HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT TEAM DÀNH CHO SINH VIÊN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM THƠNG TIN – THƯ VIỆN HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT TEAM DÀNH CHO SINH VIÊN Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12/2020 Mục lục Mục lục .2 I Hướng dẫn cài đặt đăng nhập Cài đặt TEAMS: 1.1.1 Cài đặt phần mềm TEAMS PC/Laptop 1.1.2 Đối với Smartphone 1.2 Tài khoản cách thức đăng nhập TEAMS 1.2.1 Tài khoản 1.2.2 Đăng nhập TEAMS 1.3 Cài đặt tiếng Việt sử dụng Phần mềm MS TEAMS cài đặt PC/Laptop .4 II HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MS TEAMS 2.1 Sử dụng với giao diện PC/Latop .6 2.1.1 Xem thông tin lớp học .6 2.1.2 Doawload tài liệu tài liệu tham khảo 2.1.3 Tham gia buổi giảng trực tuyến thao tác thực 2.2 Sử dụng smartphone 10 2.3 Một số lưu ý tham gia lớp học 11 TÀI LIỆU THAM KHẢO .12 I Hướng dẫn cài đặt đăng nhập Cài đặt TEAMS: 1.1.1 Cài đặt phần mềm TEAMS PC/Laptop - B1: Tải cài đặt + Link download MS Teams https://products.office.com/vi- vn/microsoft-teams/download-app + Lựa chọn phiên phù hợp với hệ điều hành PC/Laptop để tải xuống - B2: Click chuột phải vào tập tin cài đặt (Teams_windows_x64.exe) chọn “Run as administrator” 1.1.2 Đối với Smartphone - Truy cập AppStote (Iphone/Ipad) CH Play (Android) - Tải phần mềm Microsoft Teams 1.2 Tài khoản cách thức đăng nhập TEAMS 1.2.1 Tài khoản - Tài khoản Office 365 địa email sinh viên nhà trường cấp dạng 1.2.2 Đăng nhập TEAMS MS TEAMS có 02 cách đăng nhập sau: Cách 1: Là sử dụng Phần mềm MS TEAMS cài đặt PC/Laptop - B1 Khởi động Microsoft Teams - B2 Đăng nhập vào MS TEAMS cách nhập vào tài khoản Office-là địa email cá nhân trường cấp + Tên đăng nhập: @hcmunre.du.vn + Mật mặc định TTTT-TV cung cấp LƯU Ý: TẠI BƯỚC NÀY BẠN NÊN THAY ĐỔI MẬT KHẨU NẾU LÀ ĐĂNG NHẬP LẦN ĐẦU TIÊN Hình 1.2: Giao diện đăng nhập phần mềm máy tính Cách 2: Sử dụng smartphone - B1 Khởi động TEAMS - B2 Từ cửa sổ đăng nhập, chọn “Đăng nhập” - B3 Nhập tài khoản mật đăng nhập - B4 Chọn “Đăng nhập” 1.3 Cài đặt tiếng Việt sử dụng Phần mềm MS TEAMS cài đặt PC/Laptop Khi đăng nhập vào Phần mềm MS TEAMS cài đặt PC/Laptop xuất giao diện phần mềm, Q Thầy sử dụng phiên Tiếng Anh tiến hành cài đặt tiếng Việt cách: - B1: Click chuột phải vào tên tài khoản - B2: Click chọn “Settings” - B3: Click chọn “Tiếng Việt” - B4: Click chọn “Save and restart” Hình 1.3: Thao tác cài đặt Tiếng Việt cho phần mềm Dọc phía bên trái giao diện, Thầy nhìn thấy menu điều hướng đến khu vực khác Teams như: - Hoạt động (Activity): Hiển thị cho bạn hoạt động Nhóm mà bạn tham gia Giúp bạn ln cập nhật thơng tin - Trị chuyện (Chat): Nơi lưu giữ giữ hội thoại bạn Cung cấp lịch sử trò chuyện đầy đủ Tuy nhiên, để trò chuyện team, bạn nên sử dụng Teams menu tổ chức trị chuyện nhóm ‘Conversation’ - Nhóm (Teams): Tổng quan tất nhóm bạn mà bạn thành viên cho phép bạn sâu vào Channel Team Đây nơi bạn tạo Team - Bài tập: Hiển thị lưu trữ tập nhóm - Lịch: Xem lịch họp tạo cho phép bạn lên lịch họp - Cuộc gọi (Calls): Cho phép bạn gọi điện cho người dùng khác có dùng MS TEAMS - Tệp (File): Trong Tệp, bạn nhanh chóng tìm xem tệp OneNote, OneDrive Teams (được lưu trữ trang SharePoint riêng) Hình 1.4: Giao diện TEAMS II HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MS TEAMS 2.1 Sử dụng với giao diện PC/Latop 2.1.1 Xem thông tin lớp học Giảng viên thêm bạn vào lớp học Các bạn thực thao tác sau để tham gia vào lớp học: - B1 Đăng nhập vào tài khoản TEAMS - B2 Tại giao diện phần mềm bạn click vào “NHÓM” - B3 Click chọn vào phòng học lớp minh để xem thơng tin lớp học Ví dụ: tên phòng học CH02_KTMTBD_Nguyễn Thị Vân Hà Một số nút lệnh giao diện lớp bạn tham gia + Tab Posts (Đăng bài): dùng để đăng tương tác với giảng viên + Tab File (Tệp): upload download file tài liệu + Tab Class Notebook: sổ tay giáo viên + Tab Assignment (Bài tập): làm tập giảng viên giao + Tab Grade: Xem điểm 2.1.2 Doawload tài liệu tài liệu tham khảo Để doawload tài liệu tài liệu tham khảo giảng viên gửi giao diện lớp học, bạn thực thao tác sau: - B1.: Tại giao diện lớp học bạn click “TỆP” - B2: Click chuột phải vào file bạn cần tải - B3: Click “DOAWLOAD” 2.1.3 Tham gia buổi giảng trực tuyến thao tác thực Tại giao diện lớp học giảng viên bắt đầu buổi giảng trực tuyến xuất dịng chữ “CUỘC HỌP ĐANG DIỄN RA” để tham dự bạn làm sau: a Tham gia buổi giảng - B1: Tại giao diện “BÀI ĐĂNG” lớp học bạn click chọn “THAM GIA” mục “CUỘC HỌP ĐANG DIỄN RA” - B2: Sau giao diện xuất bạn click chọn “THAM GIA NGAY” để truy cập vào phòng giảng trực tuyến giảng viên tạo Giao diện tham gia vào lớp học sau: Một số nút lệnh menu cửa sổ họp trực tuyến video call Mở/Tắt camera Turn camera on/off Mở/Tắt micro Mute/Unmute Chia sẻ hình Share Bật/Tắt cửa sổ chat Show conversation Hiện/Ẩn danh sách thành viên tham gia trực tuyến Các lệnh khác Show/Hide participaints More actions: Start recording, … b Thảo luận – chát Chức thảo luận – chát với thành viên buổi trực tuyến bạn thực sau: - B1: Tại giao diện buổi học, bạn click vào “BẬT CUỘC HỘI THOẠI” - B2: Nhập nội dung tin nhắn vào ô “TRẢ LỜI” hộp thoại “TRÒ CHUYỆN TRONG CUỘC HỌP” - B3: Gửi tin nhắn 2.2 Sử dụng smartphone - B1 Khởi động TEAMS - B2 Từ cửa sổ đăng nhập, chọn “Đăng nhập” - B3 Nhập tài khoản mật đăng nhập - B4 Chọn “Đăng nhập” - B5: Tại giao diện “TEAM” cuối hình - B6: Click chọn vào phịng học lớp minh để xem thơng tin lớp học Ví dụ: tên phòng học CH02_KTMTBD_Nguyễn Thị Vân Hà - B7: Tại giao diện lớp học bạn click chọn “THAM GIA” mục “CUỘC HỌP ĐANG DIỄN RA” - B8: Sau giao diện xuất bạn click chọn “THAM GIA NGAY” để truy cập vào phòng giảng trực tuyến giảng viên tạo 2.3 Một số lưu ý tham gia lớp học - Để đảm bảo khai thác hết tính tính ổn đinh phần, khuyến nghị nên sử dụng PC/Laptop tham gia học trực tuyến - Sử dụng tai nghe mciro tích hợp để đạt chất lượng âm tránh ảnh hưởng đến người xung quanh; - Nếu sử dụng laptop để tham gia trực tuyến khơng sử dụng điện thoại đặt điện thoại chế độ máy bay TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuyên trang hỗ trợ Microsoft (2020), Hướng dẫn sử dụng MS TEAMS bản, 5Tr Microsoft (2020), Hướng dẫn sử dụng MS TEAMS, 30Tr Chuyên trang hỗ trợ Microsoft (2020), Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams dạy học trực tuyến, https://hotromicrosoft.com/huong-dan-su-dung-microsoft-teams-dayhoc-truc-tuyen-4037/ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT TEAM DÀNH CHO SINH VIÊN (Version 2) Tổng hợp biên soạn: Trung tâm Thông tin – Thư viện