Quá trình hình thành phát triển và cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

Đề tài: Quá trình hình thành phát triển và cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

Lời mở đầu

Inox là một chất liệu bền, không gỉ và có khả năng thay đổi hình dạng khi chịu lựctác động Chính vì vậy, chất liệu này đang xuất hiện ngày càng nhiều trong đời sốngvới rất nhiều ứng dụng khác nhau

Trong cơ chế thị trờng hiện nay, sự cạnh tranh diễn ra rất gay gắt nên các sản phẩm

từ Inox không những không nằm ngoài quy luật tất yếu đó mà còn là mặt hàng mangtính cạnh tranh cao từ cả trong và ngoài nớc Chính vì vậy, để có thể tồn tại và pháttriển trong môi trờng này đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong lĩnh vựctrên phải đáp ứng đợc yêu cầu ngày càng cao của thị trờng và có những quyết định

đúng đắn trong chính sách để có thể đi trớc đón dầu, chiếm lĩnh thị trờng

Với bối cảnh khó khăn nh vậy, việc một công ty sau 8 năm thành lập đã khẳng định

đợc tên tuổi của mình bằng nhiều giải thởng uy tín nh: “Hàng Việt Nam chất lợngcao”, “Sao vàng Đat Việt”, “Thơng hiệu mạnh của năm” và đặc biệt là Chứng chỉ ISO

9001 : 2000 về quản lý chất lợng cho thấy sự cố gắng cao của doanh nghiệp từ khithành lập Đó chính là những gì Công ty TNHH Cơ Kim Khí Sơn Hà đã làm đ ợc và

đang tiếp tục phát huy

Đợc sự đồng ý của trờng Đại học Thăng Long, bộ môn kinh tế và phía Công tyTNHH Cơ Kim Khí Sơn Hà Sau thời gian thực tập v tim hiểu hoạt động của Công tyà tim hiểu hoạt động của Công ty

em xin trình b y một cách khái quát nhất những hiểu biết của mình về hoạt động sảnà tim hiểu hoạt động của Công tyxuất kinh doanh của Công ty

Em chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của các thầy cô thuộc bộ môn kinh tế

về chuyên môn và cán bộ trong Công ty trong việc thu thập thông tin từ phía Công ty

để em có thể hoàn thành đợt thực tập tông hợp Chắc chắn báo cáo sẽ không tránh khỏinhững thiếu sót vì vậy e rất mong nhận đợc sự góp ý của các thầy các cô

Bản báo cáo này gồm có ba phần

Phần I: Quá trình hình thành phát triển và cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

Phần II: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Phần III: Nhận xét và kết luận

Phần I: Quá trình hình thành phát triển và cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

1 Quá trình hình thành phát triển

Sơn hà công ty ra đời dựa trên luật công ty Công ty đợc thành lập theo quyết định

số 3823/GP-TLDN của uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội ngày17/11/1998 Đăng kýkinh doanh số 070376 của sở kế hoạch đầu t Hà Nội ngày 23/11/1998 Công ty hoạt

động trong lĩnh vực sản xuất mặt hàng cao cấp bằng INOX

Vốn điều lệ tại thời điểm thành lập: 600.000.000 đồng (Sáu trăm triệu đồng ) Công ty bắt đầu sản xuất bồn thép không gỉ từ năm 1997 tại vùng Canh Diễnhuyện Từ Liêm, Hà Nội với những thiết bị sản xuất thô sơ Đến năm 2000, cả vănphòng giao dịch và xởng sản xuất đợc rời đến khu vực 360 đờng Giải Phóng nằm trêntrục đờng quốc lộ 1A thuận tiện đờng giao thông đến cảng biển và đi các tỉnh trong cảnớc

Hiện nay, ucông ty có một hệ thống phân phối hàng khá mạnh, với 26 cửa hàng và

34 đại lý phân phối hàng tại Hà Nội, 70 tổng đại lý ở các thành phố và các thi xã từ ĐàNẵng đến Lạng Sơn, năm 2001 công ty mở thêm chi nhánh ở Hải Phòng, và thiết lậpthêm 4 đại lý bán hàng tại Hà Nội, năm 2004 công ty mở thêm chi nhánh tại thành phố

Hồ Chí Minh Trong ba năm gần đây doanh thu của công ty tăng liên tục với tốc độcao, từ % trong năm 2003 lên % trong năm 2004

Khi mới thành lập công ty mới chỉ có 70 cán bộ công nhân viên nay đã tăng lên 449ngờivới thu nhập bình quân tăng từ 800.000/ngời lên 2.000.000/ngời/tháng Công ty đã

đạt đợc nhiều danh hiệu huy chơng vàng trong các lần hội chợ, năm 2000 đạt danhhiệu hàng Việt Nam chất lợng cao và năm 2001 công ty đợc cấp chứng chỉ ISO 9001phiên bản 2000 Những thành công không nhỏ mà công ty đã đạt đợc là nhờ sự cốgắng, nỗ lực lớn của toàn thể cán bộ công nhân viên cũng nh sự quản lý tài giỏi củaban lãnh đạo trẻ

Ra đời sau cuộc khủng hoảng tài chính 1997-1998, nền kinh tế Việt Nam tuykhông bị ảnh hởng lớn nhng cũng gây ra nhiều phản ứng không tốt Công ty lại làdoanh nghiệp trẻ, kinh nghiệm quản lý cha nhiều, hơn nữa lực lợng cán bộ cha đồng

đều, cha khai thác hết chức năng công nghệ cao, cha tạo đợc niềm tin với các đối táclớn Nhng với quyết tâm không lùi bớc, luôn luôn trao đổi, đánh giá những kết quả vànhững mặt tồn tại để học tập và khắc phục, thuê các chuyên gia về t vấn đào tạo đểkhông ngừng nâng cao chất lợng quản lý, ngày càng mở rộng và phát triển hơn nữa

2.Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp (Sơ đồ số 1)

3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty TNHH Sơn Hà:

3.1 Ban giám đốc: giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, điều hành mọi hoạt

động trong công ty, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc đồng thời đại diện cho quyền lợicủa cán bộ công nhân viên trong công ty

+Phụ trách tốt việc hoạt động của bộ phận XNK và vật t nhằm đảm bảo tốt việccung cấp vật t cho sản xuất và phơng tiện, vật chất giúp các phòng ban khác

3.3 Ban quản lý dự án: Trực tiếp quản lý và đốc thúc việc thực hiên các dự án màPhòng kế hoạch đã đa ra

3.4 Phòng kế toán : Đứng đầu là kế toán trởng có nhiệm vu cập nhật, giải quyết

xử lý các thông tin về nghiệp vụ kế toán và báo cáo lên giám đốc Ngoài ra còn t vấn,kiến nghị về tài chính

3.5 Phòng kinh doanh: Đứng đầu là trởng phòng kinh doanh, đợc chia ra làm 2 bộ

3.6 Phòng hành chính nhân sự: chịu trách nhiệm quản lý hành chính và những

vấn đề liên quan đến nhân sự của toàn công ty

3.7 Bộ phận sản xuất: đứng đầu là phòng kỹ thuật sau đó là các tổ sản xuất và

phân xởng sản xuất theo quy trình công nghệ

3.7.1 Xởng sản xuất 1: ( 360 Đờng Giải Phóng ) Chuyên sản xuất bồn chứa ớc

3.7.2 Xởng sản xuất 2: ( Khu Công nghiệp Từ Liêm ) Chuyên sản xuất chậurửa và ống thép

3.8 Bộ phận dịch vụ: đứng đầu là phòng dịch vụ khách hàng: chịu trách nhiệm

điều động hàng hoá cũng nh phơng tiện chuyên chở khi khách hàng có nhu cầu muahàng Đồng thời thực hiện nhiệm vụ chăm sóc khách hàng thờng xuyên ( lắp đặt, bảohành…))

3.8.1 Tổ vận chuyển: bao gồm phụ xe và lái xe ( cả nội và ngoại tỉnh) chuyênchở đa sản phẩm đến các địa chỉ theo yêu cầu của khách hàng Thanh toán phần tiềncòn lại khi khách hàng không có nhu cầu lắp đặt

3.8.2 Tổ lắp đặt: có nhiệm vụ lắp đặt sản phẩm khi khách hàng có nhu cầu,

3.8.3 Tổ bảo hành: chịu trách nhiệm bảo hành, sửa chữa những sản phẩm bồncủa khách khi khách hàng có yêu cầu.

3.9 Phòng phát triển thị trờng: Mới đợc thành lập để thực hiên các chính sáchMarketing, tìm kiếm khách hàng mới

3.10 Chi nhánh Hải Phòng: Thực hiện việc kinh doanh tại thành phố Hải Phòng

d-ới sự chỉ đạo và kiểm soát của ban giám đốc công ty

3.11 Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh: Thực hiện việc kinh doanh tại thành phố

Hồ Chí Minh dới sự chỉ đạo và kiểm soát của ban giám đốc công ty

4 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Sơn Hà

4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Mô hình tổ chức:

Hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ với hệ thống sổ sách

t-ơng đối phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh và theo đúng quy định của nhà nớc,

đảm bảo công việc đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục hàng ngày

Chức năng của phòng kế toán là ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ trong quá trìnhsản xuất kinh doanh của công ty một cách chính xác, cập nhật giải quyết các thông tin

về nghiệp vụ vào máy một cách chính xác và tổng hợp thông tin báo cáo lên ban Giám

KT chi tiÕt

-Thanh to¸n -NVL -L¬ng (03 NV)

4.2 Đặc điểm tổ chúc hạch toán kế toán:

Hệ thống thiết kế công ty sử dụng là hệ thống thiết kế kế toán đợc ban hànhtheo quyết định số 1141/TC-QĐ-CĐTC ban hành ngày 1/11/1995 của bộ Tài chính

- Niên độ kế toán bắt đầu từ1/1/N đến 31/12/N

- Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

- Doanh nghiệp nộp VAT theo phơng pháp khấu trừ

- Phần mềm mà công ty sử dụng là AFSYS (Accouting and Finance ) phiên bản5.0

Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Đây là hình thức kế toán rất phùhợp với quy mô kinh doanh của công ty Do có sự kết hợp chặt chẽ giữa các nghiệp vụkinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế và thời gian phát sinh nên việc lập các báo cáo

đợc thực hiện rất kịp thời

Điểm khác biệt lớn nhất so với các công ty khác là doanh nghiệp chỉ sử dụngchứng từ ghi sổ để phản ánh các khoản giảm trừ hoặc để điều chỉnh doanh thu

sơ đồ kế toán

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợpchứng từ gốc

Máy vi tính

Bảng t.hợp C.tiết

Sổ Cái

Bảng c.đối SPS

BC Tài chính

Sổ KT

c.tiết

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

4.3 Tæ chøc hÖ thèng bao c¸o kÕ to¸n:

- B¸o c¸o kÕ to¸n tiÒn mÆt

- B¸o c¸o kÕ to¸n ng©n hµng

- B¸o c¸o b¸n hµng vµ c«ng nî ph¶i thu

- B¸o c¸o mua hµng vµ c«ng nî ph¶i tr¶

- B¸o c¸o c«ng nî ph¶i thu ph¶i tr¶ kh¸c

- B¸o c¸o vËt t, hµng ho¸

Phần II: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Cơ Kim Khí SơnHà

Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Cơ Kim Khí Sơn Hà là sản xuấtcác mặt hàng cao cấp từ Inox và thép không gỉ Mục tiêu hoạt động của Công ty là liêntục cải tiến chất lợng sản phẩm và dịch vụ sau bán hàng để ngày càng thoả mãn tốt hơnnhu cầu của ngời tiêu dùng Vì vậy Sơn Hà công ty luôn quan tâm đặc biệt đến việcnâng cao chât lợng sản phẩm thông qua việc xây dựng Hệ thống quản lý chất lợng theotiêu chuẩn quốc tế ISO 9001 : 2000

Hiện nay Công ty TNHH Cơ Kim Khí Sơn Hà đợc biết đến nh một công tychuyên cung cấp bồn chứa nớc và chậu rửa Inox nhng trên thực tế, Công ty còn có mộtmặt hàng mang lại doanh thu đáng kể là ống thép các cỡ

Việc kinh doanh mặt hàng bồn chứa nớc , bình lọc và chậu rửa Inox đợc thực hiênthông qua hệ thống đại lý và cửa hàng của Công ty trên toàn quốc với các dịch vụ trọngói bao gồm vận chuyển, lắp đặt đến tận tay ngời tiêu dùng

Đối với mặt hàng ông thép, Công ty xuất hàng trực tiếp từ Xí nghiệp sản xuất ôngthép tại khu Công nghiệp Từ Liêm đến các đơn vị có nhu cầu

Ngoài ra, Công ty hiện đang cung cấp sản phẩm bình nớc nóng năng lợng măt trời quakênh phân phối nh các sản phẩm bồn chứa nớc, chậu rửa của Công ty

2 Mô tả một qui trình công việc tại đơn vị thực tập

Quy trình sản xuất bồn chứa nớc tại xởng sản xuất 1:

Bộ phận sản xuất tại xởng 1 có các tổ sản xuất: tổ bồn, tổ ép, tổ hàn điện , tổ lốc V,

tổ hoàn thiện, tổ bốc xếp, PX nhựa Sản phẩm đợc sản xuất trên quy trình công nghệphức tạp kiểu vừa liên tục vừa song song

Nguyên liệu để sản xuất là Inox SUS 304 của Nhật Bản dới dạng cuộn, tấm, băng

đ-ợc mua từ nhiều nguồn khác nhau(nhập khẩu trực tiếp, nhập khẩu uỷ thác, mua của cácdoanh nghiệp kinh doanh Inox trong nớc nh Đông á, Hoàng Vũ, Thuận Phát …))vớinhiều kích cỡ khác nhau.Mỗi loại khổ Inox lại đợc dùng vào một công việc khác nhauvới mục đích là tận dụng tối đa nguyên vật liệu Một số loại đợc đa sang tổ hàn để hànthân, một số đợc đa sang tổ lốc V để tạo hình V và hàn chân đế, số còn lại đa sang dậpchụp bồn và làm thân bồn Thân bồn sau khi đợc hàn dọc đợc đem lốc tạo gân với mục

đích là tăng độ bền cơ học, sau đó đợc đa sang hàn với nắp bồn Sau khi đợc kiểm trachất lợng các mối hàn, bồn đợc đa sang hoàn thiện, làm vệ sinh và sơn nhãn mác Sảnphẩm hoàn thiện đợc bộ phận KCS kiểm tra về kỹ thuật một lần nữa rồi đợc đa vào nhậpkho

Chu trình sản xuất sản phẩm

3 Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm gần đâ

3.1 Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty

Bảng đánh giá chung tình hình tài chính của công ty (đơn vị: đồng)

Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Chênh lệch tuyệt

đối (+/-) Chênhlệch

t-ơng

đối(%)

Bảng số liệu cho thấy qui mô sản xuất kinh doanh của Công ty đã tăng lên đáng

kể Song đẻ rõ ràng hơn, ta sẽ phân tích một số chỉ tiêu sau:

- Hệ số tài trợ : Thể hiện khả năng tự tài trợ về mặt tài chính của doanh nghiệpcũng nh mức độ chủ động trong kinh doanh hay những khó khăn mà doanhnghiệp phải đơng đầu

Hệ số tài trợ = Nguồn vốn chủ sở hữu / Tổng nguồn vốn

Hệ số thanh toán hiện hành = 176.752.831.384 / 183.409.102.667 = 0.96

Hệ số thanh toán của năm 2004 lớn hơn 1 chng tỏ trong năm tài chính đó doanhnghiệp có khả năng thanh toán cho các đối tợng lien quan còn hệ số của năm 2005lại nhỏ hơn 1 cho thấy nếu có thay đổi trong việc thanh toán rât có thể công ty sẽgặp khó khăn trong vấn đề thanh toán

cũng tăng cao cả về số tuyệt đối và số tơng đối nhng tỉ trong của nó trên tông tài sản lạikhông thay đổi nhiều cho thấy khoản mục này tăng theo quy mô của Công ty.

- Để phân tích năng lực sản xuất và xu hớng phát triển lâu dài của doanh nghiệp,chúng ta sử dụng Tỉ suất đầu t

Tỉ suất đầu t = TSCĐ và đầu t dài hạn / Tổng giá trị tài sản x 100

- Hệ số tự tài trợ tài sản cố định : cho biết số vốn chủ sở hữu đợc sử dụng để đầu

t cho tài sản cố định trong doanh nghiệp

Hệ số tự tài trợ TSCĐ = Vốn chủ sở hữu / Giá trị tài sản cố định

Bảng phân tích cơ cấu nguồn vốn ( đơn vị : đồng )

Giá trị (đ) Tỉ

trọng(%)

Giá trị (đ) Tỉ

trọng(%)

Giá trị (đ) Tỉ

trọng(%)

Ngợc lại tỉ trọng nợ phải trả lại tăng do :

- Vay ngắn hạn tăng : 35.249.213.951 đ

-Thuế và các khoản phải nộp ngân sách tăng : 424.220.436 đ

HÖ sè thanh to¸n nhanh = 3.031.285.452 / 147.778.921.782 = 0,021

HÖ sè thanh to¸n nhanh n¨m 2005 tÊp h¬n cho thÊy kh¶ n¨ng thanh to¸n cñadoanh nghiÖp khi chñ nî yªu cÇu lµ tèt h¬n

3.2 Kết quả sản xuât kinh doanh của công ty

Bảng phân tích kết quả kinh doanh (đơn vị : đồng)

đơng (%)

So sánh

Số tuyệt đối ( +/-) Số

t-ơng

đối (%)

Doanh thu

101.502.781.955 204.735.100.706 201,7 103.232.318.805 101,7 Các khoản giảm trừ

-Doanh thu thuần

101.502.781.955 204.735.100.706 201,7 103.232.318.805 101,7 Giá vốn hàng bán

90.517.538.859 184.987.346.646 204,37 94.469.807.787 104,37 Lợi nhuận gộp

10.985.243.096 19.747.754.060 179,77 8.762.510.964 79,77 Thu nhập hoạt động tài

chính

40.384.617 39.520.554 97,86 -864.063 -2,14 Chi phí hoạt động tai chính

- 5.993.519.302 - 5.993.519.302 Chi phí bán hàng

-4.143.948.739 8.477.023.192 204,56 4.333.074.453 104,56 Chi phí quản lý doanh

nghiệp

5.900.155.838 4.247.192.925 71,98 -1.652.962.913 28,02Lợi nhuận thuần

-981.523.136 1.069.539.195 108,97 88.016.059 8,97 Thu nhập khác

Lợi nhuận trớc thuế tăng không nhiều ( 9,62%) do hầu hết mọi chị phí năm 2005của doanh nghiệp đều cao hơn so với năm 2004 ( VD: chi phí quản lý tăng 104,56%,chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 28,02%)

Việc tăng lợi nhuận cũng đồng nghĩa với việc tăng thuế thu nhập, do đó lợi nhuậnsau thuế cũng tăng lên một lợng tơng đơng với lợi nhuận trớc thuế( 9,62%)

Tỉ suất lợi nhuận / Doanh thu = 774.670.754 / 204.735.100.706 x100 = 0,378

Tỉ suất lợi nhuận trên doanh thu của năm 2005 giảm không đáng kể so với năm

2004 nhng đều cho thấy hiệu quả kinh doanh của Công ty còn thấp

- Tỉ suất lợi nhuận trên tổng tài sản : phản ánh lợi nhuận mang lại từ tài sản là cao hay thấp

Tỉ suất lợi nhuận / Tổng tài sản = Lợi nhuận sau thuế / Tổng tài sản x100

+ Năm 2004 :

Tỉ suất lợi nhuận / Tổng tài sản = 706.696.658 / 95.522.704.503 x100 =0,739 + Năm 2005 :

Tỉ suất lợi nhuận / Tông tài sản = 774.670.754 / 183.409.102.667 x100=0,422

- Tỉ suất lợi nhuận trên vốn : Cho biết lợi nhuận thu đợc là bao nhiêu, có tơng xứng lợng vốn mà mình bỏ ra hay không

Tỉ suất lợi nhuận / Vốn = Lợi nhuận sau thuế / Vốn chủ sở hữu x100

+Năm 2004 :

Tỉ suất lợi nhuận / Vốn = 706.696.658 / 5.556.606.746 x100 = 12,72

+ Năm 2005 :

Tỉ suất lợi nhuận / Vốn = 774.670.754 / 6.656.271.283 x100 = 11,64

Qua một số chỉ tiêu tài chính trên đây có thể thấy hiệu quả sản xuất kinh doanhcủa Công ty giảm sút nhẹ dù qui mô sản xuất tăng Vì vậy Công ty nên xem xét lạihoạt đọng kinh doanh của mình đẻ nâng cao hiệu quả trong thời gian tới