Phân tích thực trạng công tác trả lương, trả thưởng ở Công ty may Chiến Thắng

Phân tích thực trạng công tác trả lương, trả thưởng ở Công ty may Chiến Thắng.

Luận văn tốt nghiệpLời nói đầuTiền lơng luôn là một vấn đề thời sự nóng bỏng trong đời sống xã hội và sản xuất không chỉ ở nớc ta mà cả ở tất cả các nớc khác trên thế giới vào mọi thời điểm của quá trình phát triển xã hội. Tiền lơng hàm chứa nhiều mối quan hệ mâu thuẫn nh quan hệ giữa sản xuất và phát triển, quan hệ giữa tích luỹ và tiêu dùng, quan hệ giữa thu nhập của các thành phần dân c. Đối với hàng triệu ngời lao động làm công ăn lơng thì tiền lơng là mối quan tâm hàng ngày, hàng giờ. Tiền lơng là nguồn thu nhập chính nhằm duy trì và nâng cao đời sống của họ và gia đình. Ngoài ra tiền lơng còn thể hiện ở giá trị, địa vị uy tín của họ đối với bản thân gia đình và xã hội. Đối với doanh nghiệp tiền lơng là một phần của chi phí sản xuất là hình thức chính để kích thích lợi ích đối với ngời lao động. Tuy nhiên để tiền lơng thực sự là đòn bẩy để phát triển sản xuất, duy trì lao động thì các doanh nghiệp phải đặc biệt coi trọng công tác tiền lơng của doanh nghiệp mình.Nhằm trả lơng hợp lý công bằng, công ty May Chiến Thắng đã tập trung xây dựng cho mình một quy chế trả lơng, trả thởng riêng phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện đã không tránh khỏi những yếu tố chủ quan và khách quan tác động làm ảnh hởng đến hiệu quả công tác trả lơng, trả thởng của công ty. Qua quá trình thực tập tại công ty, đợc sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của thầy giáo GS.TS Tống Văn Đờng và sự giúp đỡ của các cô chú phòng Tổ chức Lao động Tiền lơng, phòng Chuẩn bị sản xuất và văn phòng của các xí nghiệp may em đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài hoàn thiện hình thức trả lơng, trả thởng ở Công ty May Chiến Thắng. Đề tài đợc nghiên cứu dựa trên những kiến thức lý thuyết đã đợc học để phân tích thực trạng, tìm ra biện pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lơng, trả thởng phù hợp với hoạt động sản xuất, kinh doanh ở Công ty May Chiến Thắng. Nguyễn Thị Ngọc Mai KTLD 40B1 Luận văn tốt nghiệpKết cấu đề tài gồm ba chơng:Chơng I: Vai trò của tiền lơng, tiền thởng và sự cần thiết phải hoàn thiện các hình thức trả lơng, trả thởng.Chơng II: Phân tích thực trạng công tác trả lơng, trả thởng ở công ty may Chiến Thắng trong thời gian qua.Chơng III: Một số giải pháp hoàn thiện các hình thức trả lơng, trả th-ởng ở Công ty May Chiến Thắng.Em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo Tống Văn Đờng, ngời đã trực tiếp hớng dẫn em trong qúa trình nghiên cứu để hoàn thành đề tài này, em cũng xin cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú trong Công ty May Chiến Thắng đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài này tốt hơn.Nguyễn Thị Ngọc Mai KTLD 40B2 Luận văn tốt nghiệpChơng Ivai trò của tiền lơng, tiền thởng và sự cần thiết phải hoàn thiện các hình thức trả lơng, trả thởngI. khái niệm và bản chất của Tiền lơng1. Một số khái niệm liên quan đến tiền lơngTrong thực tế khái niệm tiền lơng rất đa dạng ở nhiều nớc khác nhau trên thế giới. ở Nhật Bản tiền lơng là chỉ thù lao lao động mà ngời lao động nhận đ-ợc từ ngời sử dụng lao động. Theo tổ chức lao động quốc tế ILO, tiền lơng là sự trả công hoặc thu nhập mà biểu hiện bằng tiền và đợc ấn định bằng thoả thuận giữa ngời sử dụng lao động và ngời lao động. ở Việt Nam: Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung, tiền lơng là một phần thu nhập quốc dân biểu hiện dới hình thức tiền tệ đợc Nhà nớc phân phối có kế hoạch cho ngời lao động mà họ đã cống hiến. Trong kinh tế thị trờng, sức lao động đợc coi là hàng hoá do vậy tiền l-ơng đợc coi là giá cả sức lao động, đợc hình thành qua thoả thuận giữa ngời sử dụng lao động và ngời lao động, do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và đợc trả theo năng suất, chất lợng và hiệu quả công việc. Nh vậy tiền lơng phản ánh nhiều quan hệ kinh tế xã hội khác nhau. Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lơng là một phần chi phí sản xuất- kinh doanh cho nên tiền lơng luôn đợc tính toán và quản lý chặt chẽ. Còn đối với ngời lao động, tiền lơng là thu nhập từ quá trình lao động của họ, là phần thu nhập chủ yếu có ảnh hởng trực tiếp đến mức sống của đại đa số ngời lao động. Do đó phấn đấu nâng cao tiền lơng là mục đích, là động lực để ngời lao động phát triển trình độ và khả năng lao động của mình. Nguyễn Thị Ngọc Mai KTLD 40B3 Luận văn tốt nghiệpTrong điều kiện của một nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nh ở nớc ta hiện nay, phạm trù tiền long đợc thể hiện cụ thể trong từng thành phần và khu vực kinh tế. Trong thành phần kinh tế Nhà nớc và khu vực hành chính sự nghiệp, tiền lơng là số tiền mà các doanh nghiệp quốc doanh cá cơ quan tổ chức nhà nớc trả cho ngời lao động theo cơ chế và chính sách của nhà nớc và đợc thể hiện trong hệ thống tháng lơng, bảng lơng, do nhà nớc quy định. Đối với khu vực kinh tế ngoài quốc doanh tiền lơng chịu sự tác động, chi phối rất lớn của thị trờng và thị trờng lao động, nhng vẫn phải nằm trong khuôn khổ pháp luật. Đó là những giao dịch trực tiếp giữa chủ và thợ, là những mặc cả cụ thể giữa bên làm thuê và bên đi thuê. Đứng trên phạm vi toàn xã hội, tiền lơng đợc xem xét và đặt trong quan hệ về phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất và tiêu dùng, quan hệ về trao đổi, do đó các chính sách về tiền lơng, thu nhập luôn là vấn đề trọng tâm của mọi quốc gia. Nh vậy tiền lơng đợc hiểu là số tiền mà ngời lao động nhận đợc từ ng-ời sử dụng lao động của họ thanh toán lại tơng ứng với số lợng và chất lợng lao động mà họ đã tiêu hao trong quá trình tạo ra của cải cho xã hội. Tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế. Tiền lơng danh nghĩa: đợc hiểu là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động. Số tiền này nhiều hay ít phụ thuộc vào năng xuất lao động và hiệu quả làm viêc của ngời lao động. Tiền lơng thực tế: đợc hiểu là số lọng các loại hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết mà ngời lao động hởng lơng mà có thể mua đợc bằng tiền lơng danh nghiã của họ. Nh vậy tiền lơng danh nghĩa phụ thuộc vào số tiền lơng danh nghĩa và giá cả các loại hàng hoá tiêu dùng và dịcn vụ cần thiết mà họ muốn mua. Mối quan hệ của tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế thể hiện ở công thức sau: ITLTT= gctldnIITrong đó:Itltt : Chỉ số tiềnlơng thực tếNguyễn Thị Ngọc Mai KTLD 40B4 Luận văn tốt nghiệpItldn : Chỉ số tiềnlơng danh nghĩaIgc : chỉ số giá cả Trong xã hội, tiền lơng thực tế là mục đích trực tiếp của ngời lao động hởng lơng đó cũng là đối tợng quản lý trực tiếp trong các chính sách về thu nhập tiền lơng và đời sống. Tiền lơng tối thiểu (mức lơng tối thiểu). Tiền lơng tối thiểu gọi đúng là mức lơng tối thiểu hiện nay có nhiều quan điểm khác nhau, nhng theo nghĩa chung nhất thì mức lơng tối thiểu đợc coi là ngỡng cuối cùng, thấp nhất để làm cơ sở xây dựng các mức lơng khác, là căn cứ để ra quyết định các chính sách tiền lơng. Cho nên mức lơng tối thiểu là yếu tố rất quan trọng của một chính sách tiền lơng. Căn cứ để xây dựng mức lơng tối thiểu: + Mức sống trung bình của dân c. + Chỉ số giá cả hàng hoá sinh hoạt. + Loại lao động và điều kiện lao động. Theo điều 56 bộ luật lao động của nớc CHXHCN Việt Nam:Mức lơng tối thiểu đợc ấn định theo giá sinh hoạt đảm bảo cho ngời lao động làm việc giản đơn nhất, trong điều kiện lao động bình thờng bù đắp sức lao động giản đơn, một phần tích luỹ tái sản xuất lao động mở rộng và dùng để làm căn cứ tính các mức tiền lơng cho các loại lao động khác Theo nghị định 197CP ngày 31/12/1994 đã ghi: Mức lơng tối thiểu là mức lơng để trả cho ngời lao động làm công việc đơn giản nhất (không qua đào tạo) với điều kiện lao động và môi trờng lao động bình thờng. Việc chính phủ quy định mức lơng tối thiểu ở mỗi thời kỳ phát triển của đất nớc là mức lơng mang tính bắt buộc ngời sử dụng lao động phải trả ít nhất bằng chứ không đợc thấp hơn. Do đó trong điều kiện quá trình hội nhập diễn ra nhanh chóng nh hiện nay việc xác định tiền lơng tối thiểu đúng đắn sẽ có tác dụng thúc đẩy việc sử dụng lao động hợp lý sản xuất có hiệu quả, và thúc đẩy quá trình hội nhập của đất nớc. Nguyễn Thị Ngọc Mai KTLD 40B5 Luận văn tốt nghiệp Hiện nay theo quy định của Chính phủ, lơng tối thiểu có thể áp dụng thống nhất trong cả nớc hoặc tuỳ theo các vùng, các ngành, các thành phần kinh tế khác nhau,và mức lơng tối thiểu nhà nớc quy định hiện nay là 210.000 đ (hai trăm mời ngàn đồng) .Tiền lơng cơ bảnTiền lơng cơ bản là tiền lơng đợc xác định trên cơ sở tính đủ các nhu cầu cơ bản về sinh học, xã hội học, về độ phức tạp và mức độ tiêu hao lao động trong những điều kiện trung bình của từng ngành nghề, công việc. Tiền lơng cơ bản đợc sử dụng rộng rãi đối với những ngời làm việc ở các doanh nghiệp quốc doanh hoặc trong các khu vực hành chính sự nghiệp ở Việt Nam và đợc xác định qua hệ thống thang bảng lơng của nhà nớc. Để đợc xếp vào một bậc nhất định trong hệ thống thang bảng lơng, ng-ời lao động phải có trình độ lành nghề, kiến thức, kinh nghiệm làm việc nhất định và trong thực tế ngời lao động trong khu vực nhà nớc thờng có lơng cơ bản nh một thớc đo chủ yếu về trình độ lành nghề và thâm niên nghề nghiệp. Họ rất tự hào về mức lơng cơ bản cao muốn đợc tăng mức lơng cơ bản mặc dù lơng cơ bản chỉ chiếm một phần nhỏ trong tổng thu nhập từ công việc. Phụ cấp Phụ cấp là khoản tiền trả công lao động ngoài tiền lơng cơ bản nó bổ xung cho lơng cơ bản, bù đắp thêm cho ngời lao động khi họ phải làm việc trong những điều kiện không ổn định hoặc không thuận lợi mà cha đợc tính đến khi xác định lơng cơ bản. ở Việt Nam trong khu vực nhà nớc có rất nhiều loại phụ cấp khác nhau nh phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp khu vực Ngoài ra trong thực tế còn có một số loại phụ cấp khác không phải là phụ cấp lơng cách tính không phụ thuộc vào mức lơng nh phụ cấp di chuyển, phụ cấp đi đờng Phần lớn các tiền phụ cấp thờng đợc tính trên cơ sở đánh giá ảnh hởng của môi trờng làm việc không thuận lợi đến sức khoẻ, sự thoải mái của ngời lao động tại nơi làm việc. Tiền phụ cấp có ý nghĩa kích thích ngời lao động thực hiện tốt công việc trong những điều kiện khó khăn phức tạp hơn bình th-ờng. Nguyễn Thị Ngọc Mai KTLD 40B6 Luận văn tốt nghiệpTiền thởng Khái niệm tiền thởng: Tiền thởng thực chất là khoản tiền bổ xung cho tiền lơng nhằm quán triệt hơn nguyên tắc phân phối theo lao động và nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của các doanh ngiệp. Nội dung của tổ chức tiền thởng:- Chỉ tiêu thởng: Có hai nhóm chỉ tiêu thởng là chỉ tiêu về số lợng và chỉ tiêu về chất lợng gắn với thành tích của ngời lao động.Yêu cầu của chỉ tiêu thởng là chính xác, rõ ràng và cụ thể. - Điều kiện thởng: Đó là những tiền đề, chuẩn mực để thực hiện một chuẩn mực tiền thởng nào đó và đợc dùng để kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu thởng. - Nguồn tiền thởng: Đó là nguồn tiền có thể đợc dùng để trả tiền thởng cho ngời lao động ví dụ nh từ lợi nhuận, từ tiết kiệm quỹ tiền lơng. - Mức tiền thởng:Là số tiền thởng cho ngời lao động khi họ đạt các chỉ tiêu và điều kiện thởng. Mức tiền thởng trực tiếp khuyến khích ngời lao động. Tuy nhiên mức tiền thởng cao hay thấp tuỳ thuộc vào nguồn tiền thởng và yêu cầu khuyến khích của từng loại công việc. ý nghĩa của tiền thởngTiền thởng là một trong những biện pháp khuyến khích vật chất đối với ngời lao động trong quá trình làm việc có tác dụng rất tích cực để họ phấn đấu thực hiện công việc tốt hơn qua đó năng cao năng xuất lao động chất lợng sản phẩm, rút ngắn thời gian làm việc. 2. Bản chất tiền lơng và nguyên tắc của tổ chức tiền lơng 2. 1. Bản chất tiền lơngBản chất của tiền lơng là giá cả sức lao động đợc hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa ngời có sức lao động và ng-ời sử dụng lao động đồng thời chịu sự chi phối của quy luật kinh tế nh quy luật cung - cầu, quy luật giá trị Nguyễn Thị Ngọc Mai KTLD 40B7 Luận văn tốt nghiệpMặt khác tiền lơng bao gồm đầy đủ các yếu tố cấu thành để đảm bảo nguồn thu nhập, nguồn sống chủ yếu của bản thân, gia đình ngời lao động là điều kiện để ngời lao động hoà nhập vào thị trờng, xã hội. 2. 2. Nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lơng Nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lơng là cơ sở quan trọng nhất để xây dựng đợc một cơ chế trả lơng, quản lý tiền lơng và chính sách thu nhập thích hợp. ở nớc ta khi xây dựng một chế độ tiền lơng và tổ chức trả lơng phải theo các nguyên tắc sau: Nguyên tắc 1: Trả lơng ngang nhau cho lao động nh nhau nguyên tắc này xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động theo nguyên tắc này thì bất kỳ ai dù có khác nhau về tuổi tác, giới tính, trình độ mà có đóng góp sức lao động nh nhau thì đợc trả lơng nh nhau. Đối với công việc khác nhau thì cần thiết phải có sự đánh giá đúng mức, phân biệt công bằng, chính xác trong trả lơng. Đây là nguyên tắc rất quan trọng vì nó đảm bảo đợc sự công bằng trong trả lơng. Điều này sẽ có sức khuyến khích rất lớn đối với ngời lao động. Nguyên tắc 2: Bảo đảm NSLĐ tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân. Tức là có thể hiểu đơn giản nh sau: Năng xuất lao động là sản phẩm, là cái đợc làm ra. Tiền lơng là cái phải chi trả, đó là chi phí. Vậy để sản xuất có lợi nhuận, đạt hiệu quả cao thì cái làm ra phải lớn hơn tổng chi phí. Tức là tốc độ tăng NSLĐ phải lớn hơn tiền lơng. Nguyên tắc này dù xét trên phạm vi từng doanh nghiệp hoặc toàn xã hội đều thấy rõ tính khoa học hợp lý của nó phù hợp với tiến trình phát triển ngày càng đi lên của xã hội. Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động làm các nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân (tức là phải trả lơng khác nhau cho lao động khác nhau). Cơ sở của nguyên tắc này là:Nguyễn Thị Ngọc Mai KTLD 40B8 Luận văn tốt nghiệp+ Do trình độ lành nghề bình quân của ngời lao động ở các nghành khác nhau điều này cho thấy, cùng một bậc thợ nh nhau ở các nghành nghề khác nhau thì trình độ lành nghề khác nhau. Sự khác nhau này cần phải đợc phân biệt trong trả lơng thông qua đó khuyến khích ngời lao động nâng cao tay nghề, trình độ. + Điều kiện lao động khác nhau. Các doanh nghiệp khác nhau thì có điều kiện lao động khác nhau do đó dẫn đến NSLĐ khác nhau có nghĩa là tiêu hao hao phí sức lao động khác nhau do đó tiền lơng phải khác nhau để bù đắp hao phí sức lao động khác nhau đó. + ý nghĩa kinh tế của mỗi ngành trong nền kinh tế quốc dân trong từng giai đoạn của sự phát triển kinh tế thì ứng với nó mỗi nghành có một vị trí quan trọng thì tiền lơng cao để thu hút lao động, tạo điều kiện tốt để nghành đó phát triển. + Sự phân bố theo khu vực sản xuất. Giữa các vùng khác nhau thì tiền lơng khác nhau do đó điều kiện khác nhau nh khí hậu, điều kiện sinh hoạt . dẫn đến khả năng làm việc sức khoẻ con ngời, chi phí cho cuộc sống khác nhau do đó dể đảm bảo tái sản xuất lao động nh nhau thì tiền lơng khác nhau và đợc thực hiện thông qua phụ cấp nh phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp khu vực, và một số loại u đãi. Yêu cầu của tổ chức tiền lơng Trong tổ chức tiền lơng phải đảm bảo các yêu cầu sau: + Đảm bảo tái sản xuất lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho ngời lao động. Đây là một yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo đúng chức năng và vai trò của tiền lơng trong đời sống xã hội. + Làm cho NSLĐ không ngừng nâng cao. Đây cũng là yêu cầu đối với việc phát triển nâng cao trình độ và kỹ năng của ngời lao động. + Đảm bảo tính đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu. + Tiền lơng là mối quan tâm hàng đầu của mọi ngời lao động. Nguyễn Thị Ngọc Mai KTLD 40B9 Luận văn tốt nghiệpII. Các hình thức trả lơng1. Hình thức trả lơng theo thời gian1. 1. Khái niệm Tiền lơng theo thời gian là tiền lơng thanh toán cho toán cho ngời công nhân căn cứ vào trình độ kỹ thuật và thời gian công tác của họ. 1. 2. Phạm vi áp dụng Hình thức trả lơng theo thời gian chủ yếu áp dụng đối với những ngời làm công tác quản lý. Đối với công nhân sản xuất thì hình thức này chỉ áp dụng ở các bộ phận mà quá trình sản xuất đã đợc tự động hoá, những công việc cha xây dựng đợc định mức lao động, những công việc mà khối lợng hoàn thành không xác định đợc hoặc những loại công việc cần thiết phải trả lơng thời gian nhằm đảm bảo chát lợng sản phẩm nh công việc kiểm tra chất lợng sản phẩm, công việc sửa chữa thiết bị máy móc. 1. 3. Hình thức trả lơng theo thời gian1. 3. 1. Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giảnKhái niệm: Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản là chế độ trả lơng mà tiền lơng của mỗi ngời công nhân nhận đợc phụ thuộc vào mỗi ngời công nhân nhận đợc phụ thuộc vào cấp bậc cao hay thấp, thời gian thực tế làm việc nhiều hay ít. Phạm vi áp dụng: Chế độ trả lơng này áp dụng ở những nơi khó xác định mức lao động chính xác, khó đánh giá công việc chính xác do đó hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản thờng áp dụng với những ngời làm công tác quản lý và thờng đợc áp dụng trong khối hành chính sự nghiệp. Tiền lơng theo thời gian đơn giản đợc tính theo công thức: Trong đó: Ltt: tiền lơng thực tế mà ngời lao động nhận đợc Lcb: tiền lơng cấp bậc tính theo thời gianNguyễn Thị Ngọc Mai KTLD 40B10xTLLcbtt= . thởng và sự cần thiết phải hoàn thiện các hình thức trả lơng, trả thởng.Chơng II: Phân tích thực trạng công tác trả lơng, trả thởng ở công ty may Chiến Thắng. để phân tích thực trạng, tìm ra biện pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lơng, trả thởng phù hợp với hoạt động sản xuất, kinh doanh ở Công ty May Chiến Thắng.