Trong cuộc sống, lập kế hoạch là một công tác không thể thiếu đối với bản thân hay tổ chức. Lập kế hoạch trình bày các phương hướng thực hiện các mục tiêu đã đề ra trong khoảng thời gian đã định. Thông qua việc lập kế hoạch, các mục tiêu được thực hiện đạt kết quả cao hơn. Lập kế hoạch là phương tiện để con người đạt tới thành công.Đối với mỗi tổ chức và cá nhân khác nhau, công tác lập kế hoạch sẽ có nhiều điểm khác nhau về mục tiêu, thời gian,... Ba năm là một khoảng thời thời gian ổn định để lập kế hoạch. Kế hoạch 03 năm quá dài để thực hiện nhưng cũng vừa đủ thời gian để tiến hành các hoạt động kiểm tra, đánh giá kịp thời.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC ĐỀ BÀI: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH VÀ LẬP KẾ HOẠCH NĂM TỚI CHO BẢN THÂN TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Kỹ lập kế hoạch định quản lý Mã phách: Hà Nội, tháng năm 2021 TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC ĐỀ BÀI: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH VÀ LẬP KẾ HOẠCH NĂM TỚI CHO BẢN THÂN TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Kỹ lập kế hoạch định quản lý Mã phách: Hà Nội, tháng năm 2021 MỤC LỤC MỞ ĐẦU NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH 1.1 Các khái niệm liên quan 1.2 Quy trình lập kế hoạch 1.3 Phương pháp lập kế hoạch CHƯƠNG 2: DỰ KIẾN KẾ HOẠCH NĂM TỚI CỦA BẢN THÂN 13 2.1 Các sở để tiến hành lập kế hoạch năm 13 2.2 Dự kiến kế hoạch 03 năm tới cho thân 14 2.3 Đánh giá kế hoạch 03 năm thân 19 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH 23 3.1 Bản chất yêu cầu lập kế hoạch 23 3.2 Giải pháp hoàn thiện kỹ lập kế hoạch 24 KẾT LUẬN 29 DANH MỤC THAM KHẢO 30 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong sống, lập kế hoạch công tác thiếu thân hay tổ chức Lập kế hoạch trình bày phương hướng thực mục tiêu đề khoảng thời gian định Thông qua việc lập kế hoạch, mục tiêu thực đạt kết cao Lập kế hoạch phương tiện để người đạt tới thành công Đối với tổ chức cá nhân khác nhau, cơng tác lập kế hoạch có nhiều điểm khác mục tiêu, thời gian, Ba năm khoảng thời thời gian ổn định để lập kế hoạch Kế hoạch 03 năm dài để thực vừa đủ thời gian để tiến hành hoạt động kiểm tra, đánh giá kịp thời Lập kế hoạch cần phải kèm với rút kinh nghiệm điều chỉnh mục tiêu, cách thức thực kế hoạch Đối với sinh viên, lập kế hoạch giúp cho sinh viên có tác phong khoa học, thực cơng việc hiệu Chính vậy, với đề tài: “Phân tích quy trình lập kế hoạch, lập kế hoạch năm tới cho thân”, em mong muốn làm rõ sở lý thuyết quy trình lập kế hoạch từ lập kế hoạch 03 năm tới cho thân đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kỹ lập kế hoạch Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu 2.1 Mục đích nghiên cứu - Tập trung làm rõ nội dung: “Cơ sở lý thuyết quy trình lập kế hoạch lập kế hoạch dự kiến 03 năm tới cho thân” 2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu - Làm rõ sở lý thuyết quy trình lập kế hoạch - Lập kế hoạch dự kiến 03 năm tới cho thân - Đề xuất số giải pháp hoàn thiện kỹ lập kế hoạch Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Nội dung nghiên cứu: Cơ sở lý luận quy trình lập kế hoạch lập kế hoạch dự kiến 03 năm tới cho thân - Không gian: Kế hoạch 03 năm tới cho thân - Thời gian: từ ngày 18/6/2021 đến ngày 30/6/2021 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu sở lý luận: Tiến hành nghiên cứu lý luận thông qua nguồn tài liệu Từ tổng hợp hệ thống hóa thơng tin từ lý thuyết thu thập - Phương pháp tổng hợp: Tổng hợp nội dung trình bày, từ đưa nhận xét, kết luận NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH 1.1 Các khái niệm liên quan 1.1.1 Kế hoạch: Kế hoạch văn hay ý tưởng thể mục tiêu chung tổ chức mục tiêu phân cấp với nguồn lực, phương án thời gian đạt mục tiêu * Nội dung kế hoạch bao gồm: - Mục tiêu: trạng thái mà nhà quản lý mong muốn đạt VD: doanh thu, nhân lực, - Phương án hành động: cách thức chuyển hóa mục tiêu thành kết thực tế VD: trả lương cao để giữ chân người tài, - Nguồn lực: yếu tố cho pháp nhà quản lý sử dụng để huy động cụ thể hóa mục tiêu, phương án hành động thành kết VD: tài chính, nhân lực, * Phân loại kế hoạch: - Căn theo thời gian có: kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, - Căn theo cấp độ kế hoạch có: kế hoạch chiến lược, kế hoạch tác nghiệp, - Căn theo quy mơ có: kế hoạch vi mô hay vĩ mô, kế hoạch chung hay kế hoạch riêng, - Căn theo nội dung có: kế hoạch nhân sự, kế hoạch kinh doanh, 1.1.2 Lập kế hoạch: Lập kế hoạch việc xác định trước chương trình hành động tương lai cho tổ chức, phận, cá nhân sở xác định mục tiêu cần đạt phương pháp để đạt mục tiêu * Thành phần lập kế hoạch: - Tầm nhìn: kế hoạch đề hướng tới gì? - Sứ mệnh: lý đời kế hoạch? - Mục tiêu: kế hoạch mong muốn đạt gì? - Các kế hoạch: kết lập kế hoạch * Lập kế hoạch trả lời cho câu hỏi: - Xác định mục tiêu: gì, mong muốn gì, - Xác định nội dung: thực thực hiện, thực gì, - Phương thức thực hiện: thực nào, - Thời gian: thực lúc nào, nào, - Địa điểm: thực đâu, * Tại cần phải lập kế hoạch - Kế hoạch sở để thực chức khác quản lý Cụ thể: tổ chức, lãnh đạo, kiểm sốt - Giúp cho tổ chức ứng phó với tình bất định + Lập kế hoạch tất yếu Khơng có lập kế hoạch, tổ chức cá nhân khó ứng phó kịp thời linh hoạt với yếu tố môi trường + Kế hoạch tạo hội thay đổi cho tổ chức - Chỉ có lập kế hoạch thấy phương án tốt để phối hợp nguồn lực đạt mục tiêu - Lập kế hoạch giúp định hướng cho tổ chức, cá nhân hướng - Lập kế hoạch đưa mục tiêu tiêu chuẩn ứng dụng trình kiểm tra - Lập kế hoạch góp phần thể tính chun nghiệp 1.2 Quy trình lập kế hoạch 1.2.1 Cơng cụ lập kế hoạch * Phân tích bên liên quan: công cụ để đánh giá vấn đề, mối quan tâm tiềm nhóm đối tượng khác có liên quan đến kết luận đánh giá ban đầu - Các bước phân tích đối tượng liên quan sau: + Bước 1: Xác định bên liên quan Đây người dễ bị tác động cơng việc bạn, người có ảnh hưởng, có quyền hành người có mối quan tâm tới thành công hay thất bại + Bước 2: Sắp xếp thứ tự ưu tiên + Bước 3: Hiểu đối tượng Cần phải tìm hiểu sâu đối tượng Cần phải biết họ cảm thấy phản ứng dự án/kế hoạch xây dựng; cách để liên hệ cách giao tiếp tốt * Phân tích vấn đề: Cơng cụ giúp hiểu vấn đề nguyên nhân, tập trung phân tích mối quan hệ nhân - Phương pháp trực quan sử dụng hình tượng giống để hỗ trợ phân tích vấn đề Cơng cụ cho tranh tóm tắt tình trạng xấu Ở đây, vấn đề thân cây, nguyên nhân rễ cây, kết cành Hậu Kết vấn đề Kết vấn đề Vấn đề cốt lõi Trung tâm vấn đề Nguyên nhân trực tiếp Nguyên nhân trực tiếp Nguyên nhân Nguyên nhân Nguyên nhân Nguyên nhân Nguyên nhân vấn đề vấn đề vấn đề vấn đề - Hướng dẫn thực hiện: Bước 1: Xác định vấn đề cốt lõi + Xác định vấn đề cần vượt qua + Vấn đề viết vào tờ giấy mặt bảng, Bước 2: Xác định nguyên nhân + Xem xét đâu vấn đề + Viết nguyên nhân theo hàng ngang hết nguyên nhân Bước 3: Xác định hệ + Xem xét đâu hệ quả, nguyên nhân dẫn đến hệ + Đảm bảo logic, hợp lý đồng thuận 1.2.2 Các bước lập kế hoạch Bước 1: Phân tích mơi trường - Mục đích: xác định thuận lợi, khó khăn gặp phải, từ tìm hội thiết lập mối quan hệ - Nội dung: Chỉ hội thách thức; Chỉ điểm mạnh điểm yếu Bước 2: Xác định mục tiêu - Xác định mục tiêu thông qua trả lời câu hỏi: cần gì, hướng đến gì? - Mục tiêu: điểm kết thúc kế hoạch định * Tiêu chí đo lường mục tiêu (SMART): - Specific: mục tiêu chi tiết, cụ thể dễ hiểu - Measurable: đo lường - Actionable: mục tiêu có tính khả thi - Relevant: có liên quan, phù hợp với mục tiêu chung - Time bound: thời gian đạt mục tiêu * Một số mâu thuẫn xác định mục tiêu: - Mâu thuẫn mục tiêu trước mắt lâu dài - Mâu thuẫn mục tiêu phận với toàn thể - Mâu thuẫn mục tiêu cũ - Mâu thuẫn mục tiêu rủi ro với rủi ro, * Biện pháp khắc phục tình trạng mâu thuẫn mục tiêu thiết lập thứ tự ưu tiên cho mục tiêu: - Mức độ ảnh hưởng mục tiêu tới sứ mệnh chung - Tính cấp bách - Mức độ phụ thuộc vào hoạt động 2.2.3 Xây dựng chiến lược cho thay đổi xác định nguồn lực * Về chiến lược - Chiến lược thay đổi gồm bước theo mơ hình thay đổi Lewin.[2] + Bước 1: Làm cho thân thấy tầm quan trọng kế hoạch năm cách tăng cường thúc đẩy việc thay đổi thân khắc phục cản trở thay đổi + Bước 2: Xác lập tư thay đổi năm đồng thời tiến hành hoạt động thay đổi + Bước 3: Ổn định củng cố thay đổi, tạo thích nghi với yếu tố thay đổi vòng năm thực kế hoạch *Xác định nguồn lực thực - Nhân lực: Ai thực hiện? Nguồn lực lấy đâu? Có u cầu nhân lực?, - Tài chính: Cần tài từ nguồn nào? Tài dùng cho việc gì? - Thơng tin: Cần thơng tin gì? Lấy đâu?, 2.2.4 Tổng thể hóa kế hoạch Nội dung Có cơng việc ổn định với mức lương trung bình Ai thực thực Bản thân tự thực Thời gian Từ năm 2022 - 2025 Địa điểm Thành phố Hà Nội Thực (1)- Từ năm 2021 đến 2023: Hồn thành chương trình cử nào? nhân chuyên ngành Quản trị nhân lực, tích lũy kinh nghiệm làm part-time, hoàn thiện kỹ ngoại ngữ + Hồn tất chương trình học trường Đại học Nội vụ Hà Nội 16 + Ứng tuyển công việc part-time công ty, tổ chức địa bàn Hà Nội Có thể ứng tuyển vào vị trí làm việc online nhà + Đăng ký chương trình học tiếng Anh trung tâm uy tín (2)- Từ năm 2022 - 2023: Tìm hiểu thị trường lao động hội việc làm Từ tìm cơng việc thích hợp + Tìm hiểu phương tiện truyền thông TV, mạng xã hội, trang web, + Tìm hiểu thơng qua tin tuyển dụng (3)- Từ năm 2023 - 2025: Tích lũy 02 năm kinh nghiệm vị trí việc làm chọn + Làm việc 02 năm vị trí việc làm để tích lũy kinh nghiệm làm việc, tạo điều kiện cho việc tìm cơng việc với mức lương mong muốn (4)- Từ năm 2025: Tìm kiếm công việc đem lại mức thu nhập mong muốn Kết thúc kế hoạch Giúp đỡ, hỗ trợ - Tranh thủ hỗ trợ tài đến từ gia đình - Sự ủng hộ người thân, bạn bè, người quen Nguồn lực - Nhân lực: Tự thân thực hiện, tranh thủ ủng hộ từ nguồn khác - Tài chính: nguồn từ gia đình, từ học bổng, làm thêm, - Thông tin: cập nhập thông tin hàng ngày phương tiện thông tin đại chúng mạng xã hội, 17 Cách sử dụng - Nhân lực: nguồn lực + Bản thân nhân tố để thực nội dung kế hoạch + Sử dụng ủng hộ để tạo động lực kêu gọi nguồn lực khác để thực kế hoạch - Tài chính: + Dùng để hoàn thiện kỹ tin học, ngoại ngữ + Dùng để học văn mới, học chương trình học cao - Thơng tin: + Thu thập thơng tin thị trường lao động, tình hình việc làm, xu hướng việc làm, Kế hoạch bổ trợ - Kế hoạch 1: Kế hoạch có gián đoạn + Nếu (1) bị gián đoạn nhanh chóng tự cung cấp cho thân kiến thức tảng cần thiết ngành Quản trị nhân lực + Nếu (2) bị gián đoạn tìm cơng việc phù hợp sớm kế hoạch tiến hành đẩy nhanh kế hoạch, chậm tiến hành lùi kế hoạch với thời gian dự phòng 06 tháng + Nếu (3) bị gián đoạn tiến hành thay kinh nghiệm 02 năm vị trí thành kinh nghiệm 01 năm vị trí ban đầu 01 năm vị trí khác Trong trường hợp khơng đủ 02 năm đảm bảo phải 01 năm 18 + Nếu (4) bị gián đoạn, tiến hành kéo dài khoảng thời gian 06 tháng - Kế hoạch 2: Kế hoạch đứng trước nguy bị hủy thay đổi lớn + Thay đổi kế hoạch kiện bất ngờ gia đình yêu cầu du học, gia đình xảy cố, xã hội xảy cố, Tiến hành đánh giá lập lại kế hoạch Yêu cầu thực - Thực kế hoạch thời gian, thời hạn đề kế hoạch - Thực cách nghiêm túc, kỷ luật - Khi triển khai phải linh hoạt trước tình thực tế Ghi - Làm báo cáo đánh giá tổng quát tình hình 06 tháng/lần, báo cáo chi tiết năm/lần Sau báo cáo tiến hành đánh giá rút kinh nghiệm - Thời gian dự phòng tối đa năm - Đảm bảo tâm lý trước cố bất ngờ 2.3 Đánh giá kế hoạch 03 năm thân Kế hoạch 03 năm nêu kế hoạch trung hạn sinh viên trình bày chi tiết, đầy đủ Đối với sinh viên, việc tự đề kế hoạch ngắn hạn, trung hạn dài hạn điều cần thiết Điều tác động khơng nhỏ tới thói quen tác phong sinh viên Đối với thân sinh viên, em nhận thấy việc tự đề kế hoạch 03 năm tới cho thân bước đệm cho trình tốt nghiệp trường Bản thân có chuẩn bị nhiều cho sống sau tốt nghiệp Điều mang lại cho thân chủ động trình tìm kiếm việc làm sau Và hơn hết, việc có thái độ tốt, đắn công tác lập kế hoạch cho thân điều nên có sinh viên 19 Trên sở phân tích kế hoạch nêu ra, thân nhận thấy đạt số kết định Cụ thể: a Về tích cực - Thứ nhất, có nhận thức tốt lập kế hoạch tự lập kế hoạch cho thân, kế hoạch có kiểm tra, đánh giá thường xuyên Bản thân có nhận thức lập kế hoạch việc cần thiết sinh viên Có lập kế hoạch, sinh viên có lối sống tác phong khoa học, chuyên nghiệp Từ rèn luyện thân cách tích cực Việc tự lập kế hoạch 03 năm cho thân minh chứng sinh động việc có nhận thức tốt lập kế hoạch Trong ghi kế hoạch có nêu nội dung kiểm tra, đánh giá - Thứ hai, sử dụng Phương pháp dự báo theo kịch công cụ SWOT việc lập kế hoạch Hai công cụ nêu cơng cụ có cơng dụng hiệu định Việc vận dụng công cụ giúp thân có kỹ tốt trình sử dụng hai cơng cụ nêu Nhờ vào đó, thân có nhìn nhận tích cực vấn đề liên quan đến môi trường xung quanh yếu tố tác động mạnh mẽ tới thân Có thể thấy, việc có vận dụng hai công cụ nêu cần thiết hợp lý Ngồi cần có vận dụng tìm hiểu cơng cụ khác để hoàn thiện kỹ thân - Thứ ba, xác định mục tiêu phù hợp với thân thông qua việc xác định mục tiêu chung mục tiêu cụ thể Thơng qua việc phân tích đặc điểm từ công cụ SWOT, nêu kịch tương lai, thân lựa chọn mục tiêu phù hợp với thân Việc xác định mục tiêu, hay nói cách khác biết đâu tiền đề khẳng định tính đắn hoạt động triển khai Nếu việc xác định mục tiêu trở nên sai lầm từ đầu làm tính khả thi kế hoạch Kế hoạch chắn không đạt hiệu 20 - Thứ tư, tổng thể hóa kế hoạch cách cụ thể, chi tiết Việc tổng thể hóa hay trình bày kế hoạch cách cụ thể sở quan trọng để tiến hành triển khai kế hoạch Nhiều mục tiêu, nội dung người không thực thực khơng thành cơng khơng có trình bày cụ thể cách thức thực nội dung Chính vậy, triển khai kế hoạch, người đề mục tiêu phải đâu, thực gì, từ làm động lực thân lại bỏ dở kế hoạch Từ đó, việc lập kế hoạch trở nên luẩn quẩn từ đưa mục tiêu, đâu, sau chán nản, sau lại tự tạo động lực, sau lại đưa mục tiêu, lại đâu, lại chán nản, Đưa mục tiêu Tạo động lực Không Chán nản b Về hạn chế - Thứ nhất, nguồn lực tài nêu chưa cụ thể Trong trình lập kế hoạch dù đưa nguồn lực tài có phân tích nguồn lực dùng để làm gì, nhiên lại chưa có đưa mức tài cần có chi tiêu cho nội dung hết Sở dĩ có điều kế hoạch đưa kế hoạch tổng quát, việc biết xác tài cần cho năm hay nội dung điều khó để xác định Cùng với đó, thân chưa có điều tra cụ thể chi phí cho nội dung này, mà thực kế hoạch điều tra tham khảo cách kỹ lưỡng qua đưa mức chi phí cần thiết để thực kế hoạch Ngoài ra, qua năm, mức chi phí cần có điều chỉnh nên vấn đề nêu hạn chế kế hoạch 21 - Thứ hai, việc tích lũy 02 năm kinh nghiệm vị trí việc làm cịn phân vân gây tranh cãi Về điều này, thấy, vừa trường, sinh viên có khó khăn phần việc tìm kiếm công việc ổn định Trái lại, thời gian đầu tìm việc, sinh viên trải qua nhiều lần “nhảy việc” Việc tích lũy 02 năm kinh nghiệm nhiều tranh cãi trở thành nội dung kế hoạch bổ trợ Để tích lũy 02 năm kinh nghiệm thời gian ngắn sinh viên có phần khó khăn có lẽ theo kế hoạch cần phải có chỉnh sửa Tuy nhiên, không loại bỏ khả nội dung thực thực tế Chính vậy, cần có liên tục kiểm tra, đánh giá, qua rút kinh nghiệm cho thân trình triển khai thực kế hoạch 03 năm thân Tóm lại, việc đề thực kế hoạch 03 năm sinh viên điều cần thiết, phù hợp với hoàn cảnh môi trường Để làm điều này, sinh viên cần có nhận thức tốt việc lập kế hoạch cho thân, cần có tinh thần trách nhiệm ý thức kỷ luật cao Có vậy, kế hoạch có sở để thực thành công mục tiêu đề 22 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH 3.1 Bản chất yêu cầu lập kế hoạch Để hoàn thiện nâng cao kỹ lập kế hoạch trước hết cần hiểu rõ chất yêu cầu lập kế hoạch Từ đó, có tảng tiến tới tiếp thu giải pháp để hoàn thiện kỹ lập kế hoạch Cụ thể: 3.1.1 Bản chất lập kế hoạch Bản chất lập kế hoạch gồm nội dung: Sự đóng góp việc lập kế hoạch vào việc thực mục đích mục tiêu cá nhân, tổ chức Lập kế hoạch đường tới mục tiêu cách xác hay nói cách khác, để đến mục tiêu cuối lập kế hoạch có đóng góp vơ lớn Điều thể rõ phương án có kế hoạch đưa Lập kế hoạch dành ưu tiên tất nhiệm vụ Để thực nhiệm vụ trước hết cần phải có kế hoạch Kế hoạch đem lại nhìn tổng quát hệ thống, đem lại chủ động công việc giúp người thực nhiệm vụ tự tin Đây sở để tiến hành đánh giá, kiểm tra đảm bảo cho hoạt động hướng Tính phổ biến lập kế hoạch Tất người phải lập kế hoạch cho thân tổ chức 3.1.2 Yêu cầu lập kế hoạch Thứ nhất, công tác lập kế hoạch phải ưu tiên đặc biệt Đối với công tác lập kế hoạch, phải ln có chủ động tạo mơi trường học tập, làm việc có kế hoạch Việc ưu tiên thể ưu tiên nguồn lực như: nhân lực, tài chính, thời gian, 23 Thứ hai, lập kế hoạch phải mang tính kế thừa Việc kế thừa lập kế hoạch giúp cho cá nhân, tổ chức xây dựng tảng vững Sự phát triển q trình mang tính lịch sử nên cần có kế thừa ưu điểm hệ trước Thứ ba, lập kế hoạch phải mang tính khách quan, dân chủ Mục tiêu kế hoạch phải xây dựng phù hợp với lực cá nhân, tổ chức Việc thiếu khách quan lập kế hoạch làm kế hoạch triển khai khơng hiệu quả, khoa học Cùng với đó, việc triển khai thực kế hoạch cần phải đảm bảo khách quan dân chủ Thứ tư, lập kế hoạch phải mang tính khả thi, hiệu Kế hoạch lập phải thực tế, không xa vời tại, phải gắn liền với điều kiện môi trường, người, nguồn lực Mức độ hiệu kế hoạch phụ thuộc vào so sánh kết đạt với nguồn lực bỏ so sánh tiến độ thời gian kế hoạch với mức độ hoàn thành nội dung kế hoạch, Thứ năm, lập kế hoạch phải có tính linh hoạt Kế hoạch đưa phải ln có kiểm tra, đánh giá cách nghiêm túc thực tế triển khai Qua đó, tiến hành rút kinh nghiệm điều chỉnh kế hoạch điều kiện mơi trường có biến đổi, từ nhạy bén đối phó với bất ngờ xảy 3.2 Giải pháp hồn thiện kỹ lập kế hoạch 3.2.1 Về mặt nhận thức Về mặt nhận thức, đảm bảo cá nhân, tổ chức có nhận thức đắn lập kế hoạch chắn làm tăng chất lượng hiệu trình lập kế hoạch Vấn đề nhận thức lập kế hoạch chủ yếu tập trung việc nâng cao nhận thức cá nhân, tổ chức nội dung sau đây: 24 - Nâng cao nhận thức cần thiết phổ biến lập kế hoạch Việc có nhận thức tích cực lập kế hoạch tác động không nhỏ đến việc cá nhân, tổ chức định có lập kế hoạch hay khơng Có thể thấy, nhiều sinh viên cá nhân có q trình học tập làm việc khơng có kế hoạch, từ làm cho đời sống trở nên khơng có khoa học Tiền trình thực cơng việc từ có phần vơ tổ chức khơng có thứ tự Việc lập kế hoạch cần thiết công cụ giúp cá nhân quản lý đời sống cách hiệu Cùng với đó, phổ biến lập kế hoạch thể chỗ cá nhân hay tổ chức cần phải lập kế hoạch cho Lợi ích việc lập kế hoạch bàn cãi lập kế hoạch công tác quan trọng không mà tương lai - Nhận thức ưu tiên lập kế hoạch so với nhiệm vụ khác Với tầm quan trọng mức độ cần thiết cơng tác lập kế hoạch, khơng khó để khẳng định lập kế hoạch cần phải có ưu tiên so với việc thực nhiệm vụ khác Thông qua lập kế hoạch, cá nhân tổ chức có nhìn tổng quan nội dung mà thực hiện, góp phần làm tăng chủ động công việc Cũng thông qua lập kế hoạch, cá nhân tổ chức có sở để kiểm tra, đánh giá kết thực hiện, qua đảm bảo kết theo kế hoạch đề Việc có ưu tiên đôi với lập kế hoạch tảng cho tác phong làm việc chuyên nghiệp khoa học - Nhận thức khách quan, dân chủ lập kế hoạch Trên thực tế, lập kế hoạch cần phải đảm bảo có khách quan dân chủ Việc khách quan dân chủ lập kế hoạch đảm bảo mục tiêu đưa kế hoạch phù hợp với lực tổ chức, cá nhân thực hiện, qua đảm bảo tính khả thi cho kế hoạch Trái lại, thiếu khách quan dân chủ lập kế hoạch dẫn tới thất bại kế hoạch dù có chuẩn bị kỳ cơng cách thức tiến hành đến đâu Nói cách khác, thiếu hai yếu tố nêu không kế hoạch khơng thể hồn thành theo ý định mà nguồn lực 25 tiến hành lập kế hoạch bị lãng phi Tóm lại, đảm bảo khách quan, dân chủ tránh hạn chế nêu lập kế hoạch Để lập kế hoạch tốt trước hết cá nhân, tổ chức cần có nhận thức đắn tốt đẹp lập kế hoạch Có thể thấy, nỗ lực thay đổi nhận thức đồng nghĩa với nỗ lực cho phát triển 3.2.2 Về mặt kiến thức Để lập kế hoạch tốt cần phải có đáp ứng yêu cầu định mặt kiến thức Có có đủ khả để lập kế hoạch đáp ứng đầy đủ yêu cầu Mặt kiến thức tập trung nội dung sau: - Có đầy đủ kiến thức lĩnh vực muốn lập kế hoạch Với lĩnh vực khác đòi hỏi người lập kế hoạch phải có kiến thức ngành, lĩnh vực có đủ sở để tiến hành cơng tác lập kế hoạch Kiến thức tảng quan trọng cho lập kế hoạch theo lĩnh vực, lẽ, khơng có đầy đủ kiến thức cần có, người lập kế hoạch khơng xác định xác nội dung kế hoạch cần có Từ đó, bước triển khai kế hoạch gặp nhiều vấn đề vướng mắc, đặc biệt kế hoạch cá nhân Vì vậy, kế hoạch theo lĩnh vực nói riêng kế hoạch nói chung, cần có tích lũy đầy đủ kiến thức trước lập kế hoạch để lập kế hoạch tốt - Rèn luyện thói quen thường xuyên trau dồi, học tập kiến thức Có thể thấy, môi trường xung quanh biến đổi, biến động không ngừng, ln có xuất vấn đề mới, tri thức Việc có thói quen thường xuyên trau dồi, học tập kiến thức để đáp ứng nhu cầu thay đổi môi trường cần thiết Cùng với đó, học tập kiến thức lĩnh khác tạo điều kiện để người lập kế hoạch có khả tạo lập kế hoạch cho lĩnh vực Chính thơng qua q trình tích lũy tri thức mới, người lập kế hoạch có sở tiến hành hoạt động hoạch định, dự báo hay triển khai tạo lập kế hoạch cho 26 3.2.3 Về mặt kỹ Ngồi nhận thức, kiến thức kỹ đóng góp phần khơng nhỏ cho hồn thiện lập kế hoạch Các kỹ cụ thể sau: - Kỹ sử dụng công cụ lập kế hoạch phương pháp lập kế hoạch Để nâng cao kỹ lập kế hoạch cần có vận dụng thành thạo công cụ phương pháp lập kế hoạch Các cơng cụ phương pháp như: Công cụ SWOT, Phương pháp dự báo theo kịch bản, Phương pháp phân tích PEST, Sơ đồ Gantt, Kỹ thuật dự báo Delphi, Các công cụ phương pháp tác động khơng nhỏ tới tính chun nghiệp khoa học kế hoạch, đảm bảo hiệu lập kế hoạch - Kỹ hoạch định, dự đoán Việc rèn luyện nâng cao kỹ hoạch định, dự đoán sở để tiến tới định mức độ cần thiết lập kế hoạch Khi cá nhân, tổ chức thông qua khả hoạch định, dự đoán biết cần phải có kế hoạch cho thân Qua đó, tiến hành lập kế hoạch triển khai nội dung theo kế hoạch định Nâng cao kỹ hoạch định dự đoán giúp cá nhân, tổ chức có tổng quan nhạy bén nhanh nhạy hồn cảnh mình, góp phần xây dựng tầm nhìn chiến lược hiệu - Kỹ tổng hợp phân tích vấn đề Sau tiến hành hoạch định dự đoán, cá nhân, tổ chức với liệu có triển khai hoạt động tổng hợp phân tích vấn đề Đây sở quan trọng để xây dựng nội dung kế hoạch cách cụ thể, hợp lý Việc nâng cao kỹ tổng hợp phân tích vấn đề khơng thích hợp nội dung lập kế hoạch mà áp dụng cho nhiều lĩnh vực khác Đây kỹ quan trọng tất người 27 - Tinh thần nghiêm túc ý thức kỷ luật Để việc lập kế hoạch triển khai nội dung địi hỏi cá nhân phải thực nghiêm túc kỷ luật Lập kế hoạch hành động đưa mục tiêu mà cam kết thực mục tiêu Chính vậy, cần đảm bảo có nghiêm túc kỷ luật kế hoạch thân - Kỹ kiểm tra, đánh giá Mỗi kế hoạch thường thực giai đoạn khác với phương án cách thức khác Phải có kiểm tra, đánh giá xem xét liệu cá nhân, tổ chức có hướng mà kế hoạch đề hay khơng, tiến độ có đảm bảo kế hoạch hay không Qua kiểm tra, đánh giá thấy mặt đạt chưa đạt kế hoạch, từ rút kinh nghiệm sửa chữa cho kế hoạch sau này, đảm bảo tính kế thừa kế hoạch đưa Tóm lại, người lập kế hoạch khơng cần thiết phải lúc thực toàn giải pháp nêu trên, thay vào đó, tiến hành hoạt động phân tích lựa chọn giải pháp phù hợp với thân, điều kiện hoàn cảnh nguồn lực để nâng cao hồn thiện kỹ lập kế hoạch 28 KẾT LUẬN Lập kế hoạch mọt nội dung quan trọng không cá nhân, tổ chức hoàn cảnh Trong bối cảnh xã hội đại ngày nay, công tác lập kế hoạch ngày thể tầm quan trọng đối xã hội Cơng tác phương tiện quan trọng việc định sống nhiều tổ chức, phương tiện để đưa cá nhân, tổ chức tới thành công bất chấp tác động môi trường xung quanh có nhiều biến đổi Việc tiến hành cơng tác lập kế hoạch, người lập kế hoạch không cần thiết phải lúc thực toàn giải pháp nêu trên, thay vào đó, tiến hành hoạt động phân tích lựa chọn giải pháp phù hợp với thân, điều kiện hoàn cảnh nguồn lực để nâng cao hồn thiện kỹ lập kế hoạch Lập kế hoạch cần phải có lưu ý việc đề mục tiêu, thời gian cách thức tiến hành Các yêu cầu nội dung kế hoạch phải phù hợp với thực tiễn, không xa vời thực tiễn phải ln có đánh giá, kiểm tra để đảm bảo kế hoạch thực theo dự kiến đề 29 DANH MỤC THAM KHẢO Harold Koontz (2010), “Những vấn đề cốt yếu quản lý”, NXB Khoa học kỹ thuật Trích dẫn theo Study.com (2020), “Mơ hình thay đổi Kurt Lewin gì?”, Vietnambiz, https://vietnambiz.vn/mo-hinh-thay-doi-cua-kurt-lewin-kurtlewins-change-model-la-gi-20200103111545723.htm, truy cập lần cuối ngày 24/06/2021 Phương Trần (2014), “Sơ lược phân tích SWOT”, Brands Vietnam, https://www.brandsvietnam.com/5758-So-luoc-ve-phan-tich-SWOT, truy cập lần cuối ngày 24/06/2021 30 ... Chính vậy, với đề tài: ? ?Phân tích quy trình lập kế hoạch, lập kế hoạch năm tới cho thân? ??, em mong muốn làm rõ sở lý thuyết quy trình lập kế hoạch từ lập kế hoạch 03 năm tới cho thân đề xuất số giải... lập kế hoạch năm 13 2.2 Dự kiến kế hoạch 03 năm tới cho thân 14 2 .3 Đánh giá kế hoạch 03 năm thân 19 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH 23 3.1 Bản. .. LỰC ĐỀ BÀI: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH VÀ LẬP KẾ HOẠCH NĂM TỚI CHO BẢN THÂN TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Kỹ lập kế hoạch định quản lý Mã phách: Hà Nội, tháng năm 2021 MỤC