SỔ TAY SINH VIÊN (Áp dụng cho sinh viên hệ chính quy bậc Đại học khóa 2018)

SỔ TAY SINH VIÊN (Áp dụng cho sinh viên hệ quy bậc Đại học khóa 2018) Sổ tay sinh viên phát hành vào đầu khóa học nhằm giúp sinh viên khóa trúng tuyển tìm hiểu hoạt động đào tạo Trường tự tổ chức, lên kế hoạch học tập Nội dung sổ tay số quy định nhà trường, thông tin dịch vụ tiện ích mà sinh viên thụ hưởng liên quan đến việc học tập hoạt động khác sinh viên suốt thời gian học trường Việc tuân thủ quy định hiểu biết tiện ích giúp sinh viên có kế họach học tập chủ động đạt hiệu cao học tập Họ tên: Mã số Sinh viên: Lớp: Cố vấn học tập: Chủ nhiệm lớp: Ngành học: Khoa: Địa liên lạc: Địa thường trú: Điện thoại: Email: Tân Sinh viên tham khảo thơng tin tại: www.ou.edu.vn sau vào mục Sinh viên Sổ tay sinh viên 2018 MỤC LỤC SỔ TAY SINH VIÊN Phần I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT Sơ đồ tổ chức máy Hội đồng trường Ban giám hiệu (2013-2018) Đơn vị quản lý đào tạo Khoa ngành đào tạo Nơi sinh viên liên hệ Lịch tiếp công dân 16 Khung thời gian - vào lớp 17 Giới thiệu hệ thống thông tin dành cho sinh viên 18 10 Mục tiêu kế hoạch học tập 19 Phần II: CÁC NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC SINH VIÊN 27 Chế độ sách 27 Hành sinh viên 28 Cổng thông tin cố vấn học tập 28 Đánh giá kết rèn luyện online 28 Ngoại trú 29 Hoạt động ngoại khóa 29 Khen thưởng 30 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ 31 Hoạt động hướng nghiệp, tư vấn việc làm: 31 Phần III: CÁC QUY CHẾ 33 Quy chế Đào tạo đại học hệ quy theo hệ thống tín 34 Quy định điều chỉnh lịch thi 55 Quy chế Công tác sinh viên chương trình đào tạo đại học hệ quy Trường Đại học Mở TP.HCM 56 Quy định sử dụng hệ thống thư điện tử dịch vụ trực tuyến kèm theo thư điện tử hoạt động học tập với người học Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh 75 Nội quy lớp học 80 Điện thoại liên lạc cần thiết 81 Sổ tay sinh viên 2018 PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH (Ho Chi Minh City Open University) Loại hình trường Cơng lập từ 2006 Cơ quan/Bộ chủ quản: Bộ Giáo dục Đào tạo Địa : 97 Võ Văn Tần, Phường 6, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh Website: www.ou.edu.vn Email: ou@ou.edu.vn Điện thoại: (028) 39300210 Fax : (028) 39300085 Ngày 15/6/1990, Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quyết định số 451/TCCB thành lập Viện Đào tạo mở rộng trực thuộc Trường Cán quản lý đại học - Trung học chuyên nghiệp Dạy nghề Với phát triển nhanh chóng nhu cầu học tập xã hội, ngày 26/7/1993 Thủ Tướng Chính phủ định thành lập Trường Đại học Mở bán cơng Thành phố Hồ Chí Minh sở Viện Đào tạo mở rộng Thành phố Hồ Chí Minh, với chức đào tạo từ xa, đào tạo chỗ, đào tạo điểm vệ tinh, … nhằm đáp ứng nhu cầu học tập đa dạng xã hội, góp phần tăng cường đội ngũ cán khoa học - kỹ thuật cho đất nước Ngày 22/6/2006, Thủ Tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 146/2006/QĐ-TTg chuyển loại hình số trường đại học cao đẳng bán công, dân lập Theo định này, Trường Đại học Mở bán cơng Thành phố Hồ Chí Minh chuyển sang trường đại học cơng lập có tên gọi Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh, đơn vị nghiệp công lập trực thuộc Bộ Giáo dục Đào tạo, giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài theo Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 Chính phủ Ngày 12/6/2015 Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 850/QĐTTg phê duyệt Đề án thí điểm đổi chế hoạt động Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2015 - 2017 Nghị số 117/NQCP ngày 09 tháng 11 năm 2017 Chính phủ Phiên họp Chính phủ thường kỳ tháng 10 năm 2017 cho Trường tiếp tục thực thí điểm có Nghị định Chính phủ quy định chế tự chủ sở giáo dục đại học cơng lập có hiệu lực thi hành SỨ MẠNG: Sứ mạng Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh đóng góp nâng cao tri thức cho cộng đồng phương thức linh hoạt thuận tiện TẦM NHÌN: Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh phấn đấu trở thành trường đại học công lập đa ngành hàng đầu Việt Nam với định hướng ứng dụng, phổ cập kiến thức gắn kết cộng đồng; hoạt động đào tạo từ xa phát triển ngang tầm khu vực Đông Nam Á Sổ tay sinh viên 2018 CÁC GIÁ TRỊ CỐT LÕI: - Mở rộng tri thức - Gắn kết thực tiễn - Phục vụ cộng đồng - Chuyên nghiệp, hiệu quả, sáng tạo thân thiện Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh trường đại học công lập trực thuộc Bộ Giáo dục Đào tạo, phép đào tạo bậc học đại học, thạc sĩ tiến sĩ, gồm 12 khoa đào tạo ngành thuộc lĩnh vực kinh tế, kỹ thuật xã hội nhân văn Trường thực hai loại hình đào tạo: quy giáo dục thường xuyên Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh có hệ thống đào tạo linh hoạt hướng đến phục vụ xã hội học tập, bao gồm cấu đào tạo hợp lý; chương trình đào tạo thực tiễn có tính liên thơng cao; phương pháp giảng dạy lấy người học làm trung tâm; hệ thống học liệu phong phú; hệ thống đánh giá thúc đẩy chất lượng đào tạo; hệ thống đảm bảo chất lượng hữu hiệu Đội ngũ giảng viên hữu có trình độ đáp ứng tốt yêu cầu giảng dạy; cán quản lý, chuyên viên phục vụ chuyên nghiệp, động có trách nhiệm Thư viện tiện nghi, phịng thí nghiệm trang bị đầy đủ, đáp ứng nhu cầu học tập, thí nghiệm nghiên cứu khoa học sinh viên Sau 28 năm thành lập, Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh trường đại học ngang tầm với trường đại học khác nước đối tác tin cậy số trường đại học giới, đào tạo cung cấp cho đất nước gần 100 ngàn cử nhân, kỹ sư, 2541 thạc sĩ Trường trung tâm đào tạo từ xa đứng đầu khu vực phía Nam Giai đoạn 2015 - 2017, Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh thực Đề án thí điểm đổi chế hoạt động Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Theo Đề án này, sinh viên từ khóa 2015 - 2016 học phòng học khang trang với trang thiết bị đại Các mơn học chun ngành bố trí quy mô lớp hợp lý để áp dụng phương pháp giảng dạy lấy người học làm trung tâm Trường triển khai Chương trình kết nối thực tiễn Chương trình phát triển kỹ nghề nghiệp nhằm đẩy mạnh đào tạo theo hướng ứng dụng, thực tiễn, đáp ứng nhu cầu thị trường lao động gắn kết với doanh nghiệp Sinh viên không nghe báo cáo kinh nghiệm thực tế môn học chuyên ngành mà trải nghiệm thực tế qua việc tham quan, kiến tập, thực tập doanh nghiệp tư vấn việc làm Các hoạt động định hướng tư vấn nghề nghiệp thực từ năm suốt trình học tập Sổ tay sinh viên 2018 để chuẩn bị tốt cho sinh viên tiếp cận thị trường lao động sau trường Ngoài ra, Trường thực sách học bổng dành cho sinh viên học giỏi sinh viên có hồn cảnh khó khăn nỗ lực học tập rèn luyện Đối với sinh viên diện sách, Nhà trường cấp bù tồn phần chênh lệch mức học phí Trường mức học phí Nhà nước trợ cấp với 2000 suất học bổng cho năm học Hiện Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh có 27 ngành đào tạo bậc đại học 07 ngành đào tạo chất lượng cao, ngành đào tạo bậc thạc sĩ ngành đào tạo bậc tiến sĩ lĩnh vực khoa học công nghệ, kinh doanh, xã hội ngơn ngữ Nhiều chương trình hợp tác đào tạo với nước ngồi Chương trình Việt - Bỉ, Việt - Úc Học viên trường không người Việt Nam mà sinh viên quốc tế tin cậy theo học Nhà trường có 14 nghìn sinh viên hệ quy, 20 nghìn sinh viên hệ khơng quy học tập đội ngũ 600 giảng viên cán viên chức đào tạo ngồi nước, hầu hết giảng viên đào tạo nước Góp phần phục vụ phát triển cộng đồng, hoạt động hợp tác nghiên cứu phát triển, chuyển giao công nghệ đào tạo nhân lực với tổ chức quốc tế quyền địa phương nhà trường đẩy mạnh thời gian qua Theo đó, Trường Đại học Mở thành phố Hồ Chí Minh tham gia dự án nhằm thúc đẩy mạng lưới tri thức đa phương nghiên cứu xuyên ngành để giải thách thức mang tính tồn cầu, cụ thể giải vấn đề di cư, bất bình đẳng mơi trường liên quan đến khu vực Đông Nam Á, quan hệ hợp tác để chia sẻ kiến thức thúc đẩy đổi Cùng với trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh, dự án có đơn vị cộng tác: Trường Đại học Chiangmai (Thái Lan); Trường Đại học Chulalongkorn (Thái Lan); Viện Khoa học xã hội vùng Nam Bộ (Việt Nam); Viện hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam; Trường Đại học Charles (Cộng Hòa Séc); Trường Đại học Bonn (Đức); Trường Đại học Vienna (Áo) Nhà trường ký kết hợp tác với nhiều quyền địa phương nước (Miền Trung Nam Bộ - Đông Tây Nam Bộ) Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh đối tác sở, ban, ngành, Trung ương địa phương: văn phòng trung ương Đảng, UBND Tỉnh Đồng Tháp, Vụ Công nghiệp – ban Kinh tế trung ương, Sở Quy hoạch kiến trúc TP.HCM,… việc tổ chức Hội thảo tham vấn sách Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh cịn quan chủ trì thực đề án nghiên cứu phát triển kinh tế - xã hội Vùng kinh tế trọng điểm phía Nam; quan chủ trì Sổ tay sinh viên 2018 thực đề tài Nafosted – Quỹ phát triển khoa học công nghệ quốc gia, Khoa học công nghệ Các kết nghiên cứu phát triển kinh tế - xã hội triển khai địa phương đem lại kết tích cực, đóng góp vào q trình phát triển kinh tế - xã hội địa phương Trong năm vừa qua, từ năm học 2010 đến giai đoạn phát triển rực rỡ Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh số lượng chất lượng đề tài nghiên cứu khoa học sinh viên, từ cấp Trường cấp Bộ đạt thứ hạng cao giải danh giá khác Các đề tài NCKH sinh viên trường cịn vượt ngồi biên giới Việt Nam, thuyết phục vị giám khảo quốc tế khó tính để đạt thứ hạng cao, ứng dụng sản phẩm, phục vụ cho nhu cầu thực tế đời sống Đề tài nghiên cứu sinh viên Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh đa dạng, hầu hết mang tính thực tiễn ứng dụng cao Sự đa dạng thể rõ nét công tác đào tạo đa ngành Trường Sổ tay sinh viên 2018 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY Sổ tay sinh viên 2018 HỘI ĐỒNG TRƯỜNG: Chủ tịch Hội đồng: TS Lê Thị Thanh Thu BAN GIÁM HIỆU (2013-2018): - Phó Hiệu trưởng: PGS.TS Vũ Hữu Đức – Phụ trách Trường - Phó hiệu trưởng: PGS.TS Nguyễn Minh Hà - Phó Hiệu trưởng: ThS Nguyễn Thành Nhân ĐƠN VỊ QUẢN LÝ ĐÀO TẠO - Khoa Sau đại học: Quản lý đào tạo học viên trình độ Tiến sĩ, Thạc sĩ - Phịng Quản lý đào tạo: Quản lý đào tạo sinh viên hệ đào tạo quy bậc đại học - Trung tâm đào tạo từ xa: Quản lý đào tạo học viên hệ Đào tạo từ xa Vừa làm vừa học bậc đại học KHOA VÀ CÁC NGÀNH ĐÀO TẠO Khoa Các ngành đào tạo Website/email Điện thoại Địa liên hệ - Quản trị kinh doanh Đào tạo đặc biệt - Tài - Ngân hàng - Kế tốn www.ou.edu.vn/dacbiet sas@ou.edu.vn (028) Phịng 604 3930.9918 97 Võ Văn Tần, P.6, Q.3 - Công nghệ sinh học - CNKT Cơng trình xây dựng - Luật kinh tế - Ngơn ngữ Anh - CNSH công nghệ thực phẩm Công - CNSH Nông nghệ sinh nghiệp – Môi học trường - Công nghệ sinh học Y – Dược - Công nghệ thông tin Công - Hệ thống thông nghệ tin quản lý thơng tin - Khoa học máy tính Sổ tay sinh viên 2018 www.ou.edu.vn/cnsh (028) khoacongnghesinhhoc 3838.6602 @ou.edu.vn www.it.ou.edu.vn fcs@ou.edu.vn Phòng 301 35-37 Hồ Hảo Hớn, Quận (028) Phòng 401 3838.6603 35-37 Hồ Hảo Hớn, Quận Các ngành Khoa đào tạo Kế toán – - Kế toán Kiểm toán - Kiểm toán Kinh tế - Kinh tế đầu tư - Kinh tế quốc tế Quản lý - Kinh tế học công - Quản lý công - Luật kinh tế Luật - Luật học - Ngôn ngữ Anh Ngoại ngữ - Ngôn ngữ Trung Quốc - Ngôn ngữ Nhật - Quản trị kinh Quản trị doanh kinh - Kinh doanh quốc tế doanh - Quản trị nhân Tài – Ngân hàng - Tài - Ngân hàng XHH – CTXH – ĐNA - Xây dựng Điện Website/email www.ou.edu.vn/ktkt ktkt@gmail.com www.ou.edu.vn/ktqlc khoaktqlc@ou.edu.vn www.ou.edu.vn/luat khoaluat.dhm@ou.edu.vn www.ou.edu.vn/nn Điện thoại www.ou.edu.vn/tcnh tcnh@ou.edu.vn liên hệ (028) Phòng 601 3838.6608 35-37 Hồ Hảo Hớn, Quận (028) Phòng 603 3838.6615 35-37 Hồ Hảo Hớn, Quận (028) Phòng 201 35-37 Hồ Hảo Hớn, Quận 3838.6601 (028) khoangoaingu@ou.edu.vn 3838.6606 www.kqtkdou.edu.vn qtkd@ou.edu.vn Địa (028) 3838.6604 (028) 3838.6605 Xã hội học (028) www.ou.edu.vn/xhh Công tác xã hội 3838.6616 khoaxcd@ou.edu.vn Đông Nam Á học Công nghệ kỹ thuật (028) www.ce.ou.edu.vn cơng trình xây dựng xaydungvadien@ou.edu.vn 3838.6617 - Quản lý xây dựng Phòng 503 35-37 Hồ Hảo Hớn, Quận Phòng 403 35-37 Hồ Hảo Hớn, Quận Phòng 501 35-37 Hồ Hảo Hớn, Quận Phòng 701 35-37 Hồ Hảo Hớn, Quận Phòng 801 35-37 Hồ Hảo Hớn, Quận NƠI SINH VIÊN LIÊN HỆ Khi cần giải công việc, sinh viên liên hệ trực tiếp với đơn vị sau đây: 6.1 Văn phòng khoa - Kế hoạch học tập học kỳ, năm học (học lý thuyết, thực hành, thực tập tốt nghiệp, thi học kỳ…) hướng dẫn thực kế hoạch; - Cấp giấy giới thiệu cho sinh viên thực tập; tham quan; - Tổ chức lớp sinh viên, Ban cán lớp, cố vấn học tập, tổ chức hoạt động ngoại khóa, hoạt động tình nguyện, xã hội, thi cấp khoa; hướng dẫn học bổng;… Sổ tay sinh viên 2018 6.2 Phòng Quản lý đào tạo Liên hệ: Phòng 005; 109 – 97 Võ Văn Tần, Q.3 Điện thoại: (028) 39300072 Website: www.ou.edu.vn/qldt E-mail: quanlydaotao@ou.edu.vn - Quản lý thực Chương trình đào tạo; - Xây dựng kế hoạch giám sát việc thực kế hoạch đào tạo năm học, học kỳ; - Xếp thời khóa biểu, lịch thi học kỳ, điều phối giảng đường; - Tổ chức đăng ký môn học trực tuyến cho sinh viên; - Lịch tiếp sinh viên hàng ngày, buổi sáng từ 8:00 đến 11:30, buổi chiều từ 13:00 đến 16:30 phòng 005 từ thứ 2- thứ 6; - Cấp chứng nhận sinh viên, thẻ sinh viên, bảng điểm; - Xét miễn, giảm mơn học, hồn học phí; - Giải đơn chuyển trường, chuyển ngành, đăng ký học ngành; - Giải học rút hồ sơ; - Cấp chứng nhận tốt nghiệp tạm thời; tốt nghiệp, giấy tờ, chứng nhà trường cấp; - Cấp chứng Giáo dục thể chất, chứng Tin học, Ngoại ngữ; - Xét tạm ngừng học tập, học lại sau tạm nghỉ, khóa/mở mã số sinh viên sinh viên bị buộc tạm dừng học hai 6.3 Phịng Cơng tác Sinh viên Liên hệ: Phòng 215 – 97 Võ Văn Tần, Q.3 Điện thoại: (028) 39302146 – (028) 39300077 Website: www.ou.edu.vn/ctsv Hotline: (028) 39330660 E-mail: phongcongtacsinhvien@ou.edu.vn - Lịch tiếp sinh viên hàng ngày: sáng từ 7:30 đến 12:00, chiều từ 13:00 đến 16:30 Phòng 215 văn phòng đại diện sở Nguyễn Kiệm; - Tổ chức tuần lễ sinh hoạt công dân đầu năm học, đầu khóa, cuối khóa; - Nắm bắt, định hướng công tác tư tưởng, đạo đức, lối sống sinh viên; 10 Sổ tay sinh viên 2018 Phụ lục MỘT SỐ NỘI DUNG VI PHẠM VÀ KHUNG XỬ LÝ KỶ LUẬT SINH VIÊN (Kèm theo Quyết định số 707/QĐ-ĐHM ngày 31 tháng năm 2016 Hiệu trưởng Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh) Số lần vi phạm hình thức xử lý (Số lần tính khố học) TT Nội dung vi phạm Khiển trách Cảnh cáo Đình học tập năm học Buộc học Ghi Đến muộn học, thực tập; nghỉ học không phép phép Bị trừ điểm rèn luyện từ 1-10 điểm tùy giảng viên đề nghị Mất trật tự, làm việc riêng học, thực tập tự học Bị trừ điểm rèn luyện từ 1-10 điểm tùy giảng viên đề nghị Vô lễ với thầy, cô giáo CBVC nhà trường Tuỳ theo mức độ, xử lý từ khiển trách đến buộc học Học thay nhờ người khác học thay Tuỳ theo mức độ, xử lý từ khiển trách đến buộc học Thi, kiểm tra thay, nhờ thi, kiểm tra thay; làm thay, nhờ chép tiểu luận, đồ án, khoá luận tốt nghiệp 70 Sổ tay sinh viên 2018 Lần Lần 7 Tổ chức học, thi, kiểm tra hộ; tổ chức làm hộ tiểu luận, đồ án, khoá luận tốt nghiệp Mang tài liệu vào phòng thi, đưa đề thi nhờ làm thay, ném tài liệu vào phịng thi, vẽ bậy vào thi; bỏ thi khơng có lý đáng hình thức gian lận khác học tập, thi, kiểm tra Xử lý theo quy chế đào tạo Cố tình chậm khơng nộp phí, bảo hiểm y theo quy định trường mà khơng lý đáng nộp học tế nhà có Tuỳ theo mức độ, xử lý từ nhắc nhở, khiển trách đến buộc học Làm hư hỏng tài sản KTX tài sản khác trường Tuỳ theo mức độ xử lý từ khiển trách đến buộc học phải bồi thường thiệt hại Lần Tuỳ theo mức độ giao cho quan chức xử lý theo quy định pháp luật 10 Uống rượu, bia Lần Lần Lần Lần học; say rượu, bia đến lớp 11 Hút thuốc học, phịng họp, phịng thí nghiệm nơi cấm hút thuốc theo quy định Từ lần trở lên, xử lý từ khiển trách đến cảnh cáo Sổ tay sinh viên 2018 71 12 Đánh bạc hình thức Lần Lần Lần Lần Tuỳ theo mức độ giao cho quan chức xử lý theo quy định pháp luật 13 Tàng trữ, lưu hành, Lần Lần Lần Lần truy cập, sử dụng sản phẩm văn hoá đồi trụy tham gia hoạt động mê tín dị đoan, hoạt động tôn giáo trái phép 14 Buôn bán, vận chuyển, tàng trữ, lôi kéo người khác sử dụng ma tuý 15 Sử dụng ma tuý 16 Chứa chấp, môi giới hoạt động mại dâm 17 Hoạt động mại dâm 18 Lấy cắp tài sản, chứa chấp, tiêu thụ tài sản lấy cắp mà có 72 Sổ tay sinh viên 2018 Nếu nghiêm trọng giao cho quan chức xử lý theo quy định pháp luật Lần Giao cho quan chức xử lý theo quy định pháp luật Xử lý theo quy định xử lý sinh viên liên quan đến ma túy Lần Giao cho quan chức xử lý theo quy định pháp luật Lần Lần Lần Lần Tuỳ theo mức độ xử lý từ cảnh cáo đến buộc học Nếu nghiêm trọng, giao cho quan chức xử lý theo quy định pháp luật Chứa chấp bn bán vũ khí, chất nổ, chất dễ cháy hàng cấm theo quy định Nhà nước Lần Giao cho quan chức xử lý theo quy định pháp luật 20 Đưa phần tử xấu vào trường, KTX gây ảnh hưởng xấu đến an ninh, trật tự nhà trường Tuỳ theo mức độ xử lý từ cảnh cáo đến buộc học 21 Đánh nhau, tổ chức tham gia tổ chức đánh Lần Lần Lần Nếu nghiêm trọng, giao cho quan chức xử lý theo quy định pháp luật 22 Kích động, lơi kéo người khác biểu tình, viết truyền đơn, áp phích trái pháp luật Lần Lần Nếu nghiêm trọng, giao cho quan chức xử lý theo quy định pháp luật 23 Vi phạm quy định an tồn giao thơng 24 Sử dụng văn không hợp pháp Tuỳ theo mức độ, xử lý từ khiển trách đến buộc học Lần Áp dụng theo Quy chế tuyển sinh đại học, cao đẳng Bộ Giáo dục Đào tạo Sổ tay sinh viên 2018 73 25 Sử dụng chứng không hợp pháp 26 Các vi phạm khác Lần Lần Nếu vụ việc nghiêm trọng giao cho quan chức xử lý theo quy định pháp luật Tùy theo mức độ, nhà trường xem xét, nhắc nhở, phê bình, trừ Điểm rèn luyện xử lý kỷ luật từ khiển trách đến buộc học 74 Sổ tay sinh viên 2018 QUY ĐỊNH Sử dụng hệ thống thư điện tử dịch vụ trực tuyến kèm theo thư điện tử hoạt động học tập người học Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh (Ban hành kèm theo Quyết định số 441/QĐ-ĐHM,ngày 24 tháng 03 năm 2017 Hiệu trưởng Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Văn quy định việc sử dụng hệ thống thư điện tử dịch vụ trực tuyến kèm theo thư điện tử nhằm mục đích quản lý trao đổi thông tin điện tử hoạt động Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh (sau gọi tắt Trường), tạo tảng để triển khai ứng dụng quản lý giảng dạy học tập, góp phần chuyên nghiệp hóa hoạt động Trường Quy định áp dụng người học Trường Điều Giải thích từ ngữ Trong văn từ ngữ hiểu sau: Người học: học viên, sinh viên theo học Trường Thư điện tử (email): phương tiện liên lạc, trao đổi thông tin thông qua hộp thư điện tử Internet Trường, đơn vị, viên chức người học Các dịch vụ trực tuyến đính kèm: tiện ích kèm theo thư điện tử nhà trường cung cấp Văn điện tử: văn đăng tải trang thông tin điện tử (website) Trường, chuyển qua hệ thống thư điện tử theo quy định pháp luật, đảm bảo xác thực nguồn gốc tồn vẹn văn bản, có giá trị pháp lý tương đương văn giấy Giao dịch văn điện tử: cung cấp, trao đổi thông tin qua hệ thống thư điện tử trang thông tin điện tử Trường Điều Các hành vi nghiêm cấm Các hành vi bị nghiêm cấm theo quy định pháp luật quy định có liên quan khác Nhà nước Không lưu chuyển hệ thống thư điện tử văn bản, tài liệu có tính mật theo quy định pháp luật Sổ tay sinh viên 2018 75 Không phát tán thư rác, virus hành động làm ảnh hưởng đến hoạt động hệ thống Người học không sử dụng hộp thư điện tử gửi thư với mục đích tuyên truyền, quảng bá kinh doanh, hay sử dụng với mục đích thương mại hóa Tuyệt đối khơng phát tán, chuyển tiếp thư có nội dung văn hố đồi trụy, chống phá Nhà nước, kích động bạo lực chiến tranh, gây chia rẽ đoàn kết dân tộc, tôn giáo đơn thư khiếu nại, tố cáo, bôi xấu nhà trường, gây chia rẽ nội Điều Tên miền hộp thư điện tử Mỗi người học thuộc Trường cấp hộp thư điện tử dùng giao dịch văn điện tử sử dụng dịch vụ trực tuyến đính kèm với tên miền cụ thể: - Đối với người học theo học hệ quy bậc cao học, đại học ou.edu.vn - Đối với người học theo học hệ khơng quy hình thức đào tạo từ xa vừa làm vừa học oude.edu.vn Điều Quy tắc nhận gửi thư điện tử Quy định nhận thư điện tử: Tất người học nhận thư điện tử Trường trực tiếp gửi đích danh nhằm giải việc cá nhân người học với nhà trường, người học phải nhanh chóng trả lời Quy định gửi thư điện tử: - Khi gửi, nội dung thư điện tử cần nêu rõ thông tin cá nhân (bao gồm: họ tên, lớp, khoa …) để Trường hỗ trợ tốt hơn; Tránh dùng từ ngữ mơ hồ, khó hiểu, phải thể xác nội dung - Tất người học khơng gửi tài liệu thông tin nội Trường cho bên thứ ba chưa có đồng ý Trường Chương II TỔ CHỨC, SỬ DỤNG, QUẢN LÝ HỘP THƯ ĐIỆN TỬ VÀ CÁC DỊCH VỤ TRỰC TUYẾN ĐÍNH KÈM Điều Quy trình khởi tạo, cấp lại, quản lý thu hồi hộp thư điện tử dịch vụ trực tuyến đính kèm Khởi tạo hộp thư điện tử: - Khi người học vào nhập học Trường cấp hộp thư điện tử theo quy ước nhà trường 76 Sổ tay sinh viên 2018 - Trung tâm Quản lý hệ thống thông tin xử lý việc cấp có văn yêu cầu từ đơn vị có liên quan Cấp lại thư điện tử: Khi phát sinh cố việc đăng nhập, quyền truy cập, người họctrong Trường phải thông báo cho Trung tâm Quản lý hệ thống thông tin biết để hỗ trợ, xử lý, giải kịp thời Quản lý, thu hồi hộp thư điện tử dịch vụ trực tuyến đính kèm Khi trường hợp sau xảy ra, hộp thư điện tử dịch vụ trực tuyến đính kèm người học bị thu hồi: - Hộp thư điện tử dịch vụ trực tuyến đính kèm người học bị thu hồi sau hồn tất khóa học theo quy định Trường - Người học sử dụng hộp thư điện tử dịch vụ trực tuyến đính kèm chứa thơng tin có nội dung điều chương I quy định - Khi người học sử dụng thư điện tử dịch vụ trực tuyến đính kèm để thực hành vi vi phạm pháp luật cấu thành chứng; Trường đơn vị chức quyền can thiệp trực tiếp vào hệ thống thư điện tử dịch vụ trực tuyến đính kèm cung cấp cho người học để phục vụ công tác thực thi pháp luật Điều Sử dụng hộp thư điện tử dịch vụ trực tuyến đính kèm Người học sử dụng hộp thư điện tử dịch vụ trực tuyến đính kèm để gửi lưu trữ loại hình văn sau: Các văn quy phạm pháp luật có nội dung liên quan đến ngành giáo dục Các văn hành đơn vị ngồi trường ban hành liên quan đến hoạt động Trường Các văn Trường, đơn vị ban hành, bao gồm: Quyết định, thông báo, công văn, kế hoạch, chương trình, hướng dẫn chun mơn, tài liệu phục vụ công tác học tập rèn luyện người học Khơng áp dụng hình thức giao dịch văn điện tử văn mục đích học tập rèn luyện Điều Trách nhiệm người học việc sử dụng hộp thư điện tử dịch vụ trực tuyến đính kèm Trường cung cấp hộp thư điện tử dịch vụ trực tuyến đính kèm cho người học nhằm mục đích hỗ trợ cho việc quản lý, học tập trao đổi thông tin người học Khi liên hệ trao đổi việc học tập rèn luyện với đơn vị, viên chức Trường tổ chức, cá nhân bên người học phải dùng thư điện tử cấp Sổ tay sinh viên 2018 77 Không thực hành vi bị nghiêm cấm Điều quy định Không sử dụng thư điện tử cá nhân Trường cấp trình học tập Trường để trao đổi thơng tin học tập, rèn luyện có liên quan đến Trường Mỗi người học có trách nhiệm thực kiểm tra hộp thư điện tử lần ngày Định kỳ xóa thư điện tử cũ khơng cịn giá trị để tiết kiệm dung lượng tăng tốc độ truy xuất hệ thống Không đưa mật cho người khác sử dụng Không truy nhập vào hộp thư điện tử người khác Người học phải chịu trách nhiệm trước pháp luật Trường nội dung thư điện tử tài liệu lưu trữ dịch vụ trực tuyến đính kèm gửi từ hộp thư Vì vậy, để tránh bị kẻ gian lợi dụng, người học cần bảo quản mật cẩn thận Để tăng cường tính bảo mật, người học nên thường xuyên thay đổi mật Điều Trách nhiệm Trung tâm quản lý hệ thống thông tin việc sử dụng hộp thư điện tử dịch vụ trực tuyến đính kèm Trung tâm Quản lý hệ thống thơng tin có trách nhiệm hỗ trợ kỹ thuật, khởi tạo, thay đổi mật khẩu, thu hồi hộp thư dịch vụ trực tuyến đính kèm có u cầu từ đơn vị chức có liên quan Điều 10 Trách nhiệm lãnh đạo Trường Quản lý, đạo triển khai giao dịch văn điện tử Trường theo quy định hành Nhà nước Trường Thường xuyên truy cập Cổng thông tin điện tử Bộ Giáo dục Đào tạo trang thông tin điện tử Trường hộp thư điện tử cá nhân để kịp thời cập nhật xử lý thông tin liên quan Kiểm tra việc công bố trang thông tin điện tử Trường văn thuộc trách nhiệm ký ban hành Chịu trách nhiệm nội dung, độ xác bảo mật thơng tin q trình sử dụng giao dịch văn điện tử Điều 11 Trách nhiệm lãnh đạo đơn vị Quản lý, đạo triển khai giao dịch văn điện tử đơn vị theo quy định hành Nhà nước Trường Thường xuyên truy cập trang thông tin điện tử Trường, hộp thư điện tử đơn vị cá nhân để kịp thời cập nhật xử lý thông tin liên quan 78 Sổ tay sinh viên 2018 Chịu trách nhiệm nội dung, độ xác bảo mật thơng tin q trình sử dụng giao dịch văn điện tử Chịu trách nhiệm thông báo triển khai để đảm bảo tất sinh viên sử dụng hộp thư điện tử Trường cấp hoạt động thông tin Điều 12 Cơng tác an ninh, an tồn thơng tin sử dụng thư điện tử Không cung cấp để lộ mật vào hệ thống thư điện tử cho người khác; để người khác sử dụng địa hộp thư điện tử cá nhân Tuân thủ quy định pháp luật, Trường an ninh, an tịan, bảo mật thơng tin q trình sử dụng Khơng cố tình phát tán thư, chuyển tiếp thư có nội dung văn hóa đồi trụy, chống phá Nhà nước, Kích động bảo lực chiến tranh, gây chia rẽ đoàn kết dân tộc, tông giáo đơn thư khiếu nại, tố cáo, bôi xấu Trường, gây chia rẽ nội Người học không sử dụng lưu trữ phim ảnh, âm nhạc phương tiện định dạng mà không liên quan đến việc học tập Chương III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 13 Khen thưởng, kỷ luật Người học thực giao dịch văn điện tử cộng điểm rèn luyện vào điều “Đánh giá phẩm chất công dân quan hệ với cộng đồng” theo quy chế đánh giá kết rèn luyện người học đào tạo trình độ đại học hệ quy Trường Người học vi phạm quy định giao dịch văn điện tử tùy theo tính chất, mức độ vi phạm bị xử lý từ mức khiển trách đến buộc học Trường hợp nghiêm trọng giao cho quan chức xử lý theo quy định pháp luật Điều 14 Tổ chức thực Trưởng đơn vị thuộc Trường chịu trách nhiệm phổ biến, triển khai thực đôn đốc, kiểm tra việc thực Quy định Thời gian áp dụng kể từ học kỳ năm học 2016 - 2017 Trong q trình thực có khó khăn, vướng mắc, đơn vị phản ánh Phịng Cơng tác Sinh viên để tổng hợp trình Hiệu trưởng xem xét điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp Sổ tay sinh viên 2018 79 NỘI QUY LỚP HỌC (Ban hành kèm theo Quyết định số 1090/QĐ-ĐHM Ngày 26/12/2011 Trường Đại học Mở Tp.HCM) Đeo thẻ sinh viên vào trường, vào lớp Đến lớp giờ, ăn mặc lịch sự, trang nhã Lễ phép với Thầy (Cô), hịa nhã với bạn bè Bảo vệ, giữ gìn tài sản nhà trường (không viết, vẽ, dán giấy lên tường, bàn ghế không tự ý di dời thiết bị,…) Tắt thiết bị không sử dụng Giữ gìn vệ sinh chung lớp nhà trường (không đem thức ăn, đồ uống vào lớp học, khơng xả rác bừa bãi phịng học,…) Khơng nói chuyện riêng, làm việc riêng, khơng sử dụng điện thoại, không tự vào lớp học Không hút thuốc, uống rượu bia khuôn viên trường Khơng đem vũ khí, chất gây nổ, chất kích thích vào khn viên trường 10 Nghiêm cấm hành vi đánh bài, đánh bạc, cá độ, hụi hè; Nghiêm cấm việc tổ chức, tham gia truyền bá, lưu hành mê tín dị đoan, sách báo, băng đĩa có nội dung xấu, hoạt động tôn giáo,… hình thức khn viên trường 80 Sổ tay sinh viên 2018 ĐIỆN THOẠI LIÊN LẠC CẦN THIẾT KHÁC STT ĐƠN VỊ ĐIỆN THOẠI CƠ SỞ – LONG BÌNH 0251 8826399 0251 8826480 0251 8826481 0251 8826482 0251 8826483 0251 8826484 CƠ CỞ – BÌNH DƯƠNG 0274 3822 456 0274 3840 080 0274 3828 631 Fax: 0274 3824 708 CƠ SỞ – NINH HÒA 02583 634 540 02583 634 080 Fax: 02583 634 541 TỔ QUẢN LÝ LỚP HỌC – SỐ MAI THỊ LỰU 028 38 242 599 TỔ QUẢN LÝ LỚP HỌC – SỐ 371 NGUYỄN KIỆM 028 22 539 040 TỔ QUẢN LÝ LỚP HỌC – SỐ 97 VÕ VĂN TẦN 028 39 300 210 TỔ QUẢN LÝ LỚP HỌC – SỐ 35 - 37 HỒ HẢO HỚN 028 3838 6636 HOT LINE AN NINH SINH VIÊN 028 39 330 660 Sổ tay sinh viên 2018 81 Link xem youtube: https://www.youtube.com/watch?v=TtExjkG_jtw 82 Sổ tay sinh viên 2018 Sổ tay sinh viên 2018 83 84 Sổ tay sinh viên 2018