PHẦN 1 4 HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG SCM 4 1.1 Các khái niệm cơ bản 4 1.1.1 Khái niệm chuỗi cung ứng 4 1.1.2 Khái niệm quản trị chuỗi cung ứng 4 1.2 Hệ thống quản lý chuỗi cung ứng 5 1.2.1 Khái niệm hệ thống thông tin SCM 5 1.2.2 Các thành phần cơ bản của hệ thống SCM 5 1.2.3 Các bước triển khai hệ thống SCM 7 1.2.4 Các loại hệ thống SCM 8 1.2.5 Vai trò hệ thống SCM 10 PHẦN 2 13 THỰC TRẠNG CUNG ỨNG VÀ ÁP DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG TẠI VIỆT NAM 13 2.1 Thực trạng cung ứng hệ thống thông tin SCM 13 2.2 Thực trạng ứng dụng thệ thống thông tin SCM 17 2.2.1 Thực trạng ứng dụng hệ thống thông tin SCM tại Việt Nam 17 2.2.2 Khó khăn khi các doanh nghiệp ứng dụng SCM 18 PHẦN 3 19 HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI TẬP ĐOÀN MVV VIỆT NAM 19 3.1 Giới thiệu tập đoàn MVV VIỆT NAM 19 3.2 Mô tả hoạt động hệ thống quản trị nhân sự tại tập đoàn 21 3.2.1 Hoạt động tuyển dụng nhân sự 21 3.2.2 Hoạt động quản lý hồ sơ nhân viên 22 3.2.3 Hoạt động quản lý chấm công 22 3.2.4 Hoạt động quản lý lương thưởng 23 3.3 Xây dựng biểu đồ hệ thống thông tin quản trị nhân sự 23
HỆ THỐNG QUẢN TRỊ CHUỖI CUNG ỨNG BIỂU ĐỒ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI MVV GROUP NHÓM 01 Hà Nội 11.2017 HỆ THỐNG QUẢN TRỊ CHUỖI CUNG ỨNG SCM NHÓM 01 TỔNG QUAN Hệ thống thông tin quản trị chuỗi cung ứng CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN CÁC THÀNH PHẦN CƠ BẢN CỦA HỆ THỐNG CÁC BƯỚC TRIỂN KHAI CÁC LOẠI THỆ THỐNG VAI TRÒ CỦA HỆ THỐNG Phân hệ tích hợp phần quản lý mua hàng, quản lý tồn kho toán HỆ THỐNG QUẢN TRỊ CHUỖI CUNG ỨNG Hệ thống quản lý chuỗi cung ứng hệ thống phối hợp quy trình nghiệp vụ nhằm tăng tốc độ dịng thơng tin, dịng sản phẩm dịng tốn nhằm giảm thời gian, giảm nỗ lực dư thừa chi phí lưu kho nhà cung cấp qua việc đối chiếu so sánh thực tế kế hoạch đồng thời hỗ trợ việc định chọn nhà cung cấp Cung cấp giải pháp cho toàn hoạt động đầu vào đầu doanh nghiệp Các tổ chức, bán sản Nhà cung cấp phẩm, dịch vụ nguyên CÁC THÀNH PHẦN CƠ BẢN HỆ THỐNG SCM liệu đầu vào cần thiết cho trình sản xuất kinh doanh Khách hàng người sử dụng sản phẩm đơn vị sản xuất Sản Khách hàng Hàng tồn kho xuất Thông tin Nơi sử dụng nguyên liệu, dịch vụ đầu vào áp Đơn vị sản xuất dụng trình sản xuất để tạo sản phẩm cuối Vận chuyển Địa điểm, kho bãi CÁC BƯỚC TRIỂN KHAI HỆ THỐNG SCM Hoạch định (Plan) o Xây dựng phương pháp o Cách thức giám sát dây chuyền cung ứng Mua hàng (Source) o Các thỏa thuận nhà cung cấp o Cách xử lý toán nhà cung cấp Sản xuất (Make) o Dịng chảy thơng tin q trình sản xuất o Tính đến tất hoạt động trình quản trị chuỗi cung ứng Phân phối (delivery) Thu hồi (return) o Quản lý hàng tồn kho, tài sản, vận chuyển, vịng đời sản o Q trình liên phẩm quan đến việc yêu cầu nhập xuất trả lại thu hồi o Quy trình cung cấp hàng hố dịch vụ hồn chỉnh sản phẩm MƠ HÌNH QUẢN LÝ MƠ HÌNH QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG ĐƠN GIẢN CHUỖI CUNG ỨNG PHỨC TẠP Vận chuyển trực tiếp Nhà cung cấp 01 Nhà sản xuất 02 03 Sản xuất Khách hàng kinh doanh Nhà sản xuất Khách hàng Nhà phối Sản xuất kinh doanh Người bán lẻ Xí nghiệp Nhà thầu phụ Trung tâm phân phối CÁC LOẠI PHẦN MỀM QUẢN TRỊ CHUỖI CUNG ỨNG Phần mềm hoạch định dây chuyền cung ứng (SCP) Phần mềm thực thi dây chuyền cung ứng ( SCE) Lên kế hoạch cho dây chuyền Có nhiệm vụ tự động hoá bước cung ứng dây chuyền cung ứng Sử dụng thuật toán khác Theo dõi việc thực thi nhiệm nhằm giúp cải thiện lưu vụ cụ thể vạch lượng tính hiệu dây chuyền Tính xác SCP hồn tồn phụ thuộc vào thơng tin thu thập VAI TRỊ HỆ THỐNG SCM Nâng cao hiệu chuỗi thông qua việc kết hợp nhà cung cấp với Đáp ứng nhanh chóng với thay đổi thị trường Nâng cao dịch vụ khách hàng giảm tồn kho tối đa Hỗ trợ cho hoạt động tiếp thị Giảm chi phí giá thành sản phẩm nâng cao lợi nhuận đến mức tối ưu Nâng cao sức cạnh tranh cho công ty Nâng cao hiệu hoạt động sản xuất Phân tích lưu trữ liệu với chi phí thấp THỰC TRẠNG CUNG ỨNG VÀ ÁP DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG TẠI VIỆT NAM Các doanh nghiệp cung cấp SCM Các loại hệ thống SCM Thực trạng ứng dụng SCM Khó khăn ứng dụng 10 HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG Quản lý tuyển dụng Quản lý chấm công Quản lý lương Quản lý thông tin nhân viên Cập nhật hồ sơ Sửa đổi thôn g tin 23 Quản lý hồ sơ Quản lý hợp đồng Quản lý điều động Hủy bỏ thôn g tin Điều chỉnh mức lương 24 Hoạt động quản lý chấm công o Hàng ngày, cập nhật thông tin Hoạt động quản lý lương thưởng o Cuối tháng kế tồn cơng ty nhận báo cáo chấm cơng từ phịng nhân ngày cơng làm việc nhân o Kế toán lập phiếu lương cho nhân viên viên từ công ty để ghi o Thông kê để lên bảng lương - mức lương thực vào bảng theo dõi chấm công hưởng nhân viên để trình lên Giám đốc o Bảng chấm công cuối tháng nhân viên kiểm tra với thực tế ngày làm việc o Cuối tháng phịng nhân ký duyệt o Sau Giám đốc ký duyệt, nhân viên nhận lương o Kế toán phải lập báo cáo thuế, báo cáo dựa bảng theo dõi công để BHYT, BHXH phải lập hàng tháng gửi cho lập báo cáo chấm công quan chức HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG Quản lý tuyển dụng Quản lý chấm công Theo Lập giõi phiếu ngày chấm công công Lập báo cáo chấm công Quản lý lương Lập phiế u lươn g Thốn g kê lươn g Quản lý hồ sơ Lập báo cáo thuế, BHYT, BHXH 25 HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG Quản lý tuyển dụng Quản lý chấm công Theo Lập giõi phiếu ngày chấm công công Thông báo tuyển dụng Nhận hồ sơ ứng tuyển Xử lý hồ sơ ứng tuyển Phân Lưu loại trữ hồ sơ hồ sơ ứng ứng tuyển tuyển Gửi Thông báo vấn Lập báo cáo chấm công Hoạt động tuyển dụng Nhận định tuyển dụng Lập gửi thông báo trúng tuyển Quản lý lương Lập phiế u lươn g Thốn g kê lươn g Sửa đổi thôn g tin Quản lý hồ sơ Lập báo cáo thuế, BHYT, BHXH Quản lý thông tin nhân viên Cập nhật hồ sơ 26 Quản lý hợp đồng Quản lý điều động Hủy bỏ thôn g tin Điều chỉnh mức lương QUẢN TRỊ NHÂN SỰ - Biểu đồ mức ngữ cảnh Thông báo tuyển dụng Thông báo tuyển dụng CÁC CÔNG TY CON Hồ sơ ứng tuyển ỨNG VIÊN Thông báo mời vấn Thông báo trúng tuyển Thông tin nhân viên Các định mức lương Phiếu chấm công Phiếu lương tiền lương NHÂN VIÊN 27 HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG Thông tin phản hồi Các định điều động Các định hợp đồng Thông tin ngày công Thông báo lịch vấn Báo cáo LÃNH ĐẠO Các định Thông tin xác nhận Báo cáo CƠ QUAN CHỨC NĂNG BIỂU ĐỒ MỨC ĐỈNH Hồ sơ ứng viên bị loạiHồ sơ ứng viên vấn 28 Thông báo tuyển dụng Các định tuyển Hồ sơ ứng tuyển LÃNH ĐẠO dụng ỨNG VIÊN Thông báo Quản lý Báo cáo tuyển vấn tuyển dụng Thông báo trúng dụng n ể tuyển y Thông báo tuyển u t Các định mức g dụng n Thông báo lịch ú lương r t Các định điều CÁC CÔNG vấn s động TY CON Hồ Các định hợp Quản ký hồ Thông tin nhân đồng sơ viênCác định mức Báo cáo hồ sơ lương Các định điều Thôn động Các định hợp Báo g tin CƠ QUAN đồng cáo ngày Hồ sơ nhân CHỨC NĂNG công Phiếu chấm NHÂN viên Quản lý chấm công VIÊN công Thông tin xác Thông tin phản nhận hồi m ấ Các định trả h c g lương n Bảng lương Quản lý lương Phiếu lương tiền Bả ng cô lương Phiếu lương Báo cáo – Quản lý tuyển dụng Thông báo tuyển dụng Thông báo tuyển dụng ỨNG VIÊN Hồ sơ ứng tuyển Xử lý hồ sơ ứng tuyển Các định tuyển dụng Hồ sơ ứng viên bị loại 29 LÃNH ĐẠO Thông báo tuyển dụng Hồ sơ ứng viên vấn Thông báo lịch Thông báo vấn vấn CÁC CƠNG Thơng báo trúng Hoạt động TY CON tuyển tuyển dụng Hồ sơ trúng tuyển Báo cáo tuyển dụng QUẢN TRỊ NHÂN SỰ Biểu đồ mức đỉnh Các định tuyển dụng QUẢN TRỊ NHÂN SỰ - Biểu đồ mức đỉnh 30 – Xử lý hồ sơ tuyển dụng Ứng viên Hồ sơ ứng tuyển Hồ sơ vấn Hồ sơ ứng Nhận hồ sơ tuyển Phân loại hồ sơ ứng tuyển Lưu trữ hồ sơ ứng tuyển Hồ sơ ứng viên loại QUẢN TRỊ NHÂN SỰ - Biểu đồ mức đỉnh 31 – Hoạt động tuyển dụng công ty Ứng viên Thông báo lịch vấn Thông báo Gửi thông báo vấn vấn Lãnh đạo Báo cáo tuyển dụng Các định tuyển dụng Nhận định tuyển dụng Hồ sơ trúng tuyển Các Lập gửi định tuyển thông báo trúng tuyển dụng Thông báo trúng tuyển QUẢN TRỊ NHÂN SỰ - Biểu đồ mức đỉnh – Quản lý hồ sơ Các định điều động Thông tin nhân viên Nhân viên Quản lý thông tin nhân viên Các định Quản lý điều động Hồ sơ nhân viên Điều chỉnh mức lương 32 Các định điều động Các định Lãnh đạo mức lương mức lương Các định hợp đồng Quản lý hợp đồng Các định hợp đồng Báo cáo hồ sơ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ - Biểu đồ mức đỉnh 33 – Quản lý thông tin nhân viên Báo cáo sửa đổi thông Thông tin nhân tin Các định điều Sửa đổi thông động Các tin viên định mức lương Thông tin Nhân viên nhân viên Cập nhật hồ sơ Hồ sơ nhân viên Hủy bỏ thông tin Các định Lãnh đạo mức lương Các định hợp đồng – Quản lý chấm công Hồ sơ cá nhân Nhân viên Phiếu chấm công Thông tin phản hồi Theo dõi ngày công Thông tin ngày công Lập phiếu chấm công Phiếu chấm công QUẢN TRỊ NHÂN SỰ Biểu đồ mức đỉnh Thông tin ngày công Các công ty Lập báo cáo chấm công Bảng chấm 34 Lập phiếu lương – Quản lý lương Báo cáo chấm công Hồ sơ cá nhân Nhân viên Phiếu lương tiền lương QUẢN TRỊ NHÂN SỰ Biểu đồ mức đỉnh 35 Phiếu lương Bảng lương Thống kê lương Bảng lương Báo cáo Lập báo cáo thuế, BHYT, BHXH Lãnh đạo Các định trả lương Báo cáo Thông tin xác nhận Cơ quan chữc TỔNG KẾT CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN 36 HỆ THỐNG QUẢN TRỊ CHUỖI CUNG ỨNG CÁC LOẠI HỆ THỐNG QUẢN TRỊ CHUỖI CUNG ỨNG CÁC THÀNH PHẦN CƠ BẢN CỦA HỆ THỐNG CÁC BƯỚC TRIỂN KHAI VAI TRÒ CỦA HỆ THỐNG HỆ THỐNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI MVV GROUP 01 02 03 04 BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP BIỂU ĐỔ LUỒNG DỮ BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ CHỨC NĂNG LIỆU LIỆU LIỆU MỨC NGỮ CẢNH MỨC ĐỈNH MỨC DƯỚI ĐỈN 37 ... LOẠI THỆ THỐNG VAI TRÒ CỦA HỆ THỐNG Phân hệ tích hợp phần quản lý mua hàng, quản lý tồn kho toán HỆ THỐNG QUẢN TRỊ CHUỖI CUNG ỨNG Hệ thống quản lý chuỗi cung ứng hệ thống phối hợp quy trình nghiệp... DIGIPENCIA L BLUE C MVV TECHNIQUE 18 BIỂU ĐỒ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI MVV GROUP HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG Quản lý tuyển dụng Quản lý chấm công Quản lý lương Quản lý hồ sơ 19 Hoạt... TRẠNG CUNG ỨNG VÀ ÁP DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG TẠI VIỆT NAM Các doanh nghiệp cung cấp SCM Các loại hệ thống SCM Thực trạng ứng dụng SCM Khó khăn ứng dụng 10 CÁC DOANH NGHIỆP CUNG CẤP