Hoàn thiện công tác trả lương, trả thưởng ở C.ty Xây dựng Bưu Điện Hà Nội

Hoàn thiện công tác trả lương, trả thưởng ở C.ty Xây dựng Bưu Điện Hà Nội.

Lời nói đầu

Tiền lơng, tiền thởng là một phạm trù kinh tế tổng hợp, nó luôn đợc xã hội quan tâm bởi ý nghĩa kinh tế và xã hội to lớn của nó Tiền lơng, tiền thởng có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với ngời lao động vì nó là nguồn thu nhập quan trọng giúp đảm bảo đợc cuộc sống của bản thân và gia đình họ.

Đối với mỗi doanh nghiệp thì tiền lơng, tiền thởng chiếm một phần đáng kể trong chi phí sản xuất, và đối với một đất nớc thì tiền lơng, tiền thởng là sự cụ thể hoá của quá trình phân phối của cải, vật chất do chính ngời lao động trong xã hội tạo ra.

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, khi sức lao động thực sự trở thành hàng hoá thì tiền lơng, tiền thởng là yếu tố quyết định rất lớn đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tiền lơng, tiền thởng là một nhân tố vật chất quan trọng trong việc kích thích ngời lao động tăng năng suất lao động hạ giá thành sản phẩm, động viên ngời lao động nâng cao trình độ lành nghề, gắn trách nhiệm của ngời lao động với công việc để từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mặt khác tiền lơng, tiền thởng còn là một trong những công cụ để Nhà nớc phân phối sắp xếp ổn định lao động trong phạm vi toàn xã hội

Chính vì tầm quan trọng đó mà mỗi xí nghiệp, Công ty hiện nay cần phải áp dụng hình thức trả lơng nh thế nào cho phù hợp với tính chất và đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để có thể thu đợc hiệu quả kinh tế cao và là đòn bẩy mạnh mẽ kích thích đối với ngời lao động.

Trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại công ty xây dựng Bu Điện Hà Nội

em đã đi sâu vào nghiên cứu về vấn đề “Hoàn thiện công tác trả lơng, trả thởng

ở Công ty Xây Dựng Bu Điện Hà Nội.

Bài viết này gồm những phần sau:

Chơng I: Những lý luận cơ bản về tiền lơng, tiền thởng.

Chơng II:Phân tích tình hình trả lơng tại Công ty Xây Dựng Bu Điện Hà Nội.

Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hình thức trả lơng tại Công ty Xây Dựng Bu Điện Hà Nội.

CHƯƠNG I

Những lý luận cơ bản về tiền lơng, tiền thởng

I - Tiền lơng

1.1-Bản chất của tiền lơng.

Tiền lơng (tiền công) là một phạm trù kinh tế, nó là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động khi họ hoàn thành một công việc gì đó Tiền lơng có nhiều quan điểm nhìn nhận khác nhau phụ thuộc vào từng thời kỳ và cách tiếp cận khác nhau.

Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp thì chỉ tồn tại thành phần kinh tế quốc doanh và tập thể, thành phần kinh tế t nhân bị kìm hãm Theo quan điểm ở thời kỳ này, tiền lơng đợc hiểu là một phần thu nhập quốc dân biểu hiện dới hình thức tiền tệ, đợc nhà nớc phân phối một cách có kế hoạch cho cán bộ công nhân viên chức phù hợp với số lợng và chất lợng lao động Khái niệm này hoàn toàn nhất trí với quan hệ sản xuất và cơ chế phân phối của nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung Xã Hội Chủ Nghĩa, nhng chính vì tiền lơng là một khái niệm thuộc phạm trù phân phối dới Chủ Nghĩa Xã Hội nên tiền lơng đợc trả theo kiểu bình quân Sự đóng góp của mỗi ngời lao động là khác nhau nhng do nhà nớc trực tiếp quản lý việc trả lơng từ trên xuống dới theo thang bảng lơng quy định mà không biết sự đóng góp của từng ngời lao động trong thời kỳ này nên không khuyến khích đợc ngời lao động nâng cao trình độ chuyên môn, chủ động trong công việc hơn nữa trong điều kiện nền kinh tế cha phát triển ngân sách Nhà nớc còn eo hẹp lại phải đầu t cho nhiều lĩnh vực nên tiền lơng trả cho ngời lao động rất thấp, không đủ để họ tái sản xuất giản đơn chính vì vậy ngời lao động không phát huy hết đợc năng lực của mình, không gắn bó với xí nghiệp điều này đã làm cho hiệu quả kinh tế xã hội thời kỳ này rất thấp

Hiện nay chúng ta đã chuyển đổi từ cơ chế quản lý hành chính quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng Do đó các quan điểm truyền thống không còn phù hợp nữa ở một nền kinh tế đã có sự tách rời giữa quyền sở hữu và quyền

sử dụng t liệu sản xuất nh nớc ta hiện nay thì phạm trù tiền lơng đợc thể hiện cụ thể trong từng thành phần, từng khu vực kinh tế

Đối với thành phần kinh tế nhà nớc, t liệu lao động thuộc sở hữu nhà nớc, tập thể lao động từ giám đốc đến công nhân đều là ngời bán sức lao động, làm thuê cho nhà nớc và đợc nhà nớc trả công dới dạng tiền lơng, ở đây tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc là số tiền mà các doanh nghiệp quốc doanh, các cơ quan tổ chức nhà nớc trả theo hệ thống thang bảng lơng của nhà nớc quy định Còn trong các thành phần, khu vực kinh tế ngoài quốc doanh, sức lao động đã trở thành hàng hoá vì ngời lao động không có quyền sở hữu về t liệu sản xuất mà họ đang sử dụng, họ là ngời làm thuê cho các ông chủ, tiền lơng do các xí nghiệp, tổ chức ngoài quốc doanh trả nhng việc trả lơng ấy lại chịu tác động chi phối của thị trờng sức lao động Tiền lơng trong khu vực này vẫn nằm trong khuôn khổ pháp luật và theo chính sách hớng dẫn của nhà nớc, nhng những thoả thuận cụ thể giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động có tác động trực tiếp đến phơng thức trả lơng Thời kỳ này sức lao động đợc nhìn nhận thực sự nh một hàng hoá do vậy tiền lơng không phải cái gì khác mà chính là giá cả của sức lao động.

Sức lao động là yếu tố quyết định trong các yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất nên tiền lơng là vốn đầu t ứng trớc quan trọng nhất, là giá cả sức lao động và là một phạm trù kinh tế, yêu cầu phải tính đúng tính đủ, khi thực hiện quá trình sản xuất Sức lao động là hàng hoá, cũng nh mọi hàng hoá khác nên tiền công là phạm trù trao đổi, nó đòi hỏi phải ngang với giá cả các t liệu sinh hoạt cần thiết để tái sản xuất sức lao động.

Sức lao động là một yếu tố của quá trình sản xuất cần phải bù đắp sau khi đã hao phí nên tiền công cần phải đợc thực hiện thông qua quá trình phân phối và phân phối lại thu nhập quốc dân, dựa trên hao phí lao động và hiệu quả lao động của ngời lao động Do đó tiền lơng là một phạm trù của phân phối Bên cạch đó sức lao động cần phải đợc tái sản xuất thông qua việc sử dụng các t liệu sinh hoạt cần thiết, thông qua quỹ tiêu dùng cá nhân và do đó tiền lơng cũng là một phạm trù của tiêu dùng.

Trong cơ chế thị trờng ngoài quy luật phân phối theo lao động, tiền lơng còn phải tuân theo các quy luật khác nh quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu vì tiền lơng cũng là giá cả của một loại hàng hoá nên nó do thị trờng lao động quyết

Nh vậy xét trên phạm vi toàn xã hội thì tiền lơng là một phạm trù kinh tế tổng hợp quan trọng trong nền kinh tế sản xuất hàng hoá nhiều thành phần hiện nay.

Với quan điểm mới này tiền lơng đã đánh giá đúng giá trị sức lao động, tiền tệ hoá tiền lơng triệt để hơn, xoá bỏ tính phân phối cấp phát và trả lơng bằng hiện vật đồng thời khắc phục quan điểm coi nhẹ lợi ích cá nhân nh trớc kia, tiền lơng đã đợc khai thác triệt để vai trò đòn bẩy kinh tế, nó kích thích ngời lao động gắn bó hăng say với công việc hơn.

Đối với ngời quản lý, tiền lơng đợc coi nh một công cụ quản lý Tiền lơng là một khoản cấu thành nên giá thành của sản phẩm do vậy nó là một khoản khấu trừ vào doanh thu khi tính kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tuy nhiên tiền lơng đợc chủ các doanh nghiệp dùng nh một công cụ tích cực tác động tới ngời lao động Tiền lơng gắn chặt với quy luật nâng cao năng suất lao động và tiết kiệm thời gian lao động Bởi vì tăng năng suất lao động là cơ sở để tăng tiền lơng đồng thời là động lực thúc đẩy việc tăng số lợng và chất lợng sản phẩm Tiền lơng là lợi ích vật chất trực tiếp mà ngời lao động đợc hởng từ cống hiến sức lao động cuả họ Vậy trả lơng xứng đáng với sức lao động họ bỏ ra sẽ có tác dụng khuyến khích ngời lao động tích cực lao động, quan tâm hơn nữa đến kết quả lao động của họ Từ đó tạo điều kiện tăng NSLĐ thúc đẩy sản xuất phát triển.

Đối với ngời lao động, sức lao động thuộc quyền sở hữu của ngời lao động góp phần tạo ra giá trị mới nên trong phần thu nhập tiền lơng là khoản thu nhập chính đáng của họ Tiền lơng là phơng tiện để duy trì và khôi phục năng lực lao động trớc, trong và sau quá trình lao động (tái sản xuất sức lao động) Tiền lơng nhận đợc là khoản tiền họ đợc phân phối theo lao động mà họ đã bỏ ra.

Cần phân biệt sự khác nhau giữa tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế Tiền lơng danh nghĩa là số lợng tiền tệ mà ngời lao động nhận đợc

hàng tháng bằng tiền từ kết quả lao động của mình Số tiền này nhiều hay ít phụ thuộc trực tiếp vào năng suất lao động và hiệu quả làm việc của ngời lao động, phụ thuộc vào trình độ, thâm niên ngay trong quá trình lao động.Còn tiền lơng thực tế đợc biểu hiện bằng số lợng hàng hoá, dịch vụ cần thiết mà ngời lao động có thể trao đổi đợc thông qua tiền lơng danh nghĩa của mình Do đó tiền lơng

thực tế không những liên quan đến tiền lơng danh nghĩa mà còn phụ thuộc chặt chẽ vào sự biến động của giá cả hàng hoá và các công việc phục vụ.

Mối quan hệ giữa tiền công danh nghĩa và tiền công thực tế đợc biểu hiện qua công thức sau:

Itltt = Itldn / Igc

Trong đó:

Itltt : chỉ số tiền lơng thực tế Itldn :chỉ số tiền lơng danh nghĩa Igc :chỉ số giá cả

Nh vậy, với một mức tiền lơng nhất định, nếu giá cả tăng lên thì chỉ ssố tiền lơng thực tế giảm đi và ngợc lại Trong trờng hợp giá cả ổn định, nếu tiền lơng danh nghĩa tăng lên thì chỉ số tiền lơng thực tế cũng tăng Nếu cùng một lúc tiền lơng danh nghĩa và giá cả thị trờng cùng tăng hoặc cùng giảm thì đại lợng nào có tốc độ tăng hoặc giảm lớn hơn sẽ quyết định chỉ số tiền lơng thực tế Do đó , đối với ngời lao động lợi ích và mục đích cuối cùng của họ là tiền lơng thực tế vì nó quyết định khả năng tái sản xuất sức lao động.

1.2-Các yêu cầu và chức năng của tiền lơng1.2.1-Chức năng của tiền lơng.

Tiền lơng thực chất là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động theo một thoả thuận nào đấy dựa trên những quy định của nhà nớc Song tiền lơng lại là lợi ích vật chất mà ngời lao động nhận đợc để nuôi sống bản thân và gia đình của họ, duy trì quá trình tái sản xuất tự nhiên và xã hội Do đó chức năng và vai trò của tiền lơng rất quan trọng

Tiền lơng có các chức năng sau:

a Tiền lơng thực hiện chức năng là thớc đo giá trị mà đó là giá trị sức lao động Biểu hiện tiền lơng phải phản ánh đợc sự thay đổi của giá trị, khi giá trị thay đổi thì tiền lơng phải thay đổi theo Tiền lơng thực hiện chức năng này là cơ sở để điều chỉnh giá cả cho phù hợp mỗi khi giá cả biến động

b Tiền lơng phải đảm bảo chức năng tái sản xuất sức lao động.

Tái sản xuất sức lao động bao gồm cả tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng, tức là tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc không chỉ đủ nuôi sống bản thân và gia đình ngời lao động mà còn dành một phần để học tập nâng cao trình độ.

c Tiền lơng là cơ sở để kích thích sản xuất.

Muốn thực hiện chức năng này tiền lơng phải đủ lớn để kích thích ngời lao động hăng hái làm việc Tổ chức tiền lơng phải làm nh thế nào để phân biệt đợc ngời làm tốt, ngời làm cha tốt để trả lơng.

d.Tiền lơng phải đảm bảo chức năng tích luỹ để dành.

Về nguyên tắc tiền lơng không những đảm bảo tái sản xuất sức lao động mà một phần của tiền lơng còn phải để tích luỹ phòng những lúc bất trắc, những cái không bình thờng xảy ra nh ốm đau, bệnh tật và còn để cho những thời gian không lao động, sau lao động Muốn thực hiện đợc chức năng này thì tiền lơng phải lớn hơn tiêu dùng.

1.2.2-Yêu cầu của việc tổ chức tiền lơng

Khi tổ chức tiền lơng cho ngời lao động phải đạt đợc những yêu cầu sau:

a.Đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho ngời lao động.

b.Làm cho năng suất lao động không ngừng nâng cao.

c.Đảm bảo tính đơn giản rõ ràng dễ hiểu, đảm bảo sự công bằng cho ngời lao động

1.3 -Những nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lơng.

Nguyên tắc cơ bản trong tổ chức tiền lơng là cơ sở quan trọng nhất để xây dựng đợc một cơ chế trả lơng, quản lý tiền lơng và chính sách thu nhập thích hợp trong một thể chế kinh tế nhất định ở nớc ta khi xây dựng các chế độ trả lơng và tổ chức trả lơng phải theo các nguyên tắc sau:

* Nguyên tắc 1: Trả lơng ngang nhau cho những lao động nh nhau

* Nguyên tắc 2 : Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân.

* Nguyên tắc 3 : Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ời lao động làm ngành nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân.

ng-1.4-Quỹ tiền lơng và phơng pháp xác định quỹ tiền lơng.1.4.1 Khái niệm quỹ tiền lơng.

Quỹ tiền lơng là tổng số tiền dùng để trả lơng cho cán bộ công nhân viên chức do doanh nghiệp ( cơ quan ) quản lý sử dụng bao gồm:

- Tiền lơng cấp bậc ( còn đợc gọi là bộ phận tiền lơng cơ bản hoặc tiền ơng cố định).

l Tiền lơng biến đổi: gồm tiền thởng và các loại phụ cấp nh: phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp lu động, phụ cấp độc hại

Trong năm kế hoạch mỗi đơn vị phải lập ra quỹ tiền lơng kế hoạch và cuối mỗi năm có tổng kết xem quỹ lơng báo cáo đã thực chi hết bao nhiêu.

Quỹ lơng kế hoạch là tổng số tiền lơng dự tính theo cấp bậc mà doanh nghiệp, cơ quan dùng để trả lơng cho công nhân viên chức theo số lợng và chất l-ợng lao động khi họ hoàn thành kế hoạch sản xuất trong điều kiện bình thờng Quỹ tiền lơng kế hoạch là cơ sở để xây dựng đơn giá tiền lơng.

Quỹ tiền lơng báo cáo là tổng số tiền thực tế đã chi trong đó có những khoản không đợc lập trong kế hoạch nhng phải chi do những thiếu sót trong tổ chức sản xuất, tổ chức lao động hoặc do điều kiện sản xuất không bình thờng mà khi lập kế hoạch cha tính đến.

Trong đó:

∑V : Tổng quỹ tiền lơng năm kế hoạchKh

Ldb: Lao động định biên: đợc tính trên cơ sỏ địng mức lao động tổng hợp của sản phẩm dịch vụ hoặc sản phẩm dịch vụ quy đổi.

TLmin Dn: Mức lơng tối thiểu điều chỉnh trong doanh nghiệp do doanh nghiệp lựa chọn trong khung quy định

Hcb: hệ số cấp bậc công việc bình quân: đợc xác định căn cứ vào tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, trình độ công nghệ, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, chuyên môn, nghiệp vụ và định mức lao động.

Hpc: hệ số các khoản phụ cấp lơng bình quân đợc tính trong đơn giá tiền lơng Căn cứ vào bản quy định và hớng dẫn của Bộ lao động thơng binh xã hội, xác định các đối tợng và mức phụ cấp đợc tính đa vào đơn giá để xác định hệ số các khoản phụ cấp

Vvc: Quỹ tiền lơng của bộ máy gián tiếp mà số lao động này cha tính trong định mức lao động tổng hợp Quỹ lơng này bao gồm quỹ lơng của hội đồng quản trị, của bộ phận giúp việc hội đồng quản trị, bộ máy văn phòng tổng công ty, cán bộ chuyên trách công tác Đảng, đoàn thể và một số đối tợng khác mà tất cả cha tính vào định mức lao động tổng hợp.

* Xác định quỹ l ơng báo cáo:

Quỹ lơng báo cáo đợc xác định theo công thức:

VDG: Đơn giá tiền lơng do cơ quan có thẩm quyền giao.

CSXKD: Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh theo tổng sản phẩm hàng hoá thực hiện hoặc doanh thu.

VPC: Quỹ các khoản phụ cấp lơng và các chế đọ khác không đợc tính trong đơn giá theo quy định, tính theo số lao động thực tế đợc hởng với từng chế độ.

VBS: Quỹ tiền lơng bổ sung, chỉ áp dụng với doanh nghiệp đợc giao đơn gias tiền lơng theo đơn vị sản phẩm Quỹ này gồm: quỹ tiền lơng nghỉ phép hàng năm, nghỉ việc riêng, ngày lễ lớn, tết

VTG: Quỹ tiền lơng làm thêm giờ đợc tính theo số thực tế làm thêm nhng không vợt quá quy định của Bộ luật lao động.

1.5- Phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng.

Việc xác định đơn giá tiền lơng đợc tiến hành theo các bớc:

+ Xác định nhiệm vụ năm kế hoạch để xây dựng đơn giá, doanh nghiệp có thể chọn chỉ tiêu tổng sản phẩm, tổng doanh thu tổng lợi nhuận

+ Xác định tổng quỹ lơng kế hoạch.

+ Xây dựng đơn giá(lựa chọn phơng pháp).

Các phơng pháp xây dựng đơn giá (4 phơng pháp) QTLbc

MTLbc = ––––––– SLbc

 Đơn giá tiền lơng trên đơn vị sản phẩm Vđg = Vgiờ x Tsp

Trong đó:

Vkh : Quỹ tiền lơng kế hoạch DTkh : Doanh thu kế hoạch Vkh

Vđg = –––––––––––– DTkh – CPkh ( cha có lơng )

* Đơn giá tính trên lợi nhuận

Vkh

Vđg = ––––––– LNkh

Căn cứ theo 4 phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng, cơ cấu tổ chức và đặc điểm riêng của từng đơn vị, doanh nhgiệp tiến hành xây dựng đơn giá tiền l-ơng theo quy định ( thông t 13/ BLĐTBXH ngày 10/4/1997) Các doanh nghiệp có các đơn vị hạch toán phụ thuộc thì xây dựng một đơn giá tiền lơng tổng hợp, với doanh nghiệp gồm cả thành viên hạch toán độc lập và hạch toán phụ thuộc thì một hay nhiều đơn giá tuỳ thuộc vào loại hình sản phẩm dịch vụ là có thể quy đổi đợc hay không.

Chế độ trả lơng theo chức vụ là những quy định của nhà nớc áp dụng để trả lơng cho cán bộ và nhân viên thuộc các thành phần kinh tế khác nhau.

Dựa trên những chế độ trả lơng đó có các hình thức trả lơng sau :

1.6.1 -Hình thức trả lơng theo thời gian

Tiền lơng trả theo thời gian chủ yếu áp dụng đối với ngời làm công tác quản lý, còn đối với công nhân sản xuất chỉ áp dụng ở những bộ phận lao động bằng máy móc thiết bị là chủ yếu hoặc những công việc không thể tiến hành định mức một

cách chặt chẽ và chính xác hoặc vì tích chất của sản phẩm sẽ không đảm bảo đợc chất ợng của sản phẩm , sẽ không đem lại hiệu quả thiết thực

Hình thức trả lơng theo thời gian gồm hai chế độ:

1.6.1.1 - Chế độ trả lơng theo thời gian giản đơn

Chế độ trả lơng theo thời gian giản đơn là chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đợc của mỗi công nhân do mức lơng cao hay thấp và thời gian thực tế làm việc nhiều hay ít quyết định Chế độ trả lơng này áp dụng ở những nơi khó xác định mức lao động chính xác, khó đánh giá công viiệc chính xác.

Công thức tính nh sau:

Ltt = Lcb x T Trong đó :

Lcb : Lơng cấp bậc tính theo thời gian Ltt : Lơng thực tế ngời lao động nhận đợc T : Thời gian lao động thực tế

Có 3 loại lơng theo thời gian giản đơn là:

+Lơng giờ : Tính theo mức lơng cấp bậc giờ và số giờ làm việc.

+Lơng ngày : Tính theo mức lơng cấp bậc ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng.

+Lơng tháng : Tính theo mức lơng cấp bậc tháng.

Chế độ tiền lơng này có nhiều hạn chế vì tiền lơng không gắn với kết quả lao động, nó mang tính chất bình quân, không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vật liệu tập trung công suất của máy móc thiết bị để tăng năng suất lao động.

1.6.1.2- Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng.

Chế độ trả lơng này là sự kết hợp giữa chế độ trả lơng theo thời gian và tiền thởng khi đạt đợc những chỉ tiêu về số lợng và chất lợng đã quy định Chế độ

công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị ngoài ra còn áp dụng đối với những công nhân chính làm việc ở những khâu sản xuất có trình độ cơ khí hoá, tự động hoá cao hoặc những công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng.

Tiền lơng của công nhân đợc tính bằng cách lấy lơng trả theo thời gian đơn giản (mức lơng cấp bậc) nhân với thời gian làm việc thực tế sau đó cộng với tiền thởng.

1.6.2-Hình thức trả lơng theo sản phẩm.

So với hình thức trả lơng theo thời gian thì hình thức trả lơng theo sản phẩm ngày càng chiếm đợc u thế và sử dụng rộng rãi với nhiều chế độ linh hoạt bởi vì nó mang lại hiệu quả cao hơn trong sản xuất kinh doanh.

1.6.2.1- ý nghĩa và điều kiện áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm.

Trả lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng cho ngời lao động dựa trực tiếp vào số lợng và chất lợng sản phẩm( hay dịch vụ) mà họ đã hoàn thành.Đây là hình thức trả lơng đợc áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp sản xuất, chế tạo sản phẩm.

- Hình thức trả lơng này có những u điểm và ý nghĩa sau:

+ Quán triệt tốt nguyên tắc trả lơng theo lao động, vì tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc phụ thuộc vào số lợng và chất lợng sản phẩm đã hoàn thành Điều này sẽ có tác dụng làm tăng năng suất lao động của ngời lao động.

+ Trả lơng theo sản phẩm có tác dụng trực tiếp khuyến khích ngời lao động ra sức học tập nâng cao trình độ lành nghề, tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng, phát huy sáng tạo để nâng cao khả năng làm việc và năng suất lao động.

+ Trả lơng theo sản phẩm còn có ý nghĩa to lớn trong việc nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động trong làm việc của ngời lao động.

- Để hình thức trả lơng theo sản phẩm thực sự phát huy tác dụng của nó, các doanh nghiệp cần phải đảm bảo đợc các nguyên tắc sau đây:

+ Phải xây dựng các định mức lao động có căn cứ khoa học Đây là điều kiện rất quan trọng làm cơ sở để tính toán đơn giá tiền lơng, xây dựng kế hoạch quỹ lơng và sử dụng hợp lý, có hiệu quả tiền lơng của doanh nghiệp.

+ Đảm bảo phục vụ tốt nơi làm việc Tổ chức phục vụ nơi làm việc nhằm đảm bảo cho ngời lao động có thể hoàn thành và vợt mức năng suất lao động nhờ vào giảm bớt thời gian tổn thất do phục vụ tổ chức và phục vụ kỹ thuật.

+ Làm tốt công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm Kiểm tra nghiệm thu nhằm đảm bảo sản phẩm đợc sản xuất ra theo đúng chất lợng đã quy định, tránh hiện tợng chạy theo số lợng đơn thuần Qua đó, tiền lơng đợc tính và trả đúng với kết quả thực tế.

+ Giáo dục tốt ý thức và trách nhiệm của ngời lao động để họ vừa phấn đấu nâng cao năng suất lao động, đảm bảo chất lợng sản phẩm, đồng thời tiết kiệm vật t, nguyên liệu và sử dụng hiệu quả nhất máy móc thiết bị và các trang thiết bị làm việc khác

1.6.2.2-Các chế độ trả lơng theo sản phẩm.

Tiền lơng trả theo sản phẩm là một hình thức cơ bản đang đợc áp dụng trong các khu vực sản xuất vật chất hiện nay Việc tính lơng cho ngời lao động đ-ợc căn cứ vào đơn giá, số lợng, chất lợng sản phẩm.

Dới đây là các chế độ trả lơng của hình thức trả lơng theo sản phẩm:

* Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân.

Chế độ trả lơng này đợc áp dụng khi ngời lao động làm việc mang tính chất tơng đối độc lập, có thể định mức và kiểm tra nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể và riêng biệt Tiền công của ngời lao động nhận đợc tính theo công thức sau:

L ĐG = - Q

Hoặc ĐG = LìT

Trong đó:

ĐG: đơn giá sản phẩm

L : Lơng theo cấp bậc công việcQ : Mức sản lợng

T: Mức thời gianTiền lơng của công nhân nhận đợc là:

Ltt =ĐG ìQtt

Trong đó:

Ltt: Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân.ĐG: Đơn giá tiền lơng một đơn vị sản phẩmQtt: Số sản phẩm công nhân đó làm ra

Ưu điểm :

+ Rễ ràng tính đợc tiền lơng trực trực tiếp trong kỳ.

+ Khuyến khích công nhân tích cực làm việc để nâng cao năng suất lao động tăng tiền lơng một cách trực tiếp.

+ Trả lơng theo chế độ này thể hiện đợc rõ mối quan hệ giữa tiền công và kết quả lao động.

Nh

ợc điểm :

+ Dễ làm công nhân chỉ quan tâm đến số lợng mà ít chú ý đến chất lợng sản phẩm.

+ Nếu không có thái độ và ý thức làm việc tốt ngời lao động sẽ ít quan tâm đến tiết kiệm vật t, nguyên liệu hay sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị.

Ltt = ĐG ìQtt

Trong đó:

Ltt : Tiền lơng sản phẩm tập thể của cả tổ, nhómĐG: Đơn gía một đơn vị sản phẩm tính theo tập thểQtt : số sản phẩm của cả tổ nhóm trong tháng

* Chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp.

Chế độ trả lơng này áp dụng đối với công nhân phụ mà công việc của họ ảnh hởng nhiều đến kết quả sản xuất của những công nhân chính hởng lơng theo sản phẩm.

Đơn giá đợc xác định theo công thức sau : L

ĐG = MìQ

-Trong đó:

M : Mức phục vụ của công nhân

ĐG : Đơn giá tính theo sản phẩm gián tiếp L : Lơng cấp bậc của công nhân phụ Q : Mức sản lợng của công nhân chính

Thu nhập của công nhân hởng lơng theo sản phẩm gián tiếp đợc tính nh sau:

Nh

ợc điểm :

Tiền lơng của công nhân phụ phụ thuộc vào sản lợng của công nhân chính nên nó phụ thuộc vào trình độ lành nghề, thái độ làm việc của công nhân chính

Vì vậy chế độ tiền lơng này không không đánh giá chính xác năng lực của công nhân phụ.

* Chế độ lơng khoán.

Chế độ tiền lơng này áp dụng cho những công việc nếu làm riêng từng chi tiết, từng bộ phận công việc theo thời gian thì không có lợi về mặt kinh tế và thời gian không đảm bảo, đồng thời công việc đòi hỏi một tập hợp nhiều loại công việc khác nhau theo yêu cầu hoàn thành đúng thời hạn Chế độ trả lơng này áp dụng chủ yếu trong xây dựng cơ bản và một số công việc trong nông nghiệp Nó đợc áp dụng cho cá nhân hoặc tập thể Nếu đối tợng nhận khoán là tổ nhóm thì tiền lơng nhận đợc sẽ phân phối cho công nhân trong tổ giống nh trong chế độ tính theo sản phẩm tập thể.

Đơn giá khoán có thể tính theo đơn vị công việc cần hoàn thành hoặc theo cả khối lợng hay công trình.

Ưu điểm : ngời công nhân biết trớc đợc số tiền sẽ nhận đợc khi hoàn thành

công việc, hoàn thành công việc trớc thời hạn.

Tiền lơng trả theo chế độ này đợc tính theo công thức: L(m.h)

Lth= L + ––––––– 100

Trong đó :

L: Tiền lơng trả theo sản phẩm với đơn giá cố định

m : % tiền thởng cho 1% hoàn thành vợt mức chỉ tiêu thởng h :% hoàn thành vợt mức chỉ tiêu thởng

Yêu cầu cơ bản khi áp dụng chế độ trả lơng này là phải quy định đúng các chỉ tiêu, điều kiện thởng, tỷ lệ thởng bình quân.

Ưu điểm : khuyến khích ngời lao động hoàn thành vợt mức chỉ tiêu đợc

ợc điểm: Việc xác định tỷ lệ thởng tơng đối phức tạp.

 Chế độ tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến.

Chế độ này đợc áp dụng ở những khâu trọng yếu trong sản xuất bởi vì giải quyết đợc công việc ở khâu này sẽ có tác dụng thúc đẩy sản xuất ở những khâu khác có liên quan, góp phần hoàn thành vợt mức kế hoạch của doanh nghiệp.

Với chế độ này những sản phẩm nằm trong mức quy định đợc trả theo đơn giá cố định, những sản phẩm vợt mức đợc tính theo đơn giá luỹ tiến Đơn giá luỹ tiến đợc tính dựa vào đơn giá cố định và có tính đến tỷ lệ tăng đơn giá Công thức tính tỷ lệ tăng đơn giá:

D cdìTc

K = ––––– ì 100 D1

Trong đó:

K: Tỷ lệ đơn giá hợp lý

Dcd :Tỷ trọng chi phí sản xuất gián tiếp cố định trong giá thành sản phẩmTc : Tỷ lệ về số tiền tiết kiệm về chi phí sản xuất gián tiếp dùng để tăng đơn giá

D1 : Tỷ trọng của tiền công công nhân sản xuất trong giá thành sản phẩm khi hoàn thành vợt mức 100%

Tiền lơng công nhân đợc tính theo công thức sau: ΣL = (P ìQ1)+PìK(Q1-Q0)

K: tỷ lệ đơn giá sản phẩm đợc nâng cao.

Ưu điểm : hình thức trả lơng này có tác dụng khuyến khích ngời lao động

nhanh chóng hoàn thành vợt mức sản lợng góp phần thúc đẩy sản xuất ở những khâu khác.

Nhợc điểm : Làm cho tốc độ tăng tiền lơng bình quân nhanh hơn tốc độ

tăng năng suất lao động bình quân, làm ảnh hởng đến việc tái sản xuất và tích luỹ của các doanh nghiệp.

II - Tiền thởng

2.1- Bản chất Tiền thởng.

Tiền thởng thực chất là khoản tiền bổ sung cho tiền lơng nhằm quán triệt hơn nguyên tắc phân phối theo lao động gắn với hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị.

Tiền thởng là một trong những biện pháp khuyến khích ngời lao động quan tâm tiết kiệm lao động sống, lao động vất hoá đảm bảo những yêu cầu về chất l-ợng sản phẩm, về thời gian hoàn thành công việc.

2.2- Nội dung của tổ chức tiền thởng.

Khi tổ chức các hình thức tiền thởng cần chú ý đến những nội dung sau:  Chỉ tiêu thởng: Đây là một trong những yếu tố quan trọng nhất của hình

thức tiền thởng, yêu cầu là phải rõ ràng, chính xác cụ thể Chỉ tiêu thởng bao gồm các chỉ tiêu về số lợng và các chỉ tiêu về chất lợng.

 Điều kiện thởng: Nhằm xác định những tiền đề thực hiện một hình thức thởng nào đó, đồng thời dùng để kiểm tra việc thực hiện chỉ tiêu xét th-ởng.

 Mức tiền thởng: Là số tiền thởng cho ngời lao động khi họ đạt đợc những chỉ tiêu và điều kiện xét thởng Mức tiền cao hay thấp còn tuỳ thuộc vào nguồn nhiều hay ít.

 Nguồn tiền thởng: Gồm nhiều nguồn khác nhau dùng để trả thởng Nó tuỳ thuộc vào tính chất của mỗi hình thức thởng.

2.3- Các hình thức tiền thởng.

Có nhiều hình thức thởng, nhng thông thờng ngời ta áp dụng các hình thức sau: Thởng giảm tỷ lệ hàng hỏng, thởng nâng cao tỷ lệ hàng có chất lợng cao, th-ởng hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất, thởng tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu Ngoài ra trong thực tế sản xuất kinh doanh ở nhiều doanh nghiệp có những cách thởng khác nhau nhằm kích thích ngời lao động nâng cao năng suất lao động hiệu suất công tác nh : Hoàn thành nhiệm vụ đợc giao trớc hạn định, thởng do làm tốt nhiệm vụ cung tiêu

2.3.1 Thởng giảm tỷ lệ hàng tháng

Chỉ tiêu thởng: hoàn thành hoặc giảm số hàng hỏng so với quy định.

Điều kiện thởng: phải có mức sản lợng ( với tiêu chuẩn kỹ thuật nhất định) phải tổ chức kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm, chặt chẽ về số lợng và chất lợng đã hoàn thành.

Nguồn tiền thởng: đợc trích ra từ số tiền do giảm hàng hỏng so với định mức đã quy định của doanh nghiệp để thơngr cho các tổ chức cá nhân có thành tích nâng cao chất lợng sản phẩm.

2.3.2 Thởng hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất.

Chỉ tiêu thởng: thởng hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất và đảm bảo chỉ tiêu về số lợng, chủng loại, chất lợng sản phẩm theo quyđịnh.

Điều kiện thởng: đảm bảo mức độ hoàn thành vợt mức kế hoạch cả về số lợng lẫn chất lợng sản phẩm.

Nguồn tiền thởng: là bộ phận tiết kiệm đợc từ chi phí sản xuất gián tiếp cố định( đó là những chi phí không thay đổi khi sản lợng tăng lên) Chi phí sản xuất gián tiếp cố định tính cho từng đơn vị sản phẩm giảm đi, do đó thu đợc một bộ phận từ tiết kiệm chi phí sản xuất gián tiếp cố định.

Nguồn tiền thởng: dựa vào chênh lệch giá trị giữa sản phẩm các loại đạt ợc với tỷ lệ sản lợng từng mặt hàng quy định.

đ-2.3.4 Thởng tiết kiệm nguyên, nhiên vật liệu.

Chỉ tiêu thởng: hoàn thành và hoàn thành vợt mức chỉ tiêu về tiết kiệm vật t

Điều kiện thởng: tiết kiệm vật t nhng phải đảm bảo quy phạm kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm, an toàn lao động Làm tốt công tác thống kê, hoạch toán số lợng và giá trị vật t tiết kiệm đợc.

Nguồn tiền thởng: đợc lấy từ nhiên, nguyên vật liệu tiết kiệm đợc tích một phần, phần còn lại dùng để hạ giá thành sản phẩm.

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, ngoài các hình thức tiền thởng trên còn có một số hình thức tiền thởng khác đợc áp dụng nh:

- Thởng đột xuất: phần tiền thởng không nằm trong kế hoạch khen thởng của xía nghiệp, nó đợc áp dụng một cách linh hoạt trong các trờng hợp nh thởng cho phát minh sáng kiến, thởng cho ngời lao động hoàn thành một cách xuất sắc nhiệm vụ đợc giao nguồn tiền thởng này lấy từ quỹ khen thởng của xí nghiệp, hình thức tiền thởng này sẽ làm cho ngời lao động cảm thấy mình đợc quan tâm hơn và đó chính là động lực rất lớn để ngời lao động cố gắng hơn.

- Thởng của công ty: hình thức tiền thởng này áp dụng trong trờng hợp mà lợi nhuận của công ty tăng lên, khi đó công ty quyết định trích ra một phần để thởng cho ngời lao động Hình thức này thờng đợc áp dụng trong những ngày lễ, tết, ngày thành lập công ty thông thờng thởng của công ty gồm hai thành phần:

+ Trích một phần để thởng có tính chất đông đều cho tất cả mọi ngời trong công ty.

+ Phần còn lại sẽ thởng tuỳ theo mức độ đóng góp của từng ngời, từng tổ

iII- Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác tổ chức

tiền lơng, tiền thởng ở công ty xây dựng BƯU ĐIệN

Hà NộI.

Xét theo yêu cầu của tổ chức tiền lơng thì tiền lơng phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, không ngừng nâng cao đời sống vật chất cho ngời lao động Tiền lơng phải kích thích ngời lao động nâng cao năng suất lao động Tiền lơng là thớc đo sự cống hiến của ngời lao động Vì vậy việc trả lơng phải đảm bảo công bằng hợp lý iữa những ngời lao động, phải đảm bảo tính đơn giản, rõ ràng dễ hiểu.

Để làm đợc điều đó thì các doanh nghiệp đều phải trả lơng cho công nhân dựa trên kết quả sản xuất kinh doanh của mình và theo quy định hớng dẫn của nhà nớc Mặt khác các doanh nghiệp cần phải lựa chọn chế độ trả lơng hợp lý đối với công ty của mình Công ty xây dựng Bu Điện Hà Nội là một công ty có quy mô công nhân lớn với công việc khác nhau Vì vậy việc lựa chọn chế độ trả lơng, trả thởng cho mỗi công việc, mỗi cán bộ công nhân viên sao cho hợp lý phù hợp với yêu cầu của tổ chức tiền lơng là một việc khó khăn nhng cần thiết phải thực hiện Đây là một lý do cho việc cần thiết phải hoàn thiện việc trả lơng, trả thởng ở công ty xây dựng Bu Điện Hà Nội.

Xét về việc áp dụng các hình thức trả lơng thì công ty xây dựng Bu Điện Hà Nội có số lợng cán bộ công nhân viên đông, hơn nữa lại làm những công việc khác nhau vì vậy việc trả lơng cũng khác nhau Việc lựa chọn các hình thức trả l-ơng làm sao phải quán triệt nguyên tắc trả lơng theo số lợng và chất lợng lao động, phải khuyến khích ngời lao động ra sức học hỏi, nâng cao trình độ lành nghề Vì vậy để khai thác đợc mọi khả năng phục vụ cho sản xuất và áp dụng đúng các hình thức trả lơng cũng nh yêu cầu của từng hình thức thì cần phải hoàn thiện hình thức trả lơng, trả thởng.

Xét về yêu cầu của tổ chức sản xuất kinh doanh thì mục tiêu của các doanh nghiệp là phấn đấu đạt hiệu quả cao nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh Việc trả lơng, trả thởng tác động trực tiếp đến quá trình sản xuất kinh

doanh của doanh nghiệp Thực hiện công tác này một cách đúng đắn và hợp lý sẽ khai thác đợc khả năng tiềm tàng của ngời lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh Mặt khác việc hoàn thiện việc trả lơng, trả thởng là phải hoàn thiện cả về

điều kiện trả lơng, hình thức trả lơng và các mặt có liên quan đến công tác này Điều này làm tăng thêm uy tín, củng cố lại vị trí của doanh nghiệp trên thơng tr-ờng Chính vì vậy việc hoàn thiện công tác trả lơng, trả thởng cho ngời lao động là điều cần thiết.

Xét về khía cạnh ngời lao động thì họ bao giờ cũng mong muốn đợc đối xử công bằng và muốn có điều kiện để hoàn thiện mình Việc trả lơng xứng đáng sẽ khuyến khích họ làm việc, tạo niềm tin cho bản thân họ, làm cho họ hết lòng vì công việc và tạo điều kiện cho họ tự khẳng định năng lực cá nhân của mình Vì vậy việc hoàn thiện công tác trả lơng, trả thởng cũng là việc khai thác khả năng tiềm ẩn của ngời lao động góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Tất cả những điều trên sẽ nâng cao đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty, giúp công ty tồn tại và phát triển vững chắc trong xã hội đầy cạnh tranh gay go và quyết liệt.

CHƯƠNG II

phân tích tình hình trả lơng trả thởng tại công ty xây dựng bu điện hà nội

A những đặc điểm chung của công ty

I Quá trình hình thành - phát triển, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty

Công ty xây dựng Bu điện tiền thân là Công ty xây dựng nhà Bu điện Công ty xây dựng nhà Bu điện đợc thành lập theo quyết định 1348 ngày 30/10/1976 của Tổng cục trởng Tổng cục Bu điện Là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động kinh doanh, đơn vị thành viên hoạch toán độc lập thuộc tổng công ty Bu chính viễn thông Việt Nam trụ sở chính của Công ty đóng tại Pháp Vân – Thanh Trì - Hà Nội.

Năm 1976 – 1990: Sau ngày giải phóng Miền Nam, thống nhất nớc Trớc hậu quả của chiến tranh nặng nề, các mạng lới truyền dẫn bị các trung tâm Bu điện, nhà ở bị phá huỷ gần hết Tổng cục Bu điện đã quyết định thành lập Công ty xây dựng nhà Bu điện để đảm đơng nhiệm vụ thi công các công trình chuyên ngành Bu điện trên cả nớc đòng thời xây dựng nhà làm việc, nhà ở cho ngành và cho thành phố Hà Nội.

Công ty xây dựng Bu điện với tổ chức gồm 3 đội xây dựng, 1 đội mộc sắt, một đội sản xuất gạch và một xơng cơ điện, có nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm nguyên vật liệu để cung cấp cho các công trình dân dụng và công nghiệp Trong giai đoạn này công ty luôn luôn hoàn thành vợt mức kế hoạch của Tổng công ty giao cho và đã dần dần tiến hành xắp xếp lại lực lợng cải tiến tổ chức sản xuất theo hớng tinh giảm quản lý gián tiếp để tăng cờng cho sản xuất với yêu cầu gọn nhẹ, có hiệu lực Thực hiện mục tiêu chất lợng, năng xuất và hiệu quả.

Năm 1991, cùng với sự chuyển hớng chung của nganh kinh tế quốc dân, hoạt động sản xuất kinh doanh cuar công ty tờng bớc chuyển dần và

thích nghi với hoạch toán kinh doanh của Công ty theo cơ chế thị trờng Mặt khác Công ty đã sắp xếp lại lực lợng lao động và bộ máy sản xuất kiện toàn đội ngũ chỉ huy sản xuất Ngoài các đơn vị sản xuất trực thuộc đớc thành lập theo quyết định của của tổng cục nh xí nghiệp xây dựng nhà Bu điện 1 và 2

Công ty còn thành lập thêm 6 ban Công ty đã thực sự trở thành một Công ty mạnh, đủ sực cạnh tranh với các doanh nghiệp khác cùng ngành.

Công ty là đơn vị đại diện duy nhất của Tổng công ty Bu chính viễn thông Việt Nam Đã triển khai các mảng kinh doanh sau:

+ Xây dựng công trình bu chính viễn thông, dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật cơ sở hạ tầng và trang trí nội, ngoại thất.

+ Xây dựng lắp đặt các công trình chuyên ngành bu chính viễn thông, điện tử tin học, thông gió, điều hoà, cấp thoát nớc, sản xuất vật liệu xây dựng và các loại vật liệu liên quan khác.

+ Kinh doanh vật liệu, thiết bị, máy móc, xậy dựng trang bị nội thất kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp vật t, vật liệu thiết bị máy móc xây dựng và chuyên ngành bu chính viễn thông Máy móc thiết bị nguyên liệu hoá chất, phụ gia phục vụ sản xuất và kinh doanh các sản phẩm nhựa.

+T vấn đầu t về: Lập dự án đầu t xây dựng, khảo sát thiết kế, sản xuất và kinh doanh các sản phẩm nhựa, phục vụ bu chính viễn thông, công nghiệp và dân dụng.

+ Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh té trong và ngoài nớc phù hợp với quy định của pháp luật

Công ty đợc hình thành trên cơ sở hợp nhất các đơn vị kinh doanh của ngành là: Đội xây dựng nhà, đội sản xuất gạch Tam đảo chỉ huy công trình để thi công các công trình ở các Tỉnh và 6 xí nghiệp hoạch toán độc lập trong công ty có t cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng để tạo cho cơ sở tính chủ động sáng tạo gắn quyền lợi tơng xứng với trách nhiệm Thành lập phòng kinh doanh xuất nhập khẩu nhằm trực tiếp xuất nhập khẩu máy móc thiết bị Đồng thời Công ty đã mở rông liên doanh liên kết với các đơn vị trong và ngoài ngành Công ty là thành viên của tập đoàn đầu t và xây dựng Thăng

long Liên doanh với công ty Kurihara của Nhật Bản trong lĩnh vực xây dựng cơ điện công trình Hợp tác kinh doanh với hãng EFE của Công hoà Pháp trong lĩnh vực vật liệu chống thấm Nh vậy từ khi chuyển đổi cơ chế đến nay mô hình tổ chức và theo đó việc sản xuất kinh doanh cũng có sự thay đổi

Công ty đã mở mang ngành nghề kinh doanh sang lĩnh vực thiết kế và thi công nội thất, sản xuất và lặp đặt cửa nhôm , mang nhôm Thi công các công trình thông tin Kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp mạnh dạn đầu tự mở rộng sản xuất, kinh doanh, xây dựng nhà máy sản xuất ống bảo vệ cáp thông tin và thanh khuôn cửa nhựa.

Từ năm 1991, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty chuyển sang cơ chế thị trờng Là một doanh nghiệp nhà nớc với các chức năng sản xuất kinh doanh nh trên Trong 9 năm qua cán bộ công nhân viên công ty đã có cố gắng vực qua mọi khó khăn trở ngại luôn hoàn thành các chỉ tiêu kinh tế Nhiệm vụ chính trị của ngành giao cho và luôn giữ vai trò là doanh nghiệp chủ đạo.

Qua hơn 20 năm hình thành xây dựng và phát triển, từ công ty xây dựng nhà Bu điện đến công ty xây dựng bu điện ngày nay với nhng chặng đờng gian nan vất vả, từ cơ chế tập trung đến cơ chế thị trờng toàn thể cán bộ công nhân viên công ty qua nhiều thế hệ đã luôn găng sức, tận tâm, tân lực, sáng tạo gắn bó với sự nghiệp xây dựng và phát triển của công ty thuộc Tổng công ty công trình bu điện và bộ phận tự làm thuộc ban kiến thiết công ty thông tin Cục kiến thiết cơ bản tổng cục bu điện Tiền thân của công ty là công ty xây dựng nhà bu điện thuộc tổng cục bu điện Đến năm 1993 đợc đổi tên thành công ty xây dựng Bu điện.

Ta có thể thấy kết quả hoạt động của công ty trong những năm gần đây qua các biểu sau:

Biểu 1: Kết quả hoạt động của công ty từ năm 1995 - 1997Chỉ tiêu/nămđơn vị199519961997

Khấu hao tài TSCD và sữa chữaTriệu1.2281.4488.1930

Lợi nhuậnTriệu1.328,41590,8641,5

Thu nhập bình quân đầu ngờiĐồng855.000977.0001.249.000

Biểu 2: Kết quả hoạt động của công ty từ năm 1998 - 2001

10.Thu nhập bình quân đầu ngờiĐồng1.250.000

Từ số liệu ở bảng kết quả hoạt động kinh doanh năm 1995 – 1997 và 1998 – 2001 ta thấy doanh thu, lợi nhuận, thu nhập bình quân đầu ngời của công ty ngày càng tăng Điều đó chứng tỏ công ty đã chọn đợc hớng đi đúng đắn, nắm bắt thời cơ, vân dụng sáng tạo các chủ trơng chính sách thích ứng nhanh với cơ chế thị trờng, đã đề ra đợc các chính sách, chủ trơng thích hợp nh định hớng đợc chiến lợc phát triển, mạnh dạn đối mặt với công nghệ, cùng với việc sắp xếp lại tổ chức cho ngọn nhẹ, giảm bớt đầu mối trung gian, công ty đã thay đổi bố trí hàng loạt cán bộ để đáp ứng yêu cầu của cơ chế quản lý mới

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng bên cạnh những cán bộ lâu năm vững vàng về trình độ chuyên môn và chính trị, công ty đã chú ý đào tạo và sử dụng những cán bộ có t tởng đổi mới, năng động tháo vát, dám nghĩ dám làm, có kiến thức khoa học, kinh tế luật pháp, có đầu óc kinh doanh Đồng thời công ty chăm lo cho đời sống của cán bộ công nhân viên, thăm hỏi khi họ ốm đau, có chính sách khen thởng thoả đáng , tạo động lực thúc đẩy mọi ngời lao động hăng hái, nhiệt tình trong công việc, tạo năng suất lao động cao.

Sang năm 2002 công ty sẽ chuyển từ doanh nghiệp nhà nớc sang công ty cổ phần Năm 2002 công ty xây dựng Bu điện mới bắt đầu thực hiện xây dựng chức danh, chấm điểm và áp dụng quy chế tiền lơng theo quy chế công ty đã ban hành.

Biểu 3: Một số chỉ tiêu công ty đề ra trong năm tớiDiễn giảiNăm

Năm 2000

Năm 2001Kế hoạchƯớc thuế

Phần thực hiện

- Năm 2001 giá trị tổng sản lợng kế hoạch tổng công ty giao cho 98 tỷ đồng đến nay dự báo đợc thực hiện 130,650 tỷ Tỷ lệ % hoạch toán kinh doanh 105,61%

- Doanh thu kế hoạch 96 tỷ đồng: Dự báo thực hiện 101,388 tỷ đồng tỷ lệ % hoạch toán kinh doanh 105,23%

- Lợi nhuân tớc thuế ớc đạt 2,5 tỷ đồng băng 100% kế hoạch.

II Đặc điểm về tổ chức quản lý công ty.

Cùng với sự phát triển của sản xuất, quản lý giữ vai trò ngày càng quan trọng để giúp cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc diễn ra liên tục và nhịp nhàng Căn cứ vào đặc điểm của quá trình sản xuất, tính phức tạp của quá trình sản xuất công ty đã lập cơ cấu bộ máy quản lý theo kiểu chức năng Ta có thể thấy qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty xây dựng B u điện.

Nhìn vào sơ đồ trên ta có thể thấy đợc mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty khá gọn nhẹ, không kềnh càng nên hoạt động có hiệu quả, phù hợp với nên kinh tế thị trờng Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là giám đốc, dới giám đốc là có hai phó giám đốc có nhiệm vụ giúp đỡ tham mu cho giám đốc, giúp đỡ gánh vác công việc của công ty dới sự chỉ đạo điều hành của giám đốc Ngoài ra còn có các phòng ban giúp việc cho giám đốc:

- Phòng tổ chức hành chính: lập kế hoạch và kiẻm tra tình hình lao động toàn công ty, tuyển chọn lao động thực hiện chế độ về lao động : tiền lơng, th-ởng, phụ cấp, bảo hộlao động, chế độ hu trí giúp giám đốc quản lý về mặt con ngời, nắm năng lực của từng ngời để bố trí và lao động cho hợp lý.

Giám đốc

Phó giám đốcPhó giám đốc

Phòng kinh tế kỹ thuậtPhòng

tổ chức hành chính

Phòng tài chính kế toán thông kê

Phòng đầu tư

Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu

Các xí nghiệp nhà máy trực thuộc

- Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n thèng kª.- Phßng ®Çu t.

- Phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu.

- C¸c xÝ nghiÖp nhµ m¸y trùc thuéc c«ng ty.

C«ng ty ®ang chuÈn bÞ chuyÓn tõ doanh nghiÖp nhµ níc sang c«ng ty cæ phÇn:

Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty cổ phần đầu t và xây dựng Bu điện

Quan hệ chỉ đạoQuan hệ phối hợp

Đại hội cổ đông

Hội đồng quản trị

Ban kiểm soát

Phòng tổ chức nhân sự và hành chính

Phòng thị trường

Phòng tài chính kế toán thông kê

Phòng tài chính kế toán thông kê

Phòng nghiên cứu phát triển

Chức năng của các phòng ban công ty cổ phần Bu Điện Hà Nội:

+ Phòng tổ chức nhân sự và hành chính quản trị là văn phòng của Công ty, có chức năng tham mu cho giám đốc trong công tác quản lý điều hành bảo đảm tính thống nhất, liên tục, có hiệu lực trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

+ Phòng tài chính kế toán thống kê: làm tham mu cho giám đốc công ty trong lĩnh vực tài chính, kế toán, thống kê.

+ Phòng nghiên cứu phát triển: có chức năng tham mu cho giám đốc toàn bộ các vấn đề có lien quan đến kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiện trớc giám đốc Công ty thực hiện các nhiệm vụ đợc giao, lãnh đạo và quản lý cán bộ nhân viên trong phòng, phân công công việc và giám sát, kiểm tra từng cán bộ nhân vien trong phòng thực hiện các nhiệm vụ đợc giao Trong quá trình làm việc, phòng nghiên cứu phát triển có nghĩa vụ phối hợp với các phòng ban và đơn vị tơng đơng nhằm thuực hiện chung nhiệm vụ chung của Công ty, đảm bảo thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty đúng theo tiến độ và thời hạn trong các hợp đồng kinh tế.

+ Phòng thị trờng: Phòng thị trờng đảm nhiẹm việc nghiên cứu phát triẻn thị trờng xây dựng, xây lắp, tổ chức đấu thầu các công trình xay dựng, xây lắp, vật t, máy móc thiết bị, kinh doanh các loại hàng hoá trong khuôn khổ pháp luật cho phép; đồng thời đảm nhiệm việc xuất nhập khẩu hàng hoá và lao động.

+ Phòng thị trờng trực tiếp thực hiện các hoạt động kinh doanh, đợc tổ chức thành hai bộ phận ( phát triển thị trờng và tổ chức đấu thầu; kinh doanh - xuất nhập khẩu ) hoạt động theo cơ chế khoán trên cơ sở phát huy quyền chủ động kinh doanh.

III Đặc điểm về lao động

Để có đợc một sản phẩm bất kỳ một chu kỳ sản xuất nào cũng cần có đầy đủ ba yếu tố: T liệu lao động, đối tợng lao động và lao động trong đó

yếu tố lao động đặc biệt qua trọng Để đạt đợc hiệu quả cao trong quá trình sản xuất cần phải hình thành đợc lực lợng lao động tối u và phân công bố trí lao động

đảm bảo một cách hợp lý Thấy đợc tầm qua trọng công ty không ngừng thay đổi bố trí hợp lý lao động

ở thời kỳ bao cấp lực lợng lao động của công ty đông ( trên 800 cán bộ công nhân viên), chất lợng lao động thấp, lao động phổ thông nhiều Thời kỳ chuyển đổi cơ chế công ty gặp nhiều khó khăn về giải quyết công ăn việc làm cho ngời lao động, số lao động d thừa công ty giải quyết theo chế độ 176, một số đợc chuyển sang các đơn vị sản xuất vật liệu xây dựng, một số có khả năng cho đi đào tạo Quá trình tổ chức sắp xếp lại lực lợng lao động là cả một quá trình vận động, giáo dục vì sự tồn tại của công ty Trong những năm 1999, 2000, 2001 lc lợng lao động của công ty tơng đối ổn định nhng đến năm 2001 thì lực lợng lao động tăng lên 146 ngời do sự sáp nhập của hai công ty Để xem xét đặc điểm lao động của công ty ta xem xét biểu số lợng và chất lọng của cán bộ công nhân viên trong những năm 1999, 2000, 2001

Biểu cơ cấu số lợng và chất lợng CBCNV trên cho thấy trong hai năm 1999, 2000 lực lợng lao động của công ty tơng đối ổn định, năm 2001 số lợng lao động của công ty tăng 146 ngời do sự sáp nhập của hai công ty Sự sáp nhập của hai công ty đã đem lại những thuận lợi nhất định cho công ty nh quy mô về lao động, vốn, mở rộng thị trờng Song bên cạnh những thuận lợi đó còn có những…khó khăn về tổ chức, tài chính, cũng nh giải quyết công ăn việc làm.

Số lợng cán bộ có trình độ đại học và cao đẳng đợc bổ xung đáng kể năm 99 đợc bổ xung thêm 18 ngời và nh vậy chiếm 11,2% trong tổng số cán bộ công nhân viên.

Bình quân bậc thợ 3,68 là thấp so với tuổi đời bình quân và cũng là thấp đối với một doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trờng Công ty cha thực sự quan tâm đến việc nâng cao tay nghề, nâng bậc cho ngời lao động việc nâng cao tay nghề, thi nâng bậc cho công nhân không đợc tổ chức thòng

xuyên hàng năm hơn nữa công ty cha có quỹ dành cho việc đào tạo để nâng cao tay nghề cho công nhân.

Nhằm đáp ứng yêu cầu của sản xuất, lực lợng công nhân kỹ thuật của công ty không ngừng đợc bổ sung Hàng năm công ty phải thuê thêm lao động phổ thông Việc thuê thêm lao động theo thời vụ vừa có chi phí thấp so với lao động trong danh sách vừa không phải lo chỗ ở cho họ (vì lao động thuê ngoài là lao động địa phơng ngay tại công trình thi công).

Về cơ cấu lao động của công ty, số lợng nam trong công ty chiếm khoảng 75% vào năm 1999, 2000 và 82,75% vào năm 2001 tỉ lệ này rất thuận tiện cho việc thi công, giám sát thi công Đặc điểm của nghành xây dựng là nhiều công trình phải đi xa do đó tỉ lệ nam lớn là một điều kiện rất thuận lợi.

Biểu số 4: Cơ cấu lao động của công ty

Công nhân sản xuất

Chia ra: -Công nhân chính

-Công nhân phụ (LĐPT)Nhân viên kỹ thuật

Nhân viên kinh tếNhân viên hành chínhNhân viên khác

Nguồn: -Sổ theo dõi nhân lực-Phòng tổ chức hành chính

Công nhân sản xuất của công ty chiếm 70,8% trong đố công nhân chính chiếm 80,92% công nhân phụ chiếm 19,08% Tỉ lệ công nhân phụ so với công nhân chính không phải là cao, song thực tế số lao động phổ thông 58 ngòi cũng khó khắc phục trong việc giải quyết công ăn việc làm, bởi vì do đặc điểm nghành

xây dựng phải di chuyển nhiều ảnh hởng đến điều kiện sinh hoạt, đến việc bố trí nơi ăn chốn ở cho ngời lao động, nên phần lớn các đội đều tận dụng lao động địa phơng làm công việc phụ nh đào đất, móng, san lấp sử dụng lao động là ngời địa phơng thì trớc hết đội không phải bố trí nơi ăn chốn ở cho số lao động này, nh vậy sẽ giảm bớt khó khăn cho đội Mặt khác giá thuê nhân công rẻ mà năng xuất lao động lại cao, đội đạt hiệu quả kinh tế cao hơn.

Về độ tuổi của lao động quản lý nhìn chung tơng đối phù hợp.

Số lợng quản lý từ 30 - 46 tuổi chiếm tỷ lệ khá lớn (51,5%),đây là lực lợng lao động tơng đối trẻ, nhanh nhẹn tiếp thu cái mới cộng với số lợng lao động có độ tuổi (lớn hơn 46 tuổi) có kinh nghiệm trong công việc chiếm 42,5% đã tạo nên sự kết hợp hài hoà giữa hai độ tuổi giúp cho công ty không ngừng phát huy tính tự chủ sáng tạo trong công việc, tạo nên uy tín lớn cho công ty.

Biểu 5: Chất l ợng lao động quản lý (1999)

- Mặt bằng sản xuất: Công ty xây dựng bu điện nằm trên mặt bằng có

diện tích khoảng 1000 m2 bao gồm hệ thống các xí nghiệp sản xuất và khu làm việc của khối phòng ban.

- Máy móc thiết bị: Xuất phát từ chức năng của công ty, nên máy móc thiết bị chủ yếu là máy tính, các máy đo đạc chuyên dùng do yêu cầu tăng

đợc yêu cầu đổi mới thiết bị, tiếp thu công nghệ mới, công ty đã có đầy đủ thiết bị mới đồng bộ Hàng năm đều có sửa chữa, bổ xung, thanh lý, thay thế cho các thiết bị đã hỏng ta có biểu sau:

Biểu 6 : Tình hình thiết bị của công ty

11Máy thuỷ chuẩn động lực

12Thiết bị đo điện trở đất0202

Các thiết bị của công ty chủ yếu là các thiết bị, máy móc hiện đại đợc mua và nhập từ nớc ngoài, thời gian sử dụng cha nhiều, nhìn chung còn tơng đối tốt Đây là một lợi thế của công ty trong quá trình sản xuất kinh doanh để thiết kế ra các công trình có sự chính xác và phù hợp với yêu cầu của bạn hàng.

Trên đây chỉ là các thiết bị chính của công ty ngoìa ra còn có các máy phục vụ cho việc xây dựng, gia công các loại vật liệu phục vụ cho mọi đối tợng Ô tô và các máy công trình

V Đặc điểm về bạn hàng và tiêu thụ sản phẩm Sản phẩm của Công ty hiện nay là:

Xây dựng công trình bu chính viễn thông, dân dụng, công nghiệp, kỹ thuạt hạ tầng và trang trí nội, ngoại thất.

Xây dựng lắp đặt các công trình chuyên nghành bu chính viễn thông điện tử, tin học, thông gió, điều hoà cấp thoát nớc, sản xuất vật liệu xây dựng và các vật liệu liên quan khác.

Kinh doanh vật liệu, thết bị, máy móc xây dựng trang bị nội thất kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp vật t, vật liệu thiết bị máy móc xây dựng và chuyên nghành Bu Chính viễn thông.Máy móc thiết bị, nguyên liệu hoá chất, phụ gia sản xuất vật liệu và máy móc kinh doanh các sản phẩm nhựa.T vấn đầu t về:lập dự án đầu t xây dựng,khảo sát thiết kế,sản xuất và kinh doanh các sản phẩm nhựa phục vụ Bu Chính viễn thông, công nghiệp và dân dụng.

Việc thực hiện đợc thông qua các hợp đồng từ các đôn vị bạn, các bu điện thuộc tỉnh thành phố, ngoài ra đó là các công trình trong khu vực và quốc tế nh các công trình thu phát trên đất nớc Lào,các công trình thông tin từ Việt Nam sang Lào các công trình hợp tác với các nớc trong và ngoài khu vực.

Việc tiêu thụ sản phẩm đợc chia theo hai hình thức:

Trong nớc: là các đơn vị bạn, các bu điện tỉnh thành phố sản phẩm đợc sản xuất theo hợp đồng.

Quốc tế: đó là các công trình xuyên lục địa, hợp tác với các nớc trong và ngoài khu vực Nhiều tuyến cáp quốc tế, tuyến cáp quang thả biển Thái- Việt Nam- Hồng Công

Các sản phẩm của công ty ngày càng đa dạng và chính xác phù hợp với yêu cầu của bạn hàng, ngoài ra còn thực hiện các công trình do đơn vị bạn thiết kế, hỗ trợ đắc lực cho thông tin trong nớc một cách có hiệu quả.

VI Các đặc điểm khác

1.Công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc.

ở mỗi phòng ban mỗi nhân viên đợc bố trí một bàn làm việc trong phòng Tuỳ theo diện tích phòng rộng hay hẹp mà công ty bố trí cho phù hợp và trung bình 4m/ 1 ngời Trong mỗi phòng bàn ghế, còn có tủ làm việc,điện thoại, quạt, đèn nêông, và máy vi tính để tiện cho công việc quản lý, ở các xí nghiệp còn đợc trang bị máy móc, thiết bị đo đạc chuyên dùng cho công tác khảo sát thiết kế Bộ phận quản lý đợc bố trí cạnh các xí nghiệp để tiện cho công tác giám sát ngời lao động.

2 Điều kiện làm việc.

- Về ánh sáng: khu làm việc của các phòng ban, nguồn ánh sáng chủ yêú là nguồn ánh sáng tự nhiên Ngoài ra mỗi phòng có từ 2 đến 8 bóng đèn nê ông để đảm bảo ánh sáng khi ánh sáng tự nhiên không đầy đủ.

Với các xí nghiệp ánh sáng đợc đảm bảo do đợc bố trí trên các tầng cao có cửa kính che bên ngoài để bảo vệ cho các máy móc thiết bị

- Về tiếng ồn: do vị trí công ty nằm ở gần đờng giao thông(vành đai) nên bị ảnh hởng của các loại phơng tiện tham ra giao thông nên cũng ảnh hởng đến hiệu quả làm việc của công nhân.

- Về khí hậu: ngời lao động đợc làm việc trong điều kiện tơng đối thoải mái, các phòng ban đều đợc trang bị quạt máy,máy điều hoà nên đảm bảo mát về mùa hè, ấm về mùa đông.

b phân tích tình hình trả lơng tại công ty xây dựng bu điện hà nội

Trong những năm gần đây, cũng nh các công ty khác vấn đề tiền lơng, tiền thởng luôn gây sự chú ý của toàn bộ cán bộ công nhân toàn công ty.

Trong điều kiện tự chủ sản xuất kinh doanh vấn đề tổ chức tiền lơng, tiền thởng phải phù hợp với chính sách của Đảng và Nhà nớc, đồng thời phải phù hợp với điều kiện kinh doanh của công ty Hiện nay công ty cũng có thay đổi về tổ chức tiền lơng đó là việc áp dụng lơng mới vào công ty Vai trò của tiền lơng, tiền thởng đợc nâng cao Các điều kiện và căn cứ xét thởng, tính thởng đợc xây dựng tốt hơn.

Công ty đang áp dụng nhiều hình thức tiền lơng, tiền thởng Có hình thức đó đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

dụng hình thức trả lơng theo thời gian.

Biểu 7: Tình hình thu nhập của công nhân viên qua một số năm.

H ì n h t h ứ c t r ảl ư ơ n g t h e o s ả n p h ẩ m

C h ế đ ộ t r ả l ư ơ n gt h e o t h ờ i g i a nH ì n h t h ứ c t r ả l ư ơ n g

t h e o t h ờ i g i a nC á c h ì n h t h ứ c t r ả l ư ơ n g đ ư ợ c á p d ụ n g