hoàn thiện công tác tiền lương tại công ty tnhh dịch vụ thương mại xuân sơn

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC 2.3.7 Kỳ trả lương hàng tháng của Công ty: 52 Phạm Thị Nguyệt_ QTKDTH_K10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG, HÌNH BẢNG 2.3.2.3 Đối với nguồn lao động trả lương theo thời gian 42 2.3.2.4 Đối với lao động trả lương theo hình thức khoán 42 2.3.3.1Tiền lương trong trường hợp ngừng việc tạm thời, chờ việc, nghỉ 43 ngày lễ, nghỉ việc riêng: 43 2.3.3.2 Tiền lương khi đi học, công tác theo yêu cầu của Công ty 43 2.3.3.3 Tiền lương thử việc: 43 2.3.3.4. Tiền lương trong trường hợp vi phạm kỷ luật lao động: 44 2.3.7 Kỳ trả lương hàng tháng của Công ty: 52 HÌNH 2.3.2.3 Đối với nguồn lao động trả lương theo thời gian 42 2.3.2.4 Đối với lao động trả lương theo hình thức khoán 42 2.3.3.1Tiền lương trong trường hợp ngừng việc tạm thời, chờ việc, nghỉ 43 ngày lễ, nghỉ việc riêng: 43 2.3.3.2 Tiền lương khi đi học, công tác theo yêu cầu của Công ty 43 2.3.3.3 Tiền lương thử việc: 43 2.3.3.4. Tiền lương trong trường hợp vi phạm kỷ luật lao động: 44 2.3.7 Kỳ trả lương hàng tháng của Công ty: 52 Phạm Thị Nguyệt_ QTKDTH_K10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương từ xưa đến nay luôn là vấn đề được quan tâm của toàn xã hội, đặc biệt đối với người lao động, tiền lương chính là nguồn thu chủ yếu giúp người lao động trang trải những chi tiêu trong cuộc sống hàng ngày của họ. Làm sao để có thu nhập cao đó là cái đích hướng đến của tất cả người lao động, bởi gắn với thu nhập cao là cuộc sống đầy đủ hơn, sung túc hơn, làm cho họ hài lòng với cuộc sống hiện tại và cảm thấy hạnh phúc hơn . Không chỉ có ý nghĩa quan trọng đối với người lao động, tiền lương còn là vấn đề đặc biệt quan tâm của các doanh nghiệp, nó là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến vấn đề tài chính của Công ty, từ đó sẽ quyết định đến việc tồn tại, đứng vững hay thất bại trong kinh doanh của doanh nghiệp. Tiền lương là một phần nằm trong chi phí sản xuất, mục tiêu của tất cả các doanh nghiệp là giảm chi phí này mà không làm giảm lương của người lao động. Đây là một bài toán khó đối với công tác tiền lương của tất cả các doanh nghiệp, buộc các doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện công tác tiền lương tại công ty mình để có thể vừa khắc phục được vấn đề chi phí tiền lương, lại vừa có thể biến tiền lương trở thành công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp kích thích người lao động làm việc hăng say, năng suất, hiệu quả hơn. Xuất phát từ vai trò quan trọng của tiền lương, thông qua sự tìm hiểu về Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Xuân Sơn trong thời gian thực tập, em thấy vấn đề tiền lương tại Công ty có nhiều điểm đáng quan tâm,học hỏi và nghiên cứu vì thế em chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Xuân Sơn” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp, từ đó nhận xét những thuận lợi, khó khăn và đưa ra một số ý kiến để hoàn thiện hơn công tác trả lương của Công ty hiện nay. Kết cấu chuyên đề: Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, chuyên đề gồm 3 chương: Phạm Thị Nguyệt_ QTKDTH_K10 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương I: Tổng quan về Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Xuân Sơn Chương II: Thực trạng công tác tiền lương tại Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Xuân Sơn. Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Xuân Sơn. Vì điều kiện thời gian thực tập có hạn, kiến thức thực tế chưa nhiều nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót. Do vậy, em rất mong nhận được sự quan tâm góp ý của thầy cô và các cô chú trong công ty để kết quả nghiên cứu chuyên đề được hoàn thiện. Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo hướng dẫn Th.s Đỗ Thị Đông và cán bộ phòng Kế toán, phòng Hành chính đã tận tình chỉ dẫn, giúp đỡ em trong suốt quá trình thực hiện chuyên đề này. Phạm Thị Nguyệt_ QTKDTH_K10 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI XUÂN SƠN 1.1. Thông tin chung về Công ty TNHH Dịch vụ thương mại Xuân Sơn 1.1.1 Thông tin chung về Công ty: -Tên đầy đủ : Công ty TNHH Dịch vụ và thương mại Xuân Sơn. -Tên giao dịch: : Công ty TNHH Dịch vụ và thương mại Xuân Sơn. - Giám đốc công ty : Phạm Văn Sơn - Số đăng ký kinh doanh: 2603000552 - Địa chỉ giao dịch chính: Cẩm Phong- Cẩm Thuỷ- Thanh Hoá. - Điện thoại: 0373.846.004 - Fax: 0373.845.730 - Email: Xuansonth@gmail.com - Số tài khoản: 110304205032731 mở tại Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn tỉnh Thanh Hoá. 1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Công ty TNHH Xuân Sơn được chính thức thành lập theo quyết định số 62/QĐ-CT ngày 10 tháng 8 năm 1998 của sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Thanh Hoá. Thuộc hình thức công ty TNHH, hoạt động theo luật doanh nghiệp và các quy định khác của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Được hình thành từ hộ kinh doanh cá thể, năm 1998 bắt đầu kinh doanh với số vốn ban đầu là 895.600.000 đồng tiền mặt , 1 ô tô tải chở hàng và 15 nhân viên chủ chốt làm việc trực tiếp, doanh nghiệp hoạt động, buôn bán chủ yếu là các loại đá sỏi xây dựng, xi măng, gạch men, nhận vận chuyển hàng hoá Phạm Thị Nguyệt_ QTKDTH_K10 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đến năm 2003 do việc kinh doanh luôn trên đà phát triển việc sử dụng vốn có hiệu quả công ty đạt được mục tiêu tối đa hoá các khoản lợi nhuận, công ty đã mở rộng kinh doanh sang lĩnh vực nhà hàng, du lịch với 2 nhà hàng ăn uống nhỏ với tổng diện tích 960m2 trên một nhà hàng ; 3 ô tô chở khách 16 chỗ ngồi , tạo công ăn việc làm cho người lao động và không ngừng đầu tư phát triển công ty ngày càng lớn mạnh. Đến tháng 05 năm 2005 được sự đồng ý của sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Công ty chính thức được đổi tên thành Công ty TNHH Dịch vụ và Thương mại Xuân Sơn. Từ khi thành lập cho đến nay Công ty đã hoạt động được 12 năm trên thị trường, tổng nguồn vốn chủ sở hữu hiện tại là 4.348.224.000 đồng, đội ngũ công nhân viên không ngừng nâng cao tay nghề, từng bước hoàn thiện, đổi mới, số công nhân viên đã lên tới 218 người, lĩnh vực kinh doanh ngày càng được chú trọng đến chất lượng và mở rộng thêm quy mô, sự phát trển của công ty đã góp phần không nhỏ vào sự phát triển của đất nước trong những năm vừa qua. 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty -Buôn bán nguyên vật liệu xây dựng: xi măng, sắt, đá, sỏi. -Cung cấp các loại gạch men, đá hoa cương. -Kinh doanh nhà hàng ăn uống -Tổ chức các tua du lịch -Công ty luôn chủ động tìm hiểu và mở rộng thị trường, nâng cao sức cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại trên thị trường. -Bảo toàn , phát triển nguồn vốn đầu tư. -Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo và không ngừng cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ, công nhân. Thường xuyên tổ chức nâng cao tay nghề, trình độ chuyên môn cho nhân công góp phần đẩy mạnh hoạt động Phạm Thị Nguyệt_ QTKDTH_K10 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -Duy trì hoạt động dưới sự điều hành của giám đốc, hoạt động với đúng ngành nghề đã đăng ký kinh doanh, lập hồ sơ kế toán, ghi chép sổ sách chứng từ hợp pháp; đăng ký và nộp thuế đầy đủ, hàng hoá đảm bảo uy tín dài lâu, trên địa bàn hoạt động luôn đảm bảo tốt an ninh, trật tự an toàn xã hội và môi trường. 1.2 Một số đặc điểm chủ yếu của Công ty TNHH Dịch vụ và Thương mại Xuân Sơn 1.2.1 Sản phẩm và thị trường Công ty TNHH Dịch vụ và thương mại Xuân Sơn là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trên một số lĩnh vực: - Kinh doanh nhà hàng ăn uống, xe du lịch. - Kinh doanh mua, bán vật liệu xây dựng:xi măng, đá cuội, đá hoa cương, sản xuất gỗ lát,gỗ trang trí cầu thang các loại. - Kinh doanh, vận chuyển hàng hóa theo hợp đồng, cho thuê các phương tiện vận tải. Do sản phẩm chính của công ty là cung cấp các loại vật liệu xây dựng, sắt thép, xi măng Với dân số 86.024.600 người ( theo Tổng cục Thống kê ngày 01/04/2009), hiện nay Việt Nam là một thị trường tương đối lớn mà nhiều doanh nghiệp kinh doanh về dịch vụ thương mại rất quan tâm. Từ sau khi đổi mới đời sống của người dân nhất là ở thành phố đã từng bước được nâng cao. Chi tiêu cho mua bán, xây dựng của người dân Việt Nam ngày một tăng lên, chiếm khoảng 6,5% trong cơ cấu chi tiêu cho tiêu dùng. Trong tương lai với các chính sách phát triển kinh tế thì đời sống nhân dân sẽ được nâng cao, sức mua sẽ còn tăng mạnh hơn nữa. Đây là cơ hội cho Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Xuân Sơn tận dụng thế mạnh và tiềm năng để phát triển mạnh sản phẩm mình cung cấp và đạt doanh thu, lợi nhuận cao so với các công ty cùng kinh doanh trong Tỉnh cũng như trong nước. Phạm Thị Nguyệt_ QTKDTH_K10 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên, Công ty TNHH dịch vụ thương mại Xuân Sơn vẫn luôn phải đối mặt với rất nhiều đối thủ cạnh tranh, với các sản phẩm của cơ sở tư nhân khác như Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Hoàng Anh, Công ty cổ phần Bắc Hà cùng kinh doanh trên địa bàn huyện Cẩm Thuỷ. Bên cạnh đó còn có các đối thủ cạnh tranh lớn như Công ty xi măng Nghi Sơn, Công ty xi măng Tam Điệp, nhà máy xi măng Duyên Hà,là những nhà cung cấp xi măng rất lớn trên thị trường lân cận, các doanh nghiệp liên doanh với nước ngoài, doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài và các sản phẩm nhập từ nước ngoài vào. Bên cạnh đó, việc công ty mở rộng sang lĩnh vực kinh doanh nhà hàng là một hướng đi mới nhưng rất phù hợp với thời cuộc, bởi Việt Nam là một đát nước khá đẹp về thiên nhiên có rất nhiều loại hang động, rừng nguyên sinh, vịnh, biển, bãi biển, cùng với nhiều khu danh lam thắng cảnh nổi tiếng, xong xong với du lịch luôn là dịch vụ ăn uống. Khách hàng chủ yếu của Công ty là các tua du lịch từ Hà Nội , Hải Phòng ,Bắc Ninh, Ninh Bình vào Thanh Hoá, Nghệ An đi nghỉ mát, thăm suối cá ở huyện Cẩm Thủy và ngược lại. Phạm Thị Nguyệt_ QTKDTH_K10 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức : Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban . - Giám Đốc công ty: Ông Phạm Văn Sơn. Là người có quyền điều hành cao nhất công ty, đại diện cho công ty trước pháp luật, thực hiện quản lý các phàng ban trong công ty, điều hành và quyết định mọi hoạt động buôn bán sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty. - Phó Giám Đốc: Ông: Vũ Hà. Phụ trách kinh doanh nguyên vật liệu. Có nhiệm vụ giúp đỡ Giám Đốc điều hành trực tiếp quá trình buô bán sản xuất kinh doanh, thực hiện những nhiệm vụ được Giám Đốc ủy quyền, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về những công việc được giao. Phạm Thị Nguyệt_ QTKDTH_K10 Phó Giám Đốc P. Kinh Doanh P.Tổ Chức Hành Chính P.Kế Toán P.Điều Hành Sản Xuất Phân xưởng SX 2 Phân xưởng SX 1 Giám Đốc 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bà: Phan Thanh Hương, phụ trách lĩnh vực kinh doanh nhà hàng, sắp xếp các tua thăm quan du lịch cho khách du lịch, chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức hoạt động để nhà hàng hoạt động tốt dưới sự quản lý,điều hành của giám đốc. - Phòng tổ chức hành chính: Sẽ chịu trách nhiệm tham mưu giúp đỡ Giám đốc về công tác lao động, tiền lương. Nghiên cứu và đề xuất việc bố trí sắp xếp các công việc, sắp xếp lao động trong công ty. Tổ chức đào tạo, tuyển dụng, nâng lương, nâng bậc cho các cán bộ công nhân viên của công ty. Nghiên cứu các chế độ chính sách và đề xuất các chế độ khen thưởng, thực hiện các chính sách liên quan đến người lao động. Tổ chức quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên trong công ty. Lập báo cáo lên Giám Đốc về tình hình nhân sự của công ty. Tham mưu giúp đỡ Giám Đốc về lĩnh vực văn phòng. - Phòng kinh doanh: Tham mưu giúp đỡ cho Giám Đốc công ty về các hoạt động kinh doanh. Thực hiện triển khai các hoạt động xúc tiến bán hàng và triển khai hệ thống phân phối sản phẩm. Tiến hành các hoạt động kiểm tra, kiểm soát tình hình kinh doanh trên thị trường nội tỉnh và các tỉnh lân cận. Thực hiện triển khai các hoạt động giữ vững và ngày càng gia tăng thị phần của công ty ở thị trường trong nước. Tiến hành các hoạt động khoán doanh thu cho các nhà phân phối thuộc công ty nhằm đảm bảo doanh thu đã đề ra. Phòng kinh doanh còn có nhiệm vụ cung cấp ra thị trường các sản phẩm theo đúng tiêu chuẩn đã đề ra nhằm bảo đảm uy tín của công ty trên thị trường. Bên cạnh đó nhiệm vụ của phòng kinh doanh là giám sát hoạt động kinh doanh của hai nhà hàng, lập kế hoạch kinh doanh cũng như phát triển của nhà hàng, sau đó báo cáo với giám đốc. - Phòng kế toán: Kế toán trưởng: Phạm Thu Thủy, có nhiệm vụ ghi chép phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng vốn, vật tư, tài sản, quá trình sản xuất và kết quả sản xuất kinh doanh, tình hình sử dụng kinh phí của Phạm Thị Nguyệt_ QTKDTH_K10 8 [...]... TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI XUÂN SƠN 2.1 Sự cần thiết nghiên cứu về công tác tiền lương tại Công ty TNHH Dịch vụ thương mại Xuân Sơn Trong thực tiễn, với bất kỳ người lao động nào, khi họ bỏ sức lực ra để làm việc, điều họ mong muốn là sẽ được người sử dụng lao động trả một mức tiền công xứng đáng với những thành quả đó Vấn đề đặt ra là các doanh nghiệp trả mức lương. .. Công ty TNHH Dịch vụ thương mại Xuân Sơn nói riêng, để từ đó đưa ra một số kiến nghị góp phần hoàn thiện hơn nữa công tiền lương đối với nhân sự tại Công ty 25 Phạm Thị Nguyệt_ QTKDTH_K10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2 Các nhân tố ảnh hưởng tới công tác tiền lương của Công ty TNHH Dịch vụ thương mại Xuân Sơn 2.2.1 Các nhân tố bên ngoài 2.2.1.1 Thị trường lao động Đây là nhân tố có tác động đặc biệt... tồn tại, cạnh tranh và phát triển của doanh nghiệp, bởi nó tác động trực tiếp đến nguồn nhân lực,nguồn tài chính của tổ chức Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Dịch vụ thương mại Xuân Sơn đã cho thấy vấn đề tiền lương của Công ty có rất nhiều điểm đáng để quan tâm, học hỏi và nghiên cứu Với mong muốn tìm hiểu sâu hơn về chính sách tiền lương nói chung và công tác tiền lương hiện tại của Công ty TNHH. .. TNHH Dịch vụ thương mại Xuân Sơn, đối thủ cạnh tranh là rất nhiều như Công ty Thương mại và sản xuất Hoàng Anh, Công ty cổ phần Bắc Hà, Công ty sản xuất xi măng Nghi Sơn, Công ty xi măng Bỉm Sơn .đều là những công ty có thâm niên lâu năm và uy tín trên thị trường về lĩnh vực nguyên vật liệu, hầu như là những công ty trực tiếp sản xuất nên bán với giá thấp hơn Để tồn tại được trên thị trường thì công ty. .. mức tiền lương Vậy chính sách tiền lương của Nhà nước sẽ là cơ sở để các doanh nghiệp và Công ty TNHH Dịch vụ thương mại Xuân Sơn thực hiện chính sách tiền lương cho công ty mình, căn cứ vào kết quả kinh doanh của doanh nghiệp nhưng dù đưa ra mức tiền lương như thế nào thì công ty vẫn phải tuân thủ những quy định trên Bên cạnh các nhân tố trên còn một số nhân tố khác cũng ảnh hưởng rất lớn đến công tác. .. trong Công ty sẽ mang lại hiệu quả kinh doanh tích cực, từ đó tác động đến việc trả lương cho thành quả đó cũng tốt hơn, cao hơn, thuận lợi hơn Hiện tại sự phối hợp giữa các phòng ban, bộ phận của công ty trong việc bố trí sản xuất kinh doanh Công ty tương đối ổn định, duy trì tốt các hoạt động, hiệu quả kinh doanh được giữ vững 2.3 Thực trạng công tác tiền lương tại Công TNHH Dịch vụ thương mại Xuân Sơn. .. vấn đề tiền lương có ý nghĩa to lớn đối với cả người lao động và người sử dụng lao động Tiền lương là một trong các yếu tố kích thích tích cực nhất đối với người lao động, do vậy nếu có được cách trả lương phù hợp người lao động sẽ phát huy hiệu quả nhất tính chủ động sáng tạo, chăm chỉ và có tâm huyết với nghề Đối với Công ty TNHH Dịch vụ thương mại Xuân Sơn việc trả lương và công tác tiền lương có... quan trọng của người lao động trong công ty, Công ty TNHH dịch vụ thương mại Xuân Sơn đã quán triệt sâu sắc nghị quyết của Đảng về đường lối phát triển kinh tếxã hội, vì vậy “ Đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài ” đã được công ty đặc biệt quan tâm Công ty đã có những chính sách và tổ chức cơ cấu lao động khoa học, hiệu quả Đội ngũ cán bộ, công nhân viên trong công ty chủ yếu là lao động trong tỉnh,... tăng 75.811 nghìn đồng tương ứng tăng 444,09% Điều này cho thấy năm 2008 là năm ảnh hưởng rất lớn đến công ty nhưng công ty đã đứng vững và bước sang năm 2009 công ty đã vượt qua giai đoạn khó khăn và đã hoạt động bình thường 1.2.6 Quá trình cung cấp dịch vụ chính Công ty TNHH dịch vụ thương mại Xuân Sơn kinh doanh trên một số lĩnh vực như buôn bán nguyên vật liệu xây dựng: xi măng, sắt,thép đá, đá hoa... lương tại Công TNHH Dịch vụ thương mại Xuân Sơn 2.3.1 Các quy định chung về tiền lương của Công ty Việc triển khai quy chế lương mới tại công ty là một bước chuyển biến tích cực trong công tác chi trả lương cho người lao động, nhằm đánh giá đúng năng lực đóng góp của từng CBCNV, người lao động Công tác tiền lương của toàn công ty trong năm qua đã đi vào ổn định, thu nhập bình quân của người lao động . Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Xuân Sơn Chương II: Thực trạng công tác tiền lương tại Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Xuân Sơn. Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện công tác tiền lương tại. VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI XUÂN SƠN 1.1. Thông tin chung về Công ty TNHH Dịch vụ thương mại Xuân Sơn 1.1.1 Thông tin chung về Công ty: -Tên đầy đủ : Công ty TNHH Dịch vụ và thương mại Xuân. “ Hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Xuân Sơn làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp, từ đó nhận xét những thuận lợi, khó khăn và đưa ra một số ý kiến để hoàn thiện