Những vấn đề chung về hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tại công ty may TNHH Garnet NamĐịnh

Những vấn đề chung hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý công ty may TNHH Garnet NamĐịnh I Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty may TNHH Garnet Nam Định cơng ty may 100% vốn nước ngồi thành lập vào: + Luật đầu tư nwsc Việt Nam Quốc Hội nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam thông qua ngày 12 tháng 11 năm 1996, Luật sửa đổi bổ xung số điều Luật đầu tư nước Việt Nam Quốc Hội nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam thông qua ngày 07 tháng 06 năm 2000 Nghị định 24/2000/NĐ-CP ngày 31/07/2000 Chính Phủ quy định chi tiết thi hành Luật đầu tư nước Việt Nam + Luật tổ chức Hội đồng nhân dân Uỷ ban nhân dân + Xét đơn hồ sơ dự án công ty Garnet Corperation( Hàn Quốc) nộp ngày 26/10/2002 phụ lục bổ xung nộp ngày 29/10/2002 Tên giao dịch: Công ty may TNHH Garnet Nam Định Tên tiếng Anh : Garnet Nam Dinh Co.Ltd Trụ sở, nhà xưởng đạt tại: C6-5.C6-6 Khu CN Hoà Xá-Nam Định Chi nhánh tại: Tầng 5-nhà 105-Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội Số điện thoại:04562-2425~8 Fax:04562-2429 Mã số thuế: 0600310003 Giấy phép đầu tư số:04/GP-NĐ ngày 19/11/2002 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Nam Định, Giấy phép đồng thời giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Giấy chứng nhận đăng ký Điều lệ doanh nghiệp công ty may TNHH Garnet Nam Định có hiệu lực kể từ ngày ký Giấy phép lập thành gốc: cấp cho công ty may TNNHH Garnet Nam Đinh, lưu Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Nam Định, gửi Ban đạo xây dựng hạ tầng khu công nghiệp đăng ký Uỷ ban nhân dân tỉnh Nam Định Cơng ty có tư cách pháp nhân có dấu riêng Số Tài khoản : 23907048306 mở Ngân hàng Chohung vina Bank Thời gian hoạt động công ty 15 năm kể từ ngày cấp giấy phép đầu tư (19/1/2002) Với số vốn đầu tư đăng ký công ty là1.100.000 USD (một triệu trăm nghìn la Mỹ) Và số vốn pháp định 350.000USD (Ba trăm năm mươi nghìn la Mỹ) Từ thành lập đến nay, công ty tuân thủ pháp luật Việt Nam, quy địng giấy phép đầu tư, Điều lệ công ty, thực đầy đủ biện pháp xử lý chất thải bảo vệ mơi trường, mơi sinh,phịng chống cháy nổ, an toàn lao động theo quy định Nhà nước Việt Nam Tuy hai năm công ty trải qua nhiều thử thách không ngừng phát triển ngày hôm Hiện cơng ty có 200 cán cơng nhân viên có đầy đủ trình độ tay nghề Về máy móc thiết bị cung trang bị đầy đủ cho lao động (252 máy may) Và tương lai khơng xa số lao động cịn tăng đặc biệt cơng ty ln có lớp bồi dưỡng cán nâng cao tay nghề cho đội ngũ lao động, ngồi cơng ty trọng đến trang thiết bị máy móc, thường xuyên đổi mới, tiếp thu công nghệ khoa học kỹ thuật đại (Chủ yếu máy móc thiết bị xuất sứ từ Đức Nhật) Mục tiêu kinh doanh công ty lẩn xuất hàng may mặc mà sản phẩm chủ yếu áo Jacket, quần âu đồ lót với sản lượng 2.000.000 (hai triệu) sản phẩm/năm Các sản phẩm tiêu thụ nước EU Hoa Kỳ II Loại hình doanh nghiệp Cơng ty may TNHH Garnet công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên có 100 % vốn nước ngồi III Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý công ty 1-Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Cơng ty có nhiệm vụ tổ chức điều tra, nghiên cứu nhu cầu tiêu dùng hàng may mặc thị trường nước mà cụ thể nước EU Hoa Kỳ, lực sản xuất công ty để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh chịu trách nhiệm tổ chức thực kế hoạch Cơng ty phải tổ chức khai thác loại vật tư, thiết bị máy móc kỹ thuật nguyên phụ liệu cách có hiệu Tăng cường khai thác lực sản xuất, đổi mẫu mã, nâng cao trình độ tổ chức quản lý, trình độ tay nghề cán cơng nhân viên, tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu kinh doanh Tổ chức tốt việc tiêu thụ sản phẩm công ty sản xuất thị trường nước ngồi Chấp hành tốt sách, chế độ quản lý kinh tế tài Nhà nước quy định công ty Công ty phải có nghĩa vụ nộp cho Nhà nước Việt Nam quy định 2-Thị trường mua bán hàng Lĩnh vực hoạt động sản xuất chủ yếu công ty may TNHH Garnet Nam Định sản xuất mặt hàng may mặc để kinh doanh xuất thị trường giới mà cụ thể nước EU Hoa Kỳ Các sản phẩm may mặc sản xuất công ty để phục vụ xuất bao gồm: + Áo Jacket + Quần âu + Quần bị + Đồ lót Cơng ty có quan hệ bạn hàng với nhiều khách hàng quốc gia giới Anh, Pháp, Đức Mỹ Trong có nhiều khách hàng lớn có uy tín thị trường may mặc quốc Cơng ty ký hợp đồng sản xuất gia công với khối lượng lớn, tạo nhiều công ăn việc làm cho cán cơng nhân viên cơng ty Từ làm sống công nhân viên không ngừng cải thiện, họ ngày gắn bó với cơng ty 3-Tình hình kinh tế, tài chính, lao động a) Về kinh tế - Tình hình tài sản-nguồn vốn cơng ty BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN NGÀY 31 THÁNG 12 NĂM 2004 TÀI SẢN 31/12/2003 A.TÀI SẢN LƯU ĐỘNG VÀ ĐẦU TƯ NGẮN HẠN 31/12/2004 1,293,662,351 6,461,908,566 Tiền Tiền tồn quỹ Tiền gửi ngân hàng 120,381,768 7,655,329 112,726,439 1,303,192,625 14,844,988 1,288,347,637 Tiền chuyển Các khoản phải thu Phải thu khách hàng Trả trước cho người bán VAT khấu trừ 370,641,824 82,367,976 288,273,848 3,254,788,681 2,587,974,907 396,813,774 Các khoản phải thu khác Dự phòng phải thu khó địi Hàng tồn kho Ngun vật liệu tồn kho Cơng cụ dụng cụ kho Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Thành phẩm tồn kho Hàng hố tồn kho Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Tài sản lưu động khác Tạm ứng Chi phí trả trước B TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ ĐẦU TƯ DÀI HẠN Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình Ngun giá Hao mịn luỹ kế Tài sản cố định vơ hình Ngun giá Hao mịn luỹ kế Các khoản đầu tư tài dài hạn Chi phí xây dựng dở dang Các khoản ký quỹ, ký cược dài hạn Chi phí trả trước dài hạn TỔNG CỘNG TÀI SẢN 802,638,759 188,333,594 626,994 613,678,171 0 10,610,173,998 9,636,661,135 1,445,152,354 399,811,844 26,930,643 956,250,744 62,159,123 458,774,906 9,760,000 449,014,906 10,010,271,048 8,730,119,403 10,169,091,061 (532,429,926) 973,512,863 10,324,971,473 (1,594,852,070) 1,280,151,645 11,903,836,349 16,472,179,6 14 952,013,181 952,013,181 330,245,875 3,791,606,950 3,791,606,950 289,947,186 597,297,306 3,000,000 21,470,000 0 3,286,018,909 122,609,035 93,031,820 0 NGUỒN VỐN A NỢ PHẢI TRẢ Nợ ngắn hạn -Nợ dài hạn đến hạn trả -Phải trả người bán -Người mua trả trước -Thuế khoản phải nộp Nhà nước -Phải trả cho công nhân viên -Phải trả cho đơn vị khác -Phải trả, phải nộp khác Nợ dài hạn -Vay dài hạn -Nọ dài hạn Nợ khác -Chi phí phải trả -Quỹ dự phịng trợ cấp việc làm -Nhận ký quỹ, ký cược dài hạn B NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU Nguồn vốn – Quỹ -Nguồn vốn kinh doanh -Quỹ đầu tư phát triển -Quỹ dự phịng tài -Lợi nhuận chưa phân phối -Nguồn vốn đầu tư xây dựng Nguồn kinh phí quỹ khác -Quỹ dự phịng trợ cấp việc làm -Quỹ khen thưởng, phúc lợi -Quỹ quản lý cấp -Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN Người lập biểu Kế toán trường 10,951,823,168 10,951,823,168 13,268,821,000 0 (2,352,997,832) 36,000,000 36,000,000 12,680,572,664 12,680,572,664 17,671,261,000 7,634,01 1,870,173 (5,036,193,310) 36,000,000 36,000,000 11,903,836,349 16,472,179,6 14 Ngày 01 tháng 03 năm 2005 Tổng giám đốc Từ bảng cân đối kế toán ta thấy: Nguồn vốn kinh doanh công ty năm 2004 17,671,261,000 ( Mười bảy tỷ sáu trăm bảy mốt triệu hai trăm sáu mốt nghìn ) đồng.Đây số lớn công ty vào hoạt động kết lớn doanh nghịêp ngành Ta có tỷ suất tự tài trợ nguồn vốn chủ sở hữu xấp xỉ 77% điều cho biết 100đ Tài ản có 77đ đầu từ nguồn vốn chủ sở hữu Do tiêu lớn nên chứng tỏ công ty khơng khơng bị phụ thuộc mà cịn chủ động hoạt động tài Đây nhân tố thúc đẩy hoạt động kinh doanh công ty phát triển Hơn ta có hệ số tốn bình thường, hệ số toán ngắn hạn lớn chứng tỏ khả toán khoản công nợ công nợ ngắn hạn công ty tốt, tức cơng ty có đủ TSLĐ để tốn khoản cơng nợ.Đây tiêu góp phần ổn định tình hình tài cơng ty - Tình hình máy móc thiết bị ngun phụ liếu sản xuất Có thể nói máy móc thiết bị điều kiện để nâng cao kết hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty Nếu máy móc thiết bị cũ kỹ, lạc hậu dù yếu tố lao động, trình độ quản trị có cao đến đâu khơng thể làm chất lượng hiệu qủa hoạt động tăng theo cách tương ứng Máy móc thiết bị có đại đồng góp phần nâng cao suất lao động công nhân chất lượng sản phẩm đáp ứng thời hạn giao hàng mà khách hàng đặt Hiện nay, cơng ty may TNHH Garnet có hệ thống máy tương đối đại với tổng số máy lên tới 252 máy may loại Trong có khoảng 80% máy may Nhật CHLB Đức Với hệ thống máy đại trình độ quản lý trình độ chun mơn người lao động nâng lên, suất lao động chất lượng sản phẩm hiệu kinh doanh cơng ty khơng ngừng tăng, mà sản phẩm cơng ty có mặt rộng rãi thị trường nước Châu Âu, Mỹ Tuy nhiên đồng hệ thống máy móc khơng cao so với trình độ kỹ thuật nước khu vực giới cịn nhiều hạn chế Thị truờng tiêu thụ công ty nước thuộc khối EU Mỹ, cơng ty phải thường xuyên nhập nguyên vật liệu bạn hàng nước để sản xuất Đối với bạn hàng nước cơng ty có bạn hàng quen thuộc Công ty Đông San, công ty Vinatex, công ty Nhựa Đông Phương công ty Bao Bì Hà Nội - Quy trình cơng nghệ gia công sản phẩm Cũng doanh nghiệp may mặc khác nước ta hình thức sản xuất kinh doanh công ty gia công sản phẩm may mặc để xuất thị trường giới Sản phẩm gia cơng cơng ty gồm có mặt hàng: Quần, áo nhiều cỡ số khác Sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng khách hàng chủ yếu, sản xuất theo quy trình hợp lý: Quy trình cơng nghệ chế biến sau: Nguyên vật liệu Mẫu sơ đồ cắt May Đóng gói Nhập kho 1: Đầu tiên đo đếm nguyên vật liệu vải- chọn mẫu- chọn khổ 2: May mẫu-lấy mẫu-giác sơ đồ-Cắt trải cải ghép sơ đồ cắt phá, cắt gọtđánh số-ghép kiện-bó buộc 3: May vải truyền theo dây chuyền mốc chảy-sản phẩm hoàn thành tập thể theo thiết kế loại sản phẩm 4: Hồn chỉnh-thể loại-dán cỡ-số tem- đóng vào túi PE 5- Hoàn thành gồm mẫu-cỡ địa vào thùng cáttông-xiết nẹp, sau nhập kho chuyển Mỗi cơng việc có KCS (Kiểm tra chất lượng sản phẩm) - Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Quy trình sản xuất sản phẩm cơng ty quy trình sản xuất phức tạp, kiểu liên tục, sản phẩm phải trải qua nhiều công đoạn xuất Mặt hàng công ty bao gồm loại quần áo, đồ lót theo nhiều chủng loại khác qua công đoạn: Cắt- may-là- đóng gói Riêng mặt hàng có nhu cầu giặt mài thêu trước đóng gói phải qua hai cơng đoạn phân xưởng phụ Ta thấy quy trình sản xuất công ty tiến hành sau: Nguyên vật liệu xuất từ kho theo chủng loại vải mà phòng kỹ thuật yêu cầu với loại mặt hàng Vải đưa vào nhà cắt, đay vải trải, đặt mẫu, cắt thành bán thành phẩm đánh số sau bán thành phẩm chuyển phần nhỏ đến tổ may mẫu để may thử theo yêu cầu thiết kế duyệt kỹ thuật viên KCS Sau công nhận tiêu chuẩn sản phẩm mẫu bán thành phẩm lại chuyển đến tổ may phân xưởng công ty Bộ phận may chia thành nhiều công đoạn may tay,may cổ, may thân thành dây chuyền Bước cuối dây chuyền hoàn thành sản phẩm Khi sản phẩm may xong chuyển vào giặt chuyển qua phận KCS công ty để kiểm tra chất lượng sản phẩm Sau kiểm tra sản phẩm đạt yêu cầu chuyển vào kho thành phẩm để đóng gói đóng kiện Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty minh hoạ sau: Kho Nguyên vật liệu Kho Phụ kiện Cắt May Là KCS Đóng gói Thêu Giặt May Nhập kho thành phẩm b)Về tài Tình hình tài tác động đến kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn phát triển công ty Mọi hoạt động đầu tư, mua sắm, lưu kho khả tốn cơng ty thời điểm phụ thuộc vào khả tài BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY MAY TNHH GARNET CUỐI NĂM 2003 VÀ 2004 Chỉ tiêu - Tổng doanh thu Mã số 2003 2004 01 1,998,332,897 10,802,526,918 Trong – doanh thu hàng 02 xuất 0 - Các khoản (04+05+06+07) giảm trừ 03 0 + Chiết khấu 04 0 + Giảm giá hàng bán 05 0 + Giá trị hàng bán bị trả lại 06 0 + Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế 07 xuất 0 Doanh thu (01-03) 10 1,998,332,897 10,802,526,918 Giá vốn hàng bán 11 2,511,977,735 9,653,874,372 Lợi nhuận gộp (10-11) 20 (513,644,838) 1,148,652,546 Chi phí bán hàng 21 154,969,811 793,509,635 Chi phí quản lý doanh 22 nghiệp 1,677,531,977 3,069,770,843 Lợi nhuận từ hoạt 30 động KD 2,346,146,626 (2,684,627,932 ) Thu nhập từ hoạt động tài 31 1,105,345 2,689,732 Chi phí hoạt động tài 32 7,624,051 1,257,278 Lợi nhuận từ hoạt động tài 40 (6,518,706) 1,432,454 10 Các khoản thu nhập bất 41 thường 0 11 Chi phí bất thường 42 0 12 Lợi nhuận bất thường (41- 50 42) 0 13 Tổng lợi tức trước thuế 60 (2,352,665,332 (30+40+50) ) 15 Thuế lợi tức phải nộp 70 16 Lợi tức sau thuế (60-70) 80 (2,352,997,832 ) Người lập biểu (2,683,195,478 ) (2,683,195,478 ) Ngày 01 tháng 03 năm 2005 Kế toán trưởng Giám đốc Qua bảng tiêu ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh công ty tương đối khả quan Do công ty may TNHH Garnet thành lập vào hoạt động vào cuối năm 2002 nên tình tình tài cơng ty khơng thể khơng tránh khỏi bị lỗ phải đầu tư vào Tài sản lúc bắt đầu thành lập cơng ty Tuy nhiên tình hình tài năm 2004 có bước chuyển biến rõ rệt so với năm đầu vào hoạt động Tổng doanh thu năm 2004 cao so với năm 2003 8.804.194.013 (tám tỷ tám trăm linh bốn triệu trăm chín tư nghìn khơng trăm mười ba) đồng tức 440,58% so với năm 2003, mặt khác giá vốn hàng bán năm 2004 lại tăng 7.141.896.637 (Bảy tỷ trăm bốn mốt triệu tám trăm chín sáu nghìn sáu trăm ba bảy)đồng tương ứng với 284,31% so với năm 2003 Như tốc độ tăng doanh thu lớn nhiều so với tốc độ tăng giá vốn hàng bán Đặc biệt năm 2003 lợi nhuận gộp cơng ty bị âm khoản giá vốn hàng bán lớn tổng doanh thu cịn năm 2004 ngược lại khơng GVHB nhỏ mà cịn nhỏ nhiều khiến lợi nhuận gộp năm 2004 tăng so với 2003 nhiều cụ thể tăng 1.662.297.374 (một tỷ sáu trăm sáu hai triệu hai trăm chín bảy nghìn ba trăm bảy tư) đồng tương ứng 323.63% Tuy nhiên chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2004 lại tăng nhiều so với năm 2003 năm 2003 bị lỗ khoản từ hoạt động tài 6.158.706 (sáu triệu trăm năm tám nghìn bảy trăm linh sáu) đồng ,năm 2004 lại thu lợi nhuận 1.432.454 ( ttriệu bốn trăm ba hai nghìn bốn trăm năm bốn) đồng không đủ bù cho khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp mà công ty nbỏ ra, nên lợi nhuận sau thuế công ty năm 2004 bị lỗ 2003 330.530.146(ba trăm ba mươi triệu năm trăm ba mươi nghìn trăm bốn sáu) đồng tương ứng 14,04% (do công ty nộp thuế lợi tức nên lợi nhuận sau thuế không bị ảnh hưởng thuế) -Các khoản nộp ngân sách Nhà nước + Tiền thuê đất hàng năm kể từ bàn giao đất thực địa diện tích đất sử dụng C6-5.C6-6 Khu cơng nghiệp Hồ Xá, Nam Định với mức: 0.06 (không phẩy không sáu) USD/năm Mức tiền thuế đất điều chỉnh lại sau chu kỳ năm có tỷ lệ gia tăng khơng vượt q 15% (mười lăm phần trăm) so với lần công bố trước + Thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm bằng: 10% (mười phần trăm) lợi nhuận thu +Thuế chuyển lợi nhuận 3% (ba phần trăm) số lợi nhuận chuyển khỏi Việt Nam +Công ty miễn thuế thu nhập doanh nghiệp 06 ( sáu) năm kể từ kinh doanh có lãi giảm 50% (năm mươi phần trăm) 04 (bốn) năm +Trường hợp nhập thiết bị qua sử dụng phải tuân thủ quy định có liên quan Pháp luật Việt Nam c)Về lao động Tổng số lao động Công ty may TNHH Garnet thời điểm (Đầu năm 2005) 211 người Cụ thể: Bảng cấu lao động công ty: Chức Số lượng 1-Quản trị điều hành 33 - Ban giám đốc(Tổng Giám đốc) - Tham mưu 32 Phòng nhân kế tốn Phịng Phịng Xuất nhập Phòng kỹ thuật chất lượng 10 Phòng may mẫu Phòng kinh doanh 2-Sản xuất kinh doanh 178 - Quản lý sản xuất 10 - Quản lý bán hàng - Lao động gián tiếp 15 - Lao động trực tiếp 148 Tổng cộng 211 Nhìn vào bảng số liệu ta thấy rằng: Lao động phận quản lý điều hànhlà 33 người, chiếm 15,6% lực lượng lao động tồn cơng ty, lao động phận sản xuất 178 chiếm 84,4% lực lượng lao động Như với cấu lao động máy quản trị điều hành tương đối gọn nhẹ so với doanh nghiệp Nhà nước ngành Từ đường định quản trị ngắn làm tăng chất lượng định quản trị Thêm vào đó, chi phí cho máy quản trị điều hành khơng lớn góp phần giảm bớt chi phí nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Trong số lao động phận quản trị điều hành hầu hết có trình độ đại học, cao đẳng chuyên ngành, lĩnh vực mà phụ trách Tuy nhiên công ty thường xuyên cử cán nhân viên đào tạo khoá ngắn hạn trường Đại học, Viện nghiên cứu để cập nhật kiến thức quản lý mới, áp dụng vào công ty Nội quy lao động - Thời gian làm việc thời gian nghỉ ngơi Thời gian làm việc bình thường ngày, 48 tuần.Làm hành : buổi sáng từ đến 12 giờ, buổi chiều từ đến (nghỉ trưa giờ) Nghỉ phép hàng năm: Người lao động có đủ 12 tháng làm việc cơng ty nghỉ hàng năm hưởng nguyên lương 12 tháng Nếu 12 tháng nghỉ theo tỷ lệ tương ứng Số ngày nghỉ hàng năm tăng thêm theo thâm niên làm việc, năm nghỉ thêm ngày Thời gian nghỉ hàng năm dành bố trí với dịp nghỉ tết Âm lịch Người lao động chưa nghỉ hết số ngày hàng năm cơng ty khơng bố trí trả lương ngày chưa nghỉ Nghỉ lễ: Người lao động nghỉ làm việc hưởng nguyên tháng lương ngày lễ sau đây: Tết Dương lịch: ngày ( ngày tháng dương lịch) Tết Âm lịch: ngày(1 ngày cuối năm ngày đầu năm âm lịch) Ngày chiến thắng : ngày ( ngày 30 tháng dương lịch) Ngày Quốc tế lao động: ngày ( ngày tháng dương lịch) Ngày Quốc khánh: ngày ( ngày tháng dương lịch) Nếu ngày nghỉ trùng với ngày nghỉ hàng tuần người lao động nghỉ bù vào ngày Nghỉ việc riêng: Người lao động nghỉ việc riêng mà hưởng nguyên lương trường hợp: Kết hôn nghỉ ngày Con kết hôn nghỉ ngày Bố, mẹ (cả hai bên vợ chồng) mất, vợ chồng mất, nghỉ ngày Lao động nữ thời gian nuôi 12 tháng tuổi nghỉ mỗo ngày 60 phút tính vào thời gian làm việc Người lao động không tự ý nghỉ việc riêng, nghỉ ốm phải có giấy phép bác sỹ, nghỉ việc riêng từ ngày trở lên không lương phải giám đốc cho phép Làm thêm giờ: Tuỳ theo tình hình sản xuất mà cơng ty thoả thuận báo trước với công nhân thời gian làm thêm không ngày ngày chủ nhật tháng Khi có cố xảy giám đốc người uỷ quyền có quyền huy động lực lượng để ứng cứu, thời gian - Trật tự công ty Trong thời gian làm việc khơng đùa chơi, nói chuyện riêng, không tự ý lại khu vực khác khơng thuộc nhiệm sớm phải có phép quản đốc, trưởng phịng Cơng nhân sản xuất không đọc sách báo làm việc Mọi người có nghĩa vụ bảo vệ tài sản cơng ty Khơng cung cấp số liệu có liên quan đến việc sản xuất, kinh doanh công ty chưa đồng ý giám đốc người uỷ quyền Không làm hư hỏng đồ dùng tài sản công ty Không tự ý di chuyển máy móc, dụng cụ, đồ dùng sang khu vực khác Không tháo phụ tùng máy sang máy khác chưa đồng ý phân xưởng Dụng cụ đồ dùng giao cho cá nhân sử dụng cá nhân tự giữ gìn, bảo quản, chuyển sang phận khác nghỉ việc phải bàn giao lại đầy đủ cho người quản lý, Tuyệt đối tuân thủ dẫn chuyên gia, kỹ thuật điều hành cán quản lý Không gây trật tự, khơng gây chia rẽ đồn kết làm tổn hại đến nhân phẩm, sức khoẻ người Tiết kiệm điện, nước, vật tư, nguyên phụ liệu tiêu sử dụng, không tự ý lấy dụng cụ, nguyên phụ liệu - An toàn, vệ sinh lao động Người lao động trước nhận nhiệm vụ sản xuất phải học tập nội quy, quy phạm an toàn lao động, an toàn kỹ thuật phịng chống cháy nổ, có liên quan đến công việc phải thực Hàng ngày phải làm vệ sinh máy trước làm việc, bảo quản máy móc thực quy phạm vệ sinh an tồn lao động phịng chống cháy nổ theo quy định công ty Người lao động làm việc phải sử dụng trang thiết bị vệ sinh, an toàn lao động, an toàn kỹ thuật theo quy định Giữ gìn vệ sinh sẽ, khơng ăn quà bánh, uống rượu bia nơi làm việc, không hút thuốc phân xưởng, kho hàng Tại nơi làm việc dễ xảy cháy nổ nguy hiểm đến tính mạng người lao động thiết bị, vật tư máy móc phải tuân theo bảng dẫn quy định rõ việc phải làm việc không làm Khi phát nguy xảy tai nạn lao động, nguy xảy cháy, nổ hư hỏng máy móc phải thực biện pháp ngăn chặn đồng thời báo cho cán quản lý biết giải Khi chưa khắc phục xong, người lao động có quyền từ chối vào làm việc nơi không đảm bảo an toàn lao động - Kỷ luật lao động trách nhiệm vật chất Người lao động không chấp hành quy định nội quy có hành vi xúi giục, tịng phạm bao che cho người khác vi phạm kỷ luật coi hành vi vi phạm kỷ luật Người lao động vi phạm kỷ luật, tuỳ theo mức độ vi phạm bị xử lý, kỷ luật theo hình thức sau: + Khiển trách hành vi: Mang quà bánh, nước uống vào khu vực sản xuất, sả rác bừa bãi Gây rối, làm trật tự công ty Mang hàng riêng vào may khu vực sản xuất Sơ xuất làm mát, hư hỏng dụng cụ, hàng hố có giá trị thấp + Chuyển làm cơng việc khác có mức lương thấp hành vi: Tái phạm thời hạn tháng kể từ ngày bị khiển trách bị khiển trách từ lần trở lên thời hạn năm Không tuân thủ quy trình kỹ thuật, làm hư hỏng sản phẩm, vật tư mức quy định làm tổn hại đến dây chuyền sản xuất Gây chia rẽ đoàn kết làm tổn hại đến sức khoẻ, nhân phẩm người làm việc phận + Sa thải hành vi: Bị kỷ luật chuyển làm công việc khác mà tái phạm thời gian chưa xoá kỷ luật Trộm cắp, tham có hành vi gây thiệt hại nghiêm trọng tài sản lợi ích cơng ty Tự ý bỏ việc ngày trong1 tháng 20 ngày năm mà khơng có lý đáng 4-Tổ chức máy quản lý sách quản lý tài chính- kinh tế áp dụng công ty Công ty may TNHH Garnet đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, máy quản ly sản xuất kinh doanh tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt Đứng đầu Tổng Giám đốc, giúp việc cho Tổng Giám đốc phòng ban với chức nhiệm vụ cụ thể +Tổng giám đốc (TGĐ) công ty: Là người đứng đầu máy lãnh đạo công ty, người đại diện có tư cách pháp nhân cao cơng ty,chịu trách nhiệm trước Pháp luật điều hành hoạt động cơng ty TGĐ có nhiệm vụ điều hành định hoạt động công ty theo kế hoạch đề + Các phòng ban: Được tổ chức theo yêu cầu quản lý kinh doanh, chịu đạo trực tiếp củaTGĐ, làm nhiệm vụ tham mưu cho TGĐ điều hành công ty phạm vi phịng ban Cơng ty gồm phịng ban sau: a)Phòng Xuất nhập khẩu(gồm người:1 trưởng phòng, nhân viên) phận tham mưu cho TGĐ công ty xác định phương hướng mục tiêu kinh doanh xuất nhập khẩu, trực tiếp tổ chức triển khai thực mục tiêu kinh doanh xuất nhập theo kế hoạch công ty thời kỳ, có nhiệm vụ chủ yếu sau Điều tra ngiên cứu thu thập thông tin nhu cầu thị trường,giá thị trường, chủng loại, mẫu mã hàng hoá thị hiếu người tiêu dùng Làm thủ tục xuất nhập cho công ty đơn vị nhận uỷ thác Phịng XNK có nhiệm vụ làm báo cáo tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, xuất nhập theo yêu cầu cơng ty b)Phịng kế tốn (gồm người, kế toán trưởng kế toán viên, thủ quỹ) Là phận tham mưu cho TGĐ công tác tài kế tốn: Tổ chức hạch tốn, quản lý tài sản hàng hoá vật tư, tiền vốn theo nguyên tắc quản lý kinh tế Nhà nước đạo công ty Thực chức quan sát viên Nhà nước công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc pháp luật thực nghiệp vụ tài kế tốn cơng ty, có nhiệm vụ sau: Xây dựng kế hoạch tài hàng năm, hàng quý theo kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty Tổ chức ghi chép, tính tốn phản ánh trung thực tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty tải sản, nguồn vốn, vật tư hàng hoá, tiền vốn Tổng hợp số liệu tình hình sản xuất kinh doanh công ty hàng quý năm Tổ chức trích nộp khoản vào ngân sách Nhà nước quỹ công ty theo yêu cầu đề phải kịp thời đầy đủ Tổ chức xử lý khoản công nợ Lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định Nhà nước, thực kiểm kê định kỳ đột xuất đảm bảo chất lượng thời gian c) Phòng kỹ thuật chất lượng( gồm 10 người: trưởng phòng, nhân viên kỹ thuật KCS): Là phận tham mưu cho TGĐ mặt công tác nghiên cứu, quản lý khoa học kỹ thuật, công nghệ sản xuất, chất lượng sản phẩm Nghiên cứu mẫu mã mốt, chế thử sản phẩm mới, quản lý máy móc thiết bị, bồi dưỡng đào tạo cơng nhân kỹ thuật tồn cơng ty, có nhiệm vụ sau: Tham gia với phòng xuất nhập để thực việc đàm phán hợp đồng gia công, sản xuất với khách hàng nước Nghiên cứu nhu cầu thị trường mẫu mã thời trang đề xuất mẫu may chào hàng, mẫu theo đơn đặt hàng cần thiết Tổ chức gia công chịu trách nhiệm chất lượng hàng hoá tiến độ giao hàng đảm bảo phù hợp với yêu cầu ký hợp đồng Xây dựng tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật công nhân cắt, công nhân may, công nhân ép, trải vải d) Phòng may mẫu (Gồm người:1 trưởng phòng, nhân viên): Là phận tham mưu cho TGĐ công ty việc may thử mẫu Có nhiệm vụ sau: Kết hợp với phịng kỹ thuật để may mẫu sản phẩm theo yêu cầu đơn đặt hàng Chịu trách nhiệm kỹ thuật may tiến độ hoàn thành sản phẩm e) Phòng nhân (Gồm người: trưởng phòng, nhân viên): phận tham mưu choTGĐ mặt tuyển dụng, đào tạo bồi dưỡng cán công nhân viên cơng ty, có nhiệm vụ sau: Xết tuyển công nhân viên theo yêu cầu cụ thể phần hành công việc, tuỳ theo lực khả người để xếp công việc cho phù hợp f) Phòng kinh doanh (Gồm người: trưởng phòng nhân viên): Là phận tham mưu cho TGĐ phương hướng mục tiêu kinh doanh nhằm đạt hiệu qủa kinh doanh tốt thời kỳ điều hành hoạt động kinh doanh cơng ty, có nhiệm vụ sau: Quản lý đơn đặt hàng, kết hợp với phòng ban để đảm bảo việc giao hàng thời hạn khách hàng Cùng với phòng XNK nghiên cứu điều tra nhu cầu thị trường để đảm bảo việc sản xuất đáp ứng nhu cầu thị trường Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, tổng hợp kết sản xuất kinh doanh tài chính, tổ chức khai thác nguồn hàng sản xuất gia công, xây dựng hợp đồng kinh tế, tính tốn phương án sản xuất kinh doanh đảm bảo việc thực họp đồng ký Xây dựng giá thành kế hoạch sản phẩm, giá bán, giá gia công giá hàng hoá nguyên liệu phụ trợ SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNGTY TỔNG GIÁM ĐỐC P Nhân P XNK P Kế toán P May mẫu P Kinh doanh Nhà máy P Kỹ thuật Quản đốc phân xưởng Tổ điện Tổ bảo vệ Tổ hoàn thiện Tổ may Tổ căt ... Lĩnh vực hoạt động sản xuất chủ yếu công ty may TNHH Garnet Nam Định sản xuất mặt hàng may mặc để kinh doanh xuất thị trường giới mà cụ thể nước EU Hoa Kỳ Các sản phẩm may mặc sản xuất công ty để... xuất kinh doanh giai đoạn phát triển công ty Mọi hoạt động đầu tư, mua sắm, lưu kho khả tốn cơng ty thời điểm phụ thuộc vào khả tài BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY MAY TNHH GARNET. .. hình sản xuất kinh doanh công ty tương đối khả quan Do công ty may TNHH Garnet thành lập vào hoạt động vào cuối năm 2002 nên tình tình tài cơng ty khơng thể khơng tránh khỏi bị lỗ phải đầu tư vào