SỔ TAY SINH VIÊN Đại Học Y Dược Thành Phố Hồ Chí Minh Khoa Y Trung Tâm Huấn Luyện Nâng Cao Mô Phỏng Lâm Sàng

Đại Học Y Dược Thành Phố Hồ Chí Minh Khoa Y Trung Tâm Huấn Luyện Nâng Cao Mô Phỏng Lâm Sàng SỔ TAY SINH VIÊN Tháng 09 - 2018 MỤC LỤC Lời giới thiệu Thông tin chung 1.1 Tầm nhìn 1.2 Sứ mạng 1.3 Thơng tin liên hệ 1.4 Sử dụng tên, hình ảnh 1.5 Thời gian hoạt động 1.6 Các thuật ngữ Thông tin quản trị 2.1 Sơ đồ liên hệ nhân viên hỗ trợ Thông tin cho sinh viên 3.1 Quy định liên quan đến học tập 3.2 Quy định trang phục 3.3 Quy định sử dụng máy tính, thiết bị di động 3.4 Quy định sử dụng thức ăn, đồ uống 3.5 Thông tin dành cho sinh viên khuyết tật 3.6 Vi phạm An toàn học tập Tham quan ATCS 5.1 Đề nghị tham quan 5.2 Các yêu cầu 5.3 Huỷ tham quan 5.4 Quyền từ chối Mơ hình dụng cụ y khoa 6.1 Chính sách mượn mơ hình dụng cụ y khoa 6.2 Phân biệt trang thiết bị mô trang thiết bị để điều trị Vận hành 7.1 Sử dụng nhân viên ATCS 7.2 Quy trình khởi động tắt thiết bị 7.3 Bảo mật thông tin 7.4 Kết thúc buổi học 7.5 Làm việc Quy định quay phim chụp ảnh 8.1 Tính bảo mật 8.2 Sự đồng thuận 10 8.3 Chính sách quay phim sử dụng 10 8.4 Chính sách huỷ 10 Quan sát 10 9.1 Đối với sinh viên 10 9.2 Đối với khách tham quan 10 10 Chính sách khố đào tạo y khoa liên tục (CME/CE) 11 11 Chính sách cải thiện kết học tập 11 12 Chính sách đối ngoại 11 12.1 Giải tranh chấp 11 12.2 Quan hệ cơng chúng 11 12.3 Sử dụng tên, hình ảnh 11 13 Nghiên cứu khoa học 11 14 Ưu tiên sử dụng tài nguyên 12 14.1 Tiêu chuẩn 12 14.2 Thứ tự ưu tiên việc sử dụng nguồn lực 12 15 Các quy định an toàn 12 15.1 Trường hợp khẩn cấp 12 15.2 Bảng tên 13 15.3 Kiểm soát nhiễm khuẩn 13 15.4 Cảnh báo Latex 13 15.5 Sử dụng vật sắc nhọn 13 15.6 Cảnh báo thuỷ ngân 13 15.7 An ninh 14 15.8 Phòng cháy 14 Phụ lục A - Đơn đề nghị tham quan Phụ lục B - Đơn đề nghị mượn mơ hình/dụng cụ mơ Huấn luyện mơ lâm sàng phương pháp nâng cao chất lượng đào tạo y khoa lực người học Thực hành môi trường mô cho phép người học thực tập nhiều lần mơ hình người bệnh chuẩn để hoàn thiện kỹ trước thực người bệnh thật bệnh viện Trung tâm huấn luyện nâng cao mô lâm sàng Khoa Y - Đại học Y Dược TP Hồ Chí Minh nơi tạo môi trường giảng dạy thực hành gần giống thực tế, tạo điều kiện tối ưu để phối hợp nhiều chuyên khoa, nhiều cấp độ nhân viên y tế, giúp học viên đạt lực thực hành, tăng tự tin hiệu lâm sàng, đảm bảo an toàn cho người bệnh Ngồi Trung tâm cịn nơi nghiên cứu khoa học chuyển giao kỹ thuật cơng nghệ góp phần thúc đẩy phát triển y học Đơn vị huấn luyện kỹ y khoa tiền thân Trung tâm huấn luyện nâng cao mô lâm sàng thành lập từ năm 2001 PGS TS Nguyễn Thị Đoàn Hương Trưởng Đơn vị từ năm 2001 đến tháng 06 năm 2009, sau TS BS Võ Thành Nhân Trưởng Đơn vị từ năm 2009 đến năm 2016 Tháng 04 năm 2017 Trung tâm huấn luyện nâng cao mô lâm sàng thành lập với chức nhiệm vụ hỗ trợ chương trình giáo dục đào tạo nâng cao thực hành cho sinh viên học viên sau đại học Đại học Y Dược Tp Hồ Chí Minh 1 Thơng tin chung 1.1 Tầm nhìn Trung tâm huấn luyện nâng cao mơ lâm sàng Đại học Y Dược Tp Hồ Chí Minh tiếp tục đẩy mạnh chất lượng giáo dục thông qua việc ứng dụng y học chứng nghiên cứu khoa học vào giảng dạy mô lâm sàng, trở thành Trung tâm tư vấn hàng đầu huấn luyện kỹ đánh giá lực thực hành cho trường đại học khác; trung tâm lượng giá lực thực hành bác sĩ đa khoa sau đại học nước 1.2 Sứ mạng Phục vụ sứ mạng giáo dục Đại học Y Dược Tp Hồ Chí Minh, gia tăng chất lượng huấn luyện lượng giá kỹ lâm sàng, thực nghiên cứu khoa học giáo dục y học, nâng cao tính an tồn, chất lượng hiệu đội ngũ nhân viên y tế nhằm phục vụ tốt cho nhu cầu chăm sóc sức khỏe người bệnh cộng đồng Việt Nam khu vực Đông Nam Á 1.3 Thông tin liên hệ Trung tâm Huấn luyện nâng cao Mô lâm sàng (ATCS) Lầu 11 – Toà nhà 15 tầng Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh 217 Hồng Bàng, Phường 11, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh Giờ làm việc: 7g30 – 16g30 từ thứ Hai đến thứ Sáu Điện thoại: (028)39508949 Website: atcs.ump.edu.vn Email: Trung tâm: atcs@ump.edu.vn Trưởng ATCS: nguyenthimyhanh@ump.edu.vn Trưởng Đơn vị Giáo dục: annguyen@ump.edu.vn Trưởng Đơn vị Hành quản trị: baole@ump.edu.vn Trưởng Đơn vị Cơng nghệ thông tin Kỹ thuật: tuananh@ump.edu.vn Thư ký: nihuynh@ump.edu.vn 1.4 Sử dụng tên, hình ảnh Hiệu trưởng Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh định thành lập trung tâm với tên thức “Trung tâm Huấn luyện nâng cao Mô lâm sàng”, tên viết tắt ATCS, vào ngày 19/04/2017 ATCS ghi nhận tất hình ảnh, nghiên cứu, báo cáo, trình bày có liên quan đến ATCS với tên gọi “Trung tâm Huấn luyện nâng cao Mô lâm sàng (ATCS)” Tất hình ảnh, nghiên cứu, báo cáo, trình bày phải gửi ATCS trước tháng để Trưởng ATCS thông qua Điều nhằm đảm bảo quyền lợi hình ảnh ATCS Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh 1.5 Thời gian hoạt động ATCS hoạt động theo lịch làm việc Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh, trừ có thay đổi đặc biệt đồng ý Hiệu trưởng Trưởng ATCS Thời gian làm việc hàng ngày ATCS từ 7g30-16g30 từ thứ Hai đến thứ Sáu Trong trường hợp diễn hội thảo, kiện, hoạt động ATCS thay đổi đóng cửa Trung tâm có quyền tính phí hoạt động hoạt động diễn làm việc thức ATCS ATCS khơng hoạt động ngày lễ sau: Tết Dương lịch Tết Âm lịch Ngày giỗ tổ Hùng Vương Ngày kỉ niệm Giải phóng miền Nam Ngày Quốc tế lao động Ngày Quốc khánh nước CHXHCN Việt Nam 1.6 Các thuật ngữ Năng Lực Là mức trình độ, khả đáp ứng nhu cầu công việc thực tế, công nhận qua đánh giá, kiểm định theo chuẩn lực nghề nghiệp Debriefing Là buổi trao đổi giảng viên học viên xoay quanh việc thực kỹ y khoa nhằm đưa phản hồi giúp học viên cải thiện kỹ Mô Phỏng Lâm Sàng Là hoạt động học tập tình lâm sàng giả lập thơng qua mơ hình, thiết bị giả lập, người bệnh chuẩn nhằm giúp học viên thực kỹ mà họ thực môi trường làm việc Người Bệnh Chuẩn Là cá nhân tập huấn để đóng vai người bệnh thật nhằm phục vụ cho tình mô Kỳ Thi Lâm Sàng Theo Cấu Trúc Mục Tiêu (OSCE - Objective Structured Clinical Examination) OSCE công cụ giúp đánh giá chuẩn lực lâm sàng (ví dụ: hỏi bệnh sử, thăm khám, thực thủ thuật, giải thích kết xét nghiệm, ) cách cho sinh viên thực kỹ trạm thiết kế sẵn giảng viên sử dụng bảng kiểm để lượng giá Thông tin quản trị 2.1 Sơ đồ liên hệ nhân viên hỗ trợ Trong trường hợp khẩn cấp, sơ đồ liên hệ sau: o Mức độ 1A: Trưởng ATCS, ThS Nguyễn Thị Mỹ Hạnh, điện thoại: 01238 954 789 o Mức độ 1B: Phó Trưởng ATCS, ThS Đồn Thị Thu Hoa, điện thoại: 0918992334 o Mức độ 2: Các Trưởng đơn vị o Mức độ 3: Các nhân viên khác Trường hợp không khẩn cấp: o Các vấn đề liên quan đến kỹ thuật: liên hệ Trưởng đơn vị CNTT – Kỹ thuật, CN Phạm Tuấn Anh, điện thoại: 0907 070 345 o Các vấn đề liên quan đến hành quản trị: liên hệ Trưởng đơn vị Hành quản trị, ThS Lê Quốc Bảo, điện thoại: 0986 889 293 o Các vấn đề liên quan đến học viên, giảng viên, người bệnh chuẩn, lịch giảng: liên hệ Trưởng đơn vị Giáo dục, ThS Nguyễn Hoài Ân, điện thoại: 01222 999 912 Mức độ 1A: Trưởng ATCS Mức độ 1B: Phó trưởng ATCS Mức độ 2A: Trưởng đơn vị CNTT – Kỹ Thuật Mức độ 2B: Trưởng đơn vị Hành quản trị Mức độ 2C: Trưởng đơng vị giáo dục Mức độ 3: Các nhân viên ATCS khác Cố gắng liên lạc phút Mức độ 1A Mức độ 1B Mức độ 2: 2A Mức độ 2: 2B Mức độ 2: 2C Cố gắng liên lạc 10 phút: gọi + nhắn tin Mức độ 3: 3A Mức độ 2: 3B Mức độ 2: 3C Cố gắng liên lạc 15 phút: gọi + nhắn tin Sơ đồ liên hệ trường hợp khẩn cấp Thông tin cho sinh viên 3.1 Quy định liên quan đến học tập  Chuẩn bị: Sinh viên phải đọc trước giảng hoàn thành tập trước đến lớp Giảng viên có quyền yêu cầu sinh viên rời khỏi lớp không chuẩn bị  Vắng mặt: Sinh viên phải đến lớp Sinh viên vắng mặt phải thông báo cho ATCS trước buổi học 48 xếp thời gian để học bù Trường hợp vắng mặt nguyên nhân khẩn cấp phải nộp lại giấy tờ chứng minh lí vắng mặt sau Mọi trường hợp vắng mặt khơng phép khơng tính điểm thi lần phải học bù trước dự thi ATCS không chịu trách nhiệm giảng dạy lại học mà sinh viên bỏ lỡ vắng mặt  Các hoạt động khác: sinh viên không làm hoạt động khác lớp Điều bao gồm tập cho khóa học khác hoạt động cá nhân khác Khơng nói chuyện riêng lớp  Internet: Chỉ sử dụng internet cho mục đích học tập Không sử dụng để truy cập vào trang web khác  Thái độ: Tích cực tham gia vào lớp học Khơng sử dụng bình luận ngơn ngữ thể khơng phù hợp gây khó chịu để biểu lộ thái độ bạn liên quan đến lớp học, người hướng dẫn, tập, sinh viên khác  Ngôn ngữ thô tục xúc phạm: không sử dụng thô tục xúc phạm lớp học  Khách Trẻ em: không đưa bạn bè trẻ em đến lớp 3.2 Quy định trang phục  Trang phu ̣c phải phù hơ ̣p với hoàn cảnh môi trường của Trung tâm, giố ng như thực tập ta ̣i khu vực lâm sàng ở bệnh viện  Tấ t cả ho ̣c viên tham gia khóa ho ̣c ta ̣i Trung tâm đề u phải mặc trang phu ̣c lich ̣ sự như trang phu ̣c công sở, áo sơ mi, quầ n tây, áo đầ m dài gố i Các loa ̣i trang phu ̣c không phù hơ ̣p như: quầ n đùi, áo khốc, váy ngắ n, áo khơng cở hai dây, loa ̣i trang phu ̣c để hở bu ̣ng thân 
  Áo blouse trắ ng, nón nhân viên y tế , bảng tên phải đươ ̣c mặc bên trang phu ̣c công sở (trang phu ̣c theo qui đinh ̣ của Bộ Y tế ) 
  Phải mang loa ̣i giày biṭ ngón hoặc giày có quai hậu phù hơ ̣p, đế bằ ng, loa ̣i dép tông, dép keṭ dép kiể u không đươ ̣c chấ p nhận 
  Hạn chế đeo trang sức, đặc biệt trang sức làm ảnh hưởng đến trình thực kỹ dễ gây chấn thuương  Khơng đội nón ATCS, trừ trường hợp cho mục đích tơn giáo Khơng đeo tai nghe bluetooth vào lớp học  Sinh viên tham gia vào buổi tập huấn ATCS phải tuân theo biện pháp kiểm soát lây nhiễm liên quan đến trang phục  Chăm sóc tóc râu cẩn thận để ngồi chun nghiệp Tóc dài q vai phải buộc gọn để khơng ảnh hưởng đến việc thực kỹ  Vệ sinh tay phần thiết yếu kiểm soát nhiễm khuẩn Móng tay nên cắt ngắn Khơng sơn móng tay  Các cặp balo cất vào tủ chứa đồ đặt bên ngồi phịng học Khơng mang vào lớp học  ATCS có quyền mời sinh viên không tuân theo quy định trang phục khỏi Trung tâm 3.3 Quy định sử dụng máy tính, thiết bị di động Các máy tính ATCS phục vụ cho mục đích giảng dạy, sinh viên khơng tự ý sử dụng máy tính chưa đồng ý giảng viên Trước vào lớp học, sinh viên phải chuyển điện thoại qua chế độ rung nhận gọi tình khẩn cấp sau xin phép Sinh viên sử dụng điện thoại thơng minh để tra cứu tài liệu học tập cần thiết 3.4 Quy định sử dụng thức ăn, đồ uống Sinh viên không đem thức ăn, đồ uống vào lớp học Trong trường hợp sử dụng thức ăn, đồ uống khu vực sảnh chờ, sinh viên có trách nhiệm dọn dẹp sau sử dụng Không hút thuốc ATCS 3.5 Thông tin dành cho sinh viên khuyết tật Tất yêu cầu dành cho sinh viên khuyết tật (phòng thi riêng, sử dụng vật dụng đặc biệt, thêm thời gian thực tập) đánh giá theo trường hợp cụ thể Sinh viên có yêu cầu nộp đơn cho ATCS trước buổi học tuần để xem xét giải 3.6 Vi phạm Dưới hành vi bị cấm ATCS Sinh viên vi phạm điều bị xử lý theo quy định Trung tâm, Nhà trường, pháp luật 1) Không trung thực học tập a Cung cấp nhận thông tin nội dung câu hỏi, kỳ thi tập khác mà khơng có cho phép giảng viên b Sao chép sử dụng tài liệu trái phép để trả lời câu hỏi, kỳ thi tập khác c Bán, mua, cách khác có thi, câu hỏi, kiểm tra mà khơng có chấp thuận người hướng dẫn d Cộng tác với người khác để trả lời câu hỏi, kỳ thi tập khác mà khơng có cho phép giảng viên e Làm thi giùm cho người khác thuê người khác thi hộ f Đạo văn: sử dụng phần toàn ý tưởng lời nói người khác trích dẫn văn mà khơng ghi nhận nguồn 2) Trộm cắp tài sản, cố ý sở hữu, tiếp nhận bán tài sản bị đánh cắp ATCS 3) Có hành vi bạo lực, khiêu dâm, ồn say rượu ATCS 4) Làm hư hỏng huỷ hoại tài sản ATCS 5) Cố ý gây thương tích cho người khác, có biểu gây thương tích cho người khác 6) Đột nhập bất hợp pháp vào phòng ATCS 7) Sử dụng vũ khí, pháo hoa, chất nổ, chất kích thích, loại vũ khí khác ATCS 8) Lăng mạ quấy rối sinh viên, nhân viên, khách ATCS 9) Sử dụng chất gây nghiện, đồ uống có cồn ATCS Sử dụng thuốc theo toa vi phạm An toàn học tập ATCS cam kết đảm bảo an toàn thể chất tinh thần cho tất cá nhân tham gia vào hoạt động ATCS bao gồm sinh viên, giảng viên, kỹ thuật viên người bệnh chuẩn Bs Lê Quốc Bảo chịu trách nhiệm chung việc đảm bảo an toàn môi trường làm việc, vấn đề sức khoẻ tinh thần ATCS Sinh viên người bệnh chuẩn cần hỗ trợ liên hệ trực tiếp với BS Lê Quốc Bảo qua số điện thoại trung tâm (028)-3950-8949 Trong trường hợp có vấn đề thể chất lẫn tinh thần, trung tâm giới thiệu sinh viên người bệnh chuẩn đến Trạm Y tế UMP để tư vấn hỗ trợ Trung tâm thường xuyên tổ chức buổi hội thảo vấn đề sức khỏe thường nhằm nâng cao hiểu biết y khoa cho người bệnh chuẩn kỹ thuật viên ATCS Tất sinh viên, giảng viên, kỹ thuật viên người bệnh chuẩn thơng báo quy trình an toàn ATCS buổi sinh hoạt đầu khoá Tất cá nhân tham gia vào hoạt động mơ ATCS có trách nhiệm tn thủ nguyên tắc học tập an toàn đây: CÁC NGUN TẮC HỌC TẬP AN TỒN  Tơn trọng lẫn Việc giảng dạy y khoa thường việc truyền thụ kiến thức từ chuyên gia cho sinh viên Tuy nhiên, phương pháp gây căng thẳng cho sinh viên, buổi debriefing việc thực kỹ họ bị phê bình Vì vậy, trước tham gia giảng dạy kỹ ATCS, giảng viên tham gia lớp tập huấn nghiệp vụ sư phạm, lớp phát triển giảng viên (CEP) nhằm giúp giảng viên nâng cao lực giảng dạy có thái độ khuyến khích, tơn trọng sinh viên  Đảm bảo giữ bí mật Việc đảm bảo giữ bí mật nhằm tạo mơi trường an tồn cho việc học debriefing ATCS Một nguyên tắc chung “Điều xảy ATCS lại ATCS” Tất sinh viên, giảng viên, kỹ thuật viên người bệnh chuẩn có trách nhiệm việc bảo mật thơng tin cá nhân tài liệu học tập, tập huấn, phần thực hành sinh viên Thực tốt việc giúp cho sinh viên cảm thấy tự tin phần thực hành debriefing  Chấp nhận q trình học tập ln có sai lầm tránh đổ lỗi Tất giảng viên ATCS mong muốn truyền đạt kiến thức cho sinh viên cách tốt tránh cảm xúc tiêu cực, chống đối từ sinh viên Các giảng viên tập huấn để đưa phản hồi mang tính xây dựng cho sinh viên, tránh phán xét, sử dụng lời nói nhẹ nhàng kiên quyết, giúp sinh viên nhận điều cần cải thiện Điều giúp xây dựng mối quan hệ tốt đẹp thầy trị  Debriefing với phản hồi tích cực có tính xây dựng Khi debriefing, giảng viên tránh đưa câu hỏi hàm ý sinh viên làm sai Tuy nhiên, việc đôi lúc khó khăn trường hợp lỗi sai rõ ràng ATCS sử dụng phương pháp debriefing với phản hồi tích cực có tính xây dựng tất kỹ nhằm giảm căng thẳng cho sinh viên giúp họ phân tích tự nhận xét phần thực kỹ Giảng viên đóng vai trị người gợi ý, giúp đỡ Với phương pháp này, giảng viên chia sẻ kinh nghiệm, quan điểm kiến thức chun mơn cho sinh viên Giảng viên có trách nhiệm khơi gợi tinh thần tìm tịi học hỏi sinh viên giữ thái độ tôn trọng lẫn thành viên nhóm Tham quan ATCS 5.1 Đề nghị tham quan Tất cá nhân tập thể có nhu cầu tham quan ATCS điền mẫu đơn phát trực tiếp Trung tâm nộp cho Trung tâm tuần trước ngày tham quan 5.2 Các yêu cầu Thời gian tham quan xếp ATCS Trung tâm tính phí tham quan 5.3 Huỷ tham quan Trong trường hợp bất khả kháng phải huỷ chuyến tham quan, vui lịng thơng báo cho ATCS ngày trước buổi tham quan 5.4 Quyền từ chối Dù ATCS chào đón đồn tham quan đến ATCS để chúng tơi trình bày thành đạt nỗ lực xếp buổi tham quan, hoạt động học tập ưu tiên hàng đầu ATCS có quyền từ chối đồn tham quan mục đích an tồn, nhân lực, đảm bảo chất lượng cho buổi học Mơ hình dụng cụ y khoa 6.1 Chính sách mượn mơ hình dụng cụ y khoa 6.1.1 Cho hoạt động ATCS Trước buổi tập huấn, nhân viên ATCS cho sinh viên kiểm tra mượn mơ hình dụng cụ y khoa Sau kết thúc buổi tập huấn, sinh viên ký tên trả thiết bị trước Trường hợp sinh viên mà không ký trả, xảy mát hư hỏng mơ hình, sinh viên phải có trách nhiệm bồi thường cho ATCS 6.1.2 Cho hoạt động bên ngồi ATCS Các mơ hình dụng cụ y khoa ATCS ưu tiên sử dụng cho hoạt động học tập ATCS Trong trường hợp có ảnh hưởng đến quyền lợi học tập ATCS, Trung tâm có quyền từ chối cho mượn mơ hình Các cá nhân tập thể có nhu cầu mượn mơ hình ATCS điền mẫu đơn phát Trung tâm nộp cho Trung tâm tuần trước ngày mượn Trưởng ATCS nguời định cuối Chi phí cho việc mượn mơ hình tính theo trường hợp cụ thể Khi mượn mơ hình, cá nhân tập thể có trách nhiệm sử dụng bảo quản cẩn thận Trường hợp xảy mát hư hỏng phải bồi thường tồn chi phí cho ATCS 6.2 Phân biệt trang thiết bị mô trang thiết bị để điều trị Các trang thiết bị, dược phẩm để điều trị người bệnh thật không sử dụng ATCS Tất dược phẩm mô ATCS gắn nhãn “Chỉ sử dụng cho mô phỏng” và/hoặc “Không sử dụng để điều trị” Các dược phẩm mua từ nhà phân phối chế tạo kỹ thuật viên ATCS Trung tâm học liệu, Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh Các kỹ thuật viên có trách nhiệm dán barcode nhãn cho trang thiết bị dược phẩm mô ATCS Tất trang thiết bị mô sử dụng để huấn luyện, không dùng để điều trị cho người bệnh Các thiết bị máy siêu âm, máy đo điện tim gắng sức, máy Holter ECG gắn nhãn “Chỉ sử dụng cho mục đích dạy học” Vận hành 7.1 Sử dụng nhân viên ATCS Trong hoạt động giáo dục theo lịch, nhiều nhân viên/giảng viên ATCS định để hỗ trợ sinh viên giảng viên 7.2 Quy trình khởi động tắt thiết bị Trong giai đoạn xây dựng (01/2018-12/2019), tất giảng viên học viên sử dụng thiết bị ATCS vào làm làm việc Nếu cần thiết, giảng viên nhân viên ATCS sẵn sàng hỗ trợ sinh viên giảng viên vận hành thiết bị Đối với mơ hình mơ cơng nghệ cao, có giảng viên tập huấn phép vận hành Đối với mơ hình mơ cơng nghệ cao, ATCS có gắn Hướng dẫn sử dụng thông báo việc làm không làm 7.3 Bảo mật thông tin Tất thông tin đến việc vận hành ATCS dạng giấy (hợp đồng, bảng kiểm, biên bản), dạng điện tử (cơ sở liệu, tài nguyên học tập), thông tin website bảo vệ mật (email, tài khoản học tập) không chia sẻ công khai Tất tài liệu giấy lưu trữ tủ có khố quản lý đơn vị Hành quản trị Tất tài liệu điện tử lưu trữ ổ cứng có bảo mật quản lý đơn vị CNTT– Kỹ thuật Các cá nhân có quyền truy cập đến thơng tin cần bảo mật ATCS có trách nhiệm giữ bí mật thông tin phép truy cập Tất trường hợp tiết lộ thông tin cần bảo mật bị xử lý theo quy định Trung tâm xử lý theo quy định pháp luật Đối với nghiên cứu cần thu thập số liệu ATCS phải thơng qua Phịng nghiên cứu khoa học, Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh Trưởng ATCS có trách nhiệm thơng báo cho học viên số hoạt động mô phỏng, phần thực hành học viên khơng giữ bí mật Trong trường hợp phát vi phạm bảo mật thơng tin, cá nhân liên hệ trực tiếp với Trung tâm thông qua số điện thoại (028)-3950-8949 7.4 Kết thúc buổi học Kết thúc buổi học, sinh viên phải bàn giao lại mơ hình, dụng cụ, chìa khố tủ đồ trước Kỹ thuật viên người tắt thiết bị điện, mơ hình, sinh viên khơng tự ý tắt thiết bị Trong số buổi, sinh viên yêu cầu điền vào phiếu khảo sát nhằm giúp trung tâm đánh giá chất lượng buổi tập huấn 7.5 Làm việc ATCS thực sách làm việc ngồi theo sách Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh Mọi hoạt động ngồi phải thơng báo trước đồng ý Trưởng ATCS Quy định quay phim chụp ảnh 8.1 Tính bảo mật Tất hoạt động giáo dục thực ATCS bao gồm vấn người bệnh chuẩn, phần thực tình mơ hoạt động giám sát Trong suốt trình huấn luyện, sinh viên quan sát và/hoặc tương tác với bạn học Để cung cấp trải nghiệm học tập tốt với mức độ thực tế cao mơi trường học tập an tồn có tính xây dựng cho tất sinh viên, cá nhân tham gia vào hoạt động ATCS cần tuân thủ nghiêm quy định bảo mật Theo ý nghĩa thực môi trường học tập an toàn cho sinh viên người bệnh chuẩn, tất sinh viên cảm thấy tự chuyển đổi kiến thức thành thực hành, thể cảm xúc mình, KHƠNG sợ gây lỗi Giảng viên PHẢI thảo luận bảo mật lưu ý buổi học môi trường học tập an toàn vào đầu buổi học Các biểu cá nhân, cảm nhận buổi học phản hồi giảng viên cung cấp công khai cho người học q trình debriefing phải giữ kín Để phù hợp với sách này, tất giảng viên sinh viên học ATCS phải hoàn thành ký tên vào "Bản đồng thuận bảo mật quay phim chụp ảnh ATCS" Nếu tình mơ tiến hành để đánh giá lực sinh viên, sinh viên yêu cầu chứng minh lực Kết thực sinh viên khơng bảo mật, chia sẻ với giảng viên ban khảo thí 8.2 Sự đồng thuận Để trì sách bảo mật, tất giảng viên sinh viên học ATCS phải hoàn thành ký tên vào "Bản đồng thuận bảo mật quay phim chụp ảnh ATCS" 8.3 Chính sách quay phim sử dụng Để cải tiến chất lượng, tất hoạt động giáo dục thực ATCS quay phim Tất sinh viên giảng viên thơng báo sách buổi sinh hoạt đầu khoá Đơn vị CNTT – Kỹ thuật chịu trách nhiệm việc cài đặt thông số hướng dẫn cho giảng viên cách sử dụng máy quay phim cầm tay ATCS trình trang bị hệ thống “CAE Learning Space – Enterprise version” cho 14 phòng OSCE phịng mơ phỏng, dự kiến hồn thành vào cuối năm 2019 Khi hệ thống hoạt động, 24 sau kết thúc buổi học, sinh viên đăng nhập vào trang web ATCS mật để xem lại phần thực 8.4 Chính sách huỷ Hiện ATCS chưa tiến hành lưu trữ đoạn phim sinh viên người bệnh chuẩn, đoạn phim sử dụng buổi học hay tập huấn người bệnh chuẩn xoá sau kết thúc buổi học đợt tập huấn Sau hệ thống “CAE Learning Space – Enterprise version” hoạt động vào cuối năm 2019, tất phần thực sinh viên lưu trữ server riêng Trung tâm xoá sau năm kể từ ngày sinh viên tốt nghiệp Quan sát 9.1 Đối với sinh viên Sinh viên phép quan sát phần thực kỹ bạn học phải tuân thủ nghiêm quy định bảo mật có thái độ tơn trọng Sinh viên phát biểu ý kiến buổi học khơng tự ý bình luận phần thực người khác bên ngồi ATCS Sinh viên khơng tiết lộ tình mơ quan sát cho sinh viên khác 9.2 Đối với khách tham quan Khách tham quan phép quan sát lớp học đồng ý Trưởng ATCS Khi tham quan, khách cần lưu ý không làm ảnh hưởng đến hoạt động diễn 10 lớp học Giảng viên có quyền mời khách khỏi lớp trường hợp không tuân thủ quy định 10 Chính sách khố đào tạo y khoa liên tục (CME/CE) ATCS soạn thảo sách cho khoá đào tạo y khoa liên tục (CME/CE) giai đoạn vận hành (từ 01/2020 đến 12/2021) 11 Chính sách cải thiện kết học tập Trong giai đoạn xây dựng (01/2018-12/2019), ATCS khơng áp dụng sách cải thiện kết học tập Trung tâm xây dựng sách giai đoạn vận hành (01/202012/2021) 12 Chính sách đối ngoại 12.1 Giải tranh chấp Trưởng ATCS yêu cầu giảng viên/sinh viên có vấn đề cần thắc mắc/tranh chấp gửi bảng tường trình vòng tuần từ xảy việc o Thắc mắc/tranh chấp liên quan đến Trưởng ATCS: Gửi cho Ban chủ nhiệm khoa Y o Thắc mắc/tranh chấp liên quan đến nhân viên ATCS người bệnh chuẩn: Gửi cho Trưởng ATCS o Thắc mắc/tranh chấp liên quan đến giảng viên: Gửi cho Trưởng ATCS o Thắc mắc/tranh chấp liên quan đến học viên khác: Gửi cho Trưởng ATCS Trưởng đơn vị giáo dục 12.2 Quan hệ công chúng Các phương tiện truyền thông muốn thực phóng vấn ATCS phải có đồng ý Trưởng ATCS 12.3 Sử dụng tên, hình ảnh ATCS ghi nhận tất hình ảnh, nghiên cứu, báo cáo, trình bày có liên quan đến ATCS với tên gọi “Trung tâm Huấn luyện nâng cao Mô lâm sàng (ATCS)” Tất hình ảnh, nghiên cứu, báo cáo, trình bày phải gửi ATCS trước tháng để Trưởng ATCS thông qua Điều nhằm đảm bảo quyền lợi hình ảnh ATCS Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh Tất cá nhân/tổ chức sử dụng tên, hình ảnh logo ATCS phải thông qua Trưởng ATCS 13 Nghiên cứu khoa học Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh có sách, thủ tục, quy định hướng dẫn việc thực nghiên cứu có liên quan đến người Trong giai đoạn xây dựng (01/2018-12/2019), tập trung nguồn lực cho Giáo dục Lượng giá hoạt động; vậy, chúng tơi xây dựng sách thủ tục nghiên cứu khoa học dựa mô giai đoạn vận hành (01/2020-12/2021), với việc thành lập đơn vị nghiên cứu khoa học 11 14 Ưu tiên sử dụng tài nguyên 14.1 Tiêu chuẩn Nhằm đáp ứng nhu cầu học tập nhiều đối tượng học viên, ATCS xác định thứ tự ưu tiên việc sử dụng tài ngun trung tâm phịng học, mơ hình, dụng cụ y khoa, người bệnh chuẩn cho đối tượng cụ thể Sinh viên y khoa từ năm thứ đến năm thứ nhóm đối tượng ưu tiên cao ATCS Các tiêu chuẩn việc ưu tiên sử dụng tài nguyên ATCS bao gồm: o Phù hợp với mục đích, sứ mạng tầm nhìn ATCS o Phù hợp với mục đích, sứ mạng tầm nhìn Đại học Y Dược thành phố Hồ Chí Minh o Phù hợp với số lượng đối tượng học viên đến học ATCS o Những ảnh hưởng lên học viên, chương trình giảng dạy mô 14.2 Thứ tự ưu tiên việc sử dụng nguồn lực 1) Chương trình huấn luyện kỹ y khoa cho sinh viên Y2 Y3 Y (huấn luyện, lượng giá) 2) Chương trình đào tạo kỹ cho học viên sau đại học 3) Phối hợp với Đơn vị phát triển giảng viên 4) Chương trình đào tạo giảng viên phục vụ cho huấn luyện kỹ 5) Tập huấn người bệnh chuẩn 6) Các hội thảo chuyên đề liên quan đến huấn luyện kỹ y khoa, mô lâm sàng 7) Các buổi tham quan tập huấn ngắn hạn ATCS 8) Hỗ trợ huấn luyện cho trường đại học y khoa sở thực hành 15 Các quy định an toàn 15.1 Trường hợp khẩn cấp Trong trường hợp khẩn cấp, xin nhanh chóng liên hệ với nhân viên ATCS văn phòng để hỗ trợ Trong trường hợp cần sơ tán khẩn cấp, vui lòng theo hướng dẫn nhân viên ATCS 15.1.1 Với trường hợp liên quan đến y tế Tuân theo quy định Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh, liên lạc với Trạm Y Tế để hỗ trợ (028)3855 8411 – (số nội 147, 148) 15.1.2 Với trường hợp không liên quan đến y tế Liên hệ theo sơ đồ bên 12 Mức độ 1A: Trưởng ATCS Mức độ 1B: Phó trưởng ATCS Mức độ 2A: Trưởng đơn vị CNTT – Kỹ Thuật Mức độ 2B: Trưởng đơn vị Hành quản trị Mức độ 2C: Trưởng đơng vị giáo dục Mức độ 3: Các nhân viên ATCS khác Cố gắng liên lạc phút Mức độ 1A Mức độ 1B Mức độ 2: 2A Mức độ 2: 2B Mức độ 2: 2C Cố gắng liên lạc 10 phút: gọi + nhắn tin Mức độ 3: 3A Mức độ 2: 3B Mức độ 2: 3C Cố gắng liên lạc 15 phút: gọi + nhắn tin Sơ đồ liên hệ trường hợp khẩn cấp 15.2 Bảng tên Tất học viên, giảng viên, nhân viên ATCS, người bệnh chuẩn, khách đến ATCS học tập, làm việc, tham quan phải đeo bảng tên 15.3 Kiểm soát nhiễm khuẩn Tất học viên giảng viên tham gia vào hoạt động ATCS phải tuân thủ quy định kiểm soát nhiễm khuẩn Cá nhân mắc bệnh truyền nhiễm có triệu chứng nghi ngờ bệnh truyền nhiễm mắt đỏ, cúm, ho phải thông báo cho ATCS không tham gia vào lớp học Sinh viên phải rửa tay trước sau thăm khám người bệnh chuẩn; bắt buộc đeo găng tay thao tác kỹ mơ hình 15.4 Cảnh báo Latex Găng tay sử dụng ATCS loại găng tay latex có bột Vì vậy, sinh viên giảng viên có tình trạng dị ứng với latex nên tự chuẩn bị găng tay phù hợp để thực tập ATCS 15.5 Sử dụng vật sắc nhọn Các vật sắc nhọn bao gồm: bơm tiêm, kim tiêm, lưỡi cán dao mổ, đinh mổ, cưa, ống tiêm, mảnh thủy tinh vỡ vật liệu gây vết cắt chọc thủng, cho dù chúng bị nhiễm khuẩn khơng nhiễm khuẩn Tất vật sắc nhọn sử dụng ATCS xử lý theo Quy chế Quản lý chất thải y tế Bộ Y tế Việt Nam ban hành Hầu hết vật sắc nhọn sử dụng buổi thực hành kỹ y khoa, sinh viên giảng viên có trách nhiệm sử dụng cẩn thận loại dụng cụ Trong trường hợp xảy vết thương vật sắc nhọn, vui lòng liên hệ với văn phòng ATCS để hỗ trợ Trường hợp nghi ngờ có liên quan đến tác nhân truyền nhiễm HIV HBV, ATCS chuyển nạn nhân đến sở y tế có chức để hướng dẫn xử trí 15.6 Cảnh báo thuỷ ngân Các dụng cụ chứa thuỷ ngân ATCS bao gồm huyết áp kế dụng cụ đo thân nhiệt Trong trường hợp làm vỡ thiết bị có chứa thuỷ ngân, sinh viên khơng tự ý xử lý mà liên hệ văn phòng ATCS để hướng dẫn 13 15.7 An ninh Khi khơng có lớp học, tất phòng học phòng chức (trừ văn phịng ATCS) khóa, nhân viên ATCS có quyền vào phịng Mọi hành vi xâm nhập khác bất hợp pháp Trước phịng học có tủ để túi xách Trước buổi học, sinh viên liên hệ văn phịng ATCS để nhận chìa khố tủ trả lại chìa khố trước Nếu làm qn trả chìa khố, sinh viên có trách nhiệm bồi thường chi phí thay ổ khố cho ATCS Tại hành lang, phòng học phịng chức ATCS có gắn camera an ninh Trường hợp phát hành vi phạm pháp gây rối trật tự nào, xin báo cho văn phòng ATCS để hỗ trợ 15.8 Phòng cháy Tủ chữa cháy đặt vị trí: sảnh chính, gần cầu thang hiểm cửa Bắc cửa Nam Trong phịng có bình chữa cháy di động sử dụng đám cháy nhỏ Trong trường hợp xảy cháy nổ, chuông báo cháy reo, tất người nhanh chóng di tản theo hướng dẫn nhân viên ATCS 14 Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh Cộng hoà Xã hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc KHOA Y Trung tâm Huấn luyện Nâng cao Mô lâm sàng (ATCS) ĐƠN ĐỀ NGHỊ THAM QUAN Tên tổ chức/Trường/Cá nhân: Người liên hệ: _ Email: _ Địa chỉ: Điện thoại: Fax: Ngày tham quan: _ Thời gian: Số lượng người: _ Thành phần tham dự: _ Lĩnh vực muốn tham quan: Giới thiệu ngắn gọn nhóm bạn? Vì bạn biết đến chúng tôi? ., ngày tháng năm Ký tên 15 Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh Cộng hồ Xã hội Chủ Nghĩa Việt Nam KHOA Y Độc lập – Tự – Hạnh phúc Trung tâm Huấn luyện Nâng cao Mô lâm sàng (ATCS) ĐƠN ĐỀ NGHỊ MƯỢN MƠ HÌNH/DỤNG CỤ MÔ PHỎNG Tên tổ chức/Trường/Cá nhân: Người liên hệ: _ Email: _ Địa chỉ: Điện thoại: Fax: Mơ hình/dụng cụ cần mượn: Tên: _ Số lượng: _ Tên: _ Số lượng: _ Tên: _ Số lượng: _ Tên: _ Số lượng: _ Mục đích: Ngày mượn: Ngày trả: _ Chi phí: ., ngày tháng năm Ký tên 16 ... 2017 Trung tâm huấn luyện nâng cao mô lâm sàng thành lập với chức nhiệm vụ hỗ trợ chương trình giáo dục đào tạo nâng cao thực hành cho sinh viên học viên sau đại học Đại học Y Dược Tp Hồ Chí Minh. .. nhìn Trung tâm huấn luyện nâng cao mơ lâm sàng Đại học Y Dược Tp Hồ Chí Minh tiếp tục đ? ?y mạnh chất lượng giáo dục thông qua việc ứng dụng y học chứng nghiên cứu khoa học vào giảng d? ?y mô lâm sàng, ... Thông tin liên hệ Trung tâm Huấn luyện nâng cao Mô lâm sàng (ATCS) Lầu 11 – Toà nhà 15 tầng Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh 217 Hồng Bàng, Phường 11, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh Giờ làm việc: