kỹ thuật soạn thảo VB (tuyết 1)

Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật Số 172008QH12 ngày 03 tháng 6 năm 2008 có hiệu lực ngày 01012009 Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân Thông tư số 012011TTBNV ngày 19012011 của Bộ NV về việc hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính VB số 1375NHCSVP ngày 0762011 hướng dẫn thể thức trình bày văn bản

KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN NỘI DUNG CHÍNH: I Kỹ thuật soạn thảo văn II Kỹ thuật, định dạng, trình bày văn TÀI LIỆU THAM KHẢO  Luật ban hành văn quy phạm pháp luật Số 17/2008/QH12 ngày 03 tháng năm 2008 có hiệu lực ngày 01/01/2009  Luật ban hành văn quy phạm pháp luật Hội đồng nhân dân Uỷ ban nhân dân  Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ NV việc hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành  VB số 1375/NHCS-VP ngày 07/6/2011 hướng dẫn thể thức trình bày văn I KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN Khái niệm Phân loại văn Phương pháp soạn thảo số văn thông thường KHÁI NIỆM VĂN BẢN  Là phương tiện ghi tin truyền đạt thông tin ngôn ngữ (hay ký hiệu) định  Tùy theo lĩnh vực hoạt động quản lý mặt đời sống, XH mà văn sản sinh với nội dung hình thức khác  Đối với NHCSXH: Là phương tiện cần thiết để triển khai mặt hoạt động; cơng bố chủ trương, sách, giải công việc cụ thể giao dịch hàng ngày, phương tiện quan trọng q trình lãnh đạo, đạo cơng tác PHÂN LOẠI VĂN BẢN a) Văn quy phạm pháp luật b) Văn hành thơng thường c) Văn hành cá biệt d) Văn chun mơn nghiệp vụ a) VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT - Do quan Nhà nước ban hành phối hợp ban hành theo thẩm quyền, hình thức, trình tự, thủ tục quy định Luật ban hành quy phạm pháp luật 2008 HOẶC Luật ban hành văn QPPL HĐND, UBND, có quy tắc xử chung, có hiệu lực bắt buộc chung, Nhà nước bảo đảm thực để điều chỉnh mối quan hệ XH (L.2008) Hệ thống thẩm quyền ban hành văn quy phạm pháp luật  Cơ quan lập pháp: Quốc hội: Hiến pháp, Luật, Nghị UB thường vụ Quốc hội: Pháp lệnh, Nghị Hội đồng nhân dân cấp: Nghị  Chủ tịch nước: Lệnh, Quyết định  Chính phủ: Nghị định VD  Thủ tướng Chính phủ: Quyết định VD Hệ thống thẩm quyền … (tiếp)  Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang bộ: Thông tư  Ủy ban nhân dân cấp: Chỉ thị, Quyết định  Cơ quan tư pháp:  Chánh án án nhân dân tối cao: Thông tư  Viện trưởng viện kiểm sát nhân dân tối cao: Thông tư  Hội đồng thẩm phán án nhân dân tối cao: Nghị  Tổng kiểm toán nhà nước: Quyết định Thẩm quyền ban hành … (tiếp)  Thơng tư liên tịch: Chánh tịa án nhân dân tối cao với Viên trưởng viện KSND tối cao Bộ trưởng, thủ trưởng quan ngang với Chánh tòa án ND tối cao, viện trưởng viên KSND tối cao Các Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang  Nghị liên tịch: UB thường vụ QH Chính phủ với quan TW tổ chức CT-XH Một số lỗi cần tránh soạn thảo VB  Các dấu ngắt câu:  Các dấu:  Chấm (.)  Mở ngoặc đơn ()  Phẩy (,)  Mở ngoặc kép “ ”  Chấm than (!) =>phải hiểu ký tự đầu từ, ký tự phải viết sát vào bên phải dấu  Hỏi chấm (?)  Các dấu: => Phải gõ sát từ đứng trước nó, dấu cách sau cịn nội dung  Đóng ngoặc đơn, kép phải hiểu ký tự cuối từ viết sát vào bên phải ký tự cuối từ bên trái  Hai chấm (:)  Chấm phảy (;), Một số lưu ý (VD) Loại chữ Cỡ chữ Kiểu chữ Quốc Hiệu - Dịng - Dịng Có dịng kẻ bên IN HOA In thường 12-13 13-14 Đứng, đậm Đứng, đậm IN HOA IN HOA 12-13 12-13 Đứng Đứng, đậm In thường 13 Đứng Tên CQ tổ chức - Cấp chủ quản - Tên CQ,TC Có dịng kẻ bên Số ký hiệu văn Một số lưu ý (VD) Thể thức Địa danh, ngày, tháng, năm ban hành VB Loại chữ Cỡ chữ Kiểu chữ In thường 13-14 Nghiêng IN HOA In thường 14 14 Đứng, đậm Đứng, đậm In thường 12-13 Đứng Tên loại trích yếu nội dung - VB có tên loại - Tên loại VB - Trích yếu N.dung Có dịng kẻ bên - Cơng Văn - Trích yếu N.dung Một số lưu ý (VD) Thể thức Nội dung VB a Từ “phần”, “chương” số thứ tự phần, chương - Tiêu đề phần, chương - Từ mục STT - Tiêu đề mục - Điều - Khoản Điểm, Tiết, TT Loại chữ Cỡ chữ Kiểu chữ In thường 14 Đứng, đậm In hoa 13-14 Đứng, đậm In thường In hoa In thường In thường 14 12-13 13-14 13-14 Đứng, đậm Đứng, đậm Đứng, đậm Đứng Một số lưu ý (VD) Thể thức b Phần số thứ tự, khơng có chương - Từ “phần” STT - Tiêu đề phần - Stt, tiêu đề mục - Khoản: + Có tiêu đề + Khơng có tiêu đề - Điểm - Tiết - Tiểu tiết Loại chữ In thường IN HOA IN HOA In thường In thường In thường Cỡ chữ 14 13 -14 13-14 13-14 13-14 13-14 Kiểu chữ Đứng, đậm Đứng, đậm Đứng, đậm Đứng, đậm Đứng Đứng Đứng Đứng Một số lưu ý (VD) Thể thức Chức vụ, họ tên người ký - Quyền hạn, chức vụ người ký - Họ tên người ký Nơi nhận a Từ “kính gửi” tên CQ, tổ chức b Từ “nơi nhận” tên CQ, TC, cá nhân - Nơi nhận - Tên CQ,TC, CN Loại chữ Cỡ chữ Kiểu chữ IN HOA 13-14 Đứng, đậm In thường 13-14 Đứng, đậm In thường 14 Đứng In thường In thường 12 11 Nghiêng, đậm Đứng Một số lưu ý (VD) Thể thức Dấu mức độ khẩn 10 Chỉ dẫn phạm vi lưu hành 11 Chỉ dẫn dự thảo văn 12 Địa CQ, TC, Email, Website, điện thoại, Fax… Loại chữ Cỡ chữ Kiểu chữ II HOA 13-14 Đứng, đậm In thường 13-14 Đứng, đậm In hoa 13-14 Đứng, đậm In thường 11-12 Đứng Một số lưu ý (VD) Thể thức Loại chữ 13 Phụ lục văn - Từ “phụ lục” In thường STT phụ lục - Tiêu đề phụ IN HOA lục 14 Số trang 15 Hình thức Cỡ chữ Kiểu chữ 14 Đứng, đậm 13-14 Đứng, đậm In thường 13-14 Đứng IN HOA 13-14 Đứng,đậm Cấp phó ký văn phải ghi chữ KT trước chức vụ người đứng đầu quan: Ví dụ: KT GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Nguyễn Văn C Người cấp ký văn phải ghi chữ TL trước chức vụ người đứng đầu quan Ví dụ: TL GIÁM ĐỐC CHÁNH VĂN PHỊNG Nguyễn Văn C Người uỷ quyền ký văn thời gian thủ trưởng vắng phải ghi chữ TUQ trước chức vụ người đứng đầu quan: Ví dụ: TUQ GIÁM ĐỐC CHÁNH VĂN PHÒNG Nguyễn Văn D Trong trường hợp ký quyền phải ghi chữ Q trước chức vụ người ký Ví dụ: Q BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Nguyễn Thị A Trường hợp ký vấn đề tập thể định phải ghi chữ TM trước tập thể lãnh đạo Ví dụ: TM CHÍNH PHỦ THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ Nguyễn Văn C HỆ THỐNG LẠI NỘI DUNG ĐÃ HỌC Khái niệm phân loại văn bản: Văn bản; Văn quản lý Nhà nước; Văn quản lý Phân loại văn bản: Văn quy phạm pháp luật; Văn hành thơng thường; Văn cá biệt; Văn chuyên môn nghiệp vụ Phương pháp soạn thảo số văn thông thường: Báo cáo, Cơng văn, Tờ trình, Thơng báo, Biên bản, Nghị Kỹ thuật định dạng trình bày văn bn Xin cảm ơn kính chúc thành công !!! 77 ... dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành  VB số 1375/NHCS-VP ngày 07/6/2011 hướng dẫn thể thức trình bày văn I KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN Khái niệm Phân loại văn Phương pháp soạn thảo số văn... chuyên môn: Tài chính, giáo dục…  Văn kỹ thuật: Kiến trúc, xây dựng, thủy văn… 24 PHƯƠNG PHÁP SOẠN THẢO MỘT SỐ VĂN BẢN THÔNG THƯỜNG Yêu cầu chung soạn thảo văn bản:  Nắm vững chủ trưởng, sách,... dung, phương thức giải vấn đề rõ ràng  Trình bày thể thức, yêu cầu  Nắm vững nghiệp vụ kỹ thuật soạn thảo 3.1 QUY ĐỊNH VỀ KẾT CẤU NỘI DUNG   NỘI DUNG: phần (a) Dẫn dắt vấn đề (b) Giải vấn đề