HƯỚNG DẪN KỸ THUẬT SOẠN THẢO TRÌNH BÀY VÀ CHẾ BẢN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP (Kỹ năng cần thiết với tất cả các sinh viên đang chuẩn bị viết Khóa luận tốt nghiệp)

1.1. Tại sao phải viết Khóa luận tốt nghiệp? Nghiên cứu khoa học là nhiệm vụ chủ yếu của sinh viên trong các trường đại học. Một trong những thể hiện của nghiên cứu khoa học là viêt luận văn khoa học. Luận văn khoa học là chuyên khảo về một vấn đề khoa học hoặc công nghệ do một người viết nhằm mục đích: - Rèn luyện về phương pháp và kỹ năng nghiên cứu khoa học; - Thể nghiệm kết quả của một giai đoạn học tập hay một vấn đề khoa học quan tâm; - Bảo vệ công khai trước Hội đồng hoặc được chấm để lấy bằng tốt nghiệp đại học hoặc học vị thạc sỹ.

TRUNG TÂM THÔNG TIN & KHẢO THÍ

-00

0 -TÀI LIỆU KHÓA HỌC

HƯỚNG DẪN KỸ THUẬT SOẠN THẢO

TRÌNH BÀY VÀ CHẾ BẢN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

(Kỹ năng cần thiết với tất cả các sinh viên đang chuẩn bị viết Khóa luận tốt nghiệp)

HÀ NỘI, 12-2013

-000 -HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG HỌC TRỰC TUYẾN

Để giúp Anh/Chị và các Bạn nắm bắt được cách sử dụng hệ thống học trực tuyến và đạt được kết quả tốt nhất sau khóa học chúng tôi có một số hướng dẫn sau:

Nội dung mỗi chuyên đề gồm

1 Phim bài giảng

2 Phim bài giảng được gắn với Slides của giảng viên

3 Học viên có thể xem bài giảng nhiều lần, pause & xem lại tùy ý

4 Những vấn đề cần hỏi đăng tại Diễn đàn Hỏi/Đáp với Giáo viên

5 Hỗ trợ trực tuyến từ Ban tổ chức lớp

6.Tài liệu học tập được gửi chuyển phát nhanh đến học viên (Hoặc nhận tại Trung Tâm Thông tin & Khảo thí).

- Truy cập website: http://elearning.ftu.vn

- Chọn khóa học: “10 Kỹ năng Ứng dụng CNTT trong Học tập, NCKH và Kinh doanh”

- Nhập tên đăng nhập và mật khẩu đã được ban tổ chức lớp cung cấp

(LƯU Ý: để đổi mật khẩu, Anh/Chị và các Bạn kích vào Tên của mình ở góc trên bên phải sau khi đăng nhập  Chọn nút Change Password và đổi mật khẩu để bảo vệ tài khoản của mình trong khóa học Vui lòng không đổi tên đăng nhập).

- Bắt đầu học từng bài bằng cách kích vào link của từng bài, phía dưới ảnh và giới thiệu của các giảng viên.

- Để nghe bài giảng tốt nhất, nên sử dụng Loa ngoài hoặc Headphone

 Trong quá trình học, học viên có thể sử dụng 3 công cụ hỗ trợ sau:

1 Sử dụng diễn đàn của hệ thống để

Hỏi - Đáp và thảo luận trong quá trình học và cả sau khi khóa học kết thúc các Học

viên vẫn có thể vào diễn đàn để trao đổi

2 Gọi điện để được hỗ trợ qua điện thoại:

- Hotline 1: Mr Huy - 0983137786 (trong giờ hành chính)

- Hotline 2: Mr Lich - 0904799589 (trong giờ hành chính)

- Hotline 3: 04.38356800 (ext: 333, 386) (trong giờ hành chính)

3 Email để nhờ hỗ trợ từ các GV hướng dẫn: tttt@ftu.edu.vn

ĐẶC BIỆT LƯU Ý:

Hệ thống Học trực tuyến sẽ tự động giám sát địa chỉ IP của máy tính truy cập, các trường hợp cho mượn tài khoản hoặc truy cập hệ thống từ trên 03 máy tính hệ thống sẽ tự động khóa tài khoản và không được cấp lại.

TRÂN TRỌNG CẢM ƠN!

MỤC LỤC

MỤC LỤC ii

1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý KHI VIẾT 1

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1

1.1 Tại sao phải viết Khóa luận tốt nghiệp? 1

1.2 Để viết một luận văn, cần tiến hành các bước như thế nào? 2

1.2.1 Lựa chọn và đặt tên đề tài luận văn 2

1.2.2 Xây dựng đề cương và kế hoạch nghiên cứu: 3

1.2.3 Trình đề cương cho người hướng dẫn để xin ý kiến: 5

1.2.4 Sưu tầm, lưu trữ tài liệu, lập danh mục tư liệu, điều tra… 5

1.3 Viết luận văn khoa học như thế nào? 6

1.3.1 Nội dung của luận văn 6

1.3.2 Văn phong của luận văn khoa học: 10

1.3.2 Hình thức và cách đánh máy: 10

1.4 Bảo vệ luận văn (hoặc nộp để chấm) 10

1.4.1 Viết tóm tắt luận văn: 11

1.4.2 Bảo vệ trước Hội đồng 11

2 TRÌNH BÀY VÀ CHẾ BẢN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 13

2.1 Trình bày Khóa luận tốt nghiệp 13

2.1.1 Những định dạng cơ bản cho Khóa luận tốt nghiệp 13

2.1.2 Định dạng trang A4 và căn lề 14

2.1.3 Trình bày bìa và đường viền 15

2.1.4 Chia Section để đánh dấu trang các phần khác nhau 19

2.1.5 Cách soạn Mục lục (tự động) 21

2.1.6 Sử dụng chức năng Document Map 26

2.1.7.Tạo Danh mục Hình, Danh mục Bảng (tự động) 26

2.1.8 Danh mục các từ viết tắt 28

2.1.9 Soạn thảo LỜI NÓI ĐẦU 30

2.1.10 Cách ghi và format tiêu đề Hình và Bảng 39

2.2 Các kỹ thuật bổ trợ khi viết Khóa luận tốt nghiệp 41

2.2.1 Kỹ năng sử dụng MS word 41

2.1.2 Kỹ năng sử dụng Excel 43

2.1.3 Kỹ năng tra cứu thông tin trên Internet 45

2.3 Tham khảo Quy định của Khoa Quản trị Kinh doanh về trình bày

KLTN 47

2.3.1 Bìa Khóa luận tốt nghiệp 47

2.3.2 Hình thức Tài liệu tham khảo 48

2.3.3 Nội dung chủ yếu của Khóa luận tốt nghiệp 50

2.3.4 Bài viết Tham khảo: Các bước cơ bản để hoàn thành một Khóa luận tốt nghiệp đại học 51

3 HỎI ĐÁP TRÊN DIỄN ĐÀN CỦA KHÓA HỌC 61

3.1 Hướng dẫn học trực tuyên 61

3.1.1 Khóa học 10 kỹ năng Tin học 61

3.1.2 Khóa học Hướng dẫn viết TỐT khóa luận tốt nghiệp 62

3.2 Sử dụng diễn đàn để hỏi đáp trong quá trình viết Khóa luận tốt nghiệp 63

1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý KHI VIẾT

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

Nguồn: Trích bài viết của GS Hoàng Văn Châu

“Làm thế nào để viết tốt một luận văn khoa học”

1.1 Tại sao phải viết Khóa luận tốt nghiệp?

Nghiên cứu khoa học là nhiệm vụ chủ yếu của sinh viên trong các trườngđại học Một trong những thể hiện của nghiên cứu khoa học là viêt luận vănkhoa học

Luận văn khoa học là chuyên khảo về một vấn đề khoa học hoặc công

nghệ do một người viết nhằm mục đích:

- Rèn luyện về phương pháp và kỹ năng nghiên cứu khoa học;

- Thể nghiệm kết quả của một giai đoạn học tập hay một vấn đề khoa họcquan tâm;

- Bảo vệ công khai trước Hội đồng hoặc được chấm để lấy bằng tốt nghiệpđại học hoặc học vị thạc sỹ

- Khoá luận tốt nghiệp: là chuyên khảo mang tính chất tổng hợp, thể

nghiệm kết quả sau một khoá đào tạo đại học thuộc lĩnh vực khoa học xãhội và nhân văn hay khoa học kỹ thuật, được chấm hay bảo vệ để lấy bằng

cử nhân hay kỹ sư, có độ dài khoảng 80 trang;

Mục đích chính của luận văn là học tập, phản ánh kết quả học tập, đồngthời cũng là một công trình nghiên cứu khoa học, thể hiện lao động khoahọc nghiêm túc, độc lập, sự tìm tòi, sáng tạo của người viết, những ý tưởngkhoa học của người viết

Luận văn là một công trình khoa học nên đòi hỏi phải được thực hiệnnghiêm túc và phải đạt yêu cầu: luận văn phải có ý nghĩa khoa học, ý nghĩathực tiễn; số liệu và các nguồn trích dẫn phải chính xác và đáng tin cậy;văn phong mạch lạc, chuẩn xác; được trình bày đúng quy định và thể hiệnngười viết có phương pháp nghiên cứu

1.2 Để viết một luận văn, cần tiến hành các bước như thế nào?

1.2.1 Lựa chọn và đặt tên đề tài luận văn

Đề tài luận văn có thể do Khoa, Bộ môn, các thầy, cô giáo gợi ý hay do

bản thân sinh viên đề xuất nhưng không được trùng lặp với các đề tài đãđược nghiên cứu trước đó Tốt hơn cả là sinh viên tự tìm hiểu, suy nghĩ và

đề xuất vấn đề nghiên cứu trên cơ sở ý thích, năng lực, sở trường, mối quan

hệ … hay những ý tưởng đã hình thành trước đó của mình

Những ý tưởng nghiên cứu thường được hình thành khi: nghe giảng

trên lớp; đọc sách báo; trao đổi, tranh luận với các nhà khoa học, đồng nghiệp; thực tập, thực tế tại các cơ quan, công ty; suy nghĩ ngược lại những quan điểm thông thường; nhận dạng những vướng mắc trong hoạt động thực tế; nghe thấy sự kêu ca phàn nàn của những người khác; đi dạo

…

Trên cơ sở những ý tưởng nghiên cứu, sinh viên sẽ tiến hành lựa chọn vàđặt tên cho đề tài Để đảm bảo cho chất lượng luận văn, đề tài phải:

- Có ý nghĩa khoa học: bổ sung cho lý thuyết của bộ môn khoa học; xây

dựng cơ sở lý thuyết mới hoặc làm rõ một số vấn đề lý thuyết đang tồn tại

… ; những phát triển mới nhất về vấn đề nghiên cứu …

- Có giá trị thực tiễn: giải quyết các vấn đề, khó khăn, vướng mắc trong

sản xuất, kinh doanh, quản lý … ; xây dựng luận cứ cho các chương trìnhphát triển kinh tế-xã hội của ngành, của địa phương …;

- Có tính khả thi: có đủ điều kiện cho việc hoàn thành đề tài, như: cơ sở

thông tin, tư liệu; phương tiện thiết bị thí nghiệm, nếu cần; có người hướngdẫn khoa học và các cộng tác viên khác; có đủ thời gian…;

- Phù hợp với sở thích, sở trường của người nghiên cứu

Việc đặt tên đề tài một cách chuẩn xác là rất quan trọng vì tên đề tài chỉ

rõ đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu trả lời cho câuhỏi nghiên cứu cái gì, còn phạm vi nghiên cứu chỉ rõ giới hạn về mặt khônggian, thời gian và quy mô của vấn đề nghiên cứu Tên đề tài phải ngắn,

gọn, súc tích, ít chữ nhất nhưng chứa đựng nhiều thông tin nhất Ngôn ngữdùng trong tên đề tài phải rõ ràng, chuẩn xác để có thể được hiểu theo mộtnghĩa duy nhất, không được tạo khả năng hiểu thành nhiều nghĩa

Không nên đặt tên đề tài luận văn bằng những cụm từ có độ bất định cao vềthông tin, như:

1.2.2.1 Xây dựng đề cương:

Trên cơ sở tên đề tài đã được thông qua, sinh viên xác định đối tượng, mục

tiêu, phạm vi nghiên cứu và lập đề cương nghiên cứu Đề cương nghiên cứu cũng chính là bố cục của luận văn, bao gồm các chương, mục phản ánh đối tượng và phạm vi nghiên cứu từ đầu đến cuối một cách logic

Nguyên tắc phải tuân thủ khi xây dựng đề cương là: tên các chương phảiphù hợp với (thể hiện) tên đề tài; tên các mục lớn trong chương phải phùhợp với tên chương; tên các mục nhỏ phải phù hợp với tên các mục lớn … Đối với một luận văn khoa học, đề cương nghiên cứu, ngoài phần mở đầu

và kết luận, thường gồm 3 (ba) chương

- Chương 1 thường đề cập đến những vấn đề lý luận chung, như: khái

niệm, vị trí, vai trò, ý nghĩa, tầm quan trọng của vấn đề nghiên cứu; Nhucầu về sản phẩm, tiềm năng sản xuất, xuất khẩu … (nếu nghiên cứu về vấn

đề xuất khẩu); Khái quát hoá các lý thuyết, học thuyết có liên quan đến vấn

đề nghiên cứu (đối với khoá luận tốt nghiệp hay luận văn thạc sỹ) …

- Chương 2 thường dành để phân tích tình hình, thực trạng của vấn đề

nghiên cứu, nguyên nhân của những yếu kém, khuyết điểm …

- Chương 3 nêu lên quan điểm, phương hướng, mục tiêu hay dự báo

tình hình phát triển và đề xuất các giải pháp, phương pháp giải quyết vấn

đề

Trong mỗi chương không nên có quá nhiều mục lớn mà nên bố cục khoảng

3 mục Các chương, mục của luận án tiến sỹ và luận văn thạc sỹ được trình bày như sau:

Chương 1: ………

1.1 ………

1.1.1 ………

1.1.2 ………

1.2 ………

1.2.1 ………

1.2.2 ………

1.3 ………

1.3.1 ………

1.3.2 ………

Chương 2: ………

2.1 ………

2.2 ………

2.3 ……… …

Chương 3: ………

Đối với Thu hoạnh thực tập tốt nghiệp hay Khoá luận tốt nghiệp … có thể dùng chữ số Lamã I, II, III để thay cho 1.1., 1.2., 1.3 …

Đề cương không nên xây dựng quá chi tiết, vì trong quá trình nghiên cứu còn có thể có những thay đổi phụ thuộc vào nguồn tài liệu, vào những phát hiện mới của tác giả

1.2.2.2 Xây dựng kế hoạch nghiên cứu:

Cùng với đề cương, sinh viên phải xây dựng kế hoạch nghiên cứu, chỉ rõnội dung công việc và thời gian hoàn thành

Đối với Khóa luận tốt nghiệp, kế hoạch nghiên cứu thường từ 10 đến 13tuần Ví dụ:

- Đăng ký đề tài, nhận đề tài, gặp giáo viên hướng dẫn để xác nhận

- Tìm tài liệu, lập đề cương: 2 tuần

- Nộp đề cương nhờ giáo viên hướng dẫn sửa, góp ý: 1 tuần

- Viết Khóa luận (3 chương): 4 tuần

- Nộp đề giáo viên hướng dẫn sửa lần 1: 1 tuần

- Nhận bản sửa, chỉnh sửa, bổ sung, hoàn thiện: 2 tuần

- Nộp để giáo viên hướng dẫn sửa lần 2: 1 tuần

- Nhận bản sửa lần 2, hoàn thiện, đóng quyển 1 tuần

* Nộp lên Khoa

1.2.3 Trình đề cương cho người hướng dẫn để xin ý kiến:

Sinh viên gặp người hướng dẫn khoa học với đề cương đã được chuẩn bịsẵn để xin ý kiến Người hướng dẫn có thể góp ý để chỉnh sửa, bổ sung cho

đề cương nhằm đảm bảo tính chuẩn xác của tên đề tài, sự đúng đắn và đầy

đủ của nội dung nghiên cứu, tính hợp lý và logic của bố cục, tính cập nhậtcủa các thông tin khoa học có liên quan … Trên cơ sở đó sinh viên, học

viên sửa chữa, hoàn thiện đề cương

1.2.4 Sưu tầm, lưu trữ tài liệu, lập danh mục tư liệu, điều tra…

Nguồn tài liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu có thể tìm thấy tại thư viện,hiệu sách, trên tạp chí chuyên ngành, báo cáo, thông tin khoa học, báo chí,qua internet, các cơ quan, công ty … thông qua bạn bè, người quen … Trong quá trình thu thập tài liệu phải ghi chép, lưu trữ cẩn thận, đặc biệt lànguồn của các tài liệu, bài viết có liên quan, như: tên tác giả, tên tạp chí haybáo đã đăng tải, số, ngày tháng, phát hành, năm xuất bản … để lập thành

Danh mục tư liệu và sau này đưa vào Danh mục tài liệu tham khảo.

1.3 Viết luận văn khoa học như thế nào?

Sau khi có tương đối đầy đủ tư liệu, trên cơ sở đề cương chi tiết đã đượcthông qua, có thể bắt đầu viết luận văn Việc này tốt nhất nên thực hiện trênmáy vi tính, theo phông chữ thông thường Times New Roman (Unicode),khổ chữ 13 hoặc 14, có thể bắt đầu từ Lời nói đầu hay từ chương 1

1.3.1 Nội dung của luận văn

Luận văn, dù sắp xếp chương mục như thế nào, cũng phải có những bộ

phận và nội dung cơ bản theo thứ tự : bìa chính, bìa phụ, mục lục, danh mục từ viết tắt, danh mục hình, danh mục bảng, lời nói đầu, các chương, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục…

a Bìa chính và bìa phụ: có nội dung hoàn toàn giống nhau và được viết

theo thứ tự (từ trên xuống): Tên trường; tên Khoa, bộ môn; Tên luận văn khoa học (Khoá luận tốt nghiệp, Thu hoạch thực tập tốt nghiệp

…); Tên đề tài; Tên người viết và người hướng dẫn khoa học (góc phải); Nơi thực hiện, năm …

Bìa chính là tờ bìa cứng ngoài cùng có màu khác nhau theo quy định(KLTN của ĐH Ngoại thương: bìa đỏ, chữ vàng) Bìa phụ là trang đầu tiêncủa luận văn

b Mục lục: Mục lục gồm khoảng 02 trang tiếp ngay sau bìa phụ, ghi rõ tên

các chương, mục với vị trí trang tương ứng, giúp người đọc có thể xemnhanh những nội dung chính của luận văn và mở đọc những mục cần thiết.Không nên ghi mục lục quá chi tiết để khỏi chiếm nhiều trang mà chỉ nênghi đến một mục nhỏ sau một mục lớn là đủ

c Lời nói đầu: Đối với hầu hết các loại luận văn, lời nói đầu thường chỉ

gói gọn trong 1-2 trang, nói rõ lý do chọn đề tài, mục đích, mục tiêu của việc nghiên cứu; phương pháp nghiên cứu; Đối tượng và phạm vi nghiên cứu; tên các chương và dự kiến kết quả đạt được, cùng với lời cám ơn những người đã giúp đỡ mình trong quá trình làm luận văn

Riêng đối với luận văn thạc sỹ và luận án tiến sỹ, lời nói đầu thường đượcviết dưới dạng các mục, như: Tính cấp thiết của đề tài; Mục đích và mụctiêu nghiên cứu; Tình hình nghiên cứu; Đối tượng và phạm vi nghiên cứu ;Phương pháp nghiên cứu; Những đóp góp mới của luận án; Kết cấu củaluận án.

d Viết các chương: Như đã nói ở trên, luận văn thông thường được kết cấu

thành ba chương với số trang của các chương gần bằng nhau để đảm bảotính cân đối của luận văn Nội dung của các chương cần có các tiêu đề, mục

lớn, mục nhỏ đầy đủ, rõ ràng, tránh sử dụng quá nhiều dấu ký hiệu: #, *, -, + … trong luận văn

Cuối mỗi chương nên có kết luận từ 7 - 10 dòng về các vấn đề đã đề cậptrong chương đó bằng các cụm từ, như: Tóm lại, Nhìn chung,… Qua phântích trên có thể rút ra kết luận …

e Kết luận của luận văn: Phần kết luận của luận văn phải để ở một trang

riêng, tổng hợp tất cả các kết luận rút ra được từ việc nghiên cứu đề tàicùng với một vài giải pháp chủ yếu nhất, những khuyến nghị, dự báo xu

hướng phát triển, với độ dài từ 1-2 trang Đây là những điều khảng định

hay kết luận cụ thể về các vấn đề chủ yếu được đề cập trong cả ba chươngcủa luận văn mà tác giả rút ra được sau khi nghiên cứu, được đánh số thứ

tự 1, 2, 3 … hay gạch đầu dòng (-) mà không kèm bất kỳ một lời bình luận

nào Ví dụ: Sau khi nghiên cứu đề tài, có thể rút ra một số kết luận sau đây: … Những kết luận này là phần rất quan trọng của luận văn, cùng với các giải pháp, kiến nghị đề xuất, đây chính là kết quả nghiên cứu của

tác giả Do vậy, tác giả phải dành nhiều thì giờ, suy nghĩ nghiêm túc để viết

chính xác và cụ thể phần kết luận này Cần phân biệt Kết luận với Tóm tắt Người viết bài này đã từng gặp, trong nhiều luận văn, luận án, thay vì

kết luận thì tác giả lại tóm tắt luận văn, luận án và tự khen mình bằngnhững lời bình luận Trong Kết luận cũng không nên nói lời cám ơn vì lời

cám ơn đã được đưa vào Lời mở đầu hay đã có trang riêng như trong luậnvăn thạc sỹ hay luận án tiến sỹ.

f- Tài liệu tham khảo: Tài liệu tham khảo bao gồm tất cả các tác phẩm

kinh điển, giáo trình, sách tham khảo, luật lệ, nghị quyết, thông tư, báocáo, các bài báo … bằng các thứ tiếng khác nhau mà tác giả đã tham khảokhi nghiên cứu và có dẫn chiếu trong luận văn

Theo quy định của trường ĐH Ngoại Thương, danh mục tài liệu tham khảo phải được ghi theo đúng thứ tự sau đây:

- Tài liệu tham khảo phải xếp riêng theo từng ngôn ngữ, theo thứ tự Việt,Anh, Pháp, Nga (đánh số liên tục)… Các tài liệu bằng tiếng nước ngoàiphải giữ nguyên văn;

- Tài liệu tham khảo bằng tiếng Việt phải xếp theo thứ tự ABC của tên tácgiả, bằng tiếng nước ngoài xếp theo ABC của họ tác giả Nếu tài liệu không

có tên tác giả thì xếp theo chữ cái đầu tiên của cơ quan ban hành hay pháthành ấn phẩm đó

Về cách trích dẫn tài liệu tham khảo, đối với khóa luận tốt nghiệp, nguồn

tài liệu phải có các thông tin: tên tác giả hoặc cơ quan phát hành; năm xuấtbản (để trong ngoặc đơn); tên sách (in nghiêng) hoặc tên bài báo (đặt trongngoặc kép, không in nghiêng); nhà xuất bản, nơi xuất bản (đối với sách);tên tạp chí (in nghiêng), số (trong ngoặc), trang … (nếu là bài báo)

Ví dụ cách ghi như sau:

1 Hoàng Văn Châu (2003), Vận tải-Giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu,

Nhà xuất bản Khoa học và Kỹ thuật, TP HCM

2 Võ Nhật Thăng (2002), “Trách nhiệm của người giao nhận khi phát hànhvận đơn FBL”, Visaba Times, (42), tr 14-15

3 Đinh Xuân Trình (2002), Thanh toán quốc tế trong ngoại thương, Nhà

xuất bản Giáo dục, Hà Nội

Các tài liệu tham khảo đánh số như trên phải được trích dẫn vào khóa luận

ở những những chỗ cần thiết bằng cách dùng dấu móc vuông [ … ] hoặc

dùng footnote, trong đó có ghi rõ số trang (nếu tài liệu tham khảo là sách,giáo trình).

Đối với luận văn thạc sỹ và luận án tiến sỹ, hiện nay Nhà trường đã quy

định phải trích dẫn tài liệu tham khảo theo phong cách của ĐH Harvard, cụthể:

Nội dung của mỗi nguồn tài liệu được trình bày theo cách thức: số thứ tự,tên tác giả, tên công trình (sách/bài báo/đề tài nghiên cứu khoa học – phầnnày được in nghiêng), nhà xuất bản/tên tạp chí, năm xuất bản/số tạp chí vànăm xuất bản, lần tái bản (nếu là sách và nếu có), từ trang… - trang … (nếu

là tạp chí)

Ví dụ đối với tài liệu tham khảo là sách: Pressman, Steven, 50 nhà Kinh

tế tiêu biểu, NXB Lao động, Hà Nội 2003, (trích dẫn Pressman 2003) Đối

với tài liệu tham khảo là bài báo trên tạp chí chuyên ngành: Nguyễn Văn A,

Bàn về chính sách cạnh tranh, Tạp chí Nghiên cứu Kinh tế, Số … tháng

…/2009, tr 55 – 60; (trích dẫn Nguyễn Văn A 2009)

Việc trích dẫn nguồn tài liệu trong luận văn, luận án được thực hiện theo

hình thức ghi tên tác giả và năm xuất bản ngay sau nội dung đã tham khảo;

ví dụ: Pressman 2003, tr 18 (trang số phải được ghi khi trích nguyên

văn); đối với trích dẫn nguồn từ tạp chí thì không cần ghi trang số, chẳnghạn: Nguyễn Văn A 2009

Nếu trích dẫn nguồn từ trang web thì chỉ trích dẫn những bài có tên tác giả

và theo cách thức như đối nguồn từ tạp chí Danh sách các web (bao gồm

cả địa chỉ đường link) được đưa xuống phần cuối của danh mục tài liệutham khảo

g- Phụ lục: Phụ lục là những bảng, biểu, số liệu, sơ đồ, hình vẽ, kết quả

điều tra, khảo sát … có tác dụng chứng minh, minh họa cho các nội dungcủa luận văn mà nếu đưa vào luận văn thì không đẹp và chiếm nhiều trangnên được đưa vào phần cuối cùng của luận văn và không tính số trang Phụlục này cũng có thể được đánh số thứ tự và phải đánh số trang

1.3.2 Văn phong của luận văn khoa học:

Luận văn khoa học phải được viết bằng môt thứ tiếng Việt chuẩn xác, rõràng, mạch lạc Khác với các bài phóng sự, tả cảnh, bút chiến … , vănphong của luận văn phải thể hiện sự nghiêm túc, giản dị, khoa học Trongluận văn, người nghiên cứu chủ yếu đưa ra, trình bày các sự kiện, nhữngluận cứ, luận chứng, một cách khách quan, rồi phân tích, lập luận, chứngminh để rút ra những kết luận có sức thuyết phục, tránh thể hiện tình cảmyêu, ghét đối với đối tượng nghiên cứu và tránh dùng nhiều tính từ, lối sosánh, ẩn dụ, ví von … Lời văn trong luận văn khoa học chủ yếu được dùng

ở thể bị động, nên tránh dùng đại từ nhân xưng, như tôi, chúng tôi, em …

mà thay vào đó có thể dùng tác giả, người viết luận văn này …

1.3.2 Hình thức và cách đánh máy:

Luận văn khoa học, từ bìa cho đến các trang nội dung, phải được đánh máy

và trình bày một cách chân phương, nghiêm túc, trên giấy trắng khổ A4,

không mùi bằng mực đen Tuyệt đối không được thêm các hình vẽ ở các trang bìa, cũng như không được kẻ thêm vạch hay viết thêm tên người hướng dẫn, tên tác giả ở phía trên và phía dưới ở các trang bên trong

Các kiểu chữ sử dụng cũng phải chân phương, không rườm ra, màu mè, cầu

kỳ, bay bướm Luận văn chỉ được đánh máy trên một mặt của trang giấy,dùng kiểu chữ Times New Roman hoặc VNI-Times, cỡ 13 hoặc 14, dãndòng 1,5 line, lề trên 3 cm, lề dưới 3,5 cm (nếu đánh số trang ở dưới), lềtrái 3,5 cm, lề phải 2 cm Một trang như vậy chỉ khoảng 27 dòng

Có thể căn lề trên, dưới, phải đều 2.5 cm và lề trái 3,5 cm (trừ hao khi đóngquyển), một trang như vậy có khoảng 30-31 dòng

1.4 Bảo vệ luận văn (hoặc nộp để chấm)

Luận văn thạc sỹ, luận án tiến sỹ bắt buộc phải bảo vệ trước Hội đồng doHiệu trưởng hay Bộ trưởng ký quyết định thành lập Khoá luận hay đồ ántốt nghiệp đại học có thể được bảo vệ hay chấm

Tại trường ĐHNT từ năm học 2005-2005 (K40), các Khoá luận tốt nghiệp(KLTN) phải được bảo vệ trước Hội đồng gồm 03 thành viên, từ năm 2011,đang có ý kiến nộp để chấm

Để bảo vệ tốt luận văn, cần tiến hành tốt các công việc sau:

1.4.1 Viết tóm tắt luận văn:

Tóm tắt luận án tiến sỹ có độ dài 24 trang (khổ nhỏ), phản ánh trung thựcnội dung chủ yếu của luận án, được gửi cho các nhà khoa học và các cơquan để nhận xét

Tóm tắt luận văn thạc sỹ khoảng 15 trang được dùng trong buổi bảo vệ Tóm tắt KLTN có độ dài từ 8-10 trang do sinh viên viết để trình bày trướcHội đồng trong vòng 10 phút Yêu cầu của tóm tắt là ngắn gọn, cô đọng,nêu được cấu trúc của đề tài, nêu bật được những nội dung chính của khoáluận, nhấn mạnh được những nội dung cần thiết, những kết luận rút ra saukhi nghiên cứu đề tài cùng với các giải pháp, đề xuất, kiến nghị Trước buổibảo vệ, sinh viên nên trình bày thử để đảm bảo không vượt quá 10 phút

1.4.2 Bảo vệ trước Hội đồng

Sinh viên phải trình bày trước Hội đồng một cách rõ ràng, mạch lạc (tốtnhất không cầm giấy đọc) thể hiện mình nắm chắc vấn đề nghiên cứu, đảmbảo không vượt quá thời gian cho phép

Sau khi nghe trình bày, các thành viên Hội đồng sẽ nhận xét, đặt câu hỏi đểkiểm tra kiến thức và cho điểm Điểm đánh giá của các thành viên Hộiđồng sẽ theo các tiêu chí: hình thức của luận văn; việc trích dẫn và ghi tàiliệu tham khảo; ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài; phương pháp nghiêncứu; nội dung khoa học của luận văn; việc trình bày trước Hội đồng và trảlời câu hỏi của sinh viên

Một luận văn được đánh giá là tốt, không những phải có nội dung (có giátrị khoa học và thực tiễn) mà còn phải có bố cục hợp lý, cân đối, hình thứcđẹp, trình bày và đánh máy, viết kết luận, trích dẫn và ghi tài liệu thamkhảo đúng quy định cũng tức là thể hiện tác giả biết cách nghiên cứu

Ngoài ra, đề tài mới mẻ, có tính thời sự, ít người nghiên cứu, người viết cóviết có những ý tưởng sáng tạo và độc lập … cũng được đánh giá cao.

Để viết tốt luận văn, người viết phải cần cù, chịu khó, say mê trong nghiên cứu khoa học, luôn luôn tìm tòi, sáng tạo, suy nghĩ về vấn đề

nghiên cứu, cũng như người leo núi phải không sợ mỏi gối, chồn chân

đi trên những con đường gập ghềnh của khoa học thì mới đạt tới đỉnh cao xán lạn.

2 TRÌNH BÀY VÀ CHẾ BẢN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

2.1 Trình bày Khóa luận tốt nghiệp

Hướng dẫn sau đây áp dụng đối với soạn thảo Khóa luận trên MS word

2007 (khi soạn thảo trên các phiên bản MS word khác, cần điều chỉnh chophù hợp)

Sau đây là phần hướng dẫn 10 kỹ thuật cơ bản và cần thiết nhất để soạn thảo, trình bày và chế bản Khóa luận tốt nghiệp, đẹp, đúng quy định và chuyên nghiệp Các chi tiết khác sẽ được hướng dẫn trên diễn đàn.

2.1.1 Những định dạng cơ bản cho Khóa luận tốt nghiệp

Định dạng trang A4, căn lề trên 2.5, phải 2.5, dưới 2.5 và trái 3.5

Đánh số trang ở trên (top), giữa trang

KHÔNG được thêm tên tác giả, tên đề tài, vạch kẻ… ở top và bottomtrong các trang trong

Font chữ 13 (hoặc 14) giãn dòng 1.5

KẾT CẤU CÁC PHẦN CỦA KHÓA LUẬN Bìa chính

2.1.2 Định dạng trang A4 và căn lề

Page Layout  Margins  Custom Margins  Chọn các lề trên dưới phảitrái  OK

Đặt định dạng trang A4 – default

Page Layout  Margins  Custom Margins  Chọn tab Paper  Chọn A4 rồi chon Default (góc dưới bên phải) để định dạng mặc định cho văn bản là cỡ giấy A4

Lưu ý: Khi in ấn, cần điều chỉnh trên máy in kích thước cũng là A4 thì

in ra mới chuẩn.

2.1.3 Trình bày bìa và đường viền

Có nhiều cách để tạo đường viền cho trang bìa dưới đây xin trình bày vớicác bạn 2 cách thường dùng nhất để tạo viền cho trang bìa:

Cách 1: Chon page layout page border 1 hộp thoại mở ra có 3 thẻ tachon thẻ page border để tùy chỉnh theo ý muốn

Ở mục seting chon (Box) để tạo viền Mục Style để chọn (đường viền) Mục Art để chọn (kiểu đường viền cách điệu) - Mục Apply to chọn (thissection-First page only) để đường viền chỉ ở trang thứ nhất vì nếu khôngchọn mục này thì đường viền sẽ chạy toàn bộ khóa luận của bạn.

-Vẫn ở hộp thoại này ta chọn Options sẽ có hộp thoại sau:

Ở mục Measure from chọn (Text) sau đó chon (OK) chọn như vậy thìđường viền của trang bìa sẽ nằm theo page setup mà bạn đặt

Không dùng chức năng page border sẵn có vì khó chỉnh kích thước

Cách 2: Chèn 1 cell của table: Insert  Table

Sau đó format đường viền cho table bằng cách chuột phải và cell đã tạo Chọn table properties  Chọn border  chọn đường kẻ phù hợp

Xem phim hướng dẫn minh họa trong website http://elearning.ftu.vn

Phần đầu đánh dấu i, ii, iii…

Phần bắt đầu từ Chương 1, 2, 3 và Kết luận đánh số trang 1, 2, 3

Phần danh mục tài liệu tham khảo lại đánh dâu i, ii, iii…

Cách làm như sau:

Đặt con trỏ chuột vào cuối cùng của ví trí cần chia (có 2 vị trí thường dùng

là sau phần Các danh mục hình, danh mục bảng và trước phần lời nói đầu –đoạn đầu này thường đánh số la mã; từ lời nói đầu đến hết phần kết luận

đánh số 1, 2, 3… đến hết, đoạn này theo quy định dưới 100 trang; phần thứ

3 từ danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục đánh số la mã i, ii, iii, iv…)Chọn Page Layout  Breaks  Section Breaks  Chọn Next Page

Làm như vậy với các phần tiếp theo (thường là với phần TLTK nữa là đủ)Sau đó điền số trang cho từng phần, như sau:

Insert  Page number  Top of the page 

Sau đó chọn Format Page number  chọn kiểu số trang i, ii, iii hoặc

1,2,3…

Lưu ý:

Để bỏ trang số i (trang đầu) kích đúp vào phần header của trang đang đánh

số  sau đó tích chọn ô Different First Page – để bỏ đánh số trang ở trang đầu tiên!

2.1.5 Cách soạn Mục lục (tự động)

Dùng 2 kỹ thuật

(1) – Đặt Style cho các đề mục trong Khóa luận sẽ đưa vào mục lục, bao gồm: Tên Chương, các mục lớn cấp 1, 2, 3 và có thể đến cấp 4 theo các Style tương ứng từ heading 1 đến Heading 5 Để dễ nhớ, cứ đánh số gồm mấy chữ số thì đặt cho heading đó

Lưu ý: Thêm Heading 6 – cho Bảng, Heading 7 – cho Hình và Biểu đồ(2) – Đưa các Heading vào trong Mục lục

Cách làm:

Chọn các Heading  Chuột phải  Modify 

 Format  Font và Paragraph: đặt các tham số cỡ font 13, kiểu font Times New Roman; chọn Paragrahp: 1,5 line

Làm tương tự đối với các Heading 2, 3, 4, 5 và Heading 6, 7.

Xem phim minh họa và hướng dẫn trên elearning.ftu.vn

Đưa Style vào Mục lục tự động:

Chọn References (tab thứ 4)  Chọn Insert Table of Contents

 Chọn các ô: Show levels (4 hoặc 5) sau này có thể điều chỉnh giảm đi cho đẹp, có thể để đủ 5 level để kiểm tra các đề mục.

Có thể Format các đề mục trong Mục lục bằng cách kích đúp vào từng level trong mục lục, tại các Tab trong Style tương ứng sẽ hiện lên TOC (viết tắt của Table of Content) tương ứng để chỉnh sửa Format.

Chọn TOC tương ứng từ 1 đến 4, hoặc 5, 6, 7… rồi chọn Modify, chỉnh sửanhư đối với các Style để được Mục lục như ý

Ví dụ:

Xem bản mềm minh họa kèm theo trên Elearning.ftu.vn

Lưu ý:

Nên soạn thảo Slide thật cẩn thận trước khi soạn nội dung Khóa luận

Đặt chế độ view giống như màn hình mẫu dưới đây để kiểm soát các đề mục trong quá trình soạn thảo

Nêu phải Copy và Paste trong Khóa luận, trước khi Paste vào Khóa luận phải Paste vào Note Pad trước rồi mới Copy từ đó dán vào Khóa luận Đảmbảo các định dạng không bị lộn xộn

Chỉ được copy paste từng đoạn nhỏ

2.1.6 Sử dụng chức năng Document Map

Chọn View  Chọn ô Document Map, Ruler để hiển thị đủ cả thước kẻ và Các đề mục bên trái màn hình soạn thảo, dễ kiểm soát trong toàn bộ quá trình soạn thảo

2.1.7.Tạo Danh mục Hình, Danh mục Bảng (tự động)

Để tạo danh mục Hình, Bảng tự động làm tương tự như tạo Mục lục

Chọn References  Insert Table of Contents  Lưu ý sau đó chọn

Options

Bỏ chọn các Heading 1, 2,3 và 4 hoặc cả 5  Điền số 1 vào Heading 6 (như hình minh họa) để chỉ tạo Mục lục cho các Heading 6 – tương ứng vớicác Tiêu đề của Hình

Làm tương tự như vậy, chỉ làm với Heading 7 – cho các Bảng

2.1.8 Danh mục các từ viết tắt

Danh mục các từ viết tắt tiếng Anh, 3 cột như sau:

Danh mục các từ viết tắt tiếng Việt, 2 cột như sau: