hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tại công ty may TNHH Garnet Nam Định

Ngày nay với sự phát triển mạnh của khoa học kỹ thuật cũng như sự phát triển của ngành công nghiệp trên thế giới . Nước ta đ• từng bước đẩy mạnh công nghiệp hoá- hiện đại hoá đất nước đi lên chủ nghĩa x• hội, để đạt được mục tiêu đó, nước ta đang từng bước xây dựng cơ sở hạ tầng vững chắc tạo đà cho các bước tiếp theo phát triển. Nhận thức được tầm quan trọng đó, Đảng và Nhà nước ta đ• khắc phục được những khó khăn của đất nước và đang từng bước xây dưng cơ sở hạ tầng kỹ thuật bằng cách mở rộng loại hình sản xuất kinh này, với nền kinh tế thị trường hiện nay mang bản chất là cạnh tranh gay gắt đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có phương hướng và chiến lược phù hợp mới có thể tồn tại và phát triển trên thị trường, phải biết phân tích đánh giá các hoạt động sản xuất kinh doanh, phát huy những mặt tốt, khắc phục những yếu kém không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nhưng vấn đề quan trọng nhất được tất cả các doanh nghiệp quan tâm là làm sao tiết kiệm được chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Muốn vậy công tác tổ chức bộ máy quản lý, các phòng ban, tổ đội sản xuất phải hợp lý,tiết kiệm nguyên vật liệu... để biết được các chi phí bỏ ra đ• hợp lý hay chưa. Chỉ có thông qua công tác hạch toán mới giúp cho doanh nghiệp biết để điều chỉnh kịp thời nhằm đạt được lợi nhuận cao nhất, do đó hạch toán kế toán là bộ phận rất quan trọng của hệ thống tài chính giúp cho việc kiểm soát của cấp trên được tốt hơn. Chính vì tầm quan trọng đó mà mỗi sinh viên khi thực tập tại các doanh nghiệp phải biết cách hạch toán tập hợp chi phí về tiền lương, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản cố định từ đó tính được giá thành sản phẩm với mục tiêu là vận dụng những kiến thức đ• học ở nhà trường vào thực tiễn, giúp cho mỗi sinh viên hoàn thiện hơn, vững hơn để khi ra trường còn biết cách làm. Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty may TNHH Garnet Nam Định cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo và các anh chị tại phòng kế toán nói chung cũng nhu các phòng ban khác đ• giúp em hoàn thành bài báo cáo tổng hợp của mình.

Mở đầu Ngày nay với sự phát triển mạnh của khoa học kỹ thuật cũng nh sự phát triển của ngành công nghiệp trên thế giới . Nớc ta đã từng bớc đẩy mạnh công nghiệp hoá- hiện đại hoá đất nớc đi lên chủ nghĩa xã hội, để đạt đợc mục tiêu đó, nớc ta đang từng bớc xây dựng cơ sở hạ tầng vững chắc tạo đà cho các bớc tiếp theo phát triển. Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, Đảng và Nhà nớc ta đã khắc phục đợc những khó khăn của đất nớc và đang từng bớc xây dng cơ sở hạ tầng kỹ thuật bằng cách mở rộng loại hình sản xuất kinh này, với nền kinh tế thị trờng hiện nay mang bản chất là cạnh tranh gay gắt đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có ph- ơng hớng và chiến lợc phù hợp mới có thể tồn tại và phát triển trên thị trờng, phải biết phân tích đánh giá các hoạt động sản xuất kinh doanh, phát huy những mặt tốt, khắc phục những yếu kém không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nhng vấn đề quan trọng nhất đợc tất cả các doanh nghiệp quan tâm là làm sao tiết kiệm đợc chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Muốn vậy công tác tổ chức bộ máy quản lý, các phòng ban, tổ đội sản xuất phải hợp lý,tiết kiệm nguyên vật liệu . để biết đợc các chi phí bỏ ra đã hợp lý hay cha. Chỉ có thông qua công tác hạch toán mới giúp cho doanh nghiệp biết để điều chỉnh kịp thời nhằm đạt đợc lợi nhuận cao nhất, do đó hạch toán kế toán là bộ phận rất quan trọng của hệ thống tài chính giúp cho việc kiểm soát của cấp trên đợc tốt hơn. Chính vì tầm quan trọng đó mà mỗi sinh viên khi thực tập tại các doanh nghiệp phải biết cách hạch toán tập hợp chi phí về tiền lơng, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản cố định từ đó tính đợc giá thành sản phẩm với mục tiêu là vận dụng những kiến thức đã học ở nhà trờng vào thực tiễn, giúp cho mỗi sinh viên hoàn thiện hơn, vững hơn để khi ra trờng còn biết cách làm. Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty may TNHH Garnet Nam Định cùng với sự hớng dẫn nhiệt tình của cô giáo và các anh chị tại phòng kế toán nói chung cũng nhu các phòng ban khác đã giúp em hoàn thành bài báo cáo tổng hợp của mình. Nội dung báo cáo tổng hợp đợc trình bày gồm các phần sau: 1 Phần I: Những vấn đề chung về hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tại công ty may TNHH Garnet Nam Định. Phần II:Tổ chức công tác kế toán tại công ty may TNHH Garnet Nam Định Phần III: Nhận xét đánh giá về tổ chức hạch toán kế toán tại công ty. Tuy đã cố gắng vận dụng tất cả những kiến thức đã học vào thực tiễn để làm bài nhng do thời gian có hạn và kinh nghiệm thực tế của em còn hạn chế, bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong đợc sự chỉ bảo của cô giáo Trần Thị Phợng để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn, giúp em có thêm kinh nghiệm khi ra trờng. Em xin chân thành cảm ơn! 2 Nội dung Phần I:Những vấn đề chung về hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tại công ty may TNHH Garnet NamĐịnh I. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Công ty may TNHH Garnet Nam Định là công ty may 100% vốn nớc ngoài đợc thành lập căn cứ vào: + Luật đầu t nwsc ngoài tại Việt Nam đợc Quốc Hội nớc Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam thông qua ngày 12 tháng 11 năm 1996, Luật sửa đổi bổ xung một số điều của Luật đầu t nớc ngoài tại Việt Nam đợc Quốc Hội nớc Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam thông qua ngày 07 tháng 06 năm 2000 và Nghị định 24/2000/NĐ-CP ngày 31/07/2000 của Chính Phủ quy định chi tiết thi hành của Luật đầu t nớc ngoài tại Việt Nam. + Luật tổ chức Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân. + Xét đơn và hồ sơ dự án do công ty Garnet Corperation( Hàn Quốc) nộp ngày 26/10/2002 và phụ lục bổ xung nộp ngày 29/10/2002. Tên giao dịch: Công ty may TNHH Garnet Nam Định Tên tiếng Anh : Garnet Nam Dinh. Co.Ltd Trụ sở, nhà xởng đạt tại: C6-5.C6-6 Khu CN Hoà Xá-Nam Định Chi nhánh tại: Tầng 5-nhà 105-Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội. Số điện thoại:04562-2425~8 Fax:04562-2429 Mã số thuế: 0600310003 Giấy phép đầu t số:04/GP-NĐ ngày 19/11/2002 do Sở Kế hoạch và Đầu t tỉnh Nam Định, Giấy phép này đồng thời là giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký Điều lệ doanh nghiệp của công ty may TNHH Garnet Nam Định và có hiệu lực kể từ ngày ký. Giấy phép này đợc lập thành 5 bản gốc: một bản cấp cho công ty may TNNHH Garnet Nam Đinh, một bản lu tại Sở Kế hoạch và Đầu t tỉnh Nam Định, một bản gửi Ban chỉ đạo xây dựng hạ tầng khu công nghiệp và một bản đăng ký tại Uỷ ban nhân dân tỉnh Nam Định. Công ty có t cách pháp nhân và có con dấu riêng. 3 Số Tài khoản : 23907048306 mở tại Ngân hàng Chohung vina Bank. Thời gian hoạt động của công ty là 15 năm kể từ ngày đợc cấp giấy phép đầu t (19/1/2002) Với số vốn đầu t đăng ký của công ty là1.100.000 USD (một triệu một trăm nghìn đô la Mỹ) Và số vốn pháp định là 350.000USD (Ba trăm năm mơi nghìn đô la Mỹ) Từ khi thành lập đến nay, công ty luôn tuân thủ pháp luật Việt Nam, các quy địng giấy phép đầu t, Điều lệ công ty, luôn thực hiện đầy đủ các biện pháp xử lý chất thải bảo vệ môi trờng, môi sinh,phòng chống cháy nổ, an toàn lao động theo các quy định của Nhà nớc Việt Nam. Tuy mới đợc hơn hai năm nhng công ty đã trải qua nhiều thử thách và không ngừng phát triển nh ngày hôm nay. Hiện nay công ty đã có hơn 200 cán bộ công nhân viên có đầy đủ trình độ và tay nghề. Về máy móc thiết bị thì cung đợc trang bị đầy đủ cho lao động (252 máy may). Và trong tơng lai không xa số lao động này còn tăng hơn nữa đặc biệt công ty luôn có những lớp bồi dỡng cán bộ và nâng cao tay nghề cho đội ngũ lao động, ngoài ra công ty cũng rất chú trọng đến các trang thiết bị máy móc, thờng xuyên đổi mới, tiếp thu công nghệ khoa học kỹ thuật hiện đại. (Chủ yếu máy móc thiết bị xuất sứ từ Đức và Nhật) Mục tiêu kinh doanh của công ty lẩn xuất hàng may mặc mà sản phẩm chủ yếu là áo Jacket, quần âu và đồ lót . với sản lợng 2.000.000 (hai triệu) sản phẩm/năm. Các sản phẩm này đợc tiêu thụ ở các nớc EU và Hoa Kỳ. II. Loại hình doanh nghiệp Công ty may TNHH Garnet là công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên và có 100 % vốn nớc ngoài. III. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tại công ty. 1-Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty có nhiệm vụ tổ chức điều tra, nghiên cứu nhu cầu tiêu dùng hàng may mặc trên thị trờng nớc ngoài mà cụ thể là các nớc EU và Hoa Kỳ, cũng nh năng lực sản xuất của công ty để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện kế hoạch đó. Công ty phải tổ chức khai thác các loại vật t, thiết bị máy móc kỹ thuật và các nguyên phụ liệu một cách có hiệu quả. 4 Tăng cờng khai thác năng lực sản xuất, đổi mới mẫu mã, nâng cao trình độ tổ chức quản lý, trình độ tay nghề của cán bộ công nhân viên, tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu quả kinh doanh. Tổ chức tốt việc tiêu thụ sản phẩm của công ty sản xuất ra trên thị trờng nớc ngoài. Chấp hành tốt các chính sách, chế độ quản lý kinh tế tài chính của Nhà n- ớc và quy định của công ty. Công ty phải có nghĩa vụ nộp cho Nhà nớc Việt Nam nh đã quy định. 2-Thị tr ờng mua bán hàng . Lĩnh vực hoạt động sản xuất chủ yếu của công ty may TNHH Garnet Nam Định là sản xuất các mặt hàng may mặc để kinh doanh xuất khẩu ra thị tr- ờng thế giới mà cụ thể là các nớc EU và Hoa Kỳ. Các sản phẩm may mặc đợc sản xuất ra hiện nay của công ty để phục vụ xuất khẩu bao gồm: + áo Jacket + Quần âu + Quần bò + Đồ lót . Công ty có quan hệ bạn hàng với nhiều khách hàng ở các quốc gia trên thế giới nh Anh, Pháp, Đức . và Mỹ. Trong đó có nhiều khách hàng lớn có uy tín trên thị trờng may mặc quốc. Công ty đã ký hợp đồng sản xuất gia công với khối lợng lớn, tạo đợc nhiều công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên của công ty. Từ đó đã làm cuộc sống của công nhân viên không ngừng đợc cải thiện, họ đã ngày càng gắn bó với công ty. 3-Tình hình kinh tế, tài chính, lao động a) Về kinh tế - Tình hình tài sản-nguồn vốn của công ty. Bảng cân đối kế toán Ngày 31 tháng 12 năm 2004 5 Tµi s¶n 31/12/2003 31/12/2004 A.Tµi s¶n lu ®éng vµ ®Çu t ng¾n h¹n 1,293,662,351 6,461,908,566 6 1. Tiền 120,381,768 1,303,192,625 Tiền tồn quỹ 7,655,329 14,844,988 Tiền gửi ngân hàng 112,726,439 1,288,347,637 Tiền đang chuyển - - 2. Các khoản phải thu 370,641,824 3,254,788,681 Phải thu của khách hàng 82,367,976 2,587,974,907 Trả trớc cho ngời bán - - VAT đợc khấu trừ 288,273,848 396,813,774 Các khoản phải thu khác - - Dự phòng phải thu khó đòi - - 3. Hàng tồn kho 802,638,759 1,445,152,354 Nguyên vật liệu tồn kho 188,333,594 399,811,844 Công cụ dụng cụ trong kho 626,994 26,930,643 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 613,678,171 956,250,744 Thành phẩm tồn kho - - Hàng hoá tồn kho - 62,159,123 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - - 4. Tài sản lu động khác 0 458,774,906 Tạm ứng - 9,760,000 Chi phí trả trớc 0 449,014,906 B. Tài sản cố định và đầu t dài hạn 10,610,173,998 10,010,271,048 1. Tài sản cố định 9,636,661,135 8,730,119,403 Tài sản cố định hữu hình - - Nguyên giá 10,169,091,061 10,324,971,473 Hao mòn luỹ kế (532,429,926) (1,594,852,070) Tài sản cố định vô hình - - Nguyên giá - - Hao mòn luỹ kế - - 2. Các khoản đầu t tài chính dài hạn - - 3. Chi phí xây dựng cơ bản dở dang - - 4. Các khoản ký quỹ, ký cợc dài hạn 973,512,863 1,280,151,645 5. Chi phí trả trớc dài hạn Tổng cộng Tài sản 11,903,836,349 16,472,179,614 Nguồn Vốn A. Nợ phải trả 952,013,181 3,791,606,950 1. Nợ ngắn hạn 952,013,181 3,791,606,950 -Nợ dài hạn đến hạn trả 330,245,875 289,947,186 -Phải trả ngời bán 7 -Ngời mua trả trớc 597,297,306 3,286,018,909 -Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc 3,000,000 0 -Phải trả cho công nhân viên 21,470,000 122,609,035 -Phải trả cho các đơn vị khác 0 0 -Phải trả, phải nộp khác 0 93,031,820 2. Nợ dài hạn 0 0 -Vay dài hạn -Nọ dài hạn 3. Nợ khác 0 0 -Chi phí phải trả -Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm -Nhận ký quỹ, ký cợc dài hạn B. Nguồn vốn chủ sở hữu 10,951,823,168 12,680,572,664 1. Nguồn vốn Quỹ 10,951,823,168 12,680,572,664 -Nguồn vốn kinh doanh 13,268,821,000 17,671,261,000 -Quỹ đầu t phát triển 0 7,634,01 -Quỹ dự phòng tài chính 0 1,870,173 -Lợi nhuận cha phân phối (2,352,997,832) (5,036,193,310) -Nguồn vốn đầu t xây dựng cơ bản 0 0 2. Nguồn kinh phí và quỹ khác 36,000,000 36,000,000 -Quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm 36,000,000 36,000,000 -Quỹ khen thởng, phúc lợi -Quỹ quản lý cấp trên -Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ Tổng cộng nguồn vốn 11,903,836,349 16,472,179,614 Ngày 01 tháng 03 năm 2005 Ngời lập biểu Kế toán trờng Tổng giám đốc Từ bảng cân đối kế toán ta thấy: Nguồn vốn kinh doanh của công ty trong năm 2004 là 17,671,261,000 ( Mời bảy tỷ sáu trăm bảy mốt triệu hai trăm sáu mốt nghìn ) đồng.Đây là một con số khá lớn đối với một công ty mới đi vào hoạt động và cũng là kết quả lớn đối với các doanh nghịêp cùng ngành. 8 Ta có tỷ suất tự tài trợ nguồn vốn chủ sở hữu xấp xỉ 77% điều này cho biết cứ 100đ Tài ản thì có 77đ đợc đầu từ bằng nguồn vốn chủ sở hữu. Do chỉ tiêu này lớn nên chứng tỏ công ty không những không bị phụ thuộc mà còn rất chủ động trong hoạt động tài chính. Đây là nhân tố thúc đẩy hoạt động kinh doanh của công ty phát triển. Hơn nữa ta có hệ số thanh toán bình thờng, hệ số thanh toán ngắn hạn đều lớn hơn 1 chứng tỏ khả năng thanh toán đối với các khoản công nợ và công nợ ngắn hạn của công ty là tốt, tức là công ty có đủ TSLĐ để thanh toán các khoản công nợ.Đây là chỉ tiêu góp phần ổn định tình hình tài chính của công ty. - Tình hình máy móc thiết bị và nguyên phụ liếu sản xuất Có thể nói máy móc thiết bị là một trong các điều kiện để nâng cao kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Nếu máy móc thiết bị cũ kỹ, lạc hậu thì dù các yếu tố về lao động, trình độ quản trị có cao đến đâu thì cũng không thể làm chất lợng và hiệu qủa hoạt động tăng theo một cách tơng ứng đ- ợc. Máy móc thiết bị có hiện đại và đồng bộ thì sẽ góp phần nâng cao năng suất lao động của công nhân cũng nh chất lợng sản phẩm và nhất là đáp ứng đợc thời hạn giao hàng mà khách hàng đặt ra. Hiện nay, công ty may TNHH Garnet đã có hệ thống máy tơng đối hiện đại với tổng số máy lên tới 252 máy may các loại. Trong đó có khoảng trên 80% là máy may của Nhật và CHLB Đức. Với hệ thống máy hiện đại và trình độ quản lý và trình độ chuyên môn của ngời lao động đợc nâng lên, năng suất lao động cũng nh chất lợng sản phẩm và hiệu quả kinh doanh của công ty không ngừng tăng, chính vì vậy mà sản phẩm của công ty đã có mặt rộng rãi ở thị trờng các nớc Châu Âu, và ở Mỹ. Tuy nhiên đồng bộ của hệ thống máy móc không cao so với trình độ kỹ thuật của các nớc trong khu vực và trên thế giới thì vẫn còn nhiều hạn chế. Thị truờng tiêu thụ của công ty là các nớc thuộc khối EU và Mỹ, do đó công ty phải thờng xuyên nhập nguyên vật liệu của các bạn hàng trong và ngoài nớc để sản xuất. Đối với các bạn hàng trong nớc thì công ty có các bạn hàng quen thuộc nh Công ty Đông San, công ty Vinatex, công ty Nhựa Đông Phơng và công ty Bao Bì Hà Nội. - Quy trình công nghệ gia công sản phẩm 9 Cũng nh các doanh nghiệp may mặc khác của nớc ta hình thức sản xuất kinh doanh của công ty là gia công sản phẩm may mặc để xuất khẩu ra thị trờng thế giới. Sản phẩm gia công của công ty gồm có các mặt hàng: Quần, áo nhiều cỡ số khác nhau. Sản phẩm đợc sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng là chủ yếu, đợc sản xuất theo một quy trình khá hợp lý: Quy trình công nghệ chế biến nh sau: 1: Đầu tiên là đo đếm nguyên vật liệu vải- chọn mẫu- chọn khổ. 2: May mẫu-lấy mẫu-giác sơ đồ-Cắt trải cải ghép sơ đồ cắt phá, cắt gọt- đánh số-ghép kiện-bó buộc 3: May vải truyền theo dây chuyền mốc chảy-sản phẩm hoàn thành tập thể theo thiết kế của từng loại sản phẩm 4: Hoàn chỉnh-thể loại-dán cỡ-số tem- đóng vào túi PE 5- Hoàn thành gồm mẫu-cỡ từng địa chỉ vào từng thùng cáttông-xiết nẹp, sau nhập kho hoặc chuyển đi. Mỗi công việc đều có KCS (Kiểm tra chất lợng sản phẩm) - Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty là quy trình sản xuất phức tạp, kiểu liên tục, sản phẩm phải trải qua nhiều công đoạn xuất kế tiếp nhau. Mặt hàng của công ty bao gồm các loại quần áo, đồ lót theo nhiều chủng loại khác nhau và đều qua các công đoạn: Cắt- may-là- đóng gói . Riêng đối với mặt hàng có nhu cầu giặt mài hoặc thêu thì trớc khi là và đóng gói phải qua hai công đoạn đó ở các phân xởng phụ. Ta có thể thấy quy trình sản xuất của công ty đợc tiến hành nh sau: Nguyên vật liệu đợc xuất từ kho theo đúng chủng loại vải mà phòng kỹ thuật đã yêu cầu với từng loại mặt hàng. Vải đợc đa vào nhà cắt, tại đay vải đợc 10 Nguyên vật liệu Mẫu sơ đồ cắt May là Đóng gói Nhập kho 1 2 3 4 5