Khái quát chung và cơ cấu tổ chức của Xí nghiệp mỹ nghệ Hợp Thịnh.DOC

Khái quát chung và cơ cấu tổ chức của Xí nghiệp mỹ nghệ Hợp Thịnh

Báo cáo thực tập tổng hợpLời nói đầu

Từ khi nền kinh tế chuyển từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chếthị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc, nền kinh tế nớc ta đã tạo nên sựchuyển biến mới về kinh tế xã hội Cụ thể là nớc ta từ năm 1990 đãthoát khỏi cuộc khủng hoảng kinh tế triền miên, đã chấm dứt nạn lạmphát nặng Nền kinh tế bắt đầu phát triển Thu nhập đầu ngời tăng dầnlên nhanh chóng GDP năm 1990 tính theo đầu ngời từ 200 USD tănglên gần 400 USD năm 2000 Việc xây dựng nhà cửa, trang trí nội thấtcũng nh các mặt hàng tiêu dùng khác cũng tăng lên nhanh chóng Thịtrờng nội thất từ chỗ không có gì thì đến nay đã phát triển Các doanhnghiệp Việt Nam nói chung và Xí nghiệp mỹ nghệ Hợp Thịnh nói riêngkhi chuyển sang hoạt động trong cơ chế mới cùng với việc mở ra nhiềucơ hội tốt thuận lợi cho kinh doanh đã gặp không ít những khó khănthử thách do những cạnh tranh gay gắt của thị trờng Mặt hàng trangtrí nội thất nhập khẩu đã chuyển sang tự sản xuất để cung cấp cho nhucầu trong nớc.

Ch ơng I : Khái quát chung và cơ cấu tổ chức của Xí

Xí nghiệp mỹ nghệ Hợp Thịnh là một đơn vị chuyên kinh doanh trong lĩnh vực đồ gỗ mỹ nghệ ,sản xuất hàng tấm ốp tờng, ốp trần, cửa nhựa, tủ các loại và buôn bán đại lý hàng trang thiết bị nội thất, vật liệu xây dựng

2. Phạm vi kinh doanh:

- Từ khi mới thành lập đến nay, phạm vi kinh doanh của xí nghiệp bao gồm việc: sản xuất, kinh doanh các mặt hàng đồ gỗ mỹ nghệ,trang trí nội thất

- Với chức năng trên thì xí nghiệp có quyền hạn sau:

+ Xí nghiệp có quyền kinh doanh các ngành nghề phù hợp với ngành nghề đã đăng ký kinh doanh, mở rộng quy mô kinh doanh theo khả năng của công ty và nhu cầu thị trờng

+ Xí nghiệp tự lựa chọn thị trờng, tự quyết định giá mua, giá bán sản phẩm.

+ Xí nghiệp có quyền liên doanh, liên kết với các cá nhân, tổ chức trong và ngoài nớc

+ Xí nghiệp đợc quyền huy động vốn, tín dụng khác theo luật pháp để thực hiện kế hoạch kinh doanh, đầu t và phát triển

+ Xí nghiệp đợc quyền mở văn phòng đại diện, chi nhánh trong và ngoài nớc để hoạt động, giao dịch và giới thiệu sản phẩm

+ Xí nghiệp đợc quyền bán và cho thuê các tài sản của xí nghiệp Trải qua hơn 10 năm hình thành, xây dựng và phát triển.Thời gian không phải là nhiều đối với các công ty,xí nghiệp lớn có tầm cỡ nhng cũng đủ để cho Xí nghiệp mỹ nghệ Hợp Thịnh có vị trí tơng đối ổn định trên thị trờng.Trong những năm qua, xí nghiệp đã trải qua những khó khăn và thử thách khi mới bớc vào thị trờng nhng với sự nỗ lực và cố gắng của tập thể nhân viên Xí nghiệp đã có những khách hàng thờng xuyên và ổn định Từ những ngày thành lập chỉ có 5 nhân viên thì hiện nay xí nghiệp đã có 34 nhân viên văn phòng và 100 công nhân làm việc trong các đơn vị sản xuất

Để đẩy mạnh sản xuất, bên cạnh những biện pháp nhằm phát huy những tiềm năng sẵn có, việc đổi mới và đầu t công nghệ sản xuất là một yếu tố quan trọng giúp công ty phát triển Xí nghiệp đã mạnh dạn đầu t vào dây truyền sản xuất có công nghệ hiện đại nên đã cho ra những sản phẩm đẹp, bền có sức cạnh tranh trên thị trờng và đợc ngời tiêu dùng chấp nhận

Để mở rộng thị trờng hơn nữa,, xí nghiệp đã tích cực nghiên cứu thị tr-ờng, mở rộng thị trtr-ờng, tìm ra những mặt hàng có mẫu mã mới, chất lợng cao để đáp ứng nh cầu thị trờng Đồng thời với sự nỗ lực to lớn và sự đoàn kết một lòng của toàn thể nhân viên trong xí nghiệp Đến nay có thể nói là quá sớm để nói đến sự thành công nhng xí nghiệp cũng có một vị trí khá ổn định trong thị trờng trang trí nội thất.

Ch ơng II Một số đặc đIểm về hoạt động sản xuất, kinhdoanh của Xí nghiệp :

1 Đặc điểm về hoạt động kinh doanh của xí nghiệp :

1.1 Hoạt động sản xuất:

Xí nghiệp sản xuất chủ yếu là các mặt hàng đồ gỗ mỹ nghệ trang trí nội thất nh: hạt nhựa, tấm ốp trần, ốp tờng, cửa nhựa ,các loại tủ bàn ghế

1.2 Hoạt động nhập khẩu:

Xí nghiệp nhập khẩu những sản phẩm chủ yếu là các loại phụ gia để sản xuất từ Đài Loan.

1.3 Hoạt động kinh doanh:

Xí nghiệp chủ yếu là bán buôn, bán lẻ trong nớc cho các đơn vị, tập

Đây là mặt hàng mới có nhu cầu cao của nớc ta từ năm 1990 sau khi thực hiện cơ chế thị trờng, tình hình kinh tế trong nớc ổn định và phát triển, dân c ăn nên làm ra nên xây dựng nhiều nhà cửa và trang trí nội thất trong nhà ảnh hởng của các nớc trong khu vực về xây dựng nhà và trang trí nội thất đã “thấm” vào Việt Nam Lúc đầu các doanh nghiệp Việt Nam nhập khẩu là chính để bán hàng trong nớc Nhng khi phát hiện đợc khả năng sản xuất trong nớc có thể cạnh tranh với hàng ngoại thì nhiều cơ sở sản xuất đã hình thành và đã thu đợc kết quả cao Thêm vào đó là nguồn nguyên liệu của Việt Nam phong phú nh đá ốp, gỗ đã giúp các mặt hàng đa dạng và đáp ứng đợc thị hiếu tiêu dùng trong nớc.

Xí nghiệp mỹ nghệ Hợp Thịnh hình thành vào thời điểm này đã nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng nên nhập cuộc nhanh chóng và có phát triển mạnh về mặt hàng này, kể cả sản xuất và bán cho ngời tiêu dùng trong nớc.

3 Đặc điểm thị tr ờng, tài chính, nguồn nhân lực:

3.1 Đặc điểm thị tr ờng:

 Thị trờng bán sản phẩm:

Hiện nay nhu cầu của thị trờng về các mặt hàng trang trí nội thất là rất cao đối với một nớc mà thu nhập của ngời dân ngày càng cao nên việc bán các sản phẩm nội thất sẽ có doanh thu tơng đối cao.Thị trờng tơng đối rộng bởi vì sản phẩm của xí nghiệp phù hợp với cả ngời có thu nhập cao và ngời

- Ưu điểm về thị trờng của xí nghiệp : Xí nghiệp có thể phục vụ cho thị trờng một phần nhỏ nhu cầu bằng các sản phẩm độc đáo, chất lợng cao, giá cá phù hợp với mọi ngời

- Nhợc điểm về thị trờng của xí nghiệp : Xí nghiệp khó cạnh tranh đ-ợc với những công ty có quy mô lớn của nớc ngoàI nh: Singapore,

2.Hoá chất Đài Loan 1.200.000 44.5% 2.100.000 45.7% +2.72%

Qua bảng biểu cho thấy xí nghiệp nhập chủ yếu là các chất phụ gia để làm sản phẩm Nhìn chung là việc nhập khẩu tăng nguyên nhân là do nhu cầu của khách hàng về các sản phẩm có chất liệu không những bề mà còn hợp thời trang ngày càng tăng.

3.2 Khả năng tài chính:

 Khả năng tài chính : Xí nghiệp mỹ nghệ Hợp Thịnh là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh, đợc hình thành trên cơ sở nguồn tài chính là phần góp vốn của các thành viên trong xí nghiệp với số vốn điều lệ là: 3,5 tỷ Trong đó gồm vốn cố định và vốn lu động Hàng năm với hiệu quả kinh doanh đạt đợc xí nghiệp đã tự bổ sung nguồn vốn kinh doanh cho

(Nguồn trích báo cáo tài chính)

Thông qua sự mô tả ở bảng ta thấy đợc bức tranh toàn cảnh về tình hình tài chính của công ty Tổng số vốn của công ty ngày càng tăng,vốn l u động tăng dần từ năm 2002 đến năm 2003 nguyên nhân là do nhu cầu ngày càng tăng

 Tiền lơng trong xí nghiệp :

Là một doanh nghiệp sản xuất với quy mô nhỏ Xí nghiệp mỹ nghệ Hợp Thịnh có một lực lợng lao động khá dồi dào Những năm gần đây, để

nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, Xí nghiệp đã thực hiện từng bớc nâng cao chất lợng lao động bằng cách đào tạo nâng cao và đào tạo lại chuyên môn cho cán bộ công nhân viên toàn xí nghiệp

Về tiền lơng, Xí nghiệp đã áp dụng nhiều hình thức trả lơng hợp lý, phản ánh đúng giá trị sức lao động của cán bộ công nhân viên từ đó tạo đợc tâm lý phấn khởi, nhiệt tình, hiệu quả tăng lên rõ rệt Hiện nay Xí nghiệp có các hình thức trả lơng:

+ Với công nhân sản xuất thì trả lơng theo sản phẩm + Với cán bộ quản lý thì trả lơng theo thời gian.

+ Với công nhân viên làm việc ở các khâu tiêu thụ, dịch vụ, thủ kho thì áp dụng trả lơng theo công việc hoàn thành, % theo doanh số, khối l-ợng sản phẩm, nguyên vật liệu xuất kho Hiện nay mức lơng bình quân đầu ngời của xí nghiệp là khá cao

Căn cứ vào nhiệm vụ, trình độ và mức độ khó khăn của công việc mà quyết định mức lơng cho từng ngời dựa trên mức lơng cơ bản và những quy định của nhà nớc

Thu nhập bình quân của xí nghiệp đầu ngời/tháng là 700.000đ

Lơng của nhân viên sẽ đợc tăng nếu doanh thu tăng, hoặc là nhân viên làm thêm giờ lúc cần trả hàng đúng thời hạn Lúc đó tính theo giờ và theo sản phẩm

 Nguồn nhân lực:

Nhân viên của Xí nghiệp mỹ nghệ Hợp Thịnh gồm có 134 ngời Trong đó có 34 ngời hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, có 100 ngời hoạt động trong lĩnh vực sản xuất.

- Nhân viên của xí nghiệp đa số là những ngời đã tốt nghiệp Đại học chuyên ngành nh: tài chính-kế toán, ngoại thơng-thơng mại, Hiện nay họ đã có trình độ chuyên môn và nghiệp vụ tốt và làm việc rất năng động và sáng tạo.

-Công nhân sản xuất cũng có tay nghề cao, tốt nghiệp các trờng trung học cơ khí, máy móc và thông thạo về máy móc.

Nhìn chung, Xí nghiệp mỹ nghệ Hợp Thịnh có một đội ngũ nhân viên dồi dào, năng động, sáng tạo Họ góp một phần rất lớn cho sự phát triển của xí nghiệp

Ch ơng III: Cơ cấu tổ chức và đặc đIểm tổ chức của xínghiệp :

1. Cơ cấu tổ chức:

Biểu 3: Sơ đồ cơ cấu

2. Chức năng của từng phòng:

- Đứng đầu xí nghiệp là giám đốc, là ngời đại diện xí nghiệp trớc pháp luật về các hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp Giám đốc là ngời có quyền ra các quyết định điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp

- Giúp đỡ cho giám đốc có các trởng phòng giúp phụ trách các hoạt động của xí nghiệp

- Để chuyên môn hoá công việc của từng bộ phận, xí nghiệp có 05 phòng ban với chức năng cụ thể để giúp giám đốc điều hành xí nghiệp

+ Phòng văn phòng-hành chính:(gồm có 4 ngời) Thực các công việc liên quan đến tổ chức lao động, quản lý nhân sự, tiền lơng, thi đua, khen thởng, tuyển dụng

+ Phòng tài chính-kế toán:(Gồm có 4 ngời trong đó 1 kế toán trởng, 2 kế toán viên và 1thủ quỹ) Là phòng chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý nguồn vốn sản xuất, kinh doanh, báo cáo tài chính lên giám đốc và nộp các khoản ngân sách theo qui định, kiểm tra tài chính và lập kế hoạch tài chính hàng năm, công tác hoạch, kế toán, tài chính, tiền tệ.

+ Phòng kinh doanh:(Gồm 11 ngời) Tại đây thực hiện các công tác nghiên cứu thị trờng, xây dựng chiến lợc kinh doanh, tìm đối tác và tìm

+ Phòng sản xuất:(Gồm 4 ngời) Tại đây thực hiện các mảng liên quan đến sản xuất và trực tiếp chỉ huy, theo dõi sản xuất kinh doanh.

+ Kho bãi : (Gồm 2 ngời) Là nơi chứa hàng hoá sản xuất, nơi giao nhận hàng của công ty.

Ngoài ra còn có:

Phòng quân sự bảo vệ và lái xe: (Gồm 5 ngời trong đó có 2 bảo vệ và 3 lái xe) Xây dựng nội quy về trật tự an ninh trong Xí nghiệp , bảo vệ chuyên chở vật t hàng hoá, tài sản của Xí nghiệp, phòng chống cháy nổ.

Phân xởng thiết kế nội bộ:Gồm 2 ngời chịu trách nhiệm sửa chữa nhỏ các công trình xây dựng đảm bảo điều kiện vệ sinh môi trờng trong Xí nghiệp

ch ơng iv:thiết bị máy móc phục vụ chủ yếu cho sản xuất 1 Đặc điểm về công nghệ sản xuất:

Từ những năm đầu mới thành lập xí nghiệp chỉ sản xuất một số lợng nhỏ và với những máy móc lạc hậu nhng sau nhiều năm cố gắng thì sản phẩm của xí nghiệp đa dạng về chủng loại mẫu mã Sau đây là một cố đặc điểm về công nghệ:

- Công nghệ sản xuất các sản phẩm nhựa là công nghệ khép kín từ khâu sơ chế rồi qua khâu chế biến.

- Công nghệ cha mang tính đồng đều giữa các sản phẩm, cần phải thay thế các công nghệ cũ lỗi thời bằng các công nghệ hiện đại hơn.

-Máy móc thiết bị hầu hết là của Trung Quốc Những năm gần đây Công ty đã mạnh dạn đầu t có chiều sâu một số công nghệ sản xuất bằng cách thay thế các loại máy móc thiết bị cũ bằng các máy móc tự động và bán tự động của Đài Loan và cả máy móc đợc nghiên cứu sản xuất trong nớc Hiện nay có thể nói Công ty có dàn máy móc vào dạng hiện đại Đây là một điều kiện vô cùng thuận lợi để Công ty sản xuất các sản phẩm chất lợng cao, giá thành rẻ đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng nhằm đa sản phẩm vơn xa.

2 Một số máy móc phục vụ cho sản xuất: Biểu 4: Một số thiết bị

Đơn vị:1000 đồng

STT Tên máy móc Nớc SX Năm sử dụng Nguyên giá

2 Mô tơ dùng máy ép nhựa Đài Loan 2000 18.198.700

4 Trục quay máy cán ép nhựa Đài Loan 2000 13.174.200

3. Đặc điểm về sản phẩm -Thị tr ờng tiêu thụ

Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất các sản phẩm gỗ ép, tủ, hạt nhựa, tấm ốp trần tờng, của nhựa các loại, tủ, bàn ghế

Thị trờng và khách hàng

- Thị trờng trong nớc: Xí nghiệp mỹ nghệ Hợp Thịnh là doanh nghiệp nhỏ và quá trình kinh doanh cha lâu nên xí nghiệp chỉ thiết lập đợc hệ thống mạng lới tiêu thụ nhỏ

- Khách hàng của xí nghiệp chủ yếu là các đại lý, các tổ chức sản xuất, các doanh nghiệp và tầng lớp dân c Do đặc thù của sản phẩm là sản phẩm có nhu cầu lớn vì vậy dự báo trong tơng lai khi xã hội càng phát triển thì nhu cầu về sản phẩm là lớn.

Ch ơng v - Đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh củaXí nghiệp mỹ nghệ Hợp Thịnh

1 Hiệu quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp :

Công cuộc đổi mới nền kinh tế theo hớng nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của nhà nớc thực sự là một “cú huých” làm cho các doanh nghiệp “giật mình” trớc cung cách làm ăn cũ, đã không ít doanh nghiệp có quy mô lớn bị phá sản hoặc làm ăn không có hiệu quả Điều này khẳng định những hạn chế lớn của cơ chế cũ là: tách rời doanh nghiệp với thị trờng thực sự của nó, sản xuất thụ động theo lệnh của cấp trên giao Chính cung cách làm ăn

khi chuyển sang cơ chế mới Vì vậy Xí nghiệp mỹ nghệ Hợp Thịnh hình thành với cung cách hoạt động là góp vốn kinh doanh và chấp nhận kiểu đợc ăn thua chịu Ban đầu xí nghiệp cũng gặp nhiều khó khăn nhng với sự nỗ lực của toàn bộ công nhân viên trong xí nghiệp , Xí nghiệp đã từng bớc vợt qua khó khăn ban đầu để dần khẳng định vị trí của mình trên thị trờng

Trải qua hơn 10 năm xây dựng và phát triển dến nay xí nghiệp đã có những bớc tiến mới cả về chất và lợng Kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trong những năm gần dây đã chứng minh điều đó.

Biểu 5: Một số chỉ tiêu phản ánh kết qủa hoạt động kinh doanh của xí nghiệp

Nhìn vào các kết quả trên ta thấy trong những năm qua hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp thực sự có hiệu quả, lợi nhuận tăng lên rõ rệt Năm 2001 lợi nhuận là 32,5 triệu đồng, năm 2002 là 186,419 triệu đồng tăng hơn 17,4% so với 2001, năm 2003 tăng 28,9% so với 2001 và giảm so với năm 2002 là 0.65% Điều này khẳng định năng lực sản xuất của xí nghiệp tăng.

Doanh thu bán hàng của xí nghiệp trong những năm gần đây tăng lên đáng kể Cụ thể năm 2001 là 7.800 triệu đồng, tới năm 2002 doanh thu lên tới 30.861,7 triệu đồng tăng 25,2% so với 2001, năm 2003 là 42.917,2 triệu đồng 46,8% so với 2002 Chứng tỏ sản phẩm của xí nghiệp đã và đang đợc thị trờng chấp nhận, uy tín của xí nghiệp đang đợc ngày một nâng lên.

Tình hình nộp ngân sách phản ánh việc thực hiện nghĩa vụ của xí nghiệp đối với nhà nớc Các năm xí nghiệp đều hoàn thành và hoàn thành vợt mức nghĩa vụ nộp ngân sách với nhà nớc Năm 2001 số tiền nộp ngân sách là 475,2 triệu đồng, 2002 là khoảng 1.332,5 triệu đồng tăng 36% so với 2001, năm 2003 là 1907,5 triệu đồng tăng 33,8% so với 2002

2 Một số biện pháp mở rộng thị tr ờng tiêu thụ sản phẩm củaXí nghiệp

2.1. Nghiên cứu thị tr ờng :

Công tác nghiên cứu thị trờng là vấn đề rất quan trọng trong việc mở rộng thị trờng của xí nghiệp Xí nghiệp đã cử những nhân viên nghiên cứu thị trờng đi tìn hiểu tình hình nhu cầu, giá cả các sản phẩm tơng tự trên thị trờng thông qua các đại lý.

Các đại lý hàng quý phải gửi báo cáo kinh doanh và tình hình tiêu thụ nơi mình phụ trách.

Xí nghiệp cũng thông qua các hội trợ để điều tra thông tin về thị tr-ờng Qua đó xí nghiệp có thể nắm đợc những thông tin nh giá cả chất l-ợng, mẫu mã, ngoài ra còn tham khảo thông tin, tìm hiểu đợc nhu cầu của khách hàng và lấy đợc ý kiến đóng góp của khách hàng.

2.2. Tổ chức mạng l ới tiêu thụ :

Sản phẩm của xí nghiệp tiêu thụ theo hai kênh phân phối sau:

- Kênh phân phối trực tiếp: Xí nghiệp bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng - Kênh phân phối gián tiếp: Xí nghiệp bán hàng thông qua trung gian nh đại lý, bán.

2.3. Các hoạt động xúc tiến bán hàng

Những năm gần đây xí nghiệp tiến hành tổ chức một số hoạt động xúc tiến sau: Tham gia triển lãm, thông tin quảng cáo, tổ chức dịch vụ sau bán hàng

Hoạt động quảng cáo: thực tế hoạt động quảng cáo của xí nghiệp còn rất yếu, chơng trình quảng cáo đơn điệu nghèo nàn Chủ yếu quảng cáo trên báo, tạp chí

Xí nghiệp cũng đã tham gia hội chợ triển lãm trong nớc Qua đó xí nghiệp giới thiệu đợc tốt hơn về sản phẩm của xí nghiệp ngoài ra còn giúp xí nghiệp tìm bạn hàng và bán hàng trực tiếp, tìm kiếm thông tin về đối