Thông tin tài liệu
SV: Lê Trọng Toàn
I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
DOANH VÀ QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH
GIAO THÔNG THANH HÓA.
1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG THANH HÓA.
Tên công ty : Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hóa
Tên giao dịch quốc tế : The Thanh Hóa – Transport contruction joint
stock company
Địa chỉ : Núi 1 – Xã Đông Lĩnh – Huyện Đông Sơn – Tỉnh Thanh Hóa
Số điện thoại : 037.3820.125 Fax : 037.3820.236
Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hóa tiền thân là công ty
mặt đường, thành lập năm 1969. Đến năm 1992 được thành lập lại theo quyết
định 1349 – TC/UBTH ngày 31/12/1992 của Ủy ban nhân dân Thanh Hóa,
quá trình kinh doanh công ty đổi tên thành công ty Công trình giao thông 1
Thanh Hóa. Qua 39 năm hoạt động công ty vẫn đạt được sự phát triển bền
vững phù hợp với xu thế phát triển của nền kinh tế đất nước và thế giới, thể
hiện qua sự mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, đầu tư trang thiết bị và
công nghệ, từng bước khắc phục khó khăn phát huy nội lực đáp ứng được yêu
cầu sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường. Nhằm phát huy tốt nguồn lực
trong và ngoài công ty, phù hợp với xu thế phát triển của thị trường, công ty
đã thay đổi phương thức hoạt động từ công ty Nhà Nước thành công ty cổ
phần vào ngày 30/06/2003 với tên gọi là : Công ty cổ phần công trình giao
thông Thanh Hóa với tổng số vốn điều lệ là 5 tỷ đồng.
1
SV: Lê Trọng Toàn
2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG THANH HÓA.
2.1. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và thị trường mua bán hàng hóa.
Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính của công ty đó là xây dựng các
công trình giao thông, thủy lợi phục vụ cho thị trường trong nước. Đồng thời
khảo sát thiết kế và lập dự toán xây dựng các công trình giao thông trong và
ngoài tỉnh.
Ngoài ra công ty còn hoạt động trong một số ngành nghề kinh doanh
khác như kinh doanh vật liệu xây dựng, tư vấn giám sát kỹ thuật xây dựng,
giao thông thủy lợi…
2.2. Tình hình kinh tế, tài chính, lao động.
( Số liệu BCTC 2 năm liên tiếp, chưa có số liệu )
3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ CÁC CHÍNH SÁCH QUẢN LÝ TÀI
CHÍNH KINH TẾ ĐƯỢC ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG
TRÌNH GIAO THÔNG THANH HÓA.
Sơ đồ bộ máy quản lý :
2
Hội đồng quản trị
Ban giám đốc
Phòng kế
hoạch kỹ thuật
Phòng kế toán
Phòng tổ chức
hành chính
SV: Lê Trọng Toàn
Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban :
a. Hội đồng quản trị : là cơ quan tối cao nhất quyết định mọi hoạt động
SXKD của công ty.
b. Ban gián đốc : là bộ phận đứng đầu điều hành chung toàn bộ hoạt
động của công ty về hành chính và tài chính SXKD và chịu trách nhiệm
trước cấp trên và pháp luật.
c. Phòng kế hoạch kỹ thuật : giám sát về thi công các công trình và làm
thủ tục nghiệm thu công trình, tổng hợp vật tư chỉ đạo chung tình hình
vật tư của công ty và chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo của công ty.
d. Phòng kế toán : Có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện công tác kế toán
trong doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ và chính
xác phục vụ quản lý nội bộ và những người quan tâm khác; theo dõi tình
hình SXKD của Công ty, hiệu quả hoạt động và tình hình thực hiện
nghĩa vụ với Nhà nước; kiểm tra và ngăn chặn những hành vi vi phạm
các quy định về tài chính kế toán đang có hiệu lực.
e. Phòng tổ chức hành chính : Thực hiện quản lý nhân sự, bao gồm tổ
chức tuyển dụng, đào tạo, sắp xếp, điều chuyển nhân sự phù hợp với tính
chất, yêu cầu công việc và khả năng của từng người; theo dõi việc nâng
bậc lương, đóng bảo hiểm cho lao động ( Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y
tế ) gián tiếp tại văn phòng Công ty. Đồng thời theo dõi, kiểm tra đơn vị
trực thuộc thực hiện hợp đồng giao khoán như kiểm tra định mức đơn
giá khoán nội bộ, tiền lương, tiền thưởng, thực hiện các chế độ đối với
người lao động theo bộ luật lao động.
3
SV: Lê Trọng Toàn
4. TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ
SẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH GIAO
THÔNG THANH HÓA.
4.1. Sơ đồ các bộ phận sản xuất kinh doanh :
Ban giám đốc : là bộ phận điều hành mọi hoạt động của các XN, đội thi
công của công ty và có trách nhiệm với cấp trên và pháp luật.
Hiện nay, Công ty có 16 xí nghiệp và 24 đội xây dựng thực hiện các
chức năng, nhiệm vụ được giao.
+ Xí nghiệp cơ giới : Quản lý các thiết bị xe máy xắp xếp các công
trình xây dựng cơ bản, giao thông thủy lợi.
+ Xí nghiệp xây lắp : Thực hiện thi công các công trình và hạng mục
công trình được khoán theo hợp đồng khoán với công ty.
4
Ban giám đốc
XN cơ giới XN 5 XN 7 XN 8XN TVGS &
TLVLXD
XN 6
SV: Lê Trọng Toàn
4.2. Sơ đồ quy trình công nghệ :
Công tác chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật :
+ Cán bộ phòng kỹ thuật và quản lý công trình sẽ xem xét thiết kế cũng
như yêu cầu kỹ thuât do bên chủ đầu tư ( bên A ) cung cấp để lập giá trị dự
toán theo từng công trình, hạng mục công trình, từ đó lập hồ sơ dự thầu :
+ Giá trị dự toán cũng chính là giá trị dự thầu
Sau khi lập dự toán thi công được bên A chấp nhận, công ty ( bên B ) sẽ
ký hợp đồng. Tiếp theo bên B tiến hành khảo sát và thiết kế mặt bằng thi
công.
5
Lập biện pháp thi công,
biện pháp an toàn lao động
Tổ chức thi công
Nghiệm thu công trình
Lập mặt bằng thi công
Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật
Giá trị dự toán
công trình, HMCT
Giá thành dự toán
công trình, HMCT
Lãi định
mức
= +
SV: Lê Trọng Toàn
Lập biên pháp thi công và biện pháp an toàn lao động là công việc tiếp
theo. Tổ chức thi công được thực hiện sau khi bên A chấp nhận hồ sơ thiết kế
mặt bằng thi công, biện pháp thi công và biện pháp an toàn lao động.
Sau khi công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành, hai bên tiến
hành nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng.
II. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG THANH HÓA.
1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN.
Bộ máy kế toán tập trung
Phòng kế toán xử lý các số liệu : Ngoài các yếu tố quản lý nguồn vốn và
tài sản thực hiện nghĩa vụ Ngân sách, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành
sản phẩm.
Các xí nghiệp thành viên tập hợp các chứng từ phát sinh liên quan đến
chi phí sản xuất – luân chuyển về phòng kế toán, xử lý số liệu.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
6
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán
vật liệu&
TSCD
Kế toán
tiền ngân
hàng, thuế
Kế toán
công nợ
Kế toán
tiêu thụ,
kết quả
Kế toán
quỹ tiền
mặt
Kế toán
tiền lương,
BHXH
SV: Lê Trọng Toàn
*Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài vụ : phụ trách chung công tác
kế toán của toàn Công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên về mọi
mặt của hoạt động tài chính. Phòng kế toán công ty và kế toán các đơn vị
được đặt dưới sự chỉ đạo nghiệp vụ của kế toán trưởng.
*Kế toán tổng hợp : có nhiệm vụ tập hợp, thu nhận và kiểm tra các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh và căn cứ vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng
hợp số liệu và lập báo cáo tài chính.
*Kế toán thanh toán quỹ :
Thực hiện các khoản thu chi bằng tiền mặt.
Theo dõi công nợ, viết phiếu thu, phiếu chi phục vụ cho sản xuất kinh
doanh.
Mở sổ theo dõi thanh toán các khoản phải thu ( thông qua TK 131 – chi
tiết cho từng đối tượng ), các khoản phải trả ( thông qua TK 331 – chi tiết cho
từng đối tượng là thầu phụ hay người bán ).
Đồng thời kế toán thanh toán còn có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lệ của
chứng từ và thanh toán các khoản chi phí phát sinh tại Công ty.
*Kế toán thuế kiêm kế toán tiền gửi
Là người tính toán và trích nộp các khoản thanh toán với Nhà nước như
thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế VAT, thuế trên vốn
Đồng thời kế toán có nhiệm vụ theo dõi các nghiệp vụ thanh toán với
ngân hàng.
Ngoài đội ngũ kế toán viên tại công ty, bộ máy kế toán còn bao gồm các
kế toán viên tại các đơn vị trực thuộc, Những nhân viên kế toán này thực hiện
thu thập và ghi chép các chứng từ ban đầu, vào sổ theo dõi chi tiết sau đó
chuyển số liệu về phòng kế toán công ty.
7
SV: Lê Trọng Toàn
2. VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HIỆN HÀNH TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG THANH HÓA.
• Vận dụng chế độ tài khoản kế toán
Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hóa sử dụng hệ thống tài
khoản kế toán do Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 1141 / TC – QĐ/
CDKT ngày 01/22/1995 và quyết định số 1864 /1998/QD/BTC ngày
16/12/1998. Tuy nhiên do đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
hiện nay, Công ty không mở một số TK sau : TK 151, 155, 156, 157, 641
• Vận dụng chế độ chứng từ, sổ sách kế toán
Các chứng từ kế toán áp dụng tuân thủ theo đúng quy định của Bộ tài
chính, được lập theo đúng biểu mẫu đã in sẵn. Chẳng hạn, đối với hạch toán
lương, có các bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương và BHXH; đối với
hạch toán tiêu thụ có biên bản nghiệm thu kỹ thuật công trình, biên bản thanh
lý hợp đồng
Tại Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ. Theo hình thức này,
Công ty sử dụng những sổ kế toán tổng hợp sau : Chứng từ ghi sổ, sổ cái, và
một số lượng lớn các sổ kế toán chi tiết như : sổ chi tiết TK 336, 136, 131,
331 Điều đáng chú ý là Công ty sử dụng các “BẢNG KÊ ” trong hạch toán
tổng hợp.
Trình tự ghi chép như sau :
Hàng ngày, các nghiệp vụ phát sinh tại văn phòng Công ty, kế toán vào
chứng từ ghi sổ các chứng từ gốc bằng cách nhập dữ liệu vào máy. Cuối quý
khi các chứng từ, số liệu từ các đơn vị gửi về, kế toán tổng hợp thực hiện vào
chứng từ ghi sổ. Từ chứng từ ghi sổ kế toán vào bảng kê phát sinh bên Có tài
khoản. Cuối quý từ các bảng kê này kế toán vào sổ cái các tài khoản. Số liệu
trên sổ cái được dùng vào bảng cân đối số phát sinh, sau khi đối chiếu với các
sổ chi tiết.
8
SV: Lê Trọng Toàn
Cuối quý kế toán thực hiện khóa sổ kế toán và lên báo cáo tài chính
đồng thời mở sổ kê toán cho kỳ kế toán tiếp theo.
3. HẠCH TOÁN CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU.
Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hóa kinh doanh trong
lĩnh vực xây dựng cơ bản, nghành sản xuất có chức năng tái sản xuất tài sản
cố định cho nền Kinh tế quốc dân, tạo nên cơ sở vật chất cho xã hội tăng tiềm
lực kinh tế và quốc phòng cho đất nước. So với các nghành khác, XDCB co
những đặc thù riêng về kinh tế kỹ thuật. Vì những đặc trưng đó mà nó chi
phối nhiều đến công tác kế toán nói chung và hạch toán chi phí tính giá thành
nói riêng. Vì vậy, phần hành chi phí giá thành đóng vai trò quan trọng trong
hệ thống kế toán của công ty.
Thêm vào đó, do đặc điểm của nghành nghề địa bàn kinh doanh trải
rộng, nhằm đạt được hiệu quả kinh doanh tốt, phát huy nguồn lực, tính sáng
tạo trong thi công, linh hoạt trong xử lý các tình huống, Công ty đã áp dụng
mô hình khoán. Việc hạch toán được hạch toán thông qua TK 136, cuối quý,
từ tài khoản này chi phí được tập hợp và phân bổ vào TK 621, 622, 623, 627,
154 để tính giá thành. Kế toán Công ty chỉ thực hiện tổng hợp và tính giá
thành sản phẩm cuối cùng của toàn bộ công trình. Do đặc trưng như vậy nên
tại kế toán Công ty hạch toán chi phí và tính giá thành như sau :
9
SV: Lê Trọng Toàn
Sơ đồ hạch toán chi phí công trình khoán gọn tại Công ty
Công ty lập hợp đồng giao khoán nội bộ, trong đó quy định rõ giá trị
giao khoán cho các xí nghiệp, nội dung công việc, thời hàn thi công cũng như
trách nhiệm quyền lợi của mỗi bên. Hợp đồng giao khoán nội bộ là cơ sở
pháp lý để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công, đồng thời
là căn cứ để công ty cho xí nghiệp vay vốn hay quyết toán nội bộ khi hoàn
thành công trình.
Do đó việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm do kế toán đơn
vị thực hiện. Định kỳ vào cuối quý, kế toán các đơn vị chuyển báo cáo hoạt
động của đơn vị cũng như toàn bộ chứng từ gốc, sổ chi tiết chi phí sản xuất.
bảng tính giá thành và các tài liệu liên quan khác lên phòng kế toán công ty.
Dựa vào các tài liệu đó sau khi kiểm tra đối chiếu, kế toán công ty tiến hành
vào chứng từ ghi sổ, vào sổ cái. Cuối quý, cộng sổ, lên bảng cân đối số phát
sinh sau đó khóa sổ và lên báo cáo tài chính.
Khi công ty cấp vốn kinh doanh dưới dạng cho vay, kế toán ghi :
10
TK 111, 112 TK 136
TK 334
TK 621
TK 622
TK 627
TK 154
Cho vay tiền
theo hợp đồng
giao khoán
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được
phân bổ
Tiền lương
phải trả
Chi phí nhân công
trực tiếp
Chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sản xuất chung
Kết chuyển
Kết chuyển
Kết chuyển
Kết chuyển
[...]... kế toán, em đã đợc nghiên cứu, tìm hiểu sâu sắc và đã nắm bắt đợc những u, nhợc điểm của công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại Công ty Với trình độ lý luận và sự hiểu biết còn hạn chế, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần công trình giao. .. hạch toán chi phí và tính giá thành Đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành, Công ty đã cơ bản đáp ứng đợc yêu cầu của hạch toán chi phí và giá thành Việc xác định chính xác đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình cho phép cung cấp thông tin tổng hợp và chi tiết về chi phí sản xuất của từng công trình trong mỗi kỳ hạch toán cũng nh cả... sai giá thành toàn bộ của công trình xây lắp Do đó để việc tính giá thành toàn bộ đợc chính xác hơn, công ty nên tổng hợp toán bộ chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh sau đó phân bổ theo giá thành sản phẩm xây lắp của từng công trình hạng mục công trình theo công thức sau Chi phí quản lý phân bổ Tổng chi phí quản lý cần Giá trị sản l- = phân bổ Tổng giá trị sản lợng thực x ợng thực hiện của công trình. .. toán của Công ty phản ánh đúng các khoản chi phí thực tế phát sinh tại công tròng Hiện nay, ở phòng kế toán công ty và ở các đơn vị trực thuộc đều áp dụng hình thức ghi sổ thống nhất là Chứng từ ghi sổ Đây là hình thức sổ tơng đối đơn giản, thuận tiện và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, thuận tiện cho việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán 18 SV: Lờ Trng Ton Về hạch toán chi... việc đa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn Bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế toán có năng lực, ý thức trách nhiệm cao và nhiệt tình trong công việc, luôn phát huy hết khả năng của mình Công tác kế toán giữa đơn vị và Công ty đợc tách biệt một cách hợp lý theo từng phần hành kế toán đã đảm bảo đợc sự không... Thứ hai Công ty không lập thẻ tính giá thành cho từng công trình Các chi phí sản xuất phát sinh cũng nh giá trị dở dang đầu kỳ, cuối kỳ và giá thành của các công trình đợc tập hợp và phản ánh trên bảng tính giá thành (mỗi công trình ghi một dòng) Xét về mục đích phản ánh tổng hợp thông tin, bảng này có tính năng nh thẻ tính giá thành, hơn nữa cho kế toán thấy đợc tình hình thực hiện chi phí, giá thành... chính xác hơn , công ty nên tách riêng các khoản trích theo lơng ra khỏi khoản mục này Bằng cách căn cứ vào bảng thanh toán BHXH Công ty báo xuống, kế toán lấy tổng số tiền lơng phải trả trừ đi tổng số BHXH phải nộp của công nhân trực tiếp để tính chi phí nhân công trực tiếp Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Thứ nhất: Việc sử dụng máy thi công đối với Công ty là nhu cầu tất yếu và quan trọng,... bổ vào chi phí sản xuất Tuy nhiên, theo em Công ty nên phân bổ vào chi phí theo phơng pháp phân bổ nhiều lần Cùng với việc làm này, Công ty phải đa tài khoản 142 Chi phí trả trớc ngắn hạn và tài khoản 242 chi phí trả trớc dài hạn vào hạch toán Cách thức hạch toán nh sau: 24 SV: Lờ Trng Ton - Khi đa máy mới vào sử dụng, căn cứ vào nguyên giá và thời gian sử dụng, kế toán định khoản Nợ TK 142, 242 : giá. .. giá trị máy xuất dùng Có TK 153 Hàng quý, căn cứ vào số lợng công trình thi công sử dụng, kế toán phân bổ vào chi phí máy Nợ TK 623 (3) : giá trị phân bổ mỗi lần Có TK 142,242 Khi báo hỏng, báo mất, hết hạn sử dụng sau khi trừ số thu hồi, bồi thờng giá trị còn lại đợc phân bổ vào chi phí nh bút toán trên Đồng thời khi xuất nhiên liệu cho hoạt động máy, kế toán hạch toán vào chi phí máy thi công chi tiết... các chứng từ gốc Việc làm này góp phần phản ánh đúng tình hình nhập xuất tồn vậ t và đồng thời còn làm giảm bớt khối lợng công tác kế toán vào cuối tháng Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khi hạch toán vào khoản mục chi phí này, Công ty phản ánh một cách cha chính xác Ví dụ nh các loại công cụ nh giàn giáo, côp pha, ván khi xuất ra sử dụng Công ty đã hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp . VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
DOANH VÀ QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH
GIAO THÔNG THANH HÓA.
1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN. ĐỘ KẾ TOÁN HIỆN HÀNH TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG THANH HÓA.
• Vận dụng chế độ tài khoản kế toán
Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh
Ngày đăng: 18/02/2014, 15:23
Xem thêm: nhận xét, đánh giá về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần công trình giao thông thanh hóa, nhận xét, đánh giá về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần công trình giao thông thanh hóa