Phân tích thực trạng công tác trả lương tại Công ty xuất nhập khẩu và đầu tư Hà Nội

Trong quá trình thực tập, viết chuyên đề tốt nghiệp em đ• nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của Thầy giáo hướng dẫn TS.Trần Xuân Cầu, nhân đây em xin gửi tới thầy lời cảm ơn trân trọng nhất. Em cũng xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới bác Nguyễn Thị Len-Trưởng phòng TCCB và các bác, các chú, các cô trong phòng tổ chức cán bộ tại công tyXNK & Đầu tư Hà Nội đ• hướng dẫn và cung cấp cho em những tài liệu bổ ích để em có thể hoàn thành bản chuyên đề tốt nghiệp đúng tiến độ quy định . Xin cảm ơn nhiều ý kiến đóng góp của các thầy cô và bạn bè đồng nghiệp. Do thời gian thực tập có hạn, trình độ lý luận và kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên bài viết khó tránh khỏi những thiếu sót, rất mong thầy cô, các bạn đồng nghiệp đóng góp bổ sung ý kiến. Em xin chân thành cảm ơn.

Lời cảm ơn Trong quá trình thực tập, viết chuyên đề tốt nghiệp em đã nhận đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của Thầy giáo hớng dẫn TS.Trần Xuân Cầu, nhân đây em xin gửi tới thầy lời cảm ơn trân trọng nhất. Em cũng xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới bác Nguyễn Thị Len-Trởng phòng TCCB và các bác, các chú, các cô trong phòng tổ chức cán bộ tại công tyXNK & Đầu t Hà Nội đã hớng dẫn và cung cấp cho em những tài liệu bổ ích để em có thể hoàn thành bản chuyên đề tốt nghiệp đúng tiến độ quy định . Xin cảm ơn nhiều ý kiến đóng góp của các thầy cô và bạn bè đồng nghiệp. Do thời gian thực tập có hạn, trình độ lý luận và kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên bài viết khó tránh khỏi những thiếu sót, rất mong thầy cô, các bạn đồng nghiệp đóng góp bổ sung ý kiến. Em xin chân thành cảm ơn. Sinh viên: Đào Thị Hạnh. 1 Mục Lục Lời cảm ơn 1 Lời nói đầu .4 Phần 1: Một số vấn đề cơ bản về tiền lơng 6 I. Lý luận chung về tiền lơng .6 I 1 .Bản chất của tiền lơng .6 I 2 .Tiền lơng, Chức năng của tiền lơng 8 I 3 . Vai trò của tiền lơng .9 II. Các chế độ tiền lơng 10 II 1 . Chế độ tiền lơng cấp bậc .10 1. Khái niệm và ý nghĩa của chế độ tiền lơng cấp bậc .10 2. Nội dung của chế độ tiền lơng cấp bậc .11 II 2 . Chế độ tiền lơng chức vụ .13 1. Khái niệm .13 2. Điều kiện áp dụng .13 III. Quỹ tiền lơng 13 1. Khái niệm quỹ tiền lơng 13 2. Nguồn hình thành quỹ tiền lơng 14 3. Phân loại quỹ tiền lơng 14 4. Kết cấu quỹ tiền lơng 14 5. Xây dựng đơn giá tiền lơng 16 6. Sử dụng tổng quỹ tiền lơng .20 IV. Các hình thức trả lơng .21 1. Đối với lao động trả lơng theo thời gian .21 2. Đối với lao động trả lơng theo sản phẩm hoặc khoán .24 V. Các yếu tố ảnh hởng đến việc trả lơng .26 2 1. Yếu tố bên ngoài .27 2. Các yếu tố thuộc về doanh nghiệp 28 VI. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác trả lơng 30 Phần 2: Phân tích thực trạng công tác trả lơng tại Công ty xuất nhập khẩu và đầu t Hà Nội 31 I. Đặc điểm chung của Unimex ảnh hởng tới công tác trả lơng .32 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty xuất nhập khẩu và đầu t Hà Nội .32 2. Cơ cấu tổ chức của Unimex 34 3. Chức năng , nhiệm vụ của các phòng ban Unimex .35 4. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Unimex 41 5. Đặc điểm về lao động của Unimex .43 II. Phân tích thực trạng công tác trả lơng tại Công ty xuất nhập khẩu và đầu t Hà Nội .48 1. Công tác xây dựng quỹ tiền lơng 48 2. Phơng thức phân phối tiền lơng ở các phòng ban chi nhánh Nhận xét chung về thực trạng trả lơng tại Công ty xuất nhập khẩu và đầu t Hà Nội 67 Phần 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lơng tại Công ty xuất nhập khẩu và đầu t Hà Nội 69 I. Phơng hớng hoạt động kinh doanh của Unimex .69 II. Các giải pháp hoàn thiện công tác trả lơng tại Unimex Hà Nội .71 Phần kết luận 78 Tài liệu tham khảo 79 3 Lời nói đầu. I. lý do chọn đề tài . Từ khi nớc ta chuyển sang nền kinh tế kế hoạch hoá tập chung sang nền kinh tế thị trờng với việc chuyển giao quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệp đều phải xác định mục tiêu sống còn là sản xuất kinh doanh có lãi và phát triển. Tuỳ thuộc vào từng đặc điểm khác nhau mà mỗi doanh nghiệp đa ra các chiến lợc và đờng lối hoạt động cụ thể của mình. Ngày nay trong nền kinh tế thị trờng việc đầu t vào con ngời đợc cho là một lĩnh vực đầu t có hiệu quả cao nhất, phải biết phát huy triệt để nhân tố con ngời để khai thác tiềm năng có trong mỗi ngời lao động, đối với ngời lao động thì tiền lơng là một phần quan trọng nhất giúp đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia đình họ. Nếu lựa chọn một cách trả lơng hợp lý sẽ tạo động lực cho ngời lao động thực hiện tốt công việc, làm việc nhiệt tình và không ngừng nâng cao năng suất lao động, chất lợng sản phẩm. Ngợc lại nếu trả lơng không hợp lý sẽ làm giảm năng suất lao động, ngời lao động không phát huy hết khả năng của mình. Trong thời gian thực tập tại công ty xuất nhập khẩu và đầu t Hà Nội, đợc sự giúp đỡ của các bác, cô chú trong công ty đã cho em cái nhìn tổng quát về hoạt động tổ chức của công ty, em thấy công tác trả lơng cho cán bộ công nhân viên trong công ty còn nhiều hạn chế, tiền lơng cha thực sự là đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ nên em đã chọn đề tài Hoàn thiện công tác trả lơng tại công ty xuất nhập khẩu và đầu t HN. làm đề tài nghiên cứu trong quá trình thực tập . 4 II.Mục đích nghiên cứu. Các doanh nghiệp lựa chọn hình thức trả lơng hợp lý có thể tiết kiệm đ- ợc chi phí tiền lơng mà vẫn kích thích đợc ngời lao động, khi tiền lơng đợc trả hợp lý sẽ tạo động lực thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt hơn và giá trị thặng d do lao động của họ đem lại là vô cùng lớn, vì vậy không ngừng hoàn thiện công tác trả lơng là yêu cầu tất yếu khách quan đối với mỗi doanh nghiệp. Với nhận thức đó đề tài Hoàn thiện công tác trả lơng tại công ty xuất nhập khẩu và đầu t Hà Nội nhằm mục đích sau. - Phân tích và đánh giá thực trạng công tác trả lơng tại công ty xuất nhập khẩu và đầu t Hà Nội. - Thông qua các phân tích và đánh giá thực trạng công tác trả lơng tại công ty để đề ra các giải pháp hoàn thiện. Với mục đích nh vậy đề tài sẽ bao gồm nội dung sau: Chơng1 : Những vấn đề cơ bản về tiền lơng. Chơng 2: Thực trạng công tác trả lơng tại công ty xuất nhập khẩu và đầu t Hà Nội. Chơng 3: Giải pháp hoàn thiện công tác trả lơng tại công ty XNK và Đầu T Hà Nội . I. Đối t ợng và phạm vi nghiên cứu . Nghiên cứu việc trả lơng cho các cán bộ công nhân viên tại các văn phòng, chi nhánh của công ty xuất nhập khẩu và đầu t Hà Nội . II. Ph ơng pháp nghiên cứu . Trong quá trình nghiên cứu em đã kết hợp giữa nghiên cứu lý luận và khảo sát thực tiễn, dùng lý luận phân tích, đối chiếu với thực tiễn để có những kết luận sát thực bên cạnh đó em đã sử dụng phơng pháp lý luận của chủ nghĩa duy vật biện chứng, phơng pháp so sánh tổng hợp. 5 Phần 1 . Một Số vấn đề cơ bản về tiền lơng. I.Lý Luận chung về tiền l ơng . I 1 .Bản chất của tiền l ơng. Khái niệm tiền lơng: Trong nền kinh tế thị trờng và sự hoạt động của nền kinh tế thị trờng sức lao động, sức lao động là hàng hoá do vậy tiền lơng là giá cả sức lao động. Tiền lơng phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xã hội khác nhau. Quan hệ kinh tế đợc thể hiện ở chỗ: Tiền lơng trớc hết là số tiền mà ngời sử dụng lao động (ngời mua sức lao động ) trả cho ngời lao động ( ngời bán sức lao động ). Mặt khác do tính chất đặc biệt của hàng hoá sức lao động mà tiền l- ơng còn là một vấn đề quan trọng liên quan đến đời sống và trật tự xã hội . Trong quá trình hoạt động kinh doanh đối với các chủ doanh nghiệp Tiền lơng là một phần chi phí cấu thành nên chi phí sản xuất kinh doanh. Vì vậy tiền lơng luôn đợc tính toán và quản lý chặt chẽ. Đối với ngời lao động tiền l- ơng là thu nhập từ quá trình lao động của họ. Tiền lơng đóng vai trò quan trọng trong đời sống của ngời lao động, nó quyết định sự ổn định và phát triển kinh tế của gia đình họ, tiền lơng là nguồn để tái sản suất sức lao động. Vì vậy nó có tác động rất lớn đến thái độ của ngời lao động đối với sản xuất, kích thích ngời lao động phát huy khả năng sáng tạo của họ, làm việc hăng say có tinh thần trách nhiệm cao đối với công việc. Tiền lơng cao hay thấp sẽ là yếu tố gắn bó ngời lao động đối với doanh nghiệp. Để hiểu đầy đủ hơn về khái niệm tiền lơng chúng ta cần hiểu một số khái niệm sau: 6 Tiền lơng danh nghĩa: Là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ng- ời lao động. Số tiền này nhiều hay ít phụ thuộc trực tiếp vào năng suất lao động và hiệu quả làm việc của ngời lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm của ngời lao động v.v . ngay trong quá trình lao động . Tiền lơng thực tế: Là số lợng các loại hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết mà ngời lao động hởng lơng có thể mua đợc bằng tiền lơng danh nghĩa của họ . Trong xã hội tiền lơng thực tế là mục đích trực tiếp cuả ngời lao động hởng lơng, đó cũng là đối tợng quản lý trực tiếp trong các chính sách về thu nhập, tiền lơng và đời sống. Để có một khái niệm mang tính pháp lý trong bộ luật lao động có định nghĩa về tiền lơng nh sau: Tiền lơng của ngời lao động do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và đợc trả theo năng suất lao động, chất lợng và hiệu quả công việc. Mức lơng của ngời lao động không đợc thấp hơn mức lơng tối thiểu do nhà nớc quy định (1) . Nói tóm lại tiền lơng là một khoản tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động khi họ hoàn thành một công việc nào đó, tiền lơng đợc biểu hiện bằng giá cả sức lao động, ngời sử dụng sức lao động phải căn cứ vào số l- ợng, chất lợng lao động cũng nh mức độ phức tạp, tính chất độc hại của công việc để tính và trả lơng cho ngời lao động . Tiền lơng là một phạm trù kinh tế quan trọng mang tính lịch sử. Thật vậy ta xem xét tiền lơng qua hai thời kỳ sau. * Tiền lơng trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung : Trong cơ chế quản lý kinh tế cũ tiền lơng chịu ảnh hởng của kế hoạch hoá tập trung cao độ nên tiền lơng đợc coi là một bộ phận thu nhập quốc dân để phân phối cho ngời lao động một cách có kế hoạch theo số lợng và chất lợng lao động đã hao phí. Theo cách hiểu này tiền lơng không phải là giá cả sức lao động vì trong điều kiện đó sức lao động không đợc coi là hàng hoá. 7 Nh vậy tiền lơng phản ánh mối quan hệ phân phối sản phẩm giữa toàn thể xã hội do nhà nớc đại diện và ngời lao động. Nó là một bộ phận thu nhập quốc dân nên mức lơng lớn hay nhỏ phụ thuộc vào thu nhập quốc dân và phần tiêu dùng để phân phối cho ngời lao động. Phần này chính là phần còn lại của tổng sản phẩm toàn xã hội sau khi trừ đi một bộ phận để bù đắp chi phí vật chất của thời kì trớc, bộ phận dự phòng, chi phí quản lý, bộ phận dùng cho công ích của toàn xã hội. Sau đó mới đem phân phối cho ngời lao động dới hình thái tiền tệ và hiện vật dới (dạng tem phiếu có bù giá). Nó đợc phân phối một cách có kế hoạch cho cán bộ công nhân viên căn cứ vào số lợng, chất lợng đã hao phí. * Tiền lơng trong nền kinh tế thị trờng. Khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng khái niệm và chính sách tiền l- ơng hiện hành vừa lạc hậu, vừa chứa đựng nhiều mâu thuẫn có ảnh hởng xấu đến sản xuất, đời sống và công bằng xã hội. Từ thực tế đó việc xây dựng chính sách tiền lơng mới đáp ứng đợc đòi hỏi khách quan của công cuộc đổi mới vừa là yêu cầu cần thiết và bức xúc trớc mắt vừa là cơ bản lâu dài đối với mỗi chúng ta. Theo quan điển đổi mới của đảng và nhà nớc ta. Tiền lơng đã đợc hiểu một cách đúng đắn. Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động là giá cả của yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng (nhà nớc doanh nghiệp) phải trả cho ngời cung ứng sức lao động, tuân theo những nguyên tắc cung - cầu, giá cả thị trờng và pháp luật hiện hành. I 2. Chức năng cuả tiền l ơng Con ngời là một yếu tố đầu vào quan trọng của quá trình sản xuất. Con ngời là yếu tố cấu thành, vận hành nên tổ chức sản xuất. Theo nghiên cứu của các nhà kinh tế đã kết luận. Động cơ lao động bắt nguồn từ hệ thống nhu cầu về vật chất và tinh thần của cn ngời. Họ lao động với mục đích nhằm thoả mãn nhu cầu của bản thân của tập thể, của xã hội. Nhu cầu của con ngời càng ngày càng phong phú, đa dạng có thể nói nhu cầu của con ngời là không có giới hạn. Bớc đầu là các nhu cầu cần thiết nh: ăn, mặc, ở và để thoả mãn các nhu cầu thiết yếu này tiền lơng có vai trò quan trọng. Nh vậy tiền lơng là công cụ 8 đắc lực, là động cơ thúc đẩy con ngời lao động, tạo động lực khuyến khích con ngời phát triển. Tiền lơng trong nền kinh tế thi trờng đợc gắn với những chức năng sau: - Tiền lơng đảm bảo đủ chi phí để tái sản xuất sức lao động. Theo C.Mac:tiền lơng không chỉ đủ nuôi sống bản thân ngời công nhân mà còn phải đủ để nuôi sống gia đình anh ta, tiền lơng phải đảm bảo để duy trì sức lao động. - Đảm bảo vai trò kích thích của tiền lơng, vì động cơ của tiền lơng, ng- ời lao động phải có trách nhiệm cao đối với công việc, tiền lơng phải tạo đợc sự say mê nghề nghiệp, không ngừng bồi dỡng, nâng cao trình độ mọi mặt, kiến thức chuyên môn, kĩ năng .vv. - Đảm bảo vai trò điều phối lao động . Với tiền lơng đợc trả thoả đáng ngời lao động sẽ tự nguyện đảm nhận mọi công việc đợc giao phù hợp với khả năng của bản thân mình. - Vai trò quản lý lao động của tiền lơng . doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lơng không chỉ với mục đích tạo điều kiện vật chất cho ngời lao động mà còn mục đích khác nữa là thông qua trả lơng để theo dõi, kiểm tra, giám sát ngời lao động, đánh giá chất lợng ngời lao động, đảm bảo tiền lơng chi ra phải có hiệu quả. I 3 Vai trò của tiền l ơng. -Về kinh tế: Tiền lơng là phần thu nhập chính của ngời lao động đóng vai trò quyết định trong việc ổn định và phát triển kinh tế của gia đình. Ngời lao động dùng tiền lơng của mình để trang trải các chi phí trong gia đình nh: ăn, mặc, ở, đi lại chữa bệnh, học tập giải trí .và tích luỹ. Nếu tiền lơng đảm bảo đủ chi phí trong gia đình và tích luỹ sẽ tạo điều kiện cho ngời lao động yên tâm làm việc, doanh nghiệp phát triển, xã hội phồn thịnh. Ngợc lại, sẽ làm cho mức sống của ngời lao động sẽ bị giảm sút nền kinh tế gặp khó khăn. -Về chính trị xã hôi: 9 Tiền lơng chịu ảnh hởng trực tiếp tới đời sống của ngời lao động, ảnh h- ởng tới doanh nghiệp và xã hội. Nếu tiền lơng cao sẽ ảnh hởng tích cực, góp phần ổn định đời sống xã hội, ngợc lại nếu tiền lơng thấp, ngời lao động sẽ không tha thiết gắn bó với công việc và doanh nghiệp, gây tình trạng sáo trộn trong xã hội. II.Các chế độ tiền l ơng . II 1 .Chế độ tiền l ơng cấp bậc. 1.Khái niệm và ý nghĩa của chế dộ tiền l ơng cấp bậc. Chế độ tiền lơng cấp bậc là toàn bộ những quy định của nhà nớc và các xí nghiệp, doanh nghiêp vận dụng để trả lơng cho ngời lao động. Căn cứ vào chất lợng và điều kiện lao động khi họ hoàn thành một công việc nhất định. Chế độ tiền lơng cấp bậc áp dụng cho công nhân những ngời lao động trực tiếp và trả lơng theo kết quả lao động của họ thể hiện qua số lợng và chất l- ợng. Số lợng lao động đợc thể hiện qua mức hao phí thời gian lao động dùng để sản xuất sản phẩm trong một khoảng thời gian theo lịch nào đó. Chất lợng lao động là trình độ lành nghề của ngời lao động sử dụng vào quá trình lao động.Chất lợng lao động thể hiện ở trình độ giáo dục, đào tạo, kinh nghiệm, kĩ năng. Chất lợng lao động cao thì năng suất lao động và hiệu quả công việc sẽ cao.C.Mac viết:lao động phức tạp chỉ là bội số của lao động giản đơn nhân bôi lên, thành thử một số lợng lao động phức tạp nào đó có thể tơng đơng với một số lợng lớn về lao động giản đơn. (2) Lao động phức tạp trong ý nghĩ của C.Mac là lao động có trình độ lành nghề cao. Rõ ràng muốn xác định đúng đắn tiền lơng cho từng loại công việc, cần xác định rõ số lợng và chất lợng lao động nào đó đã hao phí để thực hiện công việc đó. Đồng thời xác định điều kiện lao động của công việc cụ thể đó. Việc áp dụng chế độ tiền lơng cấp bậc mang ý nghĩa: - Chế độ tiền lơng cấp bậc tạo khả năng điều chỉnh tiền lơng giữa các nghành, các nghề một cách hợp lý, giảm bớt tính chất bình quân trong việc trả lơng. 10 . thiện công tác trả lơng tại công ty xuất nhập khẩu và đầu t Hà Nội nhằm mục đích sau. - Phân tích và đánh giá thực trạng công tác trả lơng tại công ty xuất. hoàn thiện công tác trả lơng ........................30 Phần 2: Phân tích thực trạng công tác trả lơng tại Công ty xuất nhập khẩu và đầu t Hà Nội ..............................................31