Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Quản lý và Sửa chữa Đường bộ 240 (2008

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Quản lý và Sửa chữa Đường bộ 240 (2008

Lời nói đầu

Đất nước ta đang trong thời kì đổi mới và phát triển, nền kinh tế thị trường cósự quản lí của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, cùng với sự tham gia nhiềuthành phần kinh tế là sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp Vì vậy đòi hỏi cácdoanh nghiệp phải tìm cách nâng cao hiệu quả kinh tế trong kinh doanh

Để tiến hành 1 quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp phải hộitụ đủ 3 yếu tố: lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động Trong đó lao động là 1trong những nhân tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp, chúng ta đã biết “laođộng là bỏ 1 phần sức lực ( chân tay hay trí óc) nên nó cần thiết phải được bù đắp đểtái sản xuất Nghĩa là sức lao động mới của con người bỏ ra phải được bồi hoàn dướidạng thù lao lao động Trong nền kinh thế hàng hóa, thù lao lao động được biểu hiệnbằng thước đo giá trị và gọi là tiền lương.

Một quốc gia nói chung hay một doanh nghiệp nói riêng muốn hòa nhập đượcthì phải tạo động lực phát triển từ trong nội bộ của doanh nghiệp mà xuất phát điểmchính là việc giải quyết một cách hợp lí, công bằng, rõ ràng vấn đề tiền lương và cáckhoản trích theo lương cho người lao động Dù dưới bất kì loại hình doanh nghiệp nào,thì sức lao động của con người đều tồn tại và đi liền với thành quả của doanh nghiệp.Vì thế tiền lương phải trả cho người lao động là vấn đề cần quan tâm của các doanhnghiệp hiện nay.

Quản lý lao động và tiền lương là 1 nội dung quan trọng trong công tác quản lísản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thànhvượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình Tổ chức hạch toán lao động tiềnlương giúp cho công tác quản lí lao động của doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy ngườilao động chấp hành tốt kỉ luật lao động, tăng năng suất lao động và hiệu suất công tác.Đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc tính lương theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao

động Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lương giúp cho doanh nghiệp quảnlí tốt qũi tiền lương, bảo đảm việc trả lương và trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc, đúngchế độ, kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời cũng tạođược cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm được tăng sứccạnh tranh của sản phẩm nhờ giá cả hợp lý Mối quan hệ giữa chất lượng lao động(lương) và kết quả sản xuất kinh doanh được thể hiện chính xác trong hạch toán cũnggiúp rất nhiều cho bộ máy quản lý doanh nghiệp trong việc đưa ra các quyết định chiếnlược để nâng cao hiệu quả của sản xuất kinh doanh.

Xuất phát từ sự cần thiết và tầm quan trọng trên đây, trong thời gian trực tập tạiCông ty Quản lý và Sửa chữa Đường bộ 240 ( Công ty QL và SCĐB 240), kết hợp vớinhững kiến thức đã tích lũy được từ nhà trường, từ tài liệu tham khảo, sự giúp đỡ củacác cán bộ kế toán ở Công ty QL và SCĐB 240 và sự hướng dẫn của thầy giáo PGS –

TS Nguyễn Văn Công, em đã hoàn thành báo cáo thực tập nghiệp vụ của mình: “KÕ

to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty Qu¶n lý vµ Söa ch÷a §êngbé 240”

NỘI DUNG CỦA BÁO CÁO ĐƯỢC XÂY DỰNG GỒM 3 CHƯƠNG:

Chương I: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty QL và SCĐB 240

Chương II: Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty QL và SCĐB 240

Chương III: Nhận xét, đánh giá về công tác kế toán nghiệp vụ tiền lương và cáckhoản trích theo lương ở Công ty QL và SCĐB 240

CHƯƠNG I

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CễNG TY QUẢN Lí VÀSỬA CHỮA ĐƯỜNG BỘ 240

I.Sơ lược về Cụng ty QL và SCĐB 240:

Công ty Quản lí và Sửa chữa Đờng bộ 240 ( Công ty QL và SCĐB 240) là mộtDoanh nghiệp Nhà nớc hoạt động công ích trực thuộc Khu quản lý đờng bộ 2 – Cục đ-ờng bộ Việt nam – Bộ giao thông vận tải Đợc thành lập theo Quyết định số:936/TCCB - LĐ ngày 03 tháng 6 năm 1992 và Quyết định số: 471/ TCCB - LĐ ngày 25tháng 3 năm 1998 của Bộ giao thông vận tải.

1- Chức năng:

Công ty QL và SCĐB 240 có chức năng Quản lý, khai thác, duy tu, bảo dỡng cơsở hạ tầng đờng bộ, xây dựng cơ bản vừa và nhỏ.

2- Nhiệm vụ chủ yếu của Cụng ty:

- Quản lý và Sửa chữa cầu đờng bộ

- Thu phí và quản lý các Trạm thu phí trên tuyến QL5 và QL183.- Đảm bảo giao thông khi có thiên tai dịch hoạ trên địa bàn

- Sửa chữa lớn, xây dựng cơ bản vừa và nhỏ

- Sản xuất vật liệu xây dựng, bán thành phảm, sử chữa phụ trợ và kinh doanhdịch vụ khác

3- Quỏ trỡnh phỏt triển của Cụng ty:

Công ty QL và SCĐB 240 có tiền thân là Phân khu quản lý và sửa chữa đờng bộ 240.Phân khu đợc thành lập vào ngày 01 tháng 7 năm 1992 trên cơ sở chia tách từ Công tyđờng bộ 230 theo quyết định số 936/TCCB-LĐ ngày 03 tháng 6 năm 1992 của Bộ giaothông vận tải Từ năm 1992 đến tháng 3 năm 1998, Phân khu là đơn vị sự nghiệp kinhtế có nhiệm vụ chức năng quản lý, sửa chữa và duy tu đờng bộ trên tuyến Quốc lộ 5(92.46km) , QLộ 183 (22.3km), Qlộ 1A (28.7km), QL 1cũ (63.7km) và thu phí 2 Trạmthu phí trên QL5 + 1 Trạm thu phí Cầu Bình trên Quốc lộ 183 Tháng 3 năm 1998,Phân khu đợc đổi tên thành Công ty Quản lý và Sửa chữa Đờng bộ 240 theo quyết địnhsố 471/TCCB-LĐ ngày 25 tháng 3 năm 1998 của Bộ trởng Bộ giao thông vận tải; Côngty trở thành Doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động công ích từ ngày 1 tháng 4 năm 1998 đếnnay

Tên công ty: Công ty Quản lý và Sửa chữa Đờng bộ 240Tên Giám đốc: Lê Văn Dũng

Điện thoại: 0327 987 389

Địa chỉ: Văn Lâm- Nh Quỳnh- Hng Yên

II.Đặc điểm tổ chức bộ mỏy và cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty QL và SCĐB 240:

1- Tổ chức bộ mỏy kế toỏn:

Cụng ty ỏp dụng bộ mỏy kế toỏn tập trung theo chế độ kế toỏn mới Tại cỏc đội, hạt, trạm thu phớ bố trớ từ 1- 2 nhõn viờn thống kờ, kế toỏn làm nhiệm vụ như thu thập, ghi chộp sổ sỏch hạch toỏn một cỏch giản đơn, cuối thỏng chuyển chứng từ, bỏo cỏo về phũng kế toỏn tài chớnh của Cụng ty để tiến hành cụng việc ghi sổ kế toỏn

Ở cỏc đội, hạt, trạm thu phớ việc nhận và cấp phỏt vật liệu tuỳ thuộc vào nhu cầusản xuất thi cụng và kế hoạch cung ứng vật tư của Cụng ty cho từng cụng trỡnh Việcnhập, xuất vật liệu phải cõn đo đong đếm cụ thể để lập phiếu nhập xuất kho, cỏc phiếunày được tập hợp làm cơ sở cho việc kiểm kờ cuối kỳ Cỏc đội trưởng, tổ trưởng quảnlý và theo dừi tỡnh hỡnh lao động trong đội, trong tổ lập bảng chấm cụng, bảng thanhtoỏn tiền cụng, bảng theo dừi thanh toỏn chi phớ nhõn cụng, chi phớ nhõn viờn quản lýđội.

Cỏc chứng từ ban đầu núi trờn ở cỏc đội, hạt, trạm thu phớ sau khi được tập hợp,phõn loại sẽ được tớnh kốm theo với "Giấy đề nghị thanh toỏn" do người đứng đầu vàkế toỏn đội lập cú xỏc nhận của kỹ thuật Cụng ty gửi lờn phũng kế toỏn xin thanh toỏncho cỏc đối tượng được thanh toỏn.

Tại phũng kế toỏn sau khi nhận được cỏc chứng từ ban đầu, kế toỏn tiến hànhkiểm tra phõn loại, xử lý chứng từ, ghi sổ, tổng hợp hệ thống húa số liệu và cung cấpthụng tin kế toỏn phục vụ cho yờu cầu quản lý Đồng thời dựa trờn cơ sở cỏc bỏo cỏo kếtoỏn đó lập tiến hành phõn tớch cỏc hoạt động kinh tế để giỳp lónh đạo Cụng ty trongviệc quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.

 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty nh sau:

Kế toán tr ởng

Kế toán tổng

Kế toánngân hàng và

thu phí

Kế toánT.toán công nợ, tiền l ơng

Kế toán vật t , TSCĐ

Thủ quỹ, bảo hiểm

xã hội

Quan hệ đối chiếu kiểm tra.

Theo điều lệ của Công ty Phòng Tài Chính Kế Toán có chức năng tham mu, giúp việccho Giám đốc trong công tác tài chính kế toán của Công ty nhằm sử dụng đồng vốnđúng mục đích, chế độ hợp lý và phục vụ sản xuất đạt hiệu quả kinh tế cao.

 Chức năng, nhiệm vụ của từng ngời:

*ưKếưtoánưtrởng ( trởngưphòng ): Là ngời đợc Nhà nớc uỷ quyền thay mặt Nhà

n-ớc giám sát và thực hiện các chỉ tiêu chế độ kế toán hiện hành Kế toán tr ởng có tráchnhiệm hạch toán chỉ đạo, tổ chức hớng dẫn toàn bộ công tác kế toán và những thông tinkinh tế ở Công ty, là ngời giúp giám đốc về công tác kế toán tài chính

*ưKếưtoánưtổngưhợp ( phóưphòng ): Là ngời giúp việc cho Trởng phòng, thực hiện

hạch toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính quý, năm, so sánh đối chiếu các số liệu Nếucó chênh lệch phải điều chỉnh trên bảng tổng kết tài sản Đồng thời giải quyết các côngviệc thay Trởng phòng khi trởng phòng đi vắng.

*ưKếưtoánưngânưhàngưvàưthuưphíưcầuưđờng: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu,

chi tiền gửi của Công ty tại Ngân hàng, theo dõi tình hình vay, thanh toán vốn ngânhàng hoặc của các tổ chức, cá nhân khác cho hoạt động sản xuất kinh doanh Theo dõicông tác thu phí cầu đờng hàng tháng, lập báo cáo thu phí hàng tháng nộp cấp trên,quyết toán với cục thuế địa phơng về ấn chỉ (vé ) nhập, xuất và tồn hàng tháng, quý.

*ưKếưtoánưthanhưtoánưcôngưnợưvàưthanhưtoánưtiềnưlơng: ưCó nhiệm vụ theo dõi

toàn bộ công nợ của các tổ chức cá nhân trong và ngoài Công ty Cuối năm đối chiếu vàxác nhận công nợ với các tổ chức và các cá nhân trong ngoài Công ty Theo dõi tínhtoán, phân bổ tiền lơng tiền lơng cho cán bộ công nhân viên chức trong toàn Cty.

*ưKếưtoánưvậtưt,ưtàiưsảnưcốưđịnh: Theo dõi tình hình nhập, xuất kho nguyên vật

liệu cho các công trình hàng tháng và vật t tồn kho Theo dõi tình hình quản lý và sử

dụng TSCĐ, hạch toán chi tiết TSCĐ, tính và phân bổ khấu hao TSCĐ Căn cứ vào chếđộ quản lý khấu hao TSCĐ để tính mức khấu hao hàng quý Các trờng hợp tăng, giảmTSCĐ phát sinh trong quý này thì quý sau mới tính khấu hao

*ưThủưquỹưvàưbảoưhiểmưxãưhội: Có nhiệm vụ giữ tiền mặt, chứng từ gốc để ghi sổ

quỹ tiền mặt, thu chi khi có lệnh của kế toán trởng Khi có đầy đủ thủ tục hợp lý

thì tiến hành thu chi tiền mặt, hàng tháng phải cân đối quỹ và theo dõi công tác BHXH,trích BHXH hàng tháng, quý và quyết toán với cơ quan BHXH

2- Tổ chức cụng tỏc kế toỏn:

a/ Sổ sỏch kế toỏn tại Cụng ty:

Trờn cơ sở lựa chọn hệ thống tài khoản, việc xõy dựng nờn hỡnh thức sổ sỏch kếtoỏn thớch hợp cho quỏ trỡnh thực hiện cụng tỏc kế toỏn là điều kiện vụ cựng quan trọngtrong cụng tỏc tổ chức hạch toỏn Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cụng ty quymụ vừa đồng thời cú nhu cầu phõn cụng lao động kế toỏn, vỡ vậy Cụng ty sử dụng hỡnhthức kế toỏn "Chứng từ ghi sổ" Theo hỡnh thức này số lượng sổ sỏch sử dụng tại Cụngty bao gồm đầy đủ cỏc loại sổ tổng hợp, chi tiết đỳng mẫu theo quy định của Bộ tàichớnh và một số mẫu biểu do Cụng ty tự lập để tập hợp.

- Phiếu định khoản kế toỏn (bảng kờ chứng từ) được lập theo định kỳ hàng thỏng, riờngcho từng phần hành và mỗi tài khoản được ghi riờng phần nợ hoặc cú.

- Chứng từ ghi sổ là hỡnh thức sổ tờ rời được mở riờng cho từng tài khoản theo định kỳmỗi thỏng một lần, căn cứ vào chứng từ phỏt sinh theo từng loại để lờn chứng từ ghi sổ.- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toỏn tổng hợp dựng để ghi chộp cỏc nghiệp vụkinh tế phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian Sổ này vừa dựng để đăng ký cỏc nghiệp vụ

kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với bảngcân đối số phát sinh.

- Sổ cái được mở riêng cho từng tài khoản mỗi tài khoản được mở một trang hoặc mộtsố trang tuỳ theo số lượng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay ít củatừng tài khoản.

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết dùng để phản ánh chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinhtheo từng đối tượng kế toán riêng biệt mà trên sổ kế toán tổng hợp chưa phản ánhđược Số liệu trên sổ kế toán chi tiết cung cấp các chỉ tiêu chi tiết về tình hình tài sản,vật tư, tiền vốn, tình hình hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty và làcăn cứ để lập báo cáo tài chính

Sơ đồ - TRÌNH TỰ GHI SỔ THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ.

Các chứng từ gốc

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Sổ Cái TK334,TK338Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối

Sổ kếtoán chi

tiết

Bảng tổng hợp chitiết

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra

b/ Chế độ và phương pháp kế toán áp dụng tại Công ty:

Công ty QL và SCĐB 240 đã áp dụng chế độ kế toán thử nghiệm do Bộ TàiChính ban hành và công tác kế toán của toàn Công ty đã áp dụng theo chế độ kế toánhiện hành và các chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành.

 Niên độ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán:

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam, trong năm không có nghiệpvụ phát sinh bằng ngoại tệ.

 Chế độ kế toán áp dụng:

- Chế độ kế toán áp dụng: Theo chế độ kế toán hiện hành và các chuẩn mực kế toánViệt Nam ban hành như: Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp theo quyết địnhsố 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính về “chế độ

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

kế toán doanh nghiệp” và gần đây là quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày20/03/2006 của bộ Tài Chính được áp dụng.

- Hình thức ghi sổ kế toán: hình thức chứng từ ghi sổ.

CHƯƠNG II

THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG & CÁC KHOẢNTRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY QUẢN LÝ VÀ SỬA CHỮA

ĐƯỜNG BỘ 240

I.Kế toán tiền lương tại Công ty QL và SCĐB 240:

1- Lao động và phân loại lao động:

Tổng số lao động của Công ty QL và SCĐB 240 là 681 người (số liệu năm 2007)

TTTên đơn vị

Cán bộ công nhânviên

Trên Đại

HọcĐại Học

C.Đẳng +T.Cấp

Công nhân kĩthuậtTổng

- Khối lao động là công nhân trực tiếp tại các hạt và các đội quản lí và sửa chữa duytu đường bộ Số lượng 232 người

- Khối lao động là nhân viên làm nhiệm vụ thu phí cầu đường Số lượng 400 người

2- Các hình thức trả lương và chế độ tiền lương:

Em xin trích qui chế của ông ty qui định về các hệ số có mặt trong công thức tínhlương

GIÁM ĐỐC CÔNG TY QL&SCĐB 240

- Căn cứ Quyết định số : 471/1998/QĐ/TCCB – LĐ ngày 25/3/1998 của BỘGTVT về việc thành lập Công ty QL và SCĐB 240.

- Căn cứ Thông tư 07/2005/TT-BLĐTBXH ngày 05/01/2005 của Bộ lao độngthương binh xã hội hướng dẫn thực hiện nghị định số 206/2004/NĐCP ngày24/12/2004 của Chính Phủ quy định quản lí lao động tiền lương và thu nhập trong cácCông ty Nhà Nước.

- Căn cứ Nghị quyết Đại hội Công đại biểu CNVC Công ty họp ngày29/01/2005

- Xét đề nghị của ông Trưởng phòng TCCB-LĐ Công ty.

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Ban hành kèm theo quyết định này: Qui chế tạm thời về phân phối tiền

lương, tiền thưởng trong Công ty.

Điều 2: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày kí thay thế quyết định

ban hành quy chế phân phối tiền lương, tiền thưởng số 120/TCHC ngày 30/06/2000

Điều 3: Các ông Trưởng phòng nghiệp vụ, Đội trưởng, Hạt trưởng căn cứ phạm

vi trách nhiệm thi hành quyết định này

QUY CHẾ TẠM THỜI VỀ PHÂN PHỐI TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNGTRONG CÔNG TY

(Ban hành kèm theo QĐ số 219/TCCB-LĐ ngày 25/05/2005)

Để thực hiện phân phối theo lao động, đảm bảo công bằng nhằm khuyến khích người lao động tích cực chủ động sáng tạo tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng công tác góp phần tích cực vào việc hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch của đơn vị, của Công ty.

Nay Công ty xây dựng qui chế tạm thời về phân phối tiền lương, tiền thưởng áp dụng thống nhất trong Công ty.

Điều 9: Hệ số tiền lương trong tháng (hệ số nội bộ):

Căn cứ vào tỉ lệ hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch và hiệu quả sản xuất hàng tháng, Phòng Tổ chức cán bộ lao động phối hợp với các phòng nghiệp vụ liên quan tham mưutrình giám đốc Công ty.

1/ Suất lương khoán cho công nhân các đơn vị Hạt, Đội XDCT.

2/ Hệ số nội bộ cho các đơn vị (kí hiệu là K) Hệ số K được qui định như sau:a/ Đối với đơn vị làm nhiệm vụ SCTX, các đội công trình:

- Hoàn thành nhiệm vụ được giao trong công tác quản lí và SCTX cầu đường, bảo trì hệ thống điện chiếu sáng, đảm bảo các mục tiêu “sáng, xanh, sạch, đẹp, an toàn, thông suốt và hiệu quả” thì hệ số K = 1,0

- Nếu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ nêu trên đơn vị ổn định, thực hiện tốt công tác an toàn lao động thì hệ số K > 1

- (hệ số K được áp dụng đến các tổ sản xuất)

b/ Đối với đơn vị thu phí cầu đường: (bao gồm cả đội kiểm tra thu phí)

- Hoàn thành kế hoạch thu phí trong tháng, không có hiện tượng tiêu cực thì K = 1,0- Nếu hoàn thành vượt mức kế hoạch thu phí trong tháng nội bộ đơn vị đoàn kết, ổn

định, không có hiện tượng tiêu cực thì K > 1(hệ số K được áp dụng đến các tổ sản xuất)

c/ Đối với văn phòng cơ quan Công ty:

- Lãnh đạo chỉ đạo các đơn vị đều hoàn thành kế hoạch trong tháng được giao thì K =1,3

- Lãnh đạo chỉ đạo các đơn vị hoàn thành xuất sắc vượt mức kế hoạch được giao thì K > 1,3

(hệ số K được áp dụng đến các Phòng nghiệp vụ)

Điều 10: Hệ số trách nhiệm lãnh đạo (kí hiệu là M):

Hệ số này áp dụng cho cán bộ giữ chức vụ Hạt phó, Đội phó, Phó Phòng trở lên nhằm động viên kịp thời cán bộ giữ các vị trí lãnh đạo Ngoài hệ số K đã nêu lên tại điều 9 các chức danh này được tính cộng thêm hệ số trách nhiệm lãnh đạo đơn vị như sau:- Phó Phòng, Đội phó, Hạt phó : 0,1

- Trưởng phòng, Đội trưởng, Hạt trưởng : 0,15- Phó giám đốc, kế toán trưởng : 0,2

- Giám đốc : 0,3

Điều 11: Hệ số phân loại thành tích A, B, C (kí hiệu là N):

Hàng tháng căn cứ vào mức độ hoàn thành nhiệm vụ, việc chấp hành ý thức tổ chức kỉ luật nội qui, qui chế của công ty, pháp luật của Nhà Nước của từng người lao động để phân loại thành tích cá nhân theo 3 mức sau;

Loại A: Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ : Hệ số 1,1Loại B: Hoàn thành nhiệm vụ : Hệ số 1,0 Loại C: Chưa hoàn thành nhiệm vụ : Hệ số 0,9

(Khối duy tu sửa chữa đường bộ có qui định riêng để chấm điểm và xếp loại cụ thể theo 4 loại A, B, C, D)

Loại A không quá 30% tổng số CBCNV trong tổ hoặc đơn vị được xét duyệt………

a/ Các hình thức trả lương tại Công ty QL và SCĐB 240: Công ty đang áp dụng 3

ty giao khoán mỗi phần việc cho các đội, hạt thuộc Công ty Mỗi phần việc tương ứngmột khoản tiền mà khi đội hoàn thành công việc sẽ được quyết toán và số tiền nàychính là quỹ lương của đội do Công ty giao khoán Tiền lương thực tế của từng nhânviên trong đội, hạt là số tiền lương Công ty giao khoán sẽ được chia cho số lượng nhânviên trong đội, hạt tham gia vào hạng mục công việc đó.

VD: Công ty giao cho đội xây dựng công trình 2:

1 Láng nhựa 2 lớp tiêu chuẩn nhựa 3kg/m2 : 5.000 m2 Đơn giá : 3.000đ/m2 Thành tiền : 15.000.000 đồng.

Như vậy, sau khi hoàn thành công việc và được nghiệm thu chất lượng sảnphẩm, đội công trình 2 sẽ được hưởng 15.000.000 đồng tiền lương khoán, trên cơ sở đótiền lương của mỗi công nhân trong đội được chia theo quy định riêng của đội (tínhtheo khối lượng công việc hoàn thành của mỗi người).

Với công thức tính lương :

Tiền lương người lao động = [ suất lương khoán x hệ số nội bộ (K) nếu có x Hệ số phân loại thành tích cá nhân A, B, C, D ] + tiền khuyến khích thợ bậc cao

 Hình thức trả lương theo doanh thu: Được thực hiện đối với nhân viên làm nhiệm vụthu phí giao thông

Với công thức tính lương :

Tiền lương người lao động = [ số ngày công trực tiếp làm việc x đơn giá tiền lương /ngày theo cấp bậc công việc x hệ số tiền lương nội bộ (K) x hệ số thành tích cá nhân A, B, C ] + tiền lương khuyến khích thợ bậc cao

sèPhô cÊp tiÒn l

béchøc vô t¨ng giê

1§Æng V¨n NghÞ§T2.96B1.021.021

174,46

2 0162,0002 245,9083Hoµng V¨n D©n§P3.58B1.021.021

- 11

1,045,897- -

6 11.40 224.4 21

6

13,528,4

95 56 1,395,692

-

432,000 2

Em xin được xét cách tính lương tháng của các thành viên trong tổ gián gián tiếp – độithu phí Cầu Bình

 Cách tính lương cho ông Đặng văn Nghị đội trưởng tổ gián tiếp – đội thu phíCầu Bình:

Lương ông Nghị gồm các khoản sau:

- Tiền lương cấp bậc chức vụ = (hệ số cấp bậc x mức lương tối thiểu)/26 x hệ sốphân loại thành tích A, B, C x số ngày công làm việc thực tế trong tháng x [hệ sốnội bộ (K)+ hệ số lãnh đạo (M)] = (2,96 x 540.000)/26 x 1 x 21 x [ 1 + 0,15] =1.484.668đ

- Tiền lương ca 3 = (hệ số lương làm việc ca 3 x 540.000)/26 x số ngày công làmviệc ca 3 thực tế trong tháng = (1,2 x 540.000)/26 x 7 = 174.462đ

- Phụ cấp chức vụ = 540.000 x 0,3 = 162.000đ

- Tiền lương ông nghị làm tăng giờ = (hệ số cấp bậc x 540.000)/26 x số công ôngNghị làm tăng giờ x 200% = (2,96 x 540.000)/26 x 2 x 200% = 245.908đ

- Tiền ăn ca = (số công đi làm trong tháng + số công làm tăng giờ) x 7000 =(21+2)x7000= 161.000đ

 Tổng lương tháng của ông Nghị bằng các khoản trên cộng lại = 2.228.037đ Cách tính lương cho ông Hoàng văn Dân và bà Phạm thị Ngân – là 2 đội phó- Tiền lương cấp bậc chức vụ của 2 ông bà này khác ông Nghị ở trên ở hệ số lãnh đạo

(M) của 2 ông bà này là 0,1 chứ không fải 0,15 – là hệ số lãnh đạo của đội trưởngvà hệ số cấp bậc của mỗi người là khác nhau ông Dân là 3,58; bà Ngân là 3,27- Các khoản khác thì cũng tương tự như của ông Nghị

 Cách tính lương cho những người còn lại là nhân viên của tổ thì sẽ ko có hệ sốlãnh đạo M

 Hình thức trả lương cho CBCNV gián tiếp văn phòng và các đơn được thực hiện như sau:

Tiền lương = Ngày công thực tế làm việc x đơn giá tiền lương ngày theo cấp bậc chức vụ x hệ số tiền lương nội bộ (K) x hệ số trách nhiệm lãnh đạo đơn vị (M) x hệ số thành tích cá nhân A, B, C

b/Một số chế độ khác:

Em xin trích qui chế của Công ty về chế độ phân phối tiền thưởng số 120/TCHCngày 30/06/2000

PHÂN PHỐI TIỀN THƯỞNG

Điều 15: Tiền thưởng để phân phối cho CBCNV trong Công ty được hình thành từ các

nguồn sau đây:

- Tiền thưởng trong qũi lương thu phí cầu đường ( theo dự toán )- Tiền tiết kiệm qũi lương

- Tiền thưởng từ lợi nhuận- Tiết kiệm nguyên vật liệu

- Lợi nhuận do sáng kiến cải tiến, hợp lí hóa sản xuất…

Điều 16:

1/ CBCNV làm việc ở bộ phận nào thì được hưởng tiền thưởng ở bộ phận đó

2/ Tiền thưởng của CBCNV ở các bộ phận khác nhau không được chênh lệch quá 20% (tính theo cùng bậc lương và hệ số thành tích tương đương)

Điều 17: Việc phân phối tiền thưởng cho CBCNV trong Công ty được tiến hành vào

dịp nhân các ngày lễ trong năm dựa trên cơ sở: Thời gian công tác thực tế ( tính theo tháng công tác đến tại thời điểm phân phối trong năm) và mức độ hoàn thành nhiệm vụcủa từng người.

Quy chế này dùng để tính trả lương, trả thưởng ( gọi tắt là phân phối tiền lương, tiềnthưởng ) cho CBCNV trong danh sách định biên của Công ty.

Các trường hợp và đối tượng sau đây không dụng theo quy chế này:- Lao động hợp đồng theo công việc do các đơn vị Hạt kí hợp đồng.

- Những ngày công không trực tiếp tham gia sản xuất như: nghỉ phép, nghỉ việcriêng, đi học, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…

- Các trạm thu phí hoạt động theo phương thức đấu thầu

 Quỹ tiền lương của Công ty:

*Đối với qũi lương quản lí sửa chữa cầu đường bộ:

a/ 85% qũi tiền lương được dùng để phân phối theo khoán mục tiêu và hệ số thành tích của người lao động.

b/ 5% qũi tiền lương dùng để khen thưởng cho cá nhân, tập thể người lao động hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ và khuyến khích thợ bậc vao có tay nghề từ bậc 5 ~> bậc 7 vớimức cụ thể như sau:

- Bậc 5: 40.000đ- Bậc 6: 50.000đ- Bậc 7: 60.000đ

c/ 10% qũi lương còn lại được dùng để phân phối cho người lao động các ngày lễ, tết trong năm.

*Đối với qũi lương thu phí cầu đường bộ:

a/ 80% qũi lương được dùng phân phối theo khoán doanh thu và hệ số thành tích của người lao động.

b/ 10% qũi lương được dùng để khen thưởng hoàn thành vượt mức kế hoạch cho và khuyến khích thợ bậc cao có tay nghề từ bậc 4 trở lên Mức cụ thể như sau:

- Bậc 4: 50.000đ- Bậc 5: 60.000đ

c/ 10% qũi lương còn lại dùng để phân phối cho CBCNV vaò các ngày lễ, tết trong năm.

3- Kế toán chi tiết tiền lương:

Chứng từ sử dụng

Theo dõi số lượng lao động:

Chỉ tiêu số lượng lao động của Công ty được phòng tổ chức cán bộ - lao động(phòng TCCB-LĐ) theo dõi, ghi chép trên các sổ danh sách lao động Căn cứ vào sốlao động hiện có của Công ty bao gồm cả số lao động dài hạn và tạm thời, cả lực lượnglao động trực tiếp và gián tiếp, cả lao động ở bộ phận quản lý và lao động ở bộ phậnsửa chữa duy tu đường bộ, phòng TCCB-LĐ lập các sổ danh sách lao động cho từngkhu vực (văn phòng Công ty, các đội công trình, các đội thu phí, các Hạt ) tương ứngvới các bảng thanh toán lương sẽ được lập cho mỗi nhóm nhân viên ở mỗi khu vực

Cơ sở để ghi sổ danh sách lao động là các chứng từ ban đầu về tuyển dụng,thuyên chuyển công tác, nâng bậc, thôi việc

Mọi biến động về lao động đều được ghi chép vào sổ danh sách lao động để làmcăn cứ cho việc tính lương và các chế độ khác cho người lao động.

Theo dõi thời gian lao động:

Theo dõi thời gian lao động được tiến hành cho khối cơ quan đoàn thể của Côngty Nói cách khác, đối tượng áp dụng hình thức trả lương theo thời gian ở Công ty làcán bộ công nhân viên ở các bộ phận phòng ban văn phòng Công ty Cán bộ ở các đội,hạt ( Đội trưởng, Hạt trưởng, cán bộ kỹ thuật, cán bộ thống kê……….) trả lươngtheo hình thức giản đơn.

Ở mỗi bộ phận văn phòng (văn phòng Công ty, văn phòng các đội, hạt) có ngườitheo dõi thời gian làm việc của CBCNV (theo mẫu số 01 - LĐTL).

Ở mỗi đội, hạt có sự phân chia nhóm công nhân làm việc theo yêu cầu của từngcông việc cụ thể được Công ty giao ở từng công trình Mỗi nhóm cử ra một người lậpbảng chấm công và theo dõi ngày làm việc thực tế của các thành viên trong nhóm

Hàng ngày căn cứ vào sự có mặt của từng người trong danh sách theo dõi trênBảng chấm công, người phụ trách việc chấm công đánh dấu lên Bảng chấm công ghinhận thời gian làm việc của từng người trong ngày tương ứng từ cột 1 - cột 31 Bảngchấm công được công khai cho mọi người biết và người chấm công là người chịu tráchnhiệm về sự chính xác của Bảng chấm công.

Cuối tháng, Bảng chấm công ở các văn phòng được chuyển về phòng kế toántương ứng để làm kế toán căn cứ tính lương, tính thưởng và tổng hợp thời gian laođộng sử dụng trong toàn Công ty Thời hạn nộp chậm nhất là 2 ngày sau khi hết tháng.

Bảng chấm công ở các nhóm thuộc các đội, hạt ở các công trình được theo dõicũng theo tháng nhưng ở các công trình được theo dõi cũng theo tháng nhưng phải đếnkhi hoàn thành công việc được giao thì Bảng chấm công mới được tập hợp để tính ngàylao động của từng người Số tiền lương khoán sau đó sẽ được chia cho mọi người căn cứvào số ngày công thực tế của mỗi công nhân thể hiện trên Bảng chấm công.

Bộ phận nhân viên hưởng lương khoán công việc thì mức lương khoán đã đượctính cho tháng làm việc nên Công ty không theo dõi thời gian sử dụng lao động của sốnhân viên này.

Nếu có trường hợp CBCNV chỉ làm một phần thời gian lao động theo quy địnhtrong ngày, vì lý do nào đó vắng mặt trong thời gian còn lại của ngày thì người chấmcông căn cứ vào số thời gian làm việc của người đó để xem xét tính công ngày đó chohọ là 1 hay 1/2 hay là “0”.

Nếu CBCNV nghỉ việc do ốm đau, thai sản phải có các chứng từ nghỉ việc củacơ quan y tế, bệnh viện cấp, và được ghi vào bảng chấm công theo những ký hiệu quy

định như: ốm “ô”, con ốm “cô”, thai sản “TS” Trường hợp nghỉ phép “P” thì ở Côngty chỉ cần công nhân viên có báo trước cho người chấm công thì ngày nghỉ của họđược ghi là “P”.

Bảng số 3:

VD: Trên bảng chấm công tháng 3 của bộ phận Hạt 1 QL5 các ngày từ 1 > 31ghi 27 công nghỉ đẻ “TS” của chị Vũ Bích Phượng có chứng từ kèm theo là giấy khámbệnh của bệnh viện như sau:

(kèm giấy xin nghỉ TS trước 1 tháng)

Ngày sinh con: 25/3 - 27/3

Ngày nghỉ theo quy định: 4 tháng.Ngày 28 tháng 3 năm 2008

Kế toán chi tiết tiền lương

Công việc tính lương và các khoản khác phải trả cho người lao động được thựchiện tập trung tại phòng Tài Chính Kế Toán (phòng TCKT) của Công ty Trước khitính lương, kế toán tập hợp các chứng từ hạch toán thời gian lao động (Bảng chấmcông ) kết quả lao động (hợp đồng giao khoán, biên bản nghiệm thu sản phẩm ) vàkiểm tra tính hợp lý hợp lệ của toàn bộ số chứng từ này để dùng làm căn cứ tính lương.