những vấn đề chung về hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tại công ty cổ phần công trình giao thông thanh hóa

SV: Lê Trọng Toàn I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG THANH HÓA. 1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG THANH HÓA. Tên công ty : Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hóa Tên giao dịch quốc tế : The Thanh Hóa – Transport contruction joint stock company Địa chỉ : Núi 1 – Xã Đông Lĩnh – Huyện Đông Sơn – Tỉnh Thanh Hóa Số điện thoại : 037.3820.125 Fax : 037.3820.236 Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hóa tiền thân là công ty mặt đường, thành lập năm 1969. Đến năm 1992 được thành lập lại theo quyết định 1349 – TC/UBTH ngày 31/12/1992 của Ủy ban nhân dân Thanh Hóa, quá trình kinh doanh công ty đổi tên thành công ty Công trình giao thông 1 Thanh Hóa. Qua 39 năm hoạt động công ty vẫn đạt được sự phát triển bền vững phù hợp với xu thế phát triển của nền kinh tế đất nước và thế giới, thể hiện qua sự mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, đầu tư trang thiết bị và công nghệ, từng bước khắc phục khó khăn phát huy nội lực đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường. Nhằm phát huy tốt nguồn lực trong và ngoài công ty, phù hợp với xu thế phát triển của thị trường, công ty đã thay đổi phương thức hoạt động từ công ty Nhà Nước thành công ty cổ phần vào ngày 30/06/2003 với tên gọi là : Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hóa với tổng số vốn điều lệ là 5 tỷ đồng. 1 SV: Lê Trọng Toàn 2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG THANH HÓA. 2.1. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và thị trường mua bán hàng hóa. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính của công ty đó là xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi phục vụ cho thị trường trong nước. Đồng thời khảo sát thiết kế và lập dự toán xây dựng các công trình giao thông trong và ngoài tỉnh. Ngoài ra công ty còn hoạt động trong một số ngành nghề kinh doanh khác như kinh doanh vật liệu xây dựng, tư vấn giám sát kỹ thuật xây dựng, giao thông thủy lợi… 2.2. Tình hình kinh tế, tài chính, lao động. ( Số liệu BCTC 2 năm liên tiếp, chưa có số liệu ) 3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ CÁC CHÍNH SÁCH QUẢN LÝ TÀI CHÍNH KINH TẾ ĐƯỢC ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG THANH HÓA. Sơ đồ bộ máy quản lý : 2 Hội đồng quản trị Ban giám đốc Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng kế toán Phòng tổ chức hành chính SV: Lê Trọng Toàn Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban : a. Hội đồng quản trị : là cơ quan tối cao nhất quyết định mọi hoạt động SXKD của công ty. b. Ban gián đốc : là bộ phận đứng đầu điều hành chung toàn bộ hoạt động của công ty về hành chính và tài chính SXKD và chịu trách nhiệm trước cấp trên và pháp luật. c. Phòng kế hoạch kỹ thuật : giám sát về thi công các công trình và làm thủ tục nghiệm thu công trình, tổng hợp vật tư chỉ đạo chung tình hình vật tư của công ty và chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo của công ty. d. Phòng kế toán : Có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện công tác kế toán trong doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác phục vụ quản lý nội bộ và những người quan tâm khác; theo dõi tình hình SXKD của Công ty, hiệu quả hoạt động và tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước; kiểm tra và ngăn chặn những hành vi vi phạm các quy định về tài chính kế toán đang có hiệu lực. e. Phòng tổ chức hành chính : Thực hiện quản lý nhân sự, bao gồm tổ chức tuyển dụng, đào tạo, sắp xếp, điều chuyển nhân sự phù hợp với tính chất, yêu cầu công việc và khả năng của từng người; theo dõi việc nâng bậc lương, đóng bảo hiểm cho lao động ( Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế ) gián tiếp tại văn phòng Công ty. Đồng thời theo dõi, kiểm tra đơn vị trực thuộc thực hiện hợp đồng giao khoán như kiểm tra định mức đơn giá khoán nội bộ, tiền lương, tiền thưởng, thực hiện các chế độ đối với người lao động theo bộ luật lao động. 3 SV: Lê Trọng Toàn 4. TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG THANH HÓA. 4.1. Sơ đồ các bộ phận sản xuất kinh doanh : Ban giám đốc : là bộ phận điều hành mọi hoạt động của các XN, đội thi công của công ty và có trách nhiệm với cấp trên và pháp luật. Hiện nay, Công ty có 16 xí nghiệp và 24 đội xây dựng thực hiện các chức năng, nhiệm vụ được giao. + Xí nghiệp cơ giới : Quản lý các thiết bị xe máy xắp xếp các công trình xây dựng cơ bản, giao thông thủy lợi. + Xí nghiệp xây lắp : Thực hiện thi công các công trình và hạng mục công trình được khoán theo hợp đồng khoán với công ty. 4 Ban giám đốc XN cơ giới XN 5 XN 7 XN 8XN TVGS & TLVLXD XN 6 SV: Lê Trọng Toàn 4.2. Sơ đồ quy trình công nghệ : Công tác chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật : + Cán bộ phòng kỹ thuật và quản lý công trình sẽ xem xét thiết kế cũng như yêu cầu kỹ thuât do bên chủ đầu tư ( bên A ) cung cấp để lập giá trị dự toán theo từng công trình, hạng mục công trình, từ đó lập hồ sơ dự thầu : + Giá trị dự toán cũng chính là giá trị dự thầu Sau khi lập dự toán thi công được bên A chấp nhận, công ty ( bên B ) sẽ ký hợp đồng. Tiếp theo bên B tiến hành khảo sát và thiết kế mặt bằng thi công. 5 Lập biện pháp thi công, biện pháp an toàn lao động Tổ chức thi công Nghiệm thu công trình Lập mặt bằng thi công Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật Giá trị dự toán công trình, HMCT Giá thành dự toán công trình, HMCT Lãi định mức = + SV: Lê Trọng Toàn Lập biên pháp thi công và biện pháp an toàn lao động là công việc tiếp theo. Tổ chức thi công được thực hiện sau khi bên A chấp nhận hồ sơ thiết kế mặt bằng thi công, biện pháp thi công và biện pháp an toàn lao động. Sau khi công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành, hai bên tiến hành nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng. II. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG THANH HÓA. 1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN. Bộ máy kế toán tập trung Phòng kế toán xử lý các số liệu : Ngoài các yếu tố quản lý nguồn vốn và tài sản thực hiện nghĩa vụ Ngân sách, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. Các xí nghiệp thành viên tập hợp các chứng từ phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất – luân chuyển về phòng kế toán, xử lý số liệu. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 6 Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vật liệu& TSCD Kế toán tiền ngân hàng, thuế Kế toán công nợ Kế toán tiêu thụ, kết quả Kế toán quỹ tiền mặt Kế toán tiền lương, BHXH SV: Lê Trọng Toàn *Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài vụ : phụ trách chung công tác kế toán của toàn Công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên về mọi mặt của hoạt động tài chính. Phòng kế toán công ty và kế toán các đơn vị được đặt dưới sự chỉ đạo nghiệp vụ của kế toán trưởng. *Kế toán tổng hợp : có nhiệm vụ tập hợp, thu nhận và kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và căn cứ vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp số liệu và lập báo cáo tài chính. *Kế toán thanh toán quỹ : Thực hiện các khoản thu chi bằng tiền mặt. Theo dõi công nợ, viết phiếu thu, phiếu chi phục vụ cho sản xuất kinh doanh. Mở sổ theo dõi thanh toán các khoản phải thu ( thông qua TK 131 – chi tiết cho từng đối tượng ), các khoản phải trả ( thông qua TK 331 – chi tiết cho từng đối tượng là thầu phụ hay người bán ). Đồng thời kế toán thanh toán còn có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ và thanh toán các khoản chi phí phát sinh tại Công ty. *Kế toán thuế kiêm kế toán tiền gửi Là người tính toán và trích nộp các khoản thanh toán với Nhà nước như thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế VAT, thuế trên vốn Đồng thời kế toán có nhiệm vụ theo dõi các nghiệp vụ thanh toán với ngân hàng. Ngoài đội ngũ kế toán viên tại công ty, bộ máy kế toán còn bao gồm các kế toán viên tại các đơn vị trực thuộc, Những nhân viên kế toán này thực hiện thu thập và ghi chép các chứng từ ban đầu, vào sổ theo dõi chi tiết sau đó chuyển số liệu về phòng kế toán công ty. 7 SV: Lê Trọng Toàn 2. VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HIỆN HÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG THANH HÓA. • Vận dụng chế độ tài khoản kế toán Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hóa sử dụng hệ thống tài khoản kế toán do Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 1141 / TC – QĐ/ CDKT ngày 01/22/1995 và quyết định số 1864 /1998/QD/BTC ngày 16/12/1998. Tuy nhiên do đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay, Công ty không mở một số TK sau : TK 151, 155, 156, 157, 641 • Vận dụng chế độ chứng từ, sổ sách kế toán Các chứng từ kế toán áp dụng tuân thủ theo đúng quy định của Bộ tài chính, được lập theo đúng biểu mẫu đã in sẵn. Chẳng hạn, đối với hạch toán lương, có các bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương và BHXH; đối với hạch toán tiêu thụ có biên bản nghiệm thu kỹ thuật công trình, biên bản thanh lý hợp đồng Tại Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ. Theo hình thức này, Công ty sử dụng những sổ kế toán tổng hợp sau : Chứng từ ghi sổ, sổ cái, và một số lượng lớn các sổ kế toán chi tiết như : sổ chi tiết TK 336, 136, 131, 331 Điều đáng chú ý là Công ty sử dụng các “BẢNG KÊ ” trong hạch toán tổng hợp. Trình tự ghi chép như sau : Hàng ngày, các nghiệp vụ phát sinh tại văn phòng Công ty, kế toán vào chứng từ ghi sổ các chứng từ gốc bằng cách nhập dữ liệu vào máy. Cuối quý khi các chứng từ, số liệu từ các đơn vị gửi về, kế toán tổng hợp thực hiện vào chứng từ ghi sổ. Từ chứng từ ghi sổ kế toán vào bảng kê phát sinh bên Có tài khoản. Cuối quý từ các bảng kê này kế toán vào sổ cái các tài khoản. Số liệu trên sổ cái được dùng vào bảng cân đối số phát sinh, sau khi đối chiếu với các sổ chi tiết. 8 SV: Lê Trọng Toàn Cuối quý kế toán thực hiện khóa sổ kế toán và lên báo cáo tài chính đồng thời mở sổ kê toán cho kỳ kế toán tiếp theo. 3. HẠCH TOÁN CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU. Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hóa kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, nghành sản xuất có chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho nền Kinh tế quốc dân, tạo nên cơ sở vật chất cho xã hội tăng tiềm lực kinh tế và quốc phòng cho đất nước. So với các nghành khác, XDCB co những đặc thù riêng về kinh tế kỹ thuật. Vì những đặc trưng đó mà nó chi phối nhiều đến công tác kế toán nói chung và hạch toán chi phí tính giá thành nói riêng. Vì vậy, phần hành chi phí giá thành đóng vai trò quan trọng trong hệ thống kế toán của công ty. Thêm vào đó, do đặc điểm của nghành nghề địa bàn kinh doanh trải rộng, nhằm đạt được hiệu quả kinh doanh tốt, phát huy nguồn lực, tính sáng tạo trong thi công, linh hoạt trong xử lý các tình huống, Công ty đã áp dụng mô hình khoán. Việc hạch toán được hạch toán thông qua TK 136, cuối quý, từ tài khoản này chi phí được tập hợp và phân bổ vào TK 621, 622, 623, 627, 154 để tính giá thành. Kế toán Công ty chỉ thực hiện tổng hợp và tính giá thành sản phẩm cuối cùng của toàn bộ công trình. Do đặc trưng như vậy nên tại kế toán Công ty hạch toán chi phí và tính giá thành như sau : 9 SV: Lê Trọng Toàn Sơ đồ hạch toán chi phí công trình khoán gọn tại Công ty Công ty lập hợp đồng giao khoán nội bộ, trong đó quy định rõ giá trị giao khoán cho các xí nghiệp, nội dung công việc, thời hàn thi công cũng như trách nhiệm quyền lợi của mỗi bên. Hợp đồng giao khoán nội bộ là cơ sở pháp lý để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công, đồng thời là căn cứ để công ty cho xí nghiệp vay vốn hay quyết toán nội bộ khi hoàn thành công trình. Do đó việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm do kế toán đơn vị thực hiện. Định kỳ vào cuối quý, kế toán các đơn vị chuyển báo cáo hoạt động của đơn vị cũng như toàn bộ chứng từ gốc, sổ chi tiết chi phí sản xuất. bảng tính giá thành và các tài liệu liên quan khác lên phòng kế toán công ty. Dựa vào các tài liệu đó sau khi kiểm tra đối chiếu, kế toán công ty tiến hành vào chứng từ ghi sổ, vào sổ cái. Cuối quý, cộng sổ, lên bảng cân đối số phát sinh sau đó khóa sổ và lên báo cáo tài chính. Khi công ty cấp vốn kinh doanh dưới dạng cho vay, kế toán ghi : 10 TK 111, 112 TK 136 TK 334 TK 621 TK 622 TK 627 TK 154 Cho vay tiền theo hợp đồng giao khoán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được phân bổ Tiền lương phải trả Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung Kết chuyển Kết chuyển Kết chuyển Kết chuyển [...]... sắc và đã nắm bắt đợc những u, nhợc điểm của công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại Công ty Với trình độ lý luận và sự hiểu biết còn hạn chế, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hoá 2.1 Trong công tác quản lý. .. xác hơn, công ty nên tổng hợp toán bộ chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh sau đó phân bổ theo giá thành sản phẩm xây lắp của từng công trình hạng mục công trình theo công thức sau Chi phí quản lý phân bổ Tổng chi phí quản lý cần Giá trị sản l- = phân bổ Tổng giá trị sản lợng thực x ợng thực hiện của công trình cần hiện trong kỳ Thứ hai Công ty không lập thẻ tính giá thành cho từng công trình Các... chi phí này vào chi phí sản xuất chung đã làm tăng chi phí sản xuất Thứ hai Do quy định về phân cấp quản lý cũng đã làm tăng chi phí sản xuất chung của sản phẩm Đó là việc Công ty tính chi phí lãi vay theo phơng pháp lãi gộp và tính theo ngày, trong khi đó ngân hàng chỉ lãi suất 0.8%/ tháng cho khoản tiền vay Nh vậy theo cách tính của công ty đã làm cho chi phí sản xuất chung tăng lên một phần 25 SV:... thụng Thanh Húa Là một doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập từ năm 1961, trong quá trình phát triển Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hoá đã không ngừng mở rộng cả về quy mô và địa bàn hạt động Trong suốt hơn 40 năm qua, mặc dù còn nhiều khó khăn nhất là từ khi chuyển đổi cơ chế kinh tế, song Công ty đã dần dần ổn định và duy trì đợc sản xuất, tạo đủ việc làm, đảm bảo cuộc sống cho cán bộ công. .. ra khe hở trong quản lý tài chính, có thể dẫn đến tình trạng chiếm dụng vốn Phân cấp quản lý Theo mô hình phân cấp quản lý ở Công ty thì các đội và xí nghiệp đều có chức năng và thẩm quyền ngang nhau và đều đặt dới sự quản trực tiếp của lãnh đạo công ty Hiện nay, Công ty có 16 xí nghiệp và 25 đội xây dựng trực thuộc Với việc phân quyền nh vậy sẽ tạo ra sự cồng kềnh trong việc quản lý các đơn vị trực... Trng Ton Về hạch toán chi phí và tính giá thành Đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành, Công ty đã cơ bản đáp ứng đợc yêu cầu của hạch toán chi phí và giá thành Việc xác định chính xác đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình cho phép cung cấp thông tin tổng hợp và chi tiết về chi phí sản xuất của từng công trình trong mỗi kỳ hạch toán... ứng đợc yêu cầu quản lý Ngoài ra công tác đánh giá kiểm kê khối lợng sản phẩm dở dang cũng đợc tổ chức một cách khoa học, đúng theo quy định 2 Nhng tn ti, hn ch v bin phỏp khc phc Bên cạnh những thành tựu đã đạt đợc, xét trên một số khía cạnh cụ thể trong quản lý và kế toán, vẫn còn những tồn tại cần đợc tiếp tục hoàn thiện Qua quá trình thực tập tại Công ty công trình giao thông Thanh Hoá, đợc sự... các loại công cụ thờng tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất và trong quá trình sử dụng vẫn giữ nguyên hình thái ban đầu Vì vậy Công ty hạch toán công cụ dụng cụ xuất dùng vào chi phí nguyên vât liệu trực tiếp là không chính xác Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Cách thức tính lơng của Công ty, tiền lơng công nhân trực tiếp đợc tính theo phơng pháp khoán gọn và đợc đa vào chi phí nhân công trực... kế toán của Công ty phản ánh đúng các khoản chi phí thực tế phát sinh tại công tròng Hiện nay, ở phòng kế toán công ty và ở các đơn vị trực thuộc đều áp dụng hình thức ghi sổ thống nhất là Chứng từ ghi sổ Đây là hình thức sổ tơng đối đơn giản, thuận tiện và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, thuận tiện cho việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán 18 SV: Lờ Trng Ton Về hạch toán... thành Công ty lớn mạnh hàng 17 SV: Lờ Trng Ton đầu trong tỉnh Có đợc thành tựu đó là do sự cố gắng nỗ lực của Công ty trên các lĩnh vực sau: Về tổ chức quản lý Nhìn chung Công ty đã xây dựng đợc một bộ máy quản lý tơng đối phù hợp với quy mô hoạt động Các phòng ban nghiệp vụ không quá cồng kềnh nhng vẫn đảm bảo thực hiện những chức năng, nhiệm vụ đợc giao và duy trì thờng xuyên việc cung cấp, trao đổi thông . Toàn I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG THANH HÓA. 1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH GIAO. SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG THANH HÓA. 2.1. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và thị trường mua bán hàng hóa. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính của công ty đó là. KINH DOANH VÀ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG THANH HÓA. 4.1. Sơ đồ các bộ phận sản xuất kinh doanh : Ban giám đốc : là bộ phận điều hành mọi hoạt