Khái quát chung về đặc điểm sản xuất kinh doanh và quản lí của công ty Công ty cổ phần Thạch Bàn.DOC

Khái quát chung về đặc điểm sản xuất kinh doanh và quản lí của công ty Công ty cổ phần Thạch Bàn.

LỜI NÓI ĐẦU

Hiện nay, nước ta đang trong quá trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽsang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước Công tác quản lýkinh tế đang đứng trước yêu cầu và nội dung quản lý có tính chất mới mẻ,

đa dạng và phức tạp Là một công cụ thu thập xử lý và cung cấp thông tin vềcác hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác nhau bên trong cũng nhưbên ngoài doanh nghiệp, công tác kế toán cũng trải qua những cải biến sâusắc, phù hợp với thực trạng nền kinh tế Việc thực hiện tốt hay không tốt đềuảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý

Công tác kế toán ở công ty có nhiều khâu, nhiều phần hành, giữa chúng

có mối liên hệ, gắn bó với nhau tạo thành một hệ thống quản lý có hiệu quả.Mặt khác, tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý là một trong những

cơ sở quan trọng cho việc điều hành, chỉ đạo sản xuất kinh doanh

Qua quá trình học tập môn Kế toán tài chính, Tổ chức hạch toán kế toán

và tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần Thạch Bàn, đồng thời được sự giúp

đỡ tận tình của cô giáo Th.S Phạm Minh Hồng cùng các cô chú quản lí, kếtoán trong công ty, em đã hoàn thành bài báo cáo Thực tập tổng hợp tạiCông ty cổ phần Thạch Bàn

Bài báo cáo Thực tập tổng hợp gồm 3 phần :

Phần I : Khái quát chung về đặc điểm sản xuất kinh doanh và quản lí của công ty Công ty cổ phần Thạch Bàn

Phần II : Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Thạch Bàn.Phần III : Nhận xét, đánh giá chung về công tác kế toán tại Công ty cổphần Thạch Bàn

Do thời gian thực tập còn ít và khả năng của bản thân còn hạn chế nênbản báo cáo Thực tập tổng hợp không tránh khỏi có nhiều thiếu sót Em rấtmong nhận được sự đóng góp của thầy cô và các bạn để hoàn thiện hơn Emxin chân thành cảm ơn

PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THẠCH BÀN1.1.Quá trình hình thành và phát triển.

Công ty Cổ phần Thạch Bàn là một Công ty Cổ phần hoạt động tronglĩnh vực sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng Trụ sở chính của Công ty đặttại phường Thạch Bàn, quận Long Biên, thành phố Hà Nội Như hầu hết cácđơn vị sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế quốc dân, Công ty Cổ phầnThạch Bàn đã có một quá trình hình thành và phát triển không ngừng để tồntại và khẳng định vị trí của mình trên thương trường

Công ty Cổ phần Thạch Bàn (TBC) tiền thân là "Công trường gạchThạch Bàn", thuộc Công ty sản xuất vật liệu kiến trúc Hà Nội, được Uỷ banhành chính Thành phố Hà Nội quyết định thành lập vào ngày 15 tháng 2năm 1959.Thời kì sơ khởi này, các khâu sản xuất trên công trường hoàn toàn

là lao động thủ công, mỗi nhóm thợ làm việc trên một mảnh sân riêng Quytrình kĩ thuật là “ba mai, hai kéo, một xéo” để làm đất và đóng từng viêngạch phơi khô tự nhiên trên sân đất Người thợ với đôi quang gánh trên vai,từng gánh trĩu nặng đưa gạch mộc lên những dốc nghiêng 45 độ để vào lò

Lò nung của công trường khi đó là loại lò bầu công suât 3-4 vạn viên/mẻ vớikênh lò kiểu “xương cá” Khi đốt lửa phải nhờ đến gió trời, lúc lặng gióngười lao động phải thay nhau dùng quạt thóc quạt đến “hồng cầu, suốtvách”

Ngày 6/12/1962, theo quyết định số 1893/ BKT của Bộ trưởng Bộ kiếntrúc (nay là Bộ xây dựng ), Xí nghiệp gạch ngói Thạch Bàn chính thức rađời với quy mô sản xuất nhỏ, công cụ lao động giản đơn, sản lượng toàn xínghiệp chỉ đạt 3 đến 4 triệu viên mỗi năm

Ngày 5/6/1969, bộ trưởng bộ kiến trúc ra quyết định số 498/BKT tách

xí nghiệp gạch ngói thạch bàn ra khỏi công ty kiến trúc khu bắc Hà Nội

nghiệp được đầu tư xây dựng mới như lò đưng công suất 8-10 van viên/mẻ,máy ép gạch EG5 của cơ khí Liên Ninh, máy đùn ép có hút chân không củaTiệp Khắc công suất 5.000 viên/giờ và xây dựng đồng bộ hệ thống Tuynelsấy gạch gồm 10 hầm Đơn vị còn được bộ Kiến Trúc chọn làm điểm thựchiện chế độ hạch toán kinh tế sản xuất, vì vậy công tác quản lý của xí nghiệpđược nâng cao và đi dần vào nề nếp, trang bị văn phòng, nhà làm việc cũngđược nâng cấp một bước Các yếu tố cơ bản đó cộng với nỗ lực phấn đấucủa CBCNV đã đưa năng lưc sản xuất của đơn vị lên 14-15 Triệu viên/năm

và bước đầu có lãi

Tháng 12-1992, Xí nghiệp gạch ngói Thạch Bàn là đơn vị thí điểm đầutiên của Bộ Xây dựng trong việc thực hiện chủ trương cổ phần hoá Tuynhiên do một số nguyên nhân khách quan nên việc cổ phần hoá phải tạmdừng một thời gian khá dài Sau 5 năm tiến hành các công việc chuẩn bị,tháng 12/1998, công ty cổ phần gạch ngói Thạch Bàn(TBSC) đã được thànhlập và đi vào hoạt động từ tháng 1/1999 Cổ phần hoá đã giúp bộ máy quản

lý của công ty trở nên gọn nhẹ mà hiệu quả hoạt động cao hơn Kết quả sảnxuất của công ty TBSC năm sau luôn cao hơn năm trước, điều kiện làm việc

và đời sống của cán bộ công nhân viên được cải thiện tốt hơn

Giai đoạn 2004-2008: Giai đoạn hội nhập kinh tế thị trường Năm 2004khởi đầu bằng việc chỉ số giá nhiều mặt hàng tăng đột biến đặc biệt là giácủa một số vật liệu xây dựng cơ bản như sắt, thép…Nhu cầu và tốc độ xâydựng chúng lại đã ảnh hưởng không nhỏ đến công tác tiêu thụ của công ty.Trong lĩnh vưc sản xuất gạch ốp lát, cung đang vượt cầu Nhiều nhà sản xuấtmới ra đời, để vào thị trường đã giảm giá bán xuống dưới giá thành, tạo sựrối loạn về giá, về cơ chế khuyến mại…Thị truờng trở nên phức tạp, sứctiêu thụ giảm sút Do phải đối mặt với hàng loạt khó khăn, các chỉ tiêu chínhcủa năm kế hoạch không đạt nhưng về cơ bản công ty vẫn duy trì sản xuất

ổn định, đảm bảo công an việc làm và thu nhâp cho người lao động Ngày

31/12/2004, đại hội cổ đông công ty cổ phần Thạch Bàn Viglacera được tổchức và đã thành công tốt đẹp.

Năm 2005, thành lập các công ty CP Thạch Bàn Miền Bắc và CP

Thạch Bàn Miền Trung hoạt động chu yếu trong lĩnh vực kinh doanh XNK Năm 2006 bắt đầu đẩy mạnh tổ chức hoạt động của mô hình công ty

Mẹ_Con, trong đó công ty Thạch Bàn là công ty Mẹ Tháng 5/2007, sau khi tổng công ty bán nốt phần vốn nhà nước, công ty Thạch Bàn trở thành công

ty CP với 100% vốn điều lệ do các cổ đông là thể nhân nắm giữ Định hướng phát triển Thạch Bàn tới năm 2010 do hội đồng giám đốc đã vạch ra, được thông qua tại Hội Nghị HĐGĐ lần thư 4 tại Đà Nẵng tháng 8/2007:

1-Phát triển nghề truyền thống trên cơ sở Công nghệ cao- Chất lượng cao-Hiệu quả cao Đẩy mạnh kinh doanh VLXD

2-Kinh doanh bất động sản

3-Mở rộng phát triển công ty

4-Xây dưng mô hình quản lí phù hợp và hiệu quả

Trải qua 50 năm sản xuất kinh doanh, cùng với sự trưởng thành khôngngừng của ngành sản xuất VLXD cả nước, xí nghiệp gạch ngói Thạch Bàn

đã ngày càng phát triển và chuyển đổi hình thức sở hữu thành Công ty cổphần từ tháng 1/2005 Công ty đã và đang tiến hành hoạt động sản xuất kinhdoanh trên địa bàn cả nước với các sản phẩm chủ yếu: Gạch ốp lát Granite,Gạch ngói, đất sét nung, đá mài, gạch Granite, xây lắp chuyển giao côngnghệ sản xuất VLXD và xây dựng dân dụng Trong tiến trình đổi mới đấtnước, công ty Thạch Bàn luôn đi tiên phong trong mọi lĩnh vực hoạt động,phát triển bền vững và toàn diện, góp phần tích cực vào sự nghiệp Côngnghiệp hoá - Hiện đại ngành sản xuất VLXD Việt Nam Các sản phẩm mangthương hiệu Thạch Bàn rất có uy tín trên thương trường và được xuất khẩutới nhiều nước trên thế giới Công ty đã được Nhà nước và Bộ xây dựngtặng thưởng nhiều huân, huy chương và danh hiệu cao quý

Nhìn lại 50 năm qua, từ một công trường gạch thủ công đến công tyThạch Bàn phát triển ôn định hôm nay, là cả một chặng đường phấn đấu, hisinh gian khổ với biết bao mồ hôi, nước mắt và cả máu đã đổ Nhờ có địnhhướng đúng đắn, lãnh đạo sáng suốt và nỗ lực của các thế hệ cán bộ CNVThạch Bàn.Trên bước đường hội nhập hôm nay, Thạch Bàn đã trở thành mộtthương hiệu đầy uy tín và đang phấn đấu trở thành một tập đoàn kinh tếvững mạnh.Thạch Bàn Vững Như Bàn Thạch, câu khẩu trưng chắc, khoẻ,giản dị nhưng đầy ý nghĩa ấy đang là động lực phấn đấu cho gần 1.500 CBCNV Thạch Bàn trong cuộc thi đua nươc rút lập thành tích kỉ niệm 50 nămthành lập công ty 15/2/1959-15/2/2009.

Đến nay, ngoài Công ty mẹ, còn gọi là TBC1, còn có các đơn vị thànhviên sau:

- Công ty cổ phần gạch ngói Thạch Bàn số 2 – huyện Đan Phượng – Hà Nội

- Công ty cổ phần gạch ngói Thạch Bàn số 3 –Huyện Tân Uyên – BìnhDương

- Công ty cổ phần Xây lắp Thạch Bàn – xã Thạch Bàn – quận LongBiên – Hà Nội

- Công ty cổ phần gạch ngói Thạch Bàn số 4 – xã Kiêu Kị - huyện GiaLâm – Hà Nội

- Công ty cổ phần Thạch Bàn Xanh – Quảng Ninh

- Công ty cổ phần Thạch Bàn Miền Bắc – Cát Linh – Hà Nội

- Công ty cổ phần Thạch Bàn Miền Trung – Đà Nẵng

- Chi nhánh tại Tp.Hồ Chí Minh

1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý.

Đối với bất kỳ một đơn vị sản xuất kinh doanh nào thì việc xây dựngmột bộ máy quản lý khoa học và hiệu quả cũng là một vấn đế hết sức quantrọng Vì bộ máy quản lý mà tốt thì hoạt động sẽ tốt, góp phần làm tăng hiệuquả, giảm rủi ro trong sản xuất kinh doanh Mỗi loại hình công ty lại phù

hợp với một mô hình tổ chức bộ máy quản lý khác nhau Trước đây Công tyThạch Bàn là doanh nghiệp nhà nước Từ tháng 1/1999, Công ty Cổ phầnGạch ngói Thạch Bàn (TBSC) - một bộ phận của Công ty Cổ phần ThạchBàn hiện nay - đã chính thức hoạt động Cổ phần hoá đã giúp cho bộ máyquản lý của Công ty trở nên gọn nhẹ mà hiệu quả hoạt động lại cao hơn.Việc triển khai thắng lợi công tác cổ phần hoá, Công ty Cổ phần TBSC

ra đời là tiền đề cho tiến trình phát triển Công ty Thạch Bàn theo mô hình tổchức mới: Mô hình Công ty Mẹ - Công ty Con mà công ty Mẹ là Công tyThạch Bàn và các công ty Con là các đơn vị thành viên hoặc công ty cổphần hoạt động xoay quanh trục quỹ đạo TBC - TBSC Với mô hình tổ chứcnày, Công ty Thạch Bàn đã thực hiện đa phương hoá hình thức thu hút vốnđầu tư thông qua việc bán cổ phần và đa dạng hoá ngành nghề, phát triển địabàn hoạt động

Quản lý, chỉ đạo, điều hành

CÁC ĐƠN VỊ THÀNH VIÊN

BAN KIỂM SOÁT

1.3.Đặc điểm và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.

1.3.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

Sơ đồ 2: Sơ đồ bố trí sản xuất của nhà máy gạch ốp lát Granite

Toàn bộ quy trình của nhà máy là một quy trình phức tạp kiểu chếbiến liên tục bao gồm nhiều công đoạn chế biến khác nhau Giữa cácgiai đoạn có mối tương quan với nhau và cùng tuân thủ những quy tắc

về kỹ thuật vật liệu, tiêu chuẩn sản phẩm một cách chặt chẽ

Tổ chức sản xuất liên tục 3 ca, bao gồm các khâu chủ yếu: Nạpnguyên liệu  Tạo hình  Nung sấy  Mài bóng  Làm vát cạnh Đóng hộp Toàn bộ quy trình công nghệ có mức độ tự động hóa cao,riêng giai đoạn đóng hộp cần nhiều nhân công hơn

NHÀ MÁY GẠCH GRANITE

Tổ tạo hình Tổ lò nung

Tổ mài Tổ cơ

điện

Bộ phận phục vụ: -Nghiệp vụ

- Quản lý

- Bốc xếp

Quan hệ chỉ đạo Quan hệ phối hợp

Sơ đồ 3: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Nguyên vật liệu chính để sản xuất gạch Granite là đất sét, cao lanh,fenspat, đôlômit…được khai thác chủ yếu ở trong nước Một số loại vật liệuphụ công ty phải nhập từ nước ngoài như bi nghiền, qủa lô, đĩa vát cạnh, đámài Nguyên vật liệu xuất kho Vật tư cho sản xuất được đưa tới nhà máy bắtđầu quy trình sản xuất sản phẩm Nguyên liệu sau khi gia công được chuyểnlên dây chuyền qua máy nghiền bi, bể hồ sấy phun, lò nung Sản phẩm saukhi nung được nhập kho bán thành phẩm nhà máy Căn cứ vào kế hoạch sảnxuất trong kỳ một số sản phẩm sau nung qua hệ máy lựa chọn một phần

vát cạnh, mài bóng bề mặt nhờ đá mài, quả lô kim cương Sản phẩm vátcạnh, mài bóng sau khi gia công cũng được đóng hộp Sản phẩm được đónghộp sau khi được bộ phận KCS kiểm tra chất lượng, đóng dấu mới đượcnhập kho thành phẩm.

Trên cơ sở nắm chắc quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công

ty sẽ giúp cho việc quản lý và hạch toán các chi phí đầu vào hợp lý, tiết kiệm chi phí không cần thiết, theo dõi từng bước quá trình tập hợp chi phí sản xuất từ giai đoạn đầu tiên đến giai đoạn cuối cùng Từ đó góp phần làm giảm giá thành một cách đáng kể, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty

1.3.2.Đặc điểm về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh.

1.3.2.1.Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.

Công ty Cổ phần Thạch Bàn hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinhdoanh vật liệu xây dựng, hoạt động xây lắp, tư vấn thiết kế và chuyển giaocông nghệ

* Công ty sản xuất các loại sản phẩm:

- Các sản phẩm gạch ngói đất sét nung truyền thống được chế tạo trongcác dây chuyền lò nung Tuynel

- Gạch ốp lát Granite với 2 dòng sản phẩm là gạch Granite truyền thống

và Granite công nghệ cao Dòng truyền thống có bề mặt bóng kính, bóng

mờ, sần chống trơn với nhiều kích thước khác nhau Loại sản phẩm này cóthể sử dụng để ốp lát cho tất cả các hạng mục của nhà và công trình Dòngsản phẩm công nghệ cao bao gồm các loại : BRF - Bóng kính (Rollfeed) cóhoa văn như mây; MME - Men in lưới có vân mây, vân gỗ; MSF - (SpotFeeder), là loại sản phẩm giả đá rất thích hợp cho việc ốp lát các khách sạn,nhà hàng, nhà vườn, biệt thự cao cấp có các kiểu kiến trúc cổ

- Các sản phẩm Granite kích thước nhỏ mang nhãn hiệu MOSAIC vớinhững kích cỡ: 45x95, 45x145, 45x195, 95x95, 60x245 (mm) dùng để trang

trí cho các công trình, đặc biệt là mặt ngoài của các cao ốc, biệt thự, ốp lát

bể bơi, hành lang, cột tròn và chống trơn, chống rơi

* Ngoài ra công ty còn thực hiện kinh doanh các mặt hàng: Inox, gạch

đỏ, ngói, xi-măng, thiết bị vệ sinh, gạch ốp lát, keo dán gạch và một số loạivật tư hàng hóa khác

* Hoạt động xây lắp, hoạt động tư vấn thiết kế và chuyển giao công

nghệ: Bao gồm thiết kế, lắp đặt các thiết bị, các công trình xây lắp theo hợp

đồng; tư vấn xây dựng các công trình xây dựng, tư vấn sử dụng máy mócthiết bị sản xuất gốm sứ; thiết kế lập dự án khả thi, chuyển giao công nghệcho các đơn vị hoạt động cùng trong lĩnh vực Tính đến nay, công ty đã thựchiện xây lắp và chuyển giao công nghệ cho hơn 90 nhà máy gạch Tuyneltrong cả nước

1.3.2.2.Thị trường đầu ra, đầu vào.

Công ty Cổ phần Thạch Bàn tham gia cả hoạt động sản xuất và kinhdoanh nên thị trường đầu vào và đầu ra rất rộng lớn

* Thị trường các yếu tố đầu vào:

Nguyên vật liệu đầu vào: Chủ yếu khai thác từ thị trường trong nước,ngoại trừ một số vật liệu đặc biệt như bi nghiền, quả lô, đĩa vát cạnh, đá

mài… thì phải nhập ngoại từ Italia và Trung Quốc

Máy móc công nghệ nhập ngoại từ Italia và một số nước khác nhưBungari, Nhật Bản

Lao động: Đa phần là lao động trong nước Trong những năm gần đây,đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty đã cơ bản được đổi mới Trướcđây phần lớn lực lượng là lao động phổ thông nay đã có hơn 30% sốCBCNV có trình độ Cao học, Đại học và Cao đẳng, có hàng trăm công nhân

kỹ thuật bậc cao, được đào tạo cơ bản Nhà máy gạch Granite hiện có 230cán bộ công nhân viên, bậc thợ trung bình của công nhân sản xuất là 5/7

* Thị trường đầu ra:

Công ty Cổ phần Thạch Bàn là một trong những đơn vị đi tiên phongtrong việc đưa công nghệ tiên tiến hiện đại áp dụng vào sản xuất vật liệu xâydựng ở Việt Nam Các sản phẩm của Thạch Bàn có chất lượng tốt, phongphú về chủng loại, đa dạng về màu sắc nên được khách hàng ưa chuộng Cácsản phẩm granite Thạch Bàn được sử dụng cho nhiều công trình lớn nổitiếng trong nước như Sân bay Quốc tế Nội Bài, Sân bay Quốc tế Tân SơnNhất, Sân bay Đà Nẵng, Nhà khách Chính phủ, các khách sạn, trung tâmthương mại, cao ốc văn phòng

Cho đến nay, Công ty đã có hơn 615 đại lý ở 61 tỉnh thành trên toànquốc Granite Thạch Bàn được xuất khẩu sang nhiều thị trường khó tính trênthế giới như Nhật Bản, Hàn Quốc, Mỹ, Pháp, Đài Loan, Na Uy, Nga Thịtrường xuất khẩu lớn nhất của Công ty hiện nay là thị trường Singapore

1.3.3.Kết quả sản xuất kinh doanh một số năm gần đây của công ty.

Bảng1: Một số chỉ tiêu phản ánh trên BCĐKT của công ty.

Đv : 1000VNDị: 1000VND

A.TÀI SẢN NGẮN HẠN

1 Tiền và các khoản TĐ tiền

2 Các khoản phải thu

73.145.464

68.624.8213.792.000728.642

120.600.493

6.313.65331.703.94974.787.4377.795.452

62.397.189

58.356.8023.792.000248.387

13.959.258

14.007.818(48.560)

163.406.579

141.973.12321.433.455

19.591.102

19.686.062(94.960)

Bảng 2: Các chỉ tiêu trên BCKQKD năm 2006 – 2007

(Nguồn: Phòng kế toán tài vụ công ty)

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh

doanh

11 Thu nhập khác

12 Chi phí khác

13 Lợi nhuận khác

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành

16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại

17 Lợi nhuận sau thuế TNDN

18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu

01 02

10 11 20 21 22 23 24 25

30 31 32 40 50 51 52 60 70

139.498.154 2.034.766

137.463.388 104.317.389 33.145.998 183.521 11.457.479 11.270.521 15.076.946 5.484.564

1.310.529 2.893.613 1.861.167 1.032.445 2.342.975

- 2.342.975 15.620

-152.058.307 4.976.239

147.091.067 110.610.829 36.480.237 786.021 11.884.282 11.560.500 17.266.434 5.735.554

2.379.987 3.308.382 10.126 3.298.256 5.678.244

- 5.678.244 37.885

-Qua Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty qua các năm, ta thấy tìnhhình hoạt động kinh doanh của công ty khá tốt Doanh thu năm 2007 tăng12.560.153 nghìn đồng so với năm 2006 (tương ứng 9.04%), tốc độ tăng chiphí năm 2007 thấp hơn so với doanh thu ( giá vốn hàng bán tăng 6.239.660tương ứng 6.03%, …) Do vậy, tốc độ tăng lợi nhuận năm 2007 cao142.35% ( 3.335.269 nghìn đồng).

Từ Báo cáo Kết quả kinh doanh trên ta có biểu đồ sau:

PHẦN II THỰC TẾ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ

- Chế độ kế toán: Công tác hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phầnThạch Bàn được thực hiện theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31tháng 12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: VNĐ

- Tỷ giá trong quy đổi ngoại tệ: Tỷ giá thực tế

- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thườngxuyên

- Phương pháp tính giá vật tư xuất kho: Phương pháp Bình quân giaquyền

- Phương pháp tính khấu hao: Phương pháp đường thẳng

- Hình thức sổ kế toán: Hình thức Nhật ký chung

2.1.Tổ chức bộ máy kế toán.

2.1.1.Sơ đồ bộ máy kế toán.

Do tính chất và đặc điểm sản xuất kinh doanh, tiêu thụ của doanh

nghiệp công nghiệp nên bộ máy kế toán của Công ty cũng phải tổ chức saocho phù hợp với cơ chế kinh doanh của mình Công ty Cổ phần Thạch Bàn

tổ chức theo mô hình Công ty mẹ- Công ty con nên bộ máy kế toán được tổchức theo mô hình hỗn hợp

Sơ đồ 4: Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Thạch Bàn

Mô hình hỗn hợp này là sự kết hợp của cả mô hình kế toán tập trung

và phân tán: Nhà máy Granite Thạch Bàn với đặc điểm gần trung tâm điềuhành nên toàn bộ khối lượng kế toán được thực hiện ngay ở trung tâm kếtoán tại đơn vị cấp trên Tại nhà máy có bố trí các nhân viên kinh tế thựchiện nhiệm vụ thống kê, thu thập chứng từ gửi về phòng Tài chính kế toáncủa công ty để xử lý theo định kỳ từng tháng

Các Công ty con có đủ điều kiện về tổ chức, quản lý và kinh doanh mộtcách tự chủ, hơn nữa kinh doanh ở quy mô lớn, trên diện không gian rộng,

Kế toán trưởng ở đơn vị cấp trên (Công ty cổ phần Thạch Bàn)

Bộ phận tổng hợp báo cáo từ các Công ty con

Các Công ty con

Nhân viên hạch toán ban đầu tại cơ sở trực

thuộc

Đơn vị kế toán phân tán tại các Công ty con

được thực hiện ở những đơn vị này, cuối kỳ kế toán cấp trên sẽ làm nhiệm

vụ tổng hợp các báo cáo của các Công ty con để lập các báo cáo hợp nhất

2.1.2 Nhiệm vụ và tổ chức bộ máy kế toán

Phòng Tài chính-Kế toán có nhiệm vụ thu thập, xử lý cung cấp cácthông tin về tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanhcủa từng đơn vị thành viên, nhà máy cũng như của toàn Công ty Cụ thể là:

- Lập kế hoạch tài chính đảm bảo cho mọi hoạt động sản xuất kinhdoanh

- Lập kế hoạch và biện pháp quản lý nguồn vốn, kiểm tra giám sát việc

sử dụng vốn có hiệu quả cao nhất trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh

- Tổ chức hạch toán kế toán: tổ chức thực hiện các hoạt động nghiệp vụtài chính, kế toán, thống kê theo đúng qui định pháp luật; phân tích các hoạtđộng kinh tế của công ty theo quy định hiện hành của Nhà nước, tham mưucho giám đốc về lĩnh vực kinh tế tài chính, chịu trách nhiệm xác định chi phígiá thành của sản phẩm và các công trình

Sơ đồ 5: Sơ đồ phân công lao động kế toán tại phòng

Tài chính-Kế toán của Công ty

Kế toán TSCĐ, Lương và Thuế

KT Vật tư, đầu tư XDCB, Chi phí trực

ti p ếp

KT tập hợp chi phí, giá thành

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Số lao động kế toán tại phòng tài chính - Kế toán của Công ty Cổ phầnThạch Bàn là 6 người Công tác kế toán tại công ty được chia ra làm cácphần hành, mỗi nhân viên sẽ đảm nhận một hoặc một số phần hành.

Mặc dù quy định nhiệm vụ và chức năng riêng của từng phần hành kếtoán nhưng giữa các phần hành kế toán có mối quan hệ chặt chẽ, thống nhất

và cùng hỗ trợ nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ kế toán của công ty

2.1.3.Chức năng các nhân viên trong bộ máy kế toán.

* Kế toán trưởng: Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước Nhà nước và

tổng giám đốc về tình hình tài chính tại công ty theo quy định của Bộ tàichính về quản lý và hạch toán kế toán Cân đối nguồn vốn cho sản xuất kinhdoanh và hoạt động khác của công ty, thanh toán với khách hàng và các tổchức tín dụng Lập kế hoạch tài chính đảm bảo sự thông suốt và phù hợptrong quản lý điều hành Thay mặt phòng Tài chính kế toán giải quyết cáccông việc đối nội và đối ngoại Đề xuất với lãnh đạo công ty về các giảipháp trong lĩnh vực quản lý tài chính và công tác hạch toán kế toán Xâydựng các phương án mô hình hạch toán cụ thể cho từng loại hình sản xuấtkinh doanh trên cơ sở tình hình thực tế và các đề xuất của cán bộ phụ tráchphần hành Hướng dẫn và sắp xếp nhiệm vụ cụ thể cho từng cán bộ trongphòng dựa vào trình độ nghiệp vụ và năng lực chuyên môn của mỗi cá nhân

Ký duyệt các chứng từ thanh toán, chứng từ hạch toán, phiếu nhập xuất ,báo cáo quản trị, báo cáo tài chính trước khi trình lãnh đạo công ty và các cơquan có thẩm quyền cấp trên

* Kế toán tổng hợp: Là người trực tiếp giúp việc kế toán trưởng Thực

hiện công tác kiểm tra kiểm soát công tác hạch toán phát sinh tại các phầnhành chi tiết Triển khai quy chế và quy định mới của công ty và Bộ tàichính, thuế liên quan đến tài chính kế toán tại phòng và đơn vị trực thuộc.Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của toàn bộ những nghiệp vụ phát sinh tạichi nhánh Miền Nam trước khi sáp nhập số liệu báo cáo tài chính