Hạch toán tiền lương & bảo hiểm ở C.ty xây dựng sông Đà 1

Hạch toán tiền lương & bảo hiểm ở C.ty xây dựng sông Đà 1.

Lời mở đầu

Khi phân tích quá trình sản xuất của cải vật chất, Các Mác đã nêu ra 3yếu tố của lao động, đó là: lao động của con ngời, đối tợng lao động và công cụlao động , thiếu một trong ba yếu tố đó quá trình sản xuất sẽ không diễn ra Nếuxét về mức độ quan trọng thì lao động của con ngời là yếu tố đóng vai trò quyếtđịnh nhất Không có sự tác động của con ngời vào t liệu sản xuất (2 yếu tố sau)thì t liệu sản xuất không thể phát huy đợc tác dụng.

Đối với ngời lao động, sức lao động họ bỏ ra là để đạt đợc lợi ích cụ thể,đó là tiền công (lơng) mà ngời sử dụng lao động của họ sẽ trả Vì vậy, việcnghiên cứu tiền lơng và các khoản trích theo lơng (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ytế, kinh phí công đoàn) rất đợc ngời lao động quan tâm Trớc hết là họ muốn biếtlơng chính thức đợc hởng bao nhiêu, họ đợc hởng bao nhiêu cho bảo hiểm xãhội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và họ có trách nhiệm nh thế nào với cácquỹ đó Sau đó là việc hiểu biết về lơng và các khoản trích theo lơng sẽ giúp họđối chiếu với chính sách của Nhà nớc quy định về các khoản này, qua đó biết đ-ợc ngời sử dụng lao động đã trích đúng, đủ cho họ quyền lợi hay cha Cách tínhlơng của doanh nghiệp cũng giúp cán bộ công nhân viên thấy đợc quyền lợi củamình trong việc tăng năng suất lao động, từ đó thúc đẩy việc nâng cao chất lợnglao động của doanh nghiệp

Còn đối với doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu về quá trìnhhạch toán lơng tại doanh nghiệp giúp cán bộ quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ,phù hợp với chính sách của Nhà nớc, đồng thời qua đó cán bộ công nhân viêncủa doanh nghiệp đợc quan tâm bảo đảm về quyền lợi sẽ yên tâm hăng hái hơntrong lao động sản xuất Hoàn thiện hạch toán lơng còn giúp doanh nghiệp phânbổ chính xác chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh củasản phẩm nhờ giá cả hợp lý Mối quan hệ giữa chất lợng lao động (lơng) và kếtquả sản xuất kinh doanh đợc thể hiện chính xác trong hạch toán cũng giúp rấtnhiều cho bộ máy quản lý doanh nghiệp trong việc đa ra các quyết định chiến l-ợc để nâng cao hiệu quả của sản xuất kinh doanh.

Xuất phát từ tầm quan trọng của lao động tiền lơng, trong thời gian trựctập tại Công ty xây dựng Sông Đà I, nhờ sự giúp đỡ của phòng kế toán và sự h-ớng dẫn của Thầy giáo, em đã đi sâu tìm hiểu đề tài: “Hạch toán tiền lơng và bảohiểm”

Nội dung của LUậN VĂN đợc xây dựng gồm 3 chơng:

Chơng I

Những lý luận cơ bản về tiền lơng và bảo hiểm

I - Khái NIệM Và ý NGHĩA CủA TIềN LƯÔNG

ở Việt Nam trớc đây, trong nền kinh tế bao cấp, tiền lơng đợc hiểu làmột phần thu nhập quốc dân, đợc Nhà nớc phân phối một cách có kế hoạch chongời lao động theo số lợng và chất lợng lao động.

Chuyển sang nền kinh tế thị trờng, nhiều thành phần kinh tế tham giahoạt động kinh doanh nhng có sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc, tiền lơng đợc hiểutheo đúng nghĩa của nó trong nền kinh tế đó Nhà nứơc định hớng cơ bản chochính sách lơng mới bằng một hệ thống đợc áp dụng cho mỗi ngời lao động làmviệc trong các thành phần kinh tế quốc dân và Nhà nớc công nhận sự hoạt độngcủa thị trờng sức lao động.

Quan niệm hiện nay của Nhà nớc về tiền lơng nh sau:

“Tiền lơng là giá cả sức lao động đợc hình thành trên cơ sở giá trị sức laođộng thông qua sự thoả thuận giữa ngời có sức lao động và ngời sử dụng sức laođộng, đồng thời chịu sự chi phối của các quy luật kinh tế, trong đó có quy luậtcung – cầu”.

Trong cơ chế mới, cũng nh toàn bộ các loại giá cả khác trên thị trờng,tiền lơng và tiền công của ngời lao động ở khu vực sản xuất kinh doanh do thị tr-ờng quyết định Nguồn tiền lơng và thu nhập của ngời lao động là lấy từ hiệu quảsản xuất kinh doanh (một phần trong giá trị mới sáng tạo ra) Tuy nhiên sự quản lývĩ mô của Nhà nớc về tiền lơng đối với khu vực sản xuất kinh doanh buộc cácdoanh nghiệp phải bảo đảm cho ngời lao động có thu nhập tối thiểu bằng mức lơngtối thiểu do Nhà nớc ban hành để ngơì lao động có thể ăn, ở, sinh hoạt và học tập ởmức cần thiết.

Còn những ngời lao động ở khu vực hành chính sự nghiệp hởng lơng theochế độ tiền lơng do Nhà nớc quy định theo chức danh và tiêu chuẩn, trình độnghiệp vụ cho từng đơn vị công tác, nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nớc.

ý nghĩa của tiền lơng đối với ngời lao động, đối với doanh nghiệp thôngqua 4 chức năng:

1 Chức năng thớc đo giá trị: là cơ sở để điều chỉnh giá cả cho phù hợp mỗi khigiá cả (bao gồm cả sức lao động) biến động

2 Chức năng tái sản xuất sức lao động: nhằm duy trì năng lực làm việc lâu dài,có hiệu quả trên cơ sở tiền lơng bảo đảm bù đắp đợc sức lao động đã hao phícho ngời lao động.

3 Chức năng kích thích lao động: bảo đảm khi ngời lao động làm việc có hiệuquả thì đợc nâng lơng và ngợc lại.

4 Chức năng tích luỹ: đảm bảo có dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi ngời laođộng hết khả năng lao động hoặc gặp bất trắc rủi ro.

Trong bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lực lợng lao độngnhất định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí về tiền lơng là mộttrong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp

sản xuất ra Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm chi phí vềlao động sống (lơng), do đó góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanhlợi cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinhthần cho công nhân viên, cho ngời lao động trong doanh nghiệp.

Tiền lơng không phải là vấn đề chi phí trong nội bộ từng doanh nghiệpthu nhập đối với ngời lao động mà còn là một vấn đề kinh tế - chính trị - xã hộimà Chính phủ của mỗi quốc gia cần phải quan tâm

II - Các hình thức trả tiền lơng

Trong các doanh nghiệp ở các thành phần kinh tế khác nhau của nền kinhtế thị trờng có rất nhiều loại lao động khác nhau; tính chất, vai trò của từng loạilao động đối với mỗi quá trình sản xuất kinh doanh lại khác nhau Vì thế, mỗidoanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lơng cho ngời lao động sao cho hợp lý,phù hợp với đặc điểm công nghệ, phù hợp với trình độ năng lực quản lý.

Hiện nay, việc trả lơng trong các doanh nghiệp phải thực hiện theo luật laođộng và theo Nghị định NĐ 197 CP 31-12-1994 của Thủ tớng Chính phủ quy địnhchi tiết và hớng dẫn thi hành tại điều 58 Bộ luật lao động nớc ta Các doanh nghiệpcó thể áp dụng 3 hình thức trả lơng nh sau:

- Hình thức trả lơng theo thời gian- Hình thức trả lơng theo sản phẩm- Hình thức trả lơng khoán

A Hình thức trả lơng theo thời gian:

Theo hình thức này, cơ sở để tính trả lơng là thời gian làm việc và trìnhđộ nghiệp vụ của ngời lao động.

Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau, mỗi ngành nghề cụ thể có mộtthang lơng riêng, trong mỗi một thang lơng lại tuỳ theo trình độ thành thạonghiệp vụ, kỷ luật, chuyên môn mà chia làm nhiều bậc lơng, mỗi bậc lơng cómột mức tiền lơng nhất định.

Tiền lơng theo thời gian có thể tính theo các đơn vị thời gian nh: tháng,tuần, ngày, giờ.

 Lơng tháng đợc quy định sẵn đối với từng bậc lơng trong các thang lơng, nó

có nhiều nhợc điểm bởi không tính đợc ngời làm việc nhiều hay ít ngày trongtháng, do đó không có tác dụng khuyến khích tận dụng đủ số ngày làm việcquy định Lơng tháng thờng áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tácquản lý hành chính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc các ngành hoạtđộng không có tính chất sản xuất.

 Lơng tuần đợc trả cho ngời lao động căn cứ vào mức lơng tháng và số tuần

thực tế trong tháng Lơng tuần áp dụng trả cho các đối tợng lao động có thờigian lao động không ổn định mang tính chất thời vụ.

 Lơng ngày trả cho ngời lao động căn cứ vào mức lơng ngày và số ngày làm

việc thực tế trong tháng Lơng ngày thờng áp dụng để trả lơng cho lao độngtrực tiếp hởng lơng thời gian, tính lơng cho ngời lao động trong những ngàyhội họp, học tập hoặc làm nghĩa vụ khác và làm căn cứ để tính trợ cấp bảohiểm xã hội (BHXH) Hình thức này có u điểm đơn giản, dễ tính toán, phản

ánh đợc trình độ kỹ thuật và điều kiện làm việc của ngời lao động Song, nócha gắn tiền lơng với kết quả lao động của từng ngời nên không kích thíchviệc tận dụng thời gian lao động, nâng cao năng suất lao động và chất lợngsản phẩm.

 Mức lơng giờ tính dựa trên cơ sở mức lơng ngày, nó thờng đợc áp dụng để trả

lơng cho lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hởng theo sảnphẩm Ưu điểm của hình thức này là đã tận dụng đợc thời gian lao động củacông nhân nhng nhợc điểm là vẫn cha gắn tiền lơng với kết quả lao động vớitừng ngời, theo dõi phức tạp

Thực tế cho thấy đơn vị thời gian để trả lơng càng ngắn thì việc trả lơng càng gầnvới mức độ hao phí lao động thực tế của ngời lao động.

*Tiền lơng Tiền lơng cấp bậcSố ngày làm việc

tháng chức vụ 1 ngàythực tế trong tháng

Tiền lơng tháng  12 tháng*Tiền lơng tuần =

Số tuần làm việc theo chế độ (52)

Tiền lơng tháng*Tiền lơng ngày =

Số ngày làm việc theo chế độ (26)

Tiền lơng ngày*Tiền lơng giờ =

Số giờ làm việc theo chế độ

Hình thức trả lơng này có nhợc điểm là không phát huy đầy đủ nguyên tắcphân phối theo lao động vì nó không xét đến thái độ lao động, đến cách sử dụngthời gian lao động, sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, cha chú ý đến kếtquả và chất lợng công tác thực tế của ngời lao động.

Tuy nhiên bên cạnh đó còn có những hạn chế có thể khắc phục đợc nhnăng suất cao nhng chất lợng kém do làm ẩu, vi phạm quy trình, sử dụng quánăng lực của máy móc đó là do quá coi trọng số lớng sản phẩm hoàn thành và

một phần cũng do các định mức kinh tế kỹ thuật xây dựng quá lỏng lẻo, khôngphù hợp với điều kiện và khả năng sản xuất của doanh nghiệp.

Bởi vậy, trong việc trả lơng theo sản phẩm, vấn đề quan trọng là phải xâydựng các định mức kinh tế kỹ thuật để làm cơ sở cho việc xây dựng đơn giá tiềnlơng đối với từng loại sản phẩm, từng công việc một cách hợp lý

Tuỳ thuộc vào điều kiện và tình hình cụ thể ở từng doanh nghiệp, hình thứctrả lơng theo sản phẩm đợc vận dụng theo các phơng pháp cụ thể:

- Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế- Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp

- Trả lơng theo sản phẩm có thởng - phạt- Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến

1 Tiền lơng trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế

Với cách này, tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc trích trực tiếp theosố lợng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá tiền lơng sảnphẩm đã quy định không chịu một sự hạn chế nào.

Tiền lơng trả theo= Số lợng sản phẩm * Đơn giá tiền lơngsản phẩm trực tiếp đúng qui cách của 1 sản phẩm

Đơn giá tiền lơng trả cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành đợc xây dựngcăn cứ vào mức lơng cấp bậc công việc và định mức thời gian hoặc định mức sảnlợng cho công việc đó Ngoài ra , nếu có phụ cấp khu vực thì đơn giá tiền lơng

Tỷ lệ

Mức lơng giờ * Mức thời gian * (100+ phụ cấp )Đơn giá tiền lơng = theo cấp bậc định mức khu vực 100

Tỷ lệ Mức lơng giờ *( 100+phụ cấp ) Đơn giá tiền lơng = theo cấp bậc khu vựccho 1 sản phẩm hoàn thành Mức sản phẩm định mức *100

Hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế có u điểm đơngiản, dễ hiểu, quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, lơng trả cho côngnhân càng cao khi sản xuất ra càng nhiều sản phẩm, do đó khuyến khích đợc ng-ời công nhân nâng cao năng suất lao động Đây là hình thức phổ biến đợc cácdoanh nghiệp sử dụng để tính lơng phải trả cho lao động trực tiếp.Tuy nhiêncách trả lơng này cũng có nhợc điểm nâng cao lợi ích cá nhân, không khuyếnkhích ngời lao động quan tâm đến lợi ích chung của tập thể.

2 Tiền lơng trả theo sản phẩm luỹ tiến

Theo hình thức này, ngoài tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp còn căn cứvào mức độ hoàn thành tỷ lệ luỹ tiến Mức luỹ tiến này còn có thể quy định bằnghoặc cao hơn định mức sản lợng Những sản phẩm dới mức khởi điểm luỹ tiến đ-ợc tính theo đơn giá tiền lơng chung cố định, những sản phẩm vợt mức càng caothì suất luỹ tiến càng lớn.

Lơng trả theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việctăng nhanh năng suất lao động, nhng thờng dẫn đến tốc độ tăng tiền lơng caohơn tăng năng suất lao động và làm tăng khoản mục chi phí nhân công trong giáthành sản phẩm của doanh nghiệp Vì vậy, hình thức này đợc sử dụng nh mộtgiải pháp tạm thời nh áp dụng trả lơng ở những khâu quan trọng cần thiết để đẩynhanh tốc độ sản xuất đảm bảo cho sản xuất cân đối, đồng bộ hoặc có thể ápdụng trong trờng hợp doanh nghiệp phải thực hiện gấp một đơn đặt hàng nào đó.Trờng hợp không cần thiết thì doanh nghiệp không nên sử dụng hình thức này.

3 Tiền lơng trả theo sản phẩm gián tiếp

Tiền lơng của ngời đợc trả lơng theo sản phẩm gián tiếp đợc xác địnhbằng cách nhân số lợng sản phẩm thực tế của ngời lao động trực tiếp đợc ngời đóphục vụ với đơn giá lơng cấp bậc của họ (hoặc mức lơng cấp bậc nhân với tỷ lệ% hoàn thành định mức sản lợng bình quân của ngời lao động trực tiếp).

Tiền lơng trả theoSố lợng sản phẩm Đơn giá lơng

sản phẩm trực tiếpcủa công nhân trực tiếp gián tiếp

Số lợng sản phẩm của Mức lơng cấp bậc công nhân trực tiếp

Trả lơng theo thành phẩm gián tiếp khuyến khích những ngời lao độnggián tiếp phối hợp với lao động trực tiếp để nâng cao năng suất lao động, cùngquan tâm tới kết quả chung Tuy nhiên, hình thức này không đánh giá đợc đúngkết quả lao động của ngời lao động gián tiếp.

4 Tiền lơng trả theo sản phẩm có thởng, phạt

Để khuyến khích ngời công nhân có ý thức trách nhiệm trong sản xuất,công tác, doanh nghiệp có chế độ tiền thởng khi ngời công nhân đạt đợc những

chỉ tiêu mà doanh nghiệp đã quy định nh thởng về chất lợng sản phẩm tốt, thởngvề tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t.

Trong trờng hợp ngời lao động làm ra sản phẩm hỏng, lãng phí vật t,không đảm bảo ngày công quy định thì có thể phải chịu mức tiền phạt trừ vàomức tiền lơng theo sản phẩm mà họ đợc hởng.

Thực chất của hình thức trả lơng này là sự kết hợp giữa tiền lơng tríchtheo sản phẩm với chế độ tiền thởng, phạt mà doanh nghiệp quy định.

Hình thức này đánh vào lợi ích ngời lao động, làm tốt đợc thởng, làm ẩuphải chịu mức phạt tơng ứng, do đó, tạo cho ngời công nhân có ý thức công việc,hăng say lao động Nhng hình thức này nếu làm tuỳ tiện sẽ dẫn đến việc trả th-ởng bừa bãi, không đúng ngời đúng việc, gây tâm lý bất bình cho ngời lao động.

Mức lơng quy định Khối lợng công việcTiền lơng khoán công việc = 

Cách trả lơng này áp dụng cho những công việc lao động đơn giản, cótính chất đột xuất nh bốc dỡ hàng, sửa chữa nhà cửa

- Khoán quỹ l ơng

Theo hình thức này, ngời lao động biết trớc số tiền lơng mà họ sẽ nhận saukhi hoàn thành công việc và thời gian hoàn thành công việc đợc giao Căn cứ vàokhối lợng từng công việc hoặc khối lợng sản phẩm và thời gian cần thiết để hoànthành mà doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lơng.

Trả lơng theo cách khoán quỹ lơng áp dụng cho những công việc khôngthể định mức cho từng bộ phận công việc hoặc những công việc mà xét ra giaokhoán từng công việc chi tiết thì không có lợi về mặt kinh tế, thờng là những côngviệc cần hoàn thành đúng thời hạn.

Trả lơng theo cách này tạo cho ngời lao động có sự chủ động trong việcsắp xếp tiến hành công việc của mình từ đó tranh thủ thời gian hoàn thành côngviệc đợc giao Còn đối với ngời giao khoán thì yên tâm về thời gian hoàn thành.

Nhợc điểm của phơng pháp trả lơng này là dễ gây ra hiện tợng làm bừa,làm ẩu, không đảm bảo chất lợng do muốn đảm bảo thời gian hoàn thành Vìvậy, muốn áp dụng phơng pháp này thì công tác kiểm nghiệm chất lợng sảnphẩm trớc khi giao nhận phải đợc coi trọng, thực hiện chặt chẽ.

Nhìn chung, ở các doanh nghiệp do tồn tại trong nền kinh tế thị trờng,đặt lợi nhuận lên mục tiêu hàng đầu nên việc tiết kiệm đợc chi phí lơng là một

nhiệm vụ quan trọng, trong đó cách thức trả lơng đợc lựa chọn sau khi nghiêncứu thực tế các loại công việc trong doanh nghiệp là biện pháp cơ bản, có hiệuquả cao để tiết kiệm khoản chi phí này Thông thờng ở một doanh nghiệp thì cácphần việc phát sinh đa dạng với quy mô lớn nhỏ khác nhau Vì vậy, các hìnhthức trả lơng đợc các doanh nghiệp áp dụng linh hoạt, phù hợp trong mỗi trờnghợp, hoàn cảnh cụ thể để có đợc tính kinh tế cao nhất.

III - Lý luận chung về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn

1 Bảo hiểm xã hội (BHXH):

Trong thực tế, không phải lúc nào con ngời cũng chỉ gặp thuận lợi, cóđầy đủ thu nhập và mọi điều kiện để sinh sống bình thờng Trái lại, có rất nhiềutrờng hợp khó khăn, bất lợi, ít nhiều ngẫu nhiên phát sinh làm cho ngời ta bịgiảm mất thu nhập hoặc các điều kiện sinh sống khác nh ốm đau, tai nạn, tuổigià mất sức lao động nhng những nhu cầu cần thiết của cuộc sống khôngnhững mất đi hay giảm đi mà thậm chí còn tăng lên, xuất hiện thêm những nhucầu mới (khi ốm đau cần chữa bệnh ) Vì vậy, con ngời và xã hội loài ngờimuốn tồn tại, vợt qua đợc những lúc khó khăn ấy thì phải tìm ra và thực tế đã tìmra nhiều cách giải quyết khác nhau.

Trong xã hội công xã nguyên thuỷ, khó khăn bất lợi của mỗi ngời đợc cảcộng đồng san sẻ gánh chịu Còn ở xã hội phong kiến quan lại, những lúc gặpkhó khăn thì cậy nhờ ở Vua, dân c gặp khó khăn thì trông cậy vào sự đùm bọc,hảo tâm của họ hàng làng xã Nh vậy là tất cả đều ở thế bị động, thụ động trôngchờ vào sự hảo tâm của phía giúp đỡ mà hoàn toàn không đợc chắc chắn.

Tiến bộ hơn, khi nền công nghiệp và kinh tế hàng hoá phát triển xuấthiện mối quan hệ chủ - thợ Khi hai bên cam kết về lao động, điều kiện về sựđảm bảo một phần thu nhập để trang trải những nhu cầu sinh sống thiết yếu khiốm đau, tai nạn cho ngời lao động đã đợc ngời lao động quan tâm đến Tuynhiên, mới đầu do việc đảm bảo này chỉ liên quan giữa hai bên chủ- thợ mà chủthì rõ ràng không muốn chi ra, thợ thì luôn đòi hỏi, vì vậy, tranh chấp giữa họluôn xảy ra.

Điều kiện khách quan đó làm xuất hiện một bên thứ ba, là nhân vật đóngvai trò trung gian để giúp thực hiện những cam kết giữa chủ- thợ bằng nhữnghoạt động thích hợp của nó Nhân vật thứ ba có đủ khả năng và sự tín nhiệm đểlàm bên trung gian, đó là Nhà nớc.

Nhà nớc quy định hàng tháng giới chủ phải trích ra một khoản tiền nhonhỏ đợc tính toán chặt chẽ trên cơ sở xác xuất những biến cố của tập hợp nhữngngời lao động làm thuê để giao cho bên thứ ba, khi có biến cố thì bên thứ ba chitrả, không phụ thuộc vào giới chủ, số tiền không phải dùng đến (cha phải chi trả)sẽ tồn tích lâu ngày thành quỹ.

Việc Nhà nớc can thiệp vào với vai trò là bên thứ ba, một mặt làm tăngvai trò của Nhà nớc trong nền kinh tế trong các mối quan hệ xã hội, mặt kháclàm tăng chi cho ngân sách Nhà nớc.

Nhà nớc bằng những cơ sở lý luận khoa học đã buộc giới chủ đóng gópvào quỹ BHXH với một khoản tiền phù hợp đủ cho ngời lao động, đồng thờicũng yêu cầu giới thợ đóng góp một phần tiền lơng của mình vào quỹ để đảmbảo cho cuộc sống của chính mình.

Nhờ các hoạt động của Nhà nớc này mà mâu thuẫn giữa chủ- thợ đợc giảiquyết, cả hai bên đều hài lòng, cảm thấy mình có lợi và đợc bảo vệ.

Nh vậy, ta có đợc khái niệm về BHXH nh sau:

“BHXH là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập đối vớingời lao động khi họ gặp phải biến cố làm giảm hoặc mất khả năng lao độnghoặc mất việc làm bằng cách hình thành và sử dụng một quỹ tài chính tập trungdo sự đóng góp của ngời sử dụng lao động và ngời lao động, nhằm đảm bảo antoàn đời sống cho ngời lao động và gia đình họ, góp phần đảm bảo an toàn xãhội”.

ở Việt Nam hiện nay, mọi ngời lao động có tham gia đóng BHXH đềucó quyền hởng BHXH Đóng BHXH là tự nguyện hay bắt buộc tuỳ thuộc vàoloại đối tợng và từng loại doanh nghiệp để đảm bảo cho ngời lao động đợc hởngcác chế độ BHXH thích hợp Phơng thức đóng BHXH dựa trên cơ sở mức tiền l-ơng quy định để đóng BHXH đối với mỗi ngời lao động.

 Quỹ BHXH

Theo chế độ hiện hành, quỹ BHXH đợc tính theo tỷ lệ 20% trên tổng quỹlơng cấp bậc và các khoản phụ cấp thờng xuyên của ngời lao động thực tế trongkỳ hạch toán.

Trong đó, 15% ngời sử dụng lao động phải nộp và khoản này tính vào chiphí kinh doanh, còn 5% do ngời lao động trực tiếp đóng góp (trừ trực tiếp vào l-ơng).

Chi của quỹ BHXH cho ngời lao động theo chế độ căn cứ vào:+Mức lơng ngày của ngời lao động

+Thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ)+Tỷ lệ trợ cấp BHXH.

2 Bảo hiểm y tế (BHYT):

Gần giống nh ý nghĩa của BHXH, BHYT là sự đảm bảo thay thế hoặc bùđắp một phần chi phí khám chữa bệnh cho ngời lao động khi họ gặp rủi ro ốmđau, tai nạn bằng cách hình thành và sử dụng một quỹ tài chính tập trung do sựđóng góp của ngời sử dụng lao động, nhằm đảm bảo sức khoẻ cho ngời lao động.

 Quỹ BHYT

Quỹ BHYT đợc hình thành bằng cách trích 3% trên số thu nhập tạm tính của ời lao động; trong đó ngời sử dụng lao động phải chịu 2%, khoản này đợc tínhvào chi phí kinh doanh, ngời lao động trực tiếp nộp 1% (trừ vào thu nhập).

ng-Quỹ BHYT do Nhà nớc tổ chức, giao cho một cơ quan là cơ quan BHYT thốngnhất quản lý và trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế nhằm huy độngsự đóng góp của cá nhân, tập thể và cộng đồng xã hội để tăng cờng chất lợng trongviệc khám chữa bệnh Vì vậy, khi tính đợc mức trích BHYT, các nhà doanh nghiệpphải nộp toàn bộ cho cơ quan BHYT.

3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ)

Ngời lao động để bảo vệ quyền lợi của mình trớc giới chủ, họ lập ra tổchức công đoàn Tổ chức này chuyên trách việc đại diện cho ngời lao động để th-ơng thuyết với giới chủ đòi quyền lợi cho công nhân và giải quyết các tranh chấpbất công giữa chủ- thợ.

Nguồn kinh phí cho các hoạt động của tổ chức này lấy từ quỹ “Kinh phícông đoàn”

 Quỹ KPCĐ

KPCĐ là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn các cấp Theo chế độ hiệnhành thì kinh phí công đoàn đợc tính theo tỷ lệ 2% trên tổng quỹ tiền lơng phảitrả cho ngời lao động và ngời sử dụng lao động phải chịu khoản chi phí này(khoản này cũng tính vào chi phí kinh doanh) Thông thờng khi xác định đợcmức tính kinh phí công đoàn trong kỳ thì một nửa doanh nghiệp phải nộp cấptrên, một nửa thì đợc sử dụng để chi tiêu cho công đoàn tại các đơn vị.

IV - Nhiệm vụ hạch toán tiền lơng và BHXH, BHYT, KPCĐ.

1 Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lợng lao động, thời gian vàkết quả lao động, tính lơng và tính trích các khoản theo lơng, phân bổ chi phínhân công đúng đối tợng sử dụng lao động.

2 Hớng dẫn kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các bộ phận sản xuất kinhdoanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về laođộng, tiền lơng, mở sổ cần thiết và hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lơngđúng chế độ, đúng phơng pháp.

3 Lập các báo cáo về lao động tiền lơng thuộc phần việc do mình phụ trách.4 Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công,

năng suất lao động, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác, sử dụng triệt để cóhiệu quả mọi tiềm năng lao động sẵn có trong doanh nghiệp

V - Chứng từ ban đầu để hạch toán tiền lơng, BHXH,BHYT, KPCĐ.

Sổ sách của bộ phận lao động tiền lơng trong doanh nghiệp đợc lập dựatrên cơ sở các chứng từ ban đầu lập khi tuyển dụng nâng bậc, thôi việc mọibiến động về lao động đợc ghi chép kịp thời vào sổ sách lao động làm căn cứ choviệc tính lơng phải trả và các chế độ khác cho ngời lao động đợc kịp thời.

 Hạch toán thời gian lao động

Hạch toán thời gian lao động là công việc đảm bảo ghi chép kịp thờichính xác số ngày công, giờ công làm việc thực tế cũng nh ngày nghỉ việc ngừngviệc của từng ngời lao động, từng bộ phận sản xuất, từng phòng ban trong doanhnghiệp, trên cơ sở này để tính lơng phải trả cho từng ngời.

Bảng chấm công là chứng từ ban đầu quan trọng nhất để hạch toán thờigian lao động trong các doanh nghiệp Bảng chấm công dùng để ghi chép thờigian làm việc trong tháng thực tế và vắng mặt của cán bộ công nhân viên trongtổ, đội, phòng ban Bảng chấm công phải lập riêng cho từng tổ sản xuất, từng

phòng ban và dùng trong một tháng Danh sách ngời lao động ghi trong sổ danhsách lao động của từng bộ phận đợc ghi trong bảng chấm công, số liệu củachúng phải khớp nhau Tổ trởng tổ sản xuất hoặc trởng các phòng ban là ngờitrực tiếp ghi bảng chấm công căn cứ vào số lao động có mặt, vắng mặt đầungàylàm việc ở đơn vị mình Trong bảng chấm công những ngày nghỉ theo quyđịnh nh ngày lễ tết, chủ nhật đều phải đợc ghi rõ ràng.

Bảng chấm công phải để tại một địa điểm công khai để ngời lao độnggiám sát thời gian lao động của mình Cuối tháng tổ trởng, trởng phòng tập hợptình hình sử dụng lao động cung cấp cho kế toán phụ trách Nhân viên kế toánkiểm tra và xác nhận hàng ngày trên bảng chấm công Sau đó tiến hành tập hợpsố liệu báo cáo tổng hợp lên phòng lao động tiền lơng Cuối tháng, các bảngchấm công đợc chuyển cho phòng kế toán tiền lơng để tiến hành tính lơng Đốivới các trờng hợp nghỉ việc do ốm đau, tai nạn lao động thì phải có phiếu nghỉốm do bệnh viện, cơ sở y tế cấp xác nhận Còn đối với các trờng hợp ngừng việcxảy ra trong ngày do bất cứ nguyên nhân gì đều phải đợc phản ánh vào biên bảnngừng việc , trong đó nêu rõ nguyên nhân ngừng việc và ngời chịu trách nhiệmđể làm căn cứ tính lơng và xử lý thiệt hại xảy ra Những chứng từ này đợcchuyển lên phòng kế toán làm căn cứ tính trợ cấp, BHXH sau khi đã đợc tổ trởngcăn cứ vào chứng từ đó ghi vào bảng chấm công theo những ký hiệu quy định.

 Hạch toán kết quả lao động

Hạch toán kết quả lao động là một nội dung quan trọng trong toàn bộcông tác quản lý và hạch toán lao động ở các doanh nghiệp sản xuất Công việctiến hành là ghi chép chính xác kịp thời số lợng hoặc chất lợng sản phẩm hoặckhối lợng công việc hoàn thành của từng cá nhân, tập thể làm căn cứ tính lơng vàtrả lơng chính xác.

Tuỳ thuộc vào loại hình và đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp, ời ta sử dụng các chứng từ ban đầu khác nhau để hạch toán kết quả lao động Cácchứng từ ban đầu đợc sử dụng phổ biến để hạch toán kết quả lao động là phiếuxác nhận sản phẩm công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán

ng-Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành là chứng từ xác nhận số sảnphẩm (công việc) hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân ngời lao động.

Phiếu này do ngời giao việc lập và phải có đầy đủ chữ ký của ngời giaoviệc, ngời nhận việc, ngời kiểm tra chất lợng sản phẩm và ngời duyệt Phiếu đợcchuyển cho kế toán tiền lơng để tính lơng áp dụng trong hình thức trả lơng theosản phẩm.

Hợp đồng giao khoán công việc là chứng từ giao khoán ban đầu đối vớitrờng hợp giao khoán công việc Đó là bản ký kết giữa ngời giao khoán và ngờinhận khoán với khối lợng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợimỗi bên khi thực hiện công việc đó Chứng từ này là cơ sở để thanh toán tiềncông lao động cho ngời nhận khoán Trờng hợp khi nghiệm thu phát hiện sảnphẩm hỏng thì cán bộ kiểm tra chất lợng cùng với ngời phụ trách bộ phận lậpphiếu báo hỏng để làm căn cứ lập biên bản xử lý Số lợng, chất lợng công việc đãhoàn thành và đợc nghiệm thu đợc ghi vào chứng từ hạch toán kết quả lao độngmà doanh nghiệp sử dụng, và sau khi đã ký duyệt nó đợc chuyển về phòng kếtoán tiền lơng làm căn cứ tính lơng và trả lơng cho công nhân thực hiện.

 Hạch toán thanh toán lơng với ngời lao động

Hạch toán thanh toán lơng với ngời lao động dựa trên cơ sở các chứng từhạch toán thời gian lao động (bảng chấm công), kết quả lao động (bảng kê khốilợng công việc hoàn thành, biên bản nghiệm thu ) và các chứng từ khác có liênquan (giấy nghỉ ốm, biên bản nghỉ việc ) kế toán tiền lơng tiến hành tính lơngsau khi đã kiểm tra các chứng từ trên Công việc tính lơng , tính thởng và cáckhoản khác phải trả cho ngời lao động theo hình thức trả lơng đang áp dụng tạidoanh nghiệp, kế toán lao động tiền lơng lập bảng thanh toán tiền lơng (gồm l-ơng chính sách, lơng sản phẩm, các khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm cho từnglao động), bảng thanh toán tiền thởng.

Bảng thanh toán tiền thởng là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền ơng,phụ cấp cho ngời lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh.Bảng thanh toán tiền lơng đợc thanh toán cho từng bộ phận (phòng ban ) tơngứng với bảng chấm công Trong bảng thanh toán tiền lơng, mỗi công nhân viênđợc ghi một dòng căn cứ vào bậc, mức lơng, thời gian làm việc để tính lơng chotừng ngời Sau đó kế toán lao động tiền lơng lập bảng thanh toán tiền lơng tổnghợp cho toàn doanh nghiệp, tổ đội, phòng ban mỗi tháng một tờ Bảng thanh toántiền lơng cho toàn doanh nghiệp sẽ chuyển sang cho kế toán trởng, thủ trởng đơnvị ký duyệt Trên cơ sở đó, kế toán thu chi viết phiếu chi và thanh toán lơng chotừng bộ phận.

l-Việc thanh toán lơng cho ngời lao động thờng đợc chia làm 2 kỳ trongtháng:

Đối với lao động nghỉ phép vẫn đợc hởng lơng thì phần lơng này cũng ợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Việc nghỉ phép thờng đột xuất, khôngđều đặn giữa các tháng trong năm do đó cần tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉphép của công nhân vào chi phí của từng kỳ hạch toán Nh vậy, sẽ không làmcho giá thành sản phẩm bị biến đổi đột ngột.

*Các chứng từ ban đầu đợc sử dụng để tính tiền lơng, tiền thởng và các khoảnphụ cấp cũng là cơ sở để tính trích quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ bởi vì các khoảnnày đợc tính theo phần trăm của lơng và các khoản thu nhập khác của ngơì laođộng.

Ngoài ra, khi ngời lao động đợc nghỉ hởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ ởng BHXH cho từng ngời và từ các phiếu này kế toán phải lập bảng thanh toánBHXH.

h-VI - Hạch toán tổng hợp về tiền lơng:A Tài khoản sử dụng:

 TK 334- "Phải trả công nhân viên"

Tài khoản này đợc dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hìnhthanh toán lơng cho ngời lao động của doanh nghiệp về tiền lơng và các khoảncó tính chất lơng thuộc về thu nhập của ngời lao động.

Kết cấu và nội dung của các khoản này nh sau:

+ Số d đầu kỳ (thờng ghi bên Có): phản ánh các khoản tiền lơng, tiền thởng cònphải trả cho ngời lao động lúc đầu kỳ.

+ Phát sinh tăng (ghi bên Có): phản ánh

Tính ra tiền lơng phải trả cho các bộ phận trong doanh nghiệp

Tính ra tiền lơng phải trả cho công nhân nghỉ phép hoặc công nhân nghỉtheo mùa vụ

+ Phát sinh giảm (ghi bên Nợ): phản ánh

Số tiền lơng doanh nghiệp đã trả cho cán bộ công nhân viên Số tiền lơng doanh nghiệp khấu trừ của cán bộ công nhân viên

Số tiền lơng của một số ngời cha nhận do đi công tác, kế toán kết chuyểnvề TK 338 để nhận sau.

+ Số d cuối kỳ: tơng tự nh số d đầu kỳ.

- Tài khoản 334 có thể có số d bên Nợ nếu số tiền đã trả quá số phải trả về tiềnlơng, tiền công, tiền thởng và các khoản khác cho công nhân viên.

TK 334 có 2 tài khoản cấp 2:

TK 3341- Tiền lơng: dùng để hạch toán các khoản tiền lơng , tiền

th-ởng và các khoản phụ cấp trợ cấp có tính chất lơng (tính vào quỹ lơng của doanhnghiệp).

TK 3342- Các khoản khác: dùng để hạch toán các khoản tiền trợ cấp,

tiền thởng có nguồn bù đắp riêng nh trợ cấp BHXH, trợ cấp khó khăn, tiền thởngthi đua

B Nghiệp vụ hạch toán:

1 Kế toán căn cứ vào các chứng từ để tính ra tiền lơng phải trả cho các bộ phận:trực tiếp sản xuất, bán hàng, quản lý

Nợ TK 662, 627, 641, 642 -Chi phí SXKDCó TK 334- Phải trả CBCNV

2 Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp thờng trả thành 2 kỳ cho cán bộ công nhânviên.

a Kỳ 1- tạm ứng lơng

Nợ TK 141 -Tạm ứngCó TK 111-Tiền mặtb Kỳ 2- thanh toán

Nợ TK 334- Phải trả CBCNVCó TK 141-Tạm ứngCó TK111-Tiền mặt

3 Phản ánh các khoản khấu trừ tiền lơng của cán bộ công nhân viên:Nợ TK 334- Phải trả CBCNV

Có TK 141- Tạm ứngCó TK 138-Phải thu khacCó TK 333 -thuế thu nhập

4.-Kết chuyển tiền lơng của những ngời cha nhận về TK 3388 để nhận sau:Nợ TK 334- Phải trả CBCNV

Có TK 338-Phải trả fải nộp khác-Sau khi họ nhận, kế toán ghi:

Nợ TK 338— Phải trả fải nộp khác Có TK 111-Tiền mặt

5.-Tính ra số BHXH phải trả cho cán bộ công nhân viên theo chế độ:Nợ TK 3383-BHXH

a Kế toán căn cứ vào kế hoạch trích trớc để tính vào các tháng:Nợ TK 622, 627, 641, 642-Chi phí SXKD

Có TK 335-Chi phí phải trả

b Tính ra tiền lơng của công nhân nghỉ phép hoặc nghỉ theo mùa vụ phải trảtrong kỳ:

Nợ TK 335 Chi phí phải trảCó TK 334- Phải trả CBCNV

c Sau khi đã trả khoản này cho cán bộ công nhân viên:Nợ TK 334- Phải trả CBCNV

Có TK 111-Tiền mặt7 Tiền lơng trả quá phải thu hồi.

VII - Hạch toán tổng hợp về BHXH, BHYT, KPCĐ. Hạch toán BHXH

-Tài khoản hạch toán:

TK 3383- BHXH: phản ánh tình hình trích và thanh toán BHXH ở doanh nghiệp

+Số d đầu kỳ (bên Có): phản ánh số BHXH hiện có ở đơn vị đầu kỳ hạch toán+Phát sinh tăng (bên Có): tính ra quỹ BHXH phải trả cho các bộ phận

+Phát sinh giảm (bên Nợ): nộp BHXH lên cơ quan cấp trên hoặc cơ quanBHXH

tính ra số BHXH trả tại đơn vị+Số d cuối kỳ: tơng tự số d đầu kỳ

-Nghiệp vụ hạch toán:

1.Kế toán căn cứ vào quỹ lơng cơ bản để tính ra quỹ BHXH phải trả cho các bộphận

Nợ TK 622,627,641,642-Chi phí SXKD(15%)Nợ TK 334-Phải trả CNV (5%)

Nợ TK 334-Phải trả CNVCó TK 111-Tiền mặt

Sơ đồ 2:

Sơ đồ hạch toán tổng hợp BHXH:

TK 111,112 TK 338 TK 622,627,641,642

 Hạch toán BHYT

-Tài khoản hạch toán:

TK 3384- BHYT: phản ánh tình hình trích và thanh toán BHYT ở doanh nghiệp

+Số d đầu kỳ (bên Có): phản ánh số quỹ BHYT hiện có lúc đầu kỳ của doanhnghiệp.

+Phát sinh tăng (bên Có): tính ra quỹ BHYT phải trả cho các bộ phận.

+Phát sinh giảm (bên Nợ): theo định kỳ đơn vị nộp quỹ BHYT lên cơ quan cấptrên hoặc cơ quan BHYT để mua thẻ bảo hiểm.

+Số d cuối kỳ (bên Có): ghi tơng tự số d đầu kỳ.-Nghiệp vụ hạch toán :

1.Kế toán căn cứ vào quỹ lơng cơ bản để tính ra quỹ BHYT phải trả cho các bộphận :

NợTK622,627,641,642-ChiphíSXKD(2%)Nợ TK 334-Phải trả CNV(1%)

TK 111,112 TK 3384 TK 622,627,641,642

TK 334(1%)

 Hạch toán KPCĐ

-Tài khoản hạch toán:

TK 3382- KPCĐ: phản ánh tình hình trích và thanh toán KPCĐ ở doanh nghiệp

+Số d đầu kỳ (bên có): quỹ KPCĐ hiện có đầu kỳ tại doanh nghiệp

+Phát sinh tăng (bên Có): tính ra KPCĐ phải trả cho cán bộ công nhân viên+Phát sinh giảm (bên Nợ): chi tiêu qũy KPCĐ tại đơn vị

nộp quỹ KPCĐ lên công đoàn cấp trên +Số d cuối kỳ (bên Có): tơng tự nh số d đầu kỳ.

- Nghiệp vụ hạch toán:

1.Kế toán căn cứ vào quỹ lơng cơ bản để tính ra KPCĐ:Nợ TK 622,627,641,642-Chi phí SXKD(2%)

4

Doanh nghiệp phải căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinhdoanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, điều kiện trangthiết bị kỹ thuật tính toán để lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp và nhất thiếtphải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản của các hình thức sổ kế toán đó về các mặt:loại sổ, kết cấu các loại sổ, mối quan hệ và sự kết hợp giữa các loại sổ, trình tựvà kỹ thuật ghi chép các loại sổ kế toán.

Chơng II

Thực trạng hạch toán TL & BH tại Công ty XD Sông Đà I

I Sự hình thành và phát triển của Công ty.

Công ty xây dựng Sông Đà I là DN Nhà nớc, đơn vị thành viên của TổngCông ty xây dựng Sông Đà Công ty do Bộ trởng Bộ xây dựng quyết định thànhlập theo quyết định số 130A /BXD - TCLĐ ngày 26/3/96.

Công ty có các nhiệm vụ chính sau đây:

- Xây dựng các công trình công nghiệp, công cộng, nhà ở và xây dựngkhác

- San lấp, đào đắp măt bằng xây dựng - Kinh doanh nhà ở và trang trí nội thất - kinh doanh vật t, vật liệu xây dựng.

- Đợc xuất , nhập khẩu trực tiếp máy móc xây dựng và vật liệu xây dựng.- Đợc liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc để xâydựng và kinh doanh khách sạn, du lịch.

Công ty có :

1 T cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam

2 Tên riêng là Công ty xây dựng Sông Đà I ( Viết tắt là SONGDA I) Tên giao dịch quốc tế là Songda Construction Company N01 ( viết tắt làSONGDACO)

3 Trụ sở chính đặt tại 109 Trần Hng Đạo - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội.

4 Con dấu, tài khoản mở tại kho bạc Nhà nớc và các ngân hàng trong nớc.5 Vốn và tài sản, chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ trong phạm vi sốvốn do Công ty quản lý.

6 Bảng cân đối tài sản, các quỹ theo qui định của điều lệ tổ chức và hoạtđộng và qui chế tài chính của Tổng công ty Xây dựng Sông Đà.

7 Điều lệ tổ chức và hoạt động, bộ máy quản lý và điều hành.* Công ty đợc quản lý và điều hành bởi giám đốc.

* Công ty chịu sự quản lý của Nhà nớc của các bộ, các cơ quan ngang Bộ,cơ quan thuộc Chính phủ, UBND tỉnh và thành phố trực thuộc Trung ơng; đồngthời chịu sự quản lý của các cơ quan này với t cách là cơ quan thực hiện quyềnchủ sở hữu đối với doanh nghiệp Nhà nớc theo qui định tại luật DN Nhà nớc vàcác qui định khác của pháp luật.

Công ty chịu sự điều hành và quản lý trực tiếp của Tổng công ty XD SôngĐà.

* Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị:

Đơn vị hoạt động kinh doanh trên nhiều lĩnh vực tơng ứng với các nhiệmvụ đợc giao, trong đó hoạt động trên lĩnh vực xây lắp là hoạt động chủ yếu củacông ty.

Tuy nhiên, các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, hoàn toàn đợcthực hiện bởi các tổ đội sản xuất (hay các đơn vị sản xuất) của công ty Các đơnvị sản xuất này trực thuộc, chịu sự điều hành quản lý của công ty nhng việc hạchtoán kết quả sản xuất kinh doanh là hoàn toàn độc lập, chỉ có các báo cáo tàichính sau khi hoàn thành đợc gửi lên công ty theo định kỳ để kế toán công ty tậphợp và tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh của các đơn vị, tổ đội sản xuất, tínhra kết quả sản xuất kinh doanh chung của cả công ty.

* Tìm hiểu tình hình kinh doanh của công ty thông qua các chỉ tiêu sau:Bảng 1

- Tổng giá trị sản lợng Trong đó: + Xây lắp

+ Kinh doanh khác

123,4 tỉ121,6 tỉ1,8 tỉ

97,7 tỉ92,95 tỉ4,75 tỉ

105 tỉ98 tỉ7 tỉ

0,998 triệu 1,0 triệu 1,0 triệu

* Do ảnh hởng của cuộc khủng hoảng tài chính khu vực, giống nh cáccông ty xây lắp khác, công ty xây dựng Sông Đà I bị ảnh hởng khá nặng nề cụthể là:

+ Tổng giá trị sản lợng năm 1998 giảm 21% so với năm 97.+ Tổng doanh thu năm 98 giảm so với năm trớc là 25%.

+ Thu nhập trớc thuế năm 98 bị giảm hơn 50% so với năm 97.

Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty rõ ràng là bị sa sút nghiêmtrọng, nhng theo nh dự kiến năm 99 của lãnh đạo công ty thì hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty sẽ dần đợc khắc phục với cố gắng của toàn bộ tập thểcán bộ công nhân viên của công ty.

Nhìn chung tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty? bình thờng ảnh

hởng của cuộc khủng hoảng tài chính khu vực vừa qua đã có tác động nhiều đếnhoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, nhng thiệt hại cũng cha đến mứcnghiêm trọng, cụ thể là lợi nhuận trớc thuế năm 98 đạt 1,1 tỉ đồng và dự kiến sẽnâng lên 1,5 tỉ đồng trong năm 99 (tuy nhiên, theo dự kiến thì Công ty sẽ cảithiện đợc tình hình, nhng có thực hiện đợc hay không còn là cả một vấn đề lớn)với tình hình cả hoạt động kinh doanh trong khu vực biến động nh hiện nay,không ai có thể nói chắc đợc điều gì Vì vậy, lãnh đạo Công ty có vực đợc Côngty dậy hay Công ty lại tiếp tục xuống dốc ở một loạt các chỉ tiêu doanh thu, tổngsản lợng thì còn phải chờ kết quả thực tế, ở các báo cáo tài chính cuối năm1999 thì mới kết luận đợc Đây cũng là tình cảnh chung của các Công ty hoạtđộng XL trong khu vực bị ảnh hởng của cuộc khủng hoảng tài chính.

Mặc dù có những biến động lớn trong các chỉ tiêu nh doanh thu, sản lợng,thu nhập doanh nghiệp giữa các năm 97,98,99 nhng Công ty vẫn quyết giữ ổnđịnh mức lơng bình quân của CBCNV ở con số 1.000.000 đồng/ tháng.Đây làmức lơng thuộc loại cao,có thể đảm bảo cuộc sống của ngời lao động đầy đủ cảvề vật chất và tinh thần Chỉ tiêu này cung thể hiện sự quan tâm chăm sóc củaCông ty đối với nhân viên trong công ty là rất tốt rất tích cực.

II - Bộ máy tổ chức của Công ty

Sơ đồ 4:

Các đơn vị sản xuất hiện tại của Công ty gồm có:1 Xí nghiệp XL và thi công cơ giới thuỷ lực.2 Xí nghiệp xây dựng và kinh doanh nhà

3 Chi nhánh Công ty xây dựng Sông Đà I tại thành phố Hồ Chí Minh.

4 Các đội xây dựng từ số 1 đến số 9 và các cửa hàng kinh doanh vật t, vậtliệu xây dựng.

5 Trung tâm t vấn chống thấm PosToc Sông Đà.6 Xởng xây dựng và thiết kế trang bị nội thất.

III - Bộ máy kế toán của Công ty.

IV Đặc điểm về lao động tiền lơng ở Công ty

Việc trả lơng cho ngời lao dộng trong toàn Công ty , từ bộ phận quản líđến bộ phận sản xuất đều đợc thực hiện thống nhất theo qui chế trả lơng chungdo giám đốc Công ty phê duyệt (xem phần phụ lục)

Kế toán tr ởngkế toán tr

ởng KKKBộ phận

tài chínhBộ phận kế toán văn phòng

Bộ phận kế toán tổng

hợp

Bộ phận kiểm tra kế toán

Các phòng kế toán ở các đơn vị sản xuất

trực thuộc

Kế toán vật t

Kế toán TSCĐ

Kế toán LĐTL và các khoản trích theo l

Kế toán tiêu thụ

báo cáo kế toán

sổ kế toán chi tiết

bảng tổng hợp chi tiết

Ghi chú:

ghi hàng ngàyghi cuối thángquan hệ đối chiếu

V - Quá trình hạch toán tiền lơng và bảo hiểm tại Côngty.

1 Hình thức trả lơng và quỹ tiền lơng của Công ty

Nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽgiữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và ngời lao động,đồng thời với mong muốn có hình thức trả lơng đúng đắn để làm đòn bẩy kinhtế, khuyến khích ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, đảm bảo ngàycông, giờ công và năng suất lao động phòng kế toán Công ty xây dựng Sông Đàđã nghiên cứu thực trạng lao động ở Công ty (cả bộ phận làm công việc hành chínhvà bộ phận các xí nghiệp, tổ đội làm công tác sản xuất kinh doanh) và đa ra quyếtđịnh lựa chọn các hình thức trả lơng sau đây áp dụng tại Công ty.

A - Hình thức trả lơng theo sản phẩm gián tiếp

Hình thức trả lơng thời gian theo sản phẩm đợc Công ty áp dụng cho côngnhân viên bộ phận làm công việc hành chính, không trực tiếp sản xuất ra sảnphẩm Mức hoàn thành sản lợng kế hoạch là căn cứ để tính lơng thời gian theosản phẩm cho các nhân viên văn phòng hành chính.

Cách tính lơng theo sản phẩm gián tiếp ở Công ty:

Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau mà mỗi ngành nghề cụ thể có mộtthang lơng riêng nh: thang lơng công nhân cơ khí, thang lơng công nhân lái xe Trong mỗi thang lơng lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật,chuyên môn mà chia làm nhiều bậc lơng, mỗi bậc lơng có một mức nhất định màCông ty gọi là "Mức lơng cơ bản" của mỗi ngời lao động

Mức lơng cơ bản = Hệ số lơng (bậc lơng) x LTT

VD: Hệ số lơng = 2,5 > Mức LCB = 2,5 x 144.000 đ = 360.000đTiền lơng tháng của nhân viên đợc tính nh sau:

Tiền lơng fải trả Mức lơng ngày Số ngày làmtrong tháng cho = của nhân viên đó * việc thực tế nhân viên trong tháng Trong đó:

Mức lơng cơ bản Tiền phụ cấp Mức độ hoàn thành

tính cho 1 tháng + các loại(nếu có) * KH sản lợng

của nhân viên của nhân viên Mức lơng ngày =

của nhân viên Số ngày làm việc trong tháng theo chế độ (26 ngày)VD:

(360.000đ + 28.800 + 36.000) *68% HTKHSL(LCB) (PC lu động) (PC không ổn định sản xuất)Mức lơng ngày =

của nhân viên 26 ngày

Tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp ở Công ty cũng chia làm hai loại:- Tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp giản đơn

- Tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp có thởng

Mức tiền lơng Tiền phụ cấp Mức độ hoànthành

( cơ bản tính cho + cố định hàng ) * kế hoạch sản lợng Tiền lơng theo 1 tháng của nhân viên tháng

1 tháng của hàng tháng sản l ợng tháng

nhân viênTiền lơng theo

sản phẩm gián tiếp =

giản đơn 26ngày

Tuỳ từng bộ phận tính lơng (kế toán tính lơng VP Công ty hay kế toán tiềnlơng ở các xí nghiệp sản xuất tính lơng cho VP các xí nghiệp), giám đốc quyếtđịnh tính theo lơng có thởng hay không có thởng Cụ thể trong chuyên đề này, kếtoán Công ty tính lơng cho BP văn phòng Công ty theo tiền lơng có thởng, cònkế toán xí nghiệp kinh doanh vật t (đơn vị đại diện cho bộ phận sản xuất củacông ty ) tính lơng cho bộ phận văn phòng xí nghiệp theo lơng giản đơn.

B - Hình thức trả lơng khoán

ở Công ty, hiện tại trong việc trả lơng cho ngời lao động có hai hình thứckhoán:

- Khoán công việc- Khoán quỹ lơng.

+ Hình thức khoán công việc đợc Công ty áp dụng cho những công việclao động giản đơn mà rõ nhất là thể hiện ở việc Công ty giao khoán công việccho các công việc bảo vệ, quản lý công trình sẽ đợc đề cập đến trong chuyên đề.

Tiền lơng khoán =Mức lơng khoán qui định công việc cho từng công việc đợc ghi rõ trong hợp đồng

- Quản lý công trình 600.000 đ/tháng

+ Hình thức khoán quỹ lơng là một dạng đặc biệt của tiền lơng trả theosản phẩm (trả theo khối lợng công việc) đợc Công ty sử dụng để trả lơng cho cácđội xây dựnglàm công tác sản xuất trực tiếp Căn cứ vào các phần việc ở từngcông trình, Công ty giao khoán mỗi phần việc cho các đội xây dựng thông thờnglà các đội XD chuyên môn từ số 1 đến số 9 thuộc Công ty Mỗi phần việc tơngứng một khoản tiền mà khi đội hoàn thành công việc sẽ đợc quyết toán và số tiền

này chính là quỹ lơng của đội do Công ty giao khoán Tiền lơng thực tế của từngnhân viên trong đội xây dựng sẽ đợc đội trởng lấy quĩ lơng khoán do công tygiao chia cho số lợng nhân viên trong đội.

VD: Công ty giao cho tổ (đội) xây dựng: Nề1 Xây móng mác 75# : 169,337 m3

Đơn giá : 45.000đ/m3 Thành tiền : 7.620.165 đồng.

Nh vậy, sau khi hoàn thành công việc và đợc nghiệm thu chất lợng sảnphẩm, đội Nề sẽ đợc hởng 7.620.165 đồng tiền lơng khoán, trên cơ sở đó tiền l-ơng của mỗi công nhân trong đội đợc chia theo quy định riêng của đội (tính theokhối lợng công việc hoàn thành và thời gian làm việc của mỗi ngời).

C - Quỹ tiền lơng của Công ty

Công ty có bộ phận nhân viên văn phòng Công ty (nhân viên quản lý Côngty) do kế toán lơng Công ty phụ trách, bộ phận nhân viên các đội xây dựng do kếtoán công trình phụ trách Do đó, quỹ tiền lơng của Công ty cũng có ba loại tơngứng.

- Quỹ tiền lơng của nhân viên quản lý Công ty do kế toán lơng Công ty phụtrách.

- Quỹ tiền lơng của nhân viên quản lí các xí nghiệp do kế toán tiền lơngcác xí nghiệp phụ trách.

- Quỹ tiền lơng khoán của nhân viên (công nhân) các đội xây dựng do kếtoán công trình phụ trách.

2 Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ của Công ty.

Công ty xây dựng Sông Đà là một doanh nghiệp Nhà nớc, vì vậy, Công tylà đối tợng nộp BHXH, BHYT, KPCĐ bắt buộc theo quy định của Nhà nớc.

A - Quỹ BHXH

Không phân tách độc lập nh quỹ lơng, quỹ BHXH của Công ty đợc kế toánbảo hiểm Công ty trích lập cho cả nhân viên văn phòng Công ty (nhân viên quản lýCông ty), cả nhân viên ở các xí nghiệp sản xuất, cả công nhân ở các đội xây dựng.Cuối quý, sau khi trích lập, toàn bộ quỹ BHXH của Công ty đợc nộp lên cơ quanBHXH.

Hiện nay, theo chế độ hiện hành, Công ty trích quỹ BHXH theo tỷ lệ 20%tổng quỹ lơng cấp bậc của ngời lao động trong cả Công ty thực tế trong kỳ hạchtoán.

Thông thờng, Công ty tiến hành trích lập 20% quỹ BHXH 3 tháng 1 lần vàphân bổ với các mức nh sau cho các đối tợng:

Các xí nghiệp phải trích đủ 20% và nộp lên quỹ BHXH của Công ty theo quyđịnh.

- Công nhân xây dựng ở các đội xây dựng trực thuộc Công ty và một sốnhân viên khác thuộc diên không tham gia đóng BHXH thì Công ty không tríchquỹ BHXH cho những ngời này.

- Ngoài ra, ở Công ty có những nhân viên thuộc diện nghỉ không lơng,theo quy định đóng toàn bộ 20% BHXH vào quỹ BHXH của Công ty Vì vậy,hàng quý những ngời này phải trực tiếp đem tiền lên nộp quỹ BHXH trên Côngty với mức 20% lơng cấp bậc.

B - Quỹ BHYT

Giống nh quỹ BHXH, quỹ BHYT đợc trích lập tập trung tại Công ty vớimức trích là 3% tổng quỹ lơng cơ bản của ngời lao động trong cả Công ty thực tếtrong kỳ hạch toán và đợc nộp cho cơ quan BHYT 3 tháng 1 lần.

Các mức phân bổ trích BHYT nh sau:- Nhân viên quản lý Công ty:

1% Khấu trừ trực tiếp lơng của ngời lao động2% tính vào chi phí quản lý Công ty.

- Nhân viên các xí nghiệp sản xuất kinh doanh trực thuộc Công ty:1% khấu trừ trực tiếp lơng của nhân viên

2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của xí nghiệp

Các xí nghiệp phải trích và nộp 3% này lên quỹ BHYT tập trung của Côngty theo quy định.

- Công nhân xây dựng ở các đội xây dựng trực thuộc Công ty và một sốnhân viên khác không thuộc diện tham gia đóng BHYT thì Công ty không tríchlập quỹ BHYT cho những ngời này.

- Ngoài ra, những nhân viên nghỉ không lơng ở Công ty phải mang số tiền3% BHYT lên Công ty nộp vào quỹ BHYT Công ty ít nhất 3 tháng 1 lần (Côngty không có trách nhiệm nộp thay cho nhân viên 2%)

C - Quỹ KPCĐ.

Khác với quỹ BHXH, BHYT quỹ KPCĐ của Công ty sau khi tập trung lạisẽ nộp lên quĩ KPCĐ Tổng Công ty để Tổng Công ty trực tiếp thanh toán vớicông đoàn cấp trên.

Quỹ KPCĐ đợc trích lập theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lơng thực trả cho ngời laođộng trong Công ty trong kỳ hạch toán (quý).

Trong 2% này, 0,8% sẽ đợc giữ lại làm quỹ KPCĐ chi trả cho các hoạtđộng công đoàn tại mỗi bộ phận tính lơng (Công ty, xí nghiệp), còn lại 1,2%phải nộp tập trung lên quỹ KPCĐ của Tổng Công ty.

Toàn bộ số tiền trích lập quỹ KPCĐ, đợc phân bổ hoàn toàn vào chi phísản xuất kinh doanh, cụ thể.

- ở văn phòng Công ty: tính vào chi phí nhân viên quản lý.

- ở các xí nghiệp sản xuất kinh doanh: tính vào chi phí nhân viên từng bộphận (nhân viên phân xởng, nhân viên quản lý )

- Đối với nhân viên ở các đội sản xuất, nhân viên nghỉ không lơng thìKPCĐ không đợc trích cho số ngời này.

3 Hạch toán số lợng lao động ở Công ty

Chỉ tiêu số lợng lao động của Công ty đợc phòng tổ chức hành chính theodõi, ghi chép trên các sổ danh sách lao động Căn cứ vào số lao động hiện có củaCông ty bao gồm cả số lao động dài hạn và tạm thời, cả lực lợng lao động trựctiếp và gián tiếp, cả lao động ở bộ phận quản lý và lao động ở bộ phận sản xuấtkinh doanh, phòng tổ chức - hành chính lập các sổ danh sách lao động cho từngkhu vực (văn phòng Công ty, khu đầm 7, xởng Cầu Giấy, xí nghiệp kinh doanhvật t ) tơng ứng với các bảng thanh toán lơng sẽ đợc lập cho mỗi nhóm nhânviên ở mỗi khu vực.

Cơ sở để ghi sổ danh sách lao động là các chứng từ ban đầu về tuyểndụng, thuyên chuyển công tác, nâng bậc, thôi việc

Mọi biến động về lao động đều đợc ghi chép vào sổ danh sách lao động đểlàm căn cứ cho việc tính lơng và các chế độ khác cho ngời lao động.

Ví dụ: Mẫu sổ số 1.

Văn phòng Công tyxây dựng Sông Đà

Danh sách lao động

Lập ngày 1/1/1999

Công ty xâydựng Sông Đà

Phạm Minh

Ngô Đức DũngD Đức Hiệp

Nguyễn Đình Thuận

5,72 1,781,781,78Kèm theo 30 hợp đồng lao động

Ngời lập biểu(Ký tên)

Giám Đốc(Ký tên)

Trờng hợp nhân viên hởng lơng khoán không tham gia đóng BHXH,BHYT thì cột này không đợc theo dõi theo hệ số cấp bậc mà ghi “HĐ” nghĩa làlơng khoán theo hợp đồng.

Xởng Cầu GiấyDanh sách lao động

Lập ngày 1/1/1999

Công ty xâydựng Sông ĐàI

Phạm Văn CầnPhơng Đình NgaĐỗ Duy THanh

Khoán lơngKhoán lơngKhoán lơngKèm theo 3 hợp đồng lao động

Ngời lập biểu(Ký tên)

Giám Đốc(Ký tên)Công trình-

Đầm 7

Danh sách lao động

Lập ngày 1/1/1999

Công ty xây dựngSông Đà I

TTHọ và tênCấp bậcGhi chú

Nguyễn Văn ChấpVũ Mạnh Khiêm

Khoán lơngKhoán lơngKèm theo 2 hợp đồng lao động

Ngời lập biểu(Ký tên)

Giám Đốc(Ký tên)Tổ:Nề

ĐộiXD số 1

Danh sách lao động

Lập ngày 1/1/1999

Công ty xây dựngSông Đà I

Nguyễn Văn LợiHuỳnh Đa PhớcNgô Tiến LongLơng Việt Hùng

Lơng khoánLơng khoánLơng khoánLơng khoánKèm theo 50 hợp đồng lao động

Ngời lập biểu(Ký tên)

Giám Đốc(Ký tên)

Văn phòng Xínghiệp kinh doanh

vật t

Danh sách lao động

Lập ngày 1/1/1999

Công ty xâydựng Sông Đà I

Hoàng AnhHà Quang DuCao Hoàng Hà

Nguyễn Mạnh ChiếnNguyễn Đình Lê

Kèm theo 10 hợp đồng lao động

Ngời lập biểu(Ký tên)

Giám Đốc(Ký tên)Công trình Nhà tập võ

vật TT TDTT Quốc giaXí nghiệp kinh

doanh vật t

Danh sách lao động

Lập ngày 1/1/1999

Công ty xâydựng Sông Đà I

Lê Văn HàTrần Thị Hờng

Dơng Đức Thịnh

2,742,21

Kèm theo 8 hợp đồng lao động

Ngời lập biểu(Ký tên)

Giám Đốc(Ký tên)

4 Hạch toán sử dụng thời gian lao động tại Công ty:

ở mỗi bộ phận văn phòng (văn phòng Công ty, văn phòng các xí nghiệp) cóngời theo dõi thời gian làm việc của CBCNV (theo mẫu số 01 - LĐTL) :Bảng chấmcông.

ở mỗi đội xây dựng có sự phân chia nhóm công nhân làm việc theo yêucầu của từng công việc cụ thể đợc Công ty giao ở từng công trình Mỗi nhóm cửra một ngời lập bảng chấm công và theo dõi ngày làm việc thực tế của các thànhviên trong nhóm

Bộ phận nhân viên hởng lơng khoán công việc thì mức lơng khoán đã đợctính cho tháng làm việc nên Công ty không theo dõi thời gian sử dụng lao độngcủa số nhân viên này.

Nếu CBCNV nghỉ việc do ốm đau, thai sản phải có các chứng từ nghỉviệc của cơ quan y tế, bệnh viện cấp, và đợc ghi vào bảng chấm công theo nhữngký hiệu quy định nh: ốm “ô”, con ốm “cô”, thai sản “TS” Trờng hợp nghỉ phép“P” thì ở Công ty chỉ cần công nhân viên có báo trớc cho ngời chấm công thìngày nghỉ của họ đợc ghi là “P”.

VD: Trên bảng chấm công T3 của bộ phận văn phòng xí nghiệp kinhdoanh vật t các ngày từ 1 > 31 ghi 27 công nghỉ đẻ “TS” của chị Vũ Bích Ph-ợng có chứng từ kèm theo là giấy khám bệnh của bệnh viện nh sau:

Ngày sinh con: 25/3 - 29/3

Ngày nghỉ theo quy định: 4 tháng.Ngày 15 tháng 3 năm 1999

Giám đốc bệnh việnHành chính khoaBệnh nhân ký

MÉu sæ sè 2

V¨n phßng xÝ nghiÖpkinh doanh vËt t

B¶ng chÊm c«ngTh¸ng 3 n¨m 1999

XÝ nghiÖp kinh doanh vËt t C«ng ty x©y dùng S«ng §µ I

NghØKL

5 Hạch toán kết quả lao động

* ở bộ phận văn phòng, để hạch toán kết quả lao động, làm cơ sở đểtính lơng, kế toán sử dụng các danh sách xét thi đua (Bảng xếp loại) làmchứng từ ban đầu.

Danh sách xét thi đua do trởng phòng của các phòng ban ở bộ phậnvăn phòng lập vào cuối tháng để chấm xếp loại kết quả công việc của từngnhân viên trong phòng ban của mình trên cơ sở các quy định về việc xếp loạiCBCNV của bộ máy quản lý trong quy chế trả lơng của Công ty (đã nêu trongđặc điểm LĐ TL ở Công ty xây dựng Sông Đà I) Hệ số xếp loại hay hệ sốđiều chỉnh (HSĐC) đợc quy đổi ra cho từng nhân viên theo xếp loại trongbảng danh sách xét thi đua là một căn cứ quan trọng để tính lơng cho nhânviên của bộ máy quản lý Công ty (nhân viên văn phòng Công ty).

VD: Trởng phòng TC - KT căn cứ vào bảng chấm công tháng 3 vàkết quả công việc của Phan Đình Cờng chấm xếp loại cho ông Cờng HSĐC:2,3 (loại 1) với lý do:

- Số ngày nghỉ trong tháng không quá 2 ngày- Hoàn thành xuất sắc các công việc đợc giao.

Ví dụ:

Công nhân lái xe con  HSĐC: 1,8

Nhân viên tạp vụ  HSĐC: 1,5

Hệ số điều chỉnh (HSĐC) sẽ đợc dùng làm căn cứ để tính “lơng xếploại” cho nhân viên bộ máy quản lý nh sau:

Lơng theo = Mức lơng * Hệ số

xếp loại cơ bản điều chỉnh

Ví dụ: một ngời có mức lơng cơ bản = 360.000 đTrong tháng đợc xếp loại: 2,3

 Lơng theo xếp loại = 360.000 đ x 2,3 = 828.000 đ

* Tuỳ theo khả năng của các xí nghiệp SXKD trực thuộc công ty màbộ phận văn phòng của các đơn vị này có đợc hạch toán kết quả lao độnghay không Hiện tại, bộ phận nhân viên văn phòng Xí Nghiệp XD & KDVTcó áp dụng hạch toán kết quả lao động theo xếp loại HSĐC.

*Đối với ngời lao động ở các đội XD của công ty, chứng từ hạch toánkết quả lao động là Hợp đồng làm khoán và biên bản nghiệm thu kỹ thuật.

HợP Đồng làm khoán

Công trình:Trạm tập kết và bảo dỡng TBHạng mục:Cổng tờng rào

Họ và tên:Nguyễn Văn LợiTổ:Nề

1Xây móng mác 85#m3169.33745.0007.620.1652Xây trụ t ờng rào50#m3346.07845.00015.573.5103Trát trụ t ờng 75#m31.066.3046.0006.397.824

Bằng chữ:

Hai chín triệu, năm trăm chín mốt ngìn ,năm trăm đồng chẵn Ngày 31 tháng 03 năm 1999 Ngời nhận khoán Ngời giao khoán

CT: Trạm tập kết và BDTB

Hạng mục cổng tờng rào

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hôm nay, ngày 31 tháng 03năm1999

Biên bản nghiệm thu kỹ thuật

3 Đồng ý nghiệm thu cho phép thi công phần tiếp theo.

Kỹ Thuật A Kỹ Thuật B

* Còn lại, với những trờng hợp nhân viên giao khoán lơng (VD: bảovệ: 400.000 đ) thì chứng từ ban đầu để hạch toán kết quả lao động là hợpđồng nhân công Hợp đồng này là bản ký kết giữa ngời giao khoán và ngờinhận khoán về công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi củamỗi bên khi thực hiện công việc đó Chứng từ này là cơ sở để thanh toántiền công lao động cho ngời nhận khoán

VD: Xí nghiệp xây dựng và kinh doanh vật t - Công ty xây dựng SôngĐà I ký hợp đồng nhân công, giao khoán cho Nguyễn Đình Lê lơng bảo vệ:300.000 đ/tháng.

Hàng tháng, căn cứ vào số tiền ghi trong hợp đồng này, kế toán lơngtính trả lơng tháng cho ông Lê 300.000đ

Điều I: Trách nhiệm bên B:

Chịu trách nhiệm về an ninh tại trụ sở xí nghiệp (186 Ngô Gia Tự Gia Lâm)

Chấp hành nội quy và quy định chung của xí nghiệp.

Điều II: Trách nhiệm bên A:

- Trả lơng tháng đúng hạn (vào cuối tháng)- Đảm bảo điều kiện làm việc cho nhân viên.

Điều III: Số tiền lơng khoán 300.000đ/thángBên giao việc A

6 Hạch toán tiền lơng và thanh toán với ngời lao động.

lấy ví dụ nhân viên số thứ tự là một Phạm Minh ở văn phòng Công tyđợc kế toán tính lơng nh sau:

* Mức lơng cơ bản = Hệ số lơng * Mức lơng (cấp bậc) tối thiểu

= 5,72 x 144.000đ= 823.680 đồng.

* Lơng theo xếp loại = Mức lơng cơ bản * Hệ số điều chỉnh= 823.680 đ x 2,3 = 1.894.464 đ