Trong trường hợp thiếu cán bộ chấm thi các môn thi tự luận, HĐTS Trường có thể mời
cán bộ chấm thi từ trường khác.
Khi không đủ số lượng cán bộ chấm thi theo quy định, các Trường ký hợp đồng
chấm thi với các Trường khác có đội ngũ cán bộ đáp ứng tiêu chuẩn quy định tại
khoản 6, Điều 14 của Quy chế này, nhưng Ban Thư ký HĐTS tổ chức kỳ thi phải chịu
trách nhiệm về các khâu: dồn túi, đánh số phách, rọc phách, in Biên bản chấm thi, đáp
án và thang điểm, mẫu phiếu chấm thi. Trường nhận chấm thi phải ra quyết định thành
lập Ban Chấm thi và chịu trách nhiệm thực hiện đầy đủ các quy định về công tác chấm thi quy định tại các Điều 27, 28, 29, 30, 31 của Quy chế này.
Đối với các môn thi trắc nghiệm, nếu Trường chưa đủ điều kiện để tự chấm thì
liên hệ, ký hợp đồng chấm thi với trường khác (có đủ tư cách pháp nhân và điều kiện
về cơ sở vật chất, nhân lực, máy móc, phần mềm; có kinh nghiệm chấm nhiều năm và
không để xảy ra các sai sót). Trong hợp đồng chấm thi phải có các điều khoản về đảm
bảo độ chính xác dữ liệu quét và chấm thi, tính bảo mật, thời gian hoàn thành theo
đúng quy định. Khi bàn giao bài thi trắc nghiệm phải lập Biên bản bàn giao (theo phụ
lục 5).
Điều 32. Quản lý điểm bài thi
Sau khi chấm thi xong tất cả các môn, Trường công bố điểm thi của thí sinh
trên website của trường, đồng thời gửi dữ liệu về ĐHQG-HCM.
Tất cả các tài liệu liên quan đến điểm thi đều phải niêm phong và do Trưởng Ban Thư ký trực tiếp bảo quản.
MỤC 5
PHÚC KHẢO BÀI THI
Điều 33. Tổ chức phúc khảo và giải quyết khiếu nại về điểm thi 1. Thời hạn phúc khảo
Sau khi công bố điểm thi, HĐTS chỉ nhận đơn khiếu nại về điểm thi của thí
sinh trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày công bố điểm và phải trả lời đương sự chậm
nhất là 15 ngày kể từ ngày hết hạn nhận đơn. Thí sinh nộp đơn xin phúc khảo phải nộp
lệ phí theo quy định của Trường.
2. Tổ chức phúc khảo
a) Việc tổ chức phúc khảo tiến hành theo từng môn thi dưới sự điều hành trực
HĐTS quy định và được bảo vệ như khu vực chấm thi.
b) Đối với các Trường không tự chấm phúc khảo (tự luận hoặc trắc nghiệm):
phải có công văn đề nghị chấm phúc khảo gửi tới Trường chấm bài cho đơn vị mình,
kèm theo danh sách thí sinh đề nghị chấm phúc khảo; đồng thời, cử ít nhất 1 cán bộ
tham gia Tổ chấm phúc khảo.
c) Chấm phúc khảo bài thi các môn thi tự luận
- Rút các bài thi phúc khảo
Ban Thư ký HĐTS tra cứu để rút các bài thi phúc khảo, đối chiếu với danh sách
theo dõi thí sinh để kiểm tra đối chiếu số tờ giấy thi; kiểm tra sơ bộ tình trạng bài thi,
đối chiếu những phần thí sinh xin phúc khảo trong bài thi và trong đơn. Cộng lại các
điểm thành phần, đối chiếu với điểm đã công bố để phát hiện xem có sai sót hoặc lệch
phách hay không. Nếu phát hiện có sự bất thường thì lập biên bản báo cáo Chủ tịch HĐTS quyết định.
Tập hợp các bài của một môn vào một túi hoặc nhiều túi, ghi rõ số bài và số tờ
hiện có trong túi và bàn giao cho Ban phúc khảo. Việc giao nhận giữa Ban Thư ký và
Ban phúc khảo cần theo đúng các thủ tục quy định như khi chấm đợt đầu.
Trong khi tiến hành các công việc liên quan đến việc phúc khảo phải có ít nhất
từ hai người trở lên. Tuyệt đối giữ bí mật về quan hệ giữa số báo danh và số phách, địa
danh bài thi và không được ghép đầu phách. Việc phúc khảo mỗi bài thi do hai cán bộ
chấm thi thực hiện như khi chấm lần đầu, trực tiếp trên bài thi và bằng mực màu khác. - Xử lý kết quả sau khi phúc khảo
Nếu kết quả hai lần giống nhau, Ban Thư ký giao bài thi cho Trưởng Ban phúc
khảo ký xác nhận điểm chính thức.
Nếu kết quả hai lần chấm có sự chênh lệch, Ban Thư ký rút bài thi giao cho
Trưởng Ban phúc khảo tổ chức chấm lại lần ba trực tiếp trên bài làm của thí sinh bằng
mực màu khác. Nếu kết quả của hai lần trong số ba lần giống nhau thì lấy điểm giống
nhau làm điểm chính thức. Nếu kết quả của cả ba lần chấm lệch nhau thì Trưởng Ban
phúc khảo lấy điểm trung bình cộng của ba lần chấm làm điểm chính thức, quy tròn rồi
ký tên xác nhận.
Trong trường hợp phúc khảo bài thi mà thí sinh chuyển từ diện không trúng tuyển thành trúng tuyển và ngược lại hoặc lệch nhau từ 0,5 điểm trở lên thì HĐTS phải
tổ chức đối thoại trực tiếp giữa các cán bộ chấm thi đợt đầu và cán bộ phúc khảo (có
ghi biên bản) đối với các bài thi của thí sinh có sự điều chỉnh điểm. Nếu HĐTS khẳng
định chấm thi đợt đầu sai tới mức phải điều chỉnh điểm thì HĐTS công bố công khai
danh sách cán bộ chấm thi đợt đầu để rút kinh nghiệm hoặc nếu thấy có biểu hiện tiêu cực thì xử lý theo quy định tại Điều 41 của Quy chế này.
khảo báo cáo Chủ tịch HĐTS ký duyệt là điểm chính thức của bài thi. Nếu đối thoại
không thống nhất thì Chủ tịch HĐTS quyết định điểm của bài thi.
d) Chấm phúc khảo các môn thi trắc nghiệm
Khi có mặt đầy đủ các thành viên của Tổ chấm phúc khảo (thuộc Ban chấm
phúc khảo), thanh tra, giám sát viên, Tổ chấm phúc khảo tiến hành mở niêm phong và rút các bài phúc khảo.
Thanh tra, giám sát viên và các thành viên Tổ chấm phúc khảo đối chiếu từng
câu trả lời đã tô trên phiếu TLTN với kết quả file ghi nhận kết quả quét phiếu lưu
trong máy tính. Nếu có những sai lệch, phải in phiếu chấm (từ phần mềm chấm thi) trước và sau khi sửa để lưu làm hồ sơ. Xác định nguyên nhân dẫn đến sự sai lệch. Việc điều chỉnh điểm thực hiện theo Quy chế thi.
Những bài sau khi đã đối chiếu xong, được niêm phong lại; thanh tra, giám sát
viên và thành viên Tổ chấm phúc khảo cùng ký niêm phong; sau đó được lưu giữ theo quy định.
Kết thúc việc chấm phúc khảo, Tổ chấm phúc khảo lập biên bản tổng kết, có chữ ký của tất cả các thành viên, thanh tra và giám sát viên.
3. Điều chỉnh điểm bài thi
Sau khi công bố điểm thi, nếu phát hiện có sự nhầm lẫn hay sai sót về điểm bài thi, Ban phúc khảo phải xem xét và chỉ điều chỉnh điểm bài thi (lên hoặc xuống) trong các trường hợp sau:
a) Cộng hoặc ghi điểm vào biên bản chấm thi không chính xác;
b) Thất lạc bài thi nay tìm thấy hoặc thiếu bài thi do lỗi của HĐTS nay đã được
thi bổ sung và chấm xong;
Điểm phúc khảo đã được Trưởng Ban phúc khảo ký xác nhận là điểm chính
thức hoặc đã được Trưởng Ban phúc khảo trình Chủ tịch HĐTS ký duyệt sau khi đối
thoại giữa hai cặp chấm.
Điểm điều chỉnh do Trưởng Ban phúc khảo trình Chủ tịch HĐTS quyết định, sau
đó báo cáo về ĐHQG-HCM và thông báo cho thí sinh.
Điều 34. Thẩm tra kết quả phúc khảo