Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng & xác định kết quả bán hàng

Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng & xác định kết quả bán hàng

Lời mở đầu

Trong những năm qua cùng với sự phát triển nền kinh tế thị trờng,Đảng và nhà nớc ta đã có những chủ trơng, chính sách khuyến khích pháttriển nền kinh tế hàng hoá, mở rộng các hình thức sở hữu với sự thay đổi cơchế quản lý kinh tế theo chiều hớng tích cực Hạch toán kế toán là một bộphận quan trọng trong quản lý kinh tế, là công cụ tài chính có vai trò tíchcực trong điều hành kiểm soát các hoạt động kinh tế.

Trong nền kinh tế thị trờng, tự do mua bán, tự do kinh doanh bắt buộcmỗi doanh nghiệp phải tự tăng lợi nhuận của mình bằng cách tăng sảnphẩm bán ra và phải tự hạch toán kết quả kinh doanh nhằm bảo toàn vốn vàphát triển kinh doanh.

Với ý nghĩa trên, em quyết định chọn đề tài "Hoàn thiện kế toánnghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng"

Đề tài chia làm 2 phần:

Phần 1: Cơ sở lý luận tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm

và xácđịnh kết quả tiêu thụ thành phẩm

Phần 2: Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiêu

thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

Phần 1: Cơ sở lý luận tổ chức hach toán tiêu thu thànhphẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm:

I Hạch toán tiêu thụ sản phẩm:

1. Một số khái niệm và nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ thành phẩm

 Thành phẩm là sản phẩm đã đợc chế tạo xong ở giai đoạn chế biến cuốicùng của quá trình công nghệ trong xí nghiệp, đợc kiểm nghiệm đủ tiêuchuẩn kỹ thuật quy định và đã nhập kho Tiêu thụ thành phẩm là giaiđoạn tiếp theo của quá trình sản xuất Để thực hiện giá trị sản phẩm,

hàng hoá lao vụ, dịch vụ, doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá sảnphẩm, hoặc cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đợc khách hàngtrả tiền hoặc chấp nhận thanh toán, quá trình này đợc gọi là quá trìnhtiêu thụ Xét trên góc độ kinh tế, tiêu thụ thành phẩm là việc chuyểnquyền sở hữu để nhận về một lợng giá trị tơng đơng.Do đó có thể chiaquá trình tiêu thụ thành phẩm ra làm 2 giai đoạn:

Giai đoạn 1: doanh nghiệp bán sản phẩm của mình cho kháchhàng thông qua các hợp đồng kinh tế

Giai đoạn 2: khách hàng trả tièn hoặc xác nhận sẽ trả tiền. Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ thành phẩm:

_ Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình xuất bán thành phẩm ; tính chínhxác các khoản bị giảm trừ và thanh toán với ngân sách các khoản thuế phảInộp

_ Tính toán chính xác các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ thànhphẩm

_ Xác định kết quả của hoạt động tiêu thụ sản phẩm Nội dung hạch toán tiêu thụ thành phẩm:

Công việc tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp có thể tiến hành theonhiều cách nh bán hành trả góp, đại lý, tiêu thụ trực tiếp , mặc dù vậyviệc tiêu thụ thành phẩm nhất thiết phải gắn với ngời mua Việc tiêu thụthành phẩm cũng phải đợc ghi chép trên sổ sách kế toán Có thể thanhtoán với ngời mua bằng những hình thức sau dây:

+ Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: trong trờng hợp này,việc giao hàng và thanh toán tiền hàng đợc thực hiện tại cùng1 thờiđIểm

Do vậy việc tiêu thụ thành phẩm đã dợc hoàn tất ngay khi giao hàng + Chuyển khoản qua ngân hàng: việc tiêu thụ coi nh thựchiện, chỉ cần theo dõi việc thanh toán với ngời mua

+ Trả góp: thành phẩm đã đợc chuyển đến cho ngời mua ng cha coi là dã dợc tiêu thụ

Khi xuất kho thành phẩm dể tiêu thụ với bất cứ hình thức nào dềuphải lập phiếu xuất kho với mỗi hình thức tiêu thụ khác nhau thì sẽ hạchtoán khác nhau

A/ Đối với các oanh nghiệp hạch toán theo ph ơng pháp kiểm kê địnhkỳ

* Phơng thức tiêu thụ trực tiếp:

Tiêu thụ trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tạikho tại các phân xởng sản xuất của doanh nghiệp Sản phẩm khi đã đợc báncho khách hàng thì coi nh đã đợc tiêu thụ và đơn vị bán mất quyền sở hữu.Việc hạch toán dợc tiến hành nh sau:

+ Khi xuất kho, kế toán ghi:

Nợ TK632_ Giá vốn hàng bán

Có TK 155,156 –Xuất kho thành phẩmhàng hoá

Có TK154 -Xuất trực tiếp không quakho

- Phản ánh đoanh thu bán hàng

Nợ TK 111, 112 – Doanh thu bằng tiền đã thu Nợ TK 131 – Phải thu của khách hàng

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng

* Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng:

Doanh nghiệp giao hàng cho bên mua theo địa đIểm thoả thuận ghi tronghợp đồng Số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi đợcngờimua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng hoá đó mớithuộc quyền sở hữu của ngời mua

+ Khi xuất hàng chuyển đến cho ngời mua, kế toán ghi theo trị giá vốnthựctế của hàng xuất kho

Nợ TK 632 Có TK 154 phán ánh doanh thu bán hàng Nợ TK 131 Có TK 511

khi khách hàng thanh toán tiền hàng Nợ TK 111, 112

Có TK 131

* Đối với các trờng hợp doanh nghiệp phải nhận lại hàng bị trả lại dokém phẩm chất hay vì những lý do khac hoặc cho khách hàng đợc hởngchiết khấu, thực hiện các nghĩa vụ nộp thuế kế toán tiến hành ghi chép nhsau:

@ Kế toán chiết khấu hàng bán:

Chiết khấu là số tiền giảm trừ cho ngời mua do việc ngời mua dã thanhtoán số tiền mua hàng trớc thời hạn thanh toán đã thoả thuận hoặc vì một lýdo nào khác Chiết khấu bán hàng đợc theo dõi chi tiết cho từng khách hàngvà từng loại hàng

+ Phản ánh số chiết khấu thực tế phát sinh trong kỳ Nợ TK 521 – Chiết khấu hàng bán Có TK 111- Tiền mặt

Có TK 112 – Tiền gửi ngân hàng Có TK 131 – Phải thu của ngời bán

+ Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu bán hàng sang tài khoản doanh thubán

hàng

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng Có TK 521 – Chiết khấu hàng bán @ Kế toán hàng bán bị trả lại:

Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hoá đã tiêu thụ bị khách hàngtrảlạIdo các nguyên nhân nh vi phạm hợp đồng, hàng bị mất kém phẩm chấtkhông đúng chủng loại Trị giá của số hàng bị trả lại theo giá ghi trên hoáđơn

Trị giá số = Số lợng hàng * đơn giá bán hàng bị trả lại bị trả lại

Các chi phí khác phát sinh liên quan dến việc hàng bán bị trả lại đợc phảnánh trên tài khoản 641 – chi phí bán hàng Trong kỳ, trị giá của hàng bánbi trả lạiđợc phản ánh vào tài khoản 531 – hàng bán bị trả lại.Cuối kỳ tổnggiá trị hàngbị trả lại đợc kết chuyển sang tài khoản 511 doanh thu bán hàngđể tính doanh thu thuần.

Kế toán ghi sổ nh sau:

+ Trờng hợp hàng gửi bán bị trả lại:

_ Khi doanh nghiệp nhận lại số hàng gửi bán bị trả lại, đã nhập kho: Nợ TK 155 – Thành phẩm

+ Trờng hợp hàng đã bán bị trả lại:-Sản phẩm hàng hoá đã bán bị trả lại đem nhập kho: Nợ TK 155, 156 : ghi theo

Có TK 632 giá vốn _Thanh toán với ngời mua về số hàng hoá bị trả lại: Nợ TK 531

Có TK 111, 112, 131

_Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng bị trả lại: Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng Có TK – 531- Hàng bán bị trả lại @ Kế toán giảm giá hàng bán:

Giảm giá hàng bán là khoản tiền đợc ngời bán chấp nhận một cáchđặc biệt trên giá đã thoả thuận vì lý do hàng bán kém phẩm chất khôngđúng quy cách theo qui định trong hợp đồng kinh tế.

Các khoản giảm giá đợc phản ánh trên tài khoản 532 và chỉ phản ánhvào tài khoản này các khoản giảm trừ ngoài hoá đơn Không phản ánh vàotài khoản này số giảm giá đã đợc ghi vaò hoá đơn.

Trong kỳ hạch toán, các khoản giảm giá thực tế phát sinh đợc ghi vàobên nợ của tài khoản 532 – giảm giá hàng bán Cuối kỳ kết chuyển tổng sốtiền giảm giả hàng bán vào tài khoản doanh thu bán hàng để xác địnhdoanh thu thuần.trình tự hạch toán nh sau

Khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng bán cho ngời mua vềsố lợng hàng hoá đã bán

nếu khách hang đã thanh toán tiền hàng, kế toán ghi: Nợ TK 532- Giảm giá hàng bán Có TK 111- Tiền mặt

Có TK 112 – Tiền gửi ngân hàng - nếu khách hàng cha thanh toàn tiền hàng, kế toán ghi Nợ TK 532 – Giảm giá hàng bán

Có TK 131 – Phải thu của khách hàng Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản doanh thu bán hàng toàn bộ số giảmgiá

Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng Có TK532- Giảm giá hàng bán @ Kế toán các khoản thuế:

Theo luật thuế hiện hành, các doanh nghiệp có sản phẩm tiêu thụ phảinộp thuế, tính theo mức doanh thu Khoản tiền thuế nộp vào ngân sách đợckhấu trừ vào doanh nghiệp bán sản phẩm và do vậy khoản thuế là 1 bộ phậnthu nhập thuần tuý Để theo dõi tình hình thanh toán với ngân sách, kế toánsử dụng tài khoản 333 – thuế và các khoản phải nộp nhà nớc.

- Khi tính số thuế phải nộp trên doanh thu bán hàng, kế toán ghi - Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng

Có TK 333- Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc- Khi nộp thuế cho nhà nớc, kế toán ghi:

Nợ TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp ngân sách Có TK 111, 112, 311

 Phơng thức tiêu thụ trực tiếp:

@ Kế toán tại các đợn vị có hàng ký gửi:

Do hàng ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khichính thức đơc tiêu thụ, do vậy nội dung hạch toán nh tiêu thụ theo phơngthức chuyển hàng Số tiền đại lý đợc tính vào chi phí bán hàng Kế toán ghi: Nợ TK 157 – Hàng gửi bán

Có TK 155- Thành phẩm

Có TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Khi hàng gửi bán bán đợc, kế toán ghi ;

Nợ TK 111, 112,131: (doanh thu – hoa hồng )

Nợ TK 641- Chi phí bán hàng (số tiền hoa hồng phải trảcho bên nhận đại lý )

Xác định số thuế doanh thu phải nộp trên doanh thu thực tế hàng đại lý Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng

Có TK – 333 – Thuế và các khoản phải nộp nhà nớcCuối cùng xác định kết quả kinh doanh của hàng đại lý:

Kết chuyển trị giá vốn của hàng đại lý

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 157- Hàng gửi bán

Đồng thời kết chuyển giá vốn hàng gửi đại lý để xác định kết quả kinhdoanh

Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 – Giá vốn hàng bán

Kết chuyển doanh thu thuần của hàng gửi đại lý: Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng

Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh @ Kế toán tại đơn vị nhận bán hàng ký gửi:

Khi nhận hàng, ghi nợ tài khoản 003 – hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi.Khibán đợc hàng ghi bân có tài khoản 003.

Số tiền hoa hồng dợc hởng là Nợ TK 111, 112 Có TK 511 Số thuế doanh thu phải nộp Nợ TK 511

trị giá hàng kết chuyển kết tiêu thụ112

tồn cuối kỳ trị giá hàng chuyển phải nộp131

và hàng gửi tồn đầu kỳvà trị TK521,532bán cha hàng gửi bán giá vốn 531

đợc chấp cha đợc hàng bán k/cdoanh

nhận chấp nhận trong kỳ giảm giá,chiếtthu

khấu,doanh thu bán

kết chuyển doanh thu thuần để xác định

kết quả

II Hạch toán kết quả tiêu thụ:

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là kết quả của hoạt động tiêuthụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ và dợc biểu hiện qua lãi ( lỗ ) về tiêu thụ,đợc tính theo công thức:

Lãi ( lỗ) về Doanh thu giá vốn chi phí chi phí tiêu thụ = thuần - hàng - bán - quản lý sản phẩm bán hàng doanh nghiệp Để xác định chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu thụ,bên cạnh việc tính chính xác doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, kế toáncòn phải tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý phát sinh trong kỳ mộtcách chính xác

1 Hạch toán chi phí bán hàng:

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đếnhoạtđộng tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ trong kỳ Tất cả các khoảnchi phí này đợc tập chung vào tài khoản 641 Tài khoản 641 _ chi phí bánhàng phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm, hànghoá, dịch vụ

Tài khoản 641 không có số d cuối kỳ và đợc mở chi tiết theo các yếu tố chiphí

Sơ dồ hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng:

TK 334,338 TK641 TK111,112,138,335 chi phí nhân công giá trị thu hồi

ghi giảm chi phí

TK152, 153 TK911 chi phí vật liệu, kết chuyển chi phí

dụng cụ bán hàngTK214

chi phí khấu hao TSCĐ

TK331,111,112 TK142.2

các chi phí khác chờ kết chuyển kết chuyển

2 Hạch toán chi phí quản lý:

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí liên quanchung đếntoàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đ-ợc Chi phí quản lý doanh nghiệp tách riêng ra làm nhiều loại nh chi phíquản lý kinh doanh, quản lý hành chính Để tập hợp chi phí quản lý doanhnghiệp, kế toán

sử dụng tài khoản 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp.

Tài khoản 642 không có số d và đợc chi tiết thành các tiểu khoản

Sơ đồ hạch toán tổng quát chi phí quản lý doanh nghiệp:

TK 334, 338 TK642 TK 111, 138 chi phí nhân viên QL các khoản ghi giảm

chi phí quản lýTK152, 153

chi phí vật liệu dụng cụ

TK 214 TK 911 chi phí khấu hao kết chuyển chi phí quản lý

TSCĐTK333, 111, 112

thuế, phí, lệ phí TK142TK 139, 159

chi phí dự phòng chờ kết chuyển kết chuyển

TK 335, 142

chi phí theo dự đoánTK331, 111, 112

chi phí khác

3 Hạch toán kết quả tiêu thụ:

TK 911 “ Xác định kết quả “ dùng để xác định kết quả hoạt dộngkinh doanh, hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng …

- Bên nợ: trị giá vốn của hàng hoá,d ịch vụ dã tiêu thụ gồm: + chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thờng

+chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ +số lãi trớc thuế về hoạt động kinh doanh trong kỳ

- Bên có: doanh thu thuần về số sản phẩm hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ + thu nhập hoạt động tài chính và các khoản thu bất thờng

hàng bán tiêu thụ thành phẩm, hàng hoáTK 641,642 TK 412 kết chuyển chi phí kết chuyển số lỗ kinh doanh quản lý, bán hàng

TK 142.2

chi phí bán hàng, chi phí còn lại kỳ

trớc trừ vào kỳ này kết chuyển số lãi tiêu thụ hàng hoá

Đối với các đơn vị nhận gia công vật t, hàng hoá, khi giao hàng chokhách ghi:

- chi phí gia công, chế biến ( giá thành chế biến thực tế ) Nợ TK 632

Có TK liên quan ( 154, 155 )- số thu về gia công

Nợ TK liên quan ( 111, 112, 131 )

- các bút toán còn lại ghi tơng tự các trờng hợp tiêu thụ khác.

Ngoài ra, kế toán còn phản ánh giá trị vật t nhận gia công qua TK 002 –vật t hàng hoá nhận gia công, giữ hộ

Hạch toán kế toán có vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinhdoanh Có thể nói hạch toán kế toán cấu thành nên hệ thống thông tin kinhtế của đơn vị

Do đó việc luôn đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán thích ứng với yêucầu quản lý trong cơ chế thị trờng luôn là vấn đề bức xúc

Đối với một doanh nghiệp sản xuất hay kinh doanh thơng mại bán hànghoásản phẩm là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất, kinh doanh Thựcchất việc bán hàng hoá hay sản phẩm sẽ thu đợc một lợng tiền nhất định đểtiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh, bù đắp chi phí, hình thành khoản lợinhuận cho đơn vị Nếu tổ chức tốt đợc việc tiêu thụ thì sẽ giúp cho đơn vịgiảm thời gian hànghoá tồn kho, quay vòng vốn nhanh, giảm chi phí bảoquản Sau khi kết thúc giai doạn tiêu thụ, lúc đó nhiệm vụ của kế toán làphải thống kê một cách chính xác, dầy đủ để có thể theo dõi đợc doanh số,tập hợp chi phí, xác dịnh dợc lãi hay lỗ Nhng về thực tế, kế toán bán hàngvà kế toán xác định két quả bán hàng của các doanh nghiệp hiện nay còncha thực hiện đợc đầy đủ vai trò của mình của mình Công tác kế toán mớichỉ dừng lại ở mức chung chung, thụ động,cha có tác động tích cực vào quátrình bán hàng Do vậy, hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng sẽ góp phần vào việc nâng cao

chất lọng công tác kế toán của toàn doanh nghiệp.