Về hỡnh thức tiền lương:
Cụng ty phải xõy dựng đồng bộ cỏc quy chế nội bộ để khi triển khai cụng tỏc tiền lương, cỏc cơ quan chức năng và cỏc đơn vị chủ động thực hiện, trỏnh vi phạm cỏc quy định về cụng tỏc quản lý, cần xõy dựng cỏc quy chế:
Quy chế về quản lý và giỏm sỏt nhõn viờn trong Cụng ty: quản lý thời gian làm việc tại Cụng ty, đề ra những quy chế tiến hành xử phạt đối với những nhõn viờn đi muộn về sớm thường xuyờn và khụng cú tinh thần trỏch nhiệm đối với cụng việc của Cụng ty.
Quy chế về quản lý tài chớnh, quản lý cụng cụ dụng cụ, trang thiết bị của Cụny ty: Cỏc quy chế này liờn quan đến việc bảo vệ tài sản, cụng cụ dụng cụ của Cụng ty. Nếu phỏt hiện những hành vi gian lận đối với tài sản của Cụng ty thỡ phải tiến hành xử phạt hành chớnh thật nghiờm khắc. Tiến hành cho nghỉ việc đối với những hành vi thật sự nguy hiểm.
Quy chế về phương phỏp tớnh lương và tớnh thưởng: Xõy dựng đơn giỏ về tiền lương một cỏch chớnh xỏc. Cỏc cỏch tớnh lương phải thật rừ ràng. Cụng ty nờn cú hệ số lương đối với từng nhõn viờn. Đối với nhõn viờn cú bằng Đại học thỡ được hưởng hệ số lương khỏc so với bằng Cao đẳng. Đối với nhõn viờn cú số năm kinh nghiệm lớn thỡ hưởng hệ số lương khỏc so với những nhõn viờn mới tham gia ký hợp đồng với Cụng ty.
Kế toỏn tiến hành chấm cụng từng ngày cho từng nhõn viờn một cỏch chớnh xỏc. Đến cuối thỏng tổng hợp ngày cụng và tớnh lương cho nhõn viờn. Cấp phỏt lương cho nhõn viờn vào đỳng ngày phỏt lương theo quy định của Cụng ty.
Cụng ty nờn tiến hành xõy dựng quỹ tiền thưởng cho những nhõn viờn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mỡnh. Mức tiền thưởng cú thể tuỳ theo chất lượng cụng việc hoàn thành. Quỹ tiền thưởng là biện phỏp khuyến khớch nhõn viờn làm việc năng suất và hiệu quả hơn.
CHUYấN ĐẾ THỰC TẬP CHUYấN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD
Quy chế về quản lý, khai thỏc và tỡm kiếm việc làm: Đõy là một quy chế liờn quan đến hoạt động kinh doanh của Cụng ty. Đề ra cỏc phương phỏp tớch cực sẽ giỳp cho hoạt động của Cụng ty hiệu quả hơn, nõng cao lợi nhuận kinh doanh của Cụng ty.
Về phương phỏp tớnh lương
Tớnh lương theo sản phẩm cú hạn chế: chỉ quan tõm đến số lượng mà khụng quan tõm đến chất lượng do vậy cần phải cú biện phỏp khắc phục:
Phải thường xuyờn kiểm tra chất lượng cụng việc hoàn thành.
Xõy dựng đơn giỏ tiền lương phự hợp. Sản phẩm cú chất lượng tốt thỡ đơn giỏ tiền lương phải cao hơn so với những sản phẩm cú chất lượng kộm.
Đối với tớnh lương theo thời gian thỡ Cụng ty nờn ỏp dụng tớnh lương theo hệ số. Tớnh lương dựa vào thời gian nhõn viờn cụng tỏc tại Cụng ty và dựa vào trỡnh độ học vấn của từng nhõn viờn. Những nhõn viờn cú bằng Đại học thỡ hệ số lương cao hơn so với những nhõn viờn chưa cú bằng Đại học.
Cỏc khoản trớch theo lương:
Cụng ty nờn quản lý danh sỏch lao động cú nộp BHXH và khụng nộp BHXH trong quỏ trỡnh hạch toỏn.
Hiện nay trờn bảng thanh toỏn lương của Cụng ty số người khụng tham gia BHXH khụng được tỏch khỏi số người nộp BHXH do đú gõy nhiều khú khăn trong việc tớnh toỏn cỏc khoản BH cho từng lao động. Do vậy Cụng ty nờn phõn chia thành hai nhúm:
Nhúm nộp BH
Nhúm khụng nộp BH
Như vậy việc khấu trừ hay khụng khấu trừ BH vào tiền lương được tiến hành một cỏch đồng loạt, đơn giản hơn nhiều.