BÁO cáo THỰC tập ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 2

I PHẦN MỞ ĐẦU Giới thiệu quan thực tập 1.1 Tên quan thực tập: Phòng Tư pháp huyện Tam Đường 1.2 Bộ máy lãnh đạo: Trưởng phịng Tư pháp huyện Tam Đường đồng chí Nguyễn Thị Nhàn 1.3 Cơ cấu tổ chức: Căn Quyết định số 03/2015/QĐ-UBND ngày 30/10/2015 UBND huyện Tam Đường việc Ban hành quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức phịng Tư pháp huyện: Phịng Tư pháp có Trưởng, phịng khơng q 03 Phó Trưởng phịng cơng chức khác - Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện trước pháp luật việc thực nhiệm vụ, quyền hạn giao tồn hoạt động Phịng công chức Tư pháp – Hộ tịch xã, thị trấn; - Phó Trưởng phịng người giúp Trưởng phịng phụ trách theo dõi số mặt cơng tác; chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng trước pháp luật nhiệm vụ phân cơng Khi Trưởng phịng vắng mặt, Phó Trưởng phịng Trưởng phịng ủy nhiệm điều hành hoạt động Phòng; - Việc bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật, miễn nhiệm, cho từ chức, thực chế độ, sách Trưởng phịng, Phó Trưởng phịng Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện định theo quy định pháp luật Tổng số cơng chức phịng Tư pháp gồm có 04 đồng chí, 01 đồng chí Trưởng phịng 03 đồng chí chun viên 1.4 Chức năng, nhiệm vụ: 1.4.1 Vị trí chức Theo quy định điều 3, Thông tư số 07/2020/TT- BTP ngày 21/12/2020 Thông tư hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Sở tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, phòng tư pháp thuộc UBND cấp huyện Phịng Tư pháp huyện Tam Đường quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện, tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện thực chức quản lý nhà nước về: công tác xây dựng thi hành pháp luật: theo dõi tình hình thi hành pháp luật: kiểm tra, xử lý, rà sốt, hệ thống hóa văn quy phạm pháp luật: phổ biến, giáo dục pháp luật; hòa giải sở; trợ giúp pháp lý; nuôi nuôi; hộ tịch; chứng thực; quản lý công tác thi hành pháp luật xử lý vi phạm hành công tác tư pháp khác theo quy định pháp luật Phịng Tư pháp có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng; chịu đạo, quản lý tổ chức, vị trí việc làm, biên chế công chức, cấu ngạch công chức Ủy ban nhân dân cấp huyện theo thẩm quyền, đồng thời chịu đạo, kiểm tra, tra, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ Bộ Tư pháp, Sở Tư pháp 1.4.2 Nhiệm vụ quyền hạn Theo quy định điều Thông tư số 07/2020/TT-BTP ngày 21/12/2020 Thông tư hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ quyền hạn sở tư pháp thuộc ủy ban nhân dân cấp tỉnh, phòng tư pháp thuộc ủy ban nhân dân cấp huyện Trình Ủy ban nhân dân cấp huyện ban hành nghị quyết, định, quy hoạch kế hoạch phát triển trung hạn hàng năm lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền ban hành Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân cấp huyện: chương trình, biện pháp tổ chức thực nhiệm vụ cải cách hành chính, cải cách tư pháp, xây dựng, hoàn thiện pháp luật lĩnh vực thuộc phạm vi thẩm quyền định Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân cấp huyện lĩnh vực tư pháp; dự thảo văn quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Phịng Tư pháp Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện dự thảo văn lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền ban hành Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện Tổ chức thực văn quy phạm pháp luật, chương trình, kế hoạch văn khác lĩnh vực tư pháp sau cấp có thẩm quyền phê duyệt Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn nghiệp vụ công tác tư pháp cấp xã Về xây dựng văn quy phạm pháp luật: a) Phối hợp xây dựng nghị quyết, định thuộc thẩm quyền ban hành Ủy ban nhân dân, Hội đồng nhân dân cấp huyện quan chuyên môn khác thuộc Ủy han nhân dân cấp huyện chủ trì xây dựng; b) Thẩm định dự thảo nghị Hội đồng nhân dân, dự thảo định Ủy ban nhân dân cấp huyện theo quy định pháp luật Về theo dõi tình hình thi hành pháp luật: a) Xây dựng trình Ủy ban nhân dân cấp huyện ban hành tổ chức thực Kế hoạch theo dõi tình hình thi hành pháp luật địa bàn; b) Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện công chức chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã việc thực cơng tác theo dõi tình hình thi hành pháp luật địa phương; c) Tổng hợp, đề xuất với Ủy ban nhân dân cấp huyện việc xử lý kết theo dõi tình hình thi hành pháp luật: d) Theo dõi tình hình thi hành pháp luật lĩnh vực tư pháp thuộc phạm vi quản lý nhà nước Ủy ban nhân dân cấp huyện Về kiểm tra văn quy phạm pháp luật: a) Là đầu mối giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện tự kiểm tra văn Ủy han nhân dân cấp huyện ban hành: b) Giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện kiểm tra văn Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân cấp xã; trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện định biện pháp xử lý văn trái pháp luật theo quy định; c) Kiểm tra, xử lý văn có chứa quy phạm pháp luật Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân cấp xã ban hành không ban hành hình thức nghị Hội đồng nhân dân định Ủy ban nhân dân; văn Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã chức danh khác cấp xã ban hành có chứa quy phạm pháp luật Về rà soát, hệ thống hóa văn quy phạm pháp luật; a) Là đầu mối giúp Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện tổ chức thực việc rà sốt, hệ thống hóa văn quy phạm pháp luật Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân cấp huyện theo quy định pháp luật; b) Đôn đốc, hướng dẫn, tổng hợp kết soát, hệ thống hóa văn chung Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp huyện Về phổ biến, giáo dục pháp luật hòa giải sở: a) Xây dựng, trình Ủy ban nhân dân cấp huyện ban hành chương trình, kế hoạch phổ biến, giáo dục pháp luật tổ chức thực sau chương trình, kế hoạch ban hành; b) Theo dõi, hướng dẫn kiểm tra công tác phổ biến giáo dục pháp luật địa phương; đôn đốc, kiểm tra quan chuyên môn trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện, quan, tổ chức có liên quan Ủy ban nhân dân cấp xã việc tổ chức Ngày Pháp luật nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam địa bàn; c) Thực nhiệm vụ quan thường trực Hội đồng phối hợp phổ biến, giáo dục pháp luật cấp huyện; d) Xây dựng, quản lý đội ngũ báo cáo viên pháp luật, tuyên truyền viên pháp luật theo quy định pháp luật; đ) Hướng dẫn việc xây dựng, quản lý, khai thác tủ sách pháp luật cấp xã quan, đơn vị khác địa bàn theo quy định pháp luật; e) Tổ chức triển khai thực quy định pháp luật hòa giải sở; 10 Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện thực nhiệm vụ xây dựng cấp xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật; quan thường trực Hội đồng đánh giá tiếp cận pháp luật 11 Thực nhiệm vụ trợ giúp pháp lý theo quy định pháp luật 12 Về quản lý đăng ký hộ tịch: a) Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện đạo, kiểm tra, hướng dẫn việc tổ chức thực công tác đăng ký quản lý hộ tịch địa bàn; b) Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện thực đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật; đề nghị Ủy ban nhân dân cấp huyện định thu hồi, hủy bỏ giấy tờ hộ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trái với quy định pháp luật (trừ trường hợp kết hôn trái pháp luật); c) Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện quản lý, cập nhật, khai thác sở liệu hộ tịch cấp trích lục hộ tịch theo quy định; d) Quản lý, sử dụng Sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch; lưu trữ Sổ hộ tịch, hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật 13 Thực nhiệm vụ quản lý nuôi nuôi theo quy định pháp luật 14 Về chứng thực: a) Thực chứng thực giấy, điện tử từ chính, chứng thực chữ ký (bao gồm chữ ký người dịch) chứng thực hợp đồng, giao dịch thuộc thẩm quyền Phòng Tư pháp theo quy định pháp luật; b) Quản lý, sử dụng Sổ chứng thực, lưu trữ Sổ chứng thực, hồ sơ chứng thực theo quy định pháp luật; c) Hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ công chức Tư pháp - hộ tịch thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã việc chứng thực giấy, điện tử từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch: quản lý, sử dụng Sổ chứng thực; lưu trữ sổ chứng thực, hồ sơ chứng thực thuộc thẩm quyền Ủy ban nhân dân cấp xã theo quy định pháp luật 15 Về quản lý công tác thi hành pháp luật xử lý vi phạm hành chính: a) Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện theo dõi, đôn đốc, kiểm tra báo cáo công tác thi hành pháp luật xử lý vi phạm hành địa phương; b) Đề xuất Ủy ban nhân dân cấp huyện kiến nghị quan có thẩm quyền nghiên cứu, xử lý quy định xử lý vi phạm hành khơng khả thi, khơng phù hợp với thực tiễn chồng chéo, mâu thuẫn với nhau; c) Hướng dẫn nghiệp vụ việc thực pháp luật xử lý vi phạm hành 16 Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện thực nhiệm vụ, quyền hạn thi hành án dân sự, thi hành án hành theo quy định pháp luật quy chế phối hợp công tác quan tư pháp quan thi hành án dân địa phương Bộ Tư pháp ban hành 17 Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện tổ chức tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ quản lý nhà nước công tác tư pháp công chức Tư pháp - hộ tịch cấp xã, tổ chức cá nhân khác có liên quan theo quy định pháp luật 18 Tổ chức ứng dụng khoa học, công nghệ; xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý Phịng Tư pháp 19 Thực cơng tác thơng tin, thống kê, báo cáo định kỳ đột xuất tình hình thực nhiệm vụ giao theo quy định Ủy ban nhân dân cấp huyện Sở Tư pháp 20 Chủ trì, phối hợp với quan liên quan kiểm tra, tham gia tra việc thực pháp luật lĩnh vực quản lý tổ chức, cá nhân địa bàn; giải khiếu nại, tố cáo; phòng, chống tham nhũng, lãng phí hoạt động tư pháp địa bàn theo quy định pháp luật phân công Ủy ban nhân dân cấp huyện 21 Quản lý tổ chức máy, vị trí việc làm, biên chế cơng chức, cấu ngạch công chức, thực chế độ tiền lương, sách, chế độ đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ công chức thuộc phạm vi quản lý Phòng Tư pháp theo quy định pháp luật, theo phân công Ủy ban nhân dân cấp huyện 22 Quản lý chịu trách nhiệm tài sản, tài Phịng Tư pháp theo quy định pháp luật phân công Ủy ban nhân dân cấp huyện 23 Thực nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật 1.5 Lịch sử hình thành phát triển: Phòng Tư pháp huyện Tam Đường thành thành lập sau chia tách địa giới hành huyện Phong Thổ (theo Quyết định số 59/QĐ-UBTC ngày 02/03/1995 UBND tỉnh Lai Châu) thành lập huyện Tam Đường từ năm 2002 Những ngày đầu thành lập, phòng Tư pháp huyện Tam Đường gặp nhiều khó khăn đội ngũ cán cơng chức Biên chế phịng có 02 đồng chí, có 01 đồng chí Trưởng phịng 01 cán chun mơn, trình độ chuyên môn chủ yếu trái ngành Đến năm 2004 thực Nghị định Chính phủ điều chỉnh địa giới hành thành lập Thị xã Lai Châu, lại lần phòng Tư pháp huyện Tam Đường huyện di chuyển địa điểm khu hành xã Bình Lư, lúc điều kiện làm việc điều kiện cán vô khó khăn, phịng làm việc tạm, cán thiếu khối lượng cơng việc nhiều Khắc phục khó khăn vướng mắc tập thể cán cơng chức phòng Tư pháp huyện Tam Đường thi đua hồn thành xuất sắc nhiệm vụ trị giao Đến thời điểm Phòng Tư pháp huyện Tam Đường kiện toàn tổ chức máy nâng cao trình độ cán công chức Giới thiệu vị trí nghề nghiệp mà định tìm hiểu 2.1 Mơ tả vị trí nghề nghiệp Phịng Tư pháp huyện Tam Đường gồm đồng chí Trưởng phịng 03 chun viên, phân công nhiệm vụ cụ thể sau: - Đồng chí Nguyễn Thị Nhàn – Trưởng phịng: Phụ trách chung tồn hoạt động phịng; Làm thường trực Hội đồng PBGDPL huyện; thường trực Hội Luật gia huyện; trực tiếp đạo triển khai thực nhiệm vụ, hoạt động đơn vị gồm: xây dựng, thẩm định, kiểm tra, rà sốt, hệ thống hóa văn quy phạm pháp luật; công tác phổ biến, giáo dục pháp luật, chuẩn tiếp cận pháp luật hòa giải sở; công tác đăng ký quản lý hộ tịch; công tác chứng thực; quản lý xử lý vi phạm hành chính, theo dõi thi hành pháp luật bồi thường nhà nước; theo dõi báo cáo thống kê ngành theo Thông tư 03/2019/TT-BTP ngày 20/3/2019 Bộ Tư pháp; công tác xây dựng ngành cơng tác tư pháp khác Hồn thiện văn bản, báo cáo lĩnh vực phụ trách chịu trách nhiệm trước UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện việc thực nhiệm vụ giao Là thành viên Ban đạo phổ cập giáo dục; thành viên Ban an tồn giao thơng huyện; Ban đạo xóa đói giảm nghèo huyện; Ban đạo toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa khu dân cư; Ban đạo cơng tác dân số kế hoạch hóa gia đình… Làm chủ tài khoản đơn vị theo quy định số nhiệm vụ khác UBND huyện giao - Đồng chí chuyên viên 1: Tham mưu cho lãnh đạo thực nhiệm vụ: quản lý, cập nhật, chuyển, phát văn phần mềm văn đơn vị; gửi văn đi; tiếp nhận, chuyển lãnh đạo văn đến đơn vị; tham mưu thực lĩnh vực tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật, hòa giải sở; theo dõi, đơn đốc, tổng hợp tiêu chí chuẩn tiếp cận pháp luật sở, thư ký Hội đồng đánh giá chuẩn tiếp cận pháp luật hội đồng PHPBGDPL; hướng dẫn, thực tiêu chí theo đánh giá hiệu công tác phổ biến giáo dục pháp luật theo Thông tư số 03/2018/TT-BTP ngày 10/3/2018 Bộ Tư pháp; tham mưu văn Hội Luật gia huyện; tham gia thực đăng ký kiện hộ tịch lưu động xã, thị trấn; phụ trách phận cửa (trực tiếp lĩnh vực hộ tịch) trường hợp đồng chí phụ trách trực vắng; làm kế toán đơn vị; thực hướng dẫn sở lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ phòng đặc biệt lĩnh vực phụ trách Xây dựng chương trình, kế hoạch, văn bản, báo cáo, đề xuất giải pháp lĩnh vực phụ trách Phối hợp với đồng chí, đồng nghiệp giải quyết, thực nhiệm vụ giao Thực nhiệm vụ khác lãnh đạo phịng phân cơng chịu trách nhiệm trước lãnh đạo phòng việc thực nhiệm vụ giao - Đồng chí chuyên viên 2: Tham mưu giúp lãnh đạo phòng: phụ trách phận cửa, tiếp công dân, tiếp nhận kiểm tra hồ sơ chứng thực, hộ tịch trước trình lãnh đạo phòng ký; tham mưu tổ chức triển khai thực nhiệm vụ lĩnh vực chứng thực, hộ tịch, nuôi nuôi; thực việc thu, nộp phí, lệ phí hộ tịch, chứng thực theo quy định; hướng dẫn công dân thực dịch vụ công trực tuyến công tác đăng ký hộ tịch; tham gia công tác tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật; làm thủ quỹ đơn vị, thu, nộp loại quỹ ủng hộ theo quy định; thực hướng dẫn sở lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ phòng đặc biệt lĩnh vực phụ trách Xây dựng chương trình, kế hoạch, báo cáo, đề xuất giải pháp triển khai lĩnh vực phụ trách Phối hợp với đồng chí, đồng nghiệp giải quyết, thực nhiệm vụ giao Thực nhiệm vụ khác lãnh đạo phịng phân cơng chịu trách nhiệm trước lãnh đạo phòng việc thực nhiệm vụ giao - Đồng chí chuyên viên 3: Tham mưu giúp lãnh đạo phịng cơng tác: xử lý vi phạm hành chính; theo dõi thi hành pháp luật; thẩm định, kiểm tra, rà sốt, hệ thống hóa văn quy phạm pháp luật; hướng dẫn việc xây dựng, khai thác, sử dụng, quản lý tủ sách pháp luật phịng xã, thị trấn; cơng tác bồi thường nhà nước; tổng hợp báo cáo tháng, quý, năm, báo cáo thực Thông tư số 03/2019/TTBTP; báo cáo lĩnh vực cải cách thể chế; thực hướng dẫn sở lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ phòng đặc biệt lĩnh vực phụ trách; phụ trách phận cửa (trực tiếp lĩnh vực chứng thực) trường hợp đồng chí phụ trách trực vắng Xây dựng chương trình, kế hoạch, báo cáo, đề xuất giải pháp triển khai lĩnh vực phụ trách Phối hợp với đồng chí, đồng nghiệp giải quyết, thực nhiệm vụ giao Thực nhiệm vụ khác lãnh đạo phịng phân cơng chịu trách nhiệm trước lãnh đạo phòng việc thực nhiệm vụ giao Trong trình thực tập phịng Tư pháp huyện Tam Đường, tơi quan tâm đến vị trí cơng việc phụ trách lĩnh vực Hộ tịch 2.2 Nêu yêu cầu cần có để đảm nhiệm vị trí nghề nghiệp Căn Quyết định số 1714/QĐ-UBND ngày 29/12/2017 Uỷ ban nhân dân tỉnh Lai Châu Về việc phê duyệt mô tả công việc khung lực vị trí việc làm quan, tổ chức hành tỉnh Lai Châu +) Có tốt nghiệp đại học trở lên thuộc nhóm chuyên ngành Luật; +) Có chứng bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý nhà nước ngạch chuyên viên tốt nghiệp đại học ngành hành học, thạc sĩ quản lý hành cơng, tiến sĩ quản lý hành cơng; +) Có chứng ngoại ngữ với trình độ tương đương bậc khung lực ngoại ngữ Việt Nam theo quy định Thông tư 01/2014/TT-BGDĐT ngày 24/01/2014 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành khung lực ngoại ngữ bậc dùng cho Việt Nam có chứng đào tạo tiếng dân tộc thiểu số sở đào tạo có thẩm quyền cấp; +) Có chứng tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin theo quy định Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 Bộ Thông tin Truyền thông quy định Chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin chứng tin học ứng dụng tương đương 2.3 Mô tả chi tiết công việc mà vị trí nghề nghiệp thực hiện: +) Thực tiếp nhận, giải nhập phần mềm hộ tịch, phần mềm cửa kiện hộ tịch phát sinh theo thẩm quyền phòng Tư pháp cấp huyện; +) Hướng dẫn công chức cấp xã hàng ngày thực thủ tục hành thuộc lĩnh vực hộ tịch quy định pháp luật; +) Kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ hộ tịch cho công chức cấp xã; +) Thực báo cáo định kỳ, đột xuất cơng tác hộ tịch có u cầu; +) Thực nhiệm vụ khác thuộc lĩnh vực hộ tịch phát sinh II PHẦN NỘI DUNG Nêu lí quan tâm vị trí nghề nghiệp: Hộ tịch lĩnh vực đăng ký kiện hộ tịch cho công dân nước liên quan đến người nước ngoài, bao gồm: đăng ký khai sinh; đăng ký kết hôn; đăng ký khai tử; đăng ký nhận cha, mẹ, con; đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc; đăng ký giám hộ; đăng ký nuôi nuôi Đây công việc liên quan trực tiếp tới hồ sơ người từ lúc sinh đến lúc Hơn trình học mơn Luật Hơn nhân gia đình, mơn Xã hội học pháp luật, môn Hiến pháp, môn Bộ luật Dân sự, thấy đam mê quan tâm tới cơng việc có liên quan tới xã hội Tơi say mê 10 nghiên cứu, tìm hiểu văn liên quan Luật Hộ tịch, Nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ Quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch, Thông tư 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Bộ Tư pháp Quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ Quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch Bộ luật, Luật có liên quan Đánh giá phù hợp thân với yêu cầu công việc 2.1 Mô tả điểm mạnh, yếu thân - Điểm mạnh: +) Có chứng bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý nhà nước ngạch chuyên viên tốt nghiệp đại học ngành hành học, thạc sĩ quản lý hành cơng, tiến sĩ quản lý hành cơng; +) Có chứng ngoại ngữ với trình độ tương đương bậc khung lực ngoại ngữ Việt Nam theo quy định Thông tư 01/2014/TT-BGDĐT ngày 24/01/2014 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành khung lực ngoại ngữ bậc dùng cho Việt Nam có chứng đào tạo tiếng dân tộc thiểu số sở đào tạo có thẩm quyền cấp; +) Có chứng tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin theo quy định Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 Bộ Thông tin Truyền thông quy định Chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin chứng tin học ứng dụng tương đương - Điểm yếu: +) Chưa hồn thành khóa học Đại học chun ngành Luật để đáp ứng yêu cầu vị trí việc làm; +) Chưa làm nên kinh nghiệm công tác vị trí nghề nghiệp chưa có; 11 +) Chưa có kỹ khác mà vị trí cơng việc u cầu; +) Chưa có nhiều kỹ xây dựng kế hoạch công tác; kỹ hoạt động nhóm; kỹ phân tích tổng hợp; kỹ soạn thảo văn bản, sử dụng thành thạo máy tính ứng dụng công nghệ thông tin thực thi nhiệm vụ 2.2 Mô tả yêu cầu chuyên môn, kỹ vị trí cơng việc +) Có tốt nghiệp đại học trở lên thuộc nhóm chuyên ngành Luật; +) Có chứng bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý nhà nước ngạch chuyên viên tốt nghiệp đại học ngành hành học, thạc sĩ quản lý hành cơng, tiến sĩ quản lý hành cơng; +) Có chứng ngoại ngữ với trình độ tương đương bậc khung lực ngoại ngữ Việt Nam theo quy định Thông tư 01/2014/TT-BGDĐT ngày 24/01/2014 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành khung lực ngoại ngữ bậc dùng cho Việt Nam có chứng đào tạo tiếng dân tộc thiểu số sở đào tạo có thẩm quyền cấp; +) Có chứng tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin theo quy định Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 Bộ Thông tin Truyền thông quy định Chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin chứng tin học ứng dụng tương đương +) Nắm vững quy định pháp luật, chế độ sách ngành, lĩnh vực kiến thức lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ giao; +) Hiểu rõ mục tiêu đối tượng quản lý, hệ thống nguyên tắc chế quản lý nghiệp vụ thuộc phạm vi giao; +) Nắm rõ quy trình xây dựng phương án, kế hoạch, định cụ thể có kiến thức am hiểu ngành, lĩnh vực giao; có kỹ thuyết trình vấn đề giao nghiên cứu, tham mưu; 12 +) Có phương pháp nghiên cứu, tổng hợp đề xuất, cải tiến nghiệp vụ quản lý; có lực làm việc độc lập phối hợp theo nhóm; có lực triển khai cơng việc bảo đảm tiến độ, chất lượng, hiệu quả; +) Am hiểu thực tiễn, kinh tế - xã hội công tác quản lý lĩnh vực giao; nắm xu hướng phát triển ngành, lĩnh vực, địa phương, đất nước +) Có kỹ xây dựng kế hoạch cơng tác; kỹ hoạt động nhóm; kỹ phân tích tổng hợp; kỹ soạn thảo văn bản, sử dụng thành thạo máy tính ứng dụng cơng nghệ thông tin thực thi nhiệm vụ 2.3 Mô tả chi tiết công việc hàng ngày mà vị trí nghề nghiệp cần giải quyết: Hàng ngày cơng chức Tư pháp phụ trách lĩnh vực hộ tịch phòng Tư pháp huyện Tam Đường thực công việc sau: - Thực tiếp công dân giải thủ tục hành liên quan đến lĩnh vực hộ tịch; - Hướng dẫn thắc mắc công chức Tư pháp – hộ tịch cấp xã liên quan đến thủ tục hộ tịch sở; - Phối hợp với đơn vị khác giải thủ tục hành liên quan đến lĩnh vực hộ tịch Công an huyện, Bảo hiểm xã hội huyện; Trung tâm dân số - Kế hoạch hóa gia đình huyện; Trung tâm y tế huyện; Tịa án nhân dân huyện - Xây dựng văn tổ chức hoạt động, triển khai thực hiện, hướng dẫn nghiệp vụ cấp sở quản lý nhà nước liên quan đến lĩnh vực hộ tịch; - Thực đăng ký lưu động xã, thị trấn địa bàn huyện thủ tục hộ tịch, hộ khẩu, cấp chứng minh nhân dân theo kế hoạch UBND huyện ban hành 13 - Ngồi ra, cơng chức phụ trách lĩnh vực hộ tịch thực cơng việc khác lãnh đạo phịng Tư pháp phân công Quyết định phân công hàng năm Mô tả cơng việc cụ thể vị trí nghề nghiệp giải mà em tìm hiểu: Theo dõi nghe công chức hộ tịch thực thủ tục đăng ký Cải hộ tịch cho cơng dân Hảng A Páo Ngày 02/03/2021, anh Hảng A Páo sinh ngày 10/10/1999, dân tộc Mông, Quốc tịch Việt Nam, chứng minh nhân dân số 045210991 Công an tỉnh Lai Châu cấp ngày 19/3/2016, thường trú xã Nùng Nàng, huyện Tam Đường, tỉnh Lai Châu, đến phòng Tư pháp huyện Tam Đường đề nghị đăng ký Cải hộ tịch Giấy khai sinh thân Thành phần hồ sơ gồm: +) Bản Giấy khai sinh số 348/2008 đăng ký ngày 28/6/2008 UBND xã Nùng Nàng, huyện Tam Đường, tỉnh Lai Châu mang tên Hảng A Páo; +) Chứng minh nhân dân số 045210991 Công an tỉnh Lai Châu cấp ngày 19/3/2016 mang tên Hảng A Páo; +) Hộ số 360055421 Công an xã Nùng Nàng, huyện Tam Đường, tỉnh Lai Châu cấp ngày 06/5/2019; +) Chứng minh nhân dân số 045134773 công an tỉnh Lai Châu cấp ngày 16/5/2019 mang tên Hảng A Sai; +) Chứng minh nhân dân số 045134772 công an tỉnh Lai Châu cấp ngày 27/4/2012 mang tên Giàng Thị Mỷ; - Quá trình tiếp dân xử lý thủ tục hành chính: +) Sau công chức phụ trách lĩnh vực hộ tịch tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ nhận thấy hồ sơ đầy đủ theo quy định pháp luật hộ tịch, công chức phụ trách lĩnh vực hộ tịch cho công dân Hảng A Páo viết tờ khai với nội dung: Cải phần ghi tên cha tên người đăng ký khai sinh: 14 Từ họ tên cha: Hảng A Sài, họ tên người khai sinh: Hảng A Sài thành họ tên cha: Hảng A Sai, họ tên người khai sinh: Hảng A Sai +) Sau công dân Hảng A Páo thực xong cơng việc cơng chức hộ tịch nhập phần mềm phần mềm hộ tịch, in phiếu hẹn cho công dân đến ngày nhận kết (03 ngày làm việc) Đồng thời cơng chức phịng Tư pháp lập tờ trình trình lãnh đạo phịng ký trình lên Chánh văn phịng HĐND-UBND kiểm tra, ký trình Chủ tịch UBND huyện ký ban hành theo quy định pháp luật; +) Sau Chủ tịch UBND huyện ký Trích lục Cải hộ tịch cho cơng dân Hảng A Páo, đến hẹn lấy kết quả, công chức phòng Tư pháp thực thủ tục ký sổ trả kết cho công dân; +) Công chức phịng Tư pháp viết hóa đơn thu lệ phí đăng ký hộ tịch cho cơng dân thu lệ phí theo quy định; +) Cơng chức phịng Tư pháp thực ghi chép đầy đủ vào Sổ đăng ký Thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc khép hồ sơ trường hợp đăng ký Cải hộ tịch Phân tích thuận lợi khó khăn tương lai giao đảm nhận vị trí nghề nghiệp 3.1 Mơ tả thuận lợi - Được đồng chí hướng dẫn thực tập bảo tận tình, hướng dẫn nghiệp vụ chi tiết, chu đáo; - Cơng chức quan đồn kết, giúp công việc; - Bản thân cố gắng học hỏi kinh nghiệm đồng chí quan thực tập, nghiên cứu tài liệu, tập trung theo dõi học hỏi đồng chí làm việc; - Bản thân nhanh nhẹn, giao tiếp tốt, niềm nở, nhiệt huyết với công việc; - Sinh sống lâu năm Lai Châu nên có đơi chút kinh nghiệm sống bà dân tộc 15 3.2 Nêu đánh giá công việc thực - Đánh giá thân công việc thực hiện: Hoàn thành tốt thời gian chất lượng công việc giao thời gian thực tập quan Có thành phần thân cố gắng nghiên cứu tài liệu, học hỏi đồng chí quan thực tập đặc biệt bảo tận tình, kiên trì đồng chí Trưởng phịng_người trực tiếp hướng dẫn - Các công việc bắt buộc phải có chun sâu chun mơn, nghiệp vụ, đọc nhiều tài liệu tìm hiểu trường hợp xảy ra; - Các kỹ thực công việc thân học hỏi đồng chí quan thực tập cần tìm hiểu, học hỏi nhiều 3.3 Nêu phân tích khó khăn tương lai giao đảm nhận vị trí nghề nghiệp hướng khắc phục - Khó khăn: +) Kinh nghiệm cơng tác cịn chưa có, có ngày ỏi thực tập quan; +) Việc học tập sách vở, giảng đường Đại học cần phải trải nghiệm thực tế nhiều để có thêm kinh nghiệm công tác; +) Là người dân tộc Kinh, miền xuôi lên công tác nên mặt hiểu biết đường xá lại, tập quán nhân dân dân tộc chưa có; +) Khơng biết tiếng dân tộc dân tộc địa bàn sinh sống - Hướng khắc phục: +) Ham học hỏi đồng chí cơng tác để tích lũy thêm kinh nghiệm; +) Đúc rút kiến thức sách vào công việc thường ngày để làm việc tốt hơn; +) Đi vào công tác nhiều với nhân dân, vào vùng sâu, vùng xa để tìm hiểu tập quán nhân dân dân tộc; 16 +) Sẽ xin học chứng tiếng dân tộc đảm nhiệm cơng tác vị trí cơng tác Nhận xét chung 4.1 Nêu nhận xét thân vị trí cơng việc tìm hiểu; q trình giải cơng việc Trong 03 tuần thực tập phịng Tư pháp huyện Tam Đường tìm hiểu 04 vị trí cơng việc 04 đồng chí quan, rút số nhận xét sau: - Các công việc phân công thể đầy đủ chức năng, nhiệm vụ phòng Tư pháp cấp huyện; - Các công chức quan từ lãnh đạo đến chuyên viên đầy đủ cấp, chứng quy định Quyết định 1714/QĐ-UBND ngày 29/12/2017 UBND tỉnh Lai Châu Về việc phê duyệt mô tả công việc khung lực vị trí việc làm quan, tổ chức hành tỉnh Lai Châu; - Các đồng chí quan ln thực công việc với nhiệt huyết, trách nhiệm theo pháp luật; - Đồng chí lãnh đạo ln nêu cao tinh thần trách nhiệm, nghiêm túc, nhiệt tình bảo có kiến thức chun mơn, nghiệp vụ vững vàng; - Các cơng chức tn thủ nghiêm túc quy định, nội quy quan, lắng nghe đạo đồng chí lãnh đạo, thực cơng việc nghiêm túc, nhiệt tình, quy định pháp luật Ln có thái độ niềm nở với cơng dân, nhiệt tình hướng dẫn cơng dân thực thủ tục hành quy định nhanh Tiến độ giải thủ tục hành kịp thời theo quy định pháp luật 4.2 Nêu nhận xét công việc giao thực 17 - Trong 03 tuần thực tập quan, tơi đồng chí lãnh đạo phịng Tư pháp huyện Tam Đường hướng dẫn tận tình, bảo giao cơng việc vừa sức tôi; - Các công việc thực sát với kiến thức giảng viên truyền đạt q trình học tập; - Các cơng việc cịn giúp tơi vận dụng kiến thức học để áp dụng vào thực tế hàng ngày 4.3 Nêu nhận xét khác Mặc dù thực tập không dài phòng Tư pháp huyện Tam Đường thân rút nhiều học quý báu giúp ích cho thân sau Đó kinh nghiệm cơng tác đồng chí trước; kinh nghiệm tiếp xúc với nhân dân để tạo thoải mái hợp tác tốt cơng việc; học sống tập thể nhỏ phịng chun mơn cấp huyện; tình cảm chân thành mà nghiêm túc người cơng tác lĩnh vực hành với với nhân dân III KẾT LUẬN Thực tập phòng Tư pháp huyện Tam Đường trực tiếp hướng dẫn đồng chí Trưởng phịng Nguyễn Thị Nhàn, người có lực chun mơn, nghiệp vụ vững vàng lực lãnh đạo, đoàn kết quan lịng nhân viên cấp Bản thân tơi vô cảm ơn giúp đỡ, bảo tận tình đồng chí hướng dẫn đồng chí quan Hơn nữa, q trình thực tập đây, tiếp xúc với nhiều người thực cơng việc hành chính, tiếp xúc với tầng lớp nhân dân, rút nhiều học, kinh nghiệm sống tương lai Đối với vị trí cơng chức thực lĩnh vực hộ tịch phịng Tư pháp huyện Tam Đường nói riêng, cơng chức ngành Tư pháp nói chung, tơi cảm nhận thấy tinh thần trách nhiệm cao công việc; tầm quan trọng 18 việc thực thủ tục hành liên quan đến lĩnh vực hộ tịch; mối quan hệ gắn kết nhân dân cơng chức Tư pháp – hộ tịch giấy tờ tùy thân người đồng chí cơng chức tư pháp thực với nghiệp vụ cao nhất, tinh thần trách trách nhiệm mẫu mực với pháp luật Nếu có hội, sau hồn thành khóa học này, thân đăng ký thi tuyển vào ngành Tư pháp Lai Châu nhằm mục đích cống hiến cho vùng đất cịn nhiều khó khăn này, phục vụ nhân dân cịn nhiều vất vả Bản thân nguyện đem kiến thức học sách thực tế để thực cơng việc tốt IV XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Xác nhận thời gian thực tập: Từ ngày 01/03/2021 đến ngày 31/03/2021 TT THỜI GIAN 01 01/03/2021 NỘI DUNG CÔNG VIỆC Nộp định thực tập cho Trưởng phòng 19 GHI CHÚ Nhận nhiệm vụ trưởng phịng giao 02 02/03/2021 q trình thực tập Hỗ trợ công chức thực nhiệm vụ tiếp 03/03/2021 cơng dân phịng cửa UBND huyện Nghiên cứu quy định pháp luật 03 04 05 hồ sơ liên quan đến cải hộ tịch cơng 04/03/2021 chức phịng giải Tập xây dựng, tổng hợp báo cáo tháng 05/03/2021 công chức tư pháp – hộ tịch xã gửi lên Nghiên cứu quy định pháp luật 08/03/2021 bổ sung hộ tịch Phối hợp công chức tham gia đăng ký 06 lưu động xã Thèn Sin, huyện Tam 09/03/2021 07 08 09 10 11 12 lưu động xã Thèn Sin, huyện Tam 10/03/2021 Đường Nghiên cứu Luật hộ tịch văn 11/03/2021 hướng dẫn thi hành Nghiên cứu Luật xử lý vi phạm hành 12/03/2021 15/03/2021 văn hướng dẫn thi hành Nghiên cứu hố sơ thay đổi dân tộc Phối hợp tham gia hỗ trợ đăng ký lưu động 16/03/2021 xã Tả Lèng, huyện Tam Đường Phối hợp tham gia hỗ trợ đăng ký lưu động 17/03/2021 xã Tả Lèng, huyện Tam Đường Nghiên cứu quy định pháp luật 13 14 Đường Phối hợp công chức tham gia Đăng ký nghiên cứu hồ sơ nuôi ni có yếu tố 18/03/202 nước ngồi Tham gia học hỏi kỹ tiếp cơng dân phịng cửa UBND huyện 20 15 16 17 18 19/03/2021 Tham gia học hỏi kỹ tiếp cơng dân 22/03/2021 phịng cửa UBND huyện Tham gia học hỏi kỹ tiếp cơng dân 23/03/2021 phịng cửa Ủy ban nhân dân huyện Tham gia học hỏi kỹ tiếp cơng dân 24/03/2021 phịng cửa Ủy ban nhân dân huyên Tham gia học hỏi kỹ tiếp công dân, hoàn thiện báo cáo chia tay đơn vị thực tập Xác nhận nội dung Báo cáo thực tập Tơi là: xác nhận nội dung trình bày Báo cáo trung thực, với nội dung cơng việc sinh viên: Hồng Đình Quang thực thời gian thực hành nghề nghiệp phòng Tư pháp huyện Tam Đường, tỉnh Lai Châu Tam Đường, ngày 24 tháng 03 năm 2021 XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN NGƯỜI XÁC NHẬN (Ký, ghi rõ họ, tên, đóng dấu) (Ký tên) 21 ... thực tế để thực công việc tốt IV XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Xác nhận thời gian thực tập: Từ ngày 01/03 /20 21 đến ngày 31/03 /20 21 TT THỜI GIAN 01 01/03 /20 21 NỘI DUNG CÔNG VIỆC Nộp định. .. đạo, kiểm tra, tra, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ Bộ Tư pháp, Sở Tư pháp 1.4 .2 Nhiệm vụ quyền hạn Theo quy định điều Thông tư số 07 /20 20/TT-BTP ngày 21 / 12/ 2 020 Thông tư hướng dẫn chức năng,... DUNG CÔNG VIỆC Nộp định thực tập cho Trưởng phòng 19 GHI CHÚ Nhận nhiệm vụ trưởng phịng giao 02 02/ 03 /20 21 q trình thực tập Hỗ trợ công chức thực nhiệm vụ tiếp 03/03 /20 21 cơng dân phịng cửa UBND