Trường có nhiệm vụ gửi ĐHQG-HCM các báo cáo sau đây:
- Biên bản xác định điểm xét tuyển (điểm chuẩn) (phụ lục 7); - File dữ liệu tổng hợp kết quả thi tuyển sinh (phụ lục 8);
- Quyết định trúng tuyển và danh sách thí sinh trúng tuyển, đính kèm file (phụ lục
9);
- Danh sách sinh viên nhập họcnăm nhất, đính kèm file (phụ lục 10). - Văn bản đề nghị và Hợp đồng liên kết đào tạo (nếu có liên kết đào tạo).
Tháng 11 hàng năm, các Trường báo cáo tình hình tuyển sinh và kết quả tuyển
sinh VLVH trong năm (ước thực hiện đợt tuyển sinh tháng 12), dự kiến chỉ tiêu tuyển
sinh năm sau (phụ lục 11a, 11b, 11c).
Điều 45. Chế độ lưu trữ
Trường phải bảo quản và lưu trữ tất cả các bài thi của thí sinh trúng tuyển, các
tài liệu liên quan đến kỳ thi tuyển sinh trong suốt khóa đào tạo theo quy định của Pháp
lệnh lưu trữ. Hết khóa đào tạo, Thủ trưởng Trường ra quyết định thành lập Hội đồng
hủy bài thi. Bài thi của thí sinh không trúng tuyển lưu trữ một năm kể từ ngày thi. Các tài liệu và kết quả thi (tên thí sinh, điểm các môn thi, điểm trúng tuyển) phải lưu trữ
lâu dài.
CHƯƠNG VII
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 46. Điều khoản thi hành
Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày ký quyết định ban hành. Quy chế này thay
thế cho Quy chế 435/2001/QĐ/ĐHQG/ĐT ngày 05 tháng 10 năm 2001 về việc ban
Ông/Bà Chánh Văn phòng, Trưởng Ban Đại học và Sau Đại học và Trưởng các ban
chức năng khác của ĐHQG-HCM, Hiệu trưởng các trường đại học thành viên, khoa
trực thuộc ĐHQG-HCM chịu trách nhiệm thực hiện quy định này.
Trong quá trình thực hiện Quy chế này có thể được sửa đổi cho phù hợp với
thực tế.
KT. GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
(Đã ký)
CHƯƠNG I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng... 1
Điều 2. Điều kiện để được tuyển sinh hình thức VLVH... 1
Điều 3. Chỉ tiêu tuyển sinh ... 2
Điều 4. Thực hiện kế hoạch tuyển sinh ... 3
Điều 5. Chỉ đạo và tổ chức kỳ thi tuyển sinh ... 3
Điều 6. Đăng ký dự thi (ĐKDT) ... 4
Điều 7. Điều kiện dự thi ... 4
Điều 8. Diện trúng tuyển ... 5
Điều 9. Chính sách ưu tiên trong tuyển sinh ... 5
CHƯƠNG II TỔ CHỨC, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA TRƯỜNG TRONG CÔNG TÁC TUYỂN SINH VLVH Điều 10. Hội đồng tuyển sinh Trường (HĐTS) ... 7
Điều 11. Ban Thư ký ... 8
Điều 12. Ban Đề thi ... 9
Điều 13. Ban coi thi ... 10
Điều 14. Ban Chấm thi ... 12
Điều 15. Ban Phúc khảo ... 13
CHƯƠNG III CÁC QUY ĐỊNH CỤ THỂ VỀ CÔNG TÁC TUYỂN SINH MỤC 1 CÔNG TÁC CHUẨN BỊ CHO KỲ THI Điều 16. Quy định về khối thi, môn thi, thời gian thi và phòng thi; tổ chức nhận hồ sơ ĐKDT, lệ phí tuyển sinh và gửi giấy báo thi cho thí sinh ... 14
Điều 17. Yêu cầu về nội dung đề thi, ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm ... 14
Điều 18. Quy trình ra đề thi ... 15
Điều 19. Quy định về bảo mật đề thi ... 17
Điều 20. Xử lý các sự cố bất thường của đề thi... 20
MỤC 2
CÔNG TÁC TỔ CHỨC KỲ THI
Điều 22. Làm thủ tục dự thi cho thí sinh ... 23
Điều 23. Trách nhiệm của CBCT và của các thành viên khác trong Ban coi thi ... 23
Điều 24. Trách nhiệm của thí sinh trong kỳ thi ... 25
MỤC 3 QUY ĐỊNH CÁN BỘ COI THI VÀ THÍ SINH TRONG CÁC BUỔI THI MÔN TRẮC NGHIỆM Điều 25. Đối với thí sinh trong các buổi thi môn trắc nghiệm ... 27
Điều 26. Đối với cán bộ coi thi trong các buổi thi môn trắc nghiệm ... 28
MỤC 4 CÔNG TÁC CHẤM THI Điều 27. Khu vực chấm thi ... 28
Điều 28. Thang điểm ... 28
Điều 29. Chấm bài thi tự luận ... 29
Điều 30. Xử lý bài thi và chấm thi trắc nghiệm ... 31
Điều 31. Ký hợp đồng chấm thi ... 33
Điều 32. Quản lý điểm bài thi ... 33
MỤC 5 PHÚC KHẢO BÀI THI Điều 33. Tổ chức phúc khảo và giải quyết khiếu nại về điểm thi ... 33
Điều 34. Thẩm tra kết quả phúc khảo ... 35
CHƯƠNG IV XÉT TUYỂN VÀ TRIỆU TẬP THÍ SINH TRÚNG TUYỂN Điều 35. Quy định về việc xây dựng điểm xét tuyển ... 36
Điều 36. Công bố điểm trúng tuyển, xử lý trường hợp thất lạc bài thi và báo điểm cho thí sinh ... 36
Điều 37. Triệu tập thí sinh trúng tuyển đến nhập học... 37
CHƯƠNG V
THANH TRA, KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM
Điều 39. Hoạt động thanh tra, kiểm tra, giám sát tuyển sinh. ... 38
Điều 40. Khen thưởng ... 38
Điều 41. Xử lý cán bộ tuyển sinh vi phạm quy chế ... 39
Điều 42. Xử lý thí sinh dự thi vi phạm quy chế ... 40
Điều 43. Xử lý các trường hợp đặc biệt phát hiện được trong chấm thi... 42
CHƯƠNG VI CHẾ ĐỘ BÁO CÁO VÀ LƯU TRỮ Điều 44. Chế độ báo cáo ... 43
Điều 45. Chế độ lưu trữ ... 43
CHƯƠNG VII ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 46. Điều khoản thi hành ... 43
Đính kèm
Phụ lục 1: Kế hoạch tuyển sinh
Phụ lục 2: Mẫu nhãn túi đề thi
Phụ lục 3: Biên bản quét bài thi trắc nghiệm
Phụ lục 4: Cấu trúc file dữ liệu thi trắc nghiệm
Phụ lục 5: Biên bản giao nhận bài thi trắc nghiệm
Phụ lục 6: Danh sách xét tuyển
Phụ lục 7: Biên bản xác định điểm trúng tuyển Phụ lục 8: Kết quả tuyển sinh
Phụ lục 9: Danh sách sinh viên trúng tuyển
Phụ lục 10: Danh sách sinh viên năm nhất