Trên cơ sở làm rõ vai trò của đội ngũ chuyên viên trường đại học, bài viết đề xuất 05 giải pháp phát triển đội ngũ chuyên viên trường đại học theo tiếp cận vị trí việc làm, đó là: Xây dựng quy hoạch đội ngũ chuyên viên trường đại học dựa trên cơ sở xác định vị trí việc làm của các đơn vị, tổ chức trong nhà trường; Tuyển dụng, sử dụng, luân chuyển đội ngũ chuyên viên trường đại học dựa trên khả năng đáp ứng tốt nhất yêu cầu của từng vị trí việc làm;...
Phạm Đình Mạnh Giải pháp phát triển đội ngũ chuyên viên trường đại học theo tiếp cận vị trí việc làm Phạm Đình Mạnh Trường Đại học Vinh 182 Lê Duẩn, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An, Việt Nam Email: dinhmanhdhv@gmail.com TĨM TẮT: Trên sở làm rõ vai trị đội ngũ chuyên viên trường đại học, viết đề xuất 05 giải pháp phát triển đội ngũ chuyên viên trường đại học theo tiếp cận vị trí việc làm, là: Xây dựng quy hoạch đội ngũ chuyên viên trường đại học dựa sở xác định vị trí việc làm đơn vị, tổ chức nhà trường; Tuyển dụng, sử dụng, luân chuyển đội ngũ chuyên viên trường đại học dựa khả đáp ứng tốt yêu cầu vị trí việc làm; Đổi đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ chuyên viên trường đại học theo vị trí việc làm; Đánh giá đội ngũ chuyên viên trường đại học theo lực làm việc kết thực nhiệm vụ phù hợp với vị trí việc làm; Thiết lập môi trường làm việc thuận lợi cho đội ngũ chuyên viên TỪ KHÓA: Chuyên viên; phát triển; tiếp cận; vị trí việc làm Nhận 22/10/2020 Đặt vấn đề Ở trường đại học (ĐH), đội ngũ giảng viên, đội ngũ chuyên viên (CV) giữ vai trò quan trọng Vị trí việc làm (VTVL) họ đa dạng Mỗi VTVL đòi hỏi yêu cầu định CV Để nâng cao chất lượng đội ngũ CV, trường ĐH cần tiếp tục đổi tổ chức máy; xác định rõ cấu VTVL CV đơn vị; quy định rõ quyền hạn, trách nhiệm hành trách nhiệm vật chất CV vị trí cơng tác; hồn thiện sách quy trình quản lí CV theo hướng nâng cao tính chuyên nghiệp; thực quản lí CV theo khối lượng chất lượng công việc giao Vì thế, nghiên cứu đề xuất giải pháp phát triển đội ngũ CV trường ĐH theo tiếp cận VTVL vấn đề cấp thiết; vừa có ý nghĩa lí luận, vừa có ý nghĩa thực tiễn Nội dung nghiên cứu 2.1 Vị trí, vai trị chức năng, nhiệm vụ chuyên viên trường đại học CV người làm việc phòng ban, trung tâm trường ĐH, trực tiếp đảm nhận nhiệm vụ tham mưu giúp hiệu trưởng quản lí, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực công việc giao Trong trường ĐH, CV thường đảm nhận VTVL lãnh đạo, quản lí (Trưởng, phó phòng/ban/trung tâm…) VTVL phục vụ, hỗ trợ VTVL CV trường ĐH đa dạng Ngay VTVL lại có nhiều cơng việc khác Tuy nhiên, VTVL phục vụ, hỗ trợ, vào tính chất u cầu cơng việc phân thành nhóm VTVL sau đây: Nhóm VTVL hành - tổ chức, nhân sự; nhóm VTVL đào tạo - nghiên cứu khoa học; nhóm VTVL quan hệ doanh nghiệp - hợp tác quốc tế; nhóm VTVL kế hoach, tài - quản trị, đầu tư; nhóm Nhận chỉnh sửa 17/11/2020 Duyệt đăng 25/02/2021 VTVL quản lí, phục vụ người học… CV trường ĐH giữ vai trò: Là “mắt xích” khơng thể thiếu hệ thống hành trường ĐH; “cầu nối” trường ĐH với bên liên quan nhà trường; chuyển hóa văn quy phạm pháp luật thành quy định, quy chế trường ĐH CV trường ĐH có chức năng, nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch, quy định cụ thể đi ngũ chuyên viên trường đại học theo lực làm việc kết thực nhiệm vụ phù hợp với vị trí việc làm Luật Sửa đổi, bổ sung số điều Luật Cán bộ, công chức Luật Viên chức Quốc hội thơng qua kì họp thứ tám, khóa XIV, có hiệu lực từ ngày 01 tháng năm 2020 rõ, bên cạnh quy định đánh nay, cán cơng chức cịn đánh giá dựa nội dung: chấp hành quy định quan, tổ chức, đơn vị; tiến độ chất lượng thực nhiệm vụ; “kết thực nhiệm vụ phải gắn với VTVL, thể thông qua công việc, sản phẩm cụ thể” Đổi phương thức đánh giá đội ngũ CV trường ĐH, đòi hỏi phải: Xác định rõ mục tiêu đánh giá lực làm việc kết thực nhiệm vụ theo VTVL đội ngũ CV trường ĐH; Xây dựng khung tiêu chí đánh giá lực làm việc kết thực nhiệm vụ theo VTVL đội ngũ CV trường ĐH; Thiết lập quy trình đánh giá lực làm việc kết thực nhiệm vụ theo VTVL đội ngũ CV trường ĐH; Sử dụng kết đánh giá để tuyển chọn, sử dụng, ĐTBD đội ngũ CV trường ĐH Để đánh giá đội ngũ CV trường ĐH theo lực làm việc kết thực nhiệm vụ phù hợp với VTVL cần thực tốt biện pháp sau đây: a Xác định rõ mục tiêu đánh giá lực làm việc kết thực nhiệm vụ theo VTVL đội ngũ CV trường ĐH Đánh giá lực làm việc kết thực nhiệm vụ theo VTVL đội ngũ CV trường ĐH nhằm mục tiêu sau đây: Tạo hội để đội ngũ CV trường ĐH nhìn lại mình; Giúp nhà quản lí trường ĐH có thực chiến lược phát triển nhân nói chung, phát triển đội ngũ CV nói riêng; Giúp nhà quản lí trường ĐH có sở để xây dựng kế hoạch ĐTBD đội ngũ CV… b Xây dựng khung tiêu chí đánh giá lực làm việc kết thực nhiệm vụ theo VTVL đội ngũ CV trường ĐH Khung tiêu chí đánh giá lực làm việc kết thực nhiệm vụ theo VTVL đội ngũ CV trường ĐH thiết kế riêng cho VTVL/nhóm VTVL Ở đây, với phạm vi nghiên cứu xác định, luận án đưa khung tiêu chí chung để đánh giá lực làm việc kết thực nhiệm vụ theo VTVL đội ngũ CV trường ĐH mà khơng có điều kiện đưa khung tiêu chí để đánh giá lực làm việc kết thực nhiệm vụ đội ngũ CV trường ĐH VTVL/ nhóm VTVL Các tiêu chí đánh giá dựa Khung lực CV trường ĐH, thang đánh giá dựa 04 mức theo thứ tự giảm dần, cao A (hoàn thành xuất sắc nhiệm Số 38 tháng 02/2021 15 NGHIÊN CỨU LÍ LUẬN vụ), B (hoàn thành tốt nhiệm vụ), C (hoàn thành nhiệm vụ) D (khơng hồn thành nhiệm vụ) quy định Điều 36 Luật Sửa đổi, bổ sung số điều Luật Cán bộ, công chức Luật Viên chức năm 2019 Các tiêu chí để đánh giá lực CV trường ĐH thiết kế cách khoa học, phản ánh toàn diện phẩm chất lực CV để đáp ứng yêu cầu công việc tương lai c Xây dựng quy trình đánh giá CV trường ĐH theo lực làm việc kết thực nhiệm vụ Đánh giá CV trường ĐH cần phải có phối hợp tham gia nhiều bên Người đánh giá người đánh giá phải trí tiêu chuẩn/tiêu chí đánh giá, kết đánh giá có tham khảo ý kiến lẫn nhau, gắn với mục tiêu lâu dài phát triển đội ngũ CV Đồng thời, hệ thống đánh giá CV có hiệu phải phát triển bầu khơng khí dân chủ, cởi mở mà đó, kết cơng việc, thành tích khó khăn, vướng mắc thảo luận cách cơng khai tích cực Để thực quy trình này, cần hình thành văn hóa đánh giá quản lí đội ngũ CV Văn hố đánh giá CV có mối liên hệ mật thiết với văn hoá tổ chức, mang ý nghĩa trường ĐH tạo điều kiện để CV tham gia cách tích cực, tự giác vào việc đánh giá thân đồng nghiệp với mục tiêu tiến họ Quy trình đánh giá CV thiết lập sở phát huy tính chủ động, sáng tạo người đánh giá trách nhiệm hướng dẫn, đạo, đưa lời khuyên CV đánh giá Từ đó, quy trình đánh giá CV trường ĐH gồm có 05 bước sau đây: Tự đánh giá chuyên viên; Đánh giá cấp trực tiếp; Đánh giá bên liên quan; Đánh giá đồng nghiệp; Giám định cấp gián tiếp d Sử dụng kết đánh giá phục vụ cho phát triển đội ngũ CV trường ĐH giai đoạn Kết đánh giá CV trường ĐH phải sử dụng để phát triển đội ngũ giai đoạn Để làm điều đó, sau đánh giá, phải phân tích khách quan kết đánh giá; mặt mạnh, mặt hạn chế lực làm việc kết thực nhiệm vụ theo VTVL CV Trên sở đó, cải tiến nội dung, phương pháp ĐTBD đội ngũ CV đưa yêu cầu cụ thể CV 2.2.5 Thiết lập môi trường làm việc thuận lợi cho đội ngũ chuyên viên trường đại học Môi trường làm việc khái niệm rộng, bao gồm tất điều có liên quan, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động phát triển, nâng cao lực công tác cán bộ, viên chức nói chung, đội ngũ CV trường ĐH nói riêng Một mơi trường làm việc thuận lợi phải bao gồm thân thiện, tính chun nghiệp, tính sáng tạo 16 TẠP CHÍ KHOA HỌC GIÁO DỤC VIỆT NAM tính hiệu Các tính chất nói phải thể cụ thể, sinh động sở vật chất điều kiện làm việc nhà trường; chế độ sách nhà trường; mối quan hệ lãnh đạo nhà trường với CV, CV với nhau…Môi trường làm việc thuận lợi bao gồm yêu cầu cao đội ngũ CV Có yêu cầu cao, đội ngũ CV phát huy phát triển đầy đủ lực nghề nghiệp Để thiết lập mơi trường làm việc thuận lợi cho đội ngũ CV trường ĐH, cần thực tốt biện pháp sau đây: a Xây dựng môi trường làm việc thân thiện Xây dựng môi trường làm việc thân thiện cho đội ngũ CV, đòi hỏi trường ĐH đơn vị/tổ chức nhà trường phải: Tạo hợp tác tính đa dạng; Tơn trọng lẫn nhau; Hình thành văn hóa chia sẻ; Xây dựng nhóm làm việc; Thiết lập mối quan hệ lãnh đạo CV b Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp Môi trường làm việc chun nghiệp đóng vai trị quan trọng việc thúc đẩy phát triển tổ chức Đồng thời, tiêu chí mà nhiều ứng viên quan tâm hướng tới “apply” hồ sơ đăng kí tuyển dụng Xây dựng mơi trường làm việc chuyên nghiệp cho đội ngũ CV đòi hỏi trường ĐH phải: Coi trọng yếu tố người; Có tầm nhìn rõ ràng; Gắn kết cá nhân; Cộng tác cơng việc; Quy trình cơng vụ minh bạch; Kịp thời ghi nhận thành tích, đóng góp cá nhân… c Xây dựng môi trường làm việc sáng tạo Cơng việc ln địi hỏi đổi mới, sáng tạo Thúc đẩy sáng tạo công việc mục tiêu hàng đầu nhà lãnh đạo nói chung, lãnh đạo trường ĐH nói riêng Xây dựng mơi trường làm việc chuyên nghiệp cho đội ngũ CV đòi hỏi trường ĐH phải: Kích thích “động não”; Chấp nhận khác biệt; Thay đổi cách quản lí; Sử dụng thiết bị đại; Lãnh đạo đơn vị phải trở thành gương cho sáng tạo d Xây dựng môi trường làm việc hiệu Môi trường làm việc hiệu vừa mục tiêu, vừa phương tiện xây dựng môi trường làm việc thuận lợi cho đội ngũ CV trường ĐH Là mục tiêu, môi trường làm việc thuận lợi nhằm tạo hiệu làm việc cao nhất; Là phương tiện, môi trường làm việc hiệu thúc đẩy việc xây dựng môi trường làm việc thuận lợi Xây dựng môi trường làm việc hiệu cho đội ngũ CV, đòi hỏi trường ĐH phải: Xác định “chuẩn đầu ra” công việc từ bắt đầu; khuyến khích tự đánh giá; thường xuyên cải tiến phương thức làm việc; không bị để lại phía sau Để phát triển đội ngũ CV trường ĐH vững mạnh, đáp ứng yêu cầu đổi bản, toàn diện GDĐH, cần áp dụng đồng 05 giải pháp Các giải pháp có mối quan hệ mật thiết với nhau, ảnh hưởng lẫn nhau, tạo thành hệ thống tác động đồng đến trình phát Phạm Đình Mạnh triển đội ngũ CV trường ĐH theo tiếp cận VTVL Kết luận Phát triển đội ngũ CV trường ĐH phát triển nguồn nhân lực quan trọng trường ĐH Để phát triển đội ngũ CV trường ĐH theo tiếp cận VTVL cần áp dụng đồng giải pháp: Xây dựng quy hoạch đội ngũ CV trường ĐH dựa sở xác định VTVL đơn vị, tổ chức nhà trường; Tuyển dụng, sử dụng, luân chuyển đội ngũ CV trường ĐH dựa khả đáp ứng tốt yêu cầu VTVL; Đổi đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ CV trường ĐH theo VTVL; Đánh giá đội ngũ CV trường ĐH theo lực làm việc kết thực nhiệm vụ phù hợp với VTVL; Thiết lập môi trường làm việc thuận lợi cho đội ngũ CV trường ĐH Tài liệu tham khảo [1] Chính phủ Nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam, (2013), Nghị định số 106/2020/NĐ-CP Vị trí việc làm số lượng người làm việc đơn vị nghiệp công lập [2] Đảng Cộng sản Việt Nam, (2013), Văn kiện Hội nghị lần thứ tám Ban Chấp hành Trung ương, khóa XI, NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội [3] Nguyễn Tiến Hùng, (2017), Phát triển khung lực đội ngũ công chức, viên chức ngành Giáo dục, Tạp chí Khoa học Giáo dục, số 142 [4] Phạm Thế Kiên, (2015), Thực trạng phân tích cơng việc hành số đại học vùng Việt Nam, Tạp chí Giáo dục, số 364 [5] Lê Đình Sơn, (2016), Phát huy sáng kiến đội ngũ viên chức phục vụ trường đại học, Tạp chí Khoa học Giáo dục, số 133 [6] Quốc hội, (2019), Luật Sửa đổi, bổ sung số điều Luật Cán bộ, Công chức Luật Viên chức [7] Trịnh Xuân Thắng, (2016), Xác định vị trí việc làm quan hành Nhà nước, Tạp chí Lí luận Chính trị, số SOME SOLUTIONS FOR DEVELOPING UNIVERSITY SPECIALISTS IN ACCESS TO JOB POSITIONS Pham Dinh Manh Vinh University 182 Le Duan, Vinh city, Nghe An province, Vietnam Email: dinhmanhdhv@gmail.com ABSTRACT: On the basis of clarifying the role of specialists at universities, the article proposes five solutions to develop the team of university specialists in access to job positions, including: Developing a personnel plan for university experts based on determining the employment positions of each unit and organization in the schools; Recruiting, employing, and replacing these experts based on their competence for that particular work; Paying attention to training and fostering activities for the university specialists based on each job position; Evaluating the university experts according to their working capacity and task performance results in accordance with the job position; Establishing a favorable working environment for the team of specialists KEYWORDS: Specialists; developing; appoaching; job position Số 38 tháng 02/2021 17 ... trình phát Phạm Đình Mạnh triển đội ngũ CV trường ĐH theo tiếp cận VTVL Kết luận Phát triển đội ngũ CV trường ĐH phát triển nguồn nhân lực quan trọng trường ĐH Để phát triển đội ngũ CV trường ĐH theo. .. nhau…Mơi trường làm việc thuận lợi cịn bao gồm yêu cầu cao đội ngũ CV Có yêu cầu cao, đội ngũ CV phát huy phát triển đầy đủ lực nghề nghiệp Để thiết lập môi trường làm việc thuận lợi cho đội ngũ CV trường. .. cải tiến nội dung, phương pháp ĐTBD đội ngũ CV đưa yêu cầu cụ thể CV 2.2.5 Thiết lập môi trường làm việc thuận lợi cho đội ngũ chuyên viên trường đại học Môi trường làm việc khái niệm rộng, bao