A. PHẦN MỞ ĐẦUTrong Nghị quyết 29NQTW năm 2013 về đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo có quan điểm chỉ đạo: Giáo dục và đào tạo là quốc sách hàng đầu, là sự nghiệp của Đảng, Nhà nước và của toàn dân. Đầu tư cho giáo dục là đầu tư phát triển, được ưu tiên đi trước trong các chương trình, kế hoạch phát triển kinh tếxã hội.Hiến pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam nêu: Phát triển giáo dục là quốc sách hàng đầu nhằm nâng cao dân trí, phát triển nguồn nhân lực, bồi dưỡng nhân tài. Nhà nước ưu tiên đầu tư và thu hút các nguồn đầu tư khác cho giáo dục; chăm lo giáo dục mầm non; bảo đảm giáo dục tiểu học là bắt buộc, Nhà nước không thu học phí; từng bước phổ cập giáo dục trung học; phát triển giáo dục đại học, giáo dục nghề nghiệp; thực hiện chính sách học bổng, học phí hợp lý. Nhà nước ưu tiên phát triển giáo dục ở miền núi, hải đảo, vùng đồng bào dân tộc thiểu số và vùng có điều kiện kinh tế xã hội đặc biệt khó khăn; ưu tiên sử dụng, phát triển nhân tài; tạo điều kiện để người khuyết tật và người nghèo được học văn hoá và học nghề.Bộ Chính trị (khoá VIII) đã ban hành Chỉ thị về phổ cập giáo dục trung học cơ sở (số 61CTTW, ngày 28122000). Từ Trung ương đến địa phương tổ chức quán triệt và triển khai nghiêm túc, rộng khắp đã tạo được sự chuyển biến nhận thức về vai trò, trách nhiệm lãnh đạo của các cấp ủy đảng, chính quyền và nhân dân trong việc phổ cập giáo dục trung học cơ sở. Cả nước đã hoàn thành phổ cập giáo dục trung học cơ sở vào năm 2010.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC LỚP BỒI DƯỠNG KIẾN THỨC QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CHƯƠNG TRÌNH CHUN VIÊN CHÍNH (Tổ chức …………………., tỉnh …………….) TÌNH HUỐNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC Chỉ đạo ứng dụng công nghệ thông tin công tác phổ cập giáo dục trường THCS……, xã …… , thành phố ……, tỉnh …… Họ tên: ………………… Đơn vị công tác: …………………………… Mục lục A PHẦN MỞ ĐẦU trang B PHẦN NỘI DUNG trang I Mơ tả tình trang II Phân tích ngun nhân hậu trang III Xác định mục tiêu xử lý tình trang IV Xây dựng, phân tích lựa chọn phương án giải trang Phương án thứ trang Phương án thứ hai trang Lựa chọn phương án giải trang 17 Lập kế hoạch tổ chức thực phương án chọn trang 17 C PHẦN KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN trang 19 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO trang 21 A PHẦN MỞ ĐẦU Trong Nghị 29-NQ/TW năm 2013 đổi bản, tồn diện giáo dục đào tạo có quan điểm đạo: Giáo dục đào tạo quốc sách hàng đầu, nghiệp Đảng, Nhà nước toàn dân Đầu tư cho giáo dục đầu tư phát triển, ưu tiên trước chương trình, kế hoạch phát triển kinh tế-xã hội Hiến pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam nêu: Phát triển giáo dục quốc sách hàng đầu nhằm nâng cao dân trí, phát triển nguồn nhân lực, bồi dưỡng nhân tài Nhà nước ưu tiên đầu tư thu hút nguồn đầu tư khác cho giáo dục; chăm lo giáo dục mầm non; bảo đảm giáo dục tiểu học bắt buộc, Nhà nước không thu học phí; bước phổ cập giáo dục trung học; phát triển giáo dục đại học, giáo dục nghề nghiệp; thực sách học bổng, học phí hợp lý Nhà nước ưu tiên phát triển giáo dục miền núi, hải đảo, vùng đồng bào dân tộc thiểu số vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn; ưu tiên sử dụng, phát triển nhân tài; tạo điều kiện để người khuyết tật người nghèo học văn hoá học nghề Bộ Chính trị (khố VIII) ban hành Chỉ thị phổ cập giáo dục trung học sở (số 61-CT/TW, ngày 28-12-2000) Từ Trung ương đến địa phương tổ chức quán triệt triển khai nghiêm túc, rộng khắp tạo chuyển biến nhận thức vai trò, trách nhiệm lãnh đạo cấp ủy đảng, quyền nhân dân việc phổ cập giáo dục trung học sở Cả nước hoàn thành phổ cập giáo dục trung học sở vào năm 2010 Mục tiêu đến năm 2020, huy động 99,7% trẻ tuổi vào học lớp 1, tỉ lệ lưu ban bỏ học tiểu học 0,5% 100% đơn vị cấp tỉnh, 100% đơn vị cấp huyện 99,5% đơn vị cấp xã phổ cập giáo dục tiểu học độ tuổi theo quy định Chính phủ Tỉ lệ trẻ hồn thành chương trình tiểu học vào lớp đạt 99,8%; tỉ lệ lưu ban bỏ học bậc trung học sở 1%; phấn đấu có 30% học sinh sau tốt nghiệp trung học sở học nghề, xóa mù chữ cho triệu người từ 36 tuổi đến hết tuổi lao động Công khai mục tiêu, nội dung hoạt động giáo dục, nguồn lực tài chính, kết đánh giá chất lượng giáo dục Tuyển sinh tiếp nhận học sinh; vận động học sinh đến trường; quản lý học sinh theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo Thực kế hoạch phổ cập giáo dục phạm vi phân công Huy động, quản lý, sử dụng nguồn lực cho hoạt động giáo dục Phối hợp với gia đình học sinh, tổ chức cá nhân hoạt động giáo dục Phổ cập giáo dục trách nhiệm hệ thống trị, nhằm tạo tảng dân trí vững để phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao, góp phần thực thành cơng ba khâu đột phá Chiến lược phát triển kinh tế-xã hội giai đoạn 2011-2020 Ý thức tầm quan trọng công tác Phổ cập giáo dục THCS, trải qua nhiều năm (20 năm) giáo viên trường THCS có năm tham gia cơng tác quản lý thân trực tiếp tham gia tổ chức đạo, thực hiện, việc ứng dụng CNTT vào công tác Phổ cập giáo dục đơn vị, xã, phòng GD&ĐT Từ kết thực tế tổ chức công tác phổ cập giáo dục địa phương giúp đơn vị thành phố Bảo Lộc, Bản thân gặp nhiều tình đạo, hướng dẫn cơng tác phổ cập giáo dục Xin trình bày tình xảy đơn vị giải thành cơng góp phần tổ chức thực tốt công tác phổ cập giáo dục đơn vị B PHẦN NỘI DUNG I Mơ tả tình Trong họp hội đồng tháng 10 năm 2014 thống Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng phụ trách chuyên môn triển khai phân công công tác điều tra, nhập liệu phổ cập giáo dục THCS Nội dung triển khai gồm: phân công điều tra thơn, xóm; nhập liệu thơng tin cá nhân vào tệp Excel, kiểm tra lỗi nộp nhà trường Trường đưa liệu lên hệ thống trực tuyến, rà sốt sửa lỗi Sau hồn tất in thống kê báo cáo Sau triển khai có số thành viên tỏ khơng hợp tác cho công tác phổ cập giáo dục trách nhiệm giáo viên, nhân viên; nên làm giấy làm trước đây; nhập liệu máy tính phức tạp gây khó khăn khơng cần thiết II Phân tích nguyên nhân hậu * Cơ sở pháp lý: + Chỉ thị 10-CT/TW, ngày 05/12/2011 Bộ Chính trị (khóa XI) “Phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ năm tuổi, củng cố kết phổ cập giáo dục tiểu học trung học sở, tăng cường phân luồng học sinh sau trung học sở xóa mù chữ cho người lớn”; + Hướng dẫn số: 44-HD/BTGTW ngày 09 tháng 04 năm 2012 Ban tuyên giáo Trung ương triển khai thực Chỉ thị số 10-CT/TW, ngày 05 tháng 12 năm 2011 Bộ Chính trị (khóa XI) phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ tuổi, củng cố kết phổ cập giáo dục tiểu học trung học sở, tăng cường phân luồng học sinh sau trung học sở xóa mù chữ cho người lớn; + Hiến pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam năm 2013 Điều 61 sau: Phát triển giáo dục quốc sách hàng đầu nhằm nâng cao dân trí, phát triển nguồn nhân lực, bồi dưỡng nhân tài Nhà nước ưu tiên đầu tư thu hút nguồn đầu tư khác cho giáo dục; chăm lo giáo dục mầm non; bảo đảm giáo dục tiểu học bắt buộc, Nhà nước khơng thu học phí; bước phổ cập giáo dục trung học; phát triển giáo dục đại học, giáo dục nghề nghiệp; thực sách học bổng, học phí hợp lý Nhà nước ưu tiên phát triển giáo dục miền núi, hải đảo, vùng đồng bào dân tộc thiểu số vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn; ưu tiên sử dụng, phát triển nhân tài; tạo điều kiện để người khuyết tật người nghèo học văn hoá học nghề + Nghị định số 20/2014/NĐ-CP Chính Phủ ngày 24/3/2014 phổ cập giáo dục, xóa mù chữ; + Quyết định 239/QĐ-TTg ngày 09/02/2010 Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em tuổi giai đoạn 2010-2015; + Điều lệ trường trung học sở, trường trung học phổ thơng trường phổ thơng có nhiều cấp học (Ban hành kèm theo Thông tư số: 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3 /2011của Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo) có: Điều Nhiệm vụ quyền hạn trường trung học, khoản có nội dung: Trường trung học có nhiệm vụ quyền hạn sau đây: Thực kế hoạch phổ cập giáo dục phạm vi phân công Tại Điều 31 Nhiệm vụ giáo viên trường trung học, khoản điểm b có nội dung: Giáo viên mơn có nhiệm vụ sau đây: b) Tham gia công tác phổ cập giáo dục địa phương; + Quyết định số 89/QĐ-TTg ngày 09 tháng 01 năm 2013 Thủ tướng Chính phủ việc phê duyệt Đề án "Xây dựng xã hội học tập, giai đoạn 2012-2020"; + Quyết định số: 1868/QĐ-UBND tỉnh , ngày 23 tháng 09 năm 2013 việc phê duyệt kế hoạch thực đề án "Xây dựng xã hội học tập giai đoạn 2012-2020" Tỉnh + Hướng dẫn số 7475/BDGDĐT-KHTC Bộ Giáo dục Đào tạo ngày 14/10/2013 V/v Hướng dẫn triển khai hệ thống thơng tin điện tử quản lí phổ cập giáo dục, xóa mù chữ + Các văn Sở GD&ĐT , phòng GD&ĐT Bảo Lộc kế hoạch triển khai nhiệm vụ, công tác phổ cập giáo dục, xóa mù chữ năm học 20142015 *Nguyên nhân: Qua tìm hiểu thơng tin, thân tổng hợp nhiều nguyên nhân, sau số nguyên nhân gây tình gồm: + Nhiều giáo viên chưa nhận thức hết tầm quan trọng công tác làm phổ cập giáo dục; + Công việc phổ cập giáo dục đơn vị thực nhiều năm văn giấy ghi tay, tự đếm thống kê thực quen thuộc; + Chuyển đổi làm tệp Excel máy vi tính cịn nhiều bỡ ngỡ, gặp khó khăn sử dụng máy vi tính; + Kỹ sử dụng phần mềm PCGD trực tuyến hạn chế; + Chế độ công tác, khen thưởng chưa quan tâm thích đáng; + Có giáo viên lớn tuổi, địa bàn rộng nên khó khăn đến nhà điều tra; + Có gia đình khơng hợp tác điều tra thông tin học vấn thành viên gia đình * Hậu quả: Nếu khơng hồn thành cơng tác phổ cập giáo dục đơn vị dẫn đến nhiều hậu sau số hậu nghiêm trọng: hiệu quản lý kém; đơn vị khơng hồn thành nhiệm vụ năm học; cá nhân giáo viên chưa làm tròn nhiệm vụ người giáo viên quy định Điều lệ trường học hành Quan trọng báo cáo thống kê toàn thành phố Bảo Lộc, tồn tỉnh , tồn Quốc khơng đủ độ tin cậy thiếu liệu Khi xã không công nhận hồn thành phổ cập ảnh hưởng đến thành phố Bảo Lộc đến tỉnh toàn Quốc Từ chương trình mục tiêu lớn xã hội ảnh hưởng theo có liên quan đến xây dựng nơng thơn mới, chương trình mục tiêu quốc gia… III Xác định mục tiêu xử lý tình Làm tốt cơng tác phổ cập giáo dục đơn vị nhiệm vụ trọng tâm quan trọng hàng năm đơn vị nói riêng tồn Ngành Giáo dục nói chung Đó nhiệm vụ trị vơ quan trọng Do mà đơn vị phải thực đảm bảo theo kế hoạch chung cấp mà phải hồn thành tốt Trong tình cần đề giải pháp khả thi xử lý hài hịa triệt để đảm bảo hồn thành nhiệm vụ với tinh thần đoàn kết tâm cao không cho năm học mà cho năm IV Xây dựng, phân tích lựa chọn phương án giải Phương án thứ Thống đạo theo phương pháp cũ: thực điều tra, tổng hợp thống kê giấy Ưu điểm: dễ đạt thống hội đồng thành viên quen việc Nhược điểm: tổng hợp phải đếm phiếu điều tra nên dễ nhầm lẫn dẫn đến số liệu có sai sót; khó khăn kiểm tra; tốn nhiều thời gian công sức…; không sử dụng phần mềm PGCD trực tuyến, Excel nên việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT đơn vị không tiến triển, tụt hậu không đồng thống kê báo cáo toàn thành phố, tỉnh toàn quốc Điều quan trọng năm sau tiếp tục gặp khó khăn Phương án thứ hai Nghiên cứu đề xuất giải pháp khả thi để tiếp tục thực tốt nhiệm vụ triển khai ban đầu mà Hiệu trưởng thông qua Qua trình nghiên cứu, thân đề xuất giải pháp sau: Nâng cao cơng tác trị, tư tưởng; Phân cơng cá nhân có kỹ sử dụng tốt phần mềm liên quan tập huấn kịp thời, hỗ trợ thực hiện; Chia nhóm khoa học hơn; Tập huấn chu đáo; Kiểm tra hướng dẫn điều chỉnh sai sót; Xây dựng chế độ hỗ trợ chi phí, sơ kết, tổng kết khen thưởng Giải pháp Tiếp tục tăng cường lãnh đạo cấp ủy đảng, hiệu lực quản lý nhà nước công tác phổ cập giáo dục.Tiếp tục nâng cao nhận thức tư tưởng cho đội ngũ, bậc phụ huynh toàn xã hội vị trí, tầm quan trọng cơng tác phổ cập xóa mù chữ cho người lớn, cơng tác phân luồng sau THCS Trong ý cơng tác điều tra nhập liệu phổ cập giáo dục địa bàn Tiếp tục tăng cường lãnh đạo cấp ủy Đảng, quyền đơn vị Xác định rõ trách nhiệm của đơn vị, tổ chức đồn thể cơng tác phổ cập giáo dục Công tác tư tưởng phương thức lãnh đạo chủ yếu, có vị trí quan trọng hàng đầu hoạt động lãnh đạo Nó tạo nên thống ý chí hành động, tạo nên sức mạnh trị-tinh thần to lớn tổ chức tồn xã hội, góp phần xứng đáng vào thắng lợi mục tiêu đề Chính tầm quan trọng mà Ban giám hiệu mà đứng đầu Hiệu trưởng cần làm tốt công tác Cần nắm rõ đặc điểm cơng tác tư tưởng: mang tính tồn diện, tổng hợp, vừa cụ thể; tình hình thực tế; phải diễn thường xuyên, liên tục, nhạy cảm phức tạp, theo quy luật tư duy; khó khăn kinh phí, phương tiện… Áp dụng linh hoạt phương pháp, đa dạng hình thức cơng tác tư tưởng, giải pháp nhằm nâng cao chất lượng, hiệu công tác tư tưởng Phải tôn trọng lắng nghe ý kiến đề xuất, tâm tư, nguyện vọng đội ngũ Phân tích, tổng hợp đánh giá tình hình tư tưởng Thực nghiêm quy định phát ngôn; kịp thời phát xử lý biểu tự tùy tiện, lợi dụng dân chủ để truyền bá sai quan điểm, gây hoài nghi, dao động, đồn kết Nêu cao vai trị gương mẫu, gương điển hình, nói làm, nói làm quan điểm, đường lối để người noi theo Cách tiến hành công tác tư tưởng: Thông họp Hội đồng, sinh hoạt đầu tuần; Thông tin đại chúng, công cụ trực quan (bản tin nhanh ), tài liệu, ; qua họp sơ kết, tổng kết công tác phổ cập giáo dục hàng năm Qua đó, Nhà trường tuyên truyền, vận động tập thể cá nhân thống quan điểm ý chí, xác định mục tiêu công tác phổ cập giáo dục Giúp cá nhân xác định phướng hướng phấn đấu thi đua thực tốt nhiệm vụ cho thân Mặt khác phối hợp với địa phương đẩy mạnh tuyên truyền tạo đồng thuận nâng cao trách nhiệm phương tiện thông tin đại chúng với nhiều hình thức để nhân dân hiểu rõ điều kiện công tác phổ cập xác định thực phổ cập giáo dục trách nhiệm toàn xã hội, quyền lợi nghĩa vụ người dân; Phối hợp, kết hợp chặt chẽ gia đình, nhà trường xã hội làm tốt việc huy động đối tượng độ tuổi phổ cập đến trường tạo điều kiện thuận lợi cho học sinh học, trì sĩ số lớp mức cao Đạt phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ tuổi, xóa mù chữ, phổ cập 10 giáo dục tiểu học độ tuổi; phổ cập giáo dục trung học sở nội dung tiêu chí Giáo dục Đào tạo xây dựng nông thôn (Quyết định 1980/QĐ-TTg ngày 17/10/2016 Thủ tướng Chính phủ việc ban hành Bộ tiêu chí quốc gia xã nông thôn giai đoạn 2016 – 2020) Làm tốt công tác tư tưởng, tuyên truyền, vận động thường xuyên, làm tốt công tác giáo dục bước đầu quan trọng dẫn đến thành công phổ cập giáo dục Ngược lại, công tác tư tưởng yếu chắn cơng tác phổ cập giáo dục khó mà hồn thành Giải pháp Phân cơng người có hiểu biết CNTT sử dụng tốt phần mềm bảng tính Excel phần mềm phổ cập giáo dục (PCGD) trực tuyến (http://pcgd.moet.gov.vn) chuẩn bị tệp nhập liệu Excel, việc tổ chức liệu, tài khoản, tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm PCGD trực tuyến (http://pcgd.moet.gov.vn) Đây bước quan trọng, định kết công việc điều tra phổ cập, nhập liệu xử lý liệu Là người vừa giúp đỡ, hướng dẫn, tập huấn, tháo gỡ khó khăn, vướng mắc giúp đội ngũ hoàn thành tốt nhiệm vụ đơn vị cấp Nội dung: Cá nhân phân cơng cần có kỹ sau : Nẵm vững công văn quy định PCGD THCS kể thông tin liên quan bậc học khác (Mầm non, Tiểu học ); Có kỹ sử dụng tốt tệp nhập liệu phần mềm Excel cần thành thạo số chức phần mềm Excel như: lọc liệu, tìm kiếm theo điều kiện, ; việc thêm đối tượng với số phiếu có Có kỹ sử dụng thành thạo số chức phần mềm PCGD trực tuyến phục vụ tốt công việc nhập liệu sử lí liệu sau nhập xong 11 như: tạo tài khoản, tải liệu, đưa liệu lên phần mềm trực tuyến, xử lí lỗi liệu tải lên báo lỗi, thống kê, tìm kiếm lỗi chỉnh sửa bổ sung cách nhanh Đảm bảo thống kê PCGD THCS đơn vị đảm nhận kịp thời Có kỹ lãnh đạo, hợp tác nhóm, kỹ giao tiếp, khả hưỡng dẫn, giúp đỡ người sử dụng phần mềm số kỹ CNTT khác mà họ gặp phải kết nối wifi, gõ dấu tiếng Việt Nam, quét virus, email Có trách nhiệm phối hợp với phường xã, trường học, Phòng GD&ĐT để làm tốt nhiệm vụ Ưu điểm: chọn cá nhân khả đáp ứng yêu cầu công việc, đảm bảo ứng dụng tốt phần mềm PCGD trực tuyến Thống kê PCGD THCS đảm bảo theo kế hoạch Tồn tại: Có cá nhân gặp khó khăn ứng dụng phần mềm Excel, hay phần mềm PCGD trực tuyến nên khó hỗ trợ tốt cho đội ngũ hồn thành nhiệm vụ cịn yếu xử lí liệu sau nhập liệu xong phần mềm trực tuyến Hướng khắc phục: Ban giám hiệu cần giao nhiệm vụ cho cá nhân có trách nhiệm, ham tự học hỏi nâng cao trình độ CNTT phù hợp cơng việc Đề nghị lên Phịng GD&ĐT, chun viên THCS để tập huấn thêm kỹ yếu, nội dung chưa rõ liên quan việc điều tra thông tin, nhập liệu xử lý số liệu phần mềm PCGD trực tuyến Cá nhân phân công tự học hỏi thêm Internet, đồng nghiệp Giải pháp Ban giám hiệu cố phân cơng chia nhóm tổ chức điều tra nhập liệu phổ cập giáo dục đôn đốc thực 12 Việc phân công, chia nhóm điều tra nhập liệu việc quan trọng Thể việc tổ chức quản lí Ban giám hiệu Từ giúp cá nhân nhận nhiệm vụ biết thơng tin cần thực thời gian hồn tất cơng việc Việc chọn thành viên tổ cần cần có thành viên biết ứng dụng phần mềm liên quan để hổ trợ nhóm hồn thành cơng việc thể lực thân nâng cao lực qua trình thực nhiệm vụ Nội dung: Nhà trường chuẩn bị bảng phân cơng, tương tự năm trước để tiện cho người điều tra nhập liệu họ làm quen nơi điều tra nhập liệu Chọn thành viên biết ứng dụng phần mềm liên quan để hổ trợ nhóm Phân cơng nhóm trưởng chịu trách nhiệm Bảng phân công điều tra nhập liệu nhà trường phân cơng có chữ ký đóng dấu lãnh đạo nhà trường Tổ chức họp thông qua bảng phân công kịp thời từ đầu năm học Ghị lại ý kiến phản hồi điều chỉnh cho phù hợp Nhà trường, nhóm trưởng theo dõi đôn đốc cá nhân thực thường xuyên Ưu điểm: Cá nhân ý thức tầm quan trọng nhiệm vụ, rõ việc cần làm, thời gian hồn thành Phân cơng có tính kế thừa giúp cơng việc dễ thực người hỗ trợ Cá nhân biết tự tìm người hỗ trợ để hồn thành nhiệm vụ Tồn tại: Có mang tính chất áp đặt, có vài cá nhân chưa có kỹ hợp tác nhóm, khả chưa đáp ứng nhiệm vụ Kỹ sử dụng phần mềm liên quan hạn chế 13 Hướng khắc phục: Chọn nhóm: phải phù hợp với mong muốn giáo viên, nhân viên; khu vực điều tra nên gần nơi họ sinh sống (nếu được) Nêu cao kỹ hợp tác nhóm, động viên tham gia học tập bồi dưỡng nâng cao kỹ cá nhân đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ Học tập kỹ sử dụng phần mềm từ đồng nghiệp Tìm kiếm động viên từ tổ chức Cơng đồn, nhóm có kỹ ứng dụng CNTT Giải pháp Tập huấn công tác điều tra, ghi phiếu, sử dụng phần mềm bảng tính Excel phần mềm PCGD trực tuyến (http://pcgd.moet.gov.vn) cho đội ngũ Đây công việc quan trọng, giúp cho thơng phiếu điều tra PCGD xác, đảm bảo có đủ thơng tin cần thiết Từ người nhập liệu có sở hồn tất mục nhập liệu vào tệp Excel sau đưa liệu lên phần mềm PCGD trực tuyến chuẩn xác, xảy sai sót Giúp cho thống kê báo cáo cuối công tác PCGD đơn vị, địa bàn đảm bảo Nội dung: Lên lịch tập huấn trước tiến hành điều tra Chuẩn bị tài liệu tiến hành tập huấn bảo đảm nội dung sau: • Đội ngũ sử dụng tốt phiếu điều tra: điền đầu đủ, xác thơng tin, cập nhật mới; xử lý thông tin đối tượng PCGD có nhầm lẫn lúc khai báo với cá nhân điều tra • Có nhiều cá nhân sử dụng tốt phần nhập liệu vào tệp Excel, ý cá nhân phân cơng nhập liệu nhóm (tổ); Nhập liệu chuẩn xác, hạn chế sai sót; Việc thêm đối tượng cần chèn thêm hàng vào nhóm với số phiếu có lưu ý cập nhật 14 thay đổi mẫu tệp Excel hàng năm phần mềm PCGD trực tuyến (http://pcgd.moet.gov.vn) • Nhiều cá nhân sử dụng tiến tới thành thạo số chức đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ phần mềm PCGD trực tuyến (http://pcgd.moet.gov.vn) như: chức nhập phiếu điều tra, nhập thêm đối tượng điều tra; biết tìm kiếm thơng tin sai, chưa xác để sửa chữa bổ sung cánh nhanh hiệu quả, trích xuất báo cáo thống kê • Chú ý khả xử lý đưa liệu lên phần mềm PCGD trực tuyến (pcgd.moet.gov.vn) mà bị báo lỗi, chưa thành công; việc xử lý liệu sau đã đưa thành công liệu lên phần mềm PCGD trực tuyến (http://pcgd.moet.gov.vn) Công việc quan trọng nên tập trung người thực cho đơn vị hay đại diện nhóm trưởng thực giám sát, đạo người chiệu trách nhiệm đơn vị Điều đảm bảo liệu đưa lên phần mềm PCGD trực tuyến (http://pcgd.moet.gov.vn) quản lý tập trung đảm bảo an tồn liệu, khơng xảy sai sót, tránh liệu hay nhầm lẫn liệu • Cẩn trọng việc nhập liệu có liên quan đến bậc học khác Cần đảm bảo đúng, có tinh thần hợp tác bậc học (Mầm non, Tiểu học )có u cầu rà sốt liệu, có thơng tin nhầm lẫn • Việc lưu liệu Tải liệu sau thống kê đảm bảo Ưu điểm: Giúp đội ngũ biết rõ thông tin cần điều tra, chuẩn xác số liệu Cá nhân nhập liệu tệp Excel sai sót Từ việc đưa liệu lên phần mềm PCGD trực tuyến (pcgd.moet.gov.vn) thành công Nhiều cá nhân biết phát lỗi, xử lý liệu kịp thời Nhờ mà báo cáo thống kê cuối 15 PCGD đơn vị, địa bàn đảm bảo Cá nhân giao nhiệm vụ yên tâm thực Tồn tại: tham gia tập huấn chưa đầy đủ, cá nhân chưa ý ghi đầy đủ thông tin phiếu, dẫn đến việc nhập liệu gặp nhiều lỗi Khó phát lỗi, cách xử lý kịp thời chưa ý mức đến thông tin liên quan bậc học khác Hướng khắc phục: Nhà trường tiến hành tập huấn đơn vị phải đảm bảo theo kế hoạch chung đơn vị, địa bàn, phường, xã, thành phố, kế hoạch tỉnh kế hoạch Bộ GD&ĐT Việt Nam Đề xuất tư vấn, giúp đỡ, tập huấn từ Phòng GD&ĐT, từ chuyên viên THCS Giải pháp Thường xuyên rà soát, kiểm tra tiến độ thực hiện, thống kê báo cáo để có đạo khắc phục sai sót kịp thời với thái độ thân thiện Khơng kiểm tra không quản lý Công tác kiểm tra vô quan trọng giúp Nhà trường đánh giá diễn biến kết họat động công tác phổ cập giáo dục Nội dung: * Trường THCS: Hiệu trưởng lên lịch phân cơng rà sốt, kiểm tra sau bước thực như: - Sau phân cơng Hiệu trưởng, nhóm triển khai nào; - Việc chuẩn bị phiếu điều tra, tệp Excel có cập nhật thay đổi khơng, liệu ; - Việc tổ chức điều tra đến hộ dân, cập nhật phiếu điều tra; - Rà sốt sai sót, điều chỉnh với thái độ thân thiện; - Phân công Giáo viên chủ nhiệm khối lớp đơn vị phối hợp rà soát số học sinh đơn vị 16 - Phối hợp đơn vị bạn kiểm tra thông tin đơn vị nhập thơng tin liên quan đơn vị bạn (trong xã,phường); - Kiểm tra thống kê báo cáo trích xuất từ phần mềm PCGD trực tuyến Ưu điểm: giúp người quản lý theo dõi tiến độ thực hiện, mức độ tin cậy liệu, phát sai lệch từ đưa định điều chỉnh, biện pháp khắc phục tồn tại, tính xác thơng tin đối tượng Phát hiện, khuyến khích nhân tố tích cực, cá nhân có kỹ CNTT tốt , nhằm đẩy mạnh việc thực thành công tác phổ cập giáo dục đơn vị Sự thân thiện để thành viên thấy hỗ trợ, hướng dẫn có tâm người quản lý Khuyết điểm: Đôi tạo áp lực cho người thực hiện, bỏ qua hay thờ bước này, lực người kiểm tra hạn chế, sai xót mà khó xử lý, cịn vài đơn vị chưa kịp tiến độ, kết thống kê chưa tin cậy Hướng khắc phục: xây dựng kế hoạch kiểm tra từ đầu theo giai đoạn thực hiện, chọn người có lực CNTT, hiểu biết, có kinh nghiệm sử dụng có kỹ xử lý lỗi khó phần mềm PCGD trực tuyến, Excel Tiến tới giáo dục tự kiểm tra Đơn vị cử người đến đơn vị bạn để học tập kinh nghiệm Với Phòng GD&ĐT cử người giúp đỡ đơn vị khắc phục sai sót, tạo điều kiện đơn vị giúp chia sẻ kinh nghiệm để làm tốt công tác PCGD Giải pháp Xây dựng chế độ hỗ trợ, sơ kết, tổng kết, rút kinh nghiệm kịp thời Trong cần làm tốt công tác biểu dương người tốt, việc tốt cá nhân làm tốt công tác phổ cập giáo dục; Đề xuất xây dựng hỗ trợ chi phí làm cơng tác phổ cập giáo dục vào Quy chế chi tiêu đơn vị (đơn vị xây dựng hỗ trợ 200 000 đồng/người) Dù không nhiều hỗ trợ chi phí lại góp phàn động viên cá nhân hoàn thành nhiệm vụ 17 Sơ kết, tổng kết nhằm đánh giá kết đạt được, rút kinh nghiệm cần thiết cho việc tổ chức cho năm Biểu dương khen thưởng kịp thời đơn vị, cá nhân có thành tích xuất sắc cơng tác phổ cập Q trình sơ kết, tổng kết phải tiến hành từ cá nhân, qua tổ/nhóm lên sở theo nguyên tắc: cá nhân, tập thể tự báo cáo thành tích, tổng kết kinh nghiệm Tập thể tham gia góp ý kiến Tập thể suy tơn danh hiệu Trong q trình tổng kết, cần ý đến việc khen thưởng phải đảm bảo nguyên tắc thi đua, khen thưởng như: Tự nguyện, cơng khai; Đồn kết, hợp tác phát triển; Chính xác, cơng khai, cơng bằng, kịp thời; Kết hợp khen thưởng vật chất với khen thưởng tinh thần Tránh tình trạng thi đua chạy theo hình thức mà kết thực tế khơng có Bên cạnh kết đạt cần phải đề cập vấn đề tồn tại, yếu công tác điều tra, nhập liệu, sử dụng phần mềm PCGD trực tuyến đơn vị để rút kinh nghiệm khắc phục kịp thời thiếu sót Việc đánh giá không sát đúng, né tránh thật vấn đề làm trở ngại lớn hồn thành cơng tác điều tra, nhập liệu, sử dụng phần mềm PCGD trực tuyến đơn vị kết trì PCGD đơn vị, địa phương (phường, xã) kéo theo ảnh hưởng đến kết chung Thành phố, Tỉnh Quốc gia 18 Lựa chọn phương án giải Qua thực tế, đơn vị chọn phương án Lập kế hoạch tổ chức thực phương án chọn Đơn vị lên kế hoạch tổ chức thực phương án sau: THỜI STT NỘI DUNG GIAN Ngay NGƯỜI THỰC ĐIỀU GHI HIỆN CHỈNH CHÚ từ Giải pháp Lãnh đạo họp nội dung liên Phó hiệu trưởng đầu tuần quan giáo dục trị tư (tháng 11) tưởng… Thứ tuần Giải pháp Phó hiệu trưởng tháng liên quan việc Bộ phận thiết bị 11/2014 chuẩn bị tài liệu Thứ tuần Giải pháp Ban giám hiệu Có văn cụ tháng Chia 11/2014 nhóm Các tổ trưởng khoa học Thứ tuần Giải pháp Phó hiệu trưởng Bộ phận thiết bị tháng Tập huấn… 11/2014 Hàng tuần Giải pháp Phó hiệu trưởng Kiểm tra, điều Các tổ trưởng chỉnh nhóm điều tra, thành viên tổ 19 thể 6 Từ tuần Giải pháp 6: tháng - 11/2014 chế độ; liên Hiệu trưởng quan Kế tốn Phó hiệu trưởng Sau - sơ kết, tổng Tổ chức, cá nhân hồn tất kết, cơng khen liên quan việc thưởng giao Cuối kỳ, năm C PHẦN KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN Kiến nghị, đề xuất với cấp trên: + Phần mềm PCGD trực tuyến cần mở sớm từ đầu năm học kéo dài thời gian cho cập nhật chỉnh sửa để người điều tra (giáo viên, nhân viên) có thời gian thực giáo viên cịn có nhiệm vụ dạy học; + Nâng cấp máy chủ để đáp ứng số lượt truy cập nhiều, tránh tải; + Với cấp quyền cần hỗ trợ tích cực phối hợp điều tra thơng tin phổ cập giáo dục từ UBND phường, xã giúp cho người điều tra đến địa phương điều tra ghi chép thơng tin thuận tiện Vì có nhiều người điều tra khơng sinh sống địa bàn nên gặp khó khăn; hỗ trợ kinh phí, chi phí cho người tra kịp thời Kết luận: Phổ cập giáo dục không nhiệm vụ giáo viên- nhân viên đơn vị mà trách nhiệm hệ thống trị, nhằm tạo tảng dân trí vững để phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao, góp phần thực 20 thành công ba khâu đột phá Chiến lược phát triển kinh tế-xã hội giai đoạn 2011-2020 năm Qua trình đạo, tổ chức thực phương án trên, đơn vị thống cao tất thành viên Tập thể đoàn kết giúp hoàn thành tốt nhiệm vụ Đã đẩy mạnh ứng dụng CNTT đơn vị Từ 2014 đến đơn vị ln hồn thành nhiệm vụ cơng phổ cập giáo dục góp phần xã Đại Lào ln cơng nhận hồn thành phổ cập giáo dục đến bậc THCS Công tác điều tra PCGD, việc sử dụng phần mềm PCGD trực tuyến thành thạo phục vụ tốt cho công tác thông kê báo số liệu PCGD phục vụ đơn vị, cấp nhiệm vụ quan trọng cá nhân tổ chức liên quan Là sở định công nhận đạt chuẩn PCGD cho xã, phường, tỉnh Quốc gia Góp phần quan trọng tiêu chí xây dựng nông thôn Ý thức quan trọng đó, thân tổng hợp lại số giải pháp nêu với mong muốn chia sẻ kinh nghiệm đạt đến bạn đọc, đơn vị trường học THCS góp phần hồn thành tốt nhiệm vụ Nhằm đạt kết mong muốn cần áp dụng linh hoạt năm giải pháp nói phù hợp với thực tế đơn vị Bên cạnh cần thường xuyên theo dõi, kiểm tra, giám sát, tiến độ hoàn thiện nhằm thực kế hoạch đề theo kế hoạch chung cấp Rất mong đóng góp ý kiến quý báu quý Thầy cô bạn đọc cho tiểu luận Trân trọng cám ơn XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN Người viết ……………………… 21 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO • Hiến pháp nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; • Chỉ thị 10-CT/TW, ngày 05/12/2011 Bộ Chính trị (khóa XI) “Phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ năm tuổi, củng cố kết phổ cập giáo dục tiểu học trung học sở, tăng cường phân luồng học sinh sau trung học sở xóa mù chữ cho người lớn”; • Hướng dẫn số: 44-HD/BTGTW ngày 09 tháng 04 năm 2012 Ban tuyên giáo Trung ương triển khai thực Chỉ thị số 10-CT/TW, ngày 05 tháng 12 năm 2011 Bộ Chính trị (khóa XI) phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ tuổi, củng cố kết phổ cập giáo dục tiểu học trung học sở, tăng cường phân luồng học sinh sau trung học sở xóa mù chữ cho người lớn; • Nghị định số 20/2014/NĐ-CP Chính Phủ ngày 24/3/2014 phổ cập giáo dục, xóa mù chữ; • Quyết định 239/QĐ-TTg ngày 09/02/2010 Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em tuổi giai đoạn 2010-2015; • Điều lệ trường trung học sở, trường trung học phổ thơng trường phổ thơng có nhiều cấp học (Ban hành kèm theo Thông tư số: 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3 /2011của Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo; • Quyết định số 89/QĐ-TTg ngày 09 tháng 01 năm 2013 Thủ tướng Chính phủ việc phê duyệt Đề án "Xây dựng xã hội học tập, giai đoạn 2012-2020"; • Quyết định số: 1868/QĐ-UBND tỉnh , ngày 23 tháng 09 năm 2013 việc phê duyệt kế hoạch thực đề án "Xây dựng xã hội học tập giai đoạn 2012-2020" Tỉnh ; • Hướng dẫn số 7475/BDGDĐT-KHTC Bộ Giáo dục Đào tạo ngày 14/10/2013 V/v Hướng dẫn triển khai hệ thống thông tin điện tử quản lí phổ cập giáo dục, xóa mù chữ; 22 • Văn phịng GD&ĐT Bảo Lộc kế hoạch triển khai nhiệm vụ, công tác phổ cập giáo dục, xóa mù chữ năm học 2014-2015 23 ... tuổi giai đoạn 2010 - 2015 ; + Điều lệ trường trung học sở, trường trung học phổ thông trường phổ thơng có nhiều cấp học (Ban hành kèm theo Thơng tư số: 12/ 2011 /TT-BGDĐT ngày 28/3 / 2011 của Bộ trưởng... 89/QĐ-TTg ngày 09 tháng 01 năm 2013 Thủ tướng Chính phủ việc phê duyệt Đề án "Xây dựng xã hội học tập, giai đoạn 2012 -2020"; + Quyết định số: 1868/QĐ-UBND tỉnh , ngày 23 tháng 09 năm 2013 việc phê duyệt... tuổi giai đoạn 2010 - 2015 ; • Điều lệ trường trung học sở, trường trung học phổ thông trường phổ thơng có nhiều cấp học (Ban hành kèm theo Thông tư số: 12/ 2011 /TT-BGDĐT ngày 28/3 / 2011 của Bộ trưởng