Kế hoạch xác định vị trí việc làm. Học viện CTQG Hồ Chí Minh

HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨAVIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc VỤ TỔ CHỨC – CÁN BỘ Hà Nội, ngày 08 tháng năm 2016 Số: 01 /KH-TCCB KẾ HOẠCH V/v Xác định vị trí việc làm, biên chế, cấu công chức, viên chức theo ngạch chức danh nghề nghiệp Học viện năm 2016 Kính gửi: Thủ trưởng đơn vị trực thuộc Giám đốc Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh Tiếp tục thực Nghị định số 36/2013/NĐ-CP, ngày 22/4/2013 Chính phủ Về vị trí việc làm cấu ngạch công chức, triển khai Đề án xác định vị trí việc làm, biên chế, cấu cơng chức, viên chức theo ngạch chức danh nghề nghiệp Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh, Vụ Tổ chức – Cán thừa lệnh Giám đốc Học viện đề nghị đơn vị trực thuộc tiến hành việc xác định vị trí việc làm biên chế, cấu công chức, viên chức theo ngạch chức danh nghề nghiệp đơn vị năm 2016 I MỤC ĐÍCH, U CẦU Mục đích: Đổi cơng tác quản lý cán bộ, công chức, viên chức qua việc rà soát việc sử dụng nguồn nhân lực để bố trí, sử dụng hiệu quả, phù hợp; Phát huy tiềm đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức; đổi cách đánh giá cán bộ, công chức, viên chức; khắc phục tình trạng vừa thừa vừa thiếu cán bộ, công chức, viên chức đơn vị, phận tồn hệ thống Học viện; Thơng qua việc xác định vị trí việc làm, giúp lãnh đạo đơn vị nắm công việc cán bộ, công chức, viên chức, xác định quy trình làm việc khoa học, phát triển nguồn nhân lực đơn vị cách hiệu quả; có kế hoạch tuyển dụng, quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, bố trí, sử dụng thực tốt sách cán u cầu: Mơ tả cụ thể công việc mà cán bộ, công chức, viên chức phải thực trình làm việc Các công việc, chức trách cần mô tả ngắn gọn, xác, súc tích, thể đầy đủ công việc giao Các bước công việc để thực nhiệm vụ cán bộ, công chức, viên chức cần mô tả đầy đủ theo trình tự phù hợp với quy trình thực công việc thực tế Mức độ nhiệm vụ công việc từ cao đến thấp Liệt kê nhiệm vụ cụ thể cơng việc Từ mơ tả công việc cán bộ, công chức, viên chức, đề nghị Thủ trưởng đơn vị kiểm tra lại công việc cán bộ, công chức, viên chức; đối chiếu với vị trí việc làm cán theo chức năng, nhiệm vụ đơn vị, phận Thủ trưởng đơn vị xem xét, tổng hợp Bản mô tả công việc cán bộ, công chức, viên chức cần ý xem xét, đánh giá: Việc phân cơng cơng việc có người, việc, phận cần đảm nhiệm hay không; công việc khâu thừa (hoặc thiếu) nhân lực; Chỉ rõ mối quan hệ thành viên phận mối liên hệ công việc phận; Điều chỉnh, phân công lại công việc cán bộ, công chức, viên chức phận cách khoa học, hợp lý; Kiến nghị xem xét, điều chỉnh chức năng, nhiệm vụ đơn vị, phận II NỘI DUNG, CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH Bước Từng cán bộ, công chức, viên chức (từ thủ trưởng đơn vị đến nhân viên) thuộc đơn vị Học viện có trách nhiệm liệt kê, mơ tả việc làm, nhiệm vụ cụ thể phân công giải quyết, đảm nhận kết thực hiện; Bước Tập thể Lãnh đạo đơn vị (thủ trưởng, phó thủ trưởng chuyên môn cấp ủy) sở Bản mô tả công việc cán bộ, công chức, viên chức tiến hành phân tích, đánh giá yếu tố ảnh hưởng đến thực chức năng, nhiệm vụ đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức; đánh giá công việc (việc làm) cán bộ, công chức, viên chức việc sử dụng lao động đơn vị, phận; so sánh, đối chiếu với chức năng, nhiệm vụ tổ chức, từ xây dựng cấu cán bộ, công chức, viên chức đơn vị, phận theo quy định ngạch công chức, viên chức, định mức Học viện Bước Tập thể Lãnh đạo đơn vị bố trí, xếp lại vị trí việc làm (công việc) cán bộ, công chức, viên chức đơn vị (nhất trường hợp dôi dư) phù hợp với phẩm chất, lực chuyên môn cán bộ, công chức, viên chức với chức năng, nhiệm vụ đơn vị, bộ; Bước Trên sở tổng hợp, thống kê thực trạng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức đơn vị, Thủ trưởng đơn vị xác định nhu cầu biên chế cán bộ, công chức, viên chức năm 2016 đến năm 2020 để đảm đương nhiệm vụ công tác đơn vị thời gian tới III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Các đơn vị trực thuộc Giám đốc Học viện hồn thành cơng việc gửi Vụ Tổ chức – Cán bộ, trước ngày 30/5/2016 Đề nghị Thủ trưởng đơn vị phổ biến Kế hoạch (kèm biểu Mẫu) đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức đơn vị triển khai thực theo yêu cầu, nội dung, thời gian quy định./ Nơi nhận: VỤ TRƯỞNG - Như trên; - Lưu VT, Vụ TCCB (Đã ký) Trần Minh Trưởng Phụ lục số 1A THỐNG KÊ CÔNG VIỆC CÁ NHÂN (Ban hành kèm theo Thông tư số 05/2013/TT-BNV ngày 25 tháng năm 2013 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) Họ tên: Ngày, tháng, năm sinh: Giới tính: Mã ngạch giữ: Hệ số lương: Thâm niên công tác: Chun ngành đào tạo: Trình độ đào tạo: Phó giáo sư □ Trung cấp □ Cử nhân, kỹ sư □ Thạc sỹ □ Tiến sỹ □ Giáo sư □ I CƠNG VIỆC: STT Nhiệm vụ Ước tính % Đầu (sản Số lượng đầu thời gian thực phẩm) (sản nhiệm vụ nhiệm vụ phẩm) trung (nếu có thể) bình/năm II ĐIỀU KIỆN ĐẢM BẢO ĐỂ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC (trang thiết bị, phần mềm quản lý, địa bàn công tác ): III YÊU CẦU VỀ NĂNG LỰC VÀ PHẨM CHẤT CÁ NHÂN Các phẩm chất, trình độ, lực cần có để thực tốt nhiệm vụ vị trí việc làm đảm nhận Phẩm chất cá nhân cần thiết cho vị trí này? Thời gian, kinh nghiệm công tác cần thiết cho vị trí này? Các cấp, chứng chuyên môn kiến thức khác cần thiết cho vị trí cơng việc này? Những lực cần thiết cho vị trí này? Đánh dấu yếu tố quan trọng việc hồn thành tốt cơng việc này: □ Kỹ quản lý lãnh đạo □ Xử lý tình □ Khả phân tích □ Kỹ giao tiếp □ Kỹ phối hợp □ Sử dụng ngoại ngữ □ Kỹ soạn thảo văn □ Kỹ tin học, máy tính □ Khác (đề nghị ghi rõ) Thủ trưởng đơn vị (Ký ghi rõ họ tên) Người kê khai Đơn vị cấp trực tiếp: Đơn vị báo cáo: Phụ lục số 1B THỐNG KÊ CÔNG VIỆC THEO CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ (Ban hành kèm theo Thông tư số 05/2013/TT-BNV ngày 25 tháng năm 2013 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) Số TT Tên cơng việc Ghi (nếu có) I Công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành Công việc thứ Công việc thứ hai Công việc II Công việc chuyên môn, nghiệp vụ Công việc Công việc Công việc III Công việc hỗ trợ, phục vụ Công việc Công việc Công việc ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị (Ký ghi rõ họ tên) Người lập biểu (Ký ghi rõ họ tên) Ghi chú: - Việc thống kê thực từ cấp Phịng (nếu có) - Cột 3: Phần ghi ghi nhiệm vụ giao thêm quy định văn Đơn vị cấp trực tiếp: Đơn vị báo cáo: Phụ lục số PHÂN NHĨM CƠNG VIỆC (Ban hành kèm theo Thông tư số 05/2013/TT-BNV ngày 25 tháng năm 2013 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) Số TT Nhóm cơng việc Cơng việc I Nhóm cơng việc lãnh đạo, quản lý, điều hành Nhóm lãnh đạo đơn vị Cấp trưởng Cấp phó Nhóm lãnh đạo tổ chức trực thuộc Cấp trưởng Cấp phó II Nhóm cơng việc chun mơn, nghiệp vụ Nhóm cơng việc Cơng việc Nhóm cơng việc Cơng việc III Nhóm cơng việc hỗ trợ, phục vụ Nhóm cơng việc Cơng việc Nhóm cơng việc Cơng việc ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị (Ký ghi rõ họ tên) Người lập biểu (Ký ghi rõ họ tên) Ghi chú: - Việc phân nhóm cơng việc thực từ cấp Phịng (nếu có) - Cơng việc hỗ trợ, phục vụ: Đối với đơn vị công việc chuyên môn, nghiệp vụ đơn vị khác lại cơng việc hỗ trợ, phục vụ Ví dụ: cơng tác văn thư Đơn vị cấp trực tiếp: Đơn vị báo cáo: Phụ lục số CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG (Ban hành kèm theo Thông tư số 05/2013/TT-BNV ngày 25 tháng năm 2013 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) Số TT Các yếu tố ảnh hưởng Mức độ ảnh hưởng Tính chất, đặc điểm, mức độ phức tạp quy mô, phạm vi, đối tượng quản lý Quy trình quản lý chun mơn, nghiệp vụ xử lý cơng việc Mức độ đại hóa cơng sở, trang thiết bị, phương tiện làm việc ứng dụng công nghệ thông tin Thực trạng chất lượng, số lượng công chức quan, tổ chức Số lượng, khối lượng cơng việc cấp có thẩm quyền giao Yêu cầu hiệu quả, hiệu lực quản lý chất lượng công việc Chế độ làm việc, cách thức tổ chức công việc quan, tổ chức Những yếu tố đặc thù ngành, lĩnh vực hoạt động Quy mô dân số, diện tích tự nhiên Cao Trung bình Thấp Ghi (nếu có) 10 Mức độ phát triển kinh tế - xã hội địa phương 11 Số lượng đơn vị hành cấp huyện, cấp xã 12 Đặc điểm lịch sử, văn hóa, xã hội; tình hình an ninh trị, trật tự an tồn xã hội ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị (Ký ghi rõ họ tên) Người lập biểu (Ký ghi rõ họ tên) Đơn vị cấp trực tiếp: Đơn vị báo cáo: Phụ lục số DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM (Ban hành kèm theo Thông tư số 05/2013/TT-BNV ngày 25 tháng năm 2013 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) Số TT Danh mục vị trí việc làm I Ngạch công Dự kiến biên chức tương chế số ứng lao động cần có Tên vị trí việc làm gắn với công việc lãnh đạo, quản lý điều hành Tên vị trí cấp trưởng Tên vị trí cấp phó Tên vị trí cấp trưởng đơn vị thuộc trực thuộc Tên vị trí cấp phó người đứng đầu đơn vị thuộc trực thuộc II Vị trí việc làm gắn với cơng việc chun mơn, nghiệp vụ Tên vị trí việc làm Tên vị trí việc làm III Vị trí việc làm gắn với cơng việc hỗ trợ, phục vụ Tên vị trí việc làm Tên vị trí việc làm ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị (Ký ghi rõ họ tên) Người lập biểu (Ký ghi rõ họ tên) Đơn vị cấp trực tiếp: Đơn vị báo cáo: Phụ lục số BẢN MƠ TẢ CƠNG VIỆC CỦA VỊ TRÍ VIỆC LÀM (VTVL) (Ban hành kèm theo Thông tư số 05/2013/TT-BNV ngày 25 tháng năm 2013 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) Tên VTVL: Mã VTVL: Ngày bắt đầu thực hiện: Đơn vị công tác tác Quản lý trực tiếp (VTVL cấp trực tiếp) Quản lý chức (VTVL cấp quản lý chức năng) Quan hệ cơng việc (Các vị trí cơng việc khác liên quan trực tiếp đến vị trí này) Cơng việc liên quan (Tên tài liệu, cơng việc liên quan đến vị trí này) Mục tiêu vị trí cơng việc (tóm tắt tổng quan VTVL): Các nhiệm vụ Tỷ trọng thời gian (%) Tiêu chí đánh giá hồn thành cơng việc Thẩm quyền định: Số cán thuộc quyền quản lý: Thẩm quyền tài chính: Trình độ chun mơn: Kinh nghiệm công tác: 10 Yêu cầu lực Năng lực cốt lõi: Năng lực quản lý: Năng lực chuyên mơn: Những địi hỏi đặc thù vị trí cơng việc (nếu có): Các điều kiện cần có (ngồi lực cá nhân) để hồn thành tốt cơng việc (ví dụ yêu cầu trợ, phối hợp ): Điều kiện làm việc Chỗ làm việc: Trang thiết bị: Các điều kiện khác (nếu có): Tên người thực VTVL: Tên người quản lý trực tiếp: Chữ ký Chữ ký Ngày Ngày 11 Đơn vị cấp trực tiếp: Đơn vị báo cáo: Phụ lục KHUNG NĂNG LỰC CỦA TỪNG VỊ TRÍ VIỆC LÀM (Ban hành kèm theo Thông tư số 05/2013/TT-BNV ngày 25 tháng năm 2013 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) TT Vị trí việc làm Năng lực, kỹ Ghi Vị trí việc làm A Năng lực: - - - Kỹ năng: - - Ghi chú: - Cột yêu cầu lực, kỹ cần phải có để hồn thành nhiệm vụ vị trí việc làm cụ thể, như: lực tổng hợp; lực giải vấn đề phát sinh thực tế ngành; lực tập hợp, quy tụ; lực điều hành phối hợp hoạt động; kỹ soạn thảo văn bản; ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị (Ký ghi rõ họ tên) Người lập biểu (Ký ghi rõ họ tên) 12 Đơn vị cấp trực tiếp: Đơn vị báo cáo: Số TT I II … Phụ lục THỐNG KÊ THỰC TRẠNG ĐỘI NGŨ VIÊN CHỨC TRONG ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CƠNG LẬP Tính đến ngày ………… (Ban hành kèm theo Thông tư số 14/2012/TT-BNV ngày 18 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) Ngày, tháng, Trình độ chuyên môn Các Ngạch Năm tuyển dụng năm sinh cao Chức nhiệm (Chức Trình vụ, vụ danh nghề Trình độ Đơn vị/ Họ tên Vào Vào đơn Chuyên Hệ chức nghiệp) ngoại độ Nam Nữ quan nhà vị ngành đào danh đảm ngữ đào nước làm việc đào tạo tạo nhận giữ tạo 10 11 12 13 Lãnh đạo đơn vị Nguyễn Văn A… Nguyễn Văn B … Phòng/ban Nguyễn Văn X … III Phòng/ban Nguyễn Văn Y … …… Ghi chú: Cột 6: Sau đề án vị trí việc làm phê duyệt thay “nhiệm vụ đảm nhận” “vị trí việc làm đảm nhận” Cột 9: Sau quan có thẩm quyền ban hành chức danh nghề nghiệp ghi theo chức danh nghề nghiệp … ngày … tháng … năm … NGƯỜI LẬP BIỂU THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) 13 Trình độ tin học Chứng chỉ, bồi dưỡng nghiệp vụ 14 15 Đơn vị cấp trực tiếp: Đơn vị báo cáo: Phụ lục DANH SÁCH CÁN BỘ, CƠNG CHỨC, VIÊN CHỨC DƠI DƯ (Tính đến ngày…………………….) TT Họ tên Đơn vị Chức vụ NGƯỜI LẬP BIỂU (ký, ghi rõ họ tên) Lý Đề xuất đơn vị THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (ký, ghi rõ họ tên) 14 ĐƠN VỊ CẤP TRÊN TRỰC TIẾP: ……… ĐƠN VỊ BÁO CÁO: ………… Phụ lục Đơn vị (Vụ, Viện, Khoa, Phòng, Ban …) Biên chế BẢNG TỔNG HỢP NHU CẦU TUYỂN DỤNG CỦA ĐƠN VỊ NĂM 2016 ĐẾN 2020 Số lượng Chức danh cần tuyển Trình độ đào tạo cần tuyển, Dự kiến phân Chuyên bổ sung/ công nhiệm vụ, ngành Số hưu đơn vị sau GV NCV CV NVKT TS ThS CN TC cần tuyển nghỉ trúng tuyển năm 2016 Các chữ viết tắt: GV: Giảng viên; NCV: Nghiên cứu viên; CV: Chuyên viên; NVKT: Nhân viên kỹ thuật; TS: Tiến sĩ; ThS: Thạc sĩ; CN: Cử nhân; TC: Trung cấp; SC, LĐPT: Sơ cấp, lao động phổ thông NGƯỜI LẬP BIỂU (ký, ghi rõ họ tên) THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (ký, ghi rõ họ tên) 15 SC, LĐPT Ghi ... thuộc II Vị trí việc làm gắn với cơng việc chun mơn, nghiệp vụ Tên vị trí việc làm Tên vị trí việc làm III Vị trí việc làm gắn với công việc hỗ trợ, phục vụ Tên vị trí việc làm Tên vị trí việc. .. Tên vị trí việc làm gắn với công việc lãnh đạo, quản lý điều hành Tên vị trí cấp trưởng Tên vị trí cấp phó Tên vị trí cấp trưởng đơn vị thuộc trực thuộc Tên vị trí cấp phó người đứng đầu đơn vị. .. Tên công việc Ghi (nếu có) I Cơng việc lãnh đạo, quản lý, điều hành Công việc thứ Công việc thứ hai Công việc II Công việc chuyên môn, nghiệp vụ Công việc Công việc Công việc III Công việc hỗ