BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 23 tháng năm 2015 QUY ĐỊNH Xét, cấp học bổng sinh viên khóa 2015 năm học 2015 – 2016 hệ quy bậc đại học - Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh (Ban hành kèm theo Quyết định số 855/QĐ-ĐHM ngày 23/07 /2015 Hiệu trưởng trường Đại học Mở TP.Hồ Chí Minh) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Quy định quy định nội dung liên quan đến xét, cấp loại học bổng cho sinh viên khóa 2015 năm học 2015 - 2016 sau: Học bổng Tài Học bổng Khuyến khích học tập Học bổng Vượt khó học tập Điều Đối tượng phạm vi áp dụng Sinh viên theo học hệ quy bậc đại học Trường Đại học Mở Tp Hồ Chí Minh khóa 2015 năm học 2015 - 2016 Không áp dụng trường hợp: Sinh viên theo học khoa Đào tạo đặc biệt, hình thức Liên thơng từ cao đẳng lên đại học, Bằng đại học thứ hai, Đào tạo từ xa, Vừa làm vừa học Sinh viên thuộc diện hưởng học bổng sách, diện trợ cấp xã hội diện sách ưu đãi theo quy định hành đủ điều kiện kết học tập, hạnh kiểm xét, cấp học bổng sinh viên khác Học bổng xét năm học 2015 - 2016 cấp theo học kỳ Trường hợp sinh viên đủ điều kiện nhận loại học bổng điều Quy định học bổng với mức cao Chương II HỌC BỔNG TÀI NĂNG Điều Tổng số suất học bổng – Mức học bổng – Thời gian xét, cấp học bổng Tài Tổng số suất học bổng Tài 20 suất, mức học bổng hình thức xét chọn sau: Số suất Mức học bổng Hình thức xét chọn 200% học phí Thủ khoa 180% học phí Á khoa 150% học phí Các khoa đề xuất hồ sơ 120% học phí đủ điều kiện theo quy định - Thời gian xét học bổng Tài năng: Sau nhập học đợt (tháng 09/2015) - Thời gian cấp học bổng Tài năng: cấp theo học kỳ năm học 2015 – 2016 Điều Tiêu chuẩn – Điều kiện xét, cấp học bổng Tài Tiêu chuẩn: - Điểm xét học bổng vào tổng điểm tổ hợp môn thi dùng để xét tuyển vào Trường Đại học Mở Tp.HCM (không nhân hệ số) - Trường hợp sinh viên có điểm nhau: Nhà trường theo điểm ưu tiên ngành quy định thông báo tuyển sinh Trường Điều kiện: Sinh viên đạt tiêu chí học tập, hoạt động ngoại khóa sau: - Đạt thành tích học tập Giỏi Xuất sắc năm học liên tiếp trường phổ thông trung học; - Đạt giải thưởng thi học tập, nghiên cứu khoa học từ cấp Tỉnh, Thành trở lên; - Đạt giải thưởng thi văn hóa, văn nghệ, Thể dục thể thao, xã hội, cộng đồng cấp Tỉnh, Thành trở lên Điều Hồ sơ xét học bổng Tài - Đơn xin xét học bổng tài (Sinh viên nêu rõ thành tích cá nhân theo mẫu đính kèm); - Bản học bạ Phổ thông trung học - Bản Giấy chứng nhận/Giấy khen tham gia học tập, hoạt động ngoại khóa, văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, xã hội, cộng đồng (nếu có) nêu điều Chương II Quy định Điều Quy trình xét, cấp học bổng Tài Bước 1: Nộp hồ sơ Căn tổng điểm tổ hợp môn thi dùng để xét tuyển sinh viên vào Trường Đại học Mở Tp.HCM Khoa tiến hành xét chọn tối đa sinh viên có điểm cao trúng tuyển đợt vào Khoa (khơng tính Thủ khoa Á khoa) thông báo yêu cầu sinh viên nộp hồ sơ, thủ tục có liên quan Khoa tổng hợp gửi Phịng Cơng tác sinh viên Bước 2: Xét chọn Sau tiếp nhận tổng hợp danh sách xếp theo thứ tự ưu tiên Khoa gửi hồ sơ Phịng Cơng tác sinh viên trình Ban giám hiệu xét chọn trường hợp đạt mức học bổng, thông qua Quyết định công nhận Chương III HỌC BỔNG KHUYẾN KHÍCH HỌC TẬP Điều Tổng số suất học bổng – Mức học bổng – Thời gian xét, cấp học bổng Khuyến khích học tập Tổng số suất học bổng Khuyến khích học tập 300 suất mức học bổng sau: Số suất Mức học bổng 150 100% học phí 30 80% học phí 40 60% học phí 80 40% học phí - Thời gian xét học bổng Khuyến khích học tập: xét vào học kỳ năm học 2015 – 2016 - Thời gian cấp học bổng Khuyến khích học tập: cấp theo học kỳ năm học 2015 – 2016 Điều Tiêu chuẩn – Điều kiện xét, cấp học bổng Khuyến khích học tập - Sinh viên chưa nhận học bổng tài theo Quy định Trường; - Điểm xét học bổng vào tổng điểm tổ hợp môn thi dùng để xét tuyển vào Trường Đại học Mở Tp.HCM (không nhân hệ số), xét từ cao xuống thấp hết số suất học bổng phân bổ - Trường hợp sinh viên có điểm nhau: Nhà trường theo điểm ưu tiên ngành quy định thông báo tuyển sinh Trường - Hạnh kiểm năm học lớp 12 xếp loại trở lên, không bị hình thức kỷ luật (xác nhận học bạ) Điều Quy trình xét, cấp học bổng Khuyến khích học tập Bước 1: Nộp hồ sơ - Căn số lượng sinh viên tổng thu học phí Khoa; Phịng Cơng tác sinh viên phối hợp Phịng Tài – Kế tốn xác định số suất học bổng phân bổ cho Khoa - Căn điều kiện – tiêu chuẩn xét, cấp học bổng Khuyến khích học tập nêu Điều Chương III Quy định này; Phịng Cơng tác sinh viên số suất, mức học bổng Khoa tiến hành xét chọn lập danh sách sinh viên đủ tiêu chuẩn xét học bổng - Phòng Công tác sinh viên công bố danh sách dự kiến, tiếp nhận học bạ trung học phổ thông Bước 2: Xét chọn Phịng Cơng tác sinh viên tổng hợp danh sách xét, cấp học bổng bổ sung, điều chỉnh trình Hội đồng xét, cấp học bổng Khuyến khích học tập Sinh viên thơng qua trình Hiệu trưởng để định công nhận Chương IV HỌC BỔNG VƯỢT KHÓ HỌC TẬP Điều 10 Tổng số suất học bổng – Mức học bổng – Thời gian xét, cấp học bổng Vượt khó học tập Tổng số suất học bổng Vượt khó học tập 200 suất mức học bổng sau: Số suất Mức Học bổng 40 suất 25% học phí 60 suất 50% học phí 100 suất 100% học phí Ghi chú: Số lượng học bổng thay đổi tùy theo tình hình thực tế - Thời gian xét học bổng Vượt khó học tập: xét vào học kỳ năm học 2015 2016 - Thời gian cấp học bổng Vượt khó học tập: cấp theo học kỳ năm học 2015 – 2016 Điều 11 Tiêu chuẩn – Điều kiện xét, cấp học bổng Vượt khó học tập Tiêu chuẩn: - Sinh viên chưa nhận học bổng Tài học bổng Khuyến khích học tập nêu chương II, III Quy định này; - Sinh viên thuộc gia đình hộ nghèo, hộ cận nghèo, hồn cảnh khó khăn có xác nhận địa phương cư trú - Về học tập: Điểm trung bình học tập lớp 12 đạt từ 7.00 trở lên - Về hạnh kiểm: Hạnh kiểm năm học lớp 12 xếp loại trở lên, khơng bị hình thức kỷ luật (xác nhận học bạ) Điều kiện: Đối tượng Điều kiện Sinh viên thuộc gia đình hộ nghèo, hộ cận nghèo, hồn cảnh khó khăn Mức học bổng 25% học phí 2.1 Sinh viên thuộc đối tượng chế độ sách giảm 50% học phí (Căn theo Nghị định 49/CP, 74/CP Thông tư liên tịch 20/TTLT) 2.2 Sinh viên có cha/mẹ mất, cha mẹ ly hôn, cha/mẹ bị bệnh hiểm nghèo 50% học phí 2.3 Sinh viên có anh/chị/em ruột học Trường Đại học Mở Tp.HCM 3.1 Sinh viên bị tàn tật, bị bệnh hiểm nghèo (xem phụ lục đính kèm) 3.2 Sinh viên thuộc đối tượng chế độ sách miễn 100% học phí (Căn theo Nghị định 49/CP, 74/CP Thông tư liên tịch 20/TTLT) 100% học phí Điều 12 Hồ sơ xét học bổng Vượt khó học tập Hồ sơ bắt buộc: - Đơn xin cấp Học bổng Vượt khó học tập có xác nhận Lãnh đạo Khoa Trong đơn phải nêu ngắn gọn, rõ ràng thơng tin hồn cảnh gia đình, trình học tập tham gia hoạt động ngoại khóa (theo mẫu 1-HBVK) - Giấy xác nhận hồn cảnh gia đình khó khăn: Bản có chứng thực sổ hộ nghèo (hoặc hộ cận nghèo) Giấy xác nhận sinh viên có hồn cảnh khó khăn quyền địa phương cư trú xác nhận (không 12 tháng kể từ ngày ký) - Bản học bạ Phổ thông trung học - Bản Giấy chứng nhận/Giấy khen tham gia học tập, hoạt động ngoại khóa, văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, xã hội, cộng đồng (nếu có) Hồ sơ phân loại đối tượng: - Đối tượng 1: Sinh viên nộp hồ sơ theo mục điều 12 Chương IV Quy định - Đối tượng 2: Sinh viên nộp hồ sơ theo mục điều 12 Chương IV Quy định kèm theo loại hồ sơ sau: 2.1 Sinh viên nộp giấy biên nhận nộp hồ sơ chế độ sách giảm 50% học phí Phịng Cơng tác sinh viên 2.2 Các giấy tờ quyền địa phương xác nhận sinh viên có cha/mẹ mất, cha mẹ ly giấy tờ quan y tế xác nhận bị bệnh hiểm nghèo 2.3 Bản thẻ sinh viên, giấy khai sinh anh/chị/em ruột học Trường Đại học Mở Tp.HCM (không cần công chứng) - Đối tượng 3: Sinh viên nộp hồ sơ theo mục điều 12 Chương IV Quy định kèm theo loại hồ sơ sau: 3.1 Sinh viên nộp giấy biên nhận nộp hồ sơ chế độ sách giảm 100% học phí Phịng Cơng tác sinh viên 3.2 Giấy xác nhận bị tàn tật, bị bệnh hiểm nghèo có xác nhận quyền địa phương quan y tế Điều 13: Quy trình xét, cấp học bổng Vượt khó học tập 1.Bước 1: Nộp hồ sơ Sinh viên nộp hồ sơ, giấy tờ liên quan xin xét học bổng phòng Công tác sinh viên 2.Bước 2: Xét chọn - Căn Tiêu chuẩn – Điều kiện xét, cấp học bổng Vượt khó học tập nêu Điều 11 Chương IV Quy định này; Phịng Cơng tác sinh viên tiến hành xét chọn lập danh sách sinh viên đủ tiêu chuẩn xét học bổng trình Hội đồng xét, cấp học bổng Vượt khó học tập thơng qua trình Hiệu trưởng để định cơng nhận Chương V ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 14: Hình thức chi trả học bổng: - Khoa đơn vị liên quan có trách nhiệm cơng bố rộng rãi danh sách sinh viên cấp học bổng - Học bổng chi trả hình thức chuyển khoản; - Phịng Tài – Kế tốn tiến hành rà sốt tình hình đóng học phí sinh viên; - Mỗi học kỳ theo mức học bổng mà sinh viên xét; Phịng Tài – Kế tốn thực chi trả học bổng theo học phí sinh viên đóng Điều 15: Trách nhiệm thi hành Phịng Cơng tác sinh viên có trách nhiệm xây dựng cụ thể kế hoạch thực quy trình vào đầu học kỳ năm học 2015 – 2016 Phịng Tài – Kế toán tổng hợp, tham mưu việc phân bổ quỹ học bổng trường Các Khoa số suất học bổng phân bổ, tiến hành xác định tiêu chí xét cấp học bổng thực thơng báo hướng dẫn cho sinh viên Phịng Cơng tác sinh viên, Phịng Quản lý Đào tạo, Phịng Tài – Kế tốn, Khoa đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm phổ biến, hướng dẫn cho sinh viên thực quy định Trong trình thực có vướng mắc, cần phản ánh kịp thời Phịng Cơng tác sinh viên để trình Ban giám hiệu xem xét giải Điều 16: Hiệu lực thi hành Quy định áp dụng cho việc xét, cấp học bổng cho sinh viên khóa 2015 hệ quy Trường Đại học Mở Tp.HCM năm học 2015 – 2016 Quy định xét, cấp học bổng cho sinh viên khóa 2015 năm học có hướng dẫn cụ thể theo năm học KT.HIỆU TRƯỞNG PHÓ HIỆU TRƯỞNG Nguyễn Thành Nhân ... học bổng Khuyến khích học tập: xét vào học kỳ năm học 2015 – 2016 - Thời gian cấp học bổng Khuyến khích học tập: cấp theo học kỳ năm học 2015 – 2016 Điều Tiêu chuẩn – Điều kiện xét, cấp học bổng. .. tác sinh viên để trình Ban giám hiệu xem xét giải Điều 16: Hiệu lực thi hành Quy định áp dụng cho việc xét, cấp học bổng cho sinh viên khóa 2015 hệ quy Trường Đại học Mở Tp.HCM năm học 2015 – 2016. .. theo học kỳ năm học 2015 – 2016 Điều 11 Tiêu chuẩn – Điều kiện xét, cấp học bổng Vượt khó học tập Tiêu chuẩn: - Sinh viên chưa nhận học bổng Tài học bổng Khuyến khích học tập nêu chương II, III Quy