HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT TEAM DÀNH CHO GIẢNG VIÊN ĐỂ TẠO LỚP HỌC ONLINE

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT TEAM DÀNH CHO GIẢNG VIÊN ĐỂ TẠO LỚP HỌC ONLINE I Giới thiệu Microsoft Teams II Cách cài đặt truy cập .2 Đăng nhập TEAMS: 2 Giao diện MS Teams cách tạo lớp 3 [Tùy chọn] Tạo đường link truy cập mã truy cập để cấp cho sinh viên 3.1 Cung cấp đường link 3.2 Cách 2: Sinh viên sử dụng code để (JOIN) tham gia lớp .7 HƯỚNG DẪN DÀNH CHO SINH VIÊN ĐỂ VÀO LỚP: Sinh viên vào ứng dụng Teams Bấm nút Join or Create a Team Chọn mục Join a team with a code, dán code để vào lớp Tạo Chương bài, lớp học Giảng trực tuyến 10 Tham gia vào buổi giảng .12 Chia sẻ giảng trực tuyến với sinh viên (để xem lại) 13 Thêm tài nguyên khác vào giảng .14 I Giới thiệu Microsoft Teams - Microsoft Teams không gian làm việc tập trung vào trị chuyện tích hợp với Office 365 TEAMS kiến tạo tảng hội thoại tối ưu, xây dựng không gian làm việc tiên tiến tập trung, nâng cao hiệu làm việc nhóm - Chủ sở hữu nhóm đóng vai trị quan trọng việc xác định mục đích nhóm tích hợp để người làm việc nơi - Teams truy cập trực tiếp web, cài máy tính (cả PC Mac), di động Tuy nhiên phiên đầy đủ, thuận tiện phiên máy tính II Cách cài đặt truy cập Đăng nhập TEAMS: + Truy cập vào trang chủ MS Teams: https://teams.microsoft.com Sau đăng nhập tài khoản email Học viện Lưu ý: sau nhập tên đăng nhập, chọn Work or School account Sử dụng email trường (CBGV SV @actvn.edu.vn) + Hoặc truy cập: mail.actvn.edu.vn Sau đăng nhập tài khoản email Học viện viết đầy đủ tên miền user@actvn.edu.vn Sau đăng nhập vào chọn vng có dấu chấm góc tay trái Chọn ứng dụng Teams để tác nghiệp - Cách 2: Download Microsoft Teams máy tính Link download: https://products.office.com/vi-vn/microsoftteams/downloadapp#desktopAppDownloadregion Hệ thống tự động lựa chọn cài đặt phù hợp với máy tính bạn - Cách 3: Trên thiết bị di động: vào play store (Google) thiết bị android Apple app store để tìm app Micro Teams click vào đây: https://products.office.com/vi-vn/microsoft-teams/download-app Giao diện MS Teams cách tạo lớp - Đổi ngơn ngữ tiếng Anh sang tiếng Việt Kích chọn vào biểu tượng tài khoản góc bên phải → Chọn “Settings” sau chọn “Tiếng việt” → “Save” - Thực tạo lớp: từ giao diện chính, click chức "Tạo nhóm" - Chọn loại lớp cần tạo: đây, ta sử dụng loại "Lớp học" - Nhập vào tên lớp thông tin mô tả, giới thiệu - Nhập vào địa mail lớp học phần cấp để gán tất SV vào lớp trực tuyến Sau hoàn tất việc thêm sinh viên giáo viên, click "Close" Lưu ý: SKIP (bỏ qua) bước thêm sinhv iên vào sau, tạo code lớp để SV tự vào; nhập sv vào lớp, phải gõ mã sv nên lâu Sau GV gán vào lớp theo danh sách, SV thấy lớp trực tuyến đăng nhập vào MS Teams [Tùy chọn] Tạo đường link truy cập mã truy cập để cấp cho sinh viên Để sinh viên truy cập vào lớp online mình, GV cung cấp cho SV hai cách sau: 3.1 Cung cấp đường link Sinh viên click đường link để xin vào lớp (Nhận liên kết đến kênh), giáo viên nhận đề nghị (request), accept decline Click biểu tượng ba chấm " " bên phải tên lớp => click "Quản lý kênh" Lấy đường link truy cập vào lớp online: từ biểu tượng ba chấm " ", GV click "Quản lý kênh" => click "Nhận liên kết đến kênh" => Copy link truy cập lớp online 3.2 Cách 2: Sinh viên sử dụng code để (JOIN) tham gia lớp Cách thuận tiện cho giảng viên khơng cần approve (chấp nhận) Nhưng sinh viên thực nhiều thao tác Bước 1: Click tab "Xem nhóm" chấm “…” chọn “Cài đặt”=> Mục "Mã nhóm" => click "Tạo" Bước 2: Mã code tạo ra, GV cung cấp mã code cho SV HƯỚNG DẪN DÀNH CHO SINH VIÊN ĐỂ VÀO LỚP: Sinh viên vào ứng dụng Teams Bấm nút Join or Create a Team Chọn mục Join a team with a code, dán code để vào lớp Tạo Chương bài, lớp học Nhấn vào dấu chấm kênh chọn “Thêm kênh” Lưu ý tích chọn mục “Tự động hiển thị kênh danh sách kênh người” để kênh tạo hiển thị sẵn danh sách kênh thành viên lớp Để thêm tài liệu theo kênh Giảng viên nhấp chuột vào kênh tương ứng chọn mục Tệp, chọn mục Mới / Thư mục để tạo thư mục chứa tài liệu Nhấp chuột vào thư mục chứa tài liệu để chuyển đến thư mục này, sau chọn nút Tải lên để đẩy tài liệu kéo tài liệu trực tiếp từ Windows vào Teams Giảng trực tuyến - Để bắt đầu giảng trực tuyến, ta click vào chức "Meet now" công cụ cạnh hình - Nhập vào thơng tin phiên giảng trực tuyến, sau click "Lên lịch họp" - Tại đây, kiểm tra thông tin thời gian giảng giảng online => click "Schedule" - Trên dịng kiện / timeline khóa học xuất dịng thơng tin buổi giảng trực tuyến vừa tạo Click biểu tượng " " tương ứng => click "Xem chi tiết họp" - Click chọn "Tùy chọn họp" (sẽ mở cửa sổ mới) - Tại mục "Ai trình bày" => điều chỉnh thành "Chỉ tôi" => "Lưu" muốn Giáo viên trình chiếu, mặc định tất sv trình chiếu (khi Giảng viên cho phép) Tham gia vào buổi giảng Click vào dịng thơng tin buổi giảng online => click "Tham gia" để bắt đầu - Giao diện phiên giảng trực tuyến: hình chính, danh sách sinh viên, cơng cụ - Để lưu lại trình giảng trực tuyến: GV bật chức ghi hình "Start recording" phiên giảng trực tuyến Bài giảng trực tuyến lưu lại danh sách hoạt động lớp online Lưu ý: khơng bật chức ghi hình, giảng trực tuyến khơng lưu lại - Để trình chiếu file PowerPoint, GV chọn chức "Chia sẻ" - GV click "Browse" chọn file PowerPoint phù hợp - Upload from my computer: tải lên file PowerPoint từ máy tính - OneDrive: chọn file PowerPoint tải lên OneDrive từ trước - Browse Teams and Channels: chọn file PowerPoint sử dụng MS Teams trước - Giao diện giảng trực tuyến với slide PowerPoint - Sử dụng phím mũi tên bàn phím / click biểu tượng mũi tên hình để di chuyển qua lại slide - Click "Stop presenting" để dừng việc trình chiếu Lưu ý: Giảng viên chia sẻ hình máy tính (Desktop) cửa sổ ứng dụng (windows - ví dụ hình Excel SPSS mà Giảng viên thực hành) cho sinh viên xem Chia sẻ giảng trực tuyến với sinh viên (để xem lại) Bài giảng sau ghi hình chia sẻ với sinh viên Thêm tài nguyên khác vào giảng Tùy nhu cầu, giảng viên vào giảng cần thêm tài nguyên tạo form câu hỏi, file liệu, powerpoit… bấm vào dấu “+” cơng cụ phía TRUNG TÂM THƯ VIỆN THUVIEN.ACTVN.EDU.VN Người biên soạn: Lê Khắc Vinh Email: vinhlk@actvn.edu.vn ... Mã code tạo ra, GV cung cấp mã code cho SV HƯỚNG DẪN DÀNH CHO SINH VIÊN ĐỂ VÀO LỚP: Sinh viên vào ứng dụng Teams Bấm nút Join or Create a Team Chọn mục Join a team with a code, dán code để vào... chiếu Lưu ý: Giảng viên chia sẻ hình máy tính (Desktop) cửa sổ ứng dụng (windows - ví dụ hình Excel SPSS mà Giảng viên thực hành) cho sinh viên xem Chia sẻ giảng trực tuyến với sinh viên (để xem... Giáo viên trình chiếu, mặc định tất sv trình chiếu (khi Giảng viên cho phép) Tham gia vào buổi giảng Click vào dịng thơng tin buổi giảng online => click "Tham gia" để bắt đầu - Giao diện phiên giảng