ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH. QUY CHẾ TUYỂN SINH ĐẠI HỌC HÌNH THỨC VỪA LÀM VỪA HỌC

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH QUY CHẾ TUYỂN SINH ĐẠI HỌC HÌNH THỨC VỪA LÀM VỪA HỌC (Ban hành kèm theo Quyết định số 928 /ĐHQG-ĐH&SĐH ngày 26 tháng năm 2010 Giám đốc Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh) CHƯƠNG I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Quy chế quy định tuyển sinh đại học (ĐH) hình thức vừa làm vừa học (VLVH) thuộc phương thức đào tạo khơng quy bao gồm: Tổ chức, nhiệm vụ, quyền hạn Trường công tác tuyển sinh: tổ chức đề in đề thi; chuẩn bị cho kỳ thi, coi thi, chấm thi phúc khảo; xét tuyển triệu tập thí sinh trúng tuyển; tra, khen thưởng xử lý vi phạm; chế độ báo cáo lưu trữ “Trường” nêu Quy chế bao gồm trường đại học thành viên, khoa trực thuộc Đại học Quốc gia Tp.HCM (ĐHQG-HCM) giao tiêu tuyển sinh nhiệm vụ đào tạo ĐH hình thức VLVH Cơ sở liên kết (CSLK) nêu Quy chế bao gồm trường, trung tâm đào tạo bên ĐHQG-HCM nơi tổ chức lớp địa phương doanh nghiệp liên kết quy định điểm a khoản Điều Từ “Thủ trưởng trường” nêu Quy chế bao gồm Hiệu trưởng trường đại học, Trưởng khoa trực thuộc ĐHQG-HCM Điều Điều kiện để tuyển sinh hình thức VLVH Đối với lớp đặt Trường a) Trường kiểm định chất lượng giáo dục có kế hoạch cải thiện chất lượng b) Ngành mở đào tạo hình thức VLVH hồn thành báo cáo tự đánh giá kiểm định cấp chương trình đào tạo quy có kế hoạch cải thiện chất lượng chương trình c) Tuyển sinh ngành có định giao nhiệm vụ đào tạo quy có năm đào tạo quy ngành học (tính từ thời điểm giao nhiệm vụ thức) d) Được giao tiêu tuyển sinh hình thức VLVH e) Chương trình đào tạo theo hình thức VLVH thiết kế chương trình đào tạo quy trình độ, tổ chức đào tạo theo hệ thống tín Kế hoạch đào tạo xây dựng phù hợp với việc tổ chức đào tạo theo hình thức VLVH Đối với lớp đặt địa phương doanh nghiệp: Ngoài quy định điểm a, b, c, khoản Điều Quy chế này, tuyển sinh hình thức VLVH lớp đảm bảo đồng thời yêu cầu sau: a) Cơ sở đặt lớp phải trường ĐH, trường CĐ, trường trung cấp chuyên nghiệp (sau viết tắt TCCN), trung tâm giáo dục thường xuyên, trung tâm trị cấp tỉnh doanh nghiệp (sau viết tắt TTGDTX), đảm bảo điều kiện sở vật chất, trang thiết bị cán quản lý ngành đào tạo; có đủ cán để phối hợp với Trường việc quản lý học viên, giám sát việc thực kế hoạch giảng dạy giảng viên chuẩn bị điều kiện sở vật chất Đối với lớp đặt doanh nghiệp, Trường tiến hành tuyển sinh có đồng ý ĐHQG-HCM b) Trường chịu trách nhiệm tất khâu trình đào tạo từ thông báo tuyển sinh, tổ chức thi tuyển, xét cơng nhận thí sinh trúng tuyển, đào tạo cấp tốt nghiệp cho người học c) Đối với lớp mở lần đầu, Trường tiến hành tuyển sinh sau làm tờ trình có cho phép văn ĐHQG-HCM Nội dung tờ trình phải chứng tỏ Trường có đủ điều kiện để bắt đầu tổ chức đào tạo (theo quy định điểm a khoản điểm a khoản Điều 2) có nhu cầu đào tạo từ CSLK (theo quy định điểm c khoản Điều 2) Điều Chỉ tiêu tuyển sinh Chỉ tiêu tuyển sinh xét duyệt theo năm tài Chỉ tiêu tuyển sinh năm thực năm đó, khơng gia hạn, phần tiêu chưa thực hết năm tài bị cắt Trước tháng năm, Trường gởi dự kiến quy mô đào tạo tổng tiêu kế hoạch tuyển năm sau ĐHQG-HCM Căn quy định điều kiện đảm bảo chất lượng, thực tuyển năm, ĐHQG-HCM định giao tiêu tuyển sinh trước tháng năm cho Trường Căn tiêu giao, tiêu chí đảm bảo chất lượng, Trường xây dựng tiêu cho ngành, CSLK đảm bảo tỷ lệ GV/SV ngành học, không vượt quy định ĐHQG-HCM Khơng có tiêu VLVH cho chương trình liên thơng từ cao đẳng lên đại học Điều Thực kế hoạch tuyển sinh Vào tháng tháng hàng năm, ĐHQG-HCM thông báo kế hoạch tuyển sinh chung hệ VLVH Căn kế hoạch chung, Trường lập kế hoạch triển khai đợt thi tuyển sinh (theo phụ lục 1) báo cáo ĐHQG-HCM trước tháng hàng năm Mọi thay đổi kế hoạch tuyển sinh, ngành nghề đào tạo, phải báo cáo ĐHQG-HCM chậm tháng trước tổ chức tuyển sinh thơng báo cơng khai cho thí sinh Trường mở lớp đào tạo ĐH hình thức VLVH địa phương phải vào nhu cầu có thật xác nhận UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, / ngành trung ương (gọi chung UBND tỉnh) tập đồn, tổng cơng ty Văn đề nghị mở lớp kế hoạch đào tạo UBND tỉnh xác nhận có nội dung chính: a) Xác nhận nhu cầu đào tạo: số lượng, cấp học, ngành đào tạo; b) Cơ sở liên kết đào tạo (cơ sở UBND tỉnh ủy quyền liên kết với Trường để mở lớp ĐH hình thức VLVH); c) Cơ sở vật chất phục vụ đào tạo sở liên kết đào tạo Điều Chỉ đạo tổ chức kỳ thi tuyển sinh Ban Chỉ đạo tuyển sinh hình thức VLVH hàng năm (gọi tắt BCĐ) Giám đốc ĐHQG-HCM định thành lập để giúp Giám đốc đạo công tác tuyển sinh hình thức VLVH Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn BCĐ Giám đốc quy định BCĐ định kế hoạch tuyển sinh chung; lịch thi, ngày thi đợt thi; hình thức thi; giao nhiệm vụ đề thi chung cho môn thi, khối thi; định mức điểm xét tuyển tối thiểu liên thơng tồn ĐHQG-HCM Trường lựa chọn tổ chức tuyển sinh đợt vào tháng 3, tháng 4, tháng 10 tháng 11 theo lịch thi kế hoạch chung toàn ĐHQG-HCM Thủ trưởng Trường định thành lập Hội đồng tuyển sinh (gọi tắt HĐTS), Ban trực thuộc gửi báo cáo ĐHQG-HCM trước đợt thi 10 ngày Những người trực tiếp luyện thi có người thân (vợ, chồng, con, anh, chị em ruột vợ chồng) dự thi tuyển sinh hình thức VLVH Trường, khơng tham gia cơng tác liên quan đến kỳ thi tuyển sinh Chủ tịch HĐTS chịu trách nhiệm toàn diện khâu: đề thi (theo phân cấp BCĐ); giao nhận bảo quản, sử dụng đề thi; tổ chức thi; chấm thi phúc khảo; xét tuyển, triệu tập thí sinh trúng tuyển tăng cường giám sát hoạt động liên quan đến công tác tuyển sinh VLVH Điều Đăng ký dự thi (ĐKDT) Hồ sơ ĐKDT Chậm tháng trước ngày thi tuyển sinh, Trường thông báo rộng rãi Trường (hoặc CSLK) phương tiện thông tin đại chúng về: tiêu, ngành đào tạo, vùng tuyển, khối thi, môn thi, lịch thi thời hạn, địa điểm nhận hồ sơ tuyển sinh, loại lệ phí, lịch ơn thi Hồ sơ ĐKDT hợp lệ gồm có: a) Phiếu đăng ký dự thi (trường in phát hành dựa theo mẫu Bộ GD&ĐT) ghi đầy đủ thơng tin, có chứng nhận địa phương quan chủ quản; b) 03 ảnh chân dung cỡ 4x6cm thời hạn tháng tính từ ngày chụp đến ngày nộp hồ sơ ĐKDT; c) Bản hợp lệ giấy chứng nhận đối tượng ưu tiên (nếu có); d) Bản hợp lệ tốt nghiệp trung học giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học tạm thời (đối với người dự thi năm tốt nghiệp) hợp lệ tốt nghiệp cao đẳng đại học; e) 02 phong bì dán sẵn tem có ghi rõ họ tên, địa liên lạc thí sinh; Thủ tục ĐKDT a) Thí sinh nộp hồ sơ ĐKDT lệ phí tuyển sinh (ĐKDT dự thi) cho Trường CSLK b) Đối với lớp mở Trường, thí sinh nộp 01 hồ sơ ĐKDT; lớp đặt địa phương, thí sinh nộp 02 hồ sơ ĐKDT (01 lưu Trường 01 lưu CSLK) c) Sau nộp hồ sơ ĐKDT, có thay đổi gia đình thân, thí sinh có trách nhiệm thơng báo kịp thời cho HĐTS phải nộp bổ sung đầy đủ giấy tờ trước ngày thi Những giấy tờ bổ sung sau ngày thi không hợp lệ d) HĐTS gửi giấy báo thi cho thí sinh có hồ sơ ĐKDT hợp lệ e) Căn quy định hành, tình hình thực tế, Thủ trưởng Trường quy định mức thu lệ phí tuyển sinh nguyên tắc cân đối thu chi Nếu tổ chức địa phương, Trường thỏa thuận với CSLK để sử dụng hợp lý số tiền lệ phí thu Điều Điều kiện dự thi Mọi công dân không phân biệt dân tộc, tôn giáo, tín ngưỡng, giới tính, nguồn gốc gia đình, địa vị xã hội, hồn cảnh kinh tế, có đủ điều kiện sau dự thi tuyển sinh ĐH hình thức VLVH: a) Đã tốt nghiệp trung học phổ thơng (THPT) tương đương; b) Có đủ sức khỏe để học tập theo quy định hành Đối với người tàn tật, khuyết tật, tùy tình trạng sức khỏe yêu cầu ngành học, Thủ trưởng Trường xem xét, định; c) Nộp đầy đủ, thủ tục, thời hạn giấy tờ hợp lệ lệ phí tuyển sinh; d) Đối với lớp đào tạo cho tổng công ty theo nhu cầu doanh nghiệp, đối tượng dự thi phải người làm việc có hợp đồng dài hạn đơn vị thỏa mãn quy định riêng ghi hợp đồng đào tạo Trường CSLK Những người thuộc diện sau không dự thi a) Không hội đủ điều kiện vừa nêu b) Không chấp hành Luật Nghĩa vụ quân sự; bị truy cứu trách nhiệm hình thời kỳ thi hành án hình c) Bị tước quyền dự thi tuyển sinh bị kỷ luật buộc thơi học chưa đủ thời hạn quy định tính từ ngày ký định kỷ luật đến ngày dự thi d) Quân nhân công an nhân dân ngũ chưa thủ trưởng quan cho phép học e) Học sinh, sinh viên chưa Hiệu trưởng cho phép dự thi; cán bộ, công chức, người lao động thuộc quan, doanh nghiệp Nhà nước, tổ chức trị, tổ chức trị xã hội, lực lượng vũ trang nhân dân chưa thủ trưởng quan cho phép học Điều Diện trúng tuyển Những thí sinh có đủ điều kiện dự thi, dự thi đủ số môn quy định, đạt điểm trúng tuyển HĐTS Trường quy định cho đối tượng, theo khu vực khơng có mơn bị điểm khơng (0) thuộc diện trúng tuyển Điều Chính sách ưu tiên tuyển sinh Chính sách ưu tiên theo đối tượng Chính sách ưu tiên theo đối tượng thực theo Quy chế tuyển sinh Đại học quy hành Bộ GD&ĐT ban hành Người có nhiều diện ưu tiên theo đối tượng hưởng diện ưu tiên cao Mức chênh lệch điểm trúng tuyển hai nhóm đối tượng ưu tiên điểm Chính sách ưu tiên theo khu vực Ưu tiên theo khu vực xác định theo nơi làm việc theo nơi học tốt nghiệp trung học có giới hạn vùng tuyển ưu tiên có yêu cầu từ phía địa phương, đơn vị từ định hướng đào tạo Trường a) Người có thời gian học tập làm việc liên tục từ 24 tháng trở lên tính đến ngày nộp hồ sơ đăng ký dự thi khu vực hưởng ưu tiên theo khu vực Các loại giấy tờ làm để xét ưu tiên khu vực mục là: học bạ, giấy chứng nhận công tác thủ trưởng đơn vị, kèm hộ thường trú giấy chứng nhận tạm trú công an, hợp đồng làm việc HĐTS lựa chọn số loại giấy tờ để xét ưu tiên cho thí sinh b) Quân nhân, công an nhân dân cử dự thi, đóng quân từ 24 tháng trở lên khu vực hưởng ưu tiên theo khu vực theo hộ thường trú trước nhập ngũ, tùy theo khu vực có mức ưu tiên cao hơn; 24 tháng hưởng ưu tiên khu vực theo hộ thường trú trước nhập ngũ c) Các khu vực ưu tiên quy định sau: - Khu vực (KV1) gồm: địa phương thuộc miền núi, vùng cao, vùng sâu, hải đảo, có xã thuộc vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn theo quy định Chính phủ - Khu vực - nơng thôn (KV2 - NT) gồm: xã, thị trấn không thuộc KV1, KV2, KV3 - Khu vực (KV2) gồm: thành phố trực thuộc tỉnh (không trực thuộc Trung ương); thị xã; huyện ngoại thành thành phố trực thuộc Trung ương - Khu vực (KV3) gồm: quận nội thành thành phố trực thuộc Trung ương Thí sinh thuộc KV3 khơng thuộc diện hưởng ưu tiên khu vực Mức chênh lệnh điểm trúng tuyển hai khu vực 0,5 điểm Đối với trường ĐHQG-HCM giao nhiệm vụ đào tạo nhân lực cho địa phương phép quy định vùng ưu tiên tuyển sinh (ngồi vùng khơng xét ưu tiên khu vực) phép định mức chênh lệch điểm trúng tuyển khu vực lớn 0,5 không 1,0 điểm để đảm bảo mục tiêu tuyển sinh Các đối tượng tham gia xét tuyển Các đối tượng tham gia xét tuyển theo thứ tự ưu tiên sau: a) Tuyển thẳng anh hùng lao động, anh hùng lực lượng vũ trang, chiến sĩ thi đua toàn quốc - diện có tốt nghiệp PTTH tương đương b) Xét gọi nhập học lại người dự thi trúng tuyển vào trường ĐH hệ quy hình thức VLVH, năm có lệnh điều động nghĩa vụ quân niên xung phong tập trung, hoàn thành nghĩa vụ, phục viên, xuất ngũ, từ cấp trung đoàn quân đội Tổng đội Thanh niên xung phong giới thiệu, có đủ điều kiện tiêu chuẩn sức khoẻ, có đầy đủ giấy tờ hợp lệ chưa năm kể từ ngày dự thi ĐH xem xét nhận vào học trường trước trúng tuyển trường khác trường xét nhận vào học ngành có nhóm ngành đào tạo mà thi lại c) Xét tuyển người có tốt nghiệp ĐH có khối ngành phù hợp với yêu cầu tuyển sinh ngành đăng ký học đại học hình thức VLVH Việc xét miễn môn học tương đương Hội đồng chuyên môn Trường xem xét định d) Xét tuyển người tốt nghiệp cao đẳng quy trường cơng lập, có khối ngành đăng ký học đại học hình thức VLVH e) Xét tuyển người trúng tuyển kỳ thi tuyển sinh đại học hệ quy vào ĐHQG-HCM, có khối thi, mà khơng thể nhập học khơng thể hồn tất chương trình đại học quy Thủ trưởng Trường quy định cụ thể việc xét cho sinh viên chuyển sang học hình thức VLVH báo cáo ĐHQG-HCM f) Xét tuyển người dự kỳ thi tuyển sinh đại học quy khối thi chưa năm, có kết thi đạt từ điểm sàn trở lên, khơng có mơn thi bị điểm không, không thuộc diện bị thi hành kỷ luật Tổng tiêu tuyển thẳng không 20% tổng tiêu giao Thủ trưởng Trường xác định tiêu dành cho việc xét miễn thi - tuyển thẳng cho đối tượng quy trình ưu tiên xem xét diện kể để đảm bảo mục tiêu tuyển sinh Trường CHƯƠNG II TỔ CHỨC, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA TRƯỜNG TRONG CÔNG TÁC TUYỂN SINH VLVH Điều 10 Hội đồng tuyển sinh Trường (HĐTS) Hằng năm, giao tiêu tuyển sinh, Thủ trưởng Trường định thành lập HĐTS để điều hành công tác tuyển sinh Thành phần HĐTS a) Chủ tịch: Thủ trưởng Phó Thủ trưởng Thủ trưởng ủy quyền; b) Phó chủ tịch: Phó Thủ trưởng phụ trách cơng tác đào tạo Phó Thủ trưởng Thủ trưởng giao nhiệm vụ; c) Ủy viên thường trực: Trưởng Phó trưởng phịng Đào tạo tương đương; d) Các ủy viên: Trưởng Phó trưởng phịng, Trưởng Phó trưởng khoa Chủ nhiệm mơn có liên quan tới kỳ thi cán công nghệ thông tin; số lượng ủy viên tùy thuộc vào số lượng thí sinh ĐKDT, khơng hai người; Những người có người thân (vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột) dự thi vào trường năm khơng tham gia HĐTS Nhiệm vụ quyền hạn HĐTS a) HĐTS Trường đặt đạo thống BCĐ; b) HĐTS Trường có nhiệm vụ quyền hạn tổ chức thực khâu: nhận duyệt hồ sơ ĐKDT; chuẩn bị điều kiện cần thiết cho kỳ thi; đề thi (đối với Trường giao nhiệm vụ đề thi); nhận đề thi, bảo quản đề thi; tổ chức kỳ thi; chấm thi phúc khảo; xét tuyển triệu tập thí sinh trúng tuyển theo quy định; giải thắc mắc khiếu nại, tố cáo liên quan đến kỳ thi tuyển sinh; thu sử dụng lệ phí tuyển sinh; tổng kết cơng tác tuyển sinh; định khen thưởng, kỷ luật theo quy định; gửi liệu tuyển sinh thời hạn, cấu trúc quy định báo cáo kịp thời công tác tuyển sinh ĐHQG-HCM (Ban Chỉ đạo tuyển sinh hình thức VLVH) Nhiệm vụ quyền hạn Chủ tịch Phó Chủ tịch HĐTS a) Phổ biến, hướng dẫn, tổ chức công tác tuyển sinh VLVH Quy chế tuyển sinh hình thức VLVH; b) Quyết định chịu trách nhiệm tồn mặt cơng tác liên quan đến tuyển sinh; c) Báo cáo kịp thời với ĐHQG-HCM công tác tuyển sinh Trường; d) Ra định thành lập máy giúp việc cho HĐTS trường bao gồm: Ban Thư ký, Ban Đề thi, Ban coi thi, Ban Chấm thi, Ban Phúc khảo Tùy điều kiện cụ thể trường, Chủ tịch HĐTS trường thành lập Ban Cơ sở vật chất định nhóm cán để phụ trách công tác sở vật chất cho kỳ thi tuyển sinh trường Các Ban chịu đạo trực tiếp Chủ tịch HĐTS trường; e) Phó Chủ tịch HĐTS giúp Chủ tịch HĐTS thực nhiệm vụ Chủ tịch HĐTS phân công thay mặt Chủ tịch HĐTS giải công việc Chủ tịch HĐTS ủy quyền Điều 11 Ban Thư ký Thành phần Ban Thư ký a) Trưởng ban Ủy viên thường trực HĐTS kiêm nhiệm; b) Các ủy viên: Một số cán Phòng Đào tạo, Khoa Tại chức, phịng hữu quan, cán cơng nghệ thơng tin giảng viên; đảm bảo tối thiểu điểm thi có 01 ủy viên Số lượng thành viên Ban Thư ký HĐTS phải đủ để thực nhiệm vụ Ban Thư ký Nhiệm vụ quyền hạn Ban Thư ký a) Thực nhiệm vụ Chủ tịch HĐTS giao; b) Nhận thi Ban coi thi, bảo quản, kiểm kê thi; c) Thực việc dồn túi, đánh số phách thi theo quy định Điều 21 Quy chế này; d) Bàn giao thi thí sinh cho Ban Chấm thi thực công tác quy định Điều 28 Điều 29 Quy chế này; e) Quản lý giấy tờ, biên liên quan tới thi Lập biên xử lý điểm thi; f) Dự kiến phương án điểm trúng tuyển, báo cáo HĐTS định; g) In gửi giấy báo nhập học cho thí sinh trúng tuyển, ghi rõ kết thi thí sinh Ban Thư ký HĐTS tiến hành công việc liên quan đến thi có mặt từ ủy viên Ban trở lên Thành viên Ban Thư ký tham gia việc dồn túi, đánh số phách, rọc phách thi không tham gia làm thư ký chấm thi, ngược lại Nhiệm vụ quyền hạn Trưởng Ban Thư ký a) Lựa chọn cán bộ, giảng viên trường có ý thức tổ chức kỷ luật, có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, tác phong làm việc cẩn thận, báo cáo Chủ tịch HĐTS xem xét định cử vào Ban Thư ký; b) Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch HĐTS điều hành công tác Ban Điều 12 Ban Đề thi Thành phần Ban Đề thi a) Trưởng ban Chủ tịch Phó chủ tịch HĐTS kiêm nhiệm; b) Ủy viên thường trực Chủ tịch HĐTS định; c) Tùy theo số lượng môn thi trường, Trưởng Ban Đề thi thành lập Tổ đề thi cho mơn thi gồm có Trưởng môn thi ủy viên cán tham gia biên soạn đề thi Giúp việc Ban Đề thi có Ủy viên thường trực Ban Đề thi số cán làm nhiệm vụ xử lý liệu máy tính, in, đóng gói đề thi; Những người có người thân dự thi vào Trường kỳ thi không tham gia giúp việc Ban Đề thi; d) Các cán tham gia biên soạn phản biện đề thi Đối với đề tự luận: Cán tham gia biên soạn phản biện đề thi người giỏi chun mơn, có kinh nghiệm làm đề thi phải thay đổi định kỳ Đối với đề trắc nghiệm: Ngân hàng đề thi đơn vị chuyên môn Trường tổ chức xây dựng, nội dung đề thi đáp ứng yêu cầu kiểm tra kiến thức, kỹ chương trình THPT lớp 12, theo chương trình sách giáo khoa chuẩn nâng cao hành, bảo mật theo quy định Cán tham gia kiểm tra phản biện người giỏi chun mơn, có kinh nghiệm làm đề thi trắc nghiệm Nhiệm vụ quyền hạn Trưởng Ban Đề thi a) Lựa chọn người tham gia công tác Ban Đề thi, tổ chức xác định yêu cầu biên soạn đề thi; b) Tổ chức đạo thực tồn cơng tác đề thi theo quy trình làm đề ĐHQG-HCM quy định; c) Quy định lịch giao nhận đề thi buổi cho điểm thi d) Quyết định quy trình chọn đề thức đề dự bị, xử lý tình cấp bách, bất thường đề thi kỳ thi tuyển sinh; e) Chỉ đạo tổ chức in, đóng gói, bảo quản, phân phối sử dụng đề thi; f) Chịu trách nhiệm cá nhân trước HĐTS chất lượng đề thi quy trình bảo mật đề thi toàn khâu liên quan đến công tác đề thi Nhiệm vụ quyền hạn Ban Đề thi a) Giúp Chủ tịch HĐTS xác định yêu cầu xây dựng đề thi đề thi, tổ chức in sao, đóng gói, bảo quản, phân phối sử dụng đề thi theo quy định Quy chế tuyển sinh hình thức VLVH b) Bảo quản đề thi đáp án sử dụng đề thi chưa sử dụng theo quy định bảo mật; c) Ban Đề thi làm việc theo nguyên tắc độc lập trực tiếp Trưởng Ban Đề thi với Trưởng môn thi, không làm việc tập thể tồn Ban d) Đối với Trường khơng có điều kiện tự đề thi môn khiếu, nghệ thuật, phải ký hợp đồng làm đề thi với trường khác có đủ điều kiện Hợp đồng phải ghi rõ quyền trách nhiệm bên Mỗi thành viên tham gia làm đề thi hai bên phải tuân thủ quy định Điều 19 Quy chế này, vi phạm bị xử lý theo quy định Điều 41 Quy chế Nhiệm vụ quyền hạn Ủy viên thường trực Ban Đề thi a) Nghiên cứu nắm vững quy định công tác đề thi, chuẩn bị sách giáo khoa tài liệu tham khảo cần thiết để giúp Trưởng Ban Đề thi điều hành công tác đề thi; b) Lập kế hoạch quy trình chọn đề thi, ghi biên buổi làm việc Trưởng Ban Đề thi với Trưởng môn thi Thanh tra; c) Lập kế hoạch trực tiếp tổ chức in, đóng gói, bảo quản, phân phối sử dụng đề thi cho điểm thi, phòng thi Nhiệm vụ quyền hạn Trưởng môn thi a) Nắm vững, quán triệt đầy đủ yêu cầu việc đề thi; b) Nghiên cứu đề giới thiệu để chọn lọc, chỉnh lý, tổ hợp biên soạn đề thi đáp ứng yêu cầu đề thi tuyển sinh Dự kiến phương án chọn đề thức đề dự bị (kể đáp án thang điểm) để trình Trưởng Ban Đề thi xem xét, định; c) Làm nhiệm vụ trực mơn thi phụ trách, giúp Trưởng Ban Đề thi theo dõi, giải đáp xử lý vấn đề liên quan đến đề thi phụ trách buổi thi; d) Hồn tất bàn giao đáp án có thang điểm chi tiết cho Trưởng Ban Đề thi; e) Trưởng môn thi không tham gia định chọn đề thức cho kỳ thi Điều 13 Ban coi thi Thành phần Ban coi thi a) Trưởng ban Chủ tịch Phó chủ tịch HĐTS kiêm nhiệm; b) Ủy viên thường trực Trưởng Ban Thư ký HĐTS kiêm nhiệm; c) Các ủy viên khác: 10 Điều 31 Ký hợp đồng chấm thi Trường chịu trách nhiệm tổ chức toàn khâu chấm thi theo quy định Trong trường hợp thiếu cán chấm thi môn thi tự luận, HĐTS Trường mời cán chấm thi từ trường khác Khi không đủ số lượng cán chấm thi theo quy định, Trường ký hợp đồng chấm thi với Trường khác có đội ngũ cán đáp ứng tiêu chuẩn quy định khoản 6, Điều 14 Quy chế này, Ban Thư ký HĐTS tổ chức kỳ thi phải chịu trách nhiệm khâu: dồn túi, đánh số phách, rọc phách, in Biên chấm thi, đáp án thang điểm, mẫu phiếu chấm thi Trường nhận chấm thi phải định thành lập Ban Chấm thi chịu trách nhiệm thực đầy đủ quy định công tác chấm thi quy định Điều 27, 28, 29, 30, 31 Quy chế Đối với môn thi trắc nghiệm, Trường chưa đủ điều kiện để tự chấm liên hệ, ký hợp đồng chấm thi với trường khác (có đủ tư cách pháp nhân điều kiện sở vật chất, nhân lực, máy móc, phần mềm; có kinh nghiệm chấm nhiều năm khơng để xảy sai sót) Trong hợp đồng chấm thi phải có điều khoản đảm bảo độ xác liệu quét chấm thi, tính bảo mật, thời gian hoàn thành theo quy định Khi bàn giao thi trắc nghiệm phải lập Biên bàn giao (theo phụ lục 5) Điều 32 Quản lý điểm thi Sau chấm thi xong tất mơn, Trường cơng bố điểm thi thí sinh website trường, đồng thời gửi liệu ĐHQG-HCM Tất tài liệu liên quan đến điểm thi phải niêm phong Trưởng Ban Thư ký trực tiếp bảo quản MỤC PHÚC KHẢO BÀI THI Điều 33 Tổ chức phúc khảo giải khiếu nại điểm thi Thời hạn phúc khảo Sau công bố điểm thi, HĐTS nhận đơn khiếu nại điểm thi thí sinh thời hạn 15 ngày kể từ ngày công bố điểm phải trả lời đương chậm 15 ngày kể từ ngày hết hạn nhận đơn Thí sinh nộp đơn xin phúc khảo phải nộp lệ phí theo quy định Trường Tổ chức phúc khảo a) Việc tổ chức phúc khảo tiến hành theo môn thi điều hành trực tiếp Trưởng Ban phúc khảo Địa điểm làm việc Ban phúc khảo Chủ tịch 33 HĐTS quy định bảo vệ khu vực chấm thi b) Đối với Trường không tự chấm phúc khảo (tự luận trắc nghiệm): phải có cơng văn đề nghị chấm phúc khảo gửi tới Trường chấm cho đơn vị mình, kèm theo danh sách thí sinh đề nghị chấm phúc khảo; đồng thời, cử cán tham gia Tổ chấm phúc khảo c) Chấm phúc khảo thi môn thi tự luận - Rút thi phúc khảo Ban Thư ký HĐTS tra cứu để rút thi phúc khảo, đối chiếu với danh sách theo dõi thí sinh để kiểm tra đối chiếu số tờ giấy thi; kiểm tra sơ tình trạng thi, đối chiếu phần thí sinh xin phúc khảo thi đơn Cộng lại điểm thành phần, đối chiếu với điểm công bố để phát xem có sai sót lệch phách hay khơng Nếu phát có bất thường lập biên báo cáo Chủ tịch HĐTS định Tập hợp môn vào túi nhiều túi, ghi rõ số số tờ có túi bàn giao cho Ban phúc khảo Việc giao nhận Ban Thư ký Ban phúc khảo cần theo thủ tục quy định chấm đợt đầu Trong tiến hành công việc liên quan đến việc phúc khảo phải có từ hai người trở lên Tuyệt đối giữ bí mật quan hệ số báo danh số phách, địa danh thi không ghép đầu phách Việc phúc khảo thi hai cán chấm thi thực chấm lần đầu, trực tiếp thi mực màu khác - Xử lý kết sau phúc khảo Nếu kết hai lần giống nhau, Ban Thư ký giao thi cho Trưởng Ban phúc khảo ký xác nhận điểm thức Nếu kết hai lần chấm có chênh lệch, Ban Thư ký rút thi giao cho Trưởng Ban phúc khảo tổ chức chấm lại lần ba trực tiếp làm thí sinh mực màu khác Nếu kết hai lần số ba lần giống lấy điểm giống làm điểm thức Nếu kết ba lần chấm lệch Trưởng Ban phúc khảo lấy điểm trung bình cộng ba lần chấm làm điểm thức, quy tròn ký tên xác nhận Trong trường hợp phúc khảo thi mà thí sinh chuyển từ diện không trúng tuyển thành trúng tuyển ngược lại lệch từ 0,5 điểm trở lên HĐTS phải tổ chức đối thoại trực tiếp cán chấm thi đợt đầu cán phúc khảo (có ghi biên bản) thi thí sinh có điều chỉnh điểm Nếu HĐTS khẳng định chấm thi đợt đầu sai tới mức phải điều chỉnh điểm HĐTS cơng bố cơng khai danh sách cán chấm thi đợt đầu để rút kinh nghiệm thấy có biểu tiêu cực xử lý theo quy định Điều 41 Quy chế Điểm phúc khảo sau đối thoại hai cặp chấm Trưởng Ban phúc 34 khảo báo cáo Chủ tịch HĐTS ký duyệt điểm thức thi Nếu đối thoại khơng thống Chủ tịch HĐTS định điểm thi d) Chấm phúc khảo mơn thi trắc nghiệm Khi có mặt đầy đủ thành viên Tổ chấm phúc khảo (thuộc Ban chấm phúc khảo), tra, giám sát viên, Tổ chấm phúc khảo tiến hành mở niêm phong rút phúc khảo Thanh tra, giám sát viên thành viên Tổ chấm phúc khảo đối chiếu câu trả lời tô phiếu TLTN với kết file ghi nhận kết quét phiếu lưu máy tính Nếu có sai lệch, phải in phiếu chấm (từ phần mềm chấm thi) trước sau sửa để lưu làm hồ sơ Xác định nguyên nhân dẫn đến sai lệch Việc điều chỉnh điểm thực theo Quy chế thi Những sau đối chiếu xong, niêm phong lại; tra, giám sát viên thành viên Tổ chấm phúc khảo ký niêm phong; sau lưu giữ theo quy định Kết thúc việc chấm phúc khảo, Tổ chấm phúc khảo lập biên tổng kết, có chữ ký tất thành viên, tra giám sát viên Điều chỉnh điểm thi Sau cơng bố điểm thi, phát có nhầm lẫn hay sai sót điểm thi, Ban phúc khảo phải xem xét điều chỉnh điểm thi (lên xuống) trường hợp sau: a) Cộng ghi điểm vào biên chấm thi không xác; b) Thất lạc thi tìm thấy thiếu thi lỗi HĐTS thi bổ sung chấm xong; Điểm phúc khảo Trưởng Ban phúc khảo ký xác nhận điểm thức Trưởng Ban phúc khảo trình Chủ tịch HĐTS ký duyệt sau đối thoại hai cặp chấm Điểm điều chỉnh Trưởng Ban phúc khảo trình Chủ tịch HĐTS định, sau báo cáo ĐHQG-HCM thơng báo cho thí sinh Điều 34 Thẩm tra kết phúc khảo Sau nhận báo cáo kết phúc khảo HĐTS, thấy cần thiết, BCĐ thành lập Hội đồng thẩm tra kết phúc khảo Hội đồng thẩm tra kết phúc khảo ĐHQG-HCM Phó Giám đốc ĐHQG-HCM làm Chủ tịch, Trưởng Phó Trưởng ban Ban Đại học Sau Đại học Phó Chủ tịch, thành viên thuộc phận tra ĐHQG-HCM số thành viên cán Trường có thi cần kiểm tra 35 Hội đồng thẩm tra kết phúc khảo định cuối điểm thức thi sau tham khảo ý kiến HĐTS CHƯƠNG IV XÉT TUYỂN VÀ TRIỆU TẬP THÍ SINH TRÚNG TUYỂN Điều 35 Quy định việc xây dựng điểm xét tuyển Khung điểm ưu tiên theo đối tượng khu vực tuyển sinh Mức chênh lệch điểm trúng tuyển hai nhóm đối tượng ưu tiên 1,0 (một điểm); hai khu vực 0,5 (nửa điểm) Trình tự xây dựng điểm xét tuyển Điểm xét tuyển tối thiểu mức điểm tối thiểu thí sinh phải đạt để thuộc diện xét tuyển Điểm xét tuyển tối thiểu ĐH môn thi (không nhân hệ số) 12 điểm điểm môn khiếu không điểm Căn vào tiêu tuyển sinh giao, sau trừ số thí sinh tuyển thẳng theo quy định khoản Điều Quy chế này, thống kê điểm máy tính cung cấp đối tượng khu vực dự thi, vào khung điểm ưu tiên, điểm xét tuyển tối thiểu ĐHQG-HCM quy định; Ban Thư ký HĐTS dự kiến số phương án điểm xét tuyển xét tuyển từ điểm cao xuống để tuyển đủ tiêu giao, trình bày trước phiên họp thành viên HĐTS Trường xem xét định Những Trường tuyển sinh theo ngành theo khối phải xây dựng bảng điểm xét tuyển riêng cho ngành, khối Đối với ngành khó tuyển, sau xác định điểm xét tuyển mức cho phép theo yêu cầu đào tạo Trường mà thiếu so với tiêu, Trường phép lấy thí sinh dự thi vào sở khơng trúng tuyển vào ngành khác lại đạt mức điểm quy định tự nguyện vào học ngành thiếu tiêu Nếu số người đủ điểm quy định chuyển ngành lớn tiêu tuyển lấy theo điểm thi từ cao trở xuống đủ tiêu theo quy trình cơng khai Kết xét tuyển báo cáo BCĐ kèm theo bảng mẫu thống kê (theo phụ lục 6) Điều 36 Công bố điểm trúng tuyển, xử lý trường hợp thất lạc thi báo điểm cho thí sinh Căn biên điểm xét tuyển HĐTS, Chủ tịch HĐTS ký định điểm trúng tuyển cho số thí sinh trúng tuyển đến trường nhập học không vượt tiêu giao Điểm trúng tuyển phải thông báo công khai phương tiện thông tin Trường giao cho Ban Thư ký HĐTS tiến hành gửi giấy báo nhập học cho thí sinh 36 Trường hợp thí sinh bị thiếu điểm mơn thi lỗi HĐTS làm thất lạc thi Chủ tịch HĐTS có trách nhiệm thơng báo cho thí sinh sở giáo dục địa phương nơi đặt lớp kỳ thi tổ chức địa phương biết định tổ chức thi bổ sung, thời gian thi bổ sung Thí sinh khơng dự thi bổ sung khơng xét tuyển Trường hợp thí sinh bị thiếu điểm môn thi lỗi HĐTS tổng số điểm mơn thi cịn lại đạt cao điểm xét tuyển vào trường dự thi đối tượng khu vực dự thi thí sinh đó, Chủ tịch HĐTS gọi thí sinh vào học theo ngành đăng ký mà không cần tổ chức thi bổ sung Điều 37 Triệu tập thí sinh trúng tuyển đến nhập học Chủ tịch HĐTS trực tiếp xét duyệt danh sách thí sinh trúng tuyển ký giấy báo nhập học cho thí sinh trúng tuyển nhập học Trong giấy báo nhập học cần ghi rõ kết thi thí sinh thủ tục cần thiết thí sinh nhập học Thí sinh trúng tuyển vào trường phải nộp giấy báo nhập học xuất trình giấy tờ quy định điểm c, d khoản Điều Quy chế để kiểm tra đối chiếu Trong vòng tháng từ ngày khai giảng (ngày bắt đầu học), thí sinh khơng đến nhập học mà khơng có lý đáng Chủ tịch HĐTS xóa tên thí sinh khỏi danh sách trúng tuyển Các lý đáng ốm đau, tai nạn cần phải có giấy xác nhận bệnh viện cấp huyện trở lên thiên tai có xác nhận UBND quận, huyện trở lên Nếu có lý đáng HĐTS xem xét định tiếp nhận vào học cho bảo lưu kết điểm thi để vào học năm sau thi lại Những trường hợp địa phương Trường giải chưa mà thí sinh có đơn khiếu nại, sau quan hữu quan xem xét, ĐHQG-HCM thông báo để Trường điều chỉnh định việc học tập thí sinh Điều 38 Hồ sơ trúng tuyển Sau gửi giấy báo nhập học cho thí sinh, Trường cần kiểm tra hồ sơ ĐKDT thí sinh trúng tuyển Sau kỳ thi tuyển sinh, Thủ trưởng giao cho Ban Thanh tra đào tạo tiến hành kiểm tra kết thi tất số thí sinh trúng tuyển vào trường tính hợp pháp tất thi thí sinh: việc thực quy chế tất khâu công tác chấm thi (dồn túi, đánh số phách, quy trình chấm hai lần độc lập, biên chấm thi, chấm điểm thi, quản lý điểm thi…), so sánh điểm thi, với điểm ghi biên chấm thi, sổ điểm giấy chứng nhận kết thi Nếu phát thấy có trường hợp vi phạm quy chế có trường hợp nghi vấn, cần lập biên kiến nghị Thủ trưởng có biện pháp xác minh, xử lý Thí sinh trúng tuyển cần nộp hồ sơ trúng tuyển bao gồm loại giấy tờ sau đây: 37 - Học bạ THPT tương đương: sao; - Giấy khai sinh: sao; - Giấy xác nhận đối tượng khu vực ưu tiên (nếu có) giấy chứng nhận liệt sĩ, thẻ thương binh hộ thường trú thí sinh trúng tuyển, …; - Bằng tốt nghiệp THPT tương đương: sao; - Bằng cao đẳng, đại học, sau đại học (nếu có): sao; - Giấy chứng nhận sức khỏe: chính; - Giấy báo nhập học: chính; - Hồ sơ trúng tuyển (theo mẫu chung) có xác nhận địa phương Khi thí sinh đến làm thủ tục nhập học, Trường cần kiểm tra, đối chiếu với tất có hồ sơ ĐKDT Người kiểm tra, đối chiếu phải ghi rõ ngày tháng năm kiểm tra ký tên có ghi rõ họ tên cuối Sau tiếp nhận loại giấy tờ nói trên, Trường ghi số biên nhận lên bìa túi hồn tất hồ sơ cho sinh viên Trong trường hợp thí sinh nhập học mà có giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời Trường phải thời hạn để sinh viên bổ sung tốt nghiệp THPT thức vào hồ sơ sinh viên, tối đa không năm kể từ ngày nhập học Trong trình kiểm tra, đối chiếu, thu nhận hồ sơ thời gian sinh viên học Trường, phát hồ sơ giả mạo báo cáo Thủ trưởng Trường xử lý theo quy định Quy chế CHƯƠNG V THANH TRA, KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM Điều 39 Hoạt động tra, kiểm tra, giám sát tuyển sinh ĐHQG-HCM đạo tổ chức kiểm tra, tra kỳ thi tuyển sinh hình thức VLVH Trường theo quy định hành Trường có trách nhiệm tự tổ chức kiểm tra, giám sát khâu công tác tuyển sinh Trường theo quy định hành Điều 40 Khen thưởng Những người có nhiều đóng góp, tích cực hoàn thành tốt nhiệm vụ tuyển sinh giao, tùy theo thành tích cụ thể, Chủ tịch HĐTS Trường biểu dương, khen thưởng đề nghị Bộ GD&ĐT, ĐHQG-HCM, UBND tỉnh, thành phố khen thưởng theo quy định Quỹ khen thưởng trích lệ phí tuyển sinh 38 Điều 41 Xử lý cán tuyển sinh vi phạm quy chế Người tham gia công tác tuyển sinh có hành động vi phạm quy chế (bị phát làm nhiệm vụ sau kỳ thi tuyển sinh), có đủ chứng cứ, tùy theo mức độ nặng nhẹ, bị quan quản lý cán áp dụng quy định Pháp lệnh Cán bộ, Công chức Nghị định số 35/2005/NĐ - CP ngày 17/3/2005 Chính phủ để xử lý kỷ luật; Nghị định số 49/2005/NĐ - CP ngày 14/4/2005 Chính phủ xử phạt hành lĩnh vực giáo dục (gọi chung Nghị định 49) theo hình thức sau đây: a) Khiển trách người phạm lỗi nhẹ thi hành nhiệm vụ b) Cảnh cáo người vi phạm lỗi sau đây: - Để cho thí sinh tự quay cóp, mang sử dụng tài liệu phương tiện kỹ thuật thu, phát, truyền tin, ghi âm phòng thi, bị cán giám sát phòng thi cán tra tuyển sinh phát lập biên - Chép đề thi lên bảng có sai sót khơng kiểm tra phát sửa chữa kịp thời - Chấm thi cộng điểm thi có sai sót nhiều - Để lộ điểm thi thí sinh trước thức xây dựng xong điểm xét tuyển - Ra đề thi vượt phạm vi chương trình THPT hành - Truyền liệu tuyển sinh không cấu trúc, không thời hạn, không quy định ĐHQG-HCM - Không thực chế độ báo cáo quy định Điều 44 Quy chế c) Tùy theo mức độ vi phạm hạ bậc lương, hạ ngạch, cách chức chuyển làm công tác khác (nếu cán bộ, công chức, viên chức quan doanh nghiệp Nhà nước), người vi phạm lỗi sau đây: - Ra đề thi sai - Trực tiếp giải hướng dẫn cho cá nhân tập thể thí sinh lúc thi - Lấy thi thí sinh làm cho thí sinh khác sử dụng - Gian lận chấm thi: cho điểm không quy định, vượt khung hạ điểm thí sinh - Tiết lộ nội dung ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm d) Buộc việc truy tố trước pháp luật người vi phạm lỗi sau trình làm đề thi, coi thi, thu bài, bảo quản, kiểm kê, rọc phách, làm sổ điểm, triệu tập thí sinh trúng tuyển: - Đưa đề thi khu vực thi đưa giải từ ngồi vào phịng thi lúc thi - Làm lộ đề thi, mua bán đề thi - Sửa chữa, thêm, bớt vào làm thí sinh 39 - Sửa điểm thi, biên chấm thi sổ điểm - Đánh tráo thi, số phách điểm thi thí sinh - Gian dối việc xét tuyển triệu tập thí sinh trúng tuyển (kể hành vi sửa chữa học bạ, điểm thi tốt nghiệp trung học để đưa học sinh vào diện tuyển thẳng diện trúng tuyển) Cán tuyển sinh làm thi thí sinh thu thi, vận chuyển, bảo quản, chấm thi có sai phạm khác cơng tác tuyển sinh, tùy theo tính chất, mức độ vi phạm bị xử lý kỷ luật theo hình thức kỷ luật quy định Điều e) Những cán bộ, sinh viên, học sinh trường đại học, cao đẳng, THCN, THPT không tham gia cơng tác tuyển sinh có hành vi tiêu cực như: thi hộ, tổ chức lấy đề thi đưa giải vào cho thí sinh, gây rối làm trật tự khu vực thi bị buộc việc (nếu cán bộ, công chức, viên chức quan doanh nghiệp Nhà nước), đình học tập có thời hạn buộc thơi học (nếu sinh viên, học sinh) Những hình thức kỷ luật nói Thủ trưởng Chủ tịch HĐTS định, người vi phạm thuộc quyền quản lý Trường, lập biên đề nghị ĐHQG-HCM có biện pháp xử lý, người vi phạm không thuộc quyền quản lý Trường Trong thời gian thi chấm thi, Đoàn cán tra tuyển sinh ĐHQG-HCM Bộ GD&ĐT phát thấy trường hợp vi phạm quy chế rõ ràng lập biên chỗ đề nghị Chủ tịch HĐTS xử lý theo quy định Quy chế f) Chủ tịch HĐTS cán có liên quan thuộc Ban Đề thi, Ban Chấm thi Trường giảng viên trường đại học, cao đẳng nhận làm đề thi tuyển sinh chấm thi cho Trường khác, vi phạm quy định hành đề thi, chấm thi bị xử lý theo hình thức tương ứng Điều g) Nếu định điểm xét tuyển khơng hợp lý, dẫn đến thí sinh nhập học vượt tiêu giao tùy mức độ sai phạm, Chủ tịch HĐTS bị xử lý từ hình thức khiển trách đến cách chức xử phạt hành theo Nghị định 49 Các hình thức xử lý vi phạm quy định khoản Điều này, quan quản lý cán định theo thông báo sai phạm quan tổ chức kỳ thi, kèm theo việc cấm đảm nhiệm cơng việc có liên quan đến thi cử từ đến năm Điều 42 Xử lý thí sinh dự thi vi phạm quy chế Đối với thí sinh vi phạm quy chế phải lập biên tùy mức độ nặng nhẹ xử lý kỷ luật theo hình thức sau đây: a) Khiển trách thí sinh phạm lỗi lần: nhìn bạn, trao đổi, 40 thảo luận với bạn (hình thức cán coi thi định) Thí sinh bị khiển trách môn bị trừ 25% điểm thi mơn b) Cảnh cáo thí sinh vi phạm lỗi sau đây: - Đã bị khiển trách lần thi mơn tiếp tục vi phạm quy chế; - Trao đổi làm/ tài liệu giấy nháp với thí sinh khác; - Chép thí sinh khác Những thi có kết luận giống xử lý Nếu người bị xử lý có đủ chứng chứng tỏ thật bị quay cóp Chủ tịch HĐTS xem xét giảm từ mức kỷ luật cảnh cáo xuống mức khiển trách Người bị kỷ luật cảnh cáo môn thi bị trừ 50% điểm thi mơn Hình thức kỷ luật cảnh cáo cán coi thi lập biên bản, thu tang vật ghi rõ hình thức kỷ luật đề nghị biên c) Đình thi thí sinh vi phạm lỗi sau đây: - Đã bị cảnh cáo lần thi mơn tiếp tục vi phạm quy chế; - Khi vào phòng thi mang theo tài liệu; phương tiện kỹ thuật thu, phát, truyền tin, ghi âm, ghi hình, thiết bị chứa đựng thơng tin lợi dụng để làm thi; vũ khí, chất gây nổ, gây cháy, vật dụng gây nguy hại khác; - Đưa đề thi khu vực thi nhận giải từ ngồi vào phịng thi; - Viết vẽ nội dung khơng liên quan đến thi; - Có hành động gây gổ, đe dọa cán có trách nhiệm kỳ thi đe dọa thí sinh khác Hình thức đình thi cán coi thi lập biên bản, thu tang vật Ủy viên phụ trách điểm thi định Thí sinh bị kỷ luật đình thi môn bị điểm không (0) môn đó; phải khỏi phịng thi sau có định Ủy viên phụ trách điểm thi; phải nộp làm đề thi cho CBCT lại văn phòng điểm thi hết 2/3 thời gian thi về; không thi môn tiếp theo; không dự thi đợt thi năm Trường khác d) Tước quyền vào học trường đại học năm tước quyền tham dự kỳ thi tuyển sinh vào trường hai năm đề nghị quan có thẩm quyền truy cứu trước pháp luật thí sinh phạm lỗi sau đây: - Có hành vi giả mạo hồ sơ để hưởng sách ưu tiên theo khu vực theo đối tượng tuyển sinh; - Sử dụng văn tốt nghiệp không hợp pháp; 41 - Nhờ người khác thi hộ, làm hộ hình thức; - Có hành động phá hoại kỳ thi, hành cán thí sinh khác; - Sử dụng giấy chứng nhận kết thi không hợp pháp; Hình thức Chủ tịch HĐTS định e) Đối với trường hợp vi phạm khác, tùy theo tính chất mức độ vi phạm, Thủ trưởng, Chủ tịch HĐTS xử lý kỷ luật theo hình thức quy định Điều Việc xử lý kỷ luật phải cơng bố cho thí sinh biết Nếu thí sinh khơng chịu ký tên vào biên hai cán coi thi ký vào biên Nếu hai cán coi thi Ủy viên phụ trách điểm thi khơng trí cách xử lý ghi rõ ý kiến hai bên vào biên để báo cáo cho Trưởng Ban coi thi định Điều 43 Xử lý trường hợp đặc biệt phát chấm thi Ban Thư ký, Ban Chấm thi có trách nhiệm phát báo cáo với Trưởng Ban Chấm thi thi có biểu vi phạm quy chế cần xử lý, khơng có biên Ban coi thi Sau Trưởng Ban Chấm thi xem xét kết luận trường hợp vi phạm xử lý theo quy định sau đây: a) Trừ điểm thi: Những thi bị nghi vấn có dấu hiệu đánh dấu tổ chức chấm tập thể, đủ xác đáng để cán chấm thi Trưởng môn thi kết luận lỗi cố ý thí sinh bị trừ 50% điểm tồn b) Cho điểm không (0) phần thi toàn thi: - Giống 50% trở lên (đối với hình thức thi tự luận); - Chép từ tài liệu mang trái phép vào phòng thi; - Viết thêm vào làm sau nộp thi nét chữ thí sinh; - Những phần thi viết giấy nháp, giấy không quy định - Nộp hai cho môn thi thi viết loại chữ, loại mực khác c) Hủy bỏ kết thi ba môn thí sinh: - Phạm lỗi quy định điểm b, Điều từ hai môn thi trở lên; - Viết vẽ nội dung không liên quan đến thi; - Nhờ người khác thi hộ làm hộ cho người khác hình thức; sửa chữa, thêm bớt vào làm sau nộp bài; dùng người khác để nộp d) Đối với thi nhàu nát nghi có đánh dấu (ví dụ: viết hai thứ mực có nếp gấp khác thường) tổ chức chấm tập thể Nếu Trưởng môn hai cán chấm thi xem xét kết luận có chứng tiêu cực trừ điểm theo quy định 42 Nếu thí sinh khác dằn xé làm nhầu nát biên coi thi, tiến hành chấm bình thường cơng nhận kết e) Đối với phần tự chọn (nếu có) đề thi, thí sinh làm hai phần tự chọn; làm hai phần tự chọn bị coi phạm quy không chấm điểm hai phần tự chọn CHƯƠNG VI CHẾ ĐỘ BÁO CÁO VÀ LƯU TRỮ Điều 44 Chế độ báo cáo Trong vòng tháng sau hoàn tất kỳ thi tuyển sinh đợt thi, Trường có nhiệm vụ gửi ĐHQG-HCM báo cáo sau đây: - Biên xác định điểm xét tuyển (điểm chuẩn) (phụ lục 7); - File liệu tổng hợp kết thi tuyển sinh (phụ lục 8); - Quyết định trúng tuyển danh sách thí sinh trúng tuyển, đính kèm file (phụ lục 9); - Danh sách sinh viên nhập học năm nhất, đính kèm file (phụ lục 10) - Văn đề nghị Hợp đồng liên kết đào tạo (nếu có liên kết đào tạo) Tháng 11 hàng năm, Trường báo cáo tình hình tuyển sinh kết tuyển sinh VLVH năm (ước thực đợt tuyển sinh tháng 12), dự kiến tiêu tuyển sinh năm sau (phụ lục 11a, 11b, 11c) Điều 45 Chế độ lưu trữ Trường phải bảo quản lưu trữ tất thi thí sinh trúng tuyển, tài liệu liên quan đến kỳ thi tuyển sinh suốt khóa đào tạo theo quy định Pháp lệnh lưu trữ Hết khóa đào tạo, Thủ trưởng Trường định thành lập Hội đồng hủy thi Bài thi thí sinh khơng trúng tuyển lưu trữ năm kể từ ngày thi Các tài liệu kết thi (tên thí sinh, điểm môn thi, điểm trúng tuyển) phải lưu trữ lâu dài CHƯƠNG VII ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 46 Điều khoản thi hành Quy chế có hiệu lực kể từ ngày ký định ban hành Quy chế thay cho Quy chế 435/2001/QĐ/ĐHQG/ĐT ngày 05 tháng 10 năm 2001 việc ban hành Quy chế tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ vừa làm vừa học ĐHQG-HCM Các 43 Ơng/Bà Chánh Văn phịng, Trưởng Ban Đại học Sau Đại học Trưởng ban chức khác ĐHQG-HCM, Hiệu trưởng trường đại học thành viên, khoa trực thuộc ĐHQG-HCM chịu trách nhiệm thực quy định Trong trình thực Quy chế sửa đổi cho phù hợp với thực tế KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC (Đã ký) Nguyễn Đức Nghĩa 44 CHƯƠNG I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Điều Điều kiện để tuyển sinh hình thức VLVH Điều Chỉ tiêu tuyển sinh Điều Thực kế hoạch tuyển sinh Điều Chỉ đạo tổ chức kỳ thi tuyển sinh Điều Đăng ký dự thi (ĐKDT) Điều Điều kiện dự thi Điều Diện trúng tuyển Điều Chính sách ưu tiên tuyển sinh CHƯƠNG II TỔ CHỨC, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA TRƯỜNG TRONG CÔNG TÁC TUYỂN SINH VLVH Điều 10 Hội đồng tuyển sinh Trường (HĐTS) Điều 11 Ban Thư ký Điều 12 Ban Đề thi Điều 13 Ban coi thi 10 Điều 14 Ban Chấm thi 12 Điều 15 Ban Phúc khảo 13 CHƯƠNG III CÁC QUY ĐỊNH CỤ THỂ VỀ CÔNG TÁC TUYỂN SINH MỤC CÔNG TÁC CHUẨN BỊ CHO KỲ THI Điều 16 Quy định khối thi, môn thi, thời gian thi phòng thi; tổ chức nhận hồ sơ ĐKDT, lệ phí tuyển sinh gửi giấy báo thi cho thí sinh 14 Điều 17 Yêu cầu nội dung đề thi, ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm 14 Điều 18 Quy trình đề thi 15 Điều 19 Quy định bảo mật đề thi 17 Điều 20 Xử lý cố bất thường đề thi 20 Điều 21 Sử dụng công nghệ thông tin tuyển sinh 21 45 MỤC CÔNG TÁC TỔ CHỨC KỲ THI Điều 22 Làm thủ tục dự thi cho thí sinh 23 Điều 23 Trách nhiệm CBCT thành viên khác Ban coi thi 23 Điều 24 Trách nhiệm thí sinh kỳ thi 25 MỤC QUY ĐỊNH CÁN BỘ COI THI VÀ THÍ SINH TRONG CÁC BUỔI THI MƠN TRẮC NGHIỆM Điều 25 Đối với thí sinh buổi thi môn trắc nghiệm 27 Điều 26 Đối với cán coi thi buổi thi môn trắc nghiệm 28 MỤC CÔNG TÁC CHẤM THI Điều 27 Khu vực chấm thi 28 Điều 28 Thang điểm 28 Điều 29 Chấm thi tự luận 29 Điều 30 Xử lý thi chấm thi trắc nghiệm 31 Điều 31 Ký hợp đồng chấm thi 33 Điều 32 Quản lý điểm thi 33 MỤC PHÚC KHẢO BÀI THI Điều 33 Tổ chức phúc khảo giải khiếu nại điểm thi 33 Điều 34 Thẩm tra kết phúc khảo 35 CHƯƠNG IV XÉT TUYỂN VÀ TRIỆU TẬP THÍ SINH TRÚNG TUYỂN Điều 35 Quy định việc xây dựng điểm xét tuyển 36 Điều 36 thí sinh Cơng bố điểm trúng tuyển, xử lý trường hợp thất lạc thi báo điểm cho 36 Điều 37 Triệu tập thí sinh trúng tuyển đến nhập học 37 Điều 38 Hồ sơ trúng tuyển 37 46 CHƯƠNG V THANH TRA, KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM Điều 39 Hoạt động tra, kiểm tra, giám sát tuyển sinh 38 Điều 40 Khen thưởng 38 Điều 41 Xử lý cán tuyển sinh vi phạm quy chế 39 Điều 42 Xử lý thí sinh dự thi vi phạm quy chế 40 Điều 43 Xử lý trường hợp đặc biệt phát chấm thi 42 CHƯƠNG VI CHẾ ĐỘ BÁO CÁO VÀ LƯU TRỮ Điều 44 Chế độ báo cáo 43 Điều 45 Chế độ lưu trữ 43 CHƯƠNG VII ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 46 Điều khoản thi hành 43 Đính kèm Phụ lục 1: Kế hoạch tuyển sinh Phụ lục 2: Mẫu nhãn túi đề thi Phụ lục 3: Biên quét thi trắc nghiệm Phụ lục 4: Cấu trúc file liệu thi trắc nghiệm Phụ lục 5: Biên giao nhận thi trắc nghiệm Phụ lục 6: Danh sách xét tuyển Phụ lục 7: Biên xác định điểm trúng tuyển Phụ lục 8: Kết tuyển sinh Phụ lục 9: Danh sách sinh viên trúng tuyển Phụ lục 10: Danh sách sinh viên năm Phụ lục 11a, 11b, 11c: Thống kê kết tuyển sinh 47