CÔNG tác kế TOÁN tại CÔNG TY TNHH vận tải hà PHƯƠNG

PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀ PHƯƠNG I SƠ LƯỢC VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Quá trình hình thành, phát triển thành tựu Công ty TNHH vận tải Hà Phương Hải Phòng thành phố Cảng, cửa ngõ miền Bắc vận tải ngành phát triển Nhận thấy điều đó, năm 2003 thành viên góp vốn thành lập Công ty TNHH vận tải Hà Phương Công ty đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch Đầu tư thành phố Hải Phòng, số đăng ký kinh doanh: 0202001445, cấp ngày 16/9/2003, với số vốn ban đầu 5,4 tỷ đồng Với tên giao dịch là: Công ty TNHH vận tải Hà Phương Hình thức doanh nghiệp: Trách nhiệm hữu hạn Trụ sở: Số Lê Thánh Tông, Ngô Quyền, Hải Phòng Điện thoại/ Fax: 031.3552.911 Mã số thuế: 0200 561 771 Những thuận lợi khó khăn công ty trình hoạt động Thuận lợi Hải Phòng đô thị loại cấp quốc gia, với dân số khoảng triệu người, vùng kinh tế trọng điểm miền Bắc Với quy mô phát triển kinh tế nay, phát triển kinh tế chung nước khu vực Dịch vụ vận tải ngành nghề kinh doanh đặc biệt phát triển thành phố Bên cạnh việc đời sống nhân dân Hải Phòng ngày tăng khiến cho nhu cầu lại ô tô ngày tăng hình thức Khó khăn Do tác động suy thoái kinh tế năm gần đây, giá xăng dầu liên tục tăng, dẫn tới giá cước loại hình vận tải tăng theo Điều tác động không nhỏ tới nhu cầu sử dụng dịch vụ vận tải khách hàng Những thành tích công ty TNHH vận tải Hà Phương năm gần Qua nhiều năm đầu tư phát triển, Ban lãnh đạo công ty xây dựng thương hiệu taxi Hà Phương Cùng với việc phát triển tên tuổi tổng tài sản tổng nguồn vốn công ty tăng năm gần đây: Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Tổng tài sản 17 213 485 621 19313 245 449 30 297 018 487 Tổng nguồn vốn 17 213 485 621 19313 245 449 30 297 018 487 II ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Đặc điểm kinh doanh công ty Hoạt động kinh doanh Công ty TNHH vận tải Hà Phương tập trung vào nhóm sau: a) Kinh doanh dịch vụ vận tải - Vận tải hàng hoá: Vận chuyển container loại - Dịch vụ Taxi b) Kinh doanh dầu nhờn: - Dầu động cơ, dầu công nghiệp, mỡ giảm ma sát, mỡ bảo quản - Các loại dầu đặc chủng khác - Dịch vụ bảo dưỡng, bảo trì sửa chữa loại xe ô tô c) Kinh doanh xăng, dầu: - Xăng Mogas 92, xăng Mogas 95 - Dầu Diezel - Dầu Mazut - Dầu hoả d) Kinh doanh dịch vụ khác -Thuê hộ kho bãi giao nhận hàng hoá -Kinh doanh bất động sản, nhà -Dịch vụ cho thuê nhà nghỉ -Kinh doanh thiết bị văn phòng, vật tư, văn phòng phẩm loại -Kinh doanh đại lý dịch vụ bưu chính, viễn thông -In dịch vụ liên quan đến in Đặc điểm sản phẩm quy trình công nghệ a) Đặc điểm sản phẩm - Là công ty vận tải nên sản phẩm công ty dịch vụ vận tải, bao gồm vận tải hàng hoá vận tải hành khách taxi - Giá cước vận tải hàng hoá thoả thuận trực tiếp với khách hàng, giá cước taxi giá dự toán chấp thuận hiệp hội taxi thành phố b) Quy trình công nghệ - Công ty luôn đầu tư nâng cấp, thay phương tiện vận tải đại phục vụ cho việc kinh doanh - Đội xe vận tải hàng hoá hoạt động theo đơn đặt hàng khách hàng, giá cước thoả thuận, chi phí đầu vào khoán theo tuyến đường - Đội xe taxi hoạt động 24/24 hoạt động theo vùng sơ đồ, điểm quy định huy trung tâm điều hành - Các phương tiện vận tải theo dõi tình trạng kỹ thuật, bảo dưỡng định kỳ đảm bảo an toàn lưu thông đường Mô hình tổ chức máy quản lý Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp vấn đề quan trọng trình sản xuất kinh doanh Cùng với phát triển kinh tế, Công ty TNHH vận tải Hà Phương quan tâm đến việc kiện toàn máy quản lý cho phù hợp với lực sản xuất kinh doanh công ty Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo cấu trực tuyến chức năng, từ Giám đốc công ty đến phòng ban, tổ, đội Qua chức quản lý chuyên môn hoá, tận dụng lực nhân viên lĩnh vực Các định phận chức có ý nghĩa mặt hành phận trực tuyến thông qua người lãnh đạo cao hay người lãnh đạo cao uỷ quyền Các phòng ban bố trí thực nhiệm vụ kinh doanh từ đưa xuống đảm bảo chất lượng giao Mô hình tổ chức công ty Giám đốc điều hành Phó giám đốc Quản lý đội xe vận tải Kế toán trưởng Xưởng sửa chữa, xăng… Hội đồng Ban quản lý thành viên đội xe taxi Ban tra pháp chế Thống kê, trích đo đồng hồ Ban điều hành xe taxi Bảo vệ, lái xe… - Hội đồng thành viên: gồm thành viên sáng lập công ty Hội đồng thành viên nơi đưa định chiến lược phát triển công ty - Giám đốc điều hành: điều hành quản lý công ty theo theo pháp luật nhà nước quy định Chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên, nhà nước kết kinh doanh, tổ chức máy quản lý, công tác cán bộ, công tác khen thưởng kỷ luật, chế độ sách người lao động, đời sống cán bộ, công nhân viên công ty - Phó giám đốc: người giúp việc cho giám đốc, trực tiếp quản lý hai đội xe vận tải hàng hoá taxi Là người có trách nhiệm kiểm tra, đôn đốc theo dõi việc kinh doanh thay giám đốc vắng Tham gia đề xuất với giám đốc công tác quản lý, tổ chức, điều hành, đạo hoạt động kinh doanh công ty - Kế toán trưởng: tham mưu giúp giám đốc công ty thực pháp lệnh kế toán, thống kê điều lệ kế toán nhà nước hoạt động kinh doanh công ty Thu nhận xử lý, cung cấp toàn thông tin tài sản, vật tư, tiền vốn vận động chúng, đồng thời kiểm tra giám sát toàn hoạt động kinh tế, tài công ty - Trưởng xăng, xưởng sửa chữa, cửa hàng…: người trực tiếp điều hành lĩnh vực kinh doanh khác doanh nghiệp vận tải Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty định công tác quản lý, điều hành III MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN, HÌNH THỨC KẾ TOÁN, CHÍNH SÁCH VÀ PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY Mô hình tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán vốn tiền Thủ quỹ Kế toán hàng tồn kho Kế toán tài sản cố định Kế toán doanh thu, thuế Bộ máy kế toán công ty TNHH vận tải Hà Phương tổ chức theo mô hình tập trung, nghiệp vụ kế toán phát sinh tập trung phòng kế toán công ty Tại thực việc tổ chức hướng dẫn kiểm tra, thực toàn phương pháp thu thập xử lý thông tin ban đầu, chế độ hạch toán chế độ quản lý tài theo quy định tài chính, cung cấp cách đầy đủ, xác kịp thời thông tin toàn cảnh tình hình tài công ty, từ tham mưu cho ban giám đốc để đề biện pháp, định phù hợp với đường lối phát triển công ty 1.1 Kế toán trưởng - chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty chức nhiệm vụ, quyền hạn Phòng tài kế toán theo quy định Phân công, phân cấp giải công việc cho nhân viên phòng - Tham mưu giúp Giám đốc công ty quản lý, sử dụng vốn tài sản đạt hiệu pháp luật Tổng hợp cân đối kế hoạch tài đảm bảo vốn kinh doanh cốn đầu tư cho mặt hoạt động kinh doanh công ty đảm bảo ổn định liên tục Kế toán tiền lương - Phối hợp với đơn vị có liên quan soạn thảo quy định quản lý hạch toán kinh doanh áp dụng công ty theo quy định Nhà Nước - Tham gia việc ký kết Hợp đồng kinh tế công ty - Trực tiếp đạo xây dựng kế hoạch tài cho công ty, định mức quản lý tài chính, định mức chi phí kinh doanh công ty - Kiểm tra ký kết báo cáo tài hàng quý, năm, ký biên đối chiếu xác nhận công nợ với khách nợ công ty - Ký chứng từ chuyển tiền séc, uỷ nhiệm chi, phiếu thu, phiếu chi… - Kiểm tra, ký toàn chứng từ gốc công ty (các chứng từ đầu tư mua sắm tài sản, đề nghị toán, chi trả tạm ứng, khoản chi phí đơn vị công ty…) 1.2 Nhân viên Thủ quỹ Có nhiệm vụ quản lý nhập, xuất tiền mặt phục vụ cho hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty Hàng ngày, phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu sổ quỹ tiền mặt sổ kế toán tiền mặt báo cáo với kế toán trưởng tình hình nhập, xuất tiền mặt, tiền gửi ngày Kế toán vốn tiền Theo dõi việc toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng (nhật ký thu chi tiền mặt, chuyển khoản) Kế toán hàng tốn kho Có trách nhiệm quản lí thống kê, theo dõi lượng hàng hoá nhập, xuất, tồn Hàng tháng tiến hành ghi sổ hàng hoá nhập vào xuất Kế toán tài sản cố định Theo dõi quản lý tài sản cố định, trích khấu hao phân bổ khấu hao Tính toán tiền lương cho cán bộ, công nhân viên công ty, theo dõi tính khoản trích theo lương theo chế độ hành Kế toán doanh thu, thuế Ghi nhận toàn doanh thu trình hoạt động kinh doanh công ty, kiển tra, tính toán khoản thuế phải nộp Kế toán tiền lương Tính toán tiền lương cho cán bộ, công nhân viên công ty, theo dõi tính khoản trích theo lương theo chế độ hành Hình thức kế toán áp dụng công ty Kể từ ngày thành lập nay, công ty áp dụng hình thức sổ Nhật kí chung Đặc trưng hình thức kế toán Nhật kí chung tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phải ghi vào sổ nhật kí, mà trọng tâm sổ nhật kí chung , theo trình tự thời gian phát sinh định khoản kế toán nghiệp vụ đó, sau lấy số liệu sổ Nhật ký để ghi Sổ theo nghiệp vụ phát sinh Sơ đồ ghi chép theo hình thức nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ quỹ Nhật ký chung Sổ Bảng cân đối tài khoản BÁO CÁO TÀI CHÍNH Chú thích: Ghi hàng ngày Ghi hàng tháng Đối chiếu, kiểm tra Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀ PHƯƠNG – HẢI PHÒNG 16 Lạch Tray – Ngô Quyền – Hải Phòng Mẫu số B02-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC Ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Năm 2010 Đơn vị tính: Đồng Việt Nam Mã Thuyết số minh Năm trước 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 23.635.544.096 23.525.801.985 Các khoản giảm trừ 02 - Chiết khấu thương mại 04 - Giảm giá hàng bán 05 - Hàng bán bị trả lại 06 - Thuế tiêu thụ ĐB, thuế xuất phải nộp 07 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ( 10 = 01 – 02) Giá vốn hàng bán 10 23.635.544.096 23.525.801.985 11 17.315.056.399 16.063.986.632 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20= 10 – 11) Doanh thu hoạt động tài 20 6.320.487.697 7.461.815.353 21 8.329.387 557.869.758 Chi phí tài 22 658.966.063 830.766.843 - Trong đó: Lãi vay phải trả 23 658.966.063 830.766.843 Chi phí quản lý kinh doanh 24 5.231.283.709 7.010.259.846 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 =20 + (21 - 22) – (24 + 25) 11 Thu nhập khác 30 438.567.312 178.658.422 31 286.208.295 2.136.457.105 12 Chi phí khác 32 42.776.031 1.991.975.846 13 Lợi nhuận khác ( 40 = 31 - 32 ) 40 -156.567.736 144.481.256 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 50 281.999.576 323.139.678 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp ( 60 = 50 - 51 -52) 60 CHỈ TIÊU Người lập biểu IV.08 IV.09 51 Kế toán trưởng Năm 630.645.705 22.449.128.828 19.243.237.249 Ngày … tháng … năm … Giám đốc CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀ PHƯƠNG – HẢI PHÒNG 16 Lạch Tray – Ngô Quyền – Hải Phòng Mẫu số B01-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC Ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Năm 2010 Đơn vị tính: Đồng Việt Nam TÀI SẢN Mã số Thuyết minh Số cuối năm Số đầu năm (1) (2) (3) (4) (5) A.TÀI SẢN NGẮN HẠN I Tiền khoản tương đương tiền II Các khoản đầu tư tài ngắn hạn Đầu tư ngắn hạn Dự phòng giảm giá chứng khoán đầu tư ngắn hạn III Các khoản phải thu ngắn hạn Phải thu khách hàng Trả trước cho người bán Phải thu nội ngắn hạn Phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng Các khoản phải thu khác Dự phòng khoản phải thu khó đòi IV Hàng tồn kho Hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho V Tài sản ngắn hạn khác Chi phí trả trước ngắn hạn Thuế giá trị gia tăng khấu trừ Thuế khoản khác phải thu Nhà nước Tài sản ngắn hạn khác B TÀI SẢN DÀI HẠN (200= 210+220+240+250) I Các khoản phải thu dài hạn Phải thu dài hạn khách hàng Vốn kinh doanh đơn vị trực thuộc Phải thu dài hạn nội Phải thu dài hạn khác Dự phòng phải thu dài hạn khó đòi II Tài sản cố định TSCĐ hữu hình - Nguyên giá - Giá trị hao mòn lũy kế TSCĐ thuê tài - Nguyên giá - Giá trị hao mòn lũy kế TSCĐ vô hình - Nguyên giá - Giá trị hao mòn lũy kế 100 110 120 121 129 6.145.561.485 443.126.419 4.032.535.024 493.673.192 3.408.563.883 2.973.013.214 1.486.070.740 1.147.288.085 V.03 435.550.669 338.782.655 V.04 1.104.163.868 1.104.163.868 1.075.340.172 1.075.340.172 1.189.707.315 97.450.920 292.644.927 39.548.241 897.062.388 13.167.683.964 937.902.679 26.264.483.463 11.520.067.713 6.607.476.150 11.663.415.704 (5.055.939.554) 4.912.591.563 7.269.650.179 (2.357.058.616) 15.325.326.42 15.325.326.422 22.262.700.812 (6.937.374.390) V.01 V.02 130 131 132 133 134 135 139 140 141 149 150 151 152 154 158 200 210 211 212 213 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 V.05 V.06 V.07 V.08 V.09 V.10 TÀI SẢN (1) Chi phí xây dựng dở dang III Bất động sản đầu tư - Nguyên giá - Giá trị hao mòn lũy kế IV Các khoản đầu tư tài dài hạn Đầu tư tài dài hạn Đầu tư vào công ty liên kết, liên doanh Đầu tư dài hạn khác Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn (*) V Tài sản dài hạn khác Phải thu dài hạn Tài sản dài hạn khác Dự phòng phải thu dài hạn khó đòi TỔNG CỘNG TÀI SẢN (270 =100+200) Mã số Thuyết minh Số cuối năm Số đầu năm (2) (3) (4) (5) 230 240 241 242 250 251 252 258 259 260 261 262 268 270 V.11 V.12 1.268.610.000 1.268.610.000 10.600.000.000 10.600.000.000 379.006.251 240.000.000 139.006.251 339.157.041 78.647 339.078.394 19.313.245.449 30.297.018.487 V.13 V.14 V.21 NGUỒN VỐN Mã số Thuyết minh Số cuối năm Số đầu năm (1) (2) (3) (4) (5) A NỢ PHẢI TRẢ (300= 310+330) I Nợ ngắn hạn Vay ngắn hạn Phải trả cho người bán Người mua trả tiền trước Thuế khoản phải nộp nhà nước Phải trả người lao động Chi phí phải trả Phải trả nội Phải trả theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng Các khoản phải trả, phải nộp ngắn hạn khác 10 Dự phòng phải trả ngắn hạn 11 Quỹ khen thưởng, phúc lợi II Nợ dài hạn Vay nợ dài hạn Quỹ dự phòng trợ cấp việc Phải trả phải nộp khác Dự phòng phải trả dài hạn 300 310 311 312 313 314 315 316 317 318 B VỐN CHỦ SỞ HỮU (400 = 410 + 430) 400 I Vốn chủ sở hữu Vốn đầu tư chủ sở hữu Thặng dư vốn cổ phần Vốn khác chủ sở hữu Cổ phiếu ngân quỹ Chênh lệch tỷ giá hối đoái Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối II Quỹ khen thưởng phúc lợi 410 411 412 413 414 416 418 419 433 319 320 323 330 334 335 336 337 V.15 12.934.694.084 5.404.684.596 5.027.800.000 376.884.596 19.995.327.452 4.240.293.038 2.882.800.000 1.357.493.038 7.530.009.488 7.530.009.488 15.755.034.414 15.755.034.414 V.16 V.17 V.18 V.20 V.21 497.800.000 V.22 V.23 6.378.551.365 10.301.691.035 6.378.551.365 10.301.691.035 5.400.000.000 9.000.000.000 978.551.365 1.301.691.035 Mã số Thuyết minh (1) (2) (3) TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN ( 440 = 300 + 400) CÁC CHỈ TIÊU NGOÀI BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Tài sản thuê Vật tư hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi Nợ khó đòi xử lý Ngoại tệ loại Dự toán chi nghiệp, dự án 440 NGUỒN VỐN Người lập biểu Kế toán trưởng Số cuối năm (4) Số đầu năm (5) 19.313.245.449 30.297.018.487 Ngày … tháng … năm … Giám đốc PHẦN HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN DOANH THU, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀ PHƯƠNG I Sự cần thiết nguyên tắc hoàn thiện hạch toán doanh thu, xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần TNHH Vận tải Hà Phương Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh doanh nghiệp diễn gay gắt Muốn tồn phát triển điều kiện đòi hỏi máy kế toán phải đáp ứng nhu cầu, điều kiện cụ thể doanh nghiệp Nói cách khác, thành bại kinh doanh doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào công tác kế toán Công việc kế toán có hầu hết hoạt động kinh tế tài diễn doanh nghiệp Về thực chất hạch toán kế toán nghiên cứu tài sản mối quan hệ với nguồn hình thành trình vận động tài sản tổ chức, doanh nghiệp; khác loại hạch toán khác thực chức hạch toán toàn diện liên tục Thông qua việc kiểm tra, tính toán, ghi chép, phân loại, tổng hợp, lưu trữ nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động kinh doanh doanh nghiệp hệ thống phương pháp khoa học kế toán là: Chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá tổng hợp cân đối Các phương pháp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, sử dụng cách tổng hợp đồng Thông qua việc kết hợp phương pháp này, kế toán cung cấp thông tin vận động tuần hoàn vốn trước, sau trình kinh doanh doanh nghiệp cách đầy đủ, xác kịp thời cho nhà nước quản lý để có định kinh doanh phù hợp Ngoài ra, báo cáo tài cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm (khách hàng, nhà đầu tư, quan nhà nước…) tình hình tài chính, triển vọng kinh doanh doanh nghiệp để có định hợp lý hỗ trợ, đầu tư đắn thời kỳ Với tầm quan trọng vậy, việc phải hoàn thiện không ngừng cập nhật, đổi công tác kế toán cần thiết, hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý thị trường toán nan giải Trong hoạt động kinh doanh nói chung phần hành kế toán hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phần hành quan trọng, đặc biệt hoạt động kinh doanh dịch vụ nói riêng phần hành quan trọng Từ đặc điểm hoạt động cung cấp dịch vụ cho thấy, trình cung cấp dịch vụ phục vụ khách hàng trình tiêu thụ dịch vụ đó, sản phẩm trình hình thái vật chất việc hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cần phải trọng Đây khâu cuối trình luân chuyển vốn doanh nghiệp để chuyển sang hình thái tiền tệ, thể kết khả kinh doanh doanh nghiệp kỳ kế toán Hoàn thiện kế hoạch vấn đề thực cần thiết tất doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực dịch vụ, vì: - Khi trình tiêu thụ hạch toán tiêu thụ hoàn thiện điều có nghĩa việc sử dụng hệ thống tài khoản tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát công tác kế toán toàn công ty Việc hạch toán tiêu thụ đắn phản ánh toàn hoạt động kinh doanh Công ty, điều cho thấy máy kế toán cung cấp thông tin, số liệu xác cho nhà quản doanh nghiệp việc định quan Nhà nước việc giám sát trình kinh doanh doanh nghiệp - Hoàn thiện trình giúp cho việc hoàn thiện sổ sách doanh nghiệp Ngoài hệ thống sổ sách theo quy định, doanh nghiệp cần bổ sung loại sổ sách chi tiết cần thiết nhằm cung cấp thông tin cách xác cụ thể tạo điều kiện cho nhà quản lý hoạch định chiến lược kinh doanh hợp lý thông tin bổ ích cho đối tượng quan tâm Việc ghi chép chi tiết theo tháng, quý…tạo điều kiện cho công tác kiểm tra đối chiếu số liệu, xác định chíh xác tình hình toán công nợ, thời điểm ghi nhận doanh thu số đặc điểm riêng khác hoạt động kinh doanh dịch vụ, kết cấu sổ gọn nhẹ, giảm bớt khối lượng công việc ghi chép mà đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế tài cho đối tượng quan tâm - Để công tác tổ chức hạch toán kế toán ngày hoàn thiện hơn, phù hợp với điều kiện thực tế Công ty, đảm bảo chế độ kế toán Việt Nam công tác tổ chức hạch toán kế toán cần phải hoàn thiện Mục tiêu hoàn thiện tổ chức hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ biện pháp mang tính khả thi, có hiệu cao đòi hỏi khoản chi phí thấp, hợp lý Vì vậy, quan điểm việc hoàn thiện phải dựa vào nguồn nhân lực, vật lực có dựa vào máy quản lý có phù hợp với quy mô Công ty Xuất phát từ mục tiêu quan điểm trên, để hoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH vận tải Hà Phương cần phải đáp ứng yêu cầu sau: + Hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phải hoàn thiện sở tôn chế tài chính, tuân thủ chế độ kế toán, sách quản lý kinh tế tài nhà nước việc hạch toán doanh thu, chi phí, kết quả… + Hoàn thiện công tác kế toán sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty nhằm mang lại hiệu cao Hạch toán phải tôn trọng nguyên tắc kế toán chấp nhận chung, theo pháp lệnh kế toán Luật kế toán ban hành chuẩn mực kế toán quốc tế thừa nhận Việt Nam + Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phải đặt mối quan hệ chi phí lợi ích đạt được, phải dựa sở tiết kiệm chi phí đảm bảo cho hoạt động kinh doanh Công ty hoạt động có hiệu mục đích cuối nâng cao hiệu công tác, đồng thời nâng cao lợi nhuận Công ty + Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán phải hướng tới đại hoá, chuyên môn hoá bảo đảm tính xác, kịp thời cần thiết thông tin kế toán cho việc định II Đánh giá hạch toán doanh thu, xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận tải Hà Phương Nhận xét chung Kể từ thành lập Công ty trưởng thành lớn mạnh không ngừng mặt quản lý sản xuất nói chung công tác kế toán nói riêng Cùng với nỗ lực phấn đấu toàn thể nhân viên Công ty, tập thể phòng kế toán không ngừng trau dồi nâng cao trình độ nghiệp vụ trở thành công cụ đắc lực công tác hạch toán Công ty Trong kinh tế thị trường đầy thử thách buộc Công ty phải tự kinh doanh có lãi, tự chủ tài Lãnh đạo Công ty đưa nhiều giải pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn Công ty để hoà nhịp với chế thị trường Kế toán doanh thu Công ty phản ánh, chặt chẽ, toàn diện tài sản, tiền vốn Công ty, cung cấp thông tin cách xác kịp thời phục vụ tốt cho công tác quản lý, phân tích, lập kế hoạch công tác lãnh đạo Nhận xét cụ thể Công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty dựa khoa học, dựa đặc điểm, tình hình thực tế Công ty vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hành Công ty tiến hành quản lý đánh giá doanh thu, hoạch toán xác kết bán hàng, theo dõi trình toán khách hàng, tập hợp đầy đủ khoản chi phí nhờ mà xác định kết kinh doanh thời điểm Về hình kế toán thức Hiện Công ty tiến hành đăng ký ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ Hình thức có ưu điểm mẫu sổ đơn giản, dễ làm dễ đối chiếu, kiểm tra, thuận tiện cho phân công công việc phòng kế toán Nhưng bên cạnh có nhược điểm ghi chép trùng lặp, khối lượng công việc nhiều, việc kiểm tra đối chiếu dồn vào cuối tháng nên thông tin cung cấp thường bị chậm Kế toán doanh thu Trên sở đặc điểánhản xuất kinh doanh Công ty kế toán bán hàng áp dụng linh hoạt lý luận vào thực tiễn để đưa hệ thống sổ sách ghi chép trình tiêu thụ xác định xác doanh thu tháng Kế toán tiêu thụ sản phẩm bên cạnh việc cung cấp thông tin cho quan chức như: Thuế, Ngân hàng cung cấp đầy đủ thông tin cho Ban lãnh đạo Công ty kế toán tiêu thụ cần phải theo dõi chi tiết trình tiêu thụ, phải lập sổ chi tiết trình sản xuất kinh doanh Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Để theo dõi cách xác nội dung chi phí, kế toán nên mở sổ chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Về việc áp dụng phần mềm kế toán Hiện thị trường có nhiều loại phần mềm kế toán mà Công ty lựa chọn để đem vào sử dụng Việc áp dụng kế toán máy đảm bảo thống đồng hệ thống không riêng phận kế toán Bên cạnh việc áp dụng kế toán máy tiết kiệm thời gian tăng suất lao động II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán doanh thu, xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận tải Hà Phương Tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp có hiệu hay không phụ thuộc lớn vào cách tổ chức máy kế toán Công ty Tổ chức máy tốt có ý nghĩa thiết thực không Công ty mà cần thiết cho quan Nhà nước liên quan Do vậy, việc không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng máy kế toán vấn đề Công ty phải quan tâm Từ thực tế xem xét tổ chức máy kế toán cho thấy, Công ty nên: - Xây dựng máy kế toán phù hợp với cấu quản lý Công ty, xác định số lượng nhân viên kế toán cần thiết dựa khối lượng công việc kế toán công ty, yêu cầu trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ cán kế toán phù hợp với phần hành cụ thể - Trên sở khối lượng tính chất nghiệp vụ cụ thể mà bố trí cán kế toán phù hợp với trình độ chuyên môn, nghiệp vụ tránh để tình trạng kiêm nhiệm không đảm bảo nguyên tắc kiểm tra, kiểm soát lẫn Với số lượng kế toán nay, phải bố trí kiêm nhiệm công việc có tính chất độc lập tương đối cho nhân viên kế toán - Xuất phát từ ý nghĩa vô quan trọng vấn đề kiểm tra, kiểm soát đơn vị, nhằm cung cấp thông tin kế toán cách xác, trung thực, công khai, hợp lý, Công ty cần phải vào tình hình cụ thể đơn vị mình( đặc điểm hoạt động kinh doanh, quy mô, loại hình kinh doanh…) để xây dựng kế hoạch kiểm tra Việc xây dựng kế hoạch kiểm tra phải thực từ đầu năm Trong kế hoạch phải quy định rõ ràng tất công việc cần phải làm nội dung, phương pháp hay nhân viên phụ trách công tác kiểm tra…Công việc kiểm tra giúp hoạt động kinh doanh Công ty liên tục, cung cấp phản ánh xác kịp thời cho đối tượng quan tâm Trên giải pháp nhằm mục đích làm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán Công ty nói chung, công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng công ty TNHH vận tải Hà Phương Tuy nhiên để thực giải pháp Công ty mà cụ thể phòng kế toán nên có việc làm sau: - Công ty nên có kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên toàn Công ty, bồi dưỡng bố trí nguồn nhân lực cách hợp lý, khoa học Có phương thức quản lý hoạt động kinh doanh cách khoa học, tạo điều kiện cho máy kế toán hoàn thành công việc - Bộ máy kế toán phải thực sách, chế độ, quy định quản lý kinh tế tài Việt Nam Nghiên cứu chuẩn mực, văn Pháp lệnh kế toán, Luật kế toán…để hoàn thiện công tác kế toán Công ty, từ có vận dụng phù hợp linh hoạt.Tham gia lớp huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ, thường xuyên trao đổi kinh nghiệm nhằm hạn chế sai sót có trình tổ chức công tác hạch toán kế toán Thêm nữa, để công tác kế toán ngày hoàn thiện quan chức Nhà nước cần ban hành đồng hệ thống văn tổ chức lớp hướng dẫn thông tin kế toán cách cập nhật nhằm làm cho công tác kế toán đơn vị ngày hoàn thiện 2.1 Phương hướng nâng cao lợi nhuận công ty TNHH vận tải Hà Phương: Đánh giá khái quát hiệu kinh doanh: Công ty mở rộng hoạt động kinh doanh thị trường mới, đầu tư thêm nhiều xe đại, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực chất lượng phục vụ khách hàng đáp ứng nhu cầu lại ngày nhiều người dân thủ đô * Một số biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh Công ty: + Mở rộng thị trường phục vụ: Hoạt động lĩnh vực kinh doanh, doanh nghiệp phải xác định cho chiến lược kinh doanh hợp lý với điều kiện mình, chiến lược thị trường mục tiêu đóng vai trò không nhỏ Thị trường yếu tố định đến hiệu kinh doanh Công ty Để nâng cao hiệu kinh doanh nói chung, hiệu tiêu thụ nói riêng Công ty cần có chiến lược mở rộng thị trường cách phù hợp Trước hết, Công ty cần phải phục vụ tốt khách hàng thường xuyên có biện pháp để mở rộng thị trường phục vụ như: Tăng cường biện pháp quảng cáo, Marketing thể rõ chất lượng phục vụ uy tín Công ty Tăng cường sách khuyến mại, thực chiết khấu thương mại cho khách hàng lớn thường xuyên Công ty Xây dựng đội ngũ nhân viên động, có sách quan tâm đến nguồn nhân lực sách lương, thưởng…tạo điều kiện cho nhân viên phục vụ khách hàng cách tốt +Quản lý tốt chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí khoản bỏ để thực doanh thu lại khoản chi phí doanh nghiệp Do đó, việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý khoản chi phí doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn tới hiệu kinh doanh Công ty Tiết kiệm chi phí làm giảm lượng tiêu hao vật chất đơn vị sản phẩm, tăng khối lượng sản phẩm, dịch vụ sản xuất giảm giá thành hàng cung cấp Với ý nghĩa tiết kiệm chi phí mục tiêu phấn đấu Công ty, doanh nghiệp thành phần kinh tế Đối với Công ty TNHH vận tải Hà Phương, để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh bên cạnh việc tăng doanh thu Công ty cần phải có biết pháp tiết kiệm khoản chi phí kinh doanh Để thực tiết kiệm chi phí, em xin đưa số biện pháp sau: Mua vật tư, phụ tùng cần thiết cho trình sửa chữa làm xe ô tô phải mua nguồn tin cậy, đảm bảo, không mua hàng có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, chất lượng không đảm bảo, chống lãng phí mua nguyên liệu, hạn chế mua hàng nhiều nguồn khó khăn việc quản lý giá nguồn gốc vật tư Chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm hai khoản chi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, đặc thù hoạt động kinh doanh mình( hoạt động kinh doanh dịch vụ) mà chi phí bán hàng chiếm tỷ trọng nhỏ tổng chi phí( Hai loại chi phí tập hợp tài khoản 642) Do đó, giải pháp chủ yếu cần tập trung làm giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Trước hết , Công ty cần có giải pháp giảm chi phí không cần thiết như: chi phí điện thoại chi phí điện…tránh tình trạng sử dụng tràn lan Đối với chi phí hội họp, tiếp khách Công ty cần có quy định cụ thể số tiền chi cho họp…Ngoài ra, Công ty nên phổ biến sách thực tiết kiệm đến cán công nhân viên, yêu cầu người phối hợp thực Cuối năm có sách khen thưởng, xử phạt cá nhân, phận làm chưa tốt Quản lý tốt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vấn đề mà doanh nghiệp cần quan tâm Tiết kiệm chi phí đồng nghĩa với việc lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên Đây hai tiêu chất lượng quan trọng phản ánh trình độ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Quy mô hai loại chi phí lớn hay nhỏ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Công ty Để tiết kiệm hai loại chi phí này, Công ty phải quản lý chặt chẽ theo yếu tố chi phí phát sinh, có kế hoạch, xếp công việc kinh doanh cách khoa học, hợp lý Có kế hoạch dự kiến cho khoản chi phí sử dụng, tránh tình tràng chi phí vượt nhiều so với kế hoạch Để thực hai điều này, Công ty phải tiến hành phân công công việc, giám sát trình thực công việc cách nghiêm túc, công việc phải tiêu tốn khoản chi phí lớn nên đưa nhiều phương án để lựa chọn, phương án tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu tối ưu lựa chọn, điều giúp Công ty giảm thiểu rủi ro tránh bị động gặp cố + Nâng cao chất lượng phục vụ: Như biết chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng vấn đề quan trọng doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực dịch vụ Nếu chất lượng phục vụ không đáp ứng nhu cầu khách hàng dịch vụ không tồn lâu dài Sau số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng Tăng cường tham gia khách hàng: Trong ngành dịch vụ khách hàng người quan trọng nhất, khách hàng thể ý kiến chất lượng dịch vụ sử dụng thông qua thông tin phản hồi tham gia khách hàng việc thực dịch vụ Chính mà tham gia khách hàng ảnh hưởng tới chất lượng dịch vụ cung cấp tăng cường tham gia khách hàng biện pháp quan trọng để tăng chất lượng phục vụ thu hút khách hàng sử dụng dịch vụ Công ty Bộ phận tổng đài sau thu nhập thông tin phản hồi từ khách hàng phải báo cho phận chuyên trách xử lý báo lại với khách hàng cách nhanh chóng Nâng cao chất lượng phục vụ đội ngũ lái xe: Đội ngũ lái xe nhân viên trực tiếp tiếp xúc với khách hàng nên thái độ phụcvụ khách hàng ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng cung cấp dịch vụ Do vậy, nâng cao chất lượng phục vụ đội ngũ lái xe biện pháp hay để tăng lượng khách cho Công ty Công ty mở lớp đào tạo nghiệp vụ thái độ phục vụ khach hàng cho đội ngũ lái xe, có mức thưởng, phạt hợp lý để lái xe chuyên tâm phục vụ khách hàng tăng doanh thu cho Công ty Mở rộng thêm lĩnh vực kinh doanh: Trong gần năm hoạt động, Công ty có thành tựu định hoạt động kinh doanh vận chuyển hành khách công cộng Taxi, tới công việc ổn định vào nề nếp Công ty nên đầu tư hoạt động thêm hoạt động mà công ty đăng ký giấy phép kinh doanh Cụ thể, Công ty nên lập kế hoạch cung cấp dịch vụ dịch vụ sửa chữa dịch vụ vận chuyển hành khách du lịch Công ty nên đầu tư nhà xưởng, dụng cụ để đáp ứng nhu cầu sửa chữa khách hàng Thêm nữa, dàn xe có, Công ty nên đầu tư thêm loại xe khách mới, đảm bảo cho việc vận chuyển khách du lịch thuận tiện Khi đầu tư sang lĩnh vực kinh doanh mới, Công ty nên tập hợp riêng chi phí sản xuất kinh doanh cho loại dịch vụ như: Dịch vụ kinh doanh Taxi, dịch vụ sửa chữa ngoài, dịch vụ vận chuyển hành khách du lịch Như Giá vốn hàng bán dịch vụ xác định xác hơn, phân bổ dựa vào tỷ lệ doanh thu Ngoài ra, để tăng hiệu kinh doanh cần phải phối hợp đồng nhịp nhàng phòng ban Công ty mà công tác kế toán công cụ tài đắc lực KẾT LUẬN Trong trình nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tiễn, em mạnh dạn sâu vào đề tài: “ Hoàn thiện hạch toán Doanh thu, xác định kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải Hà Phương” Chuyên đề đề cập giải số vấn đề tổ chức máy công tác kế toán viêc tổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết công ty TNHH vận tải Hà Phương Trên sở thực tế nêu, chuyên đề vào phân tích ưu điểm cần phát huy nhược điểm cần khắc phục hệ thống kế toán Công ty Từ đó, đưa số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết nói riêng Tuy nhiên, thời gian trình độ hạn chế nên chuyên đề tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót, em mong bảo, góp ý phê bình Thầy Cô giáo để chuyên đề hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giảng viên – Ths Nguyễn Thị Tình cô phòng kế toán công ty TNHH vận tải Hà Phương nhiệt tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề [...]...PHẦN II TÌNH HÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀ PHƯƠNG I TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀ PHƯƠNG 1 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty Công ty thực hiện chế độ quản lý và lưu trữ chứng từ theo quy định chung Về quản lý chứng từ, phòng kế toán dựa vào số liệu chứng từ để theo dõi, kiểm tra, kiểm soát, đối chiếu... 007 3 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán tại công ty Hệ thống sổ kế toán tổng hợp bao gồm: - Sổ cái - Sổ nhật ký chung - Bảng cân đối số phát sinh Hệ thống số kế toán chi tiết bao gồm: - Kế toán vốn bằng tiền: Sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng - Kế toán hàng tồn kho: Thẻ kho, bảng kê nhập - xuất - tồn hàng tồn kho - Kế toán TSCĐ: The chi tiết, sổ chi tiết TSCĐ - Kế toán nguồn vốn, quỹ: Sổ chi tiết... gồm: - Tiền tại quỹ - Tiền gửi ngân hàng Tại công ty TNHH Hà Phương tính chất hoạt động kinh doanh, các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền đang chuyển hầu như không có, nên kế toán vốn bằng tiền chỉ sử dụng chủ yếu 2 tài khoản : TK 111 (Tiền mặt tại quỹ) và TK 112 (Tiền gửi ngân hàng) 1.1 Kế toán tiền mặt tại quỹ a) Chứng từ ,sổ sách sử dụng và thủ tục kế toán Các chứng từ gốc dùng để hạch toán tiền... kê hàng tồn kho - Báo cáo kiểm kê giá trị TSCĐ - Báo cáo kiểm kê số lượng TSCĐ - Báo cáo kiểm kê các khoản đầu tư tài chính II TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH HÀ PHƯƠNG 1 Kế toán vốn bằng tiền Vốn bằng tiền là một bộ phận của tài sản lưu động trong doanh nghiệp tồn tại dưới hình thái tiền tệ, có tính thanh khoản cao nhất bao gồm tiền mặt quỹ của doanh nghiệp, tiền gửi các ngân hàng,... cáo kế toán tại công ty Hệ thống báo cáo kế toán của công ty được xây dựng nhằm mục đích cung cấp thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh của công ty, phục vụ cho yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Căn cứ vào hệ thống báo cáo tài chính mà lãnh đạo công ty có thể đưa ra những quyết định đúng đắn hệ thống báo cáo áp dụng tại doanh nghiệp bao gồm: Hệ thống báo cáo tài chính: - Bảng cân đối kế. .. - Sổ chi tiết hàng hóa; - Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa; - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo giá mua thực tế - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: theo phương pháp nhập trước xuất trước, cụ thể: - Trong kỳ kế toán dùng giá hạch toán để theo dõi biến động của hàng hoá, cuối kỳ phải xác định giá trị hàng xuất kho theo... ứng, giấy thanh toán tạm ứng, biên lai thu tiền, bảng kiểm kê quỹ Trong tháng, từ các chứng từ gốc như hóa đơn, giấy đề nghị tạm ứng, bảng thanh toán Kế toán thanh toán sẽ lập phiếu thu, phiếu chi rồi chuyển cho kế toán trưởng và giám đốc ký duyệt.Sau đó, phiếu thu, phiếu chi được đưa cho thủ quỹ để làm thủ tục xuất, nhập quỹ Kế toán quỹ tiền mặt sẽ mở sổ kế toán quỹ tiền mặt , ghi chép hàng ngày liên... tháng 6 334 100.000.000 11/9 11/9 Thanh toán tiền cho công ty Hoàng Long 331 150.000.000 14/9 14/9 Rút tiền gửi NH nhập quỹ 111 100.000.000 … … … … Cộng phát sinh … … … 25.209.104.690 25.088.812.965 Dư cuối kỳ … … … 200.690.171 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) Đơn vị: CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀ PHƯƠNG Địa chỉ: Số 3 Lê Thánh Tông, Ngô... doanh nghiệp, tiền gửi các ngân hàng, Kho Bạc Nhà Nước Theo chế độ kế toán hiện hành, công ty phải theo dõi chi tiết các khoản tiền gửi ngân hàng theo từng ngân hàng nơi mở tài khoản Các khoản vốn bằng tiền có nguồn gốc ngoại tệ thực hiện theo quy định của chế độ kế toán hiện hành Với tính linh hoạt cao-vốn bằng tiền được dùng để đáp ứng nhu cầu thanh toán của doanh nghiệp, thực hiện việc mua sắm hoặc... 392.727.973 3/7 3/7 Thu tiền cước vận chuyển 55.000.000 15/7 15/7 Thu tiền hàng 1.000.000.000 17/7 17/7 Mua BH ô tô 1.100.000.000 21/7 21/7 Mua xăng dầu 7.700.000 … … … … … Cộng phát sinh … … 26.697.282.706 26.797.027.658 Số dư cuối năm Thủ quỹ (ký, họ tên) Tồn … 292.983.021 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) Biểu số 1.6 Đơn vị: CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀ PHƯƠNG Địa chỉ: Số 3 Lê Thánh