Biện pháp hoàn thiện công tác tiền lương, tiền thưởngtại Công ty TNHH Vận Tải Minh Phương

1 LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Lương, thưởng động lực kích thích người làm việc hăng hái, đồng thời nguyên nhân gây trì trệ, bất mãn từ bỏ công ty mà Tất tùy thuộc vào trình độ lực cấp quản trị Đây đề tài gây tranh luận sôi diễn đàn quốc hội Việt Nam nhiều năm qua luôn vấn đề "nhức nhối" hầu hết công ty Việt Nam Trong điều kiện kinh tế phát triển Việt Nam nhu cầu người đảm bảo mức độ thấp, tối thiểu ăn, mặc, ở, lại, nghỉ ngơi, bảo vệ sức khỏe học tập Trong kinh tế thị trường, nhu cầu thể tập trung lợi ích kinh tế - động lực trực tiếp thúc đẩy người lao động làm việc làm việc có suất, chất lượng, hiệu Bất cá nhân hay tập thể lao động trước làm việc suy nghĩ: có quyền lợi tham gia lao động Vấn đề đặt là: nhà quản lý cần phải biết điều tiết hài hồ lợi ích khơng để lợi ích xâm phạm làm tổn hại đến lợi ích kia, biểu coi thường lợi ích động viên chung chung thời bao cấp trước khơng có tác dụng động viên kích thích người lao động làm việc Đại hội VII Đảng cộng sản Việt Nam, sau đánh giá lại thiếu sót, sai lầm cơng tác quản lý, khẳng định phải kết hợp hài hồ lợi ích theo nguyên tắc, lấy lợi ích người lao động làm sở, chủ trương, sách kinh tế Đảng Nhà nước có sách tiền lương phải xuất phát từ lợi ích, nhu cầu khả người lao động Để phù hợp với khái niệm chất tiền lương kinh tế thị trường Việt Nam, có yêu cầu phải làm cho tiền lương thực đầy đủ chức nó: chức thước đo giá trị sở để điều chỉnh giá cho phù hợp giá (bao gồm giá sức lao động) biến động Chức tái sản xuất sức lao động nhằm trì lực làm việc lâu dài, có hiệu sở tiền lương bảo đảm bù đắp sức lao động hao phí cho người lao động Chức kích thích bảo đảm suất lao động cho người lao động, trì sống hàng ngày dự phịng cho sống lâu dài họ Cơng ty TNHH Vận Tải Minh Phương doanh nghiệp chuyên lĩnh vực vận tải hàng hóa Trong nghiệp phát triển Cơng ty khơng ngừng đầu tư đổi trang thiết bị, mở rộng quy mô, tăng hiệu kinh doanh Bên cạnh đó, Cơng ty hướng quan tâm trọng đến công tác tiền lương, tiền thưởng cho người lao động Để góp phần nhỏ bé cho phát triển Công ty em chọn chuyên đề: “Biện pháp hồn thiện cơng tác tiền lương, tiền thưởng Cơng ty TNHH Vận Tải Minh Phương” nhằm tìm hiểu công tác tiền lương, tiền thưởng Công ty Để từ đóng góp vài ý kiến nhằm hồn thiện hình thức trả lương, trả thưởng cho người lao động, tạo tiền đề vững cho Công ty đường phát triển hội nhập Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Mục đích nghiên cứu: Trên sở phân tích hoạt động kinh doanh cơng ty năm gần đây, nghiên cứu thực trạng công tác tiền lương, tiền thưởng người lao động cơng ty để đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện công tác tiền lương, tiền thưởng công ty TNHH Vận Tải Minh Phương Nhiệm vụ chuyên đề: • Hệ thống hóa lý luận cơng tác tiền lương, tiền thưởng, làm rõ phương pháp luận đánh giá cơng tác • Phân tích, đánh giá thực trạng công tác tiền lương, tiền thưởng công ty TNHH Vận Tải Minh Phương thời gian vừa qua • Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương, tiền thưởng công ty TNHH Vận Tải Minh Phương thời gian tới nói riêng công ty cung ứng dịch vụ vận tải khác nói chung Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu báo cáo thực trạng công tác tiền lương, tiền thưởng doanh nghiệp, cụ thể báo cáo tập trung nghiên cứu biện pháp hồn thiện cơng tác tiền lương, tiền thưởng Công ty TNHH Vận Tải Minh Phương - Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian: Công tác tiền lương, tiền thưởng Công ty TNHH Vận Tải Minh Phương + Về thời gian: Từ năm 2011 – 2013 Kết cấu chuyên đề Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề em chia làm ba chương: Chương I: Tổng quan Công ty TNHH Vận Tải Minh Phương Chương II: Thực trạng công tác tiền lương, tiền thưởng Công ty TNHH Vận tải Minh Phương Chương III: Biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương, tiền thưởng Công ty TNHH Vận tải Minh Phương Em xin chân thành cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo TS.VŨ THẾ BÌNH hướng dẫn em q trình thực tập hồn thành đề tài này! CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VẬN TẢI MINH PHƯƠNG 1.1 Quá trình đời phát triển công ty TNHH Vận Tải Minh Phương 1.1.1 Lịch sử hình thành cơng ty • Những thông tin chung: - Tên công ty: + Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH VẬN TẢI MINH PHƯƠNG + Tên Tiếng Anh: MINH PHUONG TRANSPORT COMPANY LIMITED + Tên viết tắt: Minh Phuong Traco.,LTD - Công ty TNHH Vận Tải Minh Phương thành lập theo định số 0202002565 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hải Phòng, đăng ký ngày 31 tháng 03 năm 2005 - Địa chỉ: Số 112 Lâm Sán, phường Sở Dầu, quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng - Điện thoại/Fax: 031.3850095 - Tài khoản ngân hàng: 1020 1000 160 1986 Ngân hàng Công thương Việt Nam Chi nhánh Hồng Bàng - Mã số thuế: 0200621967 - Hình thức pháp lý: Cơng ty TNHH có hai thành viên trở lên Các thành viên chịu trách nhiệm khoản nợ, nghĩa vụ, tài sản khác phạm vi số vốn góp vào doanh nghiệp - Quy mơ doanh nghiệp: + Vốn điều lệ: 1.800.000.000 (một tỷ tám trăm triệu đồng) + Lao động có: 68 người (năm 2013) + Giám đốc tại: Bà Phạm Thị Hường ( người đại diện cơng ty) • Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu cơng ty gồm có: - Bán bn máy móc, thiết bị, phụ tùng vật tư máy thủy - Vận tải hàng hóa đường - Vận tải hàng hóa ven biển viễn dương - Vận tải hàng hóa đường thủy nội địa - Kho bãi lưu giữ hàng hóa - Dịch vụ giao nhận hàng hóa, dịch vụ khai thuê hải quan - Dịch vụ xuất nhập hàng hóa - Bán buôn xăng dầu sản phẩm liên quan - Kinh doanh vật tư, phụ tùng, thiết bị, phương tiện vận tải thuỷ, - Dịch vụ thương mại 1.1.2 Q trình phát triển cơng ty • Q trình phát triển cơng ty từ thành lập - Năm 2005 - 2010: + Thời gian đầu vào hoạt động, toàn thể cán nhân viên Công ty không ngừng học hỏi phấn đấu với mục tiêu xây dựng Công ty ngày lớn mạnh, trở thành Công ty hàng đầu lĩnh vực vận tải logistic +Năm 2005 năm nhiều biến động Tình hình kinh tế giới diễn biến phức tạp khó lường Cơng ty gặp khơng khó khăn chủ yếu thị trường, nhân công, nguồn vốn, lãi suất, đầu tư Hơn đội ngũ cán kỹ thuật cịn trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực thiết kế quản lý triển khai sản xuất Tuy nhiên, quan tâm ban giám đốc đặc biệt tâm cao tập thể đội ngũ cán công nhân viên Công ty nên năm năm đầu hoạt động Công ty trì nhịp độ sản xuất tạo cơng ăn việc làm cho cơng nhân viên + Hồn thiện máy tổ chức hệ thống quản lý, thiết lập đầy đủ điều kiện để xây dựng công ty phát triển mạnh lĩnh vực vận tải thuê kho bãi nhằm ổn định sở vật chất, phúc lợi công ty - Năm 2011 - 2012: + Xây dựng thương hiệu Công ty TNHH Vận Tải Minh Phương thành công ty mạnh mở rộng hoạt động thêm ngành nghề kinh doanh nhằm thúc đẩy phát triển công ty + Liên doanh liên kết với 2-3 đơn vị lĩnh vực sản xuất khác Xây dựng nâng cao lực máy quản lý mặt, chuyển dịch cấu doanh thu, thúc đẩy phát triển - Từ năm 2012 đến nay: + Công ty đổi thiết bị sản xuất, mua sắm thêm nhiều máy móc, phương tiện vận tải nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh công ty + Tích cực tìm kiếm thêm nhiều khách hàng để mở rộng quy mơ cơng ty • Chiến lược phát triển công ty đến năm 2015: - Tạo uy tín với đơn vị bạn tạo tiền đề phát triển trở thành công ty mạnh - Tăng thu nhập cán công nhân viên tăng bình quân 10- 15% năm Đảm bảo phúc lợi cho cán công ngân viên gồm: điều kiện làm việc, nhà ở, bảo hiểm, văn hóa - xã hội,…phấn đấu công ty nằm doanh nghiệp hàng đầu lĩnh vực vận tải thuê kho bãi - Tận dụng phát huy nguồn lực nhằm xây dựng Công ty TNHH Vận Tải Minh Phương trở thành cơng ty mạnh, phát triển tồn diện đặc biệt lĩnh vực vận tải hạng mục dịch vụ - Lấy hiệu sản xuất kinh doanh làm thước đo cho tăng trưởng bền vững, không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo lợi nhuận tăng dần hàng năm, cải thiện đời sống mức thu nhập ổn định cho người lao động, đồng thời thực sứ mệnh với cộng đồng xã hội - Hoàn thiện tổ chức máy hệ thống quản lý, thiết lập đầy đủ điều kiện để xây dựng công ty trở thành cơng ty có quy mơ lớn Thu hút, đào tạo phát triển nguồn nhân lực tổng hợp yếu tố: quyền lợi, thu nhập, phúc lợi, vị người lao động, văn hóa doanh nghiệp - Nâng cao lực thiết bị, lực chuyên môn Chú trọng hoạt động vận tải, hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải, bốc xếp hàng hóa Tích cực nghiên cứu, tìm hiểu, áp dụng cơng nghệ - Liên doanh, liên kết, hợp tác với đối tác chiến lược, tận dụng tối đa nguồn lực tài - Huy động tối đa nguồn lực đơn vị, tập trung trí tuệ hội đồng quản trị, ban giám đốc, cán công nhân viên tồn cơng ty • Phương châm hoạt động: “thỏa mãn yêu cầu khách hàng đem lại cho khách hàng sản phẩm tốt với phục vụ chuyên nghiệp nhất’’ Công ty TNHH Vận Tải Minh Phương có bước tiến lớn lĩnh vực vận tải, đầu tư kinh doanh vật liệu Với sức trẻ lịng nhiệt huyết tập thể Cơng ty TNHH Vận Tải Minh Phương nỗ lực phấn đấu xây dựng công ty ngày phát triển lớn mạnh bền vững • Nguyên tắc định hướng: - Kinh doanh sở mang lại lợi ích cho cộng đồng xã hội - Sự hài lòng khách hàng sứ mệnh công ty - Quan hệ hợp tác với tất bạn hàng lĩnh vực - Nguồn lực người tài sản quý giá công ty - Mỗi cá nhân công ty thành viên nhà chung công ty nhằm “dựng xây mơ ước” thực ước mơ cho tất khách hàng - Xây dựng giá trị văn hóa tốt đẹp Đứng trước tình hình ln biến động mơi trường kinh doanh Ban giám đốc Công ty TNHH Vận Tải Minh Phương nhận rõ muốn tận dụng hội chủ động tìm biện pháp khắc phục vượt qua nguy đe dọa tồn phát triển doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh Qua phân tích mạnh điểm yếu cơng ty muốn sử dụng hiệu nguồn lực cơng ty đặt chiến lược mang tính tổng quát (chiến lược cấp doanh nghiệp) bao trùm hoạt động chủ yếu doanh nghiệp, chiến lược ln linh hoạt Do kế hoạch tác nghiệp thiết kế kế hoạch Marketing sở để xây dựng phận kế hoạch khách quan kế hoạch kinh doanh tổng thể doanh nghiệp Về phía cơng ty áp dụng chiến lược cấp đơn vị kinh doanh nhằm tăng cường tìm kiếm nguồn hàng, nâng cao công suất khai thác kho bãi, đạt doanh thu đặt theo kế hoạch năm (kế hoạch ngắn hạn) công ty điều chỉnh cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh giai đoạn tình hình Mục tiêu doanh nghiệp thời kì khác nhìn chung hướng tới tăng tổng doanh thu, tăng tổng lợi nhuận mở rộng thị phần nâng cao tính cạnh tranh sản phẩm dịch vụ, đảm bảo công ăn việc làm cho người lao động Nhìn chung suốt thời gian hoạt động mình, cơng ty ngày thể rõ sức vững vàng chế thị trường đầy biến động cạnh tranh gay gắt, ln ln hồn thành nhiệm vụ mà cơng ty đề cịn phát triển chiếm niềm tin khách hàng 1.2 Cơ cấu tổ chức máy công ty 1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy công ty: Giám đốc Phó giám đốc Phịng kế tốn Phịng marketting Phịng kho vận tải nội địa Phòng giao nhận đại lý vận tải quốc tế Phịng hành nhân (Nguồn: phịng hành nhân năm 2013) Nhân viên Qua sơ đồ mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Vận Tải Minh Phương ta thấy Công ty thực chế độ quản lý thủ trưởng, đồng thời phát huy vai trò tham mưu, giúp việc phòng ban chức trực thuộc Giám đốc quản lý hoạt động sản xuất thi công Công ty cách gián tiếp thơng qua ban Giám đốc phịng chức Khi cần thiết Giám đốc đạo trực tiếp đội ngũ lao động trực tiếp phận quản lý khác Công ty Các phòng ban chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ chức phòng ban đảm nhận Đồng thời phải hoàn thành tốt nhiệm vụ mà giám đốc giao cho Các phòng ban phải phận tham mưu cho Giám đốc công việc chức mà quản lý 1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 1.2.2.1 Phòng kế tốn • Thực cơng tác tài kế tốn công ty theo quy định pháp luật: - Quản lý thu, chi tài chính: nội cơng ty, khách hàng - Thực báo cáo tài chính: tháng, q, năm cho cơng ty quan quản lý Nhà nước thuế - Cung cấp thơng tin, số liệu kế tốn theo quy định pháp luật - Quản lý mặt kế toán tài sản công ty - Trợ giúp công tác kiểm tốn • Tham mưu cho Ban Giám đốc: - Các nội dung pháp luật kế tốn tài chính, kiểm tốn - Phân tích số liệu kế tốn đề xuất giải pháp quản lý • Tham gia xây dựng, áp dụng hệ thống quản lý chât lượng theo quy định 1.2.2.2 Phịng Marketing • Thực cơng tác marketing công ty gồm: - Xây dựng hợp đồng, chào giá sở yêu cầu cụ thể khách hàng - Tiếp thị phát triển khách hàng mới, mở rộng phạm vi dịch vụ với khách hàng • Là đầu mối việc chăm sóc khách hàng, xử lý vướng mắc, khiếu nại, phát sinh q trình thực hợp đồng • Hướng dẫn phịng ban liên quan q trình thực dịch vụ với khách hàng • Tư vấn khách hàng phạm vi dịch vụ cung cấp cơng ty 1.2.2.3 Phịng kho vận tải nội địa • Điều hành hoạt động kho, bãi hàng hoá • Làm thủ tục Hải quan cho hàng hoá xuất, nhập kho • Điều hành hoạt động đội xe tải, container • Kết hợp bố trí, điều hành xe trả, nhận hàng 10 • Thực hiện, điều phối hoạt động đóng gói hàng hố, kể hàng cá nhân, hợp đồng lắp đặt máy móc thiết bị • Lập báo cáo hàng tháng kho, bãi, vận tải, xếp dỡ, đóng gói, lắp đặt theo quy định công ty yêu cầu khách hàng • Phối hợp với phịng ban có liên quan để giải vướng mắc phát sinh q trình thực dịch vụ • Kiểm tra, kiểm soát thực toán đầy đủ chi phí hàng tháng • Tư vấn cho khách hàng phạm vi dịch vụ công ty cung cấp • Tham gia, áp dụng hệ thống ISO 9001:2000 vào trình thực hịên nhiệm vụ giao 1.2.2.4 Phòng giao nhận đại lý vận tải quốc tế - Thực tồn cơng việc làm thủ tục hải quan giao nhận hàng hóa xuất nhập theo yêu cầu khách hàng phạm vi dịch vụ công ty cung cấp - Thu xếp vận chuyển hàng hóa xuất, nhập đường biển, đường không, đường - Phối hợp phòng ban liên quan giải vướng mắc, khiếu nại khách hàng trình thực dịch vụ - Thực dịch vụ đại lý vận tải quốc tế, bao gồm khách hàng đại lý nước định - Lập đầy đủ, hạn báo cáo tuần, tháng dịch vụ thực theo quy định công ty để làm sở cho việc thu tiền khách hàng - Thanh tốn đầy đủ chi phí thực dịch vụ theo quy định - Tham gia, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo quy định 1.2.2.5 Phịng hành nhân - Thực cơng việc hành chính: nhận điện thoại; quản lý dấu; đón tiếp khách đến; quản lý công văn đến qua đường thư, fax; điều động xe văn phòng; quản lý, cung ứng văn phịng phẩm; quản lý cơng tác bảo vệ trị an cơng ty; quản lý việc trì vệ sinh, trật tự quan; quản lý thiết bị văn phịng, hệ thống điện, nước; quản lý cơng tác phòng cháy chữa cháy; quản lý tài sản hành quản trị theo phân cơng - Quản lý cơng tác bảo hiểm cơng ty 52 • 2.2.2.2 Hình thức trả lương theo thời gian Cơng ty • Với cấu lao động 68 người,trong chiếm 35% lao động gián tiếp; 65% lao động trực tiếp Hình thức trả lương thời gian đơn giản áp dụng cho khối văn phịng quản lý • Trong hình thức trả lương theo thời gian, tiền lương người cơng nhân tính tốn dựa sở mức tiền lương xác định cho công việc số đơn vị thời gian thực tế làm việc, với điều kiện họ phải đáp ứng tiêu chuẩn thực công việc tối thiểu xây dựng trước Tiền lương trả theo thời gian thường áp dụng cho cơng việc sản xuất khó định mức cụ thể; cơng việc địi hỏi chất lượng cao, công việc mà suất, chất lượng phụ thuộc chủ yếu vào máy móc, thiết bị hay hoạt động tạm thời, sản xuất thử Ở công ty TNHH Vận Tải Minh Phương, tiền lương theo thời gian áp dụng trả cho công nhân viên phục vụ sản xuất cán nhân viên hành • Cụ thể cách tính lương theo thời gian: • TL = (ML ngày x TGTT) + PC • Trong đó: • ML ngày: Mức lương ngày • TGTT : Thời gian làm việc thực tế • PC : Phụ cấp • Ưu điểm: • Hình thức theo trả lương theo thời gian hình thức doanh nghiệp vào thời gian có mặt người lao động nơi làm việc để trả lương cho họ Hình thức trả lương có ưu điểm dễ hiểu, dễ quản lý, tạo điều kiện cho người quản lý người lao động tính tốn tiền lương cách dễ dàng Cơng ty có sử dụng hệ số suất cho đối tượng xác định cở sở công việc giao trách nhiệm phải hồn thành Nó khơng phụ thuộc vào hệ số cấp bậc người cao hay thấp thay đổi tuỳ thuộc vào cố gắng cán cơng nhân viên Chính vậy, khuyến khích người lao động hồn thành cơng việc nâng cao trình độ chun mơn 53 • Hạn chế: • Ngồi ưu điểm cơng tác trả lương theo sản phẩm Công ty cịn có số hạn chế Tuy kết người quản lý, cơng nhân phục vụ… có liên quan đến sản xuất sản phẩm mối liên quan không trực tiếp nên suất lao động họ mà thấp, hiệu cơng việc khơng cao, từ ảnh hưởng tới tồn trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thêm vào đó, Cơng ty chưa có hệ thống bảng chấm điểm kết thực công việc người lao động, nên tiền lương lao động quản lý phục vụ Công ty chưa thực gắn kết với kết mà họ đạt Tiền lương người lao động nhận phụ thuộc vào mức lương cấp bậc thời gian làm việc khơng phụ thuộc vào hiệu cơng việcChính lý do, tiền lương mà người lao động nhận khơng liên quan trực tiếp đến đóng góp lao động họ chu kì thời gian cụ thể nên khuyến khích thực cơng việc cần phải thực biện pháp tạo động lực khác ngồi khuyến khích tài trực tiếp • Ngồi ra, tỉ lệ lao động gián tiếp Công ty chiếm tỉ lệ lớn Do vậy, Cơng ty cần có phân cơng lao động hợp lý, tinh giảm máy để hoạt động có hiệu • • 2.2.2.3.Cơng tác trả thưởng Hiện công ty TNHH Vận Tải Minh Phương áp dụng hình thức trả thưởng sau: • -Thưởng hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh, hoàn thành vượt mức kế hoạch giao • - Thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm • - Thưởng tiết kiệm vật tư • -Thưởng phát huy sáng kiến cải tiến kỹ • -Thưởng thâm niên làm việc thuật • Đối tượng xét thưởng: bao gồm tất người lao động cơng ty • Nguồn tiền thưởng: trích 3% tổng quỹ lương 54 • Mức trích thưởng công ty tùy thuộc vào lợi nhuận thu sau thời kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Lợi nhuận thu nhiều quỹ tiền thưởng lớn • 2.2.3 Phân tích tình hình thực tổng quỹ lương công tác phân phối tiền lương, tiền thưởng cơng ty • • * Nguồn hình thành quỹ tiền lương: Tổng quỹ lương Cơng ty TNHH Thương mại vận tải Tín Đạt hình thành từ nguồn sau: • - Tổng doanh thu đạt từ hoạt động sản xuất kinh doanh • - Quỹ tiền lương dự phòng đạt từ năm trước chuyển sang • - Quỹ tiền lương ban Giám đốc • - Các quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi theo quy định Nhà nước • Cơng ty Minh Phương tiến hành trả lương cho người lao động theo nguyên tắc phân phối theo lao động; trả lương theo công việc giao gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm cơng việc địi hỏi, mức độ hồn thành cơng việc, số ngày cơng thực tế Quỹ lương sau trích lập quỹ phân phối cho tập thể, sau phân phối cho cá nhân người lao động Cụ thể có cơng thức tính lương sau: • 2.2.3.1 Phân phối quỹ lương cho tập thể lao động: • Khối lãnh đạo Cơng ty: • Vlđ = ( Hlđj x Ltb : Ncđ x Nttj ) • Trong : • Vlđ : quỹ lương khối lãnh đạo cơng ty • Hlđj : Hệ số lương lãnh đạo thứ j 55 • Ltb : Lương trung bình lao động Công ty = Quỹ lương Công ty/ số lao động tồn Cơng ty ( lãnh đạo cơng ty tính hệ số) • Ncđ : ngày cơng chế độ ( theo quy định nhà nước) • Nttj : ngày công thực tế lãnh đạo thứ j • Bảng 2.1:Hệ số lương Lãnh đạo Công ty: • Chức • • • • 4,50 So • • Phó • • Giám • • 3,80 • • Kế tốn 3,40 • với mức 56 • Thực tế năm 2013 Cơng ty có 68 lao động, quỹ tiền lương Công ty 32.988.052(ngàn đồng) Công ty gồm giám đốc, phó giám đốc kế tốn trưởng, người làm đủ theo ngày công chế độ nên quỹ lương khối lãnh đạo Công ty : • Vlđ = (4,5 + 3,8 + 3,4)x 32.988.052 : 68 : 26 x 26 = 5.675.885đ • Khối đơn vị quản lí • Vql = (Vct – Vlđ ) x K • Trong : • Vql: quỹ lương khối quản lý • Vct: quỹ lương tồn cơng ty • K : tỉ lệ lương khối quản lý = Số lao động quản lý/ Tổng số lao động quản lý sản xuất • Ta có quỹ lương nhóm quản lý năm 2013 tính sau: • Vql = (32.988.052 – 5.675.885 ) x 17,5% = 4.779.629 đ • Khối đơn vị sản xuất: • Tổng quỹ lương khối sản xuất : • Vsx = Vct – Vlđ – Vql • Trong đó: • Vct : quỹ lương cơng ty • Vlđ: quỹ lương khối lãnh đạo cơng ty • Vql: quỹ lương khối quản lý • Lương khối sản xuất năm 2013 : • Vsx = 32.988.052 – 5.675.885 – 4.779.629 = 26.467.351.950 đ • 2.2.3.2 Phân phối tiền lương cho cá nhân người lao động : • Cá nhân khối lãnh đạo Cơng ty : 57 • Lj = ( Vlđ : HSLĐ x HSj ) : NCcđ x NCj HSLĐ x HSj ) : NCcđ x NCj • Trong : • Lj : lương cá nhân j • Vlđ : quỹ lương khối lãnh đạo công ty • HSLĐ : tổng hệ số lương khối lãnh đạo cơng ty • • HS j : hệ số lương cá nhân j Ví dụ áp dụng cơng thức tính ta tính tiền lương giám đốc : • Lgđ = 5.675.885 : ( 4.5 + 3.8 + 3.4) x 4.5 : 26 x 26 = 2.183.032 đ • Cá nhân khối đơn vị quản lí : • • TLmin x ( Hcbj + Hpcj ) Lcsj = • • x NCj NCcđ Trong : • TLmin : mức tiền lương tối thiểu theo quy định nhà nước • Hcbj : hệ số lương cá nhân j theo nghị định 205 /CP • Hpcj : hệ số phụ cấp cá nhân j • NCcđ : ngày cơng chế độ theo quy định nhà nước • NCj : ngày cơng thực tế cá nhân j • Cá nhân khối đơn vị sản xuất : • Tiền lương cá nhân bao gồm lương sỏch lương sản phẩm Lương 58 sỏch tính tương tự cá nhân khối quản lý • Lương sản phẩm tính cụ thể sau: • • V2sp i Lspj = ĐIEM j x • ( DIEM j ) • Trong : • Lsp j : lương sản phẩm cá nhân j • V2sp : quỹ tiền lương SP đơn vị sản xuất • ĐIEM j : điểm để tính lương cá nhân j • * Quy định việc hưởng lương số trường hợp đặc biệt: • - Người lao động nghỉ ngày lễ, nghỉ việc riêng (điều 73 luật lao động) hưởng 100% tiền lương sách • - Người lao động nghỉ phép (điều 74,75,76,77 Bộ luật lao động) hưởng 100 % lương thu nhập cơng ty • - Người lao động nghỉ ốm, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: Tiền lương quan Bảo hiểm xã hội địa trả • - Người lao động nghỉ việc để điều dưỡng, nghỉ mát theo tiêu chuẩn hưởng 100% tiền lương sách • - Người lao động làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm hưởng lương làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm theo quy định điều 61 luật lao động 59 • - Người lao động đươc cử đào tạo nước, nước : tiền lương hưởng theo quy chế hành cơng ty • - Người lao động ký hợp đồng thử việc trả mức lương 85% bậc lương ngành tháng • - Người lao động ký hợp đồng ngắn hạn năm nhận mức lương với bậc lương ngành - 2.3 Đánh giá chung thực trạng công tác tiền lương, tiền thưởng công ty TNHH Vận Tải Minh Phương • • 2.3.1 Một số kết đạt Trong thời gian qua, Công ty trọng, quan tâm việc hoàn thiện Công tác trả lương, trả thưởng đảm bảo nguyên tắc Công tác trả lương, trả thưởng; tuân thủ quy định Nhà nước pháp luật tiền lương lao động Ban lãnh đạo Công ty quan tâm đặc biệt coi tiền lương người lao động công cụ quan trọng tạo động lực mạnh mẽ việc tăng suất lao động tạo gắn bó lâu dài người lao động với doanh nghiệp Công tác trả lương trả thưởng Công ty TNHH Vận Tải Minh Phương thời gian qua đạt mặt sau: • - Thứ nhất, Cơng ty ln cập nhật thông tin Nhà nước thay đổi sách tiền lương, tiền thưởng Khi tiền lương tối thiểu Nhà nước tăng lên, Công ty nhanh chóng áp dụng chế độ tiền lương cho phù hợp với quy định Nhà nước Như vậy, Công ty nghiêm chỉnh chấp hành quy định Nhà nước có thay đổi kịp thời phù hợp với thay đổi quy định chung Nhà nước • - Thứ hai, giai đoạn từ năm 2005 đến nay, tiền lương bình quân đầu người Công ty liên tục tăng, đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân thấp tốc độ tăng suất lao động bình qn 60 • Sản xuất kinh doanh phát triển, tiền lương bình quân đầu người Công ty không ngừng tăng khuyến khích, thu hút giữ gìn lao động có trình độ tay nghề giỏi Trong cơng tác trả lương, Công ty cố gắng đảm bảo nguyên tắc chung nguyên tắc cụ thể, Cơng ty vừa sản xuất kinh doanh có hiệu lại vừa đáp ứng yêu cầu đảm bảo thu nhập ổn định không ngừng tăng lương cho người lao động Như vậy, công tác trả lương Công ty hợp lý mang lại hiệu cho Cơng ty • - Thứ ba, Công ty TNHH vận tải Minh Phương xây dựng quy chế phân phối tiền lương cho người lao động cụ thể, hợp lý Quy chế tiền lương đánh giá đóng góp đối tượng lao động Cơng ty Theo đó, Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho cơng việc định mức được, có tính chất lặp lặp lại khơng địi hỏi trình độ lành nghề cao, suất lao động phụ thuộc chủ yếu vào nỗ lực người lao động Công tác trả lương theo sản phẩm Công ty cụ thể, hợp lý đảm bảo kết lao động người lao động Hàng tháng, Công ty tính tốn lập bảng lương chi tiết theo kì để việc quản lý dễ dàng, đảm bảo công cho người lao động, tránh nhầm lẫn q trình chi trả • Vì tính lương sản phẩm dựa hồn tồn vào cơng việc chấm điểm cho công việc thực tháng nên làm tăng ý thức viết nhật ký công việc hàng ngày công nhân viên Họ ý thức báo cáo nhật ký công việc hàng ngày để tính lương xác, gắn với kết thực cơng việc Điều giúp cơng ty quản lý tốt hoạt động tác nghiệp người lao động • Với cán quản lý cơng nhân phục vụ, Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Với ưu điểm hình thức trả lương tạo điều kiện cho người quản lý cơng nhân tính tốn tiền lương cách dễ dàng • Việc tính tốn lương cá nhân, đơn vị áp dụng theo công thức cách khoa học cho thấy đầu tư công ty cho 61 công tác tiền lương tương đối cao Điều hoàn toàn hợp lý cơng ty có số lượng lao động lớn khối lượng hoạt động sản xuất kinh doanh lớn • - Thứ tư, cách tính lương Cơng ty đơn giản, dễ tính tốn, chặt chẽ, thuận tiện việc quản lý • Quy chế trả lương cơng ty phần lớn dựa cách tính điểm cho nhân viên Các hệ số tính lương tính tốn hình thức cho điểm Kết lương hàng tháng người lao động khối sản xuất phận nhân viên thuộc khối quản lý tồn hình thức cho điểm Người lao động công ty theo dõi điểm đơn vị mà không thấy thực tế tiền lương cán đơn vị Điều làm giảm mâu thuẫn nội nhân viên so sánh mức tiền lương nhận so với người khác • Cơng tác trả lương cho người lao động công ty luon tiến hành kịp thời, hạn quy định đảm bảo tiền lương người lao động có tính ổn định thường xun đem lại yên tâm cho người lao động • 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân • Bên cạnh mặt đạt công tác trả lương Công ty cịn mặt hạn chế sau: • - Thứ nhất, sách tiền lương Nhà nước có thay đổi lớn, lương tối thiểu tăng liên tục vào giá tiền công thị trường, chi phí để tái sức lao động tốc độ phát triển kinh tế Nhưng mức độ tăng lớn dẫn đến khả chi trả Cơng ty gặp nhiều khó khăn tiền lương tối thiểu ảnh hưởng đến khoản: nộp BHXH, khoản chi chế độ BHXH, chi phí giá nguyên vật liệu… 62 • - Thứ hai, Công ty chưa trọng đến công tác phân tích cơng việc, phân tích cơng việc sở công tác trả lương doanh nghiệp Trong Cơng ty có mơ tả cơng việc, yêu cầu công việc người thực hiện, tiêu chuẩn thực công việc số vị trí định chưa phân tích cho tất cơng việc • - Thứ ba, đánh giá thực cơng việc có ý nghĩa quan trọng phục vụ nhiều mục tiêu quản lý tác động trực tiếp tới người lao động tổ chức nói chung Cơng ty TNHH Thương mại vận tải Tín Đạt cơng tác chưa trọng Chính điều làm cho người lao động cảm thấy việc trả lương Công ty khơng có sở thiếu cơng • - Thứ tư, việc tính lương theo điểm đơi khơng phản ánh xác cơng sức lao động mà họ bỏ người làm cơng tác chấm điểm q trình thực nhiều khơng tránh thiếu xót, bỏ xót mang màu sắc chủ quan nên gây nên chấm khơng xác điểm số người lao động • Các cách tính tốn hệ số tính lương cách tính điểm để tính lương cho cơng nhân viên tương đối phức tạp, khó hiểu, dễ dẫn đến tính nhầm Việc tính toán điểm số thường giao cho cán am hiểu cơng tác tính lương tính xong thực tế cơng việc chấm điểm tính lương thường trưởng phòng đơn vị chấm cho nhân viên Vì người khơng nắm vững cơng thức dẫn đến tính nhầm, thời gian tính tốn lâu 63 • - Thứ năm, cơng tác định mức lao động Cơng ty cịn chưa hiệu quả, định mức Công ty thấp so với định mức công ty khác ngành nghề khơng khuyến khích người lao động tích cực làm việc • Ngồi ra, Cơng ty cịn có hạn chế định bố trí, xếp công việc, làm làm việc theo lực trình độ 64 • CHƯƠNG 3: BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI MINH PHƯƠNG - 3.1 Phương hướng phát triển cơng ty thời gian tới • 3.1.1 Đánh giá thuận lợi khó khăn Cơng ty • • 3.1.1.1 Thuận lợi - Thứ nhất, tình hình kinh tế nước ổn định, chế sách Nhà nước cải tiến phù hợp với tình hình giúp cho doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH Vận Tải Minh Phương nói riêng hoạt động thuận lợi, đội ngũ cán quản lý Cơng ty có nhiều chuyển biến tích cực việc thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh • - Thứ hai, Cơng ty có hệ thống xe vận tải đại, kho bãi rộng rãi, hạ tầng sở đáp ứng việc mở rộng quy mô kinh doanh phát triển dịch vụ khác • - Thứ ba, Công ty nằm trung tâm thành phố thuận tiện cho lưu thơng hàng hố, hệ thống giao thơng thuận lợi • - Thứ tư, đội ngũ cán cơng nhân viên Cơng ty có tay nghề chuyên môn quản lư tốt, đáp ứng yêu cầu chế thị trường • • 3.1.1.2 Khó khăn Bên cạnh thuận lợi dây, Cơng ty TNHH Vận Tải Minh Phương cịn gặp khơng khó khăn gây bất lợi cho sản xuất sau: • - Thứ nhất, giá xăng dầu tăng cao nên cước phí thu cơng ty giảm, giảm khả canh tranh việc cho thuê kho bãi 65 • - Thứ hai, nợ cơng ty khó địi viêc ln chuyển vốn diễn chậm • 3.1.2 Phương hướng phát triển cơng ty • 3.1.2.1 Phương hướng hoạt động cơng ty thời gian tới • - Ổn định nâng cao thu nhập thành viên công ty, cán nhân viên công ty, nhằm xây dựng cộng đồng hợp tác lâu dài ổn định, có đời sống vật chất đảm bảo, đời sống tinh thần ngày phong phú • - Đầu tư sở vật chất kỹ thuật phục vụ mục tiêu sản xuất kinh doanh công ty nhằm tạo sở vật chất khang trang, đại, tương xứng với tầm vóc cơng ty q trình phát triển • - Mở rộng thị trường nâng cao thương hiệu vận tải Minh Phương • - Đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh theo định hướng thị trường hướng tới lợi ích khách hàng • Phương châm hoạt động chủ đạo Công ty thời gian tới cần đảm bảo hài hố lợi ích đáng sau: • - Đảm bảo lợi ích người lao động thơng qua việc làm, thu nhập chế độ phúc lợi khác • - Đảm bảo lợi ích nhà nước thông qua việc thực tốt nghĩa vụ tài tuân thủ chế độ sách nhà nước • - Đảm bảo lợi ích cộng đồng thông qua việc không ngừng nâng cao chất lượng mơi trường, tích cực tham gia vào phong trào hoạt động cấp quyền đồn thể địa phương • Một số tiêu định hướng Công ty thời gian tới: Trong thời gian tới cơng ty trì phát triển quy mơ sản xuất kinh doanh phấn đấu tốc độ tăng trưởng bình quân >10%/ năm; thu nhập người lao động tăng >10%/ 66 năm; bảo đảm chế độ BHXH – BHYT cho người lao động, hoàn thành nghĩa vụ tài nhà nước • • 3.1.2.2 Mục tiêu công ty đưa - Công ty cam kết đối tác tin cậy khách hàng • - Hiểu rõ nhu cầu mong muốn khách • - Cung cấp cho khách hàng dịch vụ có hàng chất lượng đáp ứng với mong đợi vượt mong đợi khách hàng • - Chất lượng dịch vụ ổn định ngày nâng cao • - Tạo cho khách hàng cảm giác yên tâm, tin cậy sử dụng dịch vụ công ty - 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương, tiền thưởng công ty TNHH Vận Tải Minh Phương • 3.2.1 Các biện pháp hồn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm • Hình thức trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương mà tiền lương người lao động phụ thuộc trực tiếp vào đơn giá tiền lương số lượng sản phẩm sản xuất Công ty TNHH Vận Tải Minh Phương áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho tất lao động thuộc phận lái xe • Để hồn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm Cơng ty cần hồn thiện cơng tác sau: • - Hồn thiện cơng tác định mức lao động • - Hồn thiện cơng tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm • - Xây dựng hệ thống đánh giá thực công việc cho lao động trả • lương theo sản phẩm ... quan Công ty TNHH Vận Tải Minh Phương Chương II: Thực trạng công tác tiền lương, tiền thưởng Công ty TNHH Vận tải Minh Phương Chương III: Biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương, tiền thưởng... Thực trạng công tác tiền lương, tiền thưởng cơng ty TNHH Vận Tải Minh Phương • 2.2.1 Phân tích cách xác định đơn giá tiền lương cơng ty • Hiện cơng ty TNHH Vận Tải Minh Phương, đơn giá tiền lương... cáo thực trạng công tác tiền lương, tiền thưởng doanh nghiệp, cụ thể báo cáo tập trung nghiên cứu biện pháp hồn thiện cơng tác tiền lương, tiền thưởng Công ty TNHH Vận Tải Minh Phương - Phạm vi