Bài viết Cố vấn học tập: Khó khăn và giải pháp khắc phục đề cập đến những khó khăn và đề xuất một số giải pháp khắc phục giúp nâng cao chất lượng trong công tác cố vấn học tập hiện nay. Mời các bạn cùng tham khảo!
CỐ VẤN HỌC TẬP: KHÓ KHĂN VÀ GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC Nguyễn Minh Giang1 Đặt vấn đề Hình thức đào tạo theo tín ngày phổ biến trường Đại học Cao đẳng nước Khi thực hình thức đào tạo vai trò cố vấn học tập ngày cần thiết ảnh hưởng trực tiếp hiệu học tập nghiên cứu sinh viên Cần phải khẳng định CVHT có vai trị đặc biệt quan trọng, khơng thể thiếu đào tạo theo học chế tín Mỗi CVHT nhân tố then chốt mối quan hệ nhà trường - sinh viên – thị trường lao động Đồng thời CVHT chuyên gia tư vấn học tập việc làm cho sinh viên, đồng hành sinh viên suốt trình học tập Phần lớn CVHT trường đại học giao cho giảng viên Tuy nhiên, giảng viên “quá tải” công tác giảng dạy, nghiên cứu khoa học phải “gánh” thêm nhiệm vụ CVHT để hướng dẫn thủ tục hành chính,về sinh hoạt văn - thể- mỹ,…Do đó, chất lượng cơng tác CVHT cịn chưa đạt hiệu mong muốn Làm để nâng cao vai trị CVHT đào tạo tín chỉ? Bài viết này, đề cập đến khó khăn đề xuất số giải pháp khắc phục giúp nâng cao chất lượng công tác cố vấn học tập Vai trò cố vấn học tập CVHT phải thực hiê ̣n đươ ̣c các chức bản : Tư vấn, định hướng trình học tập lựa chọn hướng ngh ề nghiệp giúp sinh viên; Theo dõi và giám sát đươ ̣ c trình học tập lựa chọn đinh ̣ hướng ngh ề nghiệp sinh viên; Tham mưu cho lãnh đạo trường, khoa môn vấn đề liên quan đến công tác quản lý đào tạo, NCKH công tác sinh viên CVHT phải hoàn thành đươ ̣c các nhiê ̣m vu ̣ bao g ồm: Cùng với phịng chức quán tri ệt tận tình hướng dẫn sinh viên nắm vững quy chế đào tạo Bộ GD&ĐT quy định cu ̣ thể hóa v ề đào tạo trường; Tư vấn cho sinh viên chương trình đào tạo bao gồm mục tiêu, chuẩ n đầ u , nội dung chương trình , học phầ n bắ t buô ̣c , tự cho ̣n, học phần thay thế… theo hướng chuyên ngành…; Tư vấn cho sinh viên cách thức xây dựng kế hoạch học tập cho tồn khóa học đảm bảo phù hợp với lực hoàn cảnh sinh viên; Hướng dẫn sinh viên đăng ký học phần học kỳ (tiến độ) để hoàn thành kế hoạch học tập xây dựng điề u chỉnh la ̣i kế hoa ̣ch ho ̣c tâ ̣p ThS – Giảng viên khoa Giáo dục Tiểu học, trường Đại học Sư phạm TP HCM 15 cho phù hơ ̣p với điề u kiê ̣n th ực tế; Tư vấn cho sinh viên phương pháp học tập, nghiên cứu khoa học; Cảnh báo kết học tập định hướng lựa chọn tiến độ, cách phát huy học lực giỏi khắc phục học lực yếu, kém; Hướng dẫn sinh viên tham gia hoạt động ngoa ̣i khóa và các hoa ̣t đô ̣ng h ọc thuật để phát triển kỹ mềm… ; Nắ m bắ t đươ ̣c xu hướng nghề nghiê ̣p và thực hiê ̣n nhiê ̣m vu ̣ tư v ấn hướng nghiệp việc làm cho sinh viên; Hướng dẫn giúp đỡ sinh viên giải vấn đề khó khăn h ọc tập nghiên cứu khoa học, thâ ̣m chí thấ u hiể u gia cảnh và có thể giúp đ ỡ đươ ̣c sinh viên giải mô ̣t số khó khăn đời sớ ng ; Thường xun động viên, khích lệ sinh viên xác định rõ động rèn luyện phấn đấu yên tâm học tập, kiên trì rèn luyện phấn đấu toàn diện để ngày mai lập nghiệp Trong trình thực hiện, CVHT nên tập trung nhiều vào vấn đề trọng tâm xây dựng kế hoạch học tập tồn khóa cho sinh viên, học phần chương trình, cần giới thiệu nội dung, ý nghĩa chương trình học Đối với môn tự chọn thuộc khối kiến thức sở ngành khối kiến thức chuyên ngành, sinh viên chưa thật hiểu rõ mơn thật yêu thích phù hợp với khả thân, đó, cần giới thiệu nội dung kỹ học phần Bên cạnh đó, CVHT cần giúp em chọn lựa học phần giúp tăng tính “mềm dẻo” việc chọn lựa ngành nghề tương lai Trong thực tế, số trường hợp nảy sinh việc lập kế hoạc học tập thực kế hoạch học tập sinh viên như: Trong kế hoạch học tập, sinh viên chọn số học phần tự chọn chuyên ngành này, trình học tập, em lại cảm thấy u thích số học phần khác mà khơng có kế hoạch học tập Trong hoàn cảnh này, CVHT cần hướng dẫn, tạo điều kiện để giúp em học học phần u thích Trong cơng tác tư vấn cần quan tâm đảm bảo sĩ số lớp học phần để không làm ảnh hưởng đến việc học tập sinh viên khác Các hoạt động văn nghệ, thể thao hoạt động đoàn thể nhà trường giúp sinh viên rèn luyện thân thể, tăng cường tính cộng đồng, tham gia hoạt động xã hội,…CVHT cần giúp sinh viên hiểu rõ mục tiêu hoạt động rèn luyện nhà trường, giúp sinh viên có ý thức, lòng say mê việc tham gia hoạt động trị- xã hội, văn hóa, văn nghệ, thể thao, hoạt động hướng đến lợi ích cộng đồng, phòng chống tệ nạn xã hội,… Điều quan trọng công tác tư vấn giúp sinh viên ý thức tham gia mục đích đáng khơng mục đích để điểm số cao xét điểm rèn luyện cuối học kỳ 16 Ngoài cơng tác tư vấn học tập, CVHT cịn đảm nhiệm vai trị theo dõi, đơn đốc sinh viên hoạt động rèn luyện nhà trường; kết hợp với ban cán lớp, chi đoàn, hội sinh viên,… đánh giá thành tích hoạt động, tình hình vi phạm qui chế sinh viên, từ đó, đánh giá kết rèn luyện sinh viên Những vấn đề tồn cố vấn học tập Rất nhiều ý kiến cho hiệu CVHT chưa cao không đủ đội ngũ giảng viên, sở vật chất kinh phí để thực riêng biệt hai mảng công tác CVHT chủ nhiệm lớp, hầu hết giảng viên phải kiêm nhiệm hai nhiệm vụ ; hay cơng tác CVHT cịn mẻ trường đại học nước ta,… Tuy nhiên, nguyên nhân trường chưa đánh giá vai trò, chức nhiệm vụ CVHT Trong hoàn cảnh tại, giảng viên vừa tham gia giảng dạy vừa kiêm nhiệm công tác CVHT Để hoàn thành yêu cầu nhà trường nhu cầu SV, nhiều cán làm công tác CVHT gặp khơng khó khăn Khó khăn lớn có lẽ thời gian khó khăn thứ hai quy định nhà trường chương trình đào tạo, cơng tác CVHT… chưa cụ thể, giai đoạn sửa đổi thay đổi nhiều làm CVHT không nắm bắt kịp để phổ biến cho SV Tiêu chuẩn CVHT phải người có ba năm kinh nghiệm giảng dạy để giúp đỡ sinh viên phải nắm vững chương trình đào tạo, quy trình đào tạo Ngồi CVHT cịn phải có quỹ thời gian để tham gia hoạt động với sinh viên Đào tạo theo tín chỉ, việc triển khai hoạt động CVHT thiếu tính đồng bộ, chưa đạt yêu cầu mong muốn, chưa tổ chức thường xuyên sinh hoạt định kỳ lớp sinh viên, việc sinh hoạt định kỳ chưa có nội dung phong phú, tiếp xúc tư vấn nhiều mang tính tự phát trực tiếp qua trao đổi qua điện thoại nên hiệu chưa cao Bên cạnh cố vấn học tập “lăn lộn” với sinh viên, giải nhiều việc trình học tập sinh viên, thường xuyên phản ánh lại thực tế để cố vấn lại với nhà trường việc quản lý điều hành chương trình đào tạo, phận khơng nhỏ CVHT khơng làm tốt vai trị Công tác cố vấn học tập công tác kiêm nhiệm nên hầu hết cán bận rộn dành thời gian cho sinh viên chủ yếu cho việc mang tính bắt buộc nhiều như: hướng dẫn sinh viên lập kế hoạch học tập, duyệt kế hoạch học tập… Có trường hợp lớp có thắc mắc mà sinh viên khơng cử đại diện gặp CVHT để giải vấn đề mà sinh 17 viên tìm CVHT với câu hỏi dễ làm cho việc nặng nề Đây vấn đề tổ chức lớp chưa tốt Mặc dù có phong trào hoạt động ngoại khóa sinh viên lao động, văn nghệ, thể thao… giúp CVHT tìm hiểu tâm tư tình cảm sinh viên CVHT tham gia Vấn đề kế hoạch học tập sinh viên số vướng mắc kế hoạch học tập thường xuyên thay đổi nhiều học phần sinh viên đăng ký không mở hay lý cần thay đổi học kỳ thay đổi kế hoạch tồn khóa Điều làm sinh viên bị động việc lập kế hoạch CVHT phải thường xuyên duyệt lại kế hoạch học tập cho sinh viên Thời gian duyệt kế hoạch học tập phân cho CVHT thường xác định thời gian cụ thể, ưu điểm lớn trình cải tiến nhược điểm cho CVHT bận công tác hay không kết nối internet thời gian Hiện tại, CVHT chưa thể kiểm tra kết học tập, phân loại học lực sinh viên qua mạng, làm hạn chế việc tư vấn cho sinh viên học tập điều chỉnh kế hoạch học tập sinh viên cách kịp thời hiệu Về việc đánh giá điểm rèn luyện sinh viên có khiếu thể thao văn nghệ thường có điểm rèn luyện cao sinh viên khác có thành tích lĩnh vực Một số sinh viên có tâm lý tham gia hoạt động ngoại khóa cấp Trường, Khoa, Liên Chi Hội tham gia hoạt động bậc điểm số cao tham gia cấp Chi đồn Do dẫn đến tình trạng số sinh viên tham gia hoạt động lớp, chi đoàn điểm rèn luyện cao, tạo tâm lý không tốt cho sinh viên khác lớp Một số giải pháp nâng cao chất lƣợng cố vấn học tập 4.1 Quy định quản lý điều hành Để phát huy vai trò, chức nhiệm vụ CVHT, sở giáo dục đại học cần thiết phải xây dựng quy trình cơng tác CVHT cách khoa học Trang bị cho đội ngũ CVHT kiến thức, trao đổi kinh nghiệm cần có CVHT Đồng thời phải tổ chức lại cơng tác chủ nhiệm lớp, tách biệt với công tác CVHT Đánh giá kết hoạt động CVHT học kỳ (năm học) Dựa vào đánh giá kết học kỳ (năm học) để kiện toàn, củng cố lại hệ thống CVHT để hệ thống hoạt động ngày có chất lượng hiệu Về phía cấp lãnh đạo Khoa: Hội đồng CVHT cần xem xét để phân cơng bố trí hợp lý cán làm CVHT, tránh tình trạng “q tải” cơng việc 18 CVHT, chọn CVHT có kinh nghiệm kỹ làm CVHT, đặc biệt sinh viên năm nhiều bỡ ngỡ Hội đồng CVHT cấp Khoa cần họp xét để tuyên dương CVHT có tinh thần, trách nhiệm, hồn thành tốt cơng việc Bên cạnh cần kỷ luật nghiêm khắc CVHT thiếu trách nhiệm, gây khó khăn cho sinh viên Về phía CVHT, trước hết cần phải tự trao dồi phẩm chất đạo đức, có ý thức trách nhiệm cao, phải nắm vai trò, nhiệm vụ cố vấn học tập Biết lắng nghe ý kiến sinh viên Đồng thời, nắm nguyên tắc tâm lý công tác tư vấn giữ tư cách người thầy giáo, có hành vi cư xử mức làm gương cho sinh viên CVHT phải tự xếp thời gian thật hợp lý để tăng cường buổi gặp gỡ, tiếp xúc với sinh viên để hiểu hoàn cảnh, điều kiện sinh viên, tâm tư nguyện vọng em để từ có phương hướng tư vấn đắn cho sinh viên Mỗi CVHT nên đảm trách số lượng sinh viên định để theo dõi tồn q trình học tập sinh viên, giúp đỡ sinh viên hoàn thành khóa học cách tốt Đặc biệt, tăng cường vai trị Phịng Cơng tác Học sinh – Sinh viên việc tư vấn cho sinh viên thủ tục hành chính, vấn đề đời sống học đường, vv… thơng qua hình thức tư vấn trực tiếp, tư vấn qua e-mail đồng thời cơng khai hóa cách đầy đủ thủ tục liên quan đến sinh viên hướng dẫn chi tiết website để sinh viên dễ dàng thực Song song với hoạt động chung cố vấn học tập tiếp nhận sinh viên từ em bắt đầu nhập học năm thứ theo suốt trình học tập trường đại học em Với sinh viên năm cố vấn học tập phải đặt vấn đề trọng tâm ưu tiên hướng dẫn sinh viên thực 4.2 Những việc làm cụ thể 4.2.1 Đối với sinh viên năm Sinh viên năm bỡ ngỡ, thụ động chưa xác định phương hướng rõ ràng hình thức học tập khác hẳn với lúc học phổ thơng, … giúp đỡ CVHT đóng vai trị quan trọng vào thành cơng em năm học Ở giai đoạn này, CVHT phải nhanh chóng quan tâm tư tưởng hiểu tâm tư nguyện vọng em Đồng thời hướng dẫn cho sinh viên tìm hiểu chương trình đào tạo khố - ngành cách lựa chọn học phần công việc quan trọng hàng đầu CVHT 19 CVHT giới thiệu vài kế hoạch học tập tồn khóa tiêu biểu Huớng dẫn cho SV cách đăng ký học phần cho học kỳ, tư vấn cho SV nên chọn học phần tự chọn phù hợp với chuyên ngành học CVHT thời gian phải bám sát SV khâu đăng ký học phần SV đến từ vùng nơng thơn tiếp xúc với máy tính internet Mặc dù sinh hoạt kỹ khung chương trình học kế hoạch học tập, thực tế, SV trực tiếp đăng ký học phần đăng ký chưa Do đó, CVHT bám sát sinh viên giúp giải nhiều vấn đề khó khăn cho SV Trong trình ổn định lớp CVHT cần chọn ban cán lớp cho phù hợp Phần lớn CVHT dựa vào kết thi tuyển sinh đại học để chọn nguời có điểm cao vào ban cán lớp Tuy nhiên, việc lựa chọn chọn ban cán khơng thực động, SV chọn chưa SV u thích hay có kinh nghiệm công việc giao, điều ảnh hưởng lớn đến hoạt động phong trào lớp sau Do đó, việc chọn cán lớp nên thông báo chung cho lớp biết đề nghị SV tự nguyện đăng ký khả tham gia chức vụ BCS lớp qua hình thức gửi email cho CVHT Mặt khác, cố vấn học tập phải phổ biến chi tiết công tác đánh giá điểm rèn luyện từ học kỳ đầu tiên, nhấn mạnh ảnh hưởng điểm rèn luyện đến kết học tập chung nào, xét chọn học bổng nhằm góp phần giúp ban cán lớp thuận lợi việc phổ biến phong trào chung lớp vận động SV tham gia Ngay nhận lớp cần nắm rõ sơ yếu lý lịch SV, điều quan trọng CVHT Công việc cần thiết thơng qua sơ yếu lý lịch để bước đầu CVHT tìm hiểu đánh giá sơ nhân cách SV, phần lớn cách ứng xử người bắt nguồn từ hồn cảnh ấu thơ, mơi trường sống Thí dụ: Một SV sống gia đình có cha mẹ làm ruộng , anh hay chị gia đ́ình , SV thường trưởng thành sớm hơn, tháo vát Hoặc SV nữ có mẹ sớm, thiếu giáo dưỡng mẹ làm ảnh hưởng đến “nữ tính” SV Nói chung đánh giá sơ ban đầu nhờ vào sơ yếu lịch giúp cho CVHT linh hoạt cách tiếp xúc với thành viên lớp Một ưu điểm khác việc nắm rõ sơ yếu lý lịch SV CVHT phát trường hợp SV có hồn cảnh khó khăn để tìm biện pháp thích hợp kịp thời giúp đỡ SV an tâm học tập như: Giúp SV tìm học bổng 20 tài trợ, sơ yếu lý lịch, mục sức khỏe, biết tiểu sử bệnh SV giúp CVHT dễ ứng phó trường hợp sơ, cấp cứu Buổi gặp gỡ với SV vào trường vô quan trọng Trong buổi gặp gỡ này, CVHT SV phải thống cách làm việc (quy định thời gian gặp gỡ, quy định cách xử lý cơng việc…) để làm việc với tốt Việc xếp thời gian để định kỳ tiếp xúc với sinh viên, lắng nghe tâm tư nguyện vọng sinh viên cần thiết, nhiên khó khăn CVHT đảm nhiệm nhiều công tác chuyên môn Hiện tại, mail group phương tiện hữu hiệu để giúp CVHT sinh viên lớp liên lạc, thông tin cần thiết Việc giữ thông tin liên lạc email, điện thoại giúp CVHT nắm kịp thời hoàn cảnh sinh viên cần giúp đỡ, hỗ trợ, giúp em an tâm việc học tập Tuy nhiên, CVHT cần dành thời gian để gặp gỡ, trao đổi với sinh viên trường hợp có biểu sa sút học tập, sinh viên vắng mặt lớp thường xuyên CVHT phải trì buổi họp lớp sau buổi họp nên có nhận xét, đánh giá, phương hướng giải quyết, phổ biến thông báo, quy chế hay kế hoạch cần phải thực thời gian tới Trong năm học CVHT nên có buổi để gặp gỡ với SV lớp đưa khoảng thời gian rảnh để SV gặp trao đổi ngồi CVHT phải hiểu thật kỹ chương trình đào tạo ngành mà SV theo học, cập nhật kịp thời thay đổi từ phía nhà trường, kịp thời phổ biến cho SV có thay đổi CVHT cần xây dựng công khai lịch tiếp sinh viên, thời gian địa điểm tiếp sinh viên định kỳ; cung cấp cho sinh viên số điện thoại, email phương tiện liên lạc khác để sinh viên liên lạc trường hợp cần thiết 4.2.2 Đối với sinh viên năm sinh viên năm cuối Sau xây dựng cách thức làm việc với sinh viên từ năm thứ năm học CVHT tiếp tục ưu tiên quan tâm, dành nhiều thời gian để giải đáp tư vấn kịp thời cho SV CVHT thông qua tình hình học tập, kết học tập SV để tư vấn hướng dẫn cho SV việc đăng kí, điều chỉnh kế hoạch học tập cho phù hợp với lực hoàn cảnh SV Tư vấn cho SV định hướng nghề nghiệp tương lai, giúp SV đề mục tiêu cho tương lai, trao đổi, góp ý đặc tính nghề nghiệp, tình trạng môi trường làm việc, thị trường việc làm… 21 CVHT cần có biện pháp hỗ trợ SV có hồn cảnh khó khăn, SV cá biệt, SV có thời gian học tập phải làm thêm hay mê trị chơi CVHT cần phối hợp với Bộ môn, với khoa với nhà trường để có biện pháp giúp đỡ hợp lý Để thực điều khơng q khó, ban cán lớp, ban chấp hành đoàn, theo dõi kết học tập buổi gặp gỡ lớp giúp CVHT biết hoàn cảnh SV Hàng tháng CVHT nên làm việc với ban cán lớp, thường xuyên tổ chức buổi họp lớp để sinh hoạt với lớp nội dung theo quy định nhà trường, để nhận xét, đánh giá tình hình hoạt động lớp, đưa phương hướng giải quyết, phổ biến kế hoạch phải thực thời gian tới Đồng thời qua giúp sinh viên định hướng nghề nghiệp tương lai, giúp sinh viên đề mục tiêu cho tương lai, tư vấn cho sinh viên biết nên làm cần phải cố gắng đạt gì, định hướng để sinh viên phấn đấu học tập tốt hơn… Trao đổi góp ý kiến vấn đề nghề nghiệp đặc điểm nghề nghiệp, tình trạng mơi trường làm việc, thị trường làm việc… CVHT nên thơng qua tình hình, kết học tập sinh viên để tư vấn, hướng dẫn cho sinh viên việc đăng ký, điều chỉnh kế hoạch học tập cho phù hợp với lực hồn cảnh, tránh để tình trạng không nắm rõ thông tin mà nhiều sinh viên đăng ký khối lượng học tập nhiều với sức học CVHT cần nắm vững mục tiêu giáo dục, nội dung, chương trình đào tạo, quy chế Bộ Giáo dục Đào tạo, quy định, nội quy trường học tập, rèn luyện công tác sinh viên trường; thường xuyên cập nhật thay đổi, bổ sung quy chế, quy định, nội quy để tư vấn, hỗ trợ giúp đỡ sinh viên trình học tập, rèn luyện trường Hướng dẫn sinh viên tham gia hoạt động ngoại khố tổ chức đồn thể nhà trường tổ chức nhằm giáo dục phẩm chất trị, đạo đức, tác phong, lối sống cho sinh viên Kết luận Vai trò cố vấn học tập quan trọng hệ thống học tập theo tín Cố vấn không người hướng dẫn sinh viên đăng ký học phần, lập kế hoạch học tập mà CVHT phải hướng dẫn sinh viên phương pháp học, kỹ nghiên cứu, kỹ giải vấn đề hướng dẫn thêm cho sinh viên phương pháp tự học, kỹ sống… Tuy nhiên, thực tế hiệu cố vấn học tập thực không cao nhiều nguyên nhân khác 22 Từng bước xây dựng nâng cao chất lượng cố vấn học tập công việc cần quan tâm hàng đầu trường triển khai chương trình học tập sinh viên theo học chế tín Cố vấn học tập đóng góp khơng nhỏ vào thành cơng việc đào tạo theo hệ thống tín TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Giáo dục Đào tạo, Quy chế đào tạo đại học cao đẳng hệ quy theo hệ thống tín ban hành theo Quyết định số43/2007/QĐBGDĐT, ngày 15/8/2007 Nghị về đổi toàn diện Giáo dục đại học Việt Nam giai đoạn 2006-2020, Nghị số14/2005/NQ-CP Chính phủ ban hành ngày 2/11/2005 23 ... với hoạt động chung cố vấn học tập tiếp nhận sinh viên từ em bắt đầu nhập học năm thứ theo suốt trình học tập trường đại học em Với sinh viên năm cố vấn học tập phải đặt vấn đề trọng tâm ưu tiên... Vai trò cố vấn học tập quan trọng hệ thống học tập theo tín Cố vấn khơng người hướng dẫn sinh viên đăng ký học phần, lập kế hoạch học tập mà CVHT phải hướng dẫn sinh viên phương pháp học, kỹ... u kiê ̣n th ực tế; Tư vấn cho sinh viên phương pháp học tập, nghiên cứu khoa học; Cảnh báo kết học tập định hướng lựa chọn tiến độ, cách phát huy học lực giỏi khắc phục học lực yếu, kém; Hướng