HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT TEAM DÀNH CHO GIẢNG VIÊN

Hướng dẫn sử dụng MSTEAMS dành cho giảng viên HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT TEAM DÀNH CHO GIẢNG VIÊN Ver 1.2 Contents I Giới thiệu Microsoft Teams II Cách cài đặt truy cập Đăng nhập TEAMS: 2 Giao diện MS Teams cách tạo lớp 3 [Tùy chọn] Tạo đường link truy cập mã truy cập để cấp cho sinh viên HƯỚNG DẪN DÀNH CHO SINH VIÊN ĐỂ VÀO LỚP: Tạo Chương bài, lớp học : Add channel Giảng trực tuyến Tham gia vào buổi giảng Chia sẻ giảng trực tuyến với sinh viên (để xem lại) I Giới thiệu Microsoft Teams - - Microsoft Teams khơng gian làm việc tập trung vào trị chuyện tích hợp với Office 365 TEAMS kiến tạo tảng hội thoại tối ưu, xây dựng không gian làm việc tiên tiến tập trung, nâng cao hiệu làm việc nhóm Chủ sở hữu nhóm đóng vai trị quan trọng việc xác định mục đích nhóm tích hợp để người làm việc nơi Teams truy cập trực tiếp web, cài máy tính (cả PC Mac), di động Tuy nhiên phiên đầy đủ, thuận tiện phiên máy tính Trung tâm ứng dụng Cơng nghệ thơng tin – ĐHKTQD Hướng dẫn sử dụng MSTEAMS dành cho giảng viên II Cách cài đặt truy cập - Đăng nhập TEAMS: Cách 1: Sử dụng trình duyệt Google Chrome MS Edge để truy cập vào trang chủ MS Teams: https://teams.microsoft.com Sau đăng nhập tài khoản email nhà trường Lưu ý: sau nhập tên đăng nhập, chọn Work or School account Sử dụng email trường (CBGV @neu.edu.vn, người học xxxxxxx@st.neu.edu.vn) Hoặc đăng nhập trước đó, máy thị tài khoản để đăng nhập Trung tâm ứng dụng Công nghệ thông tin – ĐHKTQD Hướng dẫn sử dụng MSTEAMS dành cho giảng viên - Cách 2: Download Microsoft Teams máy tính Link download: https://products.office.com/vi-vn/microsoft-teams/downloadapp#desktopAppDownloadregion Hệ thống tự động lựa chọn cài đặt phù hợp với máy tính bạn - Cách 3: Trên thiết bị di động: vào play store (Google) thiết bị android Apple app store để tìm app Micro Teams click vào đây: https://products.office.com/vi-vn/microsoft-teams/download-app Giao diện MS Teams cách tạo lớp - Thực tạo lớp: từ giao diện chính, click chức "Join or create team" - Chọn loại lớp cần tạo: đây, ta sử dụng loại "Class" Trung tâm ứng dụng Công nghệ thông tin – ĐHKTQD Hướng dẫn sử dụng MSTEAMS dành cho giảng viên - Nhập vào tên lớp thông tin mô tả, giới thiệu - Nhập vào địa mail lớp học phần cấp để gán tất SV vào lớp trực tuyến Sau hoàn tất việc thêm sinh viên giáo viên, click "Close" Lưu ý: SKIP (bỏ qua) bước thêm sinhv iên vào sau, tạo code lớp để SV tự vào; nhập sv vào lớp, phải gõ mã sv nên lâu Sau GV gán vào lớp theo danh sách, SV thấy lớp trực tuyến đăng nhập vào MS Teams Trung tâm ứng dụng Công nghệ thông tin – ĐHKTQD Hướng dẫn sử dụng MSTEAMS dành cho giảng viên [Tùy chọn] Tạo đường link truy cập mã truy cập để cấp cho sinh viên Để sinh viên truy cập vào lớp online mình, GV cung cấp cho SV hai cách sau: 3.1 Cung cấp đường link, sinh viên click đường link để xin vào lớp (get link to the team), giáo viên nhận đề nghị (request) , accept decline Click biểu tượng ba chấm " " bên phải tên lớp => click "Manage team" Trung tâm ứng dụng Công nghệ thông tin – ĐHKTQD Hướng dẫn sử dụng MSTEAMS dành cho giảng viên Lấy đường link truy cập vào lớp online: từ biểu tượng ba chấm " ", GV click "Manage team" => click "Get link to team" => Copy link truy cập lớp online 3.2 Cách 2: Sinh viên sử dụng code để (JOIN) tham gia lớp Cách thuận tiện cho giảng viên khơng cần approve (chấp nhận) Nhưng sinh viên thực nhiều thao tác Bước 1: Click tab "Settings" => Mục "Team code" => click "Generate" Bước 2: Mã code tạo ra, GV cung cấp mã code cho SV Trung tâm ứng dụng Công nghệ thông tin – ĐHKTQD Hướng dẫn sử dụng MSTEAMS dành cho giảng viên HƯỚNG DẪN DÀNH CHO SINH VIÊN ĐỂ VÀO LỚP: Sinh viên vào ứng dụng Teams Bấm nút Join or Create a Team Chọn mục Join a team with a code, dán code để vào lớp Tạo Chương bài, lớp học : Add channel Nếu giảng viên tạo đủ chương / học LMS khơng thiết phải tạo chương đây; mà cần tạo channel tên ví dụ “ Giảng Online” Trung tâm ứng dụng Công nghệ thông tin – ĐHKTQD Hướng dẫn sử dụng MSTEAMS dành cho giảng viên Trung tâm ứng dụng Công nghệ thông tin – ĐHKTQD Hướng dẫn sử dụng MSTEAMS dành cho giảng viên Lưu ý tích chọn mục Automatically show this channel in everyone’s channel list để kênh tạo hiển thị sẵn danh sách kênh thành viên lớp Để thêm tài liệu theo kênh Giảng viên nhấp chuột vào kênh tương ứng chọn mục Files, chọn mục New / Folder để tạo thư mục chứa tài liệu Nhấp chuột vào thư mục chứa tài liệu để chuyển đến thư mục này, sau chọn nút Upload để đẩy tài liệu kéo tài liệu trực tiếp từ Windows vào Teams Giảng trực tuyến - Để bắt đầu giảng trực tuyến, ta click vào chức "Meet now" cơng cụ cạnh hình Trung tâm ứng dụng Công nghệ thông tin – ĐHKTQD Hướng dẫn sử dụng MSTEAMS dành cho giảng viên - - - Nhập vào thông tin phiên giảng trực tuyến, sau click "Schedule meeting" Tại đây, kiểm tra thơng tin thời gian giảng giảng online => click "Schedule" Trên dịng kiện / timeline khóa học xuất dịng thơng tin buổi giảng trực tuyến vừa tạo Click biểu tượng " " tương ứng => click "View meeting details" - Click chọn "Meeting options" (sẽ mở cửa sổ mới) Trung tâm ứng dụng Công nghệ thông tin – ĐHKTQD Hướng dẫn sử dụng MSTEAMS dành cho giảng viên - - Tại mục "Who can present" => điều chỉnh thành "Only me" => "Save" muốn Giáo viên trình chiếu, mặc định tất sv trình chiếu (khi Giảng viên cho phép) Click "Close" Trung tâm ứng dụng Công nghệ thông tin – ĐHKTQD Hướng dẫn sử dụng MSTEAMS dành cho giảng viên Tham gia vào buổi giảng Click vào dịng thơng tin buổi giảng online => click "Join" để bắt đầu - - Giao diện phiên giảng trực tuyến: hình chính, danh sách sinh viên, công cụ Để lưu lại trình giảng trực tuyến: GV bật chức ghi hình "Start recording" phiên giảng trực tuyến Bài giảng trực tuyến lưu lại danh sách hoạt động lớp online Lưu ý: không bật chức ghi hình, giảng trực tuyến khơng lưu lại Trung tâm ứng dụng Công nghệ thông tin – ĐHKTQD Hướng dẫn sử dụng MSTEAMS dành cho giảng viên - - Để trình "Share" chiếu file PowerPoint, GV chọn chức GV click "Browse" chọn file PowerPoint phù hợp - Upload from my computer: tải lên file PowerPoint từ máy tính Trung tâm ứng dụng Công nghệ thông tin – ĐHKTQD Hướng dẫn sử dụng MSTEAMS dành cho giảng viên - OneDrive: chọn file PowerPoint tải lên OneDrive từ trước - Browse Teams and Channels: chọn file PowerPoint sử dụng MS Teams trước - Giao diện giảng trực tuyến với slide PowerPoint - Sử dụng phím mũi tên bàn phím / click biểu tượng mũi tên hình để di chuyển qua lại slide - Click "Stop presenting" để dừng việc trình chiếu Lưu ý: Giảng viên chia sẻ hình máy tính (Desktop) cửa sổ ứng dụng (windows - ví dụ hình Excel SPSS mà Giảng viên thực hành) cho sinh viên xem Chia sẻ giảng trực tuyến với sinh viên (để xem lại) Bài giảng sau ghi hình chia sẻ với sinh viên Trung tâm ứng dụng Công nghệ thông tin – ĐHKTQD Hướng dẫn sử dụng MSTEAMS dành cho giảng viên Thêm tài nguyên khác vào giảng Tùy nhu cầu, giảng viên vào giảng cần thêm tài nguyên tạo form câu hỏi, file liệu, powerpoit… bấm vào dấu “+” cơng cụ phía Trung tâm ứng dụng Cơng nghệ thơng tin – ĐHKTQD Hướng dẫn sử dụng MSTEAMS dành cho giảng viên Trong ví dụ này, giả sử giảng viên soạn 01 biểu mẫu đánh giá sinh viên qua ứng dụng Forms Office 365 TRUNG TÂM ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CAIT.NEU.EDU.VN Người biên soạn: Vương Xuân HƯơng (Huongvx) Và Lê Việt Thủy (thuylv) Trung tâm ứng dụng Công nghệ thông tin – ĐHKTQD