BÁO cáo THỰC tập tại văn PHÒNG CÔNG CHỨNG TAM kỳ

LỜI MỞ ĐẦU Sự xuất phát triển kinh tế hàng hoá, kinh tế thị trường làm cho mối quan hệ xã hội phát triển, mối quan hệ giao dịch Các quan hệ giao dịch khơng có hướng dẫn, quản lý Nhà nước pháp luật lộn xộn Các tranh chấp, vi phạm xảy nhiều, gây khó khăn, thiệt hại cho cơng dân, quan, tổ chức Nhà nước Trong sống đời thường dân sự, kinh tế, thương mại, có tranh chấp xảy ra, đương thường có xu hướng tìm kiếm chứng để bênh vực cho lý lẽ bác bỏ lập luận đối phương Đề phòng ngừa đảm bảo an tồn pháp lý cho giao dịch dân sự, kinh tế, thương mại mà đương tham gia, họ cần đến chứng công chứng (văn công chứng) loại chứng xác thực, chứng đáng tin cậy hẳn loại giấy tờ khơng có chứng nhận xác thực trình bày miệng Thực tiễn thực cho thấy tranh chấp xã hội ngày tăng, vụ việc phức tạp, có nguyên nhân khơng có chứng xác thực Do vậy, việc tuyên truyền, phổ biến pháp luật cần thiết, song cần phải tăng cường biện pháp, công cụ tổ chức thực pháp luật Công chứng hoạt động quan trọng, thể chế thiếu Nhà nước pháp quyền Thông qua hoạt động công chứng quy định hướng dẫn, điều chỉnh, pháp luật trở thành thực sinh động đời sống xã hội, thành hành vi sử xự theo pháp luật Do đó, xét bình diện cơng dân, văn cơng chứng cơng cụ hữu hiệu bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp họ, phòng ngừa tranh chấp, tạo ổn định quan hệ dân sự, tài sản Mặt khác, phương diện nhà nước văn công chứng tạo chứng xác thực, kịp thời khơng phản bác, chối cãi, trừ trường hợp tồ án tun bố vơ hiệu Bởi vậy, văn công chứng công cụ pháp lý quan trọng Nhà nước pháp quyền Cơng chứng phòng ngừa tranh chấp vi phạm pháp luật, cung cấp tài liệu có giá trị chứng phục vụ cho việc giải tranh chấp, góp phần tăng cường pháp chế xã hội chủ nghĩa Trong khuôn khổ chuyên đề thực tập với hiểu biết hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Mong thầy bạn đóng góp ý kiến Em xin chân thành cảm ơn văn phòng cơng chứng tam kỳ thầy, cô giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề ! NỘI DUNG Chương I : sở lý luận khái niệm công chứng Công chứng hiểu việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp hợp đồng giao dịch mà theo quy định pháp luật phải công chứng người yêu cầu cơng chứng tự nguyện u cầu vai trò cơng chứng - Chứng nhận tính xác thực: có thực hợp pháp hợp đồng giao dịch - Cơng chứng có vai trò tích cực việc phòng ngừa tranh chấp hợp đồng giao dịch xảy -văn cơng chứng có ý nghĩa chứng trước tòa -văn cơng chứng pháp lý hợp pháp để xác lập quyền sở hữu cho bên có quyền liên quan (ví dụ văn công chứng hợp đồng mua bán nhà, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất để quan đăng ký nhà đất cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sử dụng đất cho chủ thể…) - Cơng chứng có vai trò tư vấn: cơng chứng viên tư vấn cho người yêu cầu công chứng thủ tục pháp lý hoạt động công chứng -Hoạt động công chứng đem lại nguồn thu Những hợp đồng, giao dịch cần phải cơng chứng 3.1 Hợp đồng Có loại hợp đồng luật bắt buộc phải cơng chứng có giá trị pháp lý (các loại tài sản nhà nước quy định phải đăng ký quyến sử hữu, quyến sữ dụng) hợp đồng mua bán nhà, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, hợp đồng mua bán xe ô tô, hợp đồng chuyển tàu thủy, hợp đồng ủy quyền định đoạt bất động sản Đối với loại hợp đồng không bắt bược phải công chứng bên thấy cần thiết yêu cầu công chứng, nội dung không trái pháp luật, đạo đức xã hội cơng chứng viên có nghĩa vụ phải thực theo yêu cầu họ hợp đồng đặt cọc, hợp đồng ủy quyền thực công việc, hợp đồng hợp tác kinh doanh,hợp đồng thỏa thuận góp vốn thành lập pháp nhân kinh doanh theo luật doanh nghiệp… 3.2 Giao dịch Hiện hình thức giao dịch văn phòng cơng chứng nhận bao gồm loại sau: văn khai nhận di sản, biên phân chia di sản thừa kế, văn từ chối nhận di sản, văn phân chia tài sản chung vợ chồng, văn nhập tài sản riêng vào tài sản chung vợ chồng, di chúc, giấy ủy quyền thủ tục chung công chứng hợp đồng, giao dịch 4.1.Công chứng hợp đồng, giao dịch soạn thảo sẵn - Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ yêu cầu công chứng, gồm giấy tờ sau đây:  Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu;  Dự thảo hợp đồng, giao dịch;  Bản giấy tờ tuỳ thân;  Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó;  Bản giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có - Bản quy định khoản Điều chụp, in, đánh máy đánh máy vi tính phải có nội dung đầy đủ, xác khơng phải có chứng thực Khi nộp người u cầu cơng chứng phải xuất trình để đối chiếu - Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định pháp luật thụ lý, ghi vào sổ cơng chứng Trong trường hợp có cho hồ sơ u cầu cơng chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe doạ, cưỡng ép, có nghi ngờ lực hành vi dân người yêu cầu cơng chứng có nghi ngờ đối tượng hợp đồng, giao dịch khơng có thật cơng chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ theo đề nghị người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh yêu cầu giám định; trường hợp khơng làm rõ có quyền từ chối cơng chứng - Cơng chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế cơng chứng viên phải rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa Trường hợp người u cầu cơng chứng khơng sửa chữa cơng chứng viên có quyền từ chối cơng chứng - Người u cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn nội dung dự thảo hợp đồng, giao dịch ký vào trang hợp đồng, giao dịch Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào trang hợp đồng, giao dịch 4.2 Công chứng hợp đồng, giao dịch công chứng viên soạn thảo theo đề nghị người yêu cầu công chứng - Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ theo quy định điểm a, c, d đ khoản Điều 35 Luật Công chứng nêu nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch - Công chứng viên thực việc quy định khoản 2, Điều 35 Luật Công chứng Trường hợp nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội cơng chứng viên soạn thảo hợp đồng, giao dịch - Người yêu cầu công chứng tự đọc dự thảo hợp đồng, giao dịch công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe Trường hợp người u cầu cơng chứng đồng ý tồn nội dung dự thảo hợp đồng, giao dịch ký vào trang hợp đồng, giao dịch Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào trang hợp đồng, giao dịch 4.3 Thẩm quyền công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản - Công chứng viên tổ chức hành nghề cơng chứng có thẩm quyền công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp quy định khoản 3.2 - Công chứng viên tổ chức hành nghề cơng chứng có thẩm quyền cơng chứng di chúc, văn từ chối nhận di sản bất động sản 4.4 Thời hạn công chứng - Thời hạn công chứng xác định kể từ ngày tổ chức hành nghề công chứng nhận đủ hồ sơ yêu cầu công chứng đến ngày trả kết công chứng Thời gian xác minh, giám định khơng tính vào thời hạn công chứng - Thời hạn công chứng không hai ngày làm việc; hợp đồng, giao dịch yêu cầu cơng chứng phức tạp thời hạn cơng chứng kéo dài khơng q mười ngày làm việc 4.5 Địa điểm công chứng - Việc công chứng phải thực trụ sở tổ chức hành nghề công chứng, trừ trường hợp quy định khoản 5.2 - Việc công chứng thực ngồi trụ sở tổ chức hành nghề công chứng trường hợp người yêu cầu công chứng người già yếu lại được, người bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù có lý đáng khác đến trụ sở tổ chức hành nghề công chứng 4.6 Chữ viết văn công chứng - Chữ viết văn công chứng phải rõ ràng, dễ đọc, không viết tắt viết ký hiệu, khơng viết xen dòng, viết đè dòng, khơng tẩy xố, khơng để trống, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác - Thời điểm công chứng phải ghi ngày, tháng, năm; ghi giờ, phút người yêu cầu công chứng đề nghị công chứng viên thấy cần thiết Các số phải ghi số chữ, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác 4.7 Ký, điểm văn công chứng - Người yêu cầu công chứng, người làm chứng phải ký vào văn công chứng trước mặt công chứng viên Trong trường hợp người có thẩm quyền giao kết hợp đồng tổ chức tín dụng, doanh nghiệp khác đăng ký chữ ký mẫu tổ chức hành nghề cơng chứng người ký trước vào hợp đồng; công chứng viên phải đối chiếu chữ ký họ hợp đồng với chữ ký mẫu trước thực việc công chứng - Việc điểm thay việc ký văn công chứng trường hợp người yêu cầu công chứng, người làm chứng không ký khuyết tật ký Khi điểm chỉ, người yêu cầu cơng chứng, người làm chứng sử dụng ngón trỏ phải; khơng điểm ngón trỏ phải điểm ngón trỏ trái; trường hợp khơng thể điểm hai ngón trỏ điểm ngón khác phải ghi rõ việc điểm ngón nào, bàn tay - Việc điểm thực đồng thời với việc ký trường hợp sau đây:  Công chứng di chúc;  Theo đề nghị người yêu cầu công chứng;  Công chứng viên thấy cần thiết để bảo vệ quyền lợi cho người yêu cầu công chứng 4.8 Việc ghi trang, tờ văn cơng chứng Văn cơng chứng có từ hai trang trở lên trang phải đánh số thứ tự Văn cơng chứng có từ hai tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai tờ 4.9 Sửa lỗi kỹ thuật văn công chứng - Lỗi kỹ thuật lỗi sai sót ghi chép, đánh máy, in ấn văn cơng chứng mà việc sửa lỗi khơng làm ảnh hưởng đến quyền nghĩa vụ người tham gia hợp đồng, giao dịch - Người thực việc sửa lỗi kỹ thuật văn công chứng phải công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng thực việc cơng chứng Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng thực việc công chứng chấm dứt hoạt động giải thể cơng chứng viên thuộc tổ chức hành nghề công chứng lưu trữ hồ sơ công chứng thực việc sửa lỗi kỹ thuật - Khi sửa lỗi kỹ thuật văn cơng chứng, cơng chứng viên có trách nhiệm đối chiếu lỗi cần sửa với giấy tờ hồ sơ cơng chứng, gạch chân chỗ cần sửa, sau ghi chữ, dấu số sửa vào bên lề kèm theo chữ ký đóng dấu tổ chức hành nghề công chứng Công chứng viên có trách nhiệm thơng báo việc sửa lỗi kỹ thuật cho người tham gia hợp đồng, giao dịch 4.10 Công chứng việc sửa đổi, bổ sung, huỷ bỏ hợp đồng, giao dịch - Việc sửa đổi, bổ sung, huỷ bỏ hợp đồng, giao dịch công chứng thực có thoả thuận, cam kết văn tất người tham gia hợp đồng, giao dịch phải công chứng - Người thực việc công chứng sửa đổi, bổ sung, huỷ bỏ hợp đồng, giao dịch phải công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng thực việc cơng chứng Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng thực việc cơng chứng chấm dứt hoạt động giải thể công chứng viên thuộc tổ chức hành nghề công chứng lưu trữ hồ sơ công chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, huỷ bỏ hợp đồng, giao dịch - Công chứng việc sửa đổi, bổ sung, huỷ bỏ hợp đồng, giao dịch thực theo thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch quy định Chương IV Luật 4.11 Người đề nghị Tồ án tun bố văn cơng chứng vơ hiệu Công chứng viên, người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người có quyền, lợi ích liên quan, quan nhà nước có thẩm quyền có quyền đề nghị Tồ án tuyên bố văn công chứng vô hiệu có cho việc cơng chứng có vi phạm pháp luật lệ phí cơng chứng - cơng chứng hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, góp vốn quyền sử dụng đất (tính giá trị quyền sử dụng đất); Công chứng hợp đồng mua bán, tặng cho tài sản khác, góp vốn tài sản khác (tính giá trị tài sản); Cơng chứng hợp đồng kinh tế, thương mại, đầu tư, kinh doanh (tính giá trị hợp đồng) quy định cụ thể sau: Số Giá trị tài sản giá Mức thu TT trị hợp đồng, giao dịch (đồng/trường hợp) Dưới 50 triệu đồng Từ 50 triệu đồng đến 50 nghìn 100 nghìn 100 triệu đồng Từ 100 triệu đồng 0,1% giá trị tài sản giá trị hợp đồng, giao đến 01 tỷ đồng dịch Từ 01 tỷ đồng đến01 triệu đồng + 0,06% phần giá trị tài sản 03 tỷ đồng giá trị hợp đồng, giao dịch vượt 01 tỷ đồng Từ 03 tỷ đồng đến2,2 triệu đồng + 0,05% phần giá trị tài sản 05 tỷ đồng Từ 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng giá trị hợp đồng, giao dịch vượt 03 tỷ đồng 3,2 triệu đồng + 0,04% phần giá trị tài sản giá trị hợp đồng, giao dịch vượt 05 tỷ đồng Trên 10 tỷ đồng 5,2 triệu đồng + 0,03% phần giá trị tài sản giá trị hợp đồng, giao dịch vượt 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không 10 triệu đồng/trường hợp) - Mức thu phí việc cơng chứng hợp đồng thuê quyền sử dụng đất; thuê nhà ở; thuê, thuê lại tài sản (tính tổng số tiền thuê) tính sau: Số Giá trị hợp đồng, giao Mức thu TT dịch (tổng số tiền thuê) Dưới 50 triệu đồng Từ 50 triệu đồng đến (đồng/trường hợp) 40 nghìn 80 nghìn 100 triệu đồng Từ 100 triệu đồng 0,08% giá trị tài sản giá trị hợp đồng, đến 01 tỷ đồng giao dịch Từ 01 tỷ đồng đến800 nghìn đồng + 0,06% phần giá trị tài 03 tỷ đồng sản giá trị hợp đồng, giao dịch vượt 01 tỷ đồng Từ 03 tỷ đồng đến02 triệu đồng + 0,05% phần giá trị tài 05 tỷ đồng sản giá trị hợp đồng, giao dịch vượt 03 tỷ đồng Từ 05 tỷ đồng đến03 triệu đồng + 0,04% phần giá trị tài 10 tỷ đồng Từ 10 tỷ đồng sản giá trị hợp đồng, giao dịch vượt 05 tỷ đồng 05 triệu đồng + 0,03% phần giá trị tài sản giá trị hợp đồng, giao dịch vượt 10 tỷ đồng (mức thu tối đa không triệu 10 đồng/trường hợp) - Mức thu phí cơng chứng hợp đồng, giao dịch không theo giá trị tài sản giá trị hợp đồng, giao dịch quy định sau: Số Loại việc TT Mức thu (đồng/trường Công chứng hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất hợp) 40 nghìn nơng nghiệp Cơng chứng hợp đồng bán đấu giá bất động sản Công chứng hợp đồng bảo lãnh Công chứng hợp đồng uỷ quyền Công chứng giấy uỷ quyền Công chứng việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng, giao 100 nghìn 100 nghìn 40 nghìn 20 nghìn dịch (trừ việc sửa đổi, bổ sung tăng giá trị tài sản 40 nghìn giá trị hợp đồng, giao dịch áp dụng mức thu 10 theo quy định khoản 2) Công chứng việc huỷ bỏ hợp đồng, giao dịch Công chứng di chúc Công chứng văn từ chối nhận di sản Các công việc công chứng hợp đồng, giao dịch khác 20 nghìn 40 nghìn 20 nghìn 40 nghìn - Mức thu phí nhận lưu giữ di chúc: 100 nghìn đồng/trường hợp - Mức thu phí cấp văn cơng chứng: nghìn đồng/trang, từ trang thứ ba trở lên trang thứ nghìn đồng tối đa khơng q 100 nghìn đồng/bản văn pháp luật - Luật công ch - Luật dân Thông tư liên tịch số 01/2006/TTLT-BTP-BNV-BTC 11 Hướng dẫn thực Quyết định số 233/2005/QĐ-TTg ngày 26 tháng năm 2005 Thủ tướng Chính phủ chế độ phụ cấp trách nhiệm theo nghề Chấp hành viên Công chứng viên Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT-BTC-BTP Hướng dẫn mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí cơng chứng Thông tư số 03/2008/TT-BTP Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT-BTP-BTNMT : Hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn thực quyền người sử dụng đất Quyết định số 233/2005/QĐ-TTg Về việc quy định chế độ phụ cấp trách nhiệm theo nghề Chấp hành viên Công chứng viên Thông tư liên tịch số 02/2002/TTLT-NHNN-BTP Hướng dẫn thực Quyết định số 149/2001/QĐ-TTg ngày 05/10/2001 Thủ tướng Chính phủ thủ tục bán tài sản bảo đảm, công chứng, chứng thực văn bán tài sản giao tài sản cho ngân hàng thương mại theo án, định tòa án Chỉ thị số 1106/CT-CC Về việc triển khai thực nghị 38/CP Chính phủ cải cách bước thủ tục hành việc giải công việc công dân tổ chức lĩnh vực công chứng Nghị định số 79/2007/NĐ-CP Về cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký Nghị định số 75/200/NĐ-CP công chứng, chứng thực Thông tư liên tịch 62/2013/TTLT-BTC-BTP quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng lệ phí chứng thực hợp đồng, giao dịch Bộ trưởng Bộ Tài Chính- Tư Pháp ban hành( có hiệu lực từ 01/07/2003) Nghị định 04/2013/NĐ-CP Hướng dẫn Luật cơng chứng( có hiệu lực từ 25/02/2013) Chương II : Thực trạng công tác công chứng văn phòng cơng chứng tam kỳ 1.văn phòng cơng chứng tam kỳ 1.1 thơng tin chung Văn phòng cơng chứng Tam Kỳ thành lập theo định số 269/QĐUBND UBND tỉnh Quảng Nam ngày 21/01/2011, Công chứng viên Hà Thị Tám làm Trưởng Văn phòng Hiện nay, VPCC Tam Kỳ Văn phòng cơng chứng thứ địa thành phố Tam Kỳ tổ chức hoạt động theo 12 Luật công chứng 2006 với đội ngũ lãnh đạo Trưởng Phòng Cơng chứng số tỉnh Quảng Nam, có bề dày kinh nghiệm, chuyên sâu lĩnh vực pháp luật Với đội ngũ nhân động, vững chun mơn, tận tình tràn đày nhiệt huyết, VPCC Tam Kỳ tự tin chất lượng dịch vụ ln đặt phương châm khách hàng mục tiêu để phát triển Địa chỉ: số 200, Đường Trưng Nữ Vương, Thành phố Tam Kỳ, Tỉnh Quảng Nam Điện Thoại: ĐT: 0905.117.795 Email: Congchungtamky@gmail.com Thời gian làm việc: từ thứ đến thứ hàng tuần Sáng : 7h30 – 12h00 Chiều : 13h30 – 17h00 Ngồi ra, văn phòng nhận cơng chứng ngồi hành chính,cơng chứng nhà theo u cầu khách hàng 2.1 lĩnh vưc công chứng :  Hợp đồng chuyển quyền sử dụng đất  Hợp đồng mua bán hàng hoá;  Hợp đồng sửa đổi, bổ sung hợp đồng  Hợp đồng chấp Quyền sử dụng đất  Hợp đồng hủy bỏ hợp đồng  Hợp đồng ủy quyền  Giấy ủy quyền  Hợp đồng cầm cố tài sản  Hợp đồng lý hợp đồng  Hợp đồng chuyển quyền dụng nhà;  Hợp đồng lập di chúc, khai nhận tài sản  Hợp đồng chấp vay vốn tín dụng;  Cơng chứng văn ủy quyền: 13  Hợp đồng thuê tài sản  Hợp đồng tặng cho  Hợp đồng mua bán xe  Văn khai nhận thừa kế  Văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế  Văn từ chối di sản thừa kế 1.3 cấu tổ chức Đội ngũ cán nhân viên Văn phòng gồm 05 người đó: - 01 Công chứng viên: Hà Thị Tám - 03 chuyên viên:  Trần Xuân Vạn  Trương Công Vũ  Đỗ Thị Hồ - 01 Kế toán: Nguyễn Thị Mỹ Linh Phương châm làm việc : Thuận lợi- nhanh chóng-hiệu quả- pháp luật Cán bộ, nhân viên Văn phòng hầu hết có trình độ Đại học, nhiều người qua đào tạo nghề công chứng thực trạng cơng tác cơng chứng văn phòng cơng chứng tam kỳ 2.1 Thực trạng  Số liệu thống kê từ năm 2013 Bảng 1: Hoạt động công chứng văn phòng cơng chứng Tam Kỳ năm 2012 2013 STT Mục ĐVT 2012 2013 14 Chuyển nhượng Thế chấp Mua bán tài sản Cam kết tài sản Tặng cho Uỷ quyền góp vốn Thuê nhà, đất Huỷ bỏ hợp đồng 10 Phân chia tài sản thừa kế 11 Đặt cọc 12 Giấy uỷ quyền Tổng số hồ sơ Hợp đồng Hợp đồng Hợp đồng Văn Hợp đồng Hợp đồng Hợp đồng Hợp đồng Hợp đồng Văn Hợp đồng Bộ 237 278 298 310 284 261 135 168 198 245 247 268 98 196 254 230 51 96 89 164 156 189 95 2142 120 2525  số liệu thống kê tháng đầu năm 2014 Bảng Hoạt động cơng chứng văn phòng cơng chứng Tam Kỳ tháng đầu năm 2014 STT Mục Chuyển nhượng Thế chấp Mua bán tài sản ĐVT Hợp đồng Hợp đồng Hợp đồng Tháng Tháng Tháng 19 25 22 23 14 19 14 19 15 15 Cam kết tài sản 10 11 12 Văn Tặng cho Hợp đồng Uỷ quyền Hợp đồng góp vốn Hợp đồng Thuê nhà, đất Hợp đồng Hủy bỏ hợp Hợp đồng đồng Phân chia tài sản Văn thừa kế Đặt cọc Hợp đồng Giấy uỷ quyền Bộ Tổng số hồ sơ 18 11 14 26 29 27 17 14 24 16 19 14 24 23 11 15 14 15 26 17 11 24 183 211 226 2.2 Phân tích Qua bảng số liệu thực tế hoạt động cơng chứng văn Phòng cơng chứng Tam Kỳ cho thấy kinh tế ngày phát triển nhu cầu cơng chứng tăng Cụ thể năm 2012 văn phòng cơng chứng tam kỳ công chứng cho 2142 trường hợp, đến năm 2013 công chứng cho 2525 trường hợp.Trong tháng đầu năm 2014 số lượng người đến công chứng cao so với kỳ năm trước Ưu, nhược điểm 3.1 Ưu điểm Hoạt động công chứng giữ vai trò quan trọng, tác động mạnh mẽ đến đời sống nhân dân Nhìn vào thực trạng ta thấy kinh tế phát triển nhu cầu cơng chứng nhân dân ngày lớn thông Qua việc thống kê số liệu (bảng số liệu) việc chứng nhận hợp đồng giao dịch ngày tăng Bên cạnh gia tăng chứng nhận hợp đồng mua bán, tặng cho tài 16 sản Đặc biệt việc chứng nhận văn thoả thuận phân chia di sản thừa kế gia tăng đáng kể Từ cho thấy cơng chứng ngày có vị trí Quan trọng, nhân dân ngày tin tưởng vào công chứng Hơn công chứng để xác lập mặt pháp lý Quan hệ giao dịch việc xác lập đủ tạo chứng xác thực, chứng đáng tin cậy loại giấy tờ khác Những chứng giúp cho người dân bảo vệ Quyền lợi xảy tranh chấp giao lưu dân sự, kinh tế thương mại Nó cứ, sở pháp lý vụ việc đưa xét xử để bác bỏ lập luận đối phương Có thể nói hoạt động công chứng tác động mạnh mẽ tới đời sống nhân dân, bảo vệ Quyền lợi ích họ Cơng chứng bảo đảm an tồn pháp lý cho giao dịch dân sự, kinh tế, bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp cơng dân tiến tới ổn định xã hội Vì tạo chứng xác thực (trừ Quyết định Toà án) nên tạo hành lang pháp lý an toàn cho giao dịch làm hạn chế rủi ro đến với người dân giao dịch dân sự, kinh tế, thương mại Tạo tin tưởng nâng cao uy tín bạn hàng, thuận lợi cho công việc kinh doanh người dân Đặc biệt xảy tranh chấp ln chắn bảo vệ Quyền lợi bên bị hại, thiết lập trật tự ổn định xã hội  Văn phòng cơng chứng tam kỳ giảm tải thủ tục hành địa bàn tỉnh Từ thành lập văn phòng cơng chứng tam kỳ, đến văn phòng cơng chứng cho hàng nghìn hợp đồng, giao dịch năm góp phần giảm tải cho phòng cơng chứng địa bàn tỉnh Văn phòng cơng chứng Tam Kỳ đặt mục tiêu trở thành Văn phòng cơng chứng hàng đầu tin tưởng tín nhiệm việc cung cấp dịch vụ công chứng phục vụ nhân dân đảm bảo 17  Văn phòng cơng chứng Tam Kỳ đầu tư tốt trang thiết bị sở vật chất, có phòng làm việc cho cơng chứng viên, nhân viên, phòng tiếp người u cầu cơng chứng kho lưu giữ hồ sơ công chứng đảm bảo theo quy định Nghị định 04/2013/NĐ-CP ngày 07/1/2013 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Công chứng  Cơng chứng viên nhân viên Văn phòng cơng chứng tam Kỳ có cung cách phục vụ lịch sự, chu đáo, thuận tiện cho người dân đến thực hợp đồng, giao dịch tạo niềm tin cho nhân dân Trong trình hoạt động, để phòng ngừa rủi ro, Văn phòng cơng chứng Tam Kỳ thực việc mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp 3.2 Nhược điểm  Hiên văn phòng cơng chứng Tam Kỳ thiếu liên kết thơng qua mạng nội để chia sẻ thông tin, sở liệu thiếu sở liệu chung để kiểm soát thực trạng hợp đồng  văn phòng cơng chứng Tam Kỳ thường cử nhân viên( công chứng viên ) lấy chữ ký người u cầu cơng chứng khó bảo đảm toàn vẹn yêu cầu xác định chinh xác thân nhân người yêu cầu công chứng, lực hành vi dân người yêu cầu cơng chứng, tính xác giấy tờ gốc chứng minh quyền sử dụng, quyền sở hữu tài sản mang giao dịch  việc ghi chép sổ sách quản lý, theo dõi thiếu chặt chẽ Giải pháp khắc phục nâng cao hiệu công tác cơng chứng văn phòng cơng chứng tam kỳ Để nâng cao chất lượng, hiệu công tác công chứng nhân viên Văn phòng cơng chứng cần trao dồi chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ hành nghề công chứng 18 xây dựng sở liệu thông tin bất động sản, tạo tảng kết nối, chia sẻ thông tin tổ chức hành nghề cơng chứng Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất để khắc phục rủi ro hoạt động hành nghề công chứng viên Tiếp tục phát huy ưu điểm để gop phần nâng cao công tác công chứng địa bàn tỉnh KẾT LUẬN Sự đời hoạt động cảu văn phòng cơng chứng Tam Kỳ tất yếu 19 khách Quan Quá trình phát triển xã hội ngày thể tầm Quan trọng bối cảnh kinh tế phát triển Vai trò tác động tới đời sống nhân dân ngày thừa nhận rộng rãi thiếu Để phát huy tác động việc đưa giải pháp khắc phục tồn việc hoàn thiện hệ thống pháp luật liên Quan đến công chứng điều tất yếu Muốn Việt Nam việc nghiên cứu hệ thống pháp luật Quốc gia tiên tiến phải nghiên cứu điều kiện cụ thể Việt Nam để khắc phục tồn tại, dự kiến tương lai Quy định Qua tháng thực tập với giúp đỡ văn phòng cơng chứng Tam Kỳ, em thu lượng kiến thức Quý báu thiết thực nhiều lĩnh vực có chuyên đề mà em đề cập Mong thầy bạn đóng góp ý kiến để chuyên đề hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn tới Q thầy văn phòng công chứng tam Kỳ tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT - VPCC : Văn phòng cơng chứng - TTLT : Thông tư liên tịch 20 - BTP : Bộ tư pháp - BNV : Bộ nội vụ - BTC : Bộ tài - BTNMT : Bộ tài ngun mơi trường - NHNN : Ngân hàng nhà nước DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Luật công ch - Luật dân Thông tư liên tịch số 01/2006/TTLT-BTP-BNV-BTC Hướng dẫn thực Quyết định số 233/2005/QĐ-TTg ngày 26 tháng năm 2005 Thủ tướng Chính phủ chế độ phụ cấp trách nhiệm theo nghề Chấp hành viên Công chứng viên Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT-BTC-BTP Hướng dẫn mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí cơng chứng Thơng tư số 03/2008/TT-BTP Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT-BTP-BTNMT : Hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn thực quyền người sử dụng đất Quyết định số 233/2005/QĐ-TTg Về việc quy định chế độ phụ cấp trách nhiệm theo nghề Chấp hành viên Công chứng viên Thông tư liên tịch số 02/2002/TTLT-NHNN-BTP Hướng dẫn thực Quyết định số 149/2001/QĐ-TTg ngày 05/10/2001 Thủ tướng Chính phủ thủ tục bán tài sản bảo đảm, công chứng, chứng thực văn bán tài sản giao tài sản cho ngân hàng thương mại theo án, định tòa án Chỉ thị số 1106/CT-CC Nghị định số 79/2007/NĐ-CP Về cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký Nghị định số 75/200/NĐ-CP công chứng, chứng thực Thông tư liên tịch 62/2013/TTLT-BTC-BTP quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng lệ phí chứng thực hợp đồng, giao dịch Bộ trưởng Bộ Tài Chính- Tư Pháp ban hành( có hiệu lực từ 01/07/2003) Nghị định 04/2013/NĐ-CP Hướng dẫn Luật cơng chứng( có hiệu lực từ 25/02/2013) MỤC LỤC Chương I : sở lý luận 21 1.khái niệm cơng chứng 2.vai trò cơng chứng 3.những hợp đồng giao dịch cần phải công chứng 3.1 Hợp đồng 3.2 Giao dịch thủ tục chung công chứng hợp đồng, giao dịch lệ phí cơng chứng văn pháp luật Chương II : Thực trạng cơng tác cơng chứng văn phòng cơng chứng tam kỳ 1.văn phòng cơng chứng tam kỳ 1.1 thơng tin chung 1.2 lĩnh vưc công chứng 1.3 cấu tổ chức thực trạng công tác công chứng văn phòng cơng chứng tam kỳ 2.1 thưc trang 2.2 Phân tích Ưu, nhược điểm, nguyên nhân 3.1.Ưu điểm 3.2 Nhược điểm Giải pháp khắc phục nâng cao hiệu cơng tác cơng chứng văn phòng cơng chứng tam kỳ 22 ... cơng chứng văn phòng cơng chứng tam kỳ 1 .văn phòng cơng chứng tam kỳ 1.1 thơng tin chung 1.2 lĩnh vưc công chứng 1.3 cấu tổ chức thực trạng công tác công chứng văn phòng cơng chứng tam kỳ 2.1... 25/02/2013) Chương II : Thực trạng công tác công chứng văn phòng cơng chứng tam kỳ 1 .văn phòng cơng chứng tam kỳ 1.1 thơng tin chung Văn phòng cơng chứng Tam Kỳ thành lập theo định số 269/QĐUBND... thành lập văn phòng cơng chứng tam kỳ, đến văn phòng cơng chứng cho hàng nghìn hợp đồng, giao dịch năm góp phần giảm tải cho phòng cơng chứng địa bàn tỉnh Văn phòng cơng chứng Tam Kỳ đặt mục