Quy định hạch toán tiền lương và bảo hiểm tại Công ty Xây dựng Sông Đà 1

Sự hình thành và phát triển của Công ty

Tuy nhiên, các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, hoàn toàn đợc thực hiện bởi các tổ đội sản xuất (hay các đơn vị sản xuất) của công ty. Các đơn vị sản xuất này trực thuộc, chịu sự điều hành quản lý của công ty nhng việc hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh là hoàn toàn độc lập, chỉ có các báo cáo tài chính sau khi hoàn thành đợc gửi lên công ty theo định kỳ để kế toán công ty tập hợp và tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh của các đơn vị, tổ đội sản xuất, tính ra kết quả sản xuất kinh doanh chung của cả công ty. * Tìm hiểu tình hình kinh doanh của công ty thông qua các chỉ tiêu sau:. kiến) - Tổng giá trị sản lợng. Mặc dù có những biến động lớn trong các chỉ tiêu nh doanh thu, sản lợng, thu nhập doanh nghiệp giữa các năm 97,98,99 nhng Công ty vẫn quyết giữ ổn định mức lơng bình quân của CBCNV ở con số 1.000.000 đồng/ tháng.Đây là mức lơng thuộc loại cao,có thể đảm bảo cuộc sống của ngời lao động đầy đủ cả về vật chất và tinh thần.

Đặc điểm về lao động tiền lơng ở Công ty

Nh vậy, sau khi hoàn thành công việc và đợc nghiệm thu chất lợng sản phẩm, đội Nề sẽ đợc hởng 7.620.165 đồng tiền lơng khoán, trên cơ sở đó tiền lơng của mỗi công nhân trong đội đợc chia theo quy định riêng của đội (tính theo khối lợng công việc hoàn thành và thời gian làm việc của mỗi ngời). Không phân tách độc lập nh quỹ lơng, quỹ BHXH của Công ty đợc kế toán bảo hiểm Công ty trích lập cho cả nhân viên văn phòng Công ty (nhân viên quản lý Công ty), cả nhân viên ở các xí nghiệp sản xuất, cả công nhân ở các đội xây dựng. Căn cứ vào số lao động hiện cú của Công ty bao gồm cả số lao động dài hạn và tạm thời, cả lực lợng lao động trực tiếp và gián tiếp, cả lao động ở bộ phận quản lý và lao động ở bộ phận sản xuất kinh doanh, phòng tổ chức - hành chính lập các sổ danh sách lao động cho từng khu vực (văn phòng Công ty, khu đầm 7, xởng Cầu Giấy, xí nghiệp kinh doanh vật t..) tơng ứng với các bảng thanh toán lơng sẽ đợc lập cho mỗi nhóm nhân viên ở mỗi khu vùc.

Danh sách xét thi đua do trởng phòng của các phòng ban ở bộ phận văn phòng lập vào cuối tháng để chấm xếp loại kết quả công việc của từng nhân viên trong phòng ban của mình trên cơ sở các quy định về việc xếp loại CBCNV của bộ máy quản lý trong quy chế trả lơng của Công ty (đã nêu trong đặc điểm LĐ TL ở Công ty xây dựng Sông Đà I). Hệ số xếp loại hay hệ số điều chỉnh (HSĐC) đợc quy đổi ra cho từng nhân viên theo xếp loại trong bảng danh sách xét thi đua là một căn cứ quan trọng để tính lơng cho nhân viên của bộ máy quản lý Công ty (nhân viên văn phòng Công ty).

Tính lơng cho CBCNV áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm gián tiếp

Trong đó các mức phụ cấp đợc quy định trong quy chế trả lơng của Công ty (Phụ lục). Lơng theo mức sản lợng Lơng theo KH Mức độ hoàn thành hoàn thành kế hoạch tháng = đạt 100% sản * KH sản lợng của công cty lợng KH tháng 3. Tiền lơng tính cho KH tháng Số ngày công số ngày công làm = * làm việc thực tế.

Tổng cộng tiền lơng Tiền lơng cho Tiền lơng nghỉ thực tế của nhân = thời gian làm việc + đợc hởng lơng viên cho tháng 3 thực tế tháng 3 theo chế độ.

Tính lơng cho CBCNV áp dụng hình thức trả lơng khoán

Quỹ lơng tháng Khối lợng công việc Đơn giá tiền giao khoán cho = giao cho đội xây dựng * lơng cho các đội xây dựng làm trong một tháng công việc. Tổng quỹ lơng giao khoán cho đội Nề là tổng tiền sẽ thanh toán cho 100% khối lợng công việc đã giao cho đội tháng ba hoàn thành. Khi bảng thanh toán lơng đã tính và trả xong cho ngời lao động, kế toán các xí nghiệp của công ty tiến hành phân bổ chi phí tiền lơng vào các tài khoản chi phí phù hợp (TK 622, TK 627, TK 642).

Hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp tiền l ơng Bh và tình hình thanh toán với ng òi lao động tại Công ty

Kế toán các XN sản xuất kinh doanh phân bổ tiền lơng nhân viên văn phòng, nhân viên quản lý vào chi phí sản xuất kinh doanh. Tạm ứng trớc tiền lơng cho nhân viên Công ty, kế toán (Kế tóan Công ty, kế toán xí nghiệp) ghi. Ví dụ: Tại Công ty phát sinh 1 số nghiệp vụ lơng sau + ở BP quản lý Công ty. Trả lơng cho nhân viên xởng cầu giấy: căn cứ vào bảng thanh toán lơng xởng Cầu Giấy T3, giao số tiền 893.246 đồng cho ông Phạm văn Cầu về phát lơng , kế toán ghi:. Số tiền BHXH, BHYT đã khấu trừ lơng của nhân viên xởng cầu giấy đợc định khoản nh sau:. ông Cần nộp thay cho vợ là nhân viên Công ty đã nghỉ không lơng). Hàng tháng, kế toán Công ty, kế toán xí nghiệp tập hợp các chứng từ hạch toán thời gian lao động, kết quả lao động ở các bộ phận nhân viên để tính lơng xong trớc ngày cuối tháng, làm căn cứ để trả lơng cho CBCNV vào.

Các nghiệp vụ hạch toán lơng đợc ghi vào sổ kế toán theo các định khoản (đã nêu ở phần giới thiệu các nghiệp vụ hạch toán tiền lơng). Công ty áp dụng thống nhất hình thức ghi sổ nhật ký chung vì vậy, các chứng từ hạch toán tiền lơng trớc tiên là đợc ghi vào các sổ chi tiết và sổ nhật ký chung của đơn vị.

Các ông: Giám đốc các đơn vị thành viên; Trởng các phòng Công ty và cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty có trách nhiệm thi hành

• Những quy định cụ thể

Để đảm bảo việc trả lơng chính xác, các đồng chí giám đốc các đơn vị thành viên và trởng các phòng Công ty phải căn cứ vào khả năng của từng ngời và hệ số lơng của cán bộ nhân viên đang hởng để phân công công việc cho phù hợp với trình độ của cấp bậc tiền lơng đó. Việc trả lơng hàng tháng phải căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh trong tháng của Công ty và các đơn vị thành viên trong Công ty và quỹ lơng đã đợc giao trong dự toán chi phí quản lý. * Đối với nhân viên trực tiếp làm các công việc nh: Trực điện nớc, phục vụ nớc uống, nấu ăn, làm tạp vụ, vệ sinh trong cơ quan Công ty và các.

Đồng thời đợc tính thêm các khoản phụ cấp: Phụ cấp lu động 20% LTT; Phụ cấp không ổn định sản xuất: 10% LCB. Nhng để khuyến khích những ngời hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ chuyên môn và đem lại hiệu quả kinh tế cao và ngợc lại thì việc trả lơng theo hình thức xếp loại là công bằng và hợp lý.

Hệ số 2,3 lần lơng cơ bản (LCB) những không vợt quá 50% số ngời trong phòng, ban

Việc trả lơng phải phù hợp với sức lao động bỏ ra của ngời lao động,. * Đối với công nhân lái xe con phục vụ đợc trả lơng theo hệ số điều chỉnh là 1,8 lần LCB. Phụ cấp trách nhiệm lái xe cho Giám đốc Công ty là 20%/LTT có hệ số điều chỉnh.

Đối với lái xe phục vụ còn lại phụ cấp trách nhiệm là 15%/LTT có hệ số điều chỉnh. Lái xe làm thêm các ngày chủ nhật, ngày lễ vẫn đợc thanh toán tăng ca.

Hệ số 1,8 lần LCB số ngời còn lại

Căn cứ vào việc thực hiện nhiệm vụ hàng tháng các đơn vị thành viên và các phòng Công ty phải xét duyệt theo tỷ lệ để trả lơng một cách công bằng và hợp lý. Giao cho các Giám đốc đơn vị thành viên và trởng các phòng Công ty phổ biến đến từng cán bộ nhân viên và tổ chức thực hiện quy chế này. - Là những ngời hoàn thành xuất sắc các công việc đợc giao trong tháng phù hợp với hệ số cấp bậc công việc đang hởng lơng; Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc, có khả năng thực hiện độc lập các công việc đó.

- Là những ngời hoàn thành tốt các công việc đ- ợc giao giải quyết trong phạm vi nhất định về nghiệp vụ, hiệu quả công việc đạt mức khá. - Là học sinh ở các trờng đại học, trung học chuyên nghiệp mới về nhận công tác (tập sự) đ- ợc hởng mức lơng bằng 85% trong thời gian 12 tháng.