Hoàn thiện kế toán doanh thu - chi phí - xác định kết quả kinh doanh dịch vụ Viễn thông tại Công ty Thông tin viễn thông Điện lực

Hoàn thiện kế toán doanh thu - chi phí - xác định kết quả kinh doanh dịch vụ Viễn thông tại Công ty Thông tin viễn thông Điện lực

1 LỜI MỞ ĐẦU Công ty Thông tin Viễn thông Điện lực số Cơng ty nhà nước hoạt động có hiệu Trong 10 năm hoạt động, Cơng ty đạt nhiều thành tích, đặc biệt lĩnh vực Viễn thông, dù chân ướt chân tham gia thị trường Biết cách tận dụng phát huy ưu Cơng ty trở thành đối thủ có sức cạnh tranh mạnh lĩnh vực Viễn thông Là Công ty kinh doanh đa lĩnh vực, năm gần Công ty trọng phát triển kinh doanh dịch vụ Viễn thông Đây lĩnh vực mang lại doanh thu lớn nhất, tăng vượt bậc so với năm trước chưa bắt tay vào kinh doanh Viễn thông Với chức cung cấp hàng hoá dịch vụ Viễn thơng, kế tốn doanh thu - chi phí - xác định kết chiếm vai trò đặc biệt quan trọng, khối lượng công việc nhiều phức tạp Qua thấy rõ chất dịch vụ cung cấp, thị trường, nét đặc trưng Công ty Trong q trình thực tập Cơng ty, em nhận thấy doanh nghiệp hạch toán tương đối tốt cơng tác kế tốn doanh thu - chi phí Tuy nhiên số lượng dịch vụ nhiều, thị trường rộng lớn, kinh tế Việt Nam phát triển mạnh mẽ cịn số hạn chế điều khơng trách khỏi Với nhận thức em chọn đề tài “Hoàn thiện kế tốn doanh thu - chi phí - xác định kết kinh doanh dịch vụ Viễn thông Công ty Thông tin Viễn thông Điện lực” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu, kết luận chuyên đề gồm: Chương 1: Tổng quan Cơng ty Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu - chi phí - xác định kết kinh doanh dịch vụ Viễn thông Công ty Thông tin Viễn thông Điện lực Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu - chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Thông tin Viễn thơng Điện lực Trong q trình tìm hiểu, nghiên cứu nhiều hạn chế kinh nghiệm nên viết em trách khỏi sai sót nội dung phạm vi yêu cầu nghiên cứu Vì em mong đóng góp thầy để chun đề em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn giáo PGS - TS Phạm Thị Gái anh chị phịng Tài Kế tốn giúp đỡ em giai đoạn thực tập hoàn thành chuyên đề CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty Thông tin Viễn thông Điện lực thành viên hạch toán độc lập trực thuộc Tổng Công ty Điện lực Việt Nam, thành lập theo định số 380/NL/TCCBLĐ ngày 3-7-1995 Bộ Năng lượng (Nay thuộc Công nghiệp) Trụ sở: 30 Phạm Hồng Thái - Ba Đình - Hà Nội Tên giao dịch quốc tế: EVN Telecom Quá trình hình thành phát triển Công ty chia làm giai đoạn: Trước năm 1995: Từ năm 1985, theo luận chứng kinh tế - kĩ thuật Bộ Điện than (sau đổi tên thành Bộ Năng lượng Bộ Công nghiệp) phê duyệt cho phép khởi công xây dựng cơng trình Trung tâm điều độ hệ thống điện miền Bắc, trọng tâm xây dựng tuyến thông tin liên lạc từ Công ty đến tận trạm biến áp 110Kv, 220Kv sở Điện lực Trong thời gian này, Ban quản lý cơng trình điện miền Bắc Bộ Điện than giao cho làm đại diện chủ đầu tư cơng trình đồng thời Ban quản lý cơng trình điện tổ chức phận chuyên làm nhiệm vụ thi công xây lắp hạng mục cơng trình Trung tâm điều độ điện miền Bắc gọi phân xưởng T.Đ.H Theo nhiệm vụ Công ty Điện lực giao phịng thơng tin có trách nhiệm tiếp nhận, vận hành hạng mục công trình đưa vào sử dụng Đầu năm 1990, hạng mục cơng trình T.Đ.H hồn thành Để phù hợp cho công tác quản lý điều hành lưới điện, tháng năm 1990 đồng ý Bộ Năng lượng, Trung tâm Thông tin Điện lực định hợp hai đơn vị Phịng thơng tin Phân xưởng lắp ráp thơng tin ban quản lý cơng trình điện thành Trung tâm thông tin - đơn vị tiền thân Công ty Thông tin Viễn thông Điện lực ngày Trung tâm đơn vị kế toán phụ thuộc Công ty Điện lực với nhiệm vụ vận hành, sửa chữa hệ thống thông tin từ Công ty đến Nhà máy điện Sở Điện lực Bước đầu Trung tâm gặp nhiều khó khăn đặc biệt khâu quản lý vận hành mạng Viễn thông, thiết bị thông tin vô tuyến điện KENWOOD số thiết bị tải ba có từ năm đầu thập kỉ 80, thiết bị chủ yếu Liên Xô cũ đến thời kỳ lạc hậu Năm 1992 Trung tâm Thông tin Công ty xây lắp điện thi công 1500km đường trục cáp quang 22 trạm lặp quang dọc tuyến đường dây, tham gia xây dựng đường cáp quang đường dây siêu cao áp 500Kv Bắc- Nam Với cố gắng nổ lực toàn thể cán cơng nhân viên khắc phục khó khăn để hoàn thành nhiệm vụ giao theo tiến độ đảm bảo chất lượng Tháng 7/1995 Trung tâm thông tin thức đổi tên thành Cơng ty Thơng tin Viễn thông Điện lực theo định số 380/NL/TCCBLĐ Bộ Năng lượng Khi thành lập Công ty có số vốn 16.371.500.000 đồng, đó: Vốn cố định: 15.571.500.000 đồng Vốn lưu động: 800.000.000 đồng Từ năm 1995- nay: Qua nhiều năm phát triển, Công ty mở rộng, đạt nhiều bước tiến vững Tháng 12/2005, trước có tên giao dịch quốc tế VP Telecom đổi thành EVN Telecom, thức tham gia thị trường Viễn thông quốc qia với số dịch vụ Viễn thông như: điện thoại cố định không dây, điện thoại di động, dịch vụ VoIP nước quốc tế, lắp đặt mạng… Hiện EVN Telecom sở hữu hai hệ thống đường trục Bắc - Nam chạy song song đồng thời đường dây tải điện 500KV mạch mạch Trong thời gian tới, EVN Telecom đưa hệ thống đường trục Bắc - Nam thứ vào hoạt động Năm 2003 EVNTelecom xây dựng thành công đưa vào vận hành cổng Quốc tế đặt Ba La (Hà Đông - Hà Tây) Năm 2004 EVN Telecom đưa vào vận hành cổng quốc tế thứ hai Móng Cái thông qua hệ thống cáp quang đường dây điện lực dung lượng lớn 5Gbps Đầu năm 2005, EVN Telecom tiếp tục đưa cổng quốc tế thứ ba sử dụng cáp quang đường dây điện lực Lạng Sơn vào hoạt động Hiện EVN Telecom có 03 cổng quốc tế hoạt động với độ an toàn cao, đảm bảo chất lượng đáp ứng tối đa nhu cầu khách hàng, tạo chủ động cung cấp dịch vụ cho khách hàng hạn chế mức tối đa thiệt hại Cuối năm 2005, EVN Telecom hoàn tất việc lắp đặt POP tất tỉnh lại để đưa dịch vụ kinh doanh rộng rãi phạm vi nước Với mạnh sở hạ tầng, năm 2005 EVN Telecom cung cấp dịch vụ truy nhập Internet băng rộng thơng qua mạng cáp truyền hình dựa hợp tác chặt chẽ với Đài truyền hình Việt nam Đặc biệt, EVN Telecom phối hợp với đối tác nước ngồi triển khai thử nghiệm cơng nghệ truyền Internet qua mạng PLC (Truyền thông tin đường dây điện lực-Power line Communication) Đây công nghệ truyền dẫn thông tin băng rộng thông qua đường dây dẫn điện, PLC hứa hẹn tiềm lớn, cho phép kết hợp kinh doanh nhiều loại truyền liệu, truy cập Internet băng rộng Ngay ngày đầu năm 2007, tin vui đến với EVN Thủ tướng Chính phủ thức cấp phép cho EVN Telecom triển khai hệ thống thông tin di động 3G Theo đánh giá chuyên gia kinh tế, với tâm chinh phục thị trường Viễn thông Việt Nam lực cạnh tranh giá cả, công nghệ tiên tiến EVN Telecom xứng đáng đối thủ “nặng ký” đua giành thị phần Viễn thông công cộng Việt Nam Trong 10 năm hoạt động, với nỗ lực mạnh lãnh đạo tập thể công nhân viên, Công ty đạt bước tiến đáng kể, thị trường ngày mở rộng, loại hình dịch vụ tăng lên Tên tuổi EVNTelecom nhiều người nước biết đến Trong năm với đạt tạo móng vững tiềm cho Công ty phát triển lớn Chức nhiệm vụ Quản lý vận hành khai thác mạng Thông tin Viễn thông Điện lực Kinh doanh dịch vụ Viễn thông nước Quốc tế Tư vấn, thiết kế lập dự án cơng trình thơng tin Viễn thơng Lắp đặt cơng trình thơng tin Viễn thơng, cơng trình điện 35KV trở xuống Sản xuất, lắp ráp cung ứng thiết bị thông tin Viễn thông, tủ bảng điện điều khiển thiết bị điện - điện tử chuyên dùng Các dịch vụ cung cấp cho khách hàng Dịch vụ thuê kênh riêng nước quốc tế (E-Line): EVNTelecom tự hào nhà cung cấp dịch vụ kênh thuê riêng cho khách hàng lớn nước sử dụng dịch vụ thuê kênh riêng như: Công ty kinh doanh dịch vụ Viễn thông, ngân hàng Bộ, ngành … Dịch vụ VoIP 179: Dịch vụ 179 mở thêm tỉnh Sóc Trăng,Tiền giang, Quảng nam Tính đến thời điểm EVN Telecom có 64/64 tỉnh thành phố nước sử dụng dịch vụ 179 Dịch vụ điện thoại cố định truyền thống (E-Tel) Dịch vụ điện thoại cố định không dây (E-Com): Dịch vụ điện thoại cố định không dây E-Com dịch vụ điện thoại sử dụng công nghệ tiên tiến CDMA 2000 1X, tần số 450 Mhz với khả cung cấp dịch vụ 3G hỗ trợ EV-DO Dịch vụ điện thoại di động nội tỉnh (E-Phone): Dịch vụ thích hợp với khách hàng học sinh, sinh viên, công chức nhà nước, công nhân lao động giá cước rẻ khả truy cập internet lúc, nơi Dịch vụ điện thoại di động (E-Mobile) Dịch vụ Internet (E-NET): EVNTelecom cung cấp dải rộng dịch vụ kết nối, truy nhập ứng dụng Internet Với kết đạt “chú lính mới” EVN Telecom có bước vững tiến vào năm 2008 năm Sau số tiêu kinh tế chủ yếu Công ty đạt năm gần đây: Một số tiêu kinh tế chủ yếu Đơn vị: Nghìn đồng ST Chỉ tiêu T 10 Năm 2005 Năm 2006 Tổng doanh thu 423 987 509 100 008 934 Doanh thu viễn thông 399 500 953 048 135 478 Doanh thu khác 24 486 557 51 873 456 Lãi trước thuế 36 542 505 125 928 626 Thuế TNDN 10 412 434 35 260 015 Lãi sau thuế 26 130 071 90 668 611 NVCSH 903 627 373 888 172 400 Lãi/ VCSH 0.029 0.102 Giám đốc Lãi/ DThu 0.06 0.07 TNBQ đầu người 2500 2600 (Nguồn: Phịng Tài kế tốn) Năm 2007 864 625 948 768 946 846 95 679 102 256 373 262 71 784 513 184 588 749 369 773 777 0.134 0.83 3250 Phó Cơng ty năm 2008 Phó GĐ tiêu Phó GĐ Phó GĐ Từ bảng nhận thấy tốc độPhịng kế mặt củaGĐ tăng NCPTCN Kĩ thuật Kinh doanh hoạch XDCB VTT lớn Đây dự báo đầy triển vọng cho Công ty tương lai Doanh thu năm Phòng2007 tăng 36.4% so với năm 2006 Điều đương nhiên mà P Tổ Phòng Văn P.quản lý Kĩ thuật năm 2007 Công ty trọng chức nhân mạnh mạng lưới Viễn thông- ngành phát triển Kinhdoanh phòng xây dựng sụ nghề kinh doanh mang lại lợi nhuận lớn Phần lớn tiêu bảng P cơng Phịng điện tăng lớn, lợi nhuận cao đồng P.TCKT việc Công ty đầu tư nhiều vào nghĩa với VT1 P thiết kế nghệ thoại di động tài sản, mở rộng quy mô kinh doanh 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý sản xuất Tổ kiểm P.SX&XL P quan hệ Phòng tin tốn VT1 Cơng ty Thơng dvụ Viễn thơng Điện lực doanh nghiệp nhà nước hạch quốc tế VT công tốn độc lập, có tư cách pháp nhân có dấu riêng VT2 Bộ máy quản lý sản xuất tổ chức theo mơ hình trực tuyến thamP.SX&XL TT giao mưu Phòng VT3 QLDA Đứng đầu giám đốc phó giám đốc VT4 VTDĐ dịch thương VT2 P.hệ thống P.SX&XL VT3 P.thiết bị Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý VT1: Trung tâm Viễn thông Miền Bắc VT2: Trung tâm Viễn thông Miền Nam VT3: Trung tâm Viễn thơng Miền Trung Phịng NCPTCNVT: Phòng nghiên cứu phát triển Phòng SX&XLVT: Phòng sữa chữa xây lắp Viễn thơng Giám đốc: Ơng Nguyễn Mạnh Bằng Là người định vấn đề Cơng ty Phụ trách phịng nghiệp vụ: Văn phịng Cơng ty: Là đơn vị tổng hợp hành quản trị giúp Giám đốc đạo quản lý công tác pháp chế, thi đua, tuyên truyền lưu trữ Phịng kế hoạch: Giúp giám đốc Cơng ty đạo công tác kế hoạch, thông kê, hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác cung ứng vật tư thiết bị, quản lý sử dụng có hiệu vật tư thiết bị tồn Cơng ty Phịng tổ chức nhân sự: Là đơn vị tham mưu giúp Giám đốc đạo quản lý tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, đào tạo bồi dưỡng cán Phịng Tài kế tốn: Giúp Giám đốc quản lý tài tổ chức cơng tác kế tốn Lập kế hoạch trung dài hạn cho Cơng ty Nghiên cứu đề xuất thực giải pháp huy động vốn đảm bảo hoạt động Công ty Nghiên cứu đề xuất sách giá phương án giá loại hình dịch vụ Quản lý thu chi theo chế độ quy định nhà nước Phòng hợp tác quốc tế xuất nhập khẩu: Là đơn vị tham mưu giúp Giám đốc đạo công việc lĩnh vực hợp tác quốc tế Cơng ty, tìm hiểu tiếp cận thị trường quốc tế có liên quan đến lĩnh vực hoạt động Cơng ty làm công tác tiếp thị quảng cáo, tham gia nghiên cứu giá vật tư, thiết bị nhập khẩu,tham mưu cho lãnh đạo chọn bạn hàng, đối tác nước ngồi, cơng nghệ thích hợp với sản xuất Công ty, quản lý phần kinh tế đối ngoại Viễn thơng Điện lực Phó giám đốc kinh doanh: ơng Hồng Minh Thái Có chức giúp giám đốc đạo công tác kinh doanh thông tin Viễn thông phụ trách phịng kinh doanh Phó giám đốc kĩ thuật: Ông Hoàng Minh Thuần Phụ Trách chi nhánh VT1, VT2, VT3, VT4 giúp giám đốc đạo mặt kĩ thuật, lập phương án xây dựng mới…Đồng thời phụ trách phòng nghiệp vụ chi nhánh như: Trung tâm Viễn thông Điện lực miền Bắc, Trung tâm Viễn thông Điện lực Miền Trung, Trung tâm Viễn thông Điện lực miền Nam, Trung tâm Viễn thông Điện lực Tây Nguyên 10 Phòng kỹ thuật điều hành: Là đơn vị giúp Giám đốc đạo mặt kỹ thuật, lập dự án xây dựng cơng trình mới, điều hành thống hoạt động toàn hệ thống thông tin Tổng Công ty Điện lực Việt Nam Phó giám đốc xây dựng bản: phụ trách phòng tư vấn thiết kế, quản lý xây dựng…giúp giám đốc lĩnh vực quản lý sửa chữa lớn cơng trình, quản lý dự án đầu tư… Phòng tư vấn thiêt kế : giúp Giám đốc lập tổng sơ đồ mạng Viễn thông điện lực mạng Viễn thông công cộng, lựa chọn thiết bị công nghệ cho hệ thống Viễn thông, đầu mối giải công việc liên quan đến việc lập dự án phát triển, xây dựng cải tạo nâng cấp cơng trình thơng tin Phịng quản lý xây dựng: Giúp giám đốc quản lý sữa chữa cơng trình lớn, quản lý dự án đầu tư… Trung tâm Viễn thông Điện lực Miền Bắc: Trụ sở 20 Trần Nguyên HãnHoàn Kiếm - Hà Nội Đây đơn vị trực thuộc Cơng ty hoạt động địa bàn Miền Bắc Có chức năng: Quản lý vận hành mạng Viễn thông điện lực miền Bắc đảm bảo thông tin thông suốt, đạt chất lượng độ tin cậy cao đáp ứng yêu cầu thông tin ngành điện tỉnh khu vực phía Bắc Sửa chữa trang thiết bị thơng tin, không ngừng nâng cao chất lượng tham gia trình đổi cơng nghệ, trang thiết bị Cơng ty giao thuộc phận quản lý Trung tâm Tổ chức kiểm tra sửa chữa, vận hành thông tin tổ chức đạo phối hợp xử lý chướng ngại mạng Viễn thông 500KV Đảm bảo thông tin thông suốt phục vụ hoạt động quan Tổng Công ty Điện lực Việt Nam, Bộ Công nghiệp, quan Công ty Điện lực 1, Công ty Điện lực Hà Nơi, điện lực nhanh chóng khắc phục cố thông tin khu vực Quản lý vận hành, sửa chữa mạng cung cấp điện dự phịng cho thiết bị Thơng tin - Viễn thơng, hệ thống điện quốc gia khu vực quan trọng Tổng Công ty Điện lực Việt Nam Lắp ráp thiết bị tủ bảng điện, lắp đắt cơng trình thơng tin, xây lắp đường dây trạm 65 Công ty Thông tin Viễn thông Điện lực thuộc Tổng Công ty Điện lực Việt Nam, nên hoạt động Công ty đạo từ Tổng Cơng ty Sau phịng kế tốn Cơng ty lại hướng dẫn tới Trung tâm Điều có phần hợp lý dễ dẫn đến quản lý cồng kềnh, kéo dài thời gian trình đạo Vì Cơng ty sử dụng hóa đơn Bộ Tài Chính quy định hóa đơn đặc thù ngành nên cơng việc viết hóa đơn khơng đơn giản, địi hỏi người viết phải có kiến thức rộng nhiều mặt đặc biệt kiến thức Viễn thông Hiện Trung tâm cửa hàng việc viết sai hóa đơn khơng thể trách khỏi Ngồi cịn có tượng nghiệp vụ phát sinh tháng trước lại viết hóa đơn tháng này, ngun nhân khơng có liên lạc liên tục người chịu trách nhiệm nghiệp vụ với người viết hóa đơn, dẫn đến nghiệp vụ báo cáo hóa đơn viết sang tháng sau Cả Công ty Trung tâm sử dụng chung phần mềm kế tốn máy, hệ thống tài khoản báo cáo tài có mẫu giống Tuy nhiên Báo cáo tổng hợp Trung tâm gửi lên cho Cơng ty lại khác cách trình bày biểu mẫu, điều gây khó khăn cho phận kế tốn văn phịng Cơng ty đặc biệt vào thời điểm cuối năm khóa sổ kế tốn Số lượng khách hàng Công ty tương đối lớn Mỗi khách hàng nhà cung cấp xây dựng mã riêng để tiện theo dõi Việc xây dựng mã riêng dựa ký hiệu viết tắt tên gọi đối tượng Việc gây nhầm lẫn tên nhà cung cấp có trùng kí tự Cơng ty khơng tiến hành lập dự phịng phải thu khó địi Với khoản phải thu khách hàng mà Công ty xác định không thu hồi Cơng ty tiến hàng xóa sổ theo ngun tắc: Điều kiện để khoản phải thu đưa vào danh sách khoản phải thu khó địi: khoản phải thu thời hạn tháng kể từ ngày phát sinh cước (với khoản cước Viễn thông), tháng kể từ ngày hết hạn theo hợp đồng (với khoản doanh thu bán máy hòa mạng) khoản phải 66 thu khách hàng ngừng sử dụng dịch vụ trình luân chuyển chứng từ không kịp thời mà cước dịch vụ tính tạo doanh thu ảo Khi khoản phải thu thỏa mãn điều kiện Cơng ty tiến hàng xóa sổ khoản phải thu mà khơng tiến hành lập dự phịng phải thu khó địi 3.1.2 Đánh giá kế tốn doanh thu - chi phí - xác định kết kinh doanh dịch vụ Viễn thơng Nhận thức cơng tác kế tốn doanh thu chi phí có vai trị quan trọng việc đưa chiến lược phát triển Công ty Nên Công ty EVNTelecom thực cơng tác kê tốn doanh thu - chi phí - xác định kết kinh doanh tương đối tốt, từ đơn vị nhận đại lý, Trung tâm đến văn phịng Cơng ty Thực thống từ xuống theo chế độ, quy định riêng ngành điện Công tác tổ chức doanh thu chi tiết cho loại hình dịch vụ, nên việc quản lý chúng trở nên dễ dàng thuận tiện Chi phí vừa tập trung theo khoản mục vừa tập hợp theo yếu tố nên đáp ứng đựơc nhu cầu thông tin nhà quản trị, tạo điều kiện cắt giảm chi phí tăng chi phí khác có hiệu cho sản xuất kinh doanh Sổ chi tiết sổ tổng hợp có nhiều loại vừa phân theo đối tượng vừa phân theo tài khoản nên tiện lợi cho việc quản lý Bên cạnh thành tựu đạt được, công tác kế tốn doanh thu - chi phí xác định kết số tồn định Những tồn không lớn ảnh hưởng nhiều đến tiến độ thực kế toán Lĩnh vực kinh doanh nhiều, thị trường hoạt động rộng lớn, nên việc kế toán gửi báo cáo từ đơn vị cấp lên chưa thực kịp thời Theo quy định hàng quý Trung tâm gửi báo cáo lên Công ty khoảng thời gian định để Công ty kịp thời ghi sổ, số Trung tâm gửi muộn làm cho công tác kế tốn Cơng ty gặp khó khăn 67 Trong loại hình dịch vụ E - com E - mobile vừa có loại hình trả trước vừa có loại trả sau Như có khách hàng sử dụng dịch vụ trả trước mua thẻ chưa sử dụng Tuy nhiên Công ty kế toán vào doanh thu thực hiện, việc kế tốn khơng xác Định kỳ Trung tâm gửi báo cáo doanh thu lên Công ty mẫu báo cáo lại khơng giống nhau, gây khó khăn cho cơng tác kế tốn văn phịng Cơng ty Ví dụ : BÁO CÁO TỔNG HỢP DOANH THU VIỄN THƠNG Trung tâm Viễn thơng Điện lực Miền Nam TT Dịch vụ Tổng doanh thu 511 512 tổng Khoản DT Ghi giảm trừ BÁO CÁO TỔNG HỢP DOANH THU VIỄN THƠNG Trung tâm Viễn thơng Điện lực Tây Nguyên TT Dịch vụ Doanh thu CK 521 DT sau Tặng chiết khấu cước Tổng DT VAT Biểu số 26: Mẫu Báo cáo doanh thu Trung tâm gửi lên Cơng ty 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu - chi phí - xác định kết kinh doanh dịch vụ Viễn thông EVNTelecom 3.2.1 Hồn thiện tổ chức kế tốn 68 Thứ nhất: Khi Việt Nam gia nhập WTO, kinh tế Việt Nam có nhiều biến đổi đáng kể, thị trường quốc tế mở rộng với xuất nhiều đối thủ cạnh tranh Các văn pháp lý kế tốn, thuế thường xun có thay đổi để phù hợp Chính Công ty nên thường xuyên tổ chức đào tạo lớp tập huấn nhằm bổ sung kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ kế toán cho nhân viên kế toán Cơng ty Thứ hai: Về tổ chức kế tốn, để tăng khả cạnh tranh thị trường Viễn thông nghiệp vụ đơn giản phịng tài kế tốn kết hợp với phịng kinh doanh Cơng ty chủ động để xuất, sau chuyển cho Tổng Cơng ty phê duyệt, có quy định cụ thể ngày Sau duyệt gửi cho đơn vị trực thuộc làm sở kế toán Cách làm giúp cho hoạt động kinh doanh chủ động, công tác kế tốn theo kịp với kế hoạch kinh doanh Hơn rút ngắn thời gian, nâng cao khả độc lập, chủ động kinh doanh cơng tác kế tốn Thứ ba: Để trách ghi sai hóa đơn, chứng từ Cơng ty nên tổ chức khóa đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ, cách ghi hóa đơn chứng từ đặc thù ngành cho nhân viên bán hàng kế toán Trung tâm Thứ tư: Việc xây dựng mã riêng dựa kí hiệu viết tắt tên gọi đối tượng dễ gây nhầm lẫn Vì Cơng ty nên xây dựng mã riêng khác Có thể sử dụng mã cũ kết hợp thêm đặc điểm dễ nhận diện khách hàng nhà cung cấp Thứ năm: Đối với khoản phải thu khó địi, Cơng ty nên mở thêm tài khoản 139- Dự phịng phải thu khó địi Đề phịng khoản thất thu khách hàng khơng có khả trả nợ Việc tính tốn kế tốn tn theo chuẩn mực 18 Khi có chứng chắn khoản nợ phải thu khó địi phù hợp với quy định chế độ tài hành, doanh nghiệp tính tốn số dự phịng cần phải lập theo phương pháp 69 Cách 1: Có thể ước tính tỷ lệ định tổng doanh thu số thực bán chịu: Số dự phòng phải lập = Doanh số phải thu x Tỷ lệ ước tính Cách 2: Dựa tài liệu hạch tốn chi tiết khoản nợ phải thu khách hàng, phân loại theo thời hạn thu nợ, khách hàng q hạn xếp loại khách hàng khó địi, nghi ngờ Doanh nghiệp cần thông báo cho khách hàng sở thông tin phản hồi từ khách hàng, để xác định số dự phòng cần lập theo số % có khả mất: Dự phịng phải thu khó địi cần lập= Nợ phải thu khó địi x Số % khả Đối với khoản nợ phải thu q hạn tốn, mức tính lập dự phịng sau: 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng - 1năm 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 1năm - năm 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm - năm Dự phịng phải thu khó địi hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp, hồn nhập hạch toán thu nhập khác Kết cấu TK 139- Dự Phịng phải thu khó địi: Bên nợ: Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi Xử lý nợ phải thu khó địi Bên có: Lập dự phịng phải thu khó địi ghi vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số dư có: Dự phịng nợ phải thu khó địi lập có Ngồi ra, Cơng ty mở thêm tài khoản ngoại bảng TK 004 - Nợ phải thu khó địi xử l ý Thứ sáu: Cơng ty nên tổ chức thống báo cáo Công ty Trung tâm, để tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác tổng hợp phịng kế tốn Cơng ty Đưa quy định Trung tâm nộp báo cáo lên Công ty phải lập theo biểu mẫu mà Công ty quy định, để tránh tình trạng loại báo cáo mà mẫu lập lại khác 70 Cuối trình sản xuất kinh doanh, kế tốn quản trị đóng vai trị quan trọng Đó quy trình đo lường, phân tích, lập báo cáo, giải thích sử dụng số liệu tài phi tài phục vụ cho nhà quản trị cơng tác lập dự tốn, điều hành quản lý hoạt động kinh doanh theo hướng tiết kiệm hiệu Hiện Công ty Báo cáo quản trị phận kế tốn tài đảm nhiệm Cần tổ chức máy kế toán quản trị riêng biệt bên cạnh máy kế tốn tài cách tay phải đắc lực 3.2.2 Hồn thiện kế tốn doanh thu - chi phí - xác định kết kinh doanh Thứ nhất: Như nêu, Công ty cung cấp dịch vụ trả trước dịch vụ trả sau, nên xuất doanh thu chưa thực Công ty nên mở thêm TK 338721 - Doanh thu chưa thực hoạt động sản xuất kinh doanh - Viễn thông Chi tiết cho hai tài khoản: TK 3387211 - Doanh thu trả trước dịch vụ E- Com TK 3387212 - Doanh thu trả trước dịch vụ E- Phone Sau mở tài khoản doanh thu chưa thực hiện, kế toán Trung tâm Công ty quản lý xác số tiền thẻ bán ra, số tiền thẻ sử dụng chưa sử dụng tháng Khi bán thẻ trả trước kế tốn định khoản: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 338721 Khi cước thực tế tháng phát sinh: Nợ TK 338721 Có TK 51122 Có TK 3331 Thứ hai: Trong số loại hình dịch vụ, khách hàng hồ mạng Cơng ty đồng thời bán máy Như nghiệp vụ xuất doanh thu bán máy, doanh thu cước hoà mạng, doanh thu cước phát sinh Phải 71 Công ty nên mở chi tiết tài khoản doanh thu cho loại doanh thu trên, để tiện cho việc quản lý, đánh giá khả mang lại lợi nhuận từ dịch vụ Thứ ba: Khi nhập vào phần mềm kế toán giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng tổng chi phí phát sinh kỳ khơng tính riêng cho loại hình dịch vụ Cuối q phần mềm kế tốn tự động phân bổ loại chi phí cho loại dịch vụ mà Công ty cung cấp Theo em để thấy tình hình kinh doanh loại dịch vụ nào, Công ty nên lập bảng phân bổ chi phí cho dịch vụ BẢNG PHÂN BỔ GIÁ VỐN HÀNG BÁN QUÝ STT NĂM Tỷ lệ doanh thu Chỉ tiêu Giá vốn hàng bán CPBH CPQLDN Cho thuê kênh luồng Dịch vụ E-tel Dịch vụ E-Com Dịch vụ E-phone Dịch vụ E- mobile Dịch vụ VoIP nước Dịch vụ VoIP quốc tế Dịch vụ Internet …………………… Mấu số 27: Mẫu bảng phân bổ giá vốn hàng bán theo dịch vụ Sau tính tiêu thấy lợi nhuận mà loại hình dịch vụ mang lại KQ KD = DT cho - Giá vốn - CPBH cho - CPQLDN 72 dịch vụ cho thuê cho thuê cho thuê thuê kênh thuê kênh kênh kênh kênh Tạo điều kiện có hướng nên triển khai phát triển mạnh loại hình Thứ tư: Vì báo cáo doanh thu từ Trung tâm gửi lên chưa thống gây khó khăn cho kế tốn Cơng ty Để thuận tiện tất Trung tâm nên lập báo cáo theo mẫu BÁO CÁO TỔNG HỢP DOANH THU Trung tâm Viễn thông Điện lực Miền Bắc Quý STT Dịch vụ Tổng Các khoản DT giảm trừ Năm Tổng DT DT bán DT nội hàng Ghi Biểu số 28: Mẫu báo cáo tổng hợp doanh thu Trung tâm KẾT LUẬN Công ty Thông tin Viễn thông Điện lực doanh nghiệp hoạt động nhiều lĩnh vực với thị trường hoạt động rộng lớn, trải dài từ Bắc xuống Nam vươn thị trường quốc tế Trong năm gần đây, Cơng ty phát triển nhanh chóng đạt nhiều thành tựu lớn Với đội ngũ cán động, sáng tạo sẵn sàng tiếp nhận làm chủ công nghệ mới, đưa chiến lược lâu 73 dài, kế hoạch phát triển thời kỳ, tương lai Cơng ty cịn tiến mạnh ổn định Lĩnh vực quy mô phát triển mạnh làm cho cơng tác tài kế tốn phức tạp Song cơng ty khắc phục khó khăn ban đầu để ngày hồn thiện cơng tác kế tốn Tuy bên cạnh đạt được, cơng tác kế tốn Cơng ty khơng trách thiếu sót Đây hạn chế nhỏ, khắc phục điều kiện tốt để Công ty ngày phát triển mạnh Trong q trình tìm hiểu thực tế Cơng ty, nhiều hạn chế kinh nghiệm nên nội dung viết em chưa phán ánh hết khía cạnh vấn đề Vì em mong đóng góp thầy để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS- TS Phạm Thị Gái anh chị phịng Tài kế tốn giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp - Trường Đại hoc Kinh tế Quốc dân Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân Chủ biên: PGS-TS Đặng Thị Loan Giáo trình kế toán quản trị - Trường Đại hoc Kinh tế Quốc dân 74 Nhà xuất Tài Chủ biên: PGS-TS Nguyễn Minh Phương Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam Nhà xuất Tài Chủ biên: PGS-TS Võ Văn Nhị Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Thơng tư 13/2006/ TT- BTC Báo: Tạp chí kế toán Trang Web : www.evntelecom.com.vn Báo cáo hợp tồn Cơng ty EVNTelecom năm 2006, 2007 DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ STT Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số 10 Biểu số 11 Biểu số 12 Biểu số 13 Biểu số 14 Biểu số 15 Biểu số 16 Biểu số 17 Biểu số 18 Biểu số 19 Biểu số 20 Biểu số 21 Biểu số 22 Biểu số 23 Biểu số 24 Biểu số 25 Tên sơ đồ, bảng biểu Sơ đồ tổ chức máy quản lý Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung cơng ty Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ xác định doanh thu Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung nghiệp vụ xác định DT Kế tốn doanh thu Viễn thơng Trung tâm Kế tốn doanh thu Viễn thơng Cơng ty Quy trình ghi sổ nghiệp vụ xác định GVHB DVVT Mẫu xác nhận hoa hồng đại lý Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp dịch vụ điện thoại Mẫu HĐ GTGT với khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ Mẫu HĐ GTGT với khách hàng trả cước kết nối Bảng kê hàng hoá dịch vụ bán Mẫu chứng từ ghi sổ TTVTĐLMB Mẫu sổ chi tiết TK 511 TTVTĐLMB Mẫu sổ nhật ký chung TTVTĐLMB Mẫu sổ TK 511 TTVTĐLMB Mẫu sổ nhật ký chung EVNTelecom Mẫu sổ TK 511 EVNTelecom Mẫu sổ chi tiết TK 154 TTVTĐLMB Mẫu sổ TK 154 TTVTĐLMB Mẫu sổ chi tiết TK 154 EVNTelecom Mẫu sổ TK 154 EVNTelecom Mẫu chứng từ ghi sổ Mẫu sổ chi tiết TK 641 TTVTĐLMB Mẫu sổ TK 641 TTVTĐLMB Mẫu sổ TK 641 EVNTelecom Mẫu sổ chi tiết TK 642 TTVTĐLMB Mẫu sổ TK 642 TTVTĐLMB Mẫu sổ TK 642 EVNTelecom Mẫu sổ chi tiết TK 911 EVNTelecom Mẫu sổ TK 911 EVNTelecom Mẫu sổ tổng hợp TK 911 EVNTelecom Trang 12 14 27 35 37 38 45 29 31 32 33 34 39 39 40 40 41 41 47 47 48 48 51 52 53 53 55 56 56 59 60 61 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TK Tài khoản DT Doanh thu CP Chi phí GVHB Giá vốn hàng bán CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp KD Kinh doanh BH Bán hàng TL Tiền lương NV Nhân viên HĐ Hoá đơn GTGT Giá trị gia tăng TNHH Trách nhiệm hữu hạn EVETelecom Công ty Thông tin Viễn thông Điện lực VT1 Trung tâm Viễn thông Điện lực Miền Bắc VT2 Trung tâm Viễn thông Điện lực Miền Nam VT3 Trung tâm Viễn thông Điện lực Miền Trung VT4 Trung tâm Viễn thông Điện lực Tây Nguyên TTVTĐLMB Trung tâm Viễn thông Điện lực Miền Bắc MỤC LỤC   29 PHIẾU YÊU CẦU CUNG CẤP DỊCH VỤ ĐIỆN THOẠI .29 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ... ảnh hưởng đến kế toán doanh thu - chi phí - xác định kết kinh doanh dịch vụ Viễn thông Với ngành nghề kinh doanh dịch vụ Viễn thơng kế tốn doanh thu - chi phí - xác định kết kinh doanh có số đặc... vị trực thu? ??c sổ tổng hợp Cơng ty) CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU - CHI PHÍ - XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH DỊCH VỤ VIỄN THÔNG TẠI EVNTELECOM 17 2.1 Đặc điểm kinh doanh dịch vụ Viễn thông. .. - Viễn thông công nghệ thông tin Tài khoản sử dụng để tập hợp chi phí xác định giá thành TK mở chi tiết cho hoạt động kinh doanh dịch vụ Viễn thông:  TK 15421 - Viễn thông nội  TK 15422 - Viễn