hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty xuất nhập khẩu và đầu tư Hà Nội

Như ta đã biết, hoạt động xuất khẩu đối với một quốc gia là vô cùng quan trọng, đặc biệt là trong xu hướng hội nhập ngày nay. Chính vì vậy mà việc nâng cao hiệu quả, nâng cao kim ngạch xuất nhập khẩu là mối quan tâm của chính phủ Việt Nam nói chung và của các doanh nghiệp ngoại thương nói riêng. Điều này thể hiện rõ trong quá trình xây dựng và phát triển nền kinh tế đất nước, Đảng và nhà nước ta đã hết sức coi trọng kinh tế đối ngoại trong đó có xuất nhập khẩu. Hiện nay cơ cấu hàng hoá nước ta đã có nhiều chuyển biến tích cực, nhiều mặt hàng xuất nhập khẩu đạt giá trị kim ngạch cao. Tuy nhiên bên cạnh đó còn có một số những vấn đề nổi cộm xuất phát từ thực tế kinh tế yếu kém của nước ta. Điều này đã gây ảnh hưởng không nhỏ tới chiến lược phát triển kinh tế – xã hội của nước ta mà đặc biệt là hoạt động xuất nhập khẩu. Do vậy việc nghiên cứu đánh giá và đưa ra những biện pháp khắc phục nhằm đẩy mạnh công tác xuất nhập khẩu là hết sức cần thiết và cấp bách đối với nước ta trong giai đoạn hiện nay.. Với tinh thần trên, trong thời gian thực tập tại Công ty XNK và đầu tư Hà Nội (Unimex- Hà Nội) được sự giúp đỡ của các cô, các chú phòng Kinh doanh 1, cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo : T.S Tạ Văn Lợi, tôi đã viết báo cáo thực tập này với mục đích tìm hiểu hoạt động kinh doanh, trong đó có hoạt động xuất nhập khẩu của công ty UNIMEX, đồng thời đánh giá về thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty và đề ra một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu tại công ty.

Mục lục Mục lục . 1 Danh mục các bảng 3 Lời nói đầu 4 Chơng 1: Khái quát về công ty xuất nhập khẩu và đầu t Hà Nội 5 I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty .5 1. Lịch sử hình thành .5 2. Quá trình phát triển của công ty 8 2.1. Thời kỳ từ 1962 1975 .8 2.2. Thời kỳ từ năm 1976 1985 .9 2.3. Thời kỳ đổi mới 1986 nay .10 Chơng II. Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. 13 I. Đặc điểm của Công ty .13 1. Về mặt hàng .13 1.1. Các sản phẩm nhập khẩu 14 Nguồn : Phòng tổng hợp Công ty xuất nhập khẩu và đầu t Hà Nội năm 2003 .18 1.2. Các sản phẩm xuất khẩu .19 2. Về thị trờng .21 2.1. Một số thị trờng xuất khẩu chủ yếu của công ty .21 Thị trờng .22 Nguồn: phòng tổng hợp công ty xuất nhập khẩu và đầu t Hà Nội .22 2.2. Hoạt động xuất khẩu theo thị trờng của Công ty XNK và đầu t Hà Nội .23 3. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty 25 4. Cơ cấu lao động của công ty .26 4.1. Cơ cấu trình độ 27 4.2. Cơ cấu về độ tuổi 30 4.3. Cơ cấu về giới tính 30 1 4.4. Tình hình sử dụng lao động của công ty trong 3 năm 2001 - 2003 .31 5. Một số kết quả sản xuất kinh doanh của công ty .32 5.1. Một số chỉ tiêu chung đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 32 5.2. Tình hình chi phí của công ty .34 5.3. Tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc .35 Chơng III. Mục tiêu, phơng hớng và hớng lựa chọn đề tài nghiên cứu . 37 I. Phơng hớng và Mục tiêu phát triển của công ty .37 1.Phơng hớng của công ty trong thời gian tới .37 2. Mục tiêu phát triển của công ty .38 II.đánh giá hoạt động kinh doanh ở Unimex và hớng lựa chọn đề tài nghiên cứu 38 1. Những thành tựu mà công ty đ đạt đã ợc .38 2. Những mặt hạn chế cần khắc phục 41 3. Nguyên nhân của những hạn chế và hớng lựa chọn đề tài nghiên cứu 42 Kết luận 44 Tài liệu tham khảo . 45 2 Danh mục các bảng Stt Tên bảng Trang Bảng 1 Báo cáo kết quả kinh doanh các mặt hàng nhập khẩu từ năm 2001- 2003 15 Bảng 2 Kết quả kinh doanh xuất khẩu hàng nông sản theo mặt hàng từ năm 2001- 2003 18 Bảng 3 Báo cáo kết quả kinh doanh theo thị trờng từ năm 2001-2003 22 Bảng 4 Cơ cấu trình độ của cán bộ công nhân viên của công ty từ năm 1999-2003 27 Bảng 5 Cơ cấu độ tuổi của cán bộ công nhân v iên của công ty từ năm 1999-2003 29 Bảng 6 Cơ cấu về giới tính của cán bộ công nhân viên của công ty từ năm 1999-2003 30 Bảng 7 Tình hinh sử dụng lao động của công ty từ năm 2001-2003 31 Bảng 8 Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty từ 2001-2003 32 Bảng 9 Các yếu tố chi phí của công ty XNK và đầu t Hà nội năm 2001-2003 34 Bảng 10 Tình hình nộp ngân sách của công ty 35 3 Lời nói đầu Nh ta đã biết, hoạt động xuất khẩu đối với một quốc gia là vô cùng quan trọng, đặc biệt là trong xu hớng hội nhập ngày nay. Chính vì vậy mà việc nâng cao hiệu quả, nâng cao kim ngạch xuất nhập khẩu là mối quan tâm của chính phủ Việt Nam nói chung và của các doanh nghiệp ngoại thơng nói riêng. Điều này thể hiện rõ trong quá trình xây dựng và phát triển nền kinh tế đất nớc, Đảng và nhà nớc ta đã hết sức coi trọng kinh tế đối ngoại trong đó có xuất nhập khẩu. Hiện nay cơ cấu hàng hoá nớc ta đã có nhiều chuyển biến tích cực, nhiều mặt hàng xuất nhập khẩu đạt giá trị kim ngạch cao. Tuy nhiên bên cạnh đó còn có một số những vấn đề nổi cộm xuất phát từ thực tế kinh tế yếu kém của nớc ta. Điều này đã gây ảnh hởng không nhỏ tới chiến lợc phát triển kinh tế xã hội của nớc ta mà đặc biệt là hoạt động xuất nhập khẩu. Do vậy việc nghiên cứu đánh giá và đa ra những biện pháp khắc phục nhằm đẩy mạnh công tác xuất nhập khẩu là hết sức cần thiết và cấp bách đối với nớc ta trong giai đoạn hiện nay Với tinh thần trên, trong thời gian thực tập tại Công ty XNK và đầu t Hà Nội (Unimex- Hà Nội) đợc sự giúp đỡ của các cô, các chú phòng Kinh doanh 1, cùng với sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo : T.S Tạ Văn Lợi, tôi đã viết báo cáo thực tập này với mục đích tìm hiểu hoạt động kinh doanh, trong đó có hoạt động xuất nhập khẩu của công ty UNIMEX, đồng thời đánh giá về thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty và đề ra một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu tại công ty. Nội dung của báo cáo thực tập gồm có: Chơng I: Khái quát về công ty xuất nhập khẩu và đầu t Hà Nội. Chơng II. Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Chơng III. Mục tiêu, phơng hớng và hớng lựa chọn đề tài nghiên cứu 4 Chơng 1: Khái quát về công ty xuất nhập khẩu và đầu t Hà Nội. I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. 1. Lịch sử hình thành Công ty xuất nhập khẩu và đầu t Hà nội là một tổ chức kinh tế, làm chức năng quản lý sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, chịu sự chỉ đạo về kinh tế kỹ thuật ngoại thơng của Bộ Ngoại thơng nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Cùng với sự phát triển và xu hớng hội nhập vào nền kinh tế thế giới của đất nớc, công ty XNK và Đầu t Hà Nội đã trải qua các giai đoạn hình thành và phát triển với các mốc thời gian nh sau: Tháng 2/1962, Công ty thu mua hàng xuất khẩu đợc thành lập do nhu cầu kinh doanh, sản xuất hàng xuất khẩu của thành phố ngày càng phát triển. Năm 1976 đợc đổi tên thành công ty Ngoại thơng Hà Nội, sau đó là Sở ngoại thơng Hà Nội. Tháng 4/1980 hoạt động ngoại thơng của Thành phố phát triển, UBND Thành phố Hà Nội đã thành lập Liên hiệp công ty XNK Hà Nội. Với tổng số hơn 2000 lao động gồm 6 công ty kinh doanh XNK và 2 xí nghiệp thảm len, Liên hiệp công ty XNK Hà Nội là một đơn vị kinh tế làm chức năng kinh doanh XNK tổng hợp, tổ chức sản xuất và kinh doanh trong nớc. Năm 1981, Liên hiệp công ty XNK Hà Nội đợc Nhà nớc cho trực tiếp kinh doanh XNK với thị trờng nớc ngoài. Năm 1987, UBND Thành phố đã chỉ đạo việc sắp xếp lại các cơ sở kinh doanh sản xuất trực thuộc liên hiệp công ty theo hớng tạo điều kiện về cơ sở vật chất, tài chính và cơ chế quản lý để các công ty cấp dới có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, bộ phận văn phòng công ty vừa làm 5 chức năng quản lý trong phạm vi đợc phân công, vừa trực tiếp kinh doanh xuất nhập khẩu, đầu t sản xuất và kinh doanh trong nớc. Trong thời kỳ này, Nhà nớc đã ban hành nhiều chính sách nhằm đẩy mạnh xuất khẩu theo hớng đổi mới, nhng hoàn toàn cha có tính thực tế để xây dựng thành các quy định chính thức, nếp suy nghĩ trong công tác quản lý của cơ chế bao cấp cha dễ thay đổi . Đây cũng là những khó khăn của công ty. Nhng với những cố gắng của toàn bộ đội ngũ cán bộ, công ty đã đạt đợc những kết quả nhất định. Điều này đã chứng minh đợc hớng đi đúng đắn của công ty cũng nh khả năng phát triển trong tơng lai. Cuối năm 1991, để phù hợp với yêu cầu phát triển trong tình hình mới, hoạt động của liên hiệp công ty đợc tăng thêm chức năng đầu t, liên doanh với nớc ngoài, nên đợc đổi tên thành Liên hiệp công ty XNK và đầu t Hà Nội. Trong giai đoạn này tình hình kinh tế trong nớc và quốc tế có nhiều biến động lớn ảnh hởng trực tiếp đến các ngành kinh tế, trong đó có lĩnh vực phân phối và lu thông hành hoá bị tác động mạnh mẽ. Đây là giai đoạn cơ chế thị tr- ờng dần dần rõ nét. Vấn đề cạnh tranh xảy ra dữ dội, các khách hàng cũ của công ty trong nớc không còn nh trớc nữa. Hầu hết các đơn vị Tỉnh đã trực tiếp xuất khẩu. Chính vì vậy, thị trờng xuất khẩu và nhập khẩu đã bị thu hẹp, mất thị trờng các nớc XHCN, khu vực thị trờng TBCN bắt đầu bị các đơn vị khác cạnh tranh. Các mặt hàng xuất khẩu uỷ thác lớn của công ty không còn nhiều, tình trạng thiếu vốn và chiếm dụng vốn lẫn nhau trong tổ chức kinh doanh khá phổ biến Tóm lại, giai đoạn này công ty hoạt động trong tình hình chung đang diễn biến phức tạp, nên việc giữ vững và phát triển để thoát khỏi bế tắc là một nỗ lực rất lớn của công ty. Sau khi nghiên cứu kỹ Quyết định số 90/TTg ngày 7/3/1994 của Thủ t- ớng chính phủ, Chỉ thị số 18/CP-UB ngày 16/04/1994 của UBND Thành phố Hà Nội, Thông t số 04-UB/KHH ngày 5/5/1994 của Uỷ ban kế hoạch Nhà nớc và Chỉ thị số 272/TTg ngày 3/5/1995 của Thủ tớng chính phủ, Hội đồng giám đốc liên hiêp, ban chấp hành Đảng bộ liên hiệp, Ban chấp hành công đoàn Liên 6 hiệp công ty xin chuyển đổi: Liên hiệp công ty XNK và đầu t Hà Nội thành: Tổng công ty XNK và đầu t Hà nội. Việc thành lập Tổng công ty XNK và đầu t Hà nội trên cơ sở của liên hiệp công ty là cần thiết, tạo khả năng phát triển sản xuất kinh doanh của từng cơ sở và toàn Tổng công ty. Công ty XNK và đầu t Hà nội (nằm trong Tổng công ty XNK và đầu t Hà Nội, đợc thành lập ngày 24/3/1993 theo Quyết định thành lập Doanh nghiệp Nhà nớc số 1203/QĐUB của Uỷ ban Nhân dân Thành phố) là đơn vị kinh tế, hạch toán kinh doanh độc lập, có t cách pháp nhân, có tài khoản tại ngân hàng (kể cả tài khoản ngoại tệ tại ngân hàng Ngoại thơng) và sử dụng con dấu riêng theo quy định của Nhà nớc. Công ty XNK và đầu t Hà Nội có tên giao dịch đối ngoại: Hà Nội IMPORT-EXPORT-CORPORATION. Tên điện tín: UNIMEX Hà Nội, trụ sở giao dịch: 41 Ngô Quyền. Telex: 411506 UHVT Telex Fax: 84-4-5926 Telephone: 8255008 Tổng hợp vốn của UNIMEX Hà Nội có kết quả sau: Vốn cố định: 5.538.394.661 đồng Vốn lu động:34.858.477.601 đồng. Vốn khác: 27.424.439.632 đồng. Từ năm 1995 đến nay, công ty bắt đầu mở rộng đối tợng kinh doanh ra các đơn vị nhỏ, lẻ nh: Quận, Huyện, kể cả các thành phần kinh tế ngoài quốc doanh, chuyển dần từ XNK uỷ thác sang tự doanh; triển khai kinh doanh gia công XNK; khai thác việc nhập hàng phi mậu dịch phục vụ cho đối tợng ngời Việt Nam công tác, lao động, học tập ở nớc ngoài đợc hởng chế độ miễn thuế; xây dựng kho chứa hàng XNK 7 Nhờ hàng loạt biện pháp kịp thời, đúng lúc, có hiệu quả nên công ty vẫn đứng vững và tiếp tục phát triển. Có thể nói, mặt hàng kinh doanh đa dạng đã cho ta thấy chiến lợc kinh doanh của công ty là đa dạng hoá sản phẩm. Tuy nhiên, hiện nay công ty đang tìm cho mình một hớng đi mới trong điều kiện tình hình thị trờng thế giới có nhiều biến động do nhiều nhân tố tác động: chiến tranh, khủng hoảng, chính trị, thiên tai Đó là việc tập trung nhiều đến mặt hàng chủ lực có khả năng thu hút đợc lợi nhuận cao. Trong đó mặt hàng nông sản chính là mặt hàng xuất khẩu đ- ợc Nhà nớc khuyến khích, lại có thị trờng thế giới rộng lớn, khả năng cung cấp nguồn hàng dồi dào, đầu ra hợp lý, đảm bảo hàng của công ty đợc thị trờng chấp nhận, có khả năng cạnh tranh với các đơn vị khác trong nớc cũng nh trên thị trờng thế giới. 2. Quá trình phát triển của công ty Xét về quá trình hoạt động và phát triển của Liên hiệp công ty XNK và đầu t Hà nội từ khi thành lập đến nay có thể chia ra làm 3 thời kỳ: 2.1. Thời kỳ từ 1962 1975 Giai đoạn này là thời kỳ miền Bắc bắt đầu xây dựng và phát triển nền kinh tế CNXH, vừa chống chiến tranh phá hoại của giặc Mỹ ở Miền Nam, vừa duy trì sản xuất phục vụ nhân dân. Từ khi thành lập công ty kinh doanh hàng xuất khẩu (4/6/1962), công ty đã thực hiện đợc nhiệm vụ Thành ủy và Uỷ ban Nhân dân Thành phố giao. Từ nguồn hàng xuất khẩu đợc thu gom từ các huyện ngoại thành và các vùng xung quanh Hà Nội, công ty kinh doanh hàng xuất khẩu đã tập hợp và hình thành mạng lới cơ sở là các tổ hợp tác, các hợp tác xã sản xuất, gia công hàng xuất khẩu: thảm len, thảm ngô, thảm đay, chiếu se ngô, hàng thêu ren thu hút hàng vạn lao động thủ đô. Doanh thu năm 1962 của công ty kinh doanh hàng xuất khẩu mới chỉ đạt 123.000 đồng (mặt bằng giá lúc đó) thì đến năm 1975, doanh số của công ty đã đạt 52.000.000 đồng (mặt bằng giá lúc đó). Công ty đã 8 tổ chức các trạm thu mua hàng nông sản, hàng thủ công mỹ nghệ, hàng mây tre, hàng dệt để h ớng dẫn nghiệp vụ làm hàng xuất khẩu cho các cơ sở nhằm mở rộng mạng lới sản xuất giao thông chế biến và thu gom hàng xuất khẩu. Đây là mô hình tổ chức ban đầu để hình thành và phát triển các đơn vị lớn chuyên doanh của công ty ngoại thơng sau này. 2.2. Thời kỳ từ năm 1976 1985 2.2.1. Giai đoạn 1976 -1980 Đây là thời kỳ đất nớc sau chiến tranh, cả nớc xây dựng cơ sở vật chất cho chủ nghĩa xã hội. Vào năm 1979, công ty ngoại thơng Hà nội đợc thành lập với các trạm sản xuất gia công hàng xuất khẩu trở thành các xí nghiệp trực thuộc, đồng thời tiếp nhận thêm một số xí nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu từ các tổng công ty Trung Ương. Do vậy, quy mô tổ chức của công ty ngoại thơng tơng đối lớn. Trong giai đoạn này, doanh số của công ty liên tục tăng với mức tăng bình quân hàng năm là 42,1%, nộp lãi năm sau cao hơn năm trớc từ 50% đến 96%. Riêng năm 1980 bằng 3 lần so với năm 1979. Mặt hàng xuất khẩu chủ yếu gồm : thảm len, thảm đay, thêu ren, hàng dệt may Lần đầu tiên Ngoại th ơng Hà Nội trực tiếp xuất khẩu 311 tấn lạc vỏ sang thị trờng Singapore và nhập khẩu trực tiếp 1000 tấn urê phục vụ cho sản xuất nông nghiệp. Bằng các hoạt động XNK của mình, Liên hiệp công ty XNK Hà Nội đã khai thác đợc tiềm năng kinh tế của Thành phố và các vùng xung quanh, tạo công ăn việc làm góp phần ổn định đời sống cho hàng mấy vạn lao động. Phần nộp ngân sách đã góp phần cân đối thu chi ngân sách của Thành phố, quỹ hàng hoá nhập khẩu đã góp phần phát triển sản xuất và ổn định đời sống nhân dân Thủ đô. Sự phát triển các đơn vị trực thuộc Liên hiệp công ty đã tạo tiền đề cho sự phát triển thành các công ty thành viên độc lập sau này. 2.2.2. Giai đoạn từ 1981 1985 9 Đây là giai đoạn hoạt động ngoại thơng của Việt Nam gặp nhiều khó khăn: đối với thị trờng khu vực I, sự phân công hợp tác trong nội bộ khối S.E.V phải dựa trên nguyên tắc bình đẳng, nhu cầu nhập khẩu phải tơng ứng khả năng xuất khẩu. Đối với các nớc Khu vực II, do chính sách cấm vận của Mỹ và một số nớc, quan hệ thơng mại bị thu hẹp. Trớc tình hình đó, Thành phố chủ trơng phát triển ngoại thơng nhằm giải quyết sự mất cân đối trong phát triển sản xuất và ổn định đời sống xã hội. Thực hiện chủ trơng này, Liên hiệp công ty XNK Hà Nội đã có bớc phát triển vợt bậc. Về tổ chức, tiếp tục mở rộng quy mô, thành lập thêm 9 đơn vị đầu mối sản xuất kinh doanh. Tổng kim ngạch xuất nhập khẩu trong giai đoạn này tăng bình quân 14,6%/năm. Trong cơ cấu xuất nhập khẩu, phần xuất khẩu địa phơng đã chiếm tỷ trọng 32,9%, phần nhập khẩu địa phơng chiếm tỷ trọng tới 83,71%. Phạm vi kinh doanh xuất nhập khẩu của liên hiệp công ty đã mở rộng ra nhiều địa phơng khác ở miền Bắc, Miền Trung. Đã hình thành các mặt hàng xuất khẩu chủ lực nh: dệt kim, len đan, thảm len, khăn mặt bông, thảm đay, thêu màu, đồ hộp, khăn ăn, than đá, lạc vỏ, hoa tơi Bằng nguồn vốn ngoại tệ thu đ ợc từ xuất khẩu địa phơng, Liên hiệp công ty đã nhập các loại máy móc thiết bị, phụ tùng, nguyên vật liệu phục vụ công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng cơ bản, giao thông vận tải, và hàng tiêu dùng phục vụ đời sống. Đánh giá thành tích của Liên hiệp công ty XNK Hà Nội, năm 1983 Nhà nớc đã trao tặng Huân chơng Lao động hạng 3. 2.3. Thời kỳ đổi mới 1986 nay 2.3.1. Giai đoạn 1986 1990 Trong giai đoạn này, nền kinh tế Việt Nam tiếp tục giảm sút nghiêm trọng, đời sống nhân dân rất khó khăn. Về kinh tế đối ngoại, khối S.E.V tan rã, buộc Việt Nam phải tự cân đối xuất nhập khẩu nên không đảm bảo đủ nguyên liệu phục vụ cho sản xuất và hàng tiêu dùng phục vụ đời sống, các đơn vị sản xuất kinh doanh chuyển dần từ cơ chế bao cấp sang cơ chế tự hạch toán kinh doanh. Để đẩy mạnh đợc xuất khẩu, nhà nớc đã cho phép nhiều đơn vị sản xuất 10