh, trừ trường hợp bị Toà án tuyên bố vô hiệu” Từ quy định giá trị pháp lý văn công chứng công chứng viên chứng nhận cho thấy Văn thoả thuận phân chia di sản công chứng viên chứng nhận bảo đảm an toàn pháp lý có hiệu lực pháp luật cao * Quy định pháp luật hành hoạt động công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Được quy định văn pháp luật đặc biệt tại: Luật công chứng năm 2006 Nghị định 79/2007/NĐ- CP phủ “cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ kí” Luật dân năm 2005, số 33/2005/QH11, hiệu lực ngày 01/01/2006 Nghị định 75/2000/NĐ – CP ngày 08/12/2000 Chính phủ công chứng, chứng thực Thông tư 03/2001/TP-CC ngày 14/3/2001 Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành Nghị định số 75/2000/NĐ-CP ngày 8/12/2000 Chính phủ Công chứng, chứng thực Thông tư liên tịch số 62/2013/TTLT-BTC-BTP ngày 13/5/2013 Bộ Tài chính- Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng lệ phí chứng thực hợp đồng, giao dịch 2.2 Thực tiễn áp dụng hoạt động công chứng văn thỏa thuận,phân chia di sản thừa kế, thực tiễn áp dụng văn phòng công chứng Việt Phát 2.2.1 Thực tiễn áp dụng thực tế: Trên thực tế, có nhiều hoạt động công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản hoàn thiện chất lượng lẫn số lượng công việc Các văn phòng công chứng áp dụng tốt quy định pháp luật vào thực thi thực tế, thực tốt luật công chứng năm 2006 văn pháp luật khác, đặc biệt vấn đề phân chia di sản thừa kế Hoạt động công chứng chứng thực phòng công chứng cho thấy thực tế kinh tế phát triển nhu cầu công chứng ngày tăng, hoạt động công chứng dần đáp ứng nhu cầu người dân Thực tiễn áp dụng văn phòng công chứng Việt Phát: Tại văn phòng công chứng Việt phát, áp dụng triển khai tốt việc thực thi quy định cụ thể pháp luật Số liệu thống kê từ thành lập đến sau: Đánh giá chung: Qua bảng số liệu thực tế hoạt động công chứng chứng thực phòng công chứng cho ta thấy ưu điểm hạn chế phòng công chứng Việt phát sau: Ưu điểm: Qua trình làm việc, nhiều năm đúc kết nhiều kinh nghiệm, Văn phòng công chứng Việt Phát đạt nhiều thành công lớn, đạt hiệu công việc cao: Về phần thủ tục rút ngắn thời gian từ tiếp nhận đến trả hồ sơ để phục vụ cho giao dịch, khinh tế, thương mại nhanh chóng thực Khi luật công chứng năm 2006 đời đieuù chỉnh vấn đè công chứng bóc tách vấn đề chứng thực điều chỉnh văn luật khác Thực chế mở cửa nhằm hoàn thiện hệ thống pháp luật công chứng thời gian qua Hạn chế: trình phát triển công cứng, văn phòng công chứng Việt Phát bộc lộ hạn chế, bất cập: Lúng túng việc triển khai luật công chứng nghị định79/2007/NĐ-CP gây nhiều tiêu cực khiến người dân gặp nhiều khó khăn Theo luật công chứng với giao dịch liên quan đến bất động sản , người dân phải đến phòng công chứng văn phòng công chứng UBND cấp huyện cấp xã không thẩm quyền Do đó, có nhu cầu công chứng hợp đồng giao dịch người dân vất vả Đã có chuẩn bị cho việc triển khai nghị định song hầu hết cán lúng túng triển khai công tác thực tế gây khó khăn cho người dân Đội ngũ cán thiếu, nhiều cán chưa đủ lực, trình độ chuyên môn để thực thục việc công chứng, đặc biệt việc phát giấy tờ giả mạo loại giấy tờ giả mạo ngày tinh vi, khó phát Chính điều khiến người dân lo lắng tính an toàn văn công chứng Hơn nữa, trình độ chuyên môn cán chưa nâng cao, họ từ số phận chuyển sang , có nơi thiếu nên chưa đáp ứng tâm tư, nguyện vọng người dân Việc niêm yết thủ tục chưa đầy đủ, quy định, nhầm lẫn Về sở vật chất chật hẹp, từ dẫn đến tình trạng ùn tắc địa điểm tiếp dân, tình trạng lại khó khăn Hơn nữa, tâm lý người dân muốn công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế ttại phòng công chứng phường, xã, tin tưởng vào đảm bảo an toàn Còn nhiều trường hợp thực hoạt động công chứng văn di sản thừa kế có sữa chữa, mờ, không rõ nội dung, đặc biệt có văn thừa kế giả, có nhiều trường hợp cán tư pháp từ chối việc công chứng chưa quy định pháp luật 2.3 Nguyên nhân tồn tại, hạn chế hoạt động công chứng văn thỏa thuận, phân chia di sản thừa kế.Thực tiễn văn phòng công chứng Việt Phát 2.3.1 Nguyên nhân khách quan: Cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho hoạt động công chứng chứng thực chưa đáp ứng nhu cầu nhân dân Tại phòng công chứng Việt Phát chưa đủ phòng công chứng cho công chứng viên, cán thực công chứng chứng thực dẫn đến tình trạng ùn tắc, chen lấn, nhân dân lại xa từ nơi làm công chứng nơi làm thủ tục hành Chưa có phương tiện kỹ thật tiên tiến để kiểm tra văn bằng, chứng giấy tờ tài liệu giả mạo Cơ quan cấp loại giấy tờ tài liệu giấy tờ hộ tịch, hộ phối hợp quan hữu quan chưa đồng bộ, chuwqa tốt, chế vận hành nhiều mối quan hệ bất hợp lý Nguyên nhân chủ quan: Tâm lý “sính công chứng nhân dân” dẫn đến hệ dồn việc chứng thực giấy tờ, chữ ký phòng công chứng Do tình trạng tải, ùn tắc, xúc tiêu cực xảy số phòng công chứng không tránh khỏi Do chủ quan nên dẫn đến nhầm lẫn, trùng lặpgiữa hai hoạt động công chứng chứng thực.Trên thực tế, Văn phòng công chứng Việt Phát chưa thực hết trách nhiệm hoạt động chứng thực.Một số cán công chức trình độ chuyên môn chưa đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ chưa thật tích cực với công việc Do áp lực thời gian ngắn số lượng công việc nhiều, cán giải có người nên nhiều cá thời gian để giải kĩ lưỡng yêu cầu chứng thực, cán có tâm lý nể nang “tình làng nghĩa xóm” nên làm cho việc, phần nguyên nhân trình độ cán tư pháp sở hạn chế không đồng đều, trang thiết bị thực nhiệm vụ hạn chế, việc kiểm tra chủ yếu thực mắt thường kĩ thuật làm giả, làm nhái ngày tinh vi, đại nên khó phát trường hợp thật, giả CHƯƠNG 3: QUAN ĐIỂM VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG CÁC VĂN BẢN THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI SẢN THỪA KẾ TẠI VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG VIỆT PHÁT 3.1 Quan điểm nhằm nâng cao hiệu hoạt động công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế văn phòng công chứng Việt Phát Có đầu tư kinh phí lớn cho trụ sở công chứng, để phục vụ tốt hoạt động công chứng cho nhân dân Tiếp tục đầu tư xây dựng đội ngũ công chứng viên, chuyên viên có lực đủ mạnh để đảm nhiệm công việc tốt nhất, có hiệu Phối hợp công tác với quan liên quan, có đạo cấp để hướng dẫn cấp thực hiên nhiệm vụ giao, đổi tổ chức hoạt động Các cấp ủy đảng thường xuyên quan tâm đạo kịp thời, tạo điều kiện thuận lợi như: Động viên tinh thần, định hướng đạo cách ban hành văn hướng dẫn Phải gắn hoạt động công chứng với việc giải khiếu nại, tố cáo, giải đáp thắc mắc nhân dân Phát triển hoạt động công chứng lưu động, có nghĩa theo thời gian thông báo công khai từ trước, công chứng viên đến tận sở để tiến hành hướng dẫn, giải đáp, thu nhận hồ sơ chứng nhận công chứng 3.2 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế văn phòng công chứng Việt Phát Trước yêu cầu phát triển đất nước,việc cải cách hoạt động công chứng, đặc biệt cải cách hoạt động công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế tạiVăn phòng công chứng Việt Phát cho nhanh chóng nhằm phát huy vai trò phục vụ lợi ích thiết thực người dân địa bàn tỉnh Nghệ An nói riêng người dân nước nói chung, phù hợp với điều kiện phát triển kinh tế đất nước yêu cầu cấp thiết Xây dựng hành dân chủ sạch, vững mạnh, chuyên nghiệp, đạihóa, hoạt động có hiệu lực, có hiệu theo nguyên tắc nhà nước pháp quyền xã hội chủ nghĩa, sụ lãnh đạo Đảng, xây dựng đội ngũ cán công chứng có phẩm chất, lực đáp ứng yêu cầu công xây dựng phát triển đất nước Để phát triển hoạt động công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế văn phòng công chứng Việt Phát xứng với vai trò tác động với đời sống, em xin đưa số giải pháp sau đây: Xã hội hóa hoạt động công chứng Văn phòng công chứng Việt Phát cần triển khai thực tốt luật công chứng nghị định 79/2007/NĐ- CP để người dân thuận lợi đến công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế công chứng văn bản, hợp đồng giao dịch khác Văn phòng công chứng cần tăng cường đội ngũ cán tư pháp, bồi dưỡng trình độ chuyên môn cho cán thực hiên công chứng Tăng cường, đầu tư sở vật chất văn phòng, tạo môi trường thoải mái, thuận tiện cho người dân đến công chứng Làm công tác tâm lý, tạo tin tưởng cho người dân để họ thấy thoải mái, an toàn, yên tâm đến công chứng Khi thực hoạt động công chứng phân chia di sản thừa kế cần xem kĩ, cẩn thận tránh trường hợp công chứng phải mờ , hay giả… Với giải pháp em hy vọng trông chờ hạn chế văn phòng sớm khắc phục,Văn phòng ngày tạo niềm tin cho người dân gần xa đến thực công chứng, hoạt động công chứng ngày quan tâm phát triển tương lai phù hợp với phát triển mặt đời sống xã hội PHẦN KẾT LUẬN Sự đời hoạt động công chứng, đặc biệt hoạt động công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế tất yếu khách quan trình phát triển xã hội ngày thể tầm quan trọng bối cảnh kinh tế phát triển Vai trò tác động tới đời sống nhân dân ngày to lớn, có ý nghĩa ngày quan trọng đời sống người dân trở thành hoạt động thiếu.Để phát huy vai trò việc đưa giải pháp khắc phục tồn việc hoàn thiện hệ thống pháp luật liên quan đến hoạt động công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế điều tất yêu Muốn vậy, Việt Nam việc nghiên cứu hệ thống pháp luật quốc gia tiên tiến phải nghiên cứu điều kiện cụ thể Việt Nam để khắc phục tồn tại, dự kiến tương lai quy định Qua thời gian thực tập văn phòng công chứng Việt Phát, với giúp đỡ, đạo cán phòng, em trau dồi thêm kiến thức kỹ thiết thực trông đặc biệt đề tài mà em đề cập Mong thầy cô bạn đóng góp ý kiến để đề tài hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn tới quý thầy cô đặc biệt TS Lê Thị Hoài Ân, người giúp đỡ, bảo tận tình cho em suốt thời gian thực tập vừa qua, anh chị cán Văn phòng công chứng Việt Phát tạo điều kiện giúp đỡ cho em hoàn thành khóa thực tập thực tốt đề tài TÀI LIỆU THAM KHẢO • Luật công chứng năm 2006 • Nghị định 75/2000/ NĐ – CP ngày 18/5/2007 08/12/2002 hoạt động công chứng, chứng thực • Nghị định 79/2007/NĐ – CP phủ “cấp từ sổ gốc chứng thực từ chính, chứng thực chữ kí” • Thông tư số 03/ 2014 TT – BTP ngày 25/8/2014 tư pháp hướng dẫn thi hành số điều nghị định số 79/2007/NĐ – CP ngày 18/5/2007 phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực bả từ chính, chứng thực chữ ký • Nghị số 48 – NQ/TW ngày 01/06/2005 chiến lược xây dựng pháp luật đến năm 2020 • Nghị 49 – NQ/TW ngày 02/06/2005 trị chiến lược cải cách tư pháp đến năm 2020 • Các đề tài nghiên cứu khoa học công chứng, chứng thực cấp nhà nước • Công văn trả lời hướng dẫn sở, ban nghành huyện, quận, thành phố vướng mắc trình thực thi luật công chứng • Công văn sở tư pháp đề xuất vụ hành tư pháp thẩm quyền công chứng, chứng thực ... trung thực Chịu trách nhiệm trước pháp luật văn công chứng Tuân theo đạo đức hành nghề công chứng Theo điều luật công chứng văn công chứng văn công chứng bao gồm hợp đồng, giao dịch văn công chứng. .. hình công ty hợp danh Văn phòng công chứng có trụ sở dấu riêng Về cấu tổ chức, văn phòng công chứng bao gồm: Trưởng văn phòng, phó văn phòng, công chứng viên, nhân viên nghiệp vụ Trưởng văn phòng. .. pháp luật văn phòng công chứng, phải công chứng viên chịu trách nhiệm toàn hoạt động văn phòng công chứng Tại văn phòng công chứng, nhà nước quản lí mặt chuyên môn, nghiệp vụ công chứng viên,