Nhằm thực hiện có hiệu quả công tác này chúng tôi xác định thực trạng, tìm hiểu nguyên nhân và trên cơ sở đó đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả công tác cố vấn học tập và rèn luyện của đội ngũ cố vấn học tập ở Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp. Hồ Chí Minh. Bài viết này trình bày 6 giải pháp nâng cao hiệu quả công tác cố vấn học tập và rèn luyện của đội ngũ cố vấn học tập về mục đích, nội dung và cách thực hiện. Mời các bạn cùng tham khảo!
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC CỐ VẤN HỌC TẬP VÀ RÈN LUYỆN CỦA ĐỘI NGŨ CỐ VẤN HỌC TẬP Ở TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM KỸ THUẬT TP HỒ CHÍ MINH Võ Thị Ngọc Lan1 Tóm tắt Công tác cố vấn học tập rèn luyện cố vấn học tập hoạt động thiếu vắng trường đào tạo theo hệ thống tín Ý nghĩa kết cơng tác sinh viên nhận tư vấn hỗ trợ cần thiết kịp thời gặp khó khăn hay vướng mắc lãnh vực tâm lý đời sống, học tập nghiên cứu, đào tạo, cơng tác học sinh sinh viên chủ trương sách Nhằm thực có hiệu cơng tác chúng tơi xác định thực trạng, tìm hiểu ngun nhân sở đề xuất giải pháp nâng cao hiệu công tác cố vấn học tập rèn luyện đội ngũ cố vấn học tập Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh Bài viết trình bày giải pháp nâng cao hiệu công tác cố vấn học tập rèn luyện đội ngũ cố vấn học tập mục đích, nội dung cách thực Mở đầu Khái niệm “cố vấn học tập” khởi xướng Quy chế hệ thống tín số 43/2007/QĐ-BGDĐT ngày 15 tháng 08 năm 2007 “Điều 7: Đăng ký nhập học Khoản c Phiếu nhận cố vấn học tập.” [1, 4] Đồng thời, học theo tín hình thức đào tạo khơng giới hạn thời gian học tập, sinh viên phải tích lũy khối lượng kiến thức định sẵn, tích lũy đủ trường Chương trình đào tạo cấu trúc theo học phần, vào đầu học kỳ, sinh viên chủ động đăng ký học phần phù hợp với lực điều kiện học tập Nhờ đó, sinh viên hồn tồn chủ động lựa chọn việc tích lũy nhóm kiến thức phù hợp với định hướng nghề nghiệp, với lực, với sở thích với kế hoạch cá nhân Bên cạnh đó, học theo tín mang đến khó khăn cho sinh viên như: sinh viên phải tự lập kế hoạch học tập, tự xây dựng thời khóa biểu riêng cho dựa chương trình đào tạo… Do đó, đa số Trường Đại học, Cao đẳng đào tạo theo phương thức hệ thống tín quan tâm đến hoạt động cố vấn học tập cố vấn học tập Tuy nhiên, sau gần 10 năm thực công tác cố vấn học tập khơng trường cịn gặp khó khăn dẫn đến hiệu cơng tác chưa cao Vì thế, chúng tơi tiến hành khảo sát thực trạng công tác cố vấn học tập rèn luyện cố vấn học tập (CVHT) TS – Viện Sư phạm Kỹ thuật, trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP HCM 125 Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh sau phân tích số liệu thu được, đưa kết luận rằng: “- Một số CVHT hoàn thành tốt chức tư vấn cho SV nội dung chương trình đào tạo (40.9%), hướng dẫn SV đăng ký mơn học (40%), nhiên, CVHT cịn ngộ nhận việc hoàn thành chức nhiệm vụ - CVHT cịn yếu việc thực chức có liên quan đến tư vấn cho sinh viên nội dung, chương trình đào tạo; quy chế rèn luyện chế độ sách sinh viên; cho sinh viên lời khuyên gặp khó khăn học tập - CVHT chưa thông báo quy định, chủ trương, sách kịp thời cho sinh viên; chưa hướng dẫn sinh viên đăng ký môn học; chưa khuyến khích tạo điều kiện cho sinh viên tham gia hoạt động sinh hoạt học thuật nghiên cứu khoa học - CVHT chưa giải đáp ghi nhận tâm tư nguyện vọng, góp ý sinh viên nhà trường - CVHT sinh hoạt lớp/nhóm lần học kỳ - Hình thức liên lạc với SV điện thoại di động CVHT sử dụng nhiều - Thái độ thực công việc CVHT CVHT SV đánh giá cao mức thường xuyên thường xuyên tiêu chí “Sẵn sàng trả lời SV”, “Nhiệt tình với sinh viên” “Quan tâm đến sinh viên kịp thời” Số liệu tinh thần trách nhiệm CVHT việc triển khai công tác CVHT mà đảm nhiệm, ln sẵn sàng trước vấn đề cần giải đáp SV - Nhu cầu sinh hoạt tiết/tuần SV cao 53,1% ý kiến CVHT có 34,5% CVHT xếp tiết/tuần để tiếp xúc với sinh viên Đồng thời, số lần họp lớp tháng tập trung ý kiến CVHT SV lần lại bất đồng thời điểm họp lớp Điều cho thấy, cần phải thay đổi tổ chức hệ thống cố vấn học tập để giảng viên hay cán quản lý đảm nhiệm chuyên trách CVHT dành nhiều thời gian cho việc gặp gỡ, trao đổi với SV - CVHT xem nhẹ hoạt động “Hướng dẫn SV quy trình đăng ký mơn học”, có đến 65,5% CVHT không chọn hoạt động Phải CVHT cho hoạt động nhà trường thực vào đầu năm học cho toàn thể SV Điều cần xem xét lại - Với hoạt động “Thực chế độ báo cáo theo yêu cầu lãnh đạo Khoa/Viện” có đến 54.5% CVHT khơng cho hoạt động góp phần nâng cao hiệu cơng tác CVHT - Còn lại 11 hoạt động 50% CVHT đồng ý hoạt động để nâng cao hiệu công tác CVHT 126 - CVHT mong muốn tư vấn hỗ trợ cho khoảng 31 đến 50 sinh viên - CVHT mong muốn trả thù lao theo số tiết quy đổi 30 tiết học kỳ - Hai nhóm giải pháp nâng cao hiệu công tác CVHT rèn luyện Đổi hoạt động CVHT & rèn luyện theo mơ hình Thay đổi mơ hình CVHT & rèn luyện CVHT SV đồng ý là: + Thực đánh giá CVHT từ sinh viên; + Phối hợp đơn vị chức công tác CVHT; + Xác định rõ quyền lợi CVHT; + Bồi dưỡng lực công tác CVHT rèn luyện cho đội ngũ CVHT; + Thay đổi quy chế CVHT & rèn luyện chi tiết cụ thể; + Đánh giá điểm rèn luyện qua mạng từ sinh viên khác nhóm; + CVHT chuyên trách giảng viên; + CVHT chuyên trách giảng viên lựa chọn từ khoa Công tác CVHT rèn luyện cần đánh giá qua tiêu chí cụ thể, đo lường xác kết cơng tác CVHT & rèn luyện.” [2, 40 - 42] “- Thực công tác cố vấn học tập rèn luyện dựa theo sổ tay cố vấn học tập tháng 9/2005, sổ tay quy định chức năng, nhiệm vụ cố vấn học tập rèn luyện; tiêu chuẩn tổ chức quyền lợi chưa cụ thể rõ ràng Mơ hình cố vấn học tập theo Khoa - Số sinh viên số nhóm phân cơng cho cố vấn học tập chênh lệch - CVHT chưa hoàn thành chức nhiệm vụ quy định số trường mà nhóm phân tích - Một số CVHT hoàn thành tốt chức tư vấn cho SV nội dung chương trình đào tạo (40.9%) hướng dẫn SV đăng ký môn học (40%) - Trong tiêu chí nhóm tiêu chí tư vấn hỗ trợ sinh viên CVHT tập đạt hiệu cịn thấp - Nhóm tiêu chí chấm điểm rèn luyện CVHT đạt hiệu cịn thấp - Nhóm tiêu chí “Thái độ CVHT tiếp xúc, làm việc với SV” có hiệu quả.” [2, 55] Sau phân tích kết luận thực trạng này, nguyên nhân dẫn đến thực trạng công tác CVHT & rèn luyện chưa hiệu khẳng định do: - Quy định công tác CVHT chưa cụ thể rõ ràng - Mơ hình CVHT theo Khoa khơng cịn phù hợp - Năng lực CVHT cịn hạn chế - Chưa có phối hợp đơn vị chức công tác cố vấn học tập 127 - SV chưa ý thức tầm quan trọng chưa thực tốt công tác HSSV & rèn luyện - Sử dụng email, trang web SV CVHT hạn chế Dựa nguyên nhân này, giải pháp nâng cao hiệu công tác cố vấn học tập rèn luyện cố vấn học tập Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh đề xuất Giải pháp nâng cao hiệu công tác cố vấn học tập rèn luyện cố vấn học tập trƣờng Đại học Sƣ phạm Kỹ thuật TP HCM 2.1 Giải pháp 1: Ban hành quy định cố vấn học tập Ban hành quy định cố vấn học tập thay cho quy định chức năng, nhiệm vụ cố vấn học tập rèn luyện theo định số 164/QĐ /CTCT-QLSV ngày 20 tháng 05 năm 2005 Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh 2.1.1 Mục đích - Tạo sở pháp lý cho bên liên quan tham gia công tác cố vấn học tập rèn luyện, nhằm tăng cường hỗ trợ thống công tác cố vấn học tập rèn luyện phịng trung tâm có tham gia làm cố vấn học tập Đồng thời làm sở khoa học để khoa, phòng, trung tâm trường thực quản lý, giáo dục sinh viên theo quy chế nhằm nâng cao chất lượng đào tạo đáp ứng với nhu cầu xã hội - Định hướng thay mơ hình cố vấn học tập áp dụng mô hình cố vấn học tập đó, học sinh, sinh viên nhận tư vấn, hỗ trợ kịp thời đầy đủ mặt tâm lý, học tập, đào tạo chủ chương sách giúp họ thực tốt nhiệm vụ học tập, rèn luyện - Giúp cố vấn học tập nhận thức rõ chức nhiệm vụ, quyền hạn, trách niệm quyền lợi để xác định thực tốt công tác CVHT cho sinh viên học tập rèn luyện đào tạo theo hệ thống tín - Hỗ trợ giúp đỡ sinh viên thực nhiệm vụ học tập, rèn luyện trình học tập Trường 2.1.2 Nội dung Quy định cố vấn học tập rèn luyện xác định rõ cụ thể nội dung bản: - Phạm vi, đối tượng áp dụng mục đích; - Tổ chức hệ thống CVHT; - Tiêu chuẩn quy trình bổ nhiệm cố vấn học tập chuyên trách kiêm nhiệm ; - Chức nhiệm vụ cố vấn học tập; - Quyền hạn trách nhiệm cố vấn học tập; 128 - Nhiệm vụ khoa, phịng trung tâm có tham gia cơng tác cố vấn học tập; - Đánh giá hoạt động cố vấn học tập; - Quyền lợi, khen thưởng kỷ luật cố vấn học tập 2.1.3 Cách thực - Trước tiên phịng cơng tác học sinh, sinh viên biên soạn quy chế cố vấn học tập rèn luyện Trong quy chế cần phải có quy định về: + Phạm vi, đối tượng áp dụng mục đích; + Tổ chức hệ thống CVHT; + Tiêu chuẩn quy trình bổ nhiệm cố vấn học tập chuyên trách kiêm nhiệm; + Quyền trách nhiệm SV; + Chức nhiệm vụ cố vấn học tập; + Thời gian nội dung làm việc với lớp sinh viên; + Chế độ báo cáo; + Quyền hạn trách nhiệm cố vấn học tập; + Nhiệm vụ khoa, phòng trung tâm có tham gia cơng tác cố vấn học tập; + Đánh giá hoạt động cố vấn học tập; + Quyền lợi, khen thưởng kỷ luật cố vấn học tập; + Điều khoản thi hành; + Phần hướng dẫn số công việc cụ thể cố vấn học tập; biểu mẫu hồ sơ cần thiết cho công tác cố vấn học tập – rèn luyện - Sau áp dụng quy chế này, học kỳ, phịng: Cơng tác học sinh, sinh viên, phòng đào tạo; khoa quản lý sinh viên trung tâm dịch vụ sinh viên trường phối hợp để điều chỉnh hợp lý lại chức nhiệm vụ cố vấn học tập lĩnh vực tư vấn giao chủ trì phịng cơng tác học sinh, sinh viên - Quy chế hoàn chỉnh sau áp dụng điều chỉnh tối thiểu sau lần [2, 59 - 60] 2.2 Giải pháp 2: Thay đổi mơ hình cố vấn học tập rèn luyện Thay mơ hình cơng tác cố vấn học tập rèn luyện theo khoa mơ hình cơng tác cố vấn học tập theo lĩnh vực tư vấn hỗ trợ với cố vấn học tập chuyên trách kiêm nhiệm Khái niệm cố vấn học tập, cố vấn học tập chuyên trách cố vấn học tập kiêm nhiệm xác định: 129 2.2.1 Cố vấn học tập Cố vấn học tập “Người tư vấn hỗ trợ sinh viên phát huy tối đa khả học tập, lựa chọn học phần phù hợp để đáp ứng mục tiêu tốt nghiệp khả tìm việc làm thích hợp; theo dõi thành tích học tập sinh viên nhằm giúp sinh viên điều chỉnh kịp thời đưa lựa chọn trình học tập; quản lý, hướng dẫn, đạo lớp phân công phụ trách đảm bảo quyền nghĩa vụ sinh viên.” [3, 1] 2.2.2 Cố vấn học tập chuyên trách Cố vấn học tập chuyên trách cố vấn học tập lựa chọn từ cán quản lý hay giảng viên có kinh nghiệm khoa/ trung tâm làm nhiệm vụ cơng tác cố vấn học tập rèn luyện 2.2.3 Cố vấn học tập kiêm nhiệm Cố vấn học tập kiêm nhiệm cố vấn học tập lựa chọn từ giảng viên hay học viên cao học sinh viên với kết học lực giỏi, có kinh nghiệm hay lĩnh vực tâm lý đời sống; học tập đào tạo làm nhiệm vụ kiêm nhiệm với 20% hay 30% làm công tác cố vấn học tập rèn luyện người hỗ trợ cố vấn học tập chuyên trách 2.2.4 Mục đích - Có phối hợp đồng phòng, trung tâm nhằm giải kịp thời vấn đề tâm lý đời sống, học tập nghiên cứu khoa học, đào tạo, công tác HSSV chủ trương sách cho sinh viên - Giúp sinh viên nhận tư vấn, hỗ trợ đầy đủ, xác lĩnh vực tâm lý đời sống, học tập nghiên cứu khoa học, đào tạo, cơng tác HSSV chủ trương sách - Giảm số lượng cố vấn học tập chọn cố vấn học tập có tâm huyết lực tư vấn, hỗ trợ tâm lý đời sống, học tập nghiên cứu khoa học, đào tạo, công tác HSSV chủ trương sách 2.2.5 Nội dung - Mơ hình cơng tác cố vấn học tập rèn luyện nhằm thực tốt quy chế: + Quy chế tổ chức đào tạo, kiểm tra thi cơng nhận tốt nghiệp đại học, cao đẳng hệ quy theo học chế tín ban hành kèm theo Quyết định số 43/2007/QĐ– BGDĐT ngày 15 tháng 08 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo + Quy chế đánh giá kết rèn luyện học sinh, sinh viên sở giáo dục đại học trường trung cấp chuyên nghiệp hệ quy ban hành kèm theo Quyết 130 định số 60 /2007/QĐ-BGDĐT ngày 16 tháng 10 năm 2007 Đồng thời, phù hợp với điều kiện thực Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh - Sơ đồ vị trí phối hợp CVHT mơ tả mơ hình cơng tác CVHT & rèn luyện theo lĩnh vực tư vấn hỗ trợ HIỆU TRƢỞNG CVHT TTDVSV: CVHT chuyên trách CVHT kiêm nhiệm tư vấn hỗ trợ tâm lý đời sống CVHT khoa: CVHT chuyên trách CVHT kiêm nhiệm tư vấn hỗ trợ học tập nghiên cứu - Ban cán lớp - Lớp/Nhóm SV CVHT Phịng ĐT: CVHT chuyên trách tư vấn hỗ trợ đào tạo CVHT Phòng CTHSSV: CVHT chuyên trách tư vấn hỗ trợ cơng tác HSSV chủ trương, sách Hình 3.1 Sơ đồ vị trí phối hợp CVHT - Mô tả chức năng, nhiệm vụ chung riêng CVHT trực thuộc phòng, khoa, trung tâm 2.2.6 Chức CVHT - Theo dõi, tư vấn, hỗ trợ thông tin học tập định hướng trình học tập, rèn luyện, thực quyền trách nhiệm sinh viên - Phối hợp CVHT khoa, Phịng Trung tâm cơng tác SV gia đình SV CVHT & rèn luyện SV - Đề xuất phương án giải tình xảy trình đào tạo 131 2.2.7 Nhiệm vụ CVHT - Hướng dẫn sinh viên nắm vững quy chế đào tạo Bộ GD & ĐT quy định Nhà trường - Phối hợp chặt chẽ với CVHT phận có tham gia cơng tác cố vấn học tập rèn luyện khác trường - Thực nhiệm vụ giao từ Hiệu trưởng trực tiếp từ Trưởng nhóm CVHT - Tư vấn hỗ trợ sinh viên lĩnh vực học tập nghiên cứu, đào tạo, công tác học sinh sinh viên chủ trương sách, tâm lý đời sống 2.2.8 Cách thực - Hiệu trưởng: + Quyết định áp dụng mơ hình cơng tác CVHT theo phân nhiệm, sở chịu trách nhiệm tư vấn hỗ trợ SV lĩnh vực: tâm lý đời sống, học tập nghiên cứu khoa học, đào tạo công tác HSSV chủ trương sách + Ban hành quy định cơng tác CVHT & rèn luyện, quy định rõ nội dung nêu giải pháp + Chỉ đạo trực tiếp trưởng nhóm CVHT cơng tác CVHT & rèn luyện đánh giá hoạt động CVHT & rèn luyện họ - Các Khoa, Phòng, Trung tâm dịch vụ sinh viên : + Chọn bổ nhiệm cố vấn học tập chuyên trách cố vấn học tập kiêm nhiệm theo tiêu chuẩn cố vấn học tập + Trưởng Khoa, Phòng Trung tâm đề cử trưởng nhóm CVHT + Thống phối hợp tốt công tác CVHT & rèn luyện - Cố vấn học tập : + Thực theo chức năng, nhiệm vụ quyền hạn + Tạo mối quan hệ phối hợp với cố vấn học tập lĩnh vực khác CVHT chuyên trách CVHT kiêm nhiệm Khoa hay Trung tâm có hỗ trợ hồn thành tốt chức nhiệm vụ CVHT + Trưởng nhóm CVHT thực việc đánh giá cơng tác CVHT CVHT phụ trách - Sinh viên : Thực theo quyền trách nhiệm SV [2, 61- 66] 132 2.3 Giải pháp 3: Bồi dưỡng lực công tác cố vấn học tập rèn luyện cho đội ngũ cố vấn học tập 2.3.1 Mục đích Nâng cao lực tư vấn hỗ trợ lĩnh vực tâm lý học đường đời sống, học tập - nghiên cứu khoa học, đào tạo cơng tác HSSV - chủ trương sách 2.3.2 Nội dung - Công tác HSSV chủ trương sách; - Đào tạo; - Học tập nghiên cứu khoa học; - Tâm lý học đường đời sống 2.3.4 Cách thực Cố vấn học tập tự trang bị có kỹ giao tiếp ứng xử tốt với sinh viên đồng nghiệp Đồng thời, cố vấn học tập trực thuộc bên liên quan tham gia cơng tác cố vấn học tập có vai trị riêng nhiệm vụ khác Vì vậy, để nâng cao lực công tác cố vấn học tập rèn luyện cho đội ngũ cố vấn cách thực cho lĩnh vực tư vấn, hỗ trợ cụ thể sau: 2.3.4.1 Về công tác HSSV chủ trương sách Cố vấn học tập: + Tìm thống kê quy định, quy chế công tác SV; quy chế đánh giá điểm rèn luyện; quy chế nội trú; quy chế ngoại trú; quy định tổ chức thực chương trình cơng tác xã hội; quy chế tuyển sinh liên thông; quy chế dừng học tập có thời hạn, học lại, thơi học, chuyển trường + Thu thập biểu mẫu, hồ sơ chế độ miễn, giảm học phí; hưởng trợ cấp xã hội; trợ cấp ưu đãi; trợ cấp khó khăn + Tổng hợp danh sách thông báo liên quan đến tài trợ, học bổng + Đăng tải kịp thời thông tin liên quan đến công tác HSSV chủ trương, sách cập nhật lên Website phận CVHT 2.3.4.2 Về đào tạo : Cố vấn học tập: + Tìm thống kê quy chế đào tạo Bộ Giáo dục & Đào tạo quy định đào tạo Nhà trường; + Cập nhật thơng tin chương trình, kế hoạch đào tạo ngành; 133 + Cập nhật thông tin quy trình đăng ký mơn học, xét nợ học phần, xét tốt nghiệp, cấp văn chứng chỉ; + Đăng tải kịp thời thông tin liên quan đến đào tạo cập nhật lên Website phận CVHT 2.3.4.3 Về học tập nghiên cứu khoa học: Cố vấn học tập: + Cập nhật thông tin liên quan đến cơng tác HSSV - chủ trương sách đào tạo đăng tải từ CVHT Phịng cơng tác HSSV Phòng đào tạo Website phận CVHT + Tìm hiểu cách sử dụng phần mềm quản lý việc học + Tìm hiểu phương pháp dạy học đại học, phương pháp học đại học, công tác nghiên cứu khoa học SV + Tìm hiểu cách lập kế hoạch quản lý thời gian học tập + Thống kê cơng trình nghiên cứu SV ngành đảm trách nghiên cứu cập nhật thông báo liên quan đến nghiên cứu khoa học sinh viên + Chia sẻ kinh nghiệm với CVHT có kinh nghiệm ngồi trường công tác CVHT & rèn luyện 2.3.4.4 Về tâm lý học đường đời sống: Cố vấn học tập: + Tự tìm hiểu quan hệ tình bạn, tình yêu, nhân, gia đình lứa tuổi niên lý luận hay thực tiễn; + Tìm hiểu kỹ sống; + Tham gia khóa hội thảo hay tư vấn tâm lý học đường, niên; + Thu thập, thống kê công việc phù hợp có thu nhập cho sinh viên; + Thu thập thông tin triển vọng ngành nghề tương lai; + Tìm hiểu thơng tin cách thu chi tiêu sinh hoạt đời thường; Ngoài cách thực nhằm nâng cao lực cố vấn học tập rèn luyện riêng cho lĩnh vực tư vấn hỗ trợ riêng Tất cố vấn học tập cần nhận hỗ trợ nhà trường qua hoạt động: - Báo cáo công tác cố vấn học tập hay gửi báo cáo qua mạng trường cố vấn học tập có kinh nghiệm, tâm huyết làm tốt cơng tác 134 - Tổ chức hội nghị công tác cố vấn học tập - Cố vấn học tập tham gia hội thảo hay hội nghị cố vấn học tập trường - Cố vấn học tập chuyên trách học khóa nghiệp vụ công tác cố vấn học tập rèn luyện [2, 66 -68] 2.4 Giải pháp 4: Thực đánh giá công tác cố vấn rèn luyện cố vấn học tập học kỳ 2.4.1 Mục đích: - Nhằm thúc đẩy hoạt động công tác cố vấn học tập rèn luyện đạt hiệu cao - Kịp thời biểu dương, khen thưởng cố vấn học tập hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ - Làm sở để điều chỉnh quy chế cố vấn học tập rèn luyện tạo điều kiện cho sinh viên nhận giúp đỡ từ cố vấn học tập ngày nhiều thiết thực 2.4.2 Nội dung: - Bộ tiêu chí đánh giá - Hoạt động đánh giá công tác cố vấn học tập 2.4.3 Cách thực hiện: - Xây dựng tiêu chí đánh giá cơng tác cố vấn học tập rèn luyện đội ngũ cố vấn học tập theo trình tự: + Tìm hiểu quy chế công tác cố vấn học tập rèn luyện mới; + Tham khảo tiêu chí đánh giá cơng tác cố vấn học tập rèn luyện đội ngũ cố vấn học tập Trường đại học + Biên soạn tiêu chí đánh giá hoạt động CVHT phòng quản lý học sinh - sinh viên thực Do q trình nghiên cứu, chúng tơi qua tham khảo quy định, quy chế công tác cố vấn học tập hay tương đương 10 Trường đại học nước, xây dựng tiêu chí đánh giá qua hai phiếu: Phiếu đánh giá hoạt động CVHT Phiếu đánh giá hoạt động CVHT từ SV Nên để thực cơng việc này, Phịng CTHSSV tiếp tục in phiếu từ bảng 2.1 2.2 trưng cầu ý kiến từ CVHT + Lấy ý kiến từ cố vấn học tập + Điều chỉnh trình ban giám hiệu 135 - Phát phiếu đánh giá hoạt động đội ngũ cố vấn học tập cho học sinh - sinh viên sau học kỳ - Trưởng nhóm CVHT tổng hợp cho thơng báo kết cho phịng, khoa, trung tâm có cố vấn học tập cố vấn học tập mạng trước bình bầu xét duyệt cuối học kỳ [2, 68 – 70] 2.5 Giải pháp 5: Sử dụng phối hợp Email, Website Forum phận CVHT 2.5.1 Mục đích: Giúp SV đưa nhận thơng tin nhanh, kịp thời, xác có vướng mắc hay khó khăn tâm lý, đời sống; học tập nghiên cứu; đào tạo; công tác HSSV chủ trương sách - CVHT thực tốt chức nhiệm vụ trách nhiệm - Làm sở giúp trưởng nhóm đánh giá xác cơng hoạt động CVHT phụ trách - 2.5.2 Cách thực hiện: Trung tâm thông tin trường tạo hộp thư Email, Website Forum phận CVHT sau chọn bổ nhiệm CVHT Trung tâm cung cấp tài khoản cho CVHT - CVHT chuyên trách kiêm nhiệm hướng dẫn cho SV mở tài khoản vào Email, Website Forum phận CVHT để nhận tư vấn lĩnh vực có nhu cầu - CVHT chuyên trách thuộc khoa mở Email, vào Website Forum ngày, tùy theo thơng tin cần tư vấn, trả lời hay chuyển CVHT chuyên trách phòng trung tâm khác, hay chuyển cho CVHT kiêm nhiệm trực thuộc Khoa CVHT kiêm nhiệm khoa việc tư vấn thông tin chuyển từ CVHT chuyên trách khoa trả lời Email, Website Forum cho SV quản lý - CVHT chuyên trách thuộc khoa/trung tâm cập nhật thông báo, quy chế, quy định liên quan đến SV Website phận CVHT - SV mở Email, vào Website Forum ngày - Trưởng nhóm phân cơng theo dõi việc nhận tư vấn CVHT [2, 71- 72] - 136 2.6 Giải pháp 6: Thực ghi theo dõi Sổ tay học tập rèn luyện sinh viên 2.6.1 Mục đích - Giúp SV theo dõi, thực điều chỉnh kịp thời theo kế hoạch học tập quản lý thời gian lập từ đầu học kỳ - Giúp SV thay đổi phương pháp học tập nhằm nâng cao kết học tập học kỳ - Giúp CVHT đánh giá xác công kết rèn luyện SV sau học kỳ 2.6.2 Thực - Phòng CTHSSV soạn Sổ tay học tập rèn luyện sinh viên Trong Sổ tay gồm phần: Phần I: Những quy định chung ; Phần II: Kế hoạch học tập SV ; Phần III: Đánh giá kết rèn luyện - CVHT chuyên trách khoa phát Sổ tay học tập rèn luyện sinh viên hướng dẫn cách lập kế hoạch ghi Phiếu, tự theo dõi kết rèn luyện sinh viên từ tuần sinh hoạt đầu khóa học kỳ - CVHT chuyên trách kiêm nhiệm khoa thực việc xác nhận vào Phiếu lập kế hoạch học tập sinh viên sau tuần học mà sinh viên không điều chỉnh đăng ký môn học - CVHT chuyên trách kiêm nhiệm khoa theo dõi kế hoạch học tập thực rèn luyện sinh viên theo quy định CVHT - SV gặp CVHT chuyên trách kiêm nhiệm khoa vào thời điểm theo Quy định thông báo để xác nhận CVHT - SV tự giác thực việc ghi Phiếu tự theo dõi kết rèn luyện sinh viên [2, 76 -78] Trong đó, giải pháp giải pháp có ý nghĩa định, có quy định với điều xác định rõ ràng, chi tiết phù hợp có điều kiện để thay đổi mơ hình cơng tác cố vấn học tập rèn luyện hành Do vậy, giải pháp giải pháp quan trọng có ý nghĩa chi phối để thực giải pháp lại Đồng thời, thực giải pháp 3,4,5, tác động nhằm hoàn chỉnh giải pháp Ưu tiên thực giải pháp đầu sau thực đồng giải pháp lại 137 Kết luận Công tác cố vấn học tập rèn luyện cố vấn học tập hoạt động nhằm thực Quyết định số 43/2007/QĐ-BGDĐT ngày 15/08/2007 Bộ Trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy chế đào tạo đại học cao đẳng hệ quy theo hệ thống tín chỉ; Thơng tư số 57/2012/TT-BGDĐT ngày 27/12/2012 Bộ Trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo sửa đổi, bổ sung số điều Quy chế đào tạo đại học cao đẳng hệ quy Vì thế, cơng việc cần trì trường đào tạo theo hệ thống tín Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh trường đào tạo theo hệ thống tín Việt Nam, cần đẩy mạnh công tác cố vấn học tập rèn luyện cố vấn học tập nâng cao hiệu công tác cố vấn học tập rèn luyện cố vấn học tập theo giải pháp nhóm nghiên cứu đề xuất Trong đó, giải pháp phải ưu tiên thực TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Giáo dục & Đào tạo (2007), Quy chế Đào tạo đại học cao đẳng theo hệ thống tín ban hành theo Quyết định số 43/2007/QĐ-BGDĐT ngày 15 tháng năm 2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Võ Thị Ngọc Lan, Hoàng Thị Thu Hiền, Nguyễn Thanh Thủy (2014), Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu công tác cố vấn học tập rèn luyện đội ngũ cố vấn học tập Trường Đại học Tp Hồ Chí Minh Đề tài cấp trường trọng điểm Nguyễn Văn Vân (2014), Báo cáo số nội dung công tác cố vấn học tập theo học chế tín www.hcmulaw.edu.vn/…/baocaovecovanhoctapvaquy Download 2.2014 138 ... tác cố vấn học tập rèn luyện cố vấn học tập Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh đề xuất Giải pháp nâng cao hiệu công tác cố vấn học tập rèn luyện cố vấn học tập trƣờng Đại học Sƣ phạm. .. học tập rèn luyện đội ngũ cố vấn học tập theo trình tự: + Tìm hiểu quy chế cơng tác cố vấn học tập rèn luyện mới; + Tham khảo tiêu chí đánh giá công tác cố vấn học tập rèn luyện đội ngũ cố vấn học. .. xuất giải pháp nâng cao hiệu công tác cố vấn học tập rèn luyện đội ngũ cố vấn học tập Trường Đại học Tp Hồ Chí Minh Đề tài cấp trường trọng điểm Nguyễn Văn Vân (2014), Báo cáo số nội dung công tác