HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Microsoft Teams (Dành cho giảng viên)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG BÌNH HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Microsoft Teams (Dành cho giảng viên) Tải cài phần mềm máy tính để giảng dạy .2 Đăng nhập tài khoản Microsoft Teams .5 Đổi ngôn ngữ Tiếng Việt cho giáo diện phần mềm Tạo nhóm để giảng dạy theo Lớp học phần .7 Chèn Link lớp học phần vào E-learning Giảng trực tuyến 11 1 Tải cài phần mềm máy tính để giảng dạy Mở trình duyệt Web tìm kiếm theo từ khóa “download microsoft teams” Chọn mục có đường dẫn https://products.office.com/en-us/microsoft-teams/download-app Bước 1: Tải phần mềm Bước 2: Sau tải xuống máy tính, chạy chương trình cài đặt Bước 3: Tạo tài khoản Click chọn mục Signup Bước 4: Nhập email cá nhân để tạo tài khoản Bước 5: Tại tài khoản email giáo dục để miễn phí dạy học, click “Sign me up” Bước 6: Thực lệnh tạo lập, Click “Sign up” Bước 7: Xác định vài trò Giảng viên: Click “I’m a teacher” Bước 8: Nhập thông tin cá nhân giảng viên - Nhập Họ tên, mật số xác nhận (6 số gửi vào email cá nhân) - Clcik “Start” để hoàn thành tạo tài khoản (Đợi q trình thực hồn thành) Đăng nhập tài khoản Microsoft Teams Bước 1: Chạy phần mềm Microsoft Teams (gọi tắt MS Teams) Nhập địa email dùng để tạo phần trước, sau click “Sign in” Bước 2: Nhập mật cá nhân MS Teams, sau click “Sign in” Đổi ngôn ngữ Tiếng Việt cho giáo diện phần mềm + Sau đăng nhập, click vào tên tài khoản góc trên-phái cửa sổ chương trình + Click chọn Settings + Chọn mục “General”, mục “Language” chọn Tiếng Việt, + Click chọn “Save and restart” để lưu khởi động lại phần mềm Tạo nhóm để giảng dạy theo Lớp học phần Lưu ý: Giảng viên tạo mã nhóm để giảng dạy theo lớp học phần, cần cố định, sau có chỉnh sửa xóa/tạo lại phải cập nhật lên lớp học phần tương ứng E-learning QBU để đảm bảo sinh viên vào học với giảng viên đảm bảo để công tác giám sát Nhà trường thực theo yêu cầu Bước 1: Trong mục nhóm, chọn “Tạo nhóm” + Bước 2: Chọn mục “Lớp học” + Ở mục “Tên”, nhập tên lớp học phần giảng dạy giảng viên Sau click “Tiếp tục” + Bước click mục “Bỏ qua” để hồn thành tạo nhóm theo Lớp học phần Vì khơng quản lý sinh viên qua hệ thống Microsoft Education Chèn Link lớp học phần vào E-learning + Bước 1: Click vào dấu chấm ( ) góc trên-phải nhóm lớp học phần tương ứng - Click chọn mục “Nhận liên kết đến nhóm” + Bước 2: Click nút “Sao chép” để copy đường Link + Bước 3: Chèn Link lớp học phần vào học phần tương ứng E-learning Vào trang web E-learning Trường ĐH Quảng Bình, đăng nhập chuyển đến học phần tương giảng viên - Ở mục chung học phần chọn “Thêm hoạt động tài nguyên” + Bước 4: Chọn mục “URL”, click nút “Thêm” + Bước 5: Mục Tên nhập “Giảng trực tuyến (bằng phần mềm Microsoft Teams)” - Mục URL bên ngoài: dán Link chép (copy) Bước vào - Click chọn mục “Lưu trở khóa học” để hồn thành Mỗi lần vào giảng dạy, giảng viên vào lớp học phần tương ứng MS Teams Click vào mục “Giảng trực tuyến (bằng phần mềm Microsoft Teams)” để kết nối phần mềm Đối với sinh viên, đầu buổi học sinh viên cần vào E-learning, chuyển đến lớp học phần lick vào “Giảng trực tuyến (bằng phần mềm Microsoft Teams)” để kết nối phần mềm tham gia buổi học với giảng viên 10 Giảng trực tuyến Giảng viên cần đăng nhập vào phần mềm nhập vào Microsoft Teams trước máy tính dùng để giảng Bước 1: Từ lớp học phần Elearning, Giảng viên click vào mục “Giảng trực tuyến (bằng phần mềm Microsoft Teams)” để kết nối phần mềm - Trên cửa sổ nhỏ bật chọn “Open Microsoft Teams” + Nếu Giảng viên chưa đăng nhập thực đăng nhập (xem mục Đăng nhập tài khoản Microsoft Teams Bước 2: Vào giảng: click vào biểu tượng 11 phía cửa sổ + Các nút chức giao diện chương trình chế độ giảng (phần gần tương tự phần mềm Zoom) ============================== 12