Cố vấn học tập và thành tích học tập của sinh viên trong đào tạo tín chỉ

Bài viết nêu ý nghĩa của cố vấn học tập đối với đào tạo theo học chế tín chỉ trong các trường cao đẳng, đại học Việt Nam hiện nay; giải pháp nâng cao vai trò của cố vấn học tập đối với thành tích học tập và rèn luyện của sinh viên trong đào tạo tín chỉ. Mời các bạn cùng tham khảo!

CỐ VẤN HỌC TẬP VÀ THÀNH TÍCH HỌC TẬP CỦA SINH VIÊN TRONG ĐÀO TẠO TÍN CHỈ Trịnh Thị Phan Lan1 Dẫn nhập Mơ hình đào tạo theo tín áp dụng lần vào năm 1872 Trường Đại học Harvard danh tiếng Hoa Kì Từ đến nay, mơ hình phát triển rộng khắp giới coi mơ hình đào tạo tiên tiến thời điểm Tại Châu Á, học chế tín áp dụng mang lại nhiều thành công cho nước phát triển Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan nước phát triển Trung Quốc, Indonésia, Thái Lan, Malaisia… Tại Châu Ân, hầu áp dụng học chế niên chế Tuy nhiên, nhằm tạo linh hoạt giáo dục đại học, 29 nước Châu Âu nhóm họp vào năm 1999 kí Tun bố Bologna nhằm xây dựng Khơng Gian Đại Học Chung Châu Âu tiến tới áp dụng học chế tín năm 2010 [1] Trong đào tạo theo học chế tín vai trò Cố vấn học tập quan trọng ảnh hưởng không nhỏ đến thành công học tập, rèn luyện sinh viên Mỗi cố vấn học tập cầu nối sinh viên - chương trình đào tạo nhà trường Phần lớn trường đại học số trường cao đẳng có văn quy định ghi rõ nhiệm vụ, vai trò, quyền lợi trách nhiệm cố vấn học tập Tuy nhiên, kết thực theo văn nhiệm vụ vai trò cố vấn học tập trường lại khác Ý nghĩa cố vấn học tập đào tạo theo học chế tín trƣờng cao đẳng, đại học Việt Nam Phương thức đào tạo tín khác biệt với đào tạo theo niên chế chỗ: đặt sinh viên vào trung tâm ; đó, đị hỏi tính chủ động cao sinh viên Sinh viên phải tự thiết kế cho kế hoạch học tập, tự xây dựng thời khóa biểu riêng dựa vào chương trình đào tạo nhà trường Sinh viên phải dành nhiều thời gian để tự học, đọc thêm tài liệu giảng viên yêu cầu để nắm bắt tồn nội dung học phần Ngồi ra, cịn phải thực tập nhóm phân cơng mà học phần có Thời gian dành cho tự học nhiều hơn, (theo qui định tiết lên lớp sinh viên phải dành tiết tự học) Nếu chủ động, sinh viên xếp chương trình học phù hợp với hồn cảnh, lực điều kiện để hồn thành khóa học cách tốt Tuy nhiên, điều hoàn toàn mẻ em, đặc biệt sinh viên bước chân vào ngưỡng cửa đại học Trong bối cảnh đó, cố vấn học tập người có ảnh hưởng ThS – Trường Đại học Kinh tế – Đại học Quốc gia Hà Nội 49 trực tiếp đến thành công học tập rèn luyện sinh viên Một cách nhất, cố vấn học tập người: 1) Tư vấn định hướng trình học tập lựa chọn nghề nghiệp sinh viên 2) Giám sát trình học tập lựa chọn nghề nghiệp sinh viên 3) Tham mưu cho lãnh đạo trường, khoa môn vấn đề liên quan đến công tác quản lý đào tạo, nghiên cứu khoa học đào tạo theo nhu cầu xã hội Trong đào tạo niên chế, hệ thống giáo dục Việt nam tồn chức danh „giáo viên chủ nhiệm‟ Thực chất, vai trò Giáo viên chủ nhiệm Cố vấn học tập giống Một là, cố vấn học tập giáo viên chủ nhiệm cầu nối sinh viên nhà trường Hai là, họ người đồng hành sinh viên suốt bốn năm học đại học Và cuối cùng, họ trợ thủ đắc lực giúp lãnh đạo cấp nhà trường định quản lý phù hợp Vậy phải đổi từ « giáo viên chủ nhiệm » sang « cố vấn học tập »? Trong thi nghiệp vụ cố vấn học tập Trường ĐHKHXH & NV, thuộc Đại học Quốc gia Hà Nội (tháng 5/2011), PGS.TS Nguyễn Kim Sơn (nguyên Phó hiệu trưởng trường) làm rõ lý gọi chức danh Giáo viên chủ nhiệm bậc Đại học cố vấn học tập: “Khi chuyển đổi sang phương thức đào tạo tín tức có chuyển đổi “chất” đào tạo sinh viên, sinh viên có chủ động đặc biệt chủ động thể hoạt động học tập Cố vấn học tập người định hướng, tư vấn, giám sát hoạt động học tập sinh viên Khi sinh viên muốn học vượt, học sớm vai trị cố vấn học tập lúc phải giúp sinh viên thực hóa nhu cầu họ” [2] Giải pháp nâng cao vai trò cố vấn học tập thành tích học tập rèn luyện sinh viên đào tạo tín Các trường có văn ghi rõ vai trò, trách nhiệm, quyền lợi cố vấn học tập, nhiên, chưa có trường có tài liệu (hoặc gọi cẩm nang cố vấn học tập) hướng dẫn quy trình hoạt động cố vấn học tập Ví dụ: Quy trình nội dung tư vấn cố vấn học tập; cố vấn học tập làm sau tư vấn cho sinh viên nhập học, họ làm tiến trình giúp đỡ sinh viên họ tư vấn cho sinh viên năm cuối Để thuận tiện, tác giả xin đề xuất công việc mà cố vấn học tập nên thực theo trình tự năm sau 3.1 Đối với sinh viên năm thứ Với năm đầu tiên, sinh viên cịn bỡ ngỡ với hình thức học tập khác hẳn với lúc cịn học phổ thơng, bạn bè mới, thầy cô Phần lớn sinh viên rụt rè, thụ động chưa xác định rõ ràng phương hướng học tập Đặc biệt hoàn toàn 50 xa lạ với cách thức đào tạo tín Trong năm học này, số công việc trọng tâm cố vấn học tập sau: 3.1.1.Giới thiệu khung chương trình đào tạo Đây cơng việc quan trọng hàng đầu cố vấn học tập hướng dẫn cho sinh viên tìm hiểu chương trình đào tạo khố - ngành cách lựa chọn học phần Kế hoạch thực hiện: - Giới thiệu kế hoạch học tập toàn khóa theo vài kịch khác để sinh viên làm mẫu Đặc biệt cách xếp môn học kỳ cho hợp lý kỳ - Hướng dẫn sinh viên cách đăng ký học phần cho học kỳ, tư vấn chọn học phần tự chọn phù hợp với chuyên ngành học 3.1.2 Tư vấn định hướng lựa chọn nghề nghiệp bước đầu Không phải sinh viên hiểu rõ ngành học đơi em đăng ký chọn ngành học theo phong trào, theo ý kiến bố mẹ hay đơn giản khơng đủ điểm học ngành khác Thậm chí, sau học xong năm, nhiều sinh viên khơng rõ đảm nhiệm vị trí nào, quan tổ chức Do đó, tư vấn từ cố vấn học tập từ năm thứ nhất, sinh viên có ý thức lựa chọn nghề nghiệp liên quan đến ngành đào tạo, có ý thức tìm hiểu hội nghề nghiệp đến với từ năm thứ để chuẩn tốt trường Kế hoạch thực hiện: Yêu cầu sinh viên truy cập internet, tìm tất nghề nghiệp có liên quan đến ngành học, yêu cầu nhà tuyển dụng để từ định hướng vài công việc phù hợp với thân 3.1.3 Thành lập ban cán lớp - Cách 1: Dựa vào kết thi tuyển sinh ĐH để chọn người có điểm cao vào ban cán lớp Tuy nhiên, sinh viên chọn chưa người yêu thích hay có kinh nghiệm cơng việc giao, điều ảnh hưởng lớn đến hoạt động phong trào lớp sau - Cách 2: Thông báo chung cho lớp biết việc lựa chọn ban cán lớp đề nghị sinh viên tự nguyện đăng ký khả tham gia chức vụ ban cán lớp qua hình thức gửi email cho cố vấn học tập Hạn chế cách có nhiều sinh viên gửi email, việc gây lúng túng cho cố vấn học tập; em rụt rè, em gửi email việc tập hợp lại sinh viên để thống ban cán lớp khó khăn - Kế hoạch thực hiện: + Nên phổ biến chi tiết công tác đánh giá điểm rèn luyện từ học kỳ đầu tiên, nhấn mạnh ảnh hưởng điểm rèn luyện đến kết học tập chung nào, xét chọn học bổng 51 + Lấy ý kiến xung phong sinh viên lớp nhờ hỗ trợ thành viên khác lớp thông qua đề cử Trong lớp có nhóm sinh viên quen biết từ trước nên việc đề cử tương đối xác 3.1.4 Nắm rõ sơ yếu lý lịch sinh viên Nắm rõ sơ yếu lý lịch sinh viên điều quan trọng cố vấn học tập Thông qua sơ yếu lý lịch để bước đầu cố vấn học tập tìm hiểu đánh giá sơ nhân cách sinh viên Nói chung đánh giá sơ ban đầu nhờ vào sơ yếu lý lịch giúp cho cố vấn học tập linh hoạt cách tiếp xúc với thành viên lớp liên hệ với gia đình cần thiết Kế hoạch thực hiện: Xây dựng mẫu sơ yếu lý lịch ngắn gọn, thông tin phù hợp MẪU SƠ YẾU LÝ LỊCH SINH VIÊN Họ tên sinh viên Ngày tháng năm sinh Sức khỏe Nơi thường trú Nơi tạm trú Số ĐT liên lạc ĐT người thân Năng khiếu Lê Văn A Trần Thị C Nguồn: [3] 3.1.5 Lắng nghe dự họp thường xuyên Sinh viên rụt rè không dám hỏi cố vấn học tập gặp vấn đề hỏi mà không đọc văn tài liệu có liên quan Điều gây khó khăn cho cố vấn học tập khơng nắm tâm tư nguyện vọng sinh viên (trong trường hợp sinh viên không dám hỏi) phải trả lời nhiều câu hỏi sinh viên vào thời điểm khơng thích hợp Tuy nhiên, lúc, nơi, cố vấn học tập cần tỏ thái độ lắng nghe thấu hiểu nguyện vọng sinh viên Kế hoạch thực hiện: Nên trao đổi thống vấn đề sau với sinh viên: - Thời gian gặp sinh viên tuần - Thời gian nhận nghe điện thoại - Công việc trách nhiệm ban cán sự, ban chấp hành chi đoàn 52 - Thời gian họp lớp định kì: dự lớp định kỳ, xuất cố vấn học tập nguồn khích lệ lớn với ban cán lớp tạo gần gũi với sinh viên 3.2 Đối với sinh viên năm thứ hai năm thứ ba Bước sang năm thứ hai & ba sinh viên quen thuộc với hoạt động trường, lớp, cách đăng ký học phần Trong năm này, phần lớn vấn đề phát sinh xảy sinh viên liên quan đến việc chọn lựa học phần phù hợp, định hướng làm luận văn tốt nghiệp, định hướng tương lai Nhiệm vụ cố vấn học tập cụ thể sau: 3.2.1 Tư vấn học tập nghiên cứu khoa học Sinh viên chưa xác định rõ phương pháp học tập đắn sinh viên bị điểm yếu năm học thứ thường cảm thấy tự tin Mặt khác sinh viên thường có xu hướng đăng ký tối đa số tín cho phép học kỳ (20TC) mà không nghĩ đến lực quan trọng sinh viên thường có xu hướng chạy theo số tín đạt khơng quan tâm kiến thức học Trên thực tế, với 137 tín phải trả năm, năm sinh viên cần đăng ký 35 tín Kế hoạch thực hiện: - Dựa vào kết học tập năm trước để đánh giá sơ lực học tập sinh viên từ giúp họ lập kế hoạch học tập phù hợp - Giúp sinh viên nhận thức rõ cố vấn học tập người tư vấn cho sinh viên chọn hướng đắn người “dắt tay việc”, nên đặt câu hỏi gợi ý để giúp sinh viên bỏ thói quen thụ động chịu tìm tịi suy nghĩ - Tư vấn sinh viên tự nâng cao trình độ ngoại ngữ, tin học gợi ý cho sinh viên thấy rõ trình độ ngoại ngữ tin học tiêu chuẩn để xét chọn việc làm - Khuyến khích sinh viên học tập theo nhóm có hình thức thưởng điểm rèn luyện cho nhóm có tiến tốt - Khuyến khích sinh viên nghiên cứu khoa học rõ lợi ích sinh viên tham gia hoạt động 2.1.2 Tư vấn kỹ giao tiếp - Các sinh viên chưa tỏ có ý thức cao hành vi, nhân cách mình, chẳng hạn thường gây trật tự nơi công cộng, vào lớp không ý nghe giảng 53 làm ảnh hưởng đến tiếp thu người khác Tinh thần giữ gìn vệ sinh nơi cơng cộng kém, vi phạm luật an tồn giao thơng - Một phận sinh viên giao tiếp với giảng viên hay cố vấn học tập email chưa tốt, thể cách xưng hô hay cách hành xử chưa mực viết email Kế hoạch thực hiện: + Nhắc nhở sinh viên ý thức bảo vệ môi trường ý thức nơi công cộng Nên thông qua câu chuyện hài hước để việc nhắc nhỏ trở nên nhẹ nhàng + Khuyến khích cấc em tham gia hoạt động bảo vệ mơi trường cộng đồng Đồn niên tổ chức 3.1.3 Tư vấn làm luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp học phần quan trọng sinh viên năm cuối Tuy nhiên, thời gian dành cho thực luận văn tốt nghiệp khơng nhiều, sinh viên khơng chuẩn bị từ trước nên thay đổi đề tài, đề cương liên tục ảnh hưởng đến chất lượng luận văn Kế hoạch thực hiện: Cố vấn học tập cần tư vấn trước với sinh viên học phần này, tư vấn kỹ tầm quan trọng học phần đồng thời hướng dẫn sinh viên chuẩn bị đề tài yêu thích để viết luận văn 3.3 Đối với sinh viên năm cuối Mặc dù có gợi ý, định hướng từ năm thứ nhất, sinh viên cúng có chuẩn bị tốt nghề nghiệp cho năm đại học Hầu hết sinh viên chưa định hướng nghề nghiệp, hoang mang lo lắng nghĩ tương lai Thời gian này, cố vấn học tập cần: + Tư vấn cho sinh viên thấy tính đa dạng cơng việc tìm bối cảnh điều kiện làm việc mà gặp phải + Giáo dục sinh viên thấy rõ giá trị quan trọng người làm việc có tinh thần trách nhiệm, kỷ luật cao có đạo đức cơng việc +Tư vấn cho sinh viên hoàn thiện kỹ mềm cần có, tác phong, trang phục vấn 54 Điều kiện thực 4.1 Có cố vấn học tập chuyên trách Phần lớn cố vấn học tập thường đảm nhiệm nhiều công việc lúc, họ vừa làm giảng viên, vừa dạy, nghiên cứu khoa học, vừa làm cố vấn học tập, làm trợ lý, đảm nhận vị trí khác…Việc gánh vác lúc nhiều vai trị khơng tạo hiệu suất cao cho công việc mà họ tham gia Tốt trường nên có cố vấn học tập chuyên trách trực thuộc phòng đào tạo Nếu khơng thể đủ nhân lực nên có vài cán chuyên trách với cố vấn kiêm nhiệm Trên website nhà trường nên có góc dành cho HỎI – ĐÁP – TƯ VẤN Danh sách lớp đưa lên, câu hỏi, đáp, tư vấn trả lời theo lớp Tuy nhiên, sinh viên lớp khác vào xem mà khơng cần mã Điều giúp sinh viên tham khảo câu hỏi tương tự có sẵn bạn khác cố vấn học tập không công trả lời câu hỏi cho nhiều em Các câu hỏi khó chuyển trực tiếp cho cố vấn học tập chuyên trách Việc giảm thiểu nhiều thời gian gặp mặt sinh viên định kỳ Vì sinh viên có thắc mắc gặp phải tình nên nhiều buổi gặp mặt sinh viên khơng hỏi mà sau lại email tới tấp cho thầy Các cố vấn học tập tránh tình khó xử em hỏi vấn đề chưa rõ, website cố vấn học tập chuyển câu hỏi cho cố vấn học tập chuyên trách hỗ trợ 4.2 Giảm tải số lƣợng sinh viên quản lý cố vấn học tập Theo nghiên cứu gần GS.TS Trần thị Minh Đức cộng [2] tiến hành 1564 sinh viên 17 trường đại học nước 244 giảng viên Cố vấn học tập trường đại học mức độ “khơng thuận lợi” điển hình cơng tác cố vấn học tập là: Quản lý lượng sinh viên lớn 55 Biểu đồ: Đánh giá mức độ không thuận lợi hoạt động cố vấn học tập Làm kiêm nhiệm, số lượng sinh viên lớn khiến cố vấn học tập tải không theo sát sinh viên trình học Tác giả đề xuất, điều kiện nay, cố vấn học tập không quản lý 100 sinh viên, tương lai nên giảm xuống 50 sinh viên 4.3 Phụ cấp xứng đáng cho cố vấn học tập Việc phụ cấp cho cố vấn học tập trường đại học khác nhau, điều phụ thuộc vào điều kiện vật chất trường, lượng công việc mà cố vấn học tập u cầu Theo GS.Đức [2] có tới 34.6% cố vấn học tập nhận thù lao mức 500 ngàn/ năm Như tính tháng họ nhận khoảng 50 ngàn đồng hỗ trợ công việc tư vấn học tập cho sinh viên Có thể nói mức tương thù lao tương đối thấp, số tiền chưa đủ để cố vấn học tập trả tiền điện thoại liên hệ với sinh viên Đáng ý hơn, có 16.3% số cố vấn học tập không nhận phụ cấp trách nhiệm khoản tiền Chỉ có 6.4% cố vấn học tập nhận khoản phụ cấp triệu/năm 56 Nguồn : [2] Như vậy, ngồi biện pháp có cố vấn học tập chun trách nhận mức lương theo chế độ cho công việc trường đại học trì cố vấn học tập kiêm nhiệm cần xây dựng mức phụ cấp tương xứng với thời gian công sức mà cố vấn học bỏ muốn việc tư vấn học tập cho sinh viên thực có chất lượng 4.4 Hỗ trợ khác từ phòng ban trƣờng Cố vấn học tập cần nắm bắt nhiều thông tin từ phòng ban Bộ phận quản lý sinh viên, Đồn trường, Phịng đào tạo, Khoa chun trách… Do đó, thay đổi liên quan cần có email thông báo tới cố vấn học tập để họ có thơng tin cần thiết từ phía nhà trường cho hoạt động tư vấn Nhà trường nên có hỗ trợ sở vật chất kịp thời cho cố vấn học tập sinh viên: phòng họp định kỳ, hỗ trợ điện thoại… TÀI LIỆU THAM KHẢO GS Lâm Quang Thiệp, Về việc áp dụng học chế tín giới Viêt Nam, Kỉ yếu HT: "Xây dựng chương trình đào tạo theo tín có sử dụng Internet" ngày 26/05/2006 Viện Nghiên cứu Giáo dục tổ chức Trần Thị Minh Đức, Kiều Anh Tuấn, Cố vấn học tập trường đại học, Tạp chí Khoa học ĐHQGHN, Khoa học Xã hội Nhân văn 28 (2012) 23‐32 Trần Thị Xuân Mai, Vai trò trách nhiệm cố vấn học tập ảnh hưởng tới thành công sinh viên, Tập san cố vấn học tập Trường Đại học Cần Thơ 57 ... hoạt động cố vấn học tập Ví dụ: Quy trình nội dung tư vấn cố vấn học tập; cố vấn học tập làm sau tư vấn cho sinh viên nhập học, họ làm tiến trình giúp đỡ sinh viên họ tư vấn cho sinh viên năm... tư vấn, giám sát hoạt động học tập sinh viên Khi sinh viên muốn học vượt, học sớm vai trị cố vấn học tập lúc phải giúp sinh viên thực hóa nhu cầu họ” [2] Giải pháp nâng cao vai trò cố vấn học tập. .. Các cố vấn học tập tránh tình khó xử em hỏi vấn đề chưa rõ, website cố vấn học tập chuyển câu hỏi cho cố vấn học tập chuyên trách hỗ trợ 4.2 Giảm tải số lƣợng sinh viên quản lý cố vấn học tập