II. Hoàn thiện hình thức trả lơng cho cán bộ quản lý.
1. Tổ chức sắp xếp lại bộ máy quản lý.
Tiền lơng trả theo thời gian chỉ thực hiện đúng chức năng của nó và quán triệt phân phối theo lao động khi việc phân công lao động và đánh giá khối lợng chất lợng công việc mà ngời lao động hoàn thành đợc thực hiện tốt.
Mặc dù việc trả lơng cho cán bộ quản lý gắn kết với kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty nhng cha thực sự gắn kết với kết quả , hiệu quả công tác của từng ngời.Từ đó xuất hiện vấn đề ngời lao động làm việc không hết khả năng, lãng phí thời gian và nhiều khi việc đến cơ quan chỉ mang tính hình thức.
Trong nhiều phòng ban việc phân công công việc cho từng ngời cha hợp lý và không rõ ràng. Có những ngời phải đảm nhận quá nhiều công việc trong khi đó có những ngời đảm nhiệm ít công việc, thậm chí có nhiều việc mang tính chung chung không có ai chịu trách nhiệm chính. Đây là nguyên nhân chính dẫn đến ngời lao động làm việc với hiệu suất không cao, lãng phí thời gian làm việc trong khi công việc lại không đợc hoàn thành theo đúng kế hoạch.
Do vậy để phân công bố trí hợp lý công việc cho từng ngời và sử dụng tối đa khả năng làm việc cung n thời gian làm việc của ngời lao động, Công ty cần tiến hành tổ chức sắp xếp lại bộ máy quản lý của mình theo các hớng sau đây:
- Phân công công việc cho từng ngời phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ mà họ đã đợc đào tạo. Nếu trớc đây cha đợc đào tạo cần thiết phải mở các lớp ngắn hạn hoặc gửi ngời đi học để bổ sung kiến thức chuyên môn cho nh- ời lao động.
- Đối với những công việc đòi hỏi nhiều ngời cùng thực hiện mà hiện nay số ngời đảm nhiệm ít thì cần phải cử ngời ở bộ phận khác sang cho đi đào tạo để cùng đảm nhiệm công việc đó hoặc tiến hanhf tuyển dụng lao động mới.
- Đối với những công việc có nhiều ngời đảm nhiệm ,Công ty nên cử bớt một số ngời sang bộ phận khác hoặc đa xuống làm việc tại xí nghiệp, đội xây dựng.
- Tiến hành giao việc cụ thể cho từng ngời, đa ra các yêu cầu về thời gian hoàn thành, chất lợng công việc... Hàng tháng có kiểm tra đánh giá mức độ hoàn thành công việc của từng ngời lao động cũng nh sự cố gắng vơn lên trong công việc đễ làm cơ sở tính trả lơng cho ngời lao động.
2.Hoàn thiện hình thức trả lơng cho cán bộ quản lý.
Việc trả lơng cho cán bộ quản lý đợc chia làm hai phần: lơng cơ bản và l- ơng thởng năng suất lao động đã gắn kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty với tiền lơng mà mỗi cán bộ quản lý nhận đợc. Tiền lơng cơ bản đợc tính đúng theo chế độ quy định. Tuy nhiên tiền lơng tiền thởng đợc xác định cha thực sự hợp lý, cha tính đến hiệu quả làm việc của từng ngời và không phản ánh dợc sự cố gắng vơn lên trong công việc của ngời lao động. Mặt khác việc gọi tên là tiền lơng thởng năng suất lao động không đợc phù hợp với công ty nên gọi là tiền l- ơng năng suất lao động.
Để khắc phục những nhợc điểm trên, Công ty càn phải thực hiện công tác trả lơng năng suất lao động nh sau:
- Xác định quy tiền lơng năng suất lao động trong tháng.
V1 = KH 0 1 V Q Q ì Trong đó:
V1: Quỹ tiền lơng năng suát lao động trong tháng. Q1: Tổng giá trị thực hiện đợc trong tháng.
VKH: Quỹ tiền lơng năng suất lao động khi hoàn thành kế hoạch trong tháng.
Q0: Giá trị sản lợng kế hoạch trong tháng. Q0 =
12 Q0
∑
∑Q : Tổng giá trị sản lợng kế hoach trong năm.0
Sau khi xác định quỹ tiền lơng năng suất lao động ta chia quỹ tiền lơng năng suất lao động ra làm hai phần:
- Vhs : Quỹ tiền lơng theo hệ số năng suất lao động,chiếm 90% quỹ tiền l- ơng năng suất lao động. Quỹ tiền lơng này dùng để chia cho cán bộ quản lý hởng lơng theo thời gian theo hệ số năng suất lao động của từng ngời. Số tiền lơng này góp phần bổ sung vào thu nhập của ngời lao động nhằm bảo đảm cho cuộc sống của họ. Ngoài ra còn khuyến khích ngời lao động nâng cao trình độ nghề nghiệp để có hệ số năng suất lao động cao hơn.
- Vthởng TT : Quỹ tiền thởng dùng để trả cho ngời lao động có thành tích công tác xuất sắc trong tháng, chiếm 10% quỹ tiền lơng năng suất lao động. Phần tiền thởng này có tác dụng khuyến khích ngời lao động tích cực làm việc để hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao cũng nh khuyến khích ngời lao động chấp hành đúng các nội quy, quy định của Công ty. Ngoài ra nó còn tính đến sự cố gắng phấn đấu vơn lên trong công việc của ngơi lao động .
Nh vậy tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc hàng tháng đợc tính theo công thức:
TLi = TLcơ bản i + TLnslđ i
Trong đó:
TLi: Tiền lơng cán bộ quản lý i nhận đợc trong tháng.
TLcơ bản i: Tiền lơng cơ bản của cán bộ quản lý i. Tièn lơng này đợc tính nh cách mà Công ty đang áp dụng.
TLnslđ i: Tiền lơng năng suất lao động của cán bộ quản lý i. Công thức đợc tính nh sau: TLnslđ i = i i hs h h V ì ∑
Vhs: Quỹ tiền lơng theo hệ số năng suất lao động.
n : Tổng số cán bộ quản lý của Công ty.
hi : Hệ số năng suất lao động của cán bộ quản lý i. Hệ số năng suất lao động đợc tính căn cứ vào chức danh của từng ngời ( tơng tự hệ số thởng mà Công ty xây dựng cho các chức danh).
Khi đó thu nhập hàng tháng mà mỗi cán bộ quản lý nhận đợc là: TNi = TLi + TTtti (nếu có)
Trong đó:
TNi : Thu nhập trong tháng của cán bộ quản lý i.
TTtti: Tièn thởng cho thành tích công tác xuất sắc trong tháng của cán bộ quản lý i.
Cách xác định tiền thởng: Dùng phơng pháp chấm điểm để xác định tiêu thức lao dộng giỏi. Tổng số điểm ttối đa mà mọi ngời nhận đợc là 100 điểm,trong đó:
+ 70 điểm cho khối lợng công việc hoàn thành xuất sắc.
+ 20 điểm cho việc chấp hành đúng các nội quy, quy định của Công ty. + 10 điểm cho sự phấn đấu vơn lên trong công việc.
* Để tính điểm cho khối lợng công việc hoàn thành trong tháng của ngời lao động, Công ty nên sử dụng một bảng tính điểm cụ thể. Bảng này đợc xây dựng trên cơ sở bảng phân tích công việc. Trong đó các công việc mà mỗi ngời lao động phải hoàn thành đợc liệt kê một cách cụ thể chi tiết kể cả những công việc mới phát sinh trong tháng. Bảng tính điểm do phòng tổ chức hành chính kết hợp với các phòng ban khác tiền hành xây dựng. Hàng tháng trởng phòng lên kế hoạch xem xét các công việc trong tháng của nhân viên từ đó tiến hành hiệu chỉnh bổ sung bảng điểm cho phù hợp với tình hình thực tế.
Giả sử trong tháng anh Nguyễn Văn Nghĩa phải hoàn thành 5 công việc với mức độ quan trọng của từng công việc lần lợt là A, B, C, D, E . Ta có bảng tính điểm cho anh Nguyễn Vân Nghĩa nh sau:
Biểu 11: Bảng tính điểm cho nhân viên.
Họ tên: Nguyễn Văn Nghĩa.
Đơn vị: Phòng kinh tế kỹ thuật.
Nội dung công việc Điểm cho từng loại
Xuất sắc Hoàn thành Không hoàn thành
Điểm đạt đợc Công việc A 18 14 10 14 Công việc B 16 12 8 16 Công việc C 14 10 6 6 Công việc D 12 8 4 8 Công việc E 10 6 2 6 Tổng cộng 70 50 30 50
- Công việc đợc đánh giá là hoàn thành xuất sắc khi:
+ Ngời lao động hoàn thành công việc trớc hoặc đúng thời hạn.
+ Công việc đợc hoàn thành theo đúng yêu cầu đặt ra và phải thể hiẹn tính hiẹu quả cao trong thực tiễn.
+ Công việc thể hiẹn sự sáng tạo của ngời lao động. - Công việc đợc đánh giá hoàn thành khi:
+Công việc đợc hoàn thành theo đúng yêu cầu đặt ra. +Ngời lao động hoàn thành công việc đúng thời hạn.
- Công việc đợc đánh giá là không hoàn thành khi: Công việc không đạt đ- ợc yêu cầu đặt ra hoặc là ngừi lao động hoàn thành công việc nhng chậm hơn so với thời hạn quy định.
* Đối với điẻm cho việc chấp hành đúng các nội quy, quy định ta tính nh sau:
- Nếu trong tháng ngừi lao động chấp hành đầy đủ các quy định thì đợc 20 điểm.
- Nếu nghỉ việc không có lý do chính đáng mỗi ngày trừ 3 điểm.
* Đối với điểm cho sự phán đấu vơn lên trong công việc ta lấy tổng điểm khối lợng công việc hoàn thành cộng với điểm cho việc chấp hành đúng
các nội quy, quy định trong tháng so sánh với điểm trung bình của ba tháng liền trớc đó cùng với hai tiêu thức này. Nếu:
- Lớn hơn: Ngời lao động đợc 10 điểm. - Bằng nhau: Ngời lao động đợc 5 điểm. - Nhỏ hơn: Ngời lao động đợc 0 điểm.
Cuói tháng trởng phòng tính số điểm đạt đợc của từng ngời và phân loại nhân viên nh sau:
- Từ 90 điểm đến 100 điểm: Loại xuất sắc. - Từ 70 điểm đén 89 điểm: Loại giỏi. - Nhỏ hơn 70 điểm: Loại trung bình.
Phần tiền thởng cho loại công tác xuất sắc chỉ áp dụng đối với ngời lao động loại giỏi và xuất sắc trong tháng. Cuối tháng căn cứ vào quỹ tiền thửơng cho thành tích công tác xuất sắc và căn cứ vào số lợng ngời đạt loại giỏi, xuất sắc mà đa ra mức thởng cho từng loại sao cho hợp lý.
Ví dụ: Anh Nguyễn Văn Thắng là nhân viên phòng kinh tế kỹ thuật có bậc lơng là 3,23 .Trong tháng anh đi làm 21 ngày. Hệ số năng suất lao động là 0,6. Quỹ tiền lơng theo hệ số năng suất lao động là 96.000.000 đồng. Tổng hệ số năng suất lao động của cán bộ quản lý là 120. Theo đánh giá của ông trởng phòng kinh tế kỹ thuật anh Thắng đợc 75 điểm trong tháng. Số tiền thởng Công ty quy định đối với lao động giỏi trong tháng là 200.000 đồng.
Khi đó tiền lơng trong tháng của anh đợc tính nh sau: TL = TLcơ bản + TLnslđ TLcơ bản = ì ì21=647468 22 3,23 210.000 đồng TLnsld = 0,6 480.000 120 000 . 000 . 96 ì = đồng Do đó: TL = 647.468 + 480.000 = 1.127.468 đồng. Nh vậy thu nhập trong tháng của anh Thắng là:
* Ưu điểm: với hình thức trả lơng, trả thởng này thu nhập mà ngời lao động nhận đợc không những gắn với kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty mà còn gắn với kết quả lao động của từng ngời. Nó phản ánh đúng hao phí sức lao động bỏ ra, đặc biệt nó phản ánh sự nổ lực vơn lên trong công việc của ngời lao động . Do đó khuyến khích ngời lao động tích cực làm việc để hoàn thành xuất sắc phần việc của mình. Ngoài ra hình thức trả lơng này còn có tác dụng khuyến khích ngời lao động chấp hành đúng các nội quy, quy định của Công ty.
* Nhợc điểm: Việc xây dựng các bảng điểm để tính điểm cho từng ngời
đòi hỏi tốn kém nhiều thời gian và tiền bạc.
Việc đánh giá và cho điểm ngời lao động đòi hỏi trình độ chuyên môn cao cũng nh kinh nghiệm của ngời đánh giá.