Một số biện pháp nâng cao hiệu quả ứng dụng phần mềm v emis vào quản lý hoạt động dạy học ở các trườngthpt tỉnh thanh hoá

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH -   - VŨ NGUYÊN HOÀNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG PHẦN MỀM V.EMIS VÀO QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC Ở CÁC TRƢỜNG THPT TỈNH THANH HÓA LUẬN VĂN THẠC SỸ KHOA HỌC GIÁO DỤC VINH, - 2010 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH -   - VŨ NGUYÊN HOÀNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG PHẦN MỀM V.EMIS VÀO QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC Ở CÁC TRƢỜNG THPT TỈNH THANH HÓA LUẬN VĂN THẠC SỸ KHOA HỌC GIÁO DỤC CHUYÊN NGÀNH: QUẢN LÝ GIÁO DỤC MÃ SỐ: 60.14.05 NGƢỜI HƢỚNG DẪN: PGS TS NGUYỄN THỊ MỸ TRINH VINH - 2010 LỜI CẢM ƠN Với tình cảm chân thành, tác giả luận văn xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc: - PGS.TS Nguyễn Thị Mỹ Trinh, người hướng dẫn khoa học - Hội đồng đào tạo, Hội đồng khoa học chuyên ngành quản lý giáo dục trường Đại học Vinh - Trường Cán quản lý giáo dục đào tạo; thầy giáo, cô giáo tham gia quản lý, giảng dạy tư vấn suốt trình học tập - Sở GD&ĐT tỉnh Thanh Hóa - Cán quản lý, giáo viên, nhân viên trường THPT tỉnh Thanh Hóa - Cơ quan gia đình, bạn bè thân hữu, đồng nghiệp giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi để Tơi hồn thành luận văn Do thời gian khả có hạn, luận văn khó tránh khỏi thiếu sót; kính mong đóng góp, bảo thầy cô Hội đồng khoa học, bạn bè đồng nghiệp Một lần tác giả xin trân trọng cảm ơn! Vinh - 2010 Tác giả: Vũ Nguyên Hoàng MỤC LỤC MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Mục đích nghiên cứu Khách thể đối tượng nghiên cứu 3.1 Khách thể nghiên cứu 3.2 Đối tượng nghiên cứu Giả thuyết khoa học Phạm vi nghiên cứu Nhiệm vụ nghiên cứu 10 Phương pháp nghiên cứu 10 7.1 Phương pháp nghiên cứu lý luận 10 7.2 Phương pháp nghiên cứu thực tiễn 10 7.3 Phương pháp thống kê toán học 10 Đóng góp luận văn 10 Cấu trúc luận văn 11 Chƣơng 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA ĐỀ TÀI 1.1 Tổng quan nghiên cứu vấn đề: 12 1.2 Một số khái niệm đề tài 16 1.2.1 Quản lý 16 1.2.2 Quản lý giáo dục 17 1.2.3 Hoạt động dạy học 18 1.2.4 Quản lý hoạt động dạy học trường THPT 22 1.2.5 Phần mềm quản lý nhà trường V.Emis 24 1.2.6 Hiệu ứng dụng phần mềm V.Emis quản lý hoạt động dạy học trường THPT 31 1.3 Ứng dụng phần mềm V.EMIS quản lý hoạt động dạy học trường THPT 33 1.3.1 Ứng dụng phần mềm V.EMIS quản lý hoạt động dạy 33 1.3.2 Ứng dụng phần mềm V.EMIS quản lý hoạt động học 35 1.3.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến tính hiệu việc ứng dụng phần mềm V.Emis vào quản lý hoạt động dạy học trường THPT 37 1.4 Cơ sở pháp lý đề tài 39 1.4.1 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm V.Emis vào quản lý hoạt động dạy học trường THPT 39 1.4.2 Các chủ trương sách Đảng, nhà nước, Bộ GD&ĐT ứng dụng CNTT GD&ĐT 41 1.4.3 Định hướng UBND, ngành GD&ĐT tỉnh Thanh Hóa ứng dụng CNTT GD&ĐT 43 Chƣơng 2: THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM V.EMIS TRONG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC Ở CÁC TRƢỜNG THPT, THANH HÓA 2.1 Khái quát điều kiện tự nhiên, tình hình phát triển kinh tế, giáo dục tỉnh Thanh Hóa 46 2.1.1 Khái quát điều kiện tự nhiên, tình hình phát triển kinh tế 46 2.1.2 Khái quát tình hình giáo dục đào tạo Thanh Hóa 47 2.2 Tình hình giáo dục trung học phổ thơng tỉnh Thanh Hóa 48 2.2.1 Về quy mô, mạng lưới trường lớp 48 2.2.2 Về chất lượng giáo dục THPT 49 2.2.3 Chất lượng đội ngũ cán quản lý, giáo viên THPT 51 2.2.4 Về sở vật chất, thiết bị dạy học trường THPT 52 2.3 Thực trạng ứng dụng phần mềm V.EMIS quản lý hoạt động dạy học trường THPT tỉnh Thanh Hóa 53 2.3.1 Nhận định chung ứng dụng CNTT quản lý giáo dục Thanh Hóa 53 2.3.2 Những hoạt động triển khai V.EMIS Sở GD&ĐT Thanh Hóa tiến hành 54 2.3.3 Nhận thức hiệu trưởng cán giáo viên việc ứng dụng phần mềm V.EMIS quản lý dạy học 55 2.3.4 Mức độ sẵn sàng hiệu trưởng cán giáo viên việc ứng dụng phần mềm V.EMIS để quản lý dạy học 57 2.3.5 Các biện pháp hiệu trưởng sử dụng để triển khai việc ứng dụng phần mềm V.EMIS quản lý dạy học 61 2.3.6 Hiệu ứng dụng phần mềm V.EMIS quản lý dạy học 64 2.3.7 Những khó khăn, thuận lợi ứng dụng phần mềm V.EMIS để quản lý dạy học kiến nghị nhà trường 71 2.4 Nguyên nhân thực trạng 73 Chƣơng 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG PHẦN MỀM V.EMIS TRONG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG DẠY VÀ HỌC Ở CÁC TRƢỜNG THPT TỈNH THANH HÓA 3.1 Nguyên tắc đề xuất biện pháp 76 3.1.1 Đảm bảo tính mục tiêu 76 3.1.2 Đảm bảo tính khoa học 76 3.1.3 Đảm bảo tính đồng 77 3.2.4 Đảm bảo tính khả thi 77 3.2 Các biện pháp nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm V.EMIS quản lý hoạt động dạy học trường THPT 78 3.2.1 Nhóm biện pháp nâng cao ý thức kỹ sử dụng phần mềm cho đối tượng có liên quan 78 3.2.2 Nhóm biện pháp xây dựng kế hoạch, chuẩn bị nguồn lực, quy chế, quy định 84 3.2.3 Nhóm biện pháp kiểm tra, đánh giá việc ứng dụng phần mềm V.EMIS quản lý dạy học 91 3.3 Mối quan hệ biện pháp đề xuất: 95 3.4 Thăm dị tính cần thiết, tính khả thi biện pháp 97 3.4.1 Đánh giá tính cần thiết 97 3.4.2 Đánh giá tính khả thi 98 3.4.3 Tổng hợp kết khảo sát 99 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 101 Kết luận 101 Kiến nghị 102 2.1 Với Bộ Giáo dục Đào tạo 103 2.2 Với UBND tỉnh Thanh Hóa 103 2.3 Với Sở giáo dục đào tạo Thanh Hóa 103 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Stt 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Viết tắt CBQL CNH CNTT CNTT-TT CSDL CSVC GD&ĐT GDTX-DN GV HĐH HS TBDH TCCN THCS THPT TKB TTKTTH- HNDN V.EMIS Nội dung Cán quản lý Cơng nghiệp hóa Cơng nghệ thơng tin Cơng nghệ thơng tin truyền thông Cơ sở liệu Cơ sở vật chất Giáo dục Đào tạo Giáo dục thường xuyên dạy nghề Giáo viên Hiện đại hóa Học sinh Thiết bị dạy học Trung cấp chuyên nghiệp Trung học sở Trung học phổ thơng Thời khóa biểu Kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp dạy nghề Việt nam Education Management Infomation System MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Cuộc cách mạng khoa học công nghệ phát triển ngày nhanh bước sang giai đoạn Tri thức thông tin trở thành yếu tố hàng đầu nguồn tài nguyên có giá trị Các nước giới kể nước phát triển nước phát triển coi giáo dục đào tạo nhân tố định phát triển nhanh bền vững quốc gia UNESCO rõ “Khơng có tiến thành đạt tách khỏi tiến thành đạt lĩnh vực giáo dục quốc gia quốc gia coi nhẹ giáo dục không đủ tri thức khả cần thiết để làm giáo dục cách có hiệu số phận quốc gia coi an điều cịn tồi tệ phá sản” Nhận định đặt yêu cầu cao cho giáo dục nước nhà Thế giới bước vào thời kỳ tồn cầu hố nhiều mặt, cơng nghệ thơng tin, công nghệ sinh học…đang làm thay đổi lĩnh vực hoạt động người Sự xuất kinh tế tri thức đưa xã hội loài người tới kỷ ngun Nó địi hỏi hệ thống giáo dục với nội dung phương pháp giáo dục để cho thích nghi với mơi trường xã hội thay đổi chuyển dịch mơ hình theo trục đo lường chất lượng hiệu Tại nước có giáo dục phát triển việc ứng dụng CNTT công tác quản lý nhà trường sử dụng từ lâu mang lại hiệu cao Phương tiện quản lý, phần mềm quản lý đầy đủ, ý thức, kỹ thói quen sử dụng làm cho công tác quản lý trường học trở nên thuận tiện Công tác thống kê, báo cáo, kết xuất thông tin cần thiết nhanh chóng, xác việc hoạch định kế hoạch phát triển, định quản lý cấp quản lý giáo dục có chất lượng hiệu Tại Việt Nam nay, phải nhìn nhận thực tế công tác thông tin phục vụ quản lý giáo dục cịn có nhiều hạn chế yếu, kém; việc thống kê lập báo cáo số liệu thực chủ yếu phương pháp thủ cơng cịn có vênh loại số liệu, việc dẫn tới lập kế hoạch phát triển, định quản lý cấp quản lý giáo dục chưa thật chuẩn xác Đổi giáo dục việc phát triển ứng dụng CNTT, đường, biện pháp tất yếu quan trọng mà toàn ngành giáo dục đào tạo xã hội quan tâm Tại thị số 55/2008/CT- BGDĐT ngày 30/9/2008 Bộ GD&ĐT yêu cầu: “Ứng dụng CNTT để triển khai thực cải cách hành Chính phủ điện tử, thực việc chuyển phát công văn, tài liệu qua mạng; Tin học hố cơng tác quản lý cấp quản lý giáo dục (Bộ, sở, phòng) sở giáo dục Xây dựng hệ thống thông tin quản lý giáo dục thống kê giáo dục thơng qua việc tích hợp sở liệu từ sở giáo dục đến cấp quản lý giáo dục”.[2,3] Một số biện pháp để đổi quản lý giáo dục đào tạo ứng dụng CNTT là: Xây dựng sở hạ tầng CNTT; Tin học hố cơng tác điều hành hàng ngày: quản lý công văn, theo dõi công việc, lập lịch công tác, lập báo cáo, tổng hợp, trao đổi thư điện tử …; Xây dựng Hệ thống thông tin quản lý giáo dục EMIS (Education Management Information System); Nâng cao nhận thức, hiểu biết đội ngũ cán quản lý chuyên viên thông qua đào tạo, tập huấn, bồi dưỡng ; Tiếp thu chuyển giao cơng nghệ, triển khai thực tế hệ thống nói đôi với việc nhập liệu, bảo dưỡng hệ thống … thường xuyên hàng năm Được tài trợ Ủy Ban Châu Âu (EC) Bộ Giáo dục Đào tạo xây dựng phần mềm quản lý nhà trường V.Emis định triển khai phần mềm quản lý trường học (V.Emis) trường THPT từ học kỳ năm học 2009-2010 Tuy nhiên chưa nhận thức hiệu phần mềm công tác quản lý, phần ngại khó số cán quản lý trường học mà phần mềm quản lý nhà trường V.Emis chưa phát huy hết hiệu công tác quản lý giáo dục Với mục đích dần đưa cơng tác ứng dụng CNTT vào quản lý giáo dục, lựa chọn công cụ quản lý có hiệu tốt góp phần đổi quản lý giáo dục, chọn đề tài: “Biện pháp nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm V.Emis vào quản lý hoạt động dạy học trường THPT tỉnh Thanh Hóa” Mục đích nghiên cứu Xác định biện pháp nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm V.Emis vào quản lý hoạt động dạy học, từ góp phần nâng cao chất lượng quản lý hoạt động dạy học trường THPT, tỉnh Thanh Hóa Khách thể đối tƣợng nghiên cứu 3.1 Khách thể nghiên cứu Ứng dụng phần mềm V.Emis quản lý hoạt động dạy học trường THPT 3.2 Đối tượng nghiên cứu Biện pháp nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm V.Emis vào quản lý hoạt động dạy học trường THPT tỉnh Thanh Hóa Giả thuyết khoa học Nếu đề xuất áp dụng số biện pháp nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm V.Emis có tính khoa học, phù hợp với tính hình thực tiễn địa phương, góp phần nâng cao chất lượng quản lý hoạt động dạy học trường THPT, Thanh Hóa Phạm vi nghiên cứu - Việc khảo sát thực trạng thăm dị tính cần thiết, khả thi biện pháp đề xuất tiến hành trường THPT, tỉnh Thanh Hóa - Luận văn chủ yếu nghiên cứu số biện pháp Hiệu trưởng trường THPT việc nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm V.Emis vào quản lý hoạt động dạy học Nhiệm vụ nghiên cứu 6.1 Nghiên cứu sở lý luận vấn đề ứng dụng phần mềm V.Emis quản lý hoạt động dạy học trường THPT 6.2 Nghiên cứu thực trạng ứng dụng phần mềm V.Emis quản lý hoạt động dạy học trường THPT, tỉnh Thanh Hóa 6.3 Đề xuất thăm dị tính cần thiết, khả thi số biện pháp nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm V.Emis để quản lý hoạt động dạy học trường THPT, tỉnh Thanh Hóa Phƣơng pháp nghiên cứu Để nghiên cứu đề tài, tác giả sử dụng kết hợp phương pháp sau: 7.1 Phương pháp nghiên cứu lý luận - Tìm hiểu khái niệm, thuật ngữ có liên quan đến đề tài; - Nghiên cứu văn bản, Nghị quyết, Chỉ thị Đảng, Nhà nước Giáo dục Đào tạo, CNTT; thông tư, thị Bộ Giáo dục Đào tạo; văn hướng dẫn Sở Giáo dục Đào tạo Thanh Hóa; Các tài liệu khác có liên quan đến đề tài 7.2 Phương pháp nghiên cứu thực tiễn - Phương pháp quan sát (quản lý hoạt động giảng dạy giáo vên học tập tu dưỡng học sinh); - Phương pháp điều tra phiếu hỏi; - Phương pháp lấy ý kiến chuyên gia 7.3 Phương pháp thống kê toán học Để xử lý số liệu thu đề tài Đóng góp luận văn 10 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn, nhằm đề biện pháp có tính khả thi cơng tác ứng dụng phần mềm V.EMIS quản lý hoạt động dạy học nâng cao chất lượng dạy học trường THPT tỉnh Thanh Hóa Về lý luận Chúng tơi nghiên cứu cách có hệ thống lý luận quản lý, quản lý giáo dục quản lý nhà trường, quy định quản lý hoạt động dạy học trường THPT, yếu tố ảnh hưởng đến việc quản lý hoạt động dạy học chất lượng dạy học nhà trường Đồng thời nghiên cứu vấn đề liên quan tới việc ứng dụng phần mềm V.EMIS quản lý dạy học trường THPT Về thực trạng Luận văn đánh giá đầy đủ thực trạng ứng dụng phần mềm V.EMIS quản lý hoạt động dạy học trường THPT tỉnh Thanh Hóa qua khảo sát thu thập ý kiến đánh giá biện pháp hiệu ứng dụng phần mềm V.Emis vào quản lý hoạt động dạy học mà nhà trường thực Qua kết khảo sát cho thấy: Cán quản lý trường THPT nỗ lực việc triển khai ứng dụng phần mềm V.Emis vào quản lý hoạt động dạy học Có biện pháp tích cực, thực góp phần nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm V.EMIS trường Song công tác quản lý nhà trường cịn có nội dung chưa hiệu như: Đầu tư sở hạ tầng CNTT, triển khai công tác đào tạo bồi dưỡng, hướng dẫn sử dụng, xây dựng kế hoạch triển khai ban hành nội quy, quy định Từ sở lý luận thực tiễn khảo sát hoạt động ứng dụng phần mềm V.Emis vào quản lý hoạt động dạy học trường THPT luận văn đề xuất 101 biện pháp nhằm nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm V.Emis vào quản lý hoạt động dạy học trường THPT tỉnh Thanh Hóa gồm: Biện pháp 1: Triển khai quán triệt chủ trương, sách, thị, hướng dẫn ứng dụng CNTT Đảng, nhà nước Biện pháp 2: Thường xuyên nâng cao nhận thức vai trò CNTT giáo dục nói chung phần mềm V.EMIS nói riêng cho đội ngũ giáo viên Biện pháp 3: Đẩy mạnh việc đào tạo, bồi dưỡng kiến thức, kỹ cho đội ngũ cán bộ, giáo viên ứng dụng CNTT phần mềm V.EMIS Biện pháp 4: Xây dựng kế hoạch triển khai ứng dụng phần mềm V.EMIS nhà trường Biện pháp 5: Ban hành nội quy, quy định việc sử dụng phần mềm V.EMIS Biện pháp 6: Chuẩn bị nguồn lực phục vụ cho việc ứng dụng phần mềm V.EMIS có hiệu Biện pháp 7: Giám sát, kiểm tra việc thực ứng dụng phần mềm V.EMIS quản lý hoạt động dạy học Biện pháp 8: Động viên, khen thưởng, phê bình khiển trách kịp thời Kết khảo nghiệm cho thấy biện pháp đề xuất có tính cần thiết khả thi cao, điều cho phép tin tưởng ứng dụng vào thực tiễn chắn nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm V.EMIS quản lý hoạt động dạy học trường THPT tỉnh Thanh Hóa Như vậy, mục đích nhiệm vụ nghiên cứu đề tài giải Giả thuyết khoa học chứng minh Đề tài hoàn thành Kiến nghị Trong trình nghiên cứu thực trạng đề xuất biện pháp nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm V.Emis vào quản lý hoạt động dạy học 102 trường THPT, nhằm nâng cao chất lượng dạy học trường THPT tỉnh Thanh Hóa có hiệu đồng thời phát huy tác dụng biện pháp đề xuất tác giả có số kiến nghị sau: 2.1 Với Bộ Giáo dục Đào tạo + Tổ chức điều tra khảo sát nhu cầu, ý kiến phản hồi nhà trường để hiệu chỉnh, sửa chữa phần mềm V.EMIS cho sát thực tế + Cần phải ban hành thông tư, quy chế, hướng dẫn sử dụng phần mềm V.EMIS dần thay việc quản lý hồ sơ sổ sách hồ sơ điện tử Chuẩn hóa thống tồn quốc thông tin, mẫu báo cáo thống kê tuần, tháng, học kỳ, năm học + Chú trọng tới nguồn lực phục vụ cho CNTT, đặc biệt kinh phí chi thường xuyên cho CNTT, đầu tư sở hạ tầng CNTT 2.2 Với UBND tỉnh Thanh Hóa + Tăng cường đầu tư cho CNTT trường học sở hạ tầng kinh phí trì hoạt động + Chỉ đạo hoạt động khuyến học đa dạng rộng khắp, lấy tiêu chí đánh giá hoạt động đơn vị sở + Tăng cường công tác kiểm tra, nắm vững sâu sát trình hoạt động dạy học trường THPT tỉnh + Có chế tạo điều kiện huy động nguồn lực xã hội hóa để trường THPT thực 2.3 Với Sở giáo dục đào tạo Thanh Hóa + Tạo điều kiện cho cán quản lý, giáo viên thường xuyên nâng cao nghiệp vụ, giao lưu học tập, trao đổi kinh nghiệm tỉnh, với tỉnh bạn 103 + Tăng cường hỗ trợ đồng cho trường sở vật chất, trang thiết bị đảm bảo tốt điều kiện cho ứng dụng CNTT + Phối hợp với Sở, Ban, Ngành UBND tỉnh, có kế hoạch bổ sung biên chế phụ trách CNTT trường THPT + Tăng cường tổ chức chuyên đề, lớp bồi dưỡng kiến thức, kỹ CNTT cho cán giáo viên 104 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chỉ thị số 58-CT/TW ngày 17/10/2000 Bộ Chính trị đẩy mạnh ứng dụng phát triển công nghệ thông tin phục vụ nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá Chỉ thị số 55/2008/CT- BGDĐT ngày 30/9/2008 Bộ GD&ĐT Về tăng cường giảng dạy, đào tạo ứng dụng công nghệ thông tin ngành giáo dục giai đoạn 2008-2012 Chỉ thị số 29/2001/CT-BGD&ĐT ngày 30/7/2001 Bộ trưởng Giáo dục Đào tạo tăng cường giảng dạy, đào tạo ứng dụng công nghệ thông tin ngành giáo dục Công văn số 5047/BGDĐT-VP ngày 23/8/2010 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc thực phần mềm quản lý giáo dục thống nưới Văn kiện Hội nghị lần thứ II BCH Trương ương Đảng Cộng Sản Việt Nam khoá VIII (1997), NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội Trần Hữu Cát, Đoàn Minh Duệ (1999), Đại cương khoa học quản lý, Đại học Vinh Phạm Minh Hạc (1998), Một số vấn đề giáo dục học khoa học giáo dục, Hà Nội Hà Thế Ngữ, Đặng Vũ Hoạt (1990), Giáo dục học, Tập 1-2, Nxb Giáo dục Hà Thế Ngữ - Đặng Vũ Hoạt (1998), Giáo dục học, Nxb Giáo dục 10 Nguyễn Văn Lê (1985), Khoa học quản lý nhà trường, Nxb TP Hồ Chí Minh 11 Nguyễn Ngọc Quang (1989), Một số khái niệm quản lý giáo dục, Tập giảng SĐH, Trường CBQL Giáo dục đào tạo, Hà Nội 12 Nguyễn Văn Đảm (2001), đề tài: “Ứng dụng CNTT đổi phương pháp giảng dạy mơn Tốn, Lý, Hóa, Sinh, Địa” Sở GD&ĐT Thanh Hóa, 2001 13 Trần Thị Thu Trang (2009), Đề tài: “Ứng dụng CNTT tổ chức hoạt động dạy – học môn vật lý trường CĐSP”, Trường Cao Đẳng SP Quảng Ninh, 14 Cục CNTT Bộ GD&ĐT (2005), dự án: “Quản lý học sinh, giáo viên trường phổ thông” 105 PHỤ LỤC MẪU SỐ PHIẾU ĐIỀU TRA Nhận thức ứng dụng phần mềm V.EMIS Kính gửi đồng chí Thực chủ trương Bộ Giáo dục Đào tạo, Sở Giáo dục Đào tạo Thanh Hóa triển khai ứng dụng phần mềm quản lý nhà trường V.EMIS tới trường THPT tỉnh Để đánh giá nhận thức cán giáo viên bậc THPT việc ứng dụng phần mềm V.EMIS, đề nghị đồng chí cho ý kiến cách gạch chéo (X) vào câu hỏi sau: □ Có □ Khơng Đồng chí có kết nối Internet □ Có □ Khơng Máy vi tính với đồng chí là: □ Rất cần thiết □ Cần thiết □ Chưa cần thiết □ Khơng có ý kiến Máy vi tính với đồng chí dùng để: □ Học tập/ làm việc □ Chơi games □ Lướt Web □Khác Cụ thể: …… … Đồng chí có máy vi tính cá nhân: Ứng dụng V.EMIS quản lý nhà trường là: □ Rất cần thiết □ Cần thiết □ Chưa cần thiết □ Khơng có ý kiến Vai trị V.EMIS góp phần đổi quản lý giáo dục □ Rất quan trọng □ quan trọng □ khơng quan trọng □ Khơng có ý kiến Sự đồng thuận ban giám hiệu, cán giáo viên trường việc ứng dụng V.EMIS □ Rất đồng thuận □ Đồng thuận □ không đồng thuận □ Khơng có ý kiến Theo đồng chí ứng dụng V.EMIS quản lý nhà trường làm cho thời gian thực hoạt động quản lý cá nhân: □ Nhiều □ không nhiều □ □ Khơng có ý kiến Xin cho biết ứng dụng phần mềm V.EMIS trường đồng chí có thuận lợi gì: 10 Xin cho biết ứng dụng phần mềm V.EMIS trường đồng chí có khó khăn gì: Xin trân trọng cảm ơn đồng chí 106 MẪU SỐ UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỈNH THANH HOÁ Độc lập - Tự - Hạnh phúc SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO PHIẾU ĐIỀU TRA HẠ TẦNG CNTT Trường THPT: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: Địa Website: E-mail: I – HẠ TẦNG CNTT Số lớp học : Tổng số cán bộ: Giáo viên: Số có chứng tin học: Trường tổ môn tin học khơng? □ Có Số lượng giáo viên tin học: □ Khơng Số nam: Số nữ: Hình thức kết nối Internet: □ Đường truyền riêng, số lượng đường truyền □ ADSL, số lượng Số lượng máy (máy chủ chuyên dụng): Vi tính phục vụ quản lý: Thiết bị mạng: Switch: Hub: Modem: Wireless: Firewall: Số phịng máy tính phục vụ công tác đào tạo: Tổng số máy Trường có mạng LAN phục vụ giáo viên □ Có □ Khơng Số phịng học: có mạng LAN: nối Internet: phòng đa năng, multimedia: Số lượng máy chiếu Projector: Máy tính xách tay: II - ỨNG DỤNG CNTT 10 Số giáo viên sử dụng CNTT công việc (Soạn giáo án, thiết kế giảng ): 11 Số CBGV tập huấn sử dụng V.EMIS: 12 Thư viện điện tử kho liệu số: □ Có □ Không 13 Các phần mềm ứng dụng soạn giáo án thiết kế giảng điện tử, E-learning: Stt Tên phần mềm Chức Đơn vị cung cấp 107 10 14 Các phần mềm phục vụ quản lý: Tên phần mềm Stt Chức Đơn vị cung cấp 10 III – SỬ DỤNG PHẦN MỀM MÃ NGUỒN MỞ 15 Hệ điều hành sử dụng: □ Mandriva □ Fedora Core □ TurboLinux □ Ubuntu □ Debian □ Knoppix □ RedHat □ Khác: 16 Phần mềm Văn phòng: □ OpenOffice; □ Abiword; Xem PDF: □ Acrobat Reader; □ Xpdf; Tạo PDF: □ WYSIWYG/ps2pdf; □ PDFStil;l Đồ họa : □ GIMP (tương đương với Photoshop); Trình duyệt Web : □ Mozzila Firefox; Soạn thảo: □ Khác: □ GhostView; □ Khác: □ Tex2pdf; □ Khác: □ Khác □ Konqueror; □ Khác Các tiện ích khác : , ngày tháng năm 2010 NGƢỜI VIẾT PHIẾU (Ký, ghi rõ họ tên) 108 MẪU SỐ UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỈNH THANH HỐ Độc lập - Tự - Hạnh phúc SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO PHIẾU ĐIỀU TRA KHẢO SÁT Các biện pháp để triển khai phần mềm V.EMIS Trường THPT: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: Địa Website: E-mail: Để triển khai sử dụng phần mềm quản lý nhà trường V.EMIS, đề nghị đồng chí cho biết biện pháp triển khai, cách gạch chéo (X) vào câu trả lời, ghi ý kiến Tổ chức triển khai quán triệt Chỉ thị, văn hƣớng dẫn xây dựng quy định triển khai ứng dụng V.EMIS Stt Mục hỏi Trả lời Tuyên truyền giáo dục chủ trương sách phát triển ứng Có Khơng dụng CNTT Đảng, nhà nước, ngành giáo dục đào tạo Ban hành chế, sách riêng khuyến khích ứng dụng CNTT Có Khơng trường Ban Hành quy định quy trình chia xẻ, trao đổi, lưu trữ, xử lý Có Khơng thơng tin điện tử trường Xây dựng ban hành quy định ứng dụng phần mềm V.EMIS Có Khơng quản lý nhà trường Phân công, quy định chức năng, nhiệm vụ tổ chức, cá nhân Có Khơng trường liên quan tới ứng dụng phần mềm V.EMIS Ban giám hiệu phân công người phụ trách ứng dụng CNTT Xây dựng phận chuyên trách CNTT trường □ □ □ □ □ □ Có Tổ chức đào tạo, hƣớng dẫn sử dụng phần mềm V.EMIS Stt Mục hỏi Stt Tổ chức đào tạo, hướng dẫn sử dụng V.EMIS cho Ban giám hiệu Tổ chức đào tạo, hướng dẫn sử dụng modul quản lý giảng dạy cho Ban giám hiệu, thư ký hội đồng, tổ trưởng Tổ chức đào tạo, hướng dẫn sử dụng modul quản lý học sinh cho giáo viên trường Tổ chức đào tạo, hướng dẫn sử dụng modul quản lý tài chính, thiết bị, thư viện, hành cho kế tốn, cán thiết bị, thư viện, văn thư Tổ chức đào tạo, hướng dẫn tính tốn kết xuất thơng tin, báo cáo cho đối tượng liên quan Chuấn bị nguồn lực cho ứng dụng V.EMIS Mục hỏi Xây dựng kế hoạch triển khai phần mềm V.EMIS □ □ □ □ □ □ Không Trả lời □ Đã □ Đã □ Đã □ Đã □ Đã □ □ □ □ □ Chưa Chưa Chưa Chưa Chưa Trả lời □ Có □ Khơng 109 Xây dựng Mạng LAN máy tính dành cho giáo viên Có máy tính dành riêng cho kế tốn Có máy tính dành riêng cho Thiết bị, thư viện Có máy tính dành riêng cho hành chính, Văn thư Cài đặt V.EMIS máy chủ Phân quyền truy cập thông tin chi tiết cụ thể cho tổ chức, cá nhân Quan tâm tới an tồn bảo mật thơng tin Kinh phí chi cho trì cập nhật thơng tin Kiểm tra đánh giá việc thực Stt Danh mục kiểm tra □ Có □ Có □ Có □ Có □ Có □ Có □ Có □ Có Định kỳ □ □ □ □ □ □ □ □ Không Không Không Không Không Không Không Không Đột xuất Kiểm tra khả sử dụng phần mềm V.EMIS Kiểm tra việc thường xuyên cập nhật liệu Kiểm tra chất lượng, tính xác liệu nhập Kiểm tra việc tính tốn kết xuất liệu Kiểm tra tính xác báo cáo, số liệu thống kê Kiểm tra chất lượng thiết bị phục vụ phần mềm Động viên khen thưởng tổ chức, cá nhân thực tốt Những thuận lợi Đề nghị đồng chí cho biết thuận lợi việc triển khai phần mềm V.EMIS Những khó khăn Đề nghị đồng chí cho biết khó khăn gặp phải triển khai phần mềm V.EMIS Ngày tháng năm 2010 Ngƣời cung cấp thông tin (Ký ghi rõ họ tên) 110 Không MẪU SỐ PHIẾU ĐIỀU TRA KHẢO SÁT Hiệu ứng dụng phần mềm V.EMIS quản lý hoạt động dạy học Trường THPT: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: Địa Website: E-mail: Sở Giáo dục Đào tạo Thanh Hóa triển khai sử dụng phần mềm quản lý nhà trường V.EMIS, đề nghị đồng chí cho biết hiệu ứng dụng phần mềm V.EMIS quản lý hoạt động dạy học, cách gạch chéo (X) vào câu trả lời, ghi ý kiến Hiệu cơng tác quản lý cán Rất tốt Tốt Chưa tốt Stt Mục hỏi Các thông tin danh mục chung quản lý hệ thống Quản lý hồ sơ cán Công tác đào tạo bồi dưỡng, quy hoạch cán Quản lý lương, phụ cấp Thuyên chuyển, nâng ngạch, bồ nhiệm Kết xuất báo cáo, thống kê Tra cứu, tìm kiếm thông tin thông tin Quản trị sở liệu Các tác vụ in ấn biểu mẫu phần mềm 10 Quản trị người dùng 11 Lập kế hoach biên chế Hiệu công tác quản lý hoạt động giảng dạy Stt Mục hỏi Sự liên kết với sở liệu cán Hiệu trưởng phân công, theo dõi công việc cho tồn CBCC đơn vị Phân cơng giảng dạy, kiêm nhiệm, công tác khác Cập nhật danh mục cần thiết liên kết với quản lý học sinh Đăng ký giáo viên với tổ môn Thiết lập ràng buột: Với giáo viên; với lớp; với phân công Xếp TKB tự động Tinh chỉnh TKB In ấn TKB, xuất liệu sang Excel 10 Xem thời khoá biểu giáo viên Hiệu trưởng có thơng tin Rất tốt Tốt Chưa tốt 111 phân cơng thời khố biểu giáo viên 11 Xem thời khoá biểu lớp Hiệu trưởng có thơng tin phân cơng thời khoá biểu lớp 12 Hiệu trưởng ghi nhận, theo dõi việc dạy thay, dạy giáo viên nhiều lý do: Công tác, ốm, bận việc, bỏ giờ, … 13 Hiệu trưởng ghi nhận, theo dõi giáo viên vi phạm nề nếp 14 Tính tốn dạy giáo viên: Giờ thực dạy, dạy tăng, kiêm nhiệm, duyệt, … Thông tin hỗ trợ cho cơng việc tính trả dạy tăng cho giáo viên 15 Ghi nhận kế hoạch thay đổi giảng dạy 16 Ghi nhận trình thực chất lượng giảng dạy 17 Cung cấp biểu mẫu thống kê, kết xuất thông tin báo cáo 18 báo cáo phục vụ quản lý mặt nhà trường: tình hình học sinh nghỉ học; tiến độ kiểm tra, cho điểm giáo viên; chất lượng học tập; biến động sĩ số; đội ngũ GV & CBCNV Hiệu công tác quản lý nếp, hoạt động học tập học sinh Stt Mục hỏi Rất tốt Quản lý hồ sơ học sinh Theo dõi nếp, trình học tập rèn luyện học sinh: Theo dõi học sinh bỏ học, nghỉ học Theo dõi học sinh chuyển trường Theo dõi học sinh bị kỷ luật Theo dõi hạnh kiểm Tính điểm, xếp loại học tập, xét danh hiệu thi đua Sổ gọi tên ghi điểm (sổ cái), sổ điểm cá nhân, học bạ học sinh điện tử hoá Dễ dàng tra cứu, in ấn lưu trữ lâu dài Xét lên lớp, lưu ban, thi lại 10 In học bạ, phiếu kết học tập 11 Các biểu đánh giá tổng hợp chất lượng giáo dục (học tập, rèn luyện) lớp, khối, tồn trường mơn học tổng hợp 12 Thông tin theo dõi học nếp rèn luyện, tu dưỡng đạo đức học sinh, hỗ trợ việc in định kỷ luật 13 Danh sách học sinh đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp THCS, THPT 14 Học sinh quản lí đầy đủ thơng tin; kết giáo dục xử lí xác; Phụ huynh có đầy đủ thông tin giáo dục em sau học kì kết thúc năm học Tốt Chưa tốt 112 Hiệu công tác quản lý kiểm tra đánh giá học sinh Stt Mục hỏi Lựa chọn kỳ thi Lựa chọn môn thi Lựa chọn đối tượng dự thi Đánh số báo danh, xếp phòng thi In biểu mẫu phục vụ thi Các tác vụ phục vụ chấm thi Nhập, xét kết In kết quả, báo cáo, thống kê Cập nhật kết cho quản lý học sinh 10 Danh sách học sinh tham dự kì thi học sinh giỏi cấp Rất tốt Tốt Chưa tốt 10 Hiệu mang lại ứng dụng phần mềm V.EMIS Mục hỏi Stt Công tác quản lý cán Lập kế hoạch biên chế Phân công chuyên môn công tác khác Quản lý hoạt động giảng dạy giáo viên Kiểm tra, giám sát hoạt động giảng dạy công tác khác giáo viên Quản lý nếp, hoạt động học tập tu dưỡng học sinh Xét kết hoạt động học tập tu dưỡng học sinh Quản lý công tác kiểm tra đánh giá học sinh Kết xuất thông tin, báo cáo, thống kê 10 Phần mềm V.EMIS hỗ trợ thực biện pháp quản lý cách nhanh chóng 11 Phần mềm V.EMIS giúp nắm bắt đầy đủ nhanh chóng diễn biến hoạt động dạy học 12 Phần mềm V.EMIS giúp tiết kiệm thời gian thực báo cáo, thống kê, kết xuất thông tin 13 Các báo cáo khác theo nhu cầu dựa công cụ khai thác thông tin phần mềm 14 Các báo cáo EMIS định kì gửi phịng, sở Rất hiệu Hiệu quả Chưa hiệu 11 Những thuận lợi Đề nghị đồng chí cho biết thuận lợi việc triển khai phần mềm V.EMIS 113 Những khó khăn Đề nghị đồng chí cho biết khó khăn gặp phải triển khai phần mềm V.EMIS Những kiến nghị với Sở, Bộ GD&ĐT Ngày tháng năm 2010 Ngƣời cung cấp thông tin (Ký ghi rõ họ tên) 114 MẪU SỐ PHIẾU KHẢO SÁT Các biện pháp nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm V.EMIS Kính gửi đồng chí Thực chủ trương Bộ Giáo dục Đào tạo, Sở Giáo dục Đào tạo Thanh Hóa triển khai ứng dụng phần mềm quản lý nhà trường V.EMIS tới trường THPT tỉnh; có đề nghị số biện pháp nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm V.EMIS quản lý hoạt động dạy học trường THPT, đề nghị đồng chí bớt chút thời gian, cho ý kiến cách gạch chéo (X) vào ô sau: Rất Không Rất Không Cần Khả Stt Nội dung biện pháp cần cần khả khả thiết thi thiết thiêt thi thi Triển khai quán triệt chủ trương, sách, thị, hướng dẫn ứng dụng CNTT Đảng, nhà nước Thường xuyên nâng cao nhận thức vai trò CNTT giáo dục nói chung phần mềm V.EMIS nói riêng cho đội ngũ giáo viên Đẩy mạnh việc đào tạo, bồi dưỡng kiến thức, kỹ cho đội ngũ cán bộ, giáo viên ứng dụng CNTT phần mềm V.EMIS Xây dựng kế hoạch triển khai ứng dụng phần mềm V.EMIS nhà trường Ban hành nội quy, quy định việc sử dụng phần mềm V.EMIS Chuẩn bị nguồn lực phục vụ cho việc ứng dụng phần mềm V.EMIS có hiệu Giám sát, kiểm tra việc thực ứng dụng phần mềm V.EMIS quản lý hoạt động dạy học Động viên, khen thưởng, phê bình khiển trách kịp thời Đồng chí có đề nghị thêm biện pháp khác? Xin trân trọng cảm ơn 115 ... trưởng trường THPT việc nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm V. Emis v? ?o quản lý hoạt động dạy học Nhiệm v? ?? nghiên cứu 6.1 Nghiên cứu sở lý luận v? ??n đề ứng dụng phần mềm V. Emis quản lý hoạt động dạy học. .. cứu Ứng dụng phần mềm V. Emis quản lý hoạt động dạy học trường THPT 3.2 Đối tượng nghiên cứu Biện pháp nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm V. Emis v? ?o quản lý hoạt động dạy học trường THPT tỉnh Thanh. .. nhất, có vai trò quan trọng quản lý hoạt động dạy học; quan trọng quản lý hoạt động dạy học quản lý hoạt động dạy giáo viên hoạt động học học sinh Nội dung quản lý hoạt động dạy học Hiệu trưởng nhà