Phân tích thực trạng công tác trả lương, trả thưởng ở Công ty may Chiến Thắng

Phân tích thực trạng công tác trả lương, trả thưởng ở Công ty may Chiến Thắng.

Lời nói đầu

Tiền lơng luôn là một vấn đề thời sự nóng bỏng trong đời sống xã hội vàsản xuất không chỉ ở nớc ta mà cả ở tất cả các nớc khác trên thế giới vào mọi thờiđiểm của quá trình phát triển xã hội Tiền lơng hàm chứa nhiều mối quan hệ mâuthuẫn nh quan hệ giữa sản xuất và phát triển, quan hệ giữa tích luỹ và tiêu dùng,quan hệ giữa thu nhập của các thành phần dân c

Đối với hàng triệu ngời lao động làm công ăn lơng thì tiền lơng là mốiquan tâm hàng ngày, hàng giờ Tiền lơng là nguồn thu nhập chính nhằm duy trìvà nâng cao đời sống của họ và gia đình Ngoài ra tiền lơng còn thể hiện ở giá trị,địa vị uy tín của họ đối với bản thân gia đình và xã hội

Đối với doanh nghiệp tiền lơng là một phần của chi phí sản xuất là hìnhthức chính để kích thích lợi ích đối với ngời lao động Tuy nhiên để tiền lơngthực sự là đòn bẩy để phát triển sản xuất, duy trì lao động thì các doanh nghiệpphải đặc biệt coi trọng công tác tiền lơng của doanh nghiệp mình.

Nhằm trả lơng hợp lý công bằng, công ty May Chiến Thắng đã tập trungxây dựng cho mình một quy chế trả lơng, trả thởng riêng phù hợp với đặc thù sảnxuất kinh doanh của công ty Tuy nhiên trong quá trình thực hiện đã không tránhkhỏi những yếu tố chủ quan và khách quan tác động làm ảnh hởng đến hiệu quảcông tác trả lơng, trả thởng của công ty

Qua quá trình thực tập tại công ty, đợc sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của thầygiáo GS.TS Tống Văn Đờng và sự giúp đỡ của các cô chú phòng Tổ chức Laođộng Tiền lơng, phòng Chuẩn bị sản xuất và văn phòng của các xí nghiệp mayem đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài hoàn thiện hình thức trả lơng, trảthởng ở Công ty May Chiến Thắng Đề tài đợc nghiên cứu dựa trên những kiếnthức lý thuyết đã đợc học để phân tích thực trạng, tìm ra biện pháp nhằm hoànthiện công tác trả lơng, trả thởng phù hợp với hoạt động sản xuất, kinh doanh ởCông ty May Chiến Thắng

Kết cấu đề tài gồm ba chơng:

Chơng I: Vai trò của tiền lơng, tiền thởng và sự cần thiết phải hoànthiện các hình thức trả lơng, trả thởng.

Chơng II: Phân tích thực trạng công tác trả lơng, trả thởng ở công tymay Chiến Thắng trong thời gian qua.

Chơng III: Một số giải pháp hoàn thiện các hình thức trả lơng, trả ởng ở Công ty May Chiến Thắng.

th-Em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo TốngVăn Đờng, ngời đã trực tiếp hớng dẫn em trong qúa trình nghiên cứu đểhoàn thành đề tài này, em cũng xin cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các côchú trong Công ty May Chiến Thắng đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài nàytốt hơn.

ở Việt Nam: Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung, tiền lơng làmột phần thu nhập quốc dân biểu hiện dới hình thức tiền tệ đợc Nhà nớcphân phối có kế hoạch cho ngời lao động mà họ đã cống hiến

Trong kinh tế thị trờng, sức lao động đợc coi là hàng hoá do vậy tiềnlơng đợc coi là giá cả sức lao động, đợc hình thành qua thoả thuận giữa ng-ời sử dụng lao động và ngời lao động, do hai bên thoả thuận trong hợp đồnglao động và đợc trả theo năng suất, chất lợng và hiệu quả công việc

Nh vậy tiền lơng phản ánh nhiều quan hệ kinh tế xã hội khác nhau Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lơng là một phần chi phí sản xuất-kinh doanh cho nên tiền lơng luôn đợc tính toán và quản lý chặt chẽ

Còn đối với ngời lao động, tiền lơng là thu nhập từ quá trình lao độngcủa họ, là phần thu nhập chủ yếu có ảnh hởng trực tiếp đến mức sống của đạiđa số ngời lao động Do đó phấn đấu nâng cao tiền lơng là mục đích, là độnglực để ngời lao động phát triển trình độ và khả năng lao động của mình

Trong điều kiện của một nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nh ởnớc ta hiện nay, phạm trù tiền long đợc thể hiện cụ thể trong từng thànhphần và khu vực kinh tế

Trong thành phần kinh tế Nhà nớc và khu vực hành chính sự nghiệp,tiền lơng là số tiền mà các doanh nghiệp quốc doanh cá cơ quan tổ chứcnhà nớc trả cho ngời lao động theo cơ chế và chính sách của nhà nớc và đợcthể hiện trong hệ thống tháng lơng, bảng lơng, do nhà nớc quy định

Đối với khu vực kinh tế ngoài quốc doanh tiền lơng chịu sự tác động,chi phối rất lớn của thị trờng và thị trờng lao động, nhng vẫn phải nằm trong

khuôn khổ pháp luật Đó là những giao dịch trực tiếp giữa chủ và thợ, lànhững mặc cả cụ thể giữa bên làm thuê và bên đi thuê

Đứng trên phạm vi toàn xã hội, tiền lơng đợc xem xét và đặt trongquan hệ về phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất và tiêu dùng, quan hệ vềtrao đổi, do đó các chính sách về tiền lơng, thu nhập luôn là vấn đề trọngtâm của mọi quốc gia

Nh vậy tiền lơng đợc hiểu là số tiền mà ngời lao động nhận đợc từngời sử dụng lao động của họ thanh toán lại tơng ứng với số lợng và chất l-ợng lao động mà họ đã tiêu hao trong quá trình tạo ra của cải cho xã hội

Tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế

Tiền lơng danh nghĩa: đợc hiểu là số tiền mà ngời sử dụng lao độngtrả cho ngời lao động Số tiền này nhiều hay ít phụ thuộc vào năng xuất laođộng và hiệu quả làm viêc của ngời lao động

Tiền lơng thực tế: đợc hiểu là số lọng các loại hàng hoá tiêu dùng vàcác loại dịch vụ cần thiết mà ngời lao động hởng lơng mà có thể mua đợcbằng tiền lơng danh nghiã của họ

Nh vậy tiền lơng danh nghĩa phụ thuộc vào số tiền lơng danh nghĩavà giá cả các loại hàng hoá tiêu dùng và dịcn vụ cần thiết mà họ muốn mua.Mối quan hệ của tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế thể hiện ở công

thức sau: ITLTT=

Tiền lơng tối thiểu (mức lơng tối thiểu)

Tiền lơng tối thiểu gọi đúng là mức lơng tối thiểu hiện nay có nhiềuquan điểm khác nhau, nhng theo nghĩa chung nhất thì mức lơng tối thiểu đ-ợc coi là ngỡng cuối cùng, thấp nhất để làm cơ sở xây dựng các mức lơngkhác, là căn cứ để ra quyết định các chính sách tiền lơng Cho nên mức lơngtối thiểu là yếu tố rất quan trọng của một chính sách tiền lơng

Căn cứ để xây dựng mức lơng tối thiểu: + Mức sống trung bình của dân c + Chỉ số giá cả hàng hoá sinh hoạt

Theo điều 56 bộ luật lao động của nớc CHXHCN Việt Nam:

“Mức lơng tối thiểu đợc ấn định theo giá sinh hoạt đảm bảo cho ngờilao động làm việc giản đơn nhất, trong điều kiện lao động bình thờng bù đắpsức lao động giản đơn, một phần tích luỹ tái sản xuất lao động mở rộng vàdùng để làm căn cứ tính các mức tiền lơng cho các loại lao động khác”

Theo nghị định 197CP ngày 31/12/1994 đã ghi:

Mức lơng tối thiểu là mức lơng để trả cho ngời lao động làm côngviệc đơn giản nhất (không qua đào tạo) với điều kiện lao động và môi trờnglao động bình thờng

Việc chính phủ quy định mức lơng tối thiểu ở mỗi thời kỳ phát triểncủa đất nớc là mức lơng mang tính bắt buộc ngời sử dụng lao động phải trảít nhất bằng chứ không đợc thấp hơn

Do đó trong điều kiện quá trình hội nhập diễn ra nhanh chóng nhhiện nay việc xác định tiền lơng tối thiểu đúng đắn sẽ có tác dụng thúc đẩyviệc sử dụng lao động hợp lý sản xuất có hiệu quả, và thúc đẩy quá trình hộinhập của đất nớc

Hiện nay theo quy định của Chính phủ, lơng tối thiểu có thể áp dụngthống nhất trong cả nớc hoặc tuỳ theo các vùng, các ngành, các thành phầnkinh tế khác nhau,và mức lơng tối thiểu nhà nớc quy định hiện nay là210.000 đ (hai trăm mời ngàn đồng)

Tiền lơng cơ bản

Tiền lơng cơ bản là tiền lơng đợc xác định trên cơ sở tính đủ các nhucầu cơ bản về sinh học, xã hội học, về độ phức tạp và mức độ tiêu hao laođộng trong những điều kiện trung bình của từng ngành nghề, công việc.Tiền lơng cơ bản đợc sử dụng rộng rãi đối với những ngời làm việc ở cácdoanh nghiệp quốc doanh hoặc trong các khu vực hành chính sự nghiệp ởViệt Nam và đợc xác định qua hệ thống thang bảng lơng của nhà nớc

Để đợc xếp vào một bậc nhất định trong hệ thống thang bảng lơng,ngời lao động phải có trình độ lành nghề, kiến thức, kinh nghiệm làm việcnhất định và trong thực tế ngời lao động trong khu vực nhà nớc thờng có l-ơng cơ bản nh một thớc đo chủ yếu về trình độ lành nghề và thâm niên nghềnghiệp Họ rất tự hào về mức lơng cơ bản cao muốn đợc tăng mức lơng cơbản mặc dù lơng cơ bản chỉ chiếm một phần nhỏ trong tổng thu nhập từcông việc

Phụ cấp

Phụ cấp là khoản tiền trả công lao động ngoài tiền lơng cơ bản nó bổxung cho lơng cơ bản, bù đắp thêm cho ngời lao động khi họ phải làm việctrong những điều kiện không ổn định hoặc không thuận lợi mà cha đợc tính

đến khi xác định lơng cơ bản ở Việt Nam trong khu vực nhà nớc có rấtnhiều loại phụ cấp khác nhau nh phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại,nguy hiểm, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp khu vực

Ngoài ra trong thực tế còn có một số loại phụ cấp khác không phải làphụ cấp lơng cách tính không phụ thuộc vào mức lơng nh phụ cấp dichuyển, phụ cấp đi đờng

Phần lớn các tiền phụ cấp thờng đợc tính trên cơ sở đánh giá ảnh ởng của môi trờng làm việc không thuận lợi đến sức khoẻ, sự thoải mái củangời lao động tại nơi làm việc Tiền phụ cấp có ý nghĩa kích thích ngời laođộng thực hiện tốt công việc trong những điều kiện khó khăn phức tạp hơnbình thờng

h-Tiền thởng

Khái niệm tiền thởng: Tiền thởng thực chất là khoản tiền bổ xung cho

tiền lơng nhằm quán triệt hơn nguyên tắc phân phối theo lao động và nângcao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của các doanh ngiệp

Nội dung của tổ chức tiền thởng:

- Chỉ tiêu thởng: Có hai nhóm chỉ tiêu thởng là chỉ tiêu về số lợng vàchỉ tiêu về chất lợng gắn với thành tích của ngời lao động.Yêu cầu của chỉtiêu thởng là chính xác, rõ ràng và cụ thể

- Điều kiện thởng: Đó là những tiền đề, chuẩn mực để thực hiện mộtchuẩn mực tiền thởng nào đó và đợc dùng để kiểm tra việc thực hiện các chỉtiêu thởng

- Nguồn tiền thởng: Đó là nguồn tiền có thể đợc dùng để trả tiền ởng cho ngời lao động ví dụ nh từ lợi nhuận, từ tiết kiệm quỹ tiền lơng

th Mức tiền thởng:Là số tiền thởng cho ngời lao động khi họ đạt cácchỉ tiêu và điều kiện thởng Mức tiền thởng trực tiếp khuyến khích ngời laođộng Tuy nhiên mức tiền thởng cao hay thấp tuỳ thuộc vào nguồn tiền th-ởng và yêu cầu khuyến khích của từng loại công việc

ý nghĩa của tiền thởng

Tiền thởng là một trong những biện pháp khuyến khích vật chất đốivới ngời lao động trong quá trình làm việc có tác dụng rất tích cực để họphấn đấu thực hiện công việc tốt hơn qua đó năng cao năng xuất lao độngchất lợng sản phẩm, rút ngắn thời gian làm việc

2 Bản chất tiền lơng và nguyên tắc của tổ chức tiền lơng 2 1 Bản chất tiền lơng

Bản chất của tiền lơng là giá cả sức lao động đợc hình thành trên cơ

ngời sử dụng lao động đồng thời chịu sự chi phối của quy luật kinh tế nhquy luật cung - cầu, quy luật giá trị

Mặt khác tiền lơng bao gồm đầy đủ các yếu tố cấu thành để đảm bảonguồn thu nhập, nguồn sống chủ yếu của bản thân, gia đình ngời lao độnglà điều kiện để ngời lao động hoà nhập vào thị trờng, xã hội

2 2 Nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lơng

Nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lơng là cơ sở quan trọng nhất đểxây dựng đợc một cơ chế trả lơng, quản lý tiền lơng và chính sách thu nhậpthích hợp

ở nớc ta khi xây dựng một chế độ tiền lơng và tổ chức trả lơng phảitheo các nguyên tắc sau:

Nguyên tắc 1: Trả lơng ngang nhau cho lao động nh nhau nguyên

tắc này xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động theo nguyên tắcnày thì bất kỳ ai dù có khác nhau về tuổi tác, giới tính, trình độ mà có đónggóp sức lao động nh nhau thì đợc trả lơng nh nhau Đối với công việc khácnhau thì cần thiết phải có sự đánh giá đúng mức, phân biệt công bằng,chính xác trong trả lơng

Đây là nguyên tắc rất quan trọng vì nó đảm bảo đợc sự công bằngtrong trả lơng Điều này sẽ có sức khuyến khích rất lớn đối với ngời lao động

Nguyên tắc 2: Bảo đảm NSLĐ tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân.

Tức là có thể hiểu đơn giản nh sau:

Năng xuất lao động là sản phẩm, là cái đợc làm ra Tiền lơng là cáiphải chi trả, đó là chi phí

Vậy để sản xuất có lợi nhuận, đạt hiệu quả cao thì cái làm ra phải lớnhơn tổng chi phí Tức là tốc độ tăng NSLĐ phải lớn hơn tiền lơng

Nguyên tắc này dù xét trên phạm vi từng doanh nghiệp hoặc toàn xãhội đều thấy rõ tính khoa học hợp lý của nó phù hợp với tiến trình phát triểnngày càng đi lên của xã hội

Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những

ngời lao động làm các nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân (tức làphải trả lơng khác nhau cho lao động khác nhau)

Cơ sở của nguyên tắc này là:

+ Do trình độ lành nghề bình quân của ngời lao động ở các nghànhkhác nhau điều này cho thấy, cùng một bậc thợ nh nhau ở các nghành nghềkhác nhau thì trình độ lành nghề khác nhau Sự khác nhau này cần phải đợcphân biệt trong trả lơng thông qua đó khuyến khích ngời lao động nâng caotay nghề, trình độ

+ Điều kiện lao động khác nhau Các doanh nghiệp khác nhau thì cóđiều kiện lao động khác nhau do đó dẫn đến NSLĐ khác nhau có nghĩa làtiêu hao hao phí sức lao động khác nhau do đó tiền lơng phải khác nhau đểbù đắp hao phí sức lao động khác nhau đó

+ ý nghĩa kinh tế của mỗi ngành trong nền kinh tế quốc dân trongtừng giai đoạn của sự phát triển kinh tế thì ứng với nó mỗi nghành có một vịtrí quan trọng thì tiền lơng cao để thu hút lao động, tạo điều kiện tốt đểnghành đó phát triển

+ Sự phân bố theo khu vực sản xuất Giữa các vùng khác nhau thì tiềnlơng khác nhau do đó điều kiện khác nhau nh khí hậu, điều kiện sinh hoạt dẫn đến khả năng làm việc sức khoẻ con ngời, chi phí cho cuộc sống khácnhau do đó dể đảm bảo tái sản xuất lao động nh nhau thì tiền lơng khácnhau và đợc thực hiện thông qua phụ cấp nh phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp khuvực, và một số loại u đãi

Yêu cầu của tổ chức tiền lơng

Trong tổ chức tiền lơng phải đảm bảo các yêu cầu sau:

+ Đảm bảo tái sản xuất lao động và không ngừng nâng cao đời sốngvật chất và tinh thần cho ngời lao động

Đây là một yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo đúng chức năng và vaitrò của tiền lơng trong đời sống xã hội

+ Làm cho NSLĐ không ngừng nâng cao

Đây cũng là yêu cầu đối với việc phát triển nâng cao trình độ và kỹnăng của ngời lao động

+ Đảm bảo tính đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu

+ Tiền lơng là mối quan tâm hàng đầu của mọi ngời lao động

II Các hình thức trả lơng1 Hình thức trả lơng theo thời gian1 1 Khái niệm

Tiền lơng theo thời gian là tiền lơng thanh toán cho toán cho ngờicông nhân căn cứ vào trình độ kỹ thuật và thời gian công tác của họ

gian nhằm đảm bảo chát lợng sản phẩm nh công việc kiểm tra chất lợng sảnphẩm, công việc sửa chữa thiết bị máy móc

1 3 Hình thức trả lơng theo thời gian

1 3 1 Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản

Khái niệm: Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản là chế độ trả lơng

mà tiền lơng của mỗi ngời công nhân nhận đợc phụ thuộc vào mỗi ngờicông nhân nhận đợc phụ thuộc vào cấp bậc cao hay thấp, thời gian thực tếlàm việc nhiều hay ít

Phạm vi áp dụng: Chế độ trả lơng này áp dụng ở những nơi khó xác

định mức lao động chính xác, khó đánh giá công việc chính xác do đó hìnhthức trả lơng theo thời gian đơn giản thờng áp dụng với những ngời làmcông tác quản lý và thờng đợc áp dụng trong khối hành chính sự nghiệp

Tiền lơng theo thời gian đơn giản đợc tính theo công thức:

Trong đó: Ltt: tiền lơng thực tế mà ngời lao động nhận đợc

Lcb: tiền lơng cấp bậc tính theo thời gian

T: thời gian làm việc thực tế: giờ, ngày

Có ba loại lơng theo thời gian đơn giản

Lơng giờ: Là tiền lơng tính theo mức lơng cấp bậc giờ và số giờ làm

Ưu điểm: Ngời lao động có thể yên tâm làm việc vì tiền lơng đợc trả

cố định không phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp Tiền lơng phụ thuộc vào thâm niên công tác Thâm niên càng nhiềuthì tiền lơng càng cao

Nhợc điểm: Chế độ trả lơng này mang tính bình quân, tiền lơng

không gắn với hiệu quả làm việc, không khuyến khích sử dụng hợp lý thờigian làm việc, tiết kiệm nguyên liệu, sử dụng có hiệu quả công suất củamáy móc thiết bị để tăng năng suất lao động

1 3 2 Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng

xTLLtt  cb

Khái niệm: Là sự kết hợp giữa trả lơng theo thời gian đơn giản với

tiền thởng khi đạt đợc những chỉ tiêu về số lợng hoặc chất lợng đã quy định.

Phạm vi áp dụng: Chế độ trả lơng này chủ yếu áp dụng đối với công

nhân phụ làm công việc phục vụ nh công nhân sửa chữa, điều khiển thiếtbị ngoài ra, còn áp dụng đối với công nhân chính làm việc ở những khâusản xuất có trình độ cơ khí hoá cao, tự động hoá hoặc những công việctuyệt đối phải đảm bảo chất lợng

Cách tính lơng thời gian có thởng:

Trong đó: TLth: tiền lơng có thởng

Ltt : Tiền lơng thực tế công nhân nhận đợc Tth : Tiền thởng

Nhận xét:

Ưu điểm: Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng có nhiều u điểm

hơn chế độ thời gian đơn giản vì nó gắn chặt thành tích công tác của từngngời đã đạt đợc thông qua các chỉ tiêu xét thởng Hình thức này khôngnhững phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà cònkhuyến khích ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả của mình.Do đó, chế độ trả lơng này ngày càng đợc áp dụng trên quy mô rộng hơn

Nh vậy, nhợc điểm chính của hình thức trả lơng theo thời gian làkhông gắn liền giữa chất lợng và số lợng lao động mà công nhân đã tiêuhao trong quá trình sản xuất sản phẩm Nên hình thức này không mang lạicho ngời lao động sự quan tâm đầy đủ đối với thành quả lao động của mìnhkhông tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn kịp thời những thái độ sai lệch vàkhông khuến khích họ nghiêm chỉnh thực hiện chế độ tiết kiệm thời gian,vật t và lao động trong quá trình công tác

2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm 2 1 Khái niệm

Trả lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng cho ngời lao động dựatrực tiếp vào số lợng và chất lợng sản phẩm (dịch vụ) mà họ đã hoàn thành

Đây là hình thức trả lơng đợc áp dụng phần lớn trong các nhà máy xínghiệp ở nớc ta, nhất là trong các doanh nghiệp sản xuất chế tạo sản phẩm

2 2 ý nghĩa của trả lơng sản phẩm

- Là hình thức căn bản để thực hiện quy luật phân phối theo lao động.

thttthLxTTL 

ợng sản phẩm xấu thì đợc hởng ít lơng Những ngời làm việc nh nhau thìphải hởng lơng bằng nhau Điều này sẽ có tác dụng tăng NSLĐ của ngời laođộng

- Trả lơng theo sản phẩm có tác dụng trực tiếp khuyến khích ngời laođộng ra sức học tập nâng cao trình độ lành nghề tích luỹ kinh nghiệm, rènluyện kỹ năng, phát huy sáng tạo để nâng cao khả năng làm việc và năngxuất lao động

- Trả lơng theo sản phẩm còn có ý nghĩa trong việc nâng cao và hoànthiện công tác quản lý, nâng cao tính tự chủ và chủ động trong làm việc củangời lao động Đồng thời đấu tranh chống hiện tợng tiêu cực làm việc thiếutrách nhiệm trong cán bộ, công nhân sản xuất

- Củng cố và phát triển mạnh mẽ thi đua sản xuất xã hội chủ nghĩađộng viên thi đua liên tục và mạnh mẽ đồng thời áp dụng một cách đúngđắn các chế độ tiền lơng theo sản phẩm sẽ kết hợp chặt chẽ đợc hai mặtkhuyến khich bằng lợi ích vật chất và động viên tinh thần để thúc đẩy sảnxuất

Nh vậy chế độ trả lơng theo sản phẩm có ý nghĩa kinh tế chính trịquan trọng Nó động viên ngời lao động làm việc để tăng thêm thu nhập vàtăng sản phẩm cho xã hội

2 3 Các chế độ trả lơng theo sản phẩm

2 3 1 Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân

Khái niệm: Là chế độ tiền lơng đợc trả theo từng đơn vị sản phẩm

hoặc chi tiết sản phẩm và theo đơn giá nhất định

Trong bất kỳ trờng họp nào công nhật hụt mức, đạt mức, hay vợtmức cứ mỗi đơn vị sản phẩm làm ra đều đợc trả tiền lơng nhất định gọi làđơn giá sản phẩm nh vậy tiền lơng sẽ tăng theo số sản phẩm xuất ra

Phạm vi áp dụng: chế độ tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân

đợc áp dụng rộng rãi đối với những ngời trực tiếp sản xuất trong quá trìnhlao động của họ mang tính chất độc lập tơng đối, có thể định mức kiểm tra,nghiệm thu sản phẩm một cách riêng biệt

Tiền lơng sản phẩm trực tiếp cá nhân đợc tính theo công thức sau:

Trong đó: L1: Tiền lơng thực tế mà công nhân nhận đợc DG: Đơn giá tiền lơng cho một sản phẩm

Đơn giá tiền lơng là mức tiền lơng trả cho ngời lao động khi họ hoànthành một đơn vị sản phẩm Khi xác định một đơn giá tiền lơng ngời ta căncứ vào hai nhân tố: định mức lao động và mức lơng cấp bậc công việc.

Nếu công việc có định mức sản lợng

Nếu công việc có định mức thời gian

Trong đó: DG: đơn giá tiền lơng cho một sản phẩm

L0: lơng cấp bậc của công nhân trong kỳ(ngày, tháng)

Q : Mức sản lợng

T : Mức thời gian hoàn thành một đơn vị sản phẩm

Nhận xét

Ưu điểm: Dễ dàng tính đợc tiền lơng trực tiếp trong kỳ Khuyến

khích công nhân tự giác, tiết kiệm thời gian làm việc, giảm tối đa thời gianlãng phí tự học hỏi để nâng cao kỹ năng kỹ sảo làm việc, nâng cao năngxuất lao động, tăng thu nhập

Nhợc điểm: Công nhân chỉ quan tâm đến số lợng mà ít chú ý đến

chất lợng sản phẩm Nếu không có thái độ và ý thức làm việc sẽ lãng phí vậtt, nguyên vật liệu

2 3 2 Chế độ trả lơng sản phẩm tập thể

Khái niệm: Cũng là chế độ trả lơng cho từng đơn vị sản phẩm theo

đơn giá nhất định mà tập thể chế tạo, đảm bảo chất lợng và phụ thuộc vàocách phân chia tiền lơng cho từng thầnh viên

Phạm vi áp dụng: Khác với trả lơng sản phẩn trực tiếp cá nhân ở chế

độ này để trả lơng trực tiếp cho một nhóm ngơì lao động(tổ sản xuất) khi họhoàn thành một khối lợng sản phẩm nhất định áp dụng cho những côngviệc đòi hỏi nhiều ngời cùng tham gia thực hiện, mà công việc của mỗi cánhân có liên quan đến nhau

Tính tiền lơng thực tế:

Trong đó: L1: tiền lơng thực tế tổ nhận đợc

DG1: đơn giá tiền lơng củ sản phẩm Q1: sản lợng thực tế tổ đã hoàn thành Tính đơn giá tiền lơng :

Nếu tổ hoàn thành nhiều sản phẩm trong kỳ

QLDG 0

xTLDG 0

L 

Nếu tổ hoàn thành một sản phẩm trong kỳ

Trong đó: DG: đơn giá tiền lơng sản phẩm trả cho tổ;

Lcb: tiền lơng cấp bậc của công việc của công nhân;

Qo : mức sản lợng của tổ; To : mức thời gian của tổ.

Vấn đề cần chú ý là: Phải phân phối tiền lơng cho các thành viên phù

hợp với bậc lơng và thời gian lao động của họ.Có hai phơng pháp chia lơng:

Trong đó: LI : tiền lơng trong một giờ làm việc

LLHdc 

dccbiLxHL 

iqdTxHT  1

IqdixLTL 1

Nhận xét:

Ưu điểm: Có tác dụng nâng cao ý thức, trách nhiệm, tinh thần hợp tác

và phối hợp có hiệu quả giữa các công nhân làm viểc trong tổ, khuyếnkhích các tổ lao động theo tổ tự quản

Nhợc điểm: Tiền lơng cha phản ánh hết số lợng chất lợng lao động,

hạn chế khuyến khích tăng NSLĐ lao động cá nhân do tiền lơng chỉ phụthuộc vào kết quả lao động chung của cả tổ mà không phụ thuộc trực tiếpvào kết quả làm việc của bản thân họ Vì vậy phải có ngời giám sát đôn đốcnhắc nhở để quá trình sản xuất diễn ra nhịp nhàng, liên tục.

2 3 3 Chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp

Khái niệm: Là chế độ trả lơng cho công nhân phục vụ hay bổ trợ dựa

trên cơ sở xản xuất dựa trên cơ sở sản lợng hoàn thành của công nhânchính

Đặc điểm của chế độ trả lơng là tiền lơng thực tế của công nhân phụthuộc vào kết quả làm việc của công nhân chính Do vậy nếu công nhânchính làm tốt, NSLĐ cao thì công nhân phụ mới có thu nhập cao và ngợclại

Tiền lơng thực tế của công nhân phụ:

Trong đó: Li : Tiền lơng thực tế của công nhân

DG : Đơn giá tiền lơng của công nhân phụ

Q1: Số lợng sản phẩm thực tế của công nhân chính

Q : Mức sản lợng của công nhân chính

Nhận xét:

Ưu điểm: Chế độ trả lơng này khuyến khích công nhân phụ phục vụ

tốt hơn cho công nhân chính góp phần nâng cao NSLĐ của cả hai

Nhợc điểm: tiền lơng của công nhân phụ phụ thuộc trực tiếp vào kết

quả của công nhân chính, mà kết quả này nhiều khi chịu tác động của cácyếu tố khách quan nên làm hạn chế sự cố gắng làm việc của công nhân phụ.

2 3 4 Chế độ trả lơng sản phẩm khoán

Khái niệm: Là chế độ lơng sản phẩm khi giao công việc đã quy định

rõ ràng số tiền đã hoàn thành một khối lợng công việc trong đơn vị thờigian nhất dịnh

DGxQLi 

MxQLDG 

Phạm vi áp dụng: Chế độ này đợc áp dụng khá phổ biến trong ngành

nông nghiệp, xây dựng cơ bản hoặc một số ngành khác khi công nhân làmcông việc mang tính đột xuất công việc không thể xác định một định mứclao động ổn định trong thời gian dài đợc

Tiền lơng khoán đợc tính nh sau

Nhận xét

Ưu điểm: Có tác dụng khuyến khích công nhân nâng cao NSLĐ phát

huy sáng kiến và tích cực cải tiến lao động để tối u hoá quá trình làm việcgiảm thời gian lao động, hoàn thành công việc trớc thời hạn giảm bớt số laođộng không cần thiết

Nhợc điểm: Việc xác định đơn giá khoán phức tạp, khó chính xác.

Phải tiến hành xây dựng mức chặt chẽ phù hợp với điều kiện làm việc củangời lao động

h : Tỷ lệ hoàn thành phần trăm đợc tính thởng

Nhận xét:

xQDGLk  k

LLL 

Ưu điểm: Quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc phân phối theo lao động

khuyến khích công nhân chú trọng hơn nữa việc cải tiến chất lợng sảnphẩm, tiết kiệm nguyên liệu, hoàn thành vợt mức nhiệm vụ quy định

Nhợc điểm: Phải tính toán chính xác, đúng đắn các chỉ tiêu tính

th-ởng nếu không sẽ làm tăng chi phí tiền lơng, bội chi quỹ tiền lơng

2 3 6 Chế độ trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến

Khái niệm: Là chế độ trả lơng cho công nhân dựa trênhai loại đơn giá

(đơn giá cố định và đơn giá luỹ tiến) và số lợng sản phảm xản xuất ra đảmbảo chất lợng

Đơn giá cố định: Dùng để trả cho những sản phẩm thực tế đã hoàn

thành

Đơn giá luỹ tiến: dùng để tính lơng cho những sản phẩm vợt mức

khởi điểm và có giá trị bằng đơn giá cố định nhân với tỷ lệ tăng đơn giá

Phạm vi áp đụng: Chế độ lơng này áp dụng cho công nhân sản suất ở

những khâu quan trọng, lúc sản xuất khẩn trơng để đảm bảo tính đồng bộ, ởnhững khâu mà NSLĐ tăng có tính chất quyết định đối với việc hoàn thànhchung kế hoạch của xí nghiệp

Tiền lơng của công nhân đợc tính theo công thức:

Trong đó: L: Tổng tiền lơng của công nhân DG: Đơn giá cố định theo sản phẩm Q1: Sản lợng thực tế hoàn thành



Nhợc điểm: áp dụng chế độ này làm cho tốc độ tăng tiền lơng nhanh

hơn tốc độ tăng năng suất lao động, công nhân chỉ chạy theo số lợng ít quantâm đến chất lợng sản phẩm, do đó không nên áp dụng rộng rãi tràn lan

Thởng tiết kiệm: áp dụng khi ngời lao động sử dụng tiết kiệm các

loại vật t, nguyên liệu, có tác dụng hạ giá thành sản phẩm mà vẫn bảo đảmđợc chất lợng theo yêu cầu

Thởng năng suất chất lơng: áp dụng khi ngời lao động thực hiện tốt

hơn mức độ trung bình về số lợng, chất lợng sản phẩm hoặc dịch vụ

Thởng sáng kiến: áp dụng khi ngời lao động có các sáng kiến, cải

tiến kỹ thuật, tìm ra các phơng pháp làm việc mới có tác dụng làm nângcao chất lợng sản phẩm, dịch vụ

Thởng tỷ lệ sản phẩm hỏng:áp dụng khi ngời lao động giảm đợc tỷ

lệ sản phẩm hỏng so với quy định của doanh nghiệp

Thởng theo kết quả hoạt động kinh doanh chung của doanh nghiệp:

áp dụng khi doanh nghiệp hoạt động có lãi, ngời lao động sẽ đợc chia mộtphần tiền lãi dới dạng tiền thởng

Thởng tìm đợc nơi cung ứng tiêu thụ sản phẩm: áp dụng cho các

nhân viên tìm đợc nơi cung ứng, tiêu thụ sản phẩm hoặc có các hoạt độngkhác có tác dụng làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

Thởng bảo đảm ngày công:áp dụng khi ngời lao động làm việc với

số ngày công vợt mức quy định của doanh nghiệp

Thởng về lòng trung thành, tận tâm với doanh nghiệp: áp dụng khi

ngời lao động có thời gian phục vụ trong doanh nghiệp vợt mức giới hạnnhất định

Các loại tiền thởng rất đa dạng và cách tính cũng rất đa dạng Ngoàicác hình thức trên các doanh nghiệp có thể áp dụng các hình thức tiền thởngkhác để phù hợp với điều kiện đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình

III Vai trò của tiền lơng, tiền thởng và sự cầnthiết phải hoàn thiện các hình thức trả lơng, trả th-ởng

1 Chức năng của tiền lơng

- Chức năng thớc đo giá trị: Có nghĩa là thớc đo để xác định mức

tiền công các loại lao động, là căn cứ để thuê mớn lao động và là cơ sở đểxác định đơn giá sản phẩm

- Chức năng tái sẩn xuất sức lao động: Đó là tái sản xuất sức lao

động đơn giản nhằm bù đắp sức lao động đơn giản nhằm bù đắp sức laođộng đã hao phí và nuôi sống bản thân họ và gia đình vì vậy iền lơng phảibù đắp đợc những hao phí cả trớc, trong và sau quá trình lao động, cũng nhnhững biến động về giá cả, những rủi ro và các chi phí khác nhằm giúp ngờilao động phát triển toàn diện cả về mặt thể lực và chí lực

- Chức năng kích thích: Muốn vậy tiền lơng phải đủ lớn và phụ thuộc

vào hiệu quả tổ chức trả lơng cho ngời lao động tiền lơng bao giờ cũng cóhai mặt nếu không thực hiện đợc chức năng kích thích thì nó sẽ biểu hiệnmặt đối lập kìm hãm sản xuất, rối loạn xã hội nhất là đối với hình thức th-ởng; đó là khoản tiền bổ xung cho tiền lơng, mang tính nhất thời không ổnđịnh nhng lại có tác dụng mạnh mẽ tới năng suất, chất lợng và hiệu quả laođộng

- Chức năng tích luỹ: tiền lơng không chỉ đảm bảo cho cuộc sống

hàng ngày mà phải có một phần để tích luỹ dự phòng cho cuộc sống lâu dàihoặc phòng rủi do bất trắc.

2.Vai trò của tiền lơng, tiền thởng và sự cần thiết phảihoàn thiện các hình thức trả lơng, trả thởng

Tiền lơng, tiền thởng có vai trò rất lớn đối với đời sông và sản suất.Để đạt đợc hiệu quả cao trong lao động góp phần thúc đẩy sự phát triển củaxã hội vấn đề trả lơng, trả thởng cho ngời lao động đã không chỉ là vấn đềquan tâm của các doanh nghiệp, mà còn là vấn đề bức xúc của cả xã hội cầnđợc nhà nớc quan tâm giúp đỡ Tiền lơng, tiền thởng cần đợc trả đúng thôngqua các hình thức và chế độ trả lơng, trả thởng để nó trở thành động lựcmạnh mẽ có tác dụng đảm bảo tái sản xuất sức lao động, không ngừng nângcao đời sống vật chất và tinh thần cho ngời lao động

Đối với ngời lao động tiền lơng gắn liền với họ là nguồn chủ yếunuôi sống bản thân và gia đình họ Nếu tiền lơng nhận đợc thoả mãn sẽ làđộng lực kích thích tăng năng lực sáng tạo, tăng NSLĐ, tạo ra hoà khí cởimở giữa những ngời lao động, tạo thành khối đoàn kết thống nhất, trên dớimột lòng, một ý chí vì sự nghiệp phát triển doanh nghiệp và vì lợi ích phát

triển bán thân họ Chính vì vậy mà ngời lao động làm việc hăng say, cótrách nhiệm và tự hào về mức lơng của họ

Đối với các doanh nghiệp, tiền lơng, tiền thởng là yếu tố của chi phísản xuất, còn đối với ngời lao động tiền lơng, tiền thởng là nguồn thu nhậpchính, do vậy tổ chức tiền lơng trong doanh nghiệp phải công bằng, hợp lýđảm cho lợi của cả hai bên

Nếu doanh nghiệp trả lơng, trả thởng thiếu công bằng, hợp lý, hoặc vìmục tiêu lợi nhuận thuần tuý, không chú ý đúng mức độ lợi ích ngời laođộng thì nguồn nhân công sẽ bị kiệt quệ về thể lực và tinh thần, giảm sútchất lợng lao động, thì không những đẻ ra mâu thuẫn nội bộ mà còn có thểgây nên sự phá hoại ngầm dẫn những đến lãng phí trong sản xuất: biểu hiệnđó là tình trạng cắt xén thời gian làm việc, lãng phí nguyên nhiên vật liệu,làm ẩu, làm rối, bãi công, đình công Và một sự mất mát lớn nữa là sự dichuyển của những ngời lao động có trình độ chuyên môn và tay nghề caosang những doanh nghiệp có mức lơng hấp dẫn hơn gây ra hậu quả là mấtđi nguồn nhân lực quan trọng, làm thiếu hụt lao động phá vỡ tiến trình sảnxuất – kinh doanh đang diễn ra tại doanh nghiệp

Do đó đối với nhà quản trị doanh nghiệp, một trong những công việccần đợc quan tâm hàng đầu là phải theo dõi đầy đủ công tác tổ chức tiền l-ơng, tiền thởng, lắng nghe phát hiện kịp thời những ý kiến bất đồng hoặcnhững mâu thuẫn có khả năng xuất hiện trong phân phối tiền lơng, tiền th-ởng, qua đó để điều chỉnh thoả đángvà hợp lý, nhằm bảo đảm phát triển vàổn định sản xuất, duy trì một đội ngũ lao động có trình độ kỹ thuật, nghiệpvụ cao với ý thức tổ chức kỷ luật tạo sức mạnh cho doanh nghiệp đạt đợcmọi mục tiêu đề ra

Chơng II

phân tích thực trạng công tác trả lơng, trảthởng ở công ty may Chiến Thắng trong thời

Tổng số lao động lúc ban đầu là 325 trong đó có 147 lao động nữ Nhữngngày đầu thành lập xí nghiệp đã gặp phải rất nhiều khó khăn, cơ sở vật chấtnghèo nàn, dột nát, trang thiết bị máy móc cũ kỹ, trình độ của CBCNV còn thấpkém, điều kiện sản xuất của công nhân còn rất vất vả, phân tán Từ tháng 5/1971,xí nghiệp may Chiến Thắng chính thức đợc giao cho Bộ công nghiệp nhẹ quản lývới nhiệm vụ mới là chuyên may hàng xuất khẩu, chủ yếu là các loại quần áo bảohộ lao động Dù khó khăn về cơ sở vật chất, diện tích nhà xởng chật hẹp nhng xínghiệp luôn luôn hoàn thành kế hoạch do cấp trên giao Năm 1975 chiến tranhkết thúc hoà bình đợc lập lại, cùng với cả nớc, CBCN may Chiến Thắng lại bắttay vào thời kỳ mới – thời kỳ đẩy mạnh xây dựng chủ nghĩa xã hội – trangthiết bị máy móc liên tục đợc bổ sung hiện đại Nhiệm vụ sản xuất càng nặng nềhơn khối lợng hàng may xuất khẩu cho các nớc ngày càng tăng, phong trào thiđua lao động sản xuất đợc phát động trong toàn xí nghiệp Sự phấn đấu củaCBCNV đã đợc đền đáp xứng đáng về vật chất lẫn tinh thần Năm 1978 sau 10năm xây dựng và phát triển, giá trị tổng sản lợng tăng 11 lần trong khi tổng sốCBCNV chỉ tăng có 3 lần Cơ cấu sản phẩm ngày càng đợc tăng cao về mặt kỹthuật

Vào đầu những năm 80 nền kinh tế nớc ta gặp nhiều khó khăn do các thếlực bao vây cấm vận, và do cách quản lý quan liêu, bao cấp Mặc dù đã có nhiềucố gắng trong đổi mới và tổ chức sản xuất nhng những khó khăn khách quan vẫntiếp tục ảnh hởng xấu tới hiệu quả sản xuất – kinh doanh của xí nghiệp Đếnnăm 1986 là năm có bớc chuyển căn bản trong cơ chế quản lý đất nớc, trình độquản lý của cán bộ đợc nâng lên một bớc, xí nghiệp đã chủ động khai thác cácnguồn nguyên liệu, từng bớc tiếp cận với thị trờng ngoài nớc để mở rộng thị tr-ờng xuất khẩu Nhng để xoá bỏ cách quản lý bao cấp thực hiện đợc quyền tự chủtrong sản xuất kinh doanh, xí nghiệp còn phải vợt qua nhiều khó khăn khách

quan và chủ quan Hoà nhịp với công cuộc đổi mới của đất nớc, thực hiện nhiệmvụ sản xuất kinh doanh đề ra, xí nghiệp đã thực hiện đồng loạt nhiều biện phápnhằm phát triển sản xuất theo chiều rộng, vừa đầu t theo chiều sâu, áp dụng tiếnbộ khoa học kỹ thuật để tiếp cận thị trờng xuất khẩu, bảo đảm việc làm nâng caohiệu quả sản xuất – kinh doanh Với tập thể lãnh đạo năng động đoàn kết, cộngvới sức trẻ dồi dào của đội ngũ công nhân, từng bớc tìm kiếm, mở rộng thị trờngđể duy trì phát triển để thích ứng với nền kinh tế thị trờng Ngày 25/8/1992 BộCông nghiệp nhẹ có quyết định chuyển xí nghiệp May Chiến Thắng thành Côngty May Chiến Thắng Đây là một sự kiện đánh dấu bớc trởng thành về chất của xínghiệp

Từ đây, cùng với việc sản xuất, nhiệm vụ kinh doanh tuy còn mới mẻ ng đã đợc đặt lên đúng với tầm quan trọng của nó trong nhiệm vụ của doanhnghiệp trong cơ chế mới

nh-Trải qua nhiều bớc thăng trầm khó khăn, đến nay Công ty May ChiếnThắng đã trở thành một doanh nghiệp may lớn, đợc trang bị nhiều máy móc thiếtbị chuyên dùng hiện đại, nhà xởng khang trang sạch sẽ Sản phẩm đa dạng phongphú về chủng loại mẫu mã, chất lợng cao đợc xuất khẩu sang nhiều thị trờng cóuy tín nh EU, Bắc Mỹ, Nhật Bản Đã đợc Đảng và Nhà nớc tặng thởng huân ch-ơng, bằng khen

Bài học rút ra từ những thành công của công ty hơn 30 năm qua bất kỳtrong hoàn cảnh khó khăn nào của chiến tranh hay cơ thế thị trờng:

- Là ý chí kiên định vững vàng của mỗi CBCNV- Là sự đoàn kết thống nhất nội bộ

- Là sự chuyển hớng đầu t phù hợp

Ba yếu tố này đã giúp công ty vững bớc đi lên trong quá trình xâydựng và phát triển

2 Mục tiêu và nhiệm vụ sản xuất của công ty

Trong tơng lai, Công ty May Chiến Thắng sẽ đợc phát triển để hớng tớimô hình một “trung tâm sản xuất – kinh doanh – thơng mại tổng hợp”

Hiện tại Ban giám đốc công ty đang tập trung xây dựng mô hình tổ chứcquản lý sản xuất kinh doanh gọn nhẹ, hiệu quả cao, theo hớng giảm dần tỉ lệdoanh thu từ gia công và tăng dần phơng thức kinh doanh mua nguyên liệu bánthành phẩm

Mục tiêu và nhiệm vụ sản xuất của công ty đề ra là:

- Tinh giản và nâng cao năng lực bộ máy quản lý và đội ngũ lao độngđồng thời đầu t cho các cơ sở chính của công ty đạt tới trình độ hiện đại, tiên tiến

và đa dạng về công nghệ – lựa chọn sản xuất các sản phẩm tinh xảo, có hàm ợng sám cao, nâng cao chất lợng và sức cạnh tranh của sản phẩm

l Giữ vững định hớng XHCN, coi trọng hiệu quả kinh tế – xã hội trongphát triển sản xuất kinh doanh và lựa chọn dự án đầu t

- Phát triển mạnh và vững chắc hệ thống xí nghiệp vệ tinh chuyển dầnviệc sản xuất gia công cho các vệ tinh này

- Thờng xuyên hoàn thiện các công nghệ may mặc, may da, thêu in, dệtthảm theo sát xu hớng phát triển của thế giới và mở thêm nghề thủ công khác khicó thời cơ

- Duy trì phát triển những thị trờng đã có, từng bớc mở rộng thị trờng mớiở cả trong và ngoài nớc thông qua công tác sáng tạo mẫu mốt, tìm kiếm nguồnnhiên liệu đại chúng

- Phát huy nguồn lực con ngời là cơ bản Bảo vệ quyền ngời tiêu dùng, tôntrọng lợi ích quốc gia, BVMT sinh thái, đảm bảo an ninh quốc phòng Có t cáchđầy đủ, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế, bảo toàn vốn pháp nhân, thực

Biểu 1 Chỉ tiêu kinh tế đời sống của Công ty May Chiến Thắng năm 2002

2002KH2002/KH2001So sánh %

1 GT sản xuất công nghiệptrđ56 500113, 82 Tổng doanh thu

Doanh thu bán FOB

trđ71 00032 700

111, 28111, 87

5 Tổng thu nhập BQ tháng Cty- May Hà Nội

- May Thái Nguyên- Da

- Thêu- Thảm

1000đ/ng9251 008

110 00110 00110 00110 00110 00110 00

Nguồn: Trích bảng chỉ tiêu kinh tế - đời sống của công ty năm 2002 của phòng XNK

3 Đặc điểm chính của công ty ảnh hởng đến công tác trả ơng, trả thởng

l-3 1 Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh

Cơ cấu tổ chức quản lý: Căn cứ vào nhiệm vụ, chức năng của mình, căn

cứ vào đặc điểm quá trình sản xuất, tính phức tạp và qui mô sản xuất, công ty đãtổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến – chức năng

Sơ đồ tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh của Công ty May Chiến Thắng

Tổng giám đốc

Phó Tổng giám đốc kinh tế

Phó Tổng giám đốc kỹ thuật

Giám đốc điều hành

Tổ sản xuất

Tổ sản xuất

Tổ sản xuất

Tổ sản xuất

4

+ Phó tổng giám đốc kinh tế: phụ trách việc kinh doanh, phát triển thị ờng, ký kết các hợp đồng kinh tế, XNK, quản lý kho tàng, quyết toán vật t, NVL + Giám đốc điều hành: trực tiếp chỉ đạo điều hành quá trình sản xuất củacác phân xởng

tr-* Bộ máy giúp việc: đó là các phòng ban: phòng XNK, tổ chức lao động,văn phòng

Các bộ phận này có trách nhiệm giúp đỡ tham mu cho tổng giám đốc, phótổng giám đốc thực hiện việc điều hành, quản lý công ty

Mỗi phòng ban đều có nhiệm vụ chức năng và phạm vi hoạt động riêng,chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc về mọi hoạt động của mình

* Khối sản xuất: có 11 xí nghiệp:7 xí nghiệp may

1 xí nghiệp thảm len1 xí nghiệp cắt da1 xí nghiệp may da1 xí nghiệp thêu

Mỗi xí nghiệp có một giám đốc và 2 ngời phó giám đốc, và những ngờigiúp việc

Các xí nghiệp chỉ có chức năng sản xuất; đảm bảo đầy đủ số lợng và chấtlợng sản phẩm theo đúng tiến độ mà công ty giao Mọi hoạt động của xí nghiệpphụ thuộc rất nhiều vào công ty và phải tuân theo và thực hiện mọi quy định củacông ty

Giám đốc xí nghiệp chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc về mọi mựt củaxí nghiệp nh tiền lơng, đơn giá chi tiết sản phẩm, VSCN, ATLĐ, trực tiếp điềuhành các bộ phận phục vụ, quản lý đôn đốc kiểm tra làm cho quá trình sản xuấtcủa phân xởng nhịp nhàng, không ách tắc, đạt năng xuất lao động cao

Phó giám đốc xí nghiệp: Có nhiệm vụ giúp giám đốc thực hiện tốt nhiệmvụ

Nhìn chung, mô hình tổ chức của công ty đợc sắp sếp phù hợp với tínhchất và đặc điểm sản xuất của công ty Với cách sắp sếp nh vậy ta thấy mỗi đơn

và tự chịu trách nhiệm trong từng mảng mà mình phụ trách nhng vẫn có sự liênkết phối hợp khăng khít cùng vì lợi ích chung của công ty Với cơ cấu tổ chứcquản lý, sản xuất rõ ràng, chặt chẽ đó đã đảm bảo cho công ty hoàn thành tốtnhiệm vụ và mục tiêu đề ra của mình

Đặc điểm về sản xuất kinh doanh

Sản phẩm chính của công ty là hàng may mặc và dệt thảm len, găng tayda, thêu in các loại

Năng lực sản xuất hàng năm của công ty là 5.000.000 sản phẩm may mặcqui đổi sơ mi bao gồm áo Jaket, áo váy nữ, quần áo đồng phục cho cơ quan, cơ sởsản xuất trờng học và 2 00 000 sản phẩm may da gồm: găng tay mùa đông vàgăng gol, sản phẩm thảm len dệt may và thêu in các loại có thể đáp ứng yêu cầuvề số lợng và chất lợng, thẩm mỹ cho mọi đối tợng

Tỷ trọng xuất khẩu của công ty trên 80% nhng chủ yếu là gia công làmtheo đơn đặt hàng Sản xuất theo quy cách mẫu mã của khách hàng, tiến độ sảnxuất phụ thuộc rất nhiều vào khách hàng Khi hoàn thành hợp đồng toàn bộ sảnphẩm đợc giao cho chủ hàng, công ty không có quyền bán sản phẩm do mình sảnxuất ra đến tận tay ngời tiêu dùng do đó khả năng Maketing ít có điều kiện pháttriển, khả năng phát triển thị trờng yếu, không bằng năng lực chủ quan của chínhcông ty Đó là cha kể tới trong quá trình sản xuất các trục trặc trong khâu cungcấp nguyên vật liệu, vật liệu gia công thờng chậm, không đồng bộ, không cónguyên vật liệu gối đầu nên sản xuất thờng chậm, không đồng bộ, không cóNVL gối đầu nên sản xuất thờng bị động – mẫu mã sản phẩm liên tục thay đổi,số lợng hàng không đồng đều khi thì hàng nghìn cái khi thì chỉ có vài chục cái vìvậy mà đã gây không ít khó khăn cho khâu chuẩn bị sản xuất và bố trí sản xuấttrong dây chuyền

Các khách hàng chính của công ty là: Canađa, I ran, Hàn Quốc, Đài Loan,Mỹ

Đối với thị trờng nội địa, công ty vẫn chú trọng đến việc phát triển mởrộng thị trờng trong nớc tuy nhiên việc tiêu thụ sản phẩm ở thị trờng này cònchậm, lợi nhuận thấp, phải cạnh tranh với sản phẩm do các thành phần kinh tếkhác nên doanh thu ở hình thức này chiếm tỷ trọng nhỏ nên hình thức này ít đợcquan tâm

Biểu 2: Giá trị sản xuất CN, doanh thu - sản phẩm năm 2001

1 Giá trị Sản xuất công nghiệp trđ 49 679

2 Doanh thu công nghiệp- Doanh thu xuất khẩu- Doanh thu bán FOB- Doanh thu nội địa

61 11759 14026 4971 977

3 Sản phẩm may qui đổi sơ mi- Sản phẩm may xuất khẩu- Sản phẩm may bán FOB- Sản phẩm bán nội địa

3 385 384841 013220 20595 382

Nguồn: Trích từ bảng giá trị sản xuất CN – DT – SP tháng 12/2001Quy trình sản xuất: Để hoàn thiện đợc một sản phẩm thì phải trải qua

nhiều bớc công việc trong một dây chuyền sản xuất

Đầu tiên, khi đơn đặt hàng của khách gửi về, phòng xuất nhập khẩu sẽnhận tài liệu và mẫu sau đó đa sang phòng kỹ thuật để dịch tài liệu và triển khaimẫu rồi đa xuống các xí nghiệp may ở đó bộ phận kỹ thuật may xí nghiệp sẽmay thử hai mẫu một mẫu gửi cho khách hàng, một mẫu gửi lại phòng kỹ thuậtđể làm mẫu Sau khi khách duyệt hàng thì công ty sẽ tiến hành ký hợp đồng vànhận nguyên vật liệu phát cho các xí nghiệp để tiến hành quá trình khảo sát, bấmgiờ làm việc ở bộ phận kỹ thuật may của phân xởng để làm thiết kế chuyền, cácphân xởng căn cứ vào thiết truyền để bố trí lao động và làm đơn giá chi tiết sảnphẩm

Trong mỗi phân xởng sản xuất sẽ chia ra thành các tổ sản xuất, mỗi tổkhoảng 50- 55 lao động Công ty đã áp dụng mô hình sản xuất khép kín ở từngtổ, từng phân xởng Sản phẩm cuối cùng của các tổ là sản phẩm hoàn thiện.Trong một dây truyền sản xuất có nhiều công đoạn, mỗi công đoạn sản xuất ramột chi tiết khác nhau và có đơn giá khác nhau Sau mỗi công đoạn sản xuất sẽcó từ 5- 7 giây để tự kiểm tra chất lợng bán thành phẩm sau đó tiếp tục đa đếncác công đoạn sản xuất sau

Quy trình sản suất một sản phẩm.

Chuẩn bị nguyên phụ liệu: gồm vải chính, vải lót, vải phối, nẹp dán, tàiliệu may tổ cắt sẽ làm nhiệm vụ đi lấy nguyên phụ liệu, đối chiếu với thông số,định mức của khách hàng

Xí nghiệp sản xuấtKế hoạch sản xuất

Cắt chi tiết

Chuẩn bị nguyên phụ liệu

Là, may, dán ép mếchCấp phụ liệu may

Là, giáp nối thành phẩmGiáp nối chi tiết

Là thành phẩm Thùa khuy, cúc, nút

Xuất hàngĐóng hàng, nhập kho

Cắt chi tiết: Trớc khi cắt chi tiết tổ phó phải đi lấy mẫu cứng do nhân viêngiác mẫu sao từ mẫu mỏng của kỹ thuật phân xởng Vải, phụ liệu phải đợc trảilên mặt bàn theo đúng chiều và mặt vải đa bản giác vào, tiến hành cắt Do cắt vớisố lợng nhiều nên cần phải đợc trang bị máy cắt, thuốc vẽ và bản giác chính xácđể cho công việc đợc hoàn thành tốt nhất

Đánh số, phân loại chi tiết, cấp phụ liệu cho các tổ máy, tổ phó của các tổmay có nhiệm vụ thực hiện công việc này Sau đó cùng với tổ trởng phân truyềncho các công nhân của mình dựa vào thiết kế truyền do phòng kỹ thuật đa xuốngvà dựa vào trình độ công nhân của mình

Để làm đợc công việc này yêu cầu các tổ trởng tổ phó phải nắm vững trìnhđộ chuyên môn về may, các yêu cầu, các bớc thực hiện công việc và trình độ taynghề của từng công nhân đảm bảo cho công nhân làm những việc phù hợp vớitrình độ tay nghề của mình

Đối với mỗi công nhân sau khi hoàn thành xong mỗi bán thành phẩm củamình sẽ tự kiểm tra, gọt rửa các chi tiết theo đúng mẫu tổ phó có nhiệm vụ nhậncác bán thành phẩm đó để chuyển sang giai đoạn may sau

Thợ cả kiểm tra hàng ngày từng bộ phận của vỏ áo, và kiểm tra lần cuối ớc khi dấu vỏ vào lót và có trách nhiệm sửa hàng khi hàng hỏng

tr-Sau khi may song hoàn chỉnh một sản phẩm thu hoá có trách nhiệm thugom sản phẩm để đặt chỉnh, VSCN Sau đó mang đến KCS của xí nghiệp vệ sinh,nhặt chỉ lần nữa trớc khi mang đến kỹ thuật xí nghiệp để nghiệm thu sản phẩmcán bộ kỹ thuật ghi nhận số lợng sản phẩm đạt tiêu chuẩn sau đó sẽ chuyển sangbộ phận hoàn thành đóng gói để mang đi xuất khẩu

3.2 Đặc điểm về công nghệ và lao động

Về công nghệ: Công ty May Chiến Thắng là một doanh nghiệp nhà nớc,

thuộc Tổng công ty dệt may Việt Nam Một phần vốn do nhà nớc cấp còn lạitrong quá trình sản xuất kinh doanh hàng năm công ty đã bảo quản và phát triểnnguồn vốn của mình do biết tiết kiệm trong chi tiết, sử dụng hợp lý và có hiệuquả các nguồn vốn tự có khai thác từ nhiều nguồn khác nhau nh vốn vay tíndụng, cán bộ công nhân viên Năm 2001 Tổng nguồn vốn của Công ty là 83 921.719 013 có đợc nguồn vốn nh vậy là một thế mạnh của Công ty để đầu t pháttriển sản xuất theo cả chiều rộng và chiều sâu, mua sắm thêm máy móc thiết bị,hiện đại hoá quy trình công nghệ

Cơ sở vật chất máy móc thiết bị của công ty tơng đối đầy đủ Máy mócthiết bị đa số là của Nhật Tuy nhiên, do đặc điểm của sản xuất nên hiện nay vẫncòn nhiều công đoạn làm thủ công Máy móc đơn giản, để vận hành sau đây làbảng giới thiệu những máy móc thiết bị chính của công ty

Biểu 3 : Tình hình sử dụng máy móc thiết bị

ưặc Ẽiểm về lao Ẽờng:Theo sộ liệu thộng kà thÌng 12/2001 ToẾn CẬng

ty cọ 2965 cÌn bờ cẬng nhẪn viàn Sộ lùng vẾ chất lùng Ẽùc trỨnh bẾy qua biểusau:

Biểu 4: CÈ cấu lao Ẽờng cẬng ty thÌng 3 nẨm 2001

SttDanh mừcSộ lùngườ tuỗi bỨnhquẪn

2 Công nhân phục vụ- phụ trợ 8 25 15 21

Nguồn: Bảng đánh giá về nguồn lao động của Công ty May Chiến Thắng,ngày 15/3/2001

Qua hai biểu trên ta thấy số lao động trực tiếp chiếm tỉ trọng lớn (83%)với số lợng 2410 ngời điều đó chứng tỏ công ty có quy mô sản xuất tơng đối lớn.Nhng nhìn chung lao động của công ty luôn có sự biến động rất lớn Nếu nh năm1997 có 2700 lao động thì năm 2000 chỉ có 2534 ngời nhng đến năm 2001 lại có2965 ngời nh vậy số lợng lao động không đồng đều giữa các năm Nguyên nhânchính là do lợng công nhân xin đi nơi khách làm và lợng công nhân mới tuyểnvào không cân bằng Điều này khiến việc bố trí sản xuất gặp rất nhiều khó khănvà ảnh hởng không nhỏ tới quá trình sản xuất kinh doanh của công ty

Trình độ tay nghề của công nhân thấp (cấp bậc công nhân bình quân là2,14) trong khi đó số lợng công nhân bậc cao (5 và 6) không nhiều mà cấp bậccông việc yêu cầu phải từ 3, 5 đến 4 và máy móc, thiết bị của công ty ngày cànghiện đại, tiên tiến Vì vậy để sản xuất ra sản phẩm đạt tiêu chuẩn về số lợng vàchất lợng để có thể cạnh tranh trên thị trờng điều này buộc công ty phải quan tâmđến việc đào tạo trình độ, nâng cao tay nghề cho ngời lao động Điều này đã tiêutốn của công ty không ít thời gian và tiền của

Mặt khác, lao động nữ trong công ty chiếm tỷ lệ lớn (85%) buộc công typhải thực hiện đầy đủ những chế độ đối với lao động nữ Công tác thai sản, ốmđau, nuôi con chiếm khoảng 10% tổng quỹ thời gian sản xuất cho nên hàngtháng, hàng quý công ty đã phải trích một lợng tiền không nhỏ từ doanh thu đểlập quỹ dự phòng đảm bảo có thể chi trả ngay cho ngời lao động khi ốm đau, lễtết, khen thởng, thi đua

Tất cả những đặc điểm trên cho thấy công ty luôn gặp khó khăn trongcông tác điều động lao động làm ảnh hởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh củacông ty

Tuy nhiên, ta thấy công ty có một nguồn lao động trẻ (độ tuổi trung bình27, 5%), có sức khoẻ để đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra nhịp nhàng, khẩntrơng, tăng năng suất lao động

Lao động của công ty làm việc trực tiếp với máy móc, thiết bị, mỗi côngđoạn sản xuất cho một chi tiết sản phẩm cụ thể nên có thể xác định đơn giá tiền l-ơng dễ dàng, tiền lơng của công nhân nhận đợc gắn với kết quả sản xuất của họ.Nên trong quá trình sản xuất ngời lao động luôn có ý thức, cố gắng thực hiện đầyđủ các yêu cầu của công ty đa xuống đặc biệt là các yêu cầu về số lợng chất lợngvà thời gian hoàn thành kế hoạch Đây là một điều kiện thuận lợi của công ty đểcó thể chi trả lơng cho công nhân công bằng hợp lý, có tác dụng kích thích ngờilao động tăng NSLĐ, công ty có thể tăng khảnăng cạnh tranh trên thị trờng, pháttriển mở rộng sản xuất

II phân tích thực trạng công tác trả lơng, trả thởng ở công ty May Chiến Thắng trong thời gian qua

1 Phân tích các hình thức trả lơng

Nhận thức đợc tiền lơng là lĩnh vực quan trọng trong công tác quản lýđộng viên kích thích tinh thần, thái độ trách nhiệm của ngời lao động, là mộtdoanh nghiệp sản xuất, nguồn thu chủ yếu vào hoạt động sản xuất kinh doanh đ-ợc nhà nớc giao cho quyền tự chi trả lơng cho phù hợp với hiệu quả sản xuất kinhdoanh Công ty May Chiến thắng đã quan tâm và thực hiện tốt các chính sáchtiền lơng do nhà nớc ban hành trả lơng gắn với năng suất, chất lợng, hiệu quả củatừng ngời Mặc dù cha có hệ thống thang bảng lơng riêng trong công ty nhngcông ty đã xây dựng và thực hiện quy chế trả lơng riêng của công ty.

Do đặc điểm của công ty khác với các công ty khác nh có ngồn lao độngđông đảo, lao động nữ chiếm tỷ lệ cao, tuổi đời trẻ, sản xuất theo mùa vụ chonên quy chế trả lơng của công ty có những đặc thù riêng Cơ chế trả lơng trớc khiban hành cũng đợc lấy ý kiến của toàn bộ BBCNV nên đã phản ánh đúng nguyệnvọng đông đảo ngời lao động, tích cực tham gia lao động sản xuất và đợc tổngcông ty may Việt Nam, Bộ công nghiệp phê duyệt.

Cách phân phối tiền lơng của công ty

Hiện nay công ty áp dụng hai hình thức trả lơng hình thức trả lơng thờigian và hình thức trả lơng sản phẩm.

Quỹ lơng chủ yếu đợc trích từ giá gia công sản phẩm

 QL = 52% giá gia công

Tổng quỹ lơng dùng để :

+ Dự phòng, khen thởng lễ tết, trả cho công nhân thôi việc, lơng chế độ,phúc lợi.

Khái niệm: là chế độ trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào hệ số lơng

theo chức danh, số ngày đi làm thực tế và tiền lơng bình quân của công tytrong kỳ.

- Phạm vi áp dụng: Hình thức trả lơng này áp dụng cho lãnh đạo, cán bộ

nhân viên làm trong các phòng ban ở công ty Bao gồm tổng giám đốc, phó tổnggiám đốc, các trởng phó phòng chuyên viên, kỹ s, cán bộ kỹ thuật

- Điều kiện áp dụng: áp dụng cho các công việc không thể tiến hành định

mức chătk chẽ, khó đánh giá công việc chính xác vì không sản xuất ra sản phẩmnên không thể áp dụng chế độ trả lơng sản phẩm.

-Phơng pháp tính:

Hàng tháng công ty trả lơng cho ngời lao động theo công thức:

Hệ số lơng theo chức danh đợc quy định nh sau:-Tổng GĐ: hởng hệ số 3,5

-Phó tổng GĐ: Hệ số 3,0

-Chủ tịch công đoàn, trởng phòng: hệ số 2,5- Các phó phòng: Hệ số 2,0

-Nhân viên làm việc tại các phòng ban hệ số 1,2-Nhân viên phục vụ, văn th, bảo vệ: hệ số 1,0

Phụ cấp trách nhiệm: 0,3 mức lơng tối thiểu đối với tổng giám đốc và cáctrởng phòng;

0,2 mức lơng tối thiểu đối với Phó tổng giám đốc và các phó phòng.

Tuy nhiên mức phụ cấp này không đợc tính trong lơng mà chỉ đợc dùngđể tính các khoản lơng chế độ.

Phụ cấp đợc tính trong lơng nếu có chỉ là phụ cấp đi công tác hoặc phụcấp Đảng (nếu có).

Tiền ăn ca (Aca)

Tiền ăn ca là một khoản thu nhập nên việc phân phối thu nhập choCBCNV cũng phải gắn với hiệu quả công tác Do đó tiền ăn ca đợc quy địnhbằng 12% lơng sản phẩm bình quân của công ty và theo ngày công thực tế.

Ví dụ Tiền lơng tháng 3/2002 của cô Nguyễn Ngọc Thanh phó phòngTCLĐTL:

Số ngày công đi làm 26 ngày;

Lơng bình quân công ty tháng 3/2002: 539.000đ; Hệ số lơng theo chức danh: 2,0;

Hệ số lơng cấp bậc bản thân: 2,5;Phép: Không;

Phụ cấp trách nhiệm: 0,2;

Vậy tiền lơng tháng 3 năm 2001 của cô là:

210.000(2,50,2) 1.108.660%

Cũng theo cách thức trả lơng này tiền lơng còn phụ thuộc vào ngày đi làmthực tế nên đã khuyến khích mọi ngời đi làm đầy đủ hơn, đảm bảo đủ số ngàycông trong tháng.