HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT TEAMS DÀNH CHO GIẢNG VIÊN

Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT TEAMS DÀNH CHO GIẢNG VIÊN Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams MỤC LỤC HƯỚNG DẪN TẢI VỀ VÀ CÀI ĐẶT _ 2 HƯỚNG DẪN CHUYỂN ĐỔI NGÔN NGỮ SANG TIẾNG VIỆT _ HƯỚNG DẪN SỮ DỤNG MICROSOFT TEAMS DÀNH CHO GIẢNG VIÊN 10 3.1 Tạo lớp/ nhóm 10 3.2 Tạo nhóm nhỏ lớp _ 17 3.3 Tạo buổi học trực tuyến 18 3.4 Tải tài liệu lên lớp học _ 31 3.5 Giao tập cho sinh viên 34 HƯỚNG DẪN TẢI VỀ VÀ CÀI ĐẶT Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Bước 1: Tải cài đặt Microsoft Teams máy tính người dùng sử dụng ứng dụng MS Teams trực tuyến (trong trường hợp máy tính có cấu hình thấp) Người dùng sử dụng giao diện tiếng Anh tiếng Việt Trong nội dung hướng dẫn minh họa với giao diện tiếng Việt Truy cập địa chỉ: https://www.office.com/ tiến hành đăng nhập tài khoản Microsoft Office 365 nhà trường cung cấp Nhập tài khoản office 365 sau click vào nút hình bên Nhập mật sau chọn Đăng nhập Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Sau đăng nhập thành công, trang web Office 365 xuất (Lưu ý: Tại trang Office 365 online giảng viên sử dụng ứng dụng Microsoft Teams trực tuyến mà không cần cài đặt, Tuy nhiên, để thuận tiện cho việc sử dụng thường xuyên giảng viên nên tải cài đặt Teams) Click vào ứng dụng Teams hình để mở ứng dụng Microsoft Teams Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Click vào biểu tượng tải xuống hình để tải file cài đặt Microsoft Teams Bước 2: Cài đặt ứng dụng Microsoft Teams Sau tải file cài đặt Microsoft Teams máy tính, người dùng tiến hành cài đặt, double click vào file cài đặt MS.Teams, hình thơng báo xuất Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Chọn Run để tiến hành cài đặt Sau cài đặt xong mở ứng dụng tiến hành đăng nhập vào Microsoft Teams tài khoản Office 365 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Nhập tài khoản office 365 Nhập mật tài khoản Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Màn hình làm việc ứng dụng Microsoft Teams HƯỚNG DẪN CHUYỂN ĐỔI NGÔN NGỮ SANG TIẾNG VIỆT Để thuận tiện cho việc sử dụng Microsoft Teams chuyển đổi ngôn ngữ từ Tiếng Anh sang Tiếng Việt cách Click vào biểu tượng tài khoản hình bên Chọn Settings Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Kéo trượt xuống phần Language, chọn ngôn ngữ tiếng Việt click vào nút Save and restart để hồn thành việc chuyển đổi ngơn ngữ Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams HƯỚNG DẪN SỮ DỤNG MICROSOFT TEAMS DÀNH CHO GIẢNG VIÊN 3.1 Tạo lớp/ nhóm Để bắt đầu lớp học trực tuyến giảng viên tiến hành tạo lớp học, thêm sinh viên vào lớp học cách click vào biểu tượng Nhóm sau chọn Tham gia tạo nhóm 10 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams tên miền mà thơi (ví dụ chia sẻ video nội trường Đại học tài marketing với tên miền nội ufm.edu.vn) Nếu chọn Mở Microsoft Stream bên hình đăng nhập vào dịch vụ microsoft stream xuất yêu cầu giảng viên phải nhập tài khoản, mật vào (tài khoản Office 365) Hoặc giảng viên củng đăng nhập trực tiếp vào kênh video Microsoft Stream cách gỏ địa chỉ: https://web.microsoftstream.com/ , hình yêu cầu đăng nhập vào dịch vụ Microsoft Stream củng sẻ xuất 26 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Sau đăng nhập vào Microsoft Stream giảng viên xem lại video giảng củng xem video giảng giảng viên khác trường lưu lại microsoft stream 27 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Giảng viên Tải xuống video, Xóa Thay video … mà quản lý 28 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Giảng viên tạo Bảng trắng để viết viết bảng lớp cách click vào nút Chia sẻ chọn ứng dụng Bảng trắng Màn hình hiển thị Bảng trắng Màn hình thể số chức trình học trực tuyến 29 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Để chuẩn bị cho buổi học trực tuyến vào thời gian cụ thể giảng viên chọn chức Lên lịch họp để sinh viên chuẩn bị trước cho buổi học (Hình 2.42) 30 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Màn hình chi tiết việc lên lịch buổi học trực tuyến, sau điền đầy đủ tiêu đề cho buổi học giảng viên chọn thời gian cụ thể cho buổi học sau click vào nút Lên lịch để hoàn tất lịch học trực tuyến cho lớp Màn hình hiển thị buổi học trực tuyến lên lịch trước 3.4 Tải tài liệu lên lớp học Để tải (upload) tài liệu lên lớp học trực tuyến giảng viên Click vào Tab Tệp chọn Tải lên (hoặc Tab Bài đăng chọn Tải tài liệu lên lớp học) 31 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Hình 3.4.1 Chọn tài liệu cần tải lên click vào nút Open Hình 3.4.2 32 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Hoàn thành việc tải tài liệu lên lớp học Hình 3.4.3 Tương tự giảng viên Tải xuống, Xóa, Đổi tên, Sao chép … tài liệu tải lên Hình 3.4.4 33 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams 3.5 Giao tập cho sinh viên Để giao tập cho sinh viên giảng viên click vào tab Bài tập (Assignments) sau chọn Create Khi chọn Create cửa sổ nhỏ xuất có phần : ✓ Assignment: tự tạo ✓ Quiz: tạo tập trắc nghiệm (sử dụng ứng dụng Microsoft Forms) ✓ From existing: tạo từ có sẳn Chọn Assignment (tạo tập mới) Màn hình tạo tập xuất Màn hình có mục sau : 34 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams ✓ Title: tiêu đề tập ✓ Add resources: thêm nguồn (đính kèm file tập có sẳn) ✓ Instructions: dẫn (hướng dẫn sinh viên cách làm bài, ghi …) ✓ Points: số điểm (số điểm dành cho tập bao nhiêu) ✓ Add rubric: tạo thang điểm ✓ Assign to: giao cho (giao cho tất sinh viên hay sinh viên cụ thể) ✓ Date due: ngày nộp ✓ Time due: nôp 35 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Điền tiêu đề cho tập đính kèm file tập cách click vào nút Add resources Một hình upload file xuất 36 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Chọn file tập cần đính kèm sau click Open Click vào nút Done sau upload file kết thúc 37 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Màn hình hiển thị hồn tất việc tạo tập Ngồi giảng viên cịn tạo thang điểm (thang đánh giá) cho tập cách click vào nút Add rubric, hình tạo thang điểm xuất hiện, có tùy chọn là: Upload rubric: upload thang điểm có sẳn (nếu giảng viên có sẳn thang điểm) New rubric: tạo thang điểm 38 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Chọn New rubric điền thang điểm đánh giá phù hợp, sau chọn Attach để hoàn thành việc tạo thang điểm cho tập Sau chọn Assign để hoàn tất việc giao tập cho sinh viên 39 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Màn hình hồn tất việc giao tập cho sinh viên Tương tự giảng viên tạo tập trắc nghiệm giao tập cho sinh viên lớp cách chọn Create → Quiz (để tạo tập trắc nghiệm giảng viên cần phải biết sử dụng ứng dụng Microsoft Forms) 40 ... đăng nhập thành công vào ứng dụng Microsoft Teams xuất danh sách gợi ý cho việc thêm sinh viên vào lớp học trực tuyến 12 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Dựa theo danh sách sinh viên lớp giảng viên... file cài đặt Microsoft Teams Bước 2: Cài đặt ứng dụng Microsoft Teams Sau tải file cài đặt Microsoft Teams máy tính, người dùng tiến hành cài đặt, double click vào file cài đặt MS .Teams, hình... khoản Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Màn hình làm việc ứng dụng Microsoft Teams HƯỚNG DẪN CHUYỂN ĐỔI NGÔN NGỮ SANG TIẾNG VIỆT Để thuận tiện cho việc sử dụng Microsoft Teams chuyển đổi ngôn ngữ