Hoàn thiện Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty CPTM và dịch vụ truyền thông Bihaco

Hoàn thiện Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty CPTM và dịch vụ truyền thông Bihaco.

Trang 1

CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay nền kinh tế nước ta đang dần hội nhập với nền kinh tế thế giới, lao động có trí tuệ, có kỹ thuật cao đã trở thành nhân tố hàng đầu trong việc tạo ra năng suất cũng như chất lượng lao động Trong quá trình lao động, người lao động đã hao tốn một lượng sức lao động nhất định, do đó muốn quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục thì người lao động phải được tái sản xuất sức lao động Trên cơ sở tính toán giữa sức lao động mà người lao động bỏ ra với số lượng sản phẩm cùng doanh thu, doanh nghiệp đã trích ra một phần để trả cho người lao động, đó chính là tiền lương.

Xét về mối quan hệ thì lao động và tiền lương có mối quan hệ mật thiết và tác động qua lại lẫn nhau Như vậy trong các chiến lược kinh doanh của Doanh nghiệp yếu tố con người luôn được đặt ở vị trí hàng đầu Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động của họ bỏ ra được đền bù một cách xứng đáng dưới dạng tiền lương Gắn với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn Đây là các quỹ thể hiện sự quan tâm của xã hội đối với người lao động Có thể nói tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những vấn đề cấp thiết nhất được các doanh nghiệp và người lao động quan tâm

Tổ chức tốt việc hạch toán lao động và tiền lương là biện pháp cần thiết giúp cho công tác quản lý lao động và tiền lương của doanh nghiệp vào lề nếp Thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động và hiệu quả công tác Đồng thời nó là cơ sở cho việc tính trả lương theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động và là cơ sở để xây dựng giá thành sản phẩm và giá sản phẩm lao vụ, dịch vụ Bên cạnh đó việc tính chính xác chi phí nhân công còn là căn cứ để xây dựng khoản nộp cho ngân sách và

SV: Đỗ Thị Tuyên - Lớp kế toán 1 - GVHD: THS Đặng Thị Thuý Hằng 1

Trang 2

các cơ quan phúc lợi xã hội như thuế thu nhập của người lao động có thu nhập cao, các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ nhằm trợ cấp cho người lao động trong những trường hợp ốm đau, thai sản, nghỉ hưu, mất sức lao động, thất nghiệp…

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề tiền lương trong Công ty Bằng những kiến thức đã học kết hợp với việc tiếp cận thực tế tổ chức công tác tiền lương tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ truyền thông Bihaco Được sự giúp đỡ nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn, các đồng chí trong ban lãnh đạo cùng phòng kế toán của Công ty Em đã chọn đề tài

“Hoàn thiện Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ truyền thông Bihaco” làm đề tài nghiên

Em xin chân thành cảm ơn!

Trang 3

CHƯƠNG I

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI

VÀ DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG BIHACO

1.1 Đặc điểm lao động của Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ truyền thông Bihaco.

Tên giao dịch: BIHACO COMMUNICATION TRADING AND

SERVICE CORPORATION.

Tên viết tắt: BHMEDIA.,CORP

Địa chỉ: P311, nhà D, khu nhà Vinaconex, đường 337 Phường Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội.

Điện thoại: 04.3285116Số fax: 04.37932116

Email: contact@bihaco.com

Website: http://bihaco.com

Thành lập ngày: 18/08/2008 theo quyết định số: 0103026330 do sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp phép.

Ngành nghề kinh doanh của Công ty bao gồm:

Thiết kế trang Web: thiết kế hệ thống máy tính (thiết kế, tạo lập trang chủ Internet, thiết kế hệ thống máy tính tích hợp với phần cứng, phần mềm và với các công nghệ truyền thông) Xuất bản phần mềm (thiết kế, cung cấp tài liệu, giúp đỡ cài đặt và cung cấp các dịch vụ hỗ trợ cho việc mua phần mềm) Cung cấp nội dung thông tin trên Internet (ICP)

Quảng cáo thương mại.

Kinh doanh, nghiên cứu, chế tạo, sản xuất, lắp đặt, chuyển giao công nghệ, bảo dưỡng, thuê, cho thuê, sữa chữa và xuất nhập khẩu các máy móc,

Trang 4

thiết bị và dịch vụ thuộc ngành bưu chính viễn thông, điện tử, tin học và các mặt hàng khác mà Công ty kinh doanh.

Tư vấn đầu tư chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực công nghệ thông tin (không bao gồm tư vấn pháp luật, tài chính).

Kinh doanh, tư vấn các dịch vụ trực tuyến gia tăng trên mạng viễn thông, Internet, điện thoại di động và các dịch vụ truyền thông, quảng cáo thương mại điện tử.

Thiết kế, quản lý, kinh doanh Website, đăng ký tên miền, thuê và cho thuê máy chủ Internet.

Tư vấn, cung cấp các giải pháp an toàn mạng thông tin, các dịch vụ về an toàn và bảo mật thông tin, cung cấp dịch vụ thiết lập, khai thác cơ sở dữ liệu, dịch vụ lưu trữ và xử lý dữ liệu.

Dịch vụ thông tin giải trí trên phát thanh, truyền hình và báo chí.

Kinh doanh máy tính, phần mềm máy tính, thiết bị ngoại vi, linh kiện điện tử, viễn thông và điều khiển, sản xuất, gia công, mua bán, xuất nhập khẩu phần mềm tin học.

Đại lý cung cấp các phần mềm Internet, các dịch vụ bưu chính viễn thông.

Do ngành nghề kinh doanh của Công ty rất đa dạng nên lực lượng lao động cũng đa dạng và Công ty phải tiến hành phân loại lao động.

Có nhiều cách phân loại lao động Nhưng chủ yếu Công ty áp dụng hình thức phân loại lao động theo thời gian làm việc và theo khối lượng sản phẩm hoàn thành của Nhân viên Như vậy Nhân viên trong Công ty được chia thành:

Lao động thường xuyên trong danh sách: gồm nhân viên các phòng ban (phòng kế toán, phòng kỹ thuật, phòng kinh doanh) Nhân viên này được hưởng lương theo tháng hoặc theo ngày làm việc.

Trang 5

Lao động mang tính tạm thời là lao động làm việc bán thời gian (chỉ làm việc vào thời gian tối - Nhân viên Partime) Nhân viên này được hưởng lương theo số lượng sản phẩm mỗi Nhân viên hoàn thành trong tháng.

Từ ngày thành lập đến nay Công ty đảm bảo công ăn việc làm, đời sống cán bộ, nhân viên trong Công ty ổn định, phát triển năm sau cao hơn năm trước Thực hiện nghiêm chỉnh nghĩa vụ đối với Nhà nước.

Vì vậy Công ty càng phát triển lớn mạnh không ngừng với tổng số lao động năm 2010 lên tới 71 nhân viên.

Nhân viên trong Công ty đều có trình độ cao Nhân viên mang tính chất ổn định Tốt nghiệp đại học 43 người trong đó có 24 người có bằng cử nhân Tiếng Anh, số còn lại chuyên ngành Kỹ Thuật, Quản Trị Kinh Doanh và Kế Toán.

Có 28 người là Nhân viên phòng biên tập Làm bán thời gian (partime) Những nhân viên này đều là sinh viên năm thứ 3, 4 của các trường Đại học chuyên ngành ngoại ngữ Đặc biệt là ngành Tiếng Anh.

1.2 Các hình thức trả lương của Công ty

Tiền lương trả cho người lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo số lượng và chất lượng lao động.

Việc trả lương cho người lao động trong Công ty áp dụng: trả lương theo thời gian (số lượng) và trả lương theo sản phẩm (chất lượng).

1.2.1 Chế độ tiền lương trong Công ty:

Trong nền kinh tế thị trường một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì bắt buộc doanh nghiệp đó phải biết kết hợp và xử lý đúng đắn các yếu tố đầu vào và đảm bảo chất lượng đầu ra Vì vậy tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ truyền thông Bihaco, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được quan tâm đặc biệt Cũng như các doanh nghiệp khác, coi tiền lương có ảnh hưởng lớn và quyết định mức sống của xã

Trang 6

hội và lợi ích kinh tế của người lao động nên Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ truyền thông Bihaco đã áp dụng hình thức trả lương theo thời gian và theo sản phẩm được áp dụng theo đúng quy định của Nhà nước

Hình thức trả lương theo tháng và theo ngày công Một tháng làm 24 hoặc 25 ngày công và được hưởng 6 ngày nghỉ (4 ngày chủ nhật và buổi chiều thứ 7 các ngày trong tuần) Một ngày làm việc trung bình 8 giờ

Một năm Nhân viên Công ty có 12 ngày nghỉ phép, được hưởng lương Nghỉ quá ngày phép theo quy định của Công ty thì không được hưởng lương.

Chế độ trả lương cho Nhân viên làm thêm giờ được Công ty quy định tuỳ theo phòng ban và theo mức độ, khối lượng công việc hoàn thành.

Chế độ tiền thưởng: Vào các ngày lễ tết mỗi Nhân viên được thưởng 100.000 đ, riêng tết âm lịch được tặng một giỏ quà tết và 300.000 đ.

Công ty thanh toán lương cho Nhân viên vào ngày 05 tháng tiếp theo.Ngoài ra các cán bộ, nhân viên có tinh thần trách nhiệm với Công ty còn được cộng thêm tiền lương phụ cấp.

Riêng phòng kinh doanh thì chế độ tiền lương còn được ưu đãi là phần hưởng theo doanh thu mà từng Nhân viên kinh doanh đạt được.

Hàng tháng Công ty xem xét mức độ, khối lượng và chất lượng công việc hoàn thành mà tiến hành điều chỉnh mức lương cho Nhân viên trong Công ty.

Khi ký hợp đồng với Công ty, căn cứ vào trình độ chuyên môn nghiệp vụ và trách nhiệm công việc của Nhân viên trong Công ty mà có mức lương phù hợp với từng lao động: mức lương có thể là 3 triệu, 3,5 triệu, 4 triệu… Tuỳ theo thoả thuận và sự đồng ý của cả hai bên.

1.2.2 Hình thức trả lương được áp dụng tại Công ty:

Trang 7

Trong Công ty do hình thức công việc của Nhân viên được xác định theo khối lượng sản phẩm hoàn thành và một số phòng ban được xác định theo thời gian làm việc nên Công ty áp dụng hai hình thức trả lương chính:

Hình thức trả lương theo thời gian:

Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lương của người lao động Phụ thuộc vào thời gian lao động thực tế, trình độ thành thạo, điều kiện làm việc và mức độ trách nhiệm của người lao động Công ty áp dụng tính lương theo tháng hoặc theo ngày làm việc của Nhân viên.

Các hình thức trả lương theo thời gian Công ty áp dụng:

Lương tháng áp dụng để tính lương cho Nhân viên các phòng ban Tiền lương tháng được tính theo công thức:

Mức lương Mức lương Phụ cấp Tháng thoả thuận khác

Lương ngày: Tiền lương trả cho người lao động được tính theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng

Mức lương thángMức lương ngày =

Số ngày làm việc trong tháng

Hình thức tiền lương theo sản phẩm.

Tiền lương tính theo sản phẩm là tiền lương tính trả cho người lao động theo kết quả lao động - khối lượng sản phẩm, công việc và lao vụ đã hoàn thành, đảm bảo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng đã quy định và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc lao vụ đó.

Công ty áp dụng hình thức trả lương sản phẩm trực tiếp Hình thức này thường áp dụng đối với nhân viên Partime của phòng biên tập, đơn giá tiền lương không thay đổi ngay cả trong trường hợp vượt định mức lao động.

=

Trang 8

Tiền lương sản phẩm Số lượng sản Đơn giá trực tiếp phẩm hoàn thành 1 sản phẩm

1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty:

1.3.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH).

Bảo hiểm xã hội là quỹ đài thọ cho cán bộ, nhân viên có tham gia đóng quỹ trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động.

Quỹ BHXH được phân làm 2 phần: một phần được tập trung vào ngân sách Nhà nước để chi cho các hoạt động BHXH mang tính chất chung (trợ cấp hưu trí, chôn cất, tử tuất …) phần này người sử dụng lao động hay doanh nghiệp trích hàng tháng 16% trên tổng quỹ lương, khoản này được tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp Phần còn lại do doanh nghiệp hay các đơn vị cơ sở quản lý để sử dụng cho việc trợ cấp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động của người lao động, khoản này được trừ vào tiền lương tiền công hàng tháng là 6%

1.3.2 Bảo hiểm y tế (BHYT).

Bảo hiểm y tế là quỹ đài thọ cho người lao động tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động tham gia khám chữa bệnh bảo vệ sức khoẻ.

Quỹ bảo hiểm y tế hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ là 4,5% trong đó 3% là do doanh nghiệp chịu và tính vào chi phí, còn 1,5% là do người lao động đóng góp (trừ vào lương).

1.3.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ).

Kinh phí công đoàn là quỹ đáp ứng nhu cầu chi tiêu hoạt động công đoàn, kinh phí công đoàn hình thành bằng cách trích theo lương một tỷ lệ quy định là 1% tính trên số tiền lương của Nhân viên Và Doanh nghiệp chịu 1% tính vào chi phí của Doanh nghiệp.

Trang 9

1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) : ( bắt đầu thực hiện từ ngày

Bảo hiểm thất nghiệp là một loại quỹ do cơ quan Bảo hiểm xã hội quản lý dùng để chi trả cho người lao động trong thời gian thất nghiệp, Bảo hiểm thất nghiệp bao gồm các chế độ trợ cấp thất nghiệp, trợ cấp học nghề, trợ cấp tìm việc làm.

Đối tượng và mức đóng BHTN :

1 Người lao động là công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng Người lao động đóng 1% trên tiền lương tiền công đóng BHTN, doanh nghiệp khấu trừ lương người lao động.

2 Người sử dụng lao động trích 1% trên tiền lương tiền công đóng bảo hiểm thất nghiệp tính vào chi phí của Doanh nghiệp.

3 Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% mỗi năm chuyển một lần cho cơ quan quản lý.

Điều kiện hưởng bảo hiểm thất nghiệp là người lao động đã đóng bảo hiểm đủ 12 tháng trở lên trong thời gian 24 tháng trước khi thất nghiệp đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức bảo hiểm xã hội và chưa tìm được việc làm sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp.

1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty :

Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân

danh Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông

Chức năng của hội đồng quản trị :

Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng của Công ty sau khi có sự chấp thuận bằng văn bản của Tổng công ty.

Trang 10

Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các cán bộ quản lý quan trọng khác của Công ty thuộc thẩm quyền, quyết định mức lương và lợi ích khác của những người quản lý đó theo quy định của pháp luật.

Quyết định khen thưởng kỷ luật nhân viên thuộc quyền quản lý của Hội đồng quản trị và quyết định mức bồi thường vật chất khi nhân viên gây thiệt hại cho Công ty.

Quyết định các chính sách, quy chế liên quan đến tiền lương và thông báo cho các phòng ban được biết.

Tổng giám đốc Công ty có trách nhiệm:

Thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn chung quy định tại Điều lệ Công ty Cổ phần hiện hành.

Đề nghị HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, mức lương hoặc thù lao, các lợi ích và các điều khoản khác trong hợp đồng lao động đối với Kế toán trưởng và trưởng phòng của các phòng ban.

Quyết định tuyển dụng, điều động, khen thưởng, kỷ luật, mức lương, trợ cấp, lợi ích và các điều khoản khác liên quan đến hợp đồng lao động của người lao động trong Công ty.

Xây dựng kế hoạch lợi nhuận, kế hoạch sử dụng lao động, đơn giá tiền lương và đăng ký với đại diện chủ sở hữu Đồng thời gửi cho cơ quan thuế tại địa phương đơn giá tiền lương để làm căn cứ tính thuế.

Xác định quỹ tiền lương thực hiện, quỹ tiền thưởng của Công ty.

Xây dựng định mức lao động, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ viên chức, nhân viên, quy chế nâng ngạch, nâng bậc lương, quy chế trả lương, quy chế thưởng theo quy định của pháp luật, bảo đảm dân chủ, công bằng, minh bạch, khuyến khích những người có tài năng, có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, có năng suất lao động cao đóng góp nhiều cho Công ty.

Trang 11

Củng cố tổ chức bộ máy và tăng cường đủ số lượng, chất lượng viên chức làm công tác lao động, tiền lương của Công ty theo quy định của đại diện chủ sở hữu.

Báo cáo đại diện chủ sở hữu và Sở Lao động - Thương binh và Xã hội quận kết quả sản xuất, kinh doanh, lợi nhuận, lao động, tiền lương, tiền thưởng năm trước năm kế hoạch của Công ty.

Phòng kế toán kiêm phòng nhân sự

Nhiệm vụ thực hiện các chức năng trên:

Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm, hàng tháng theo yêu cầu của Công ty và các bộ phận có liên quan.

Lên chương trình tuyển dụng cho mỗi đợt tuyển dụng và tổ chức thực hiện.

Tổ chức thực hiện tuyển dụng theo chương trình đã được phê duyệt.Tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc cho người lao động.

Quản lý hồ sơ lý lịch của cán bộ, nhân viên toàn Công ty.

Thực hiện công tác tuyển dụng, điều động nhân sự, theo dõi số lượng nhân viên nghỉ việc trong Công ty.

Trang 12

Đánh giá phân tích tình hình chất lượng, số lượng đội ngũ nhân viên, lập các báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu cụ thể của ban giám đốc.

Lập chương trình, tổ chức đào tạo định kỳ hàng tháng, năm.

Trực tiếp tổ chức tham gia việc huấn luyện cho nhân viên mới vào Công ty về lịch sử hình thành, chính sách, nội dung lao động.

Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho cán bộ, nhân viên trong Công ty.

Điều động nhân sự theo yêu cầu của Công ty.

Lập quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm cán bộ, nhân viên trong Công ty.Quản lý việc nghỉ riêng, nghỉ phép, nghỉ việc của nhân viên.

Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.

Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của Công ty.

Giải quyết khiếu nại, kỷ luật lao động của Công ty.Bảo vệ lợi ích hợp pháp của người lao động.

Xây dựng và thực hiện các chính sách đối với người lao động.

Thực hiện việc kiểm tra, xếp bậc lương, điều chỉnh mức lương theo đúng quy định của Công ty.

Tham gia nghiên cứu hình thức trả lương, thưởng phụ cấp làm việc của người lao động.

Theo dõi các chế độ cho người lao động của Công ty theo quy định.Tổ chức theo dõi, lập danh sách BHXH, BHYT và thực hiện các chế độ liên quan đến BHYT cho người lao động theo chỉ đạo của ban giám đốc.

Lập danh sách lao động định kỳ theo quy định.

Tổ chức trình kế hoạch, và thực hiện đối với các chế độ lễ tết.

Giao dịch với cơ quan nhà nước để thực hiện chế độ cho người lao động.

Trang 13

Tham mưu cho giám đốc về công tác tuyển dụng trong Công ty.

Tham mưu cho ban giám đốc về các quy định lương, thưởng và chế độ phúc lợi cho người lao động.

Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự.

Tiến hành vào các loại sổ có liên quan.

Xem xét mức độ hoàn thành công việc của nhân viên, đề xuất các phương pháp tính lương phù hợp với từng phòng ban

Trang 14

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI

VÀ DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG BIHACO

2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ truyền thông Bihaco.

2.1.1 Chứng từ sử dụng

Muốn tổ chức tốt kế toán tiền lương thì phải hạch toán lao động chính xác, điều kiện để hạch toán tiền lương chính xác theo quy định hiện nay

Chứng từ lao động tiền lương bao gồm:

Hạch toán theo thời gian lao động:Bảng chấm công

Bảng thanh toán lươngHạch toán theo kết quả lao động:

Số Cái các tài khoản liên quan

Trang 15

2.1.2 Phương pháp tính lương

Tùy từng loại hình doanh nghiệp mà áp dụng hình thức trả lương hợp lý và tiên tiến, tạo điều kiện cho việc nâng cao hiệu quả kinh tế đối với bản thân người lao động cũng như tập thể đơn vị xí nghiệp.

Các doanh nghiệp thường thực hiện các hình thức trả lương sau: Trả lương theo thời gian, trả lương theo sản phẩm, trả lương khoán Việc lựa chọn hình thức trả lương thích hợp trong các doanh nghiệp một mặt góp phần thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và người lao động Mặt khác nó còn có tác dụng là đòn bẩy kinh tế khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỉ luật lao động, đảm bảo ngày công và năng suất lao động được nâng cao

Công ty áp dụng các phương pháp trả lương:

Trả lương theo thời gian: Đối với nhân viên phòng kinh doanh, phòng

kỹ thuật, phòng kế toán, nhân viên phòng biên tập.

Đối với nhân viên phòng kinh doanh mức lương tháng còn được tính theo phần trăm doanh thu:

Mức lương tháng = Mức lương theo thoả thuận + phụ cấp + 10% Doanh thu

Nhân viên kinh doanh có doanh thu lớn hơn hoặc bằng 12 triệu thì mức lương tháng được xác định:

Mức lương tháng = 3 triệu + 10% doanh thu

Nhân viên kinh doanh có doanh thu nhỏ hơn 12 triệu thì mức lương tháng được xác định:

Mức lương tháng = 1,5 triệu + 10% doanh thu

Ví dụ: Tính lương của nhân viên Thân Văn Biên phòng kinh doanh:Doanh thu nhân viên đạt được trong tháng 20 triệu

Mức lương cơ bản = 3 triệu đồng

Trang 16

Số ngày nghỉ trừ lương = 2 ngày3 triệu

Mức lương trong tháng = 3 triệu - * 2 ngày + 10% dthu25 ngày

Mức lương tháng = 3 triệu – 0,24 triệu + 2 triệu = 4,76 triệu

Cách thức tính lương theo thời gian của các phòng khác: phòng kỹ thuật, phòng biên tập, kế toán cũng tương tự như phòng kinh doanh nhưng các phòng này không tính theo % doanh thu đạt được.

Mức lương tháng = Mức lương theo thoả thuận + phụ cấp (nếu có)Ví dụ: Tính lương nhân viên Hà Minh Đức phòng kỹ thuật:

Mức lương cơ bản: 4 triệu đồngSố ngày nghỉ trừ lương: 1 ngày

4 triệu

25 ngày

Mức lương tháng = 4 triệu – 0,16 triệu = 3,84 triệu

Trả lương theo sản phẩm: Đối với nhân viên phòng biên tập, làm bán

thời gian (partime) Tiền lương được tính theo khối lượng công việc hoàn thành:

- Trường hợp: Nhân viên hưởng mức lương 3,5tr/tháng

Tổng số tháng của năm x 3,5tr =

12 x 3.500.000 42.000.000

= = = 2.439 đồng/bài 287 x 60 17220

Số ngày làm việc trong năm

Trang 17

Ví dụ: Tính lương nhân viên Nguyễn Thị Hồng Nhung phòng biên tập:Số bài nhân viên đạt được: 229 bài

Hệ số bài: 2.439 đồng/ bài

Tổng số tiền lương nhân viên được lĩnh = 229 * 2.439 = 558.531 đồng

- Trường hợp: Nhân viên hưởng mức lương 3tr/tháng

Tổng số tháng của năm x 3tr =

x 60 bài 12 x 3.000.000 36.000.000

= = = 2.091 đồng/bài 287 x 60 17220

Ví dụ tính lương nhân viên: Đào Thị Phương phòng biên tậpSố bài : 1216 bài

Hệ số : 2.091

Tổng số tiền lương nhân viên được lĩnh = 1216 * 2.091 = 2.542.656 đồng

- Trường hợp nhân viên hưởng mức lương 3,85tr

x 60 bài 12 x 3.850.000 46.200.000

= = = 2.683 đồng/bài 287 x 60 17220

Số ngày làm việc trong năm

Trang 18

x 60 bài 12 x 3.300.000 39.600.000

= = = 2.300 đồng/bài 287 x 60 17220

x 60 bài 12 x 4.235.000 50.820.000

= = = 2.950 đồng/bài 287 x 60 17220

• Đối với nhân viên fulltime ngày nghỉ lễ, tết theo quy định của nhà nước được cộng thêm 60 bài/ngày nghỉ

Trang 19

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan:

TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệpTK 353: Qũy khen thưởng phúc lợi TK 335: Chi phí phải trả

TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nướcTk 111: Tiền mặt

TK 112: Tiền gửi ngân hàngTK 141: Tạm ứng

TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK 138: Phải thu khác

2.1.4 Quy trình kế toán: Công ty áp dụng hình thức ghi sổ: Nhật ký

Quy trình ghi sổ chi tiết:

Tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động không chỉ là vấn đề quan tâm riêng của nhân viên mà còn là vấn đề của toàn Công ty

Tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ truyền thông Bihaco hạch

toán tiền lương thông qua Bảng chấm công của từng bộ phận, được trưởng bộ

phận gửi lên phòng kế toán vào ngày 28 hàng tháng Trên bảng chấm công được theo dõi cho từng đối tượng (số ngày lao động, số ngày nghỉ…), trên cơ sở đó kế toán tính ra tiền lương và các khoản khấu trừ cho từng đối tượng.

Trang 20

Tiền lương của Nhân viên trong Công ty được tính dựa trên mức lương theo thoả thuận trong hợp đồng lao động.

Các khoản phụ cấp theo lương tuỳ thuộc vào từng Nhân viên, và khối lượng công việc nhân viên đó đảm nhận.

Các khoản trích theo lương được quy định: Tính cho những nhân viên tham gia lao động tại Công ty thời gian từ 6 tháng trở lên, mức trích lập các quỹ theo tỷ lệ quy định mới hiện nay Mức trích lập đó được tính trên số lương của các trưởng phòng là: 2.000.000đ, còn đối với các nhân viên thì mức lương trích lập là 1.500.000đ

Bảng chấm công: được lập riêng theo từng bộ phận, do trưởng phòng

căn cứ và tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng thành viên theo ngày Bảng chấm công được chấm công khai và giám sát.

Một số ký hiệu của bảng chấm công của Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ truyền thông Bihaco:

- Nghỉ việc : x- Nghỉ sáng: S- Nghỉ chiều: C- Nghỉ ốm : Ô- Nghỉ Phép : F

Trang 21

Trang 24

3031

Trang 25

8Nguyễn Phương Chungxxsxsxxs18.5

10Đỗ Thị Hoài Thươngxxcxcxccx1811Nguyễn Thị Thu Hiềncxxsxxxxxsxxxxxsxxxxs6.5

Trang 26

31

Trang 27

31

Trang 28

cho người lao động làm việc cho Công ty và đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng để theo dõi từng phòng, ban, dựa trên các bảng chấm công Kế toán lập bảng thanh toán lương chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ phát lương Bảng này được lưu tại phòng kế toán Mỗi lần lĩnh lương người lao động phải trực tiếp ký vào cột “Ký nhận” hoặc người nhận hộ phải ký thay.

Giải thích Bảng thanh toán lương:

- Cột A: STT nhân viên- Cột B: Họ và tên nhân viên

- Cột 1: Lương cơ bản theo hợp đồng đã ký- Cột 2: Số ngày nghỉ việc trừ lương

- Cột 3: Số tiền trừ nghỉ việc.- Cột 4: Tiền phụ cấp trách nhiệm

- Cột 5: Tổng tiền lương thực tế khi chưa trừ các khoản BH và tạm ứng.- Cột 6: Tạm ứng

- Cột 7: Số tiền người lao động phải đóng Bảo hiểm xã hội- Cột 8: Số tiền người lao động phải đóng Bảo hiểm y tế

- Cột 9: Số tiền người lao động phải đóng Bảo hiểm thất nghiệp.

- Cột 10: Số tiền người lao động đóng Kinh phí công đoàn

- Cột 11: Số tiền người lao động phải đóng thuế Thu nhập cá nhân.- Cột 12: Số tiền thực lĩnh

- Cột 13: Ký nhận của nhân viên

Trang 29

Nghỉ việc trừ 100% lươngSố

côngSố tiền

Phụ cấp khác

Trừ lương

đi muộn

Lương thực tế

Lương doanh thuTổng

doanh thu tính lương

% Doanh

Tổng lương

1,000,000

4,000,000

13,500,000

2Cao Hoàng Hiệp 6,000,0003720,000 694,000 480,000 5,494,000 41,458,537 4,145,8549,639,854 120,00030,00020,00020,000100,0009,349,854

3Thân Văn Biên 3,000,0002240,000 2,760,000 20,000,000 2,000,0004,760,00090,00022,50015,00015,0004,617,500

15,000,000

1,740,000

1,694,000

480,000

14,474,000

76,158,537

7,615,854

22,089,85

300,000

75,000

50,000

100,00

0 21,514,854

Số tiền bằng chữ: Hai mươi mốt triệu, lăm trăm mười bốn nghìn, tám trăm lăm mươi bốn đồng.

Hà nội, ngày 31 tháng 03 năm 2010

Trang 30

Hä vµ tªn

Bậc lương hoặc mức lương cơ

Nghỉ việc trừ 100% lươngSè

50,000

4,550,000

15,000 2,465,000

Cộng 51,000,000 45 6,870,000 350,000 44,480,000 3,500,000 750,000 187,500 125,000 170,000 400,000 39,347,500

Trang 31

Hä vµ tªn

Số ngày làm việc hưởng lươngSè

c«ngSè tiÒn

Phụ cấp

15,0

Số tiền bằng chữ: Một triệu, bốn trăm mười nghìn đồng chẵn.

Trang 32

c«ngSè tiÒn

Phụ cấp

1 Trần thị Thu Trang 5,000,000250,000 5,050,000 120,000 30,000 20,00020,000 50,000 4,810,000 2

Nguyễn Thị Thanh

Nga 4,000,000050,000 4,050,000 90,000 22,500 15,00015,000 3,907,500 3 Trần Thị Ngọc Oanh 4,000,0005.5880,00050,000 3,170,000 90,000 22,500 15,00015,000 3,027,500

Số tiền bằng chữ: Hai mươi bốn triệu, chin trăm bốn mươi bảy nghìn, lăm trăm đồng.

Người lập biểu

(đã ký)

Giám đốc

(đã ký)

Trang 33

Biểu số 2.12:

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG BIHACO

Tháng 3 năm 2010

c«ngSè tiÒn

Phụ cấp khác

22,500 15,000

15,000 3,827,500 2 Lưu thị Hồng Quyên 3,500,0002280,00050,000 3,270,000 90,000 22,500 15,00015,000 3,127,500 3 Phan Hương Trang 3,500,0002.5350,00050,000 3,200,000 90,000 22,500 15,000

Trang 34

Hä vµ tªn

c«ngSè tiÒn

Phụ cấp

15,000 765,000

Số tiền bằng chữ: Năm triệu, một trăm ba mươi bảy nghìn, lăm trăm đồng chẵn.

Người lập biểu

(đã ký)

Giám đốc

(đã ký)

Trang 35

c«ngSè tiÒn